Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства наступает при трёх условиях: событие нарушения доказано, вина юрлица установлена по части 2 статьи 2.1 КоАП (была возможность соблюсти норму, но не приняты все зависящие меры) и не истёк годичный срок давности. Даже при доказанной вине штраф по статье 5.27 КоАП заменяют предупреждением за впервые совершённое нарушение без вреда, малому предприятию назначают его в размере для ИП, а оплатить его можно наполовину в течение 20 дней. Выводы инспектора оспариваются по двум трекам: акт и предписание — жалобой через Госуслуги по 248-ФЗ (на предписание 10 рабочих дней), постановление о штрафе — по КоАП в течение 10 дней со дня получения копии.
Работодатель найдёт здесь нарушения процедуры проверки, после которых её результаты не считаются доказательством, и документы, закрывающие типовые претензии по ознакомлению с ЛНА, отпускам и отпускным. Отдельно показано, когда спорить с составом нарушения бесполезно и выгоднее добиваться минимального наказания. Работнику раздел о жалобах объясняет, куда обращаться: ГИТ, прокуратура или Роспотребнадзор. Размеры штрафов на 2026 год, чек-лист самопроверки, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что инспектор ГИТ должен доказать, чтобы работодатель отвечал по КоАП
Акт проверки и постановление о штрафе — документы разной природы. Акт и предписание составляются по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле» и фиксируют, что инспектор увидел при контрольном мероприятии. Административная ответственность возникает только по Кодексу об административных правонарушениях: инспектор составляет протокол, затем должностное лицо ГИТ выносит постановление. Нарушение, записанное в акте, ещё не означает доказанную вину по КоАП.
По статье 1.5 КоАП лицо, в отношении которого ведётся производство, не обязано доказывать свою невиновность, а неустранимые сомнения толкуются в его пользу. Для юрлица вина определяется по части 2 статьи 2.1 КоАП: компания виновна, если у неё была возможность соблюсти правила, но она не приняла все зависящие от неё меры. Поэтому в постановлении должны быть три элемента:
- событие нарушения с датой, конкретной нормой ТК РФ или иного акта и работниками, которых оно касается;
- доказательства: документы, объяснения, запросы, на основании которых сделан вывод;
- обоснование вины: почему компания могла выполнить требование и не выполнила.
Если постановление ограничивается фразой «нарушена статья 123 ТК РФ» без указания, кого не известили о начале отпуска и когда, это довод для жалобы. Отсутствие в постановлении мотивировки вины юрлица — тоже.
Факт: проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Работодатель, заранее прошедший самопроверку по тем же спискам, видит предмет проверки так же, как инспектор.
Вину компании и вину должностного лица устанавливают отдельно. По части 3 статьи 2.1 КоАП наказание юрлица не освобождает от ответственности виновное физлицо, и наоборот. На практике по одному нарушению выносят два постановления: на организацию и на директора или руководителя кадровой службы. Каждое обжалуется самостоятельно, и отмена одного не отменяет другое автоматически.
Протокол составляют с участием законного представителя компании. По части 4 статьи 28.2 КоАП ему дают ознакомиться с протоколом и внести объяснения и замечания. Если представитель надлежаще извещён и не пришёл, протокол составят без него (часть 4.1 той же статьи). Возражения, записанные в протокол в день его составления, потом работают как доказательство позиции компании в жалобе.
Как оспорить акт, предписание и постановление: два разных порядка
Главная ошибка при обжаловании — смешать два порядка. Жалоба на предписание по 248-ФЗ не приостанавливает срок на обжалование постановления по КоАП, а жалоба на постановление не отменяет предписание. Сроки у треков разные, и пропуск одного не продлевается подачей другого.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Что оспаривается | Порядок и куда | Срок подачи | Срок рассмотрения |
|---|---|---|---|
| Предписание ГИТ | Досудебная жалоба по статье 40 248-ФЗ через Госуслуги, затем суд | 10 рабочих дней с момента получения предписания | 20 рабочих дней со дня регистрации жалобы |
| Акт проверки, решение о проверке, действия инспектора | Досудебная жалоба по статье 40 248-ФЗ через Госуслуги | 30 календарных дней со дня, когда компания узнала или должна была узнать о нарушении своих прав | 20 рабочих дней со дня регистрации жалобы |
| Постановление о назначении штрафа | Жалоба по главе 30 КоАП вышестоящему должностному лицу или в суд | 10 дней со дня вручения или получения копии постановления; пропущенный срок восстанавливают по ходатайству | По правилам главы 30 КоАП |
Судебное обжалование решений контрольного органа по 248-ФЗ для компаний возможно только после досудебного (часть 2 статьи 39 закона): иск без жалобы через Госуслуги суд не примет к рассмотрению по существу. Постановление по КоАП досудебного этапа не требует, его можно сразу обжаловать в суд.
Досудебная жалоба подаётся только в электронном виде через подсистему досудебного обжалования на Госуслугах: там выбирают контрольный орган, конкретное мероприятие и обжалуемый документ. Организация подписывает жалобу усиленной квалифицированной электронной подписью, поэтому УКЭП руководителя или уполномоченного лица стоит проверить до того, как пойдёт срок. Не позднее 2 рабочих дней со дня регистрации жалобы орган решает, приостанавливать ли исполнение обжалуемого решения; ходатайство о приостановлении включают в текст жалобы сразу.
Срок на жалобу по постановлению с 29.10.2024 считается в днях (Федеральный закон № 364-ФЗ изменил статью 30.3 КоАП). Если последний день выпал на выходной, по части 3.1 статьи 4.8 КоАП срок переносится на первый рабочий день.
Как оспорить выводы инспектора: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте даты получения акта, предписания, протокола и копии постановления. От каждой даты считается свой срок: 10 рабочих дней, 30 календарных дней или 10 дней по КоАП.
- Шаг 2. Сверьте ход проверки с 248-ФЗ: было ли основание для внепланового мероприятия, согласовано ли оно с прокуратурой, где это обязательно, соблюдены ли сроки, вручён ли акт. Грубое нарушение из перечня статьи 91 закона делает результаты проверки недопустимым доказательством.
- Шаг 3. Разложите каждое нарушение из акта по документам компании: приказ, лист ознакомления, уведомление, платёжная ведомость, журнал. Для каждого пункта отметьте, опровергается он документом, частично подтверждается или подтверждается полностью.
- Шаг 4. На составлении протокола внесите в него объяснения и приложите опровергающие документы. Замечания, не внесённые в протокол, придётся доказывать позже.
- Шаг 5. По предписанию подайте жалобу через Госуслуги с УКЭП и ходатайством о приостановлении исполнения. Если в предписании есть требование разрешить индивидуальный трудовой спор, укажите это отдельным доводом.
- Шаг 6. По постановлению в течение 10 дней подайте жалобу. Если состав нарушения подтверждается, просите о замене штрафа предупреждением, о малозначительности или о снижении размера по основаниям из КоАП.
- Шаг 7. Если решение по досудебной жалобе на предписание отрицательное, готовьте заявление в суд с тем же набором доказательств.
Инспектор не разрешает индивидуальные трудовые споры: по статье 382 ТК РФ их рассматривают комиссия по трудовым спорам и суд. Предписание восстановить уволенного работника или выплатить сумму, размер которой стороны оспаривают, выходит за полномочия инспектора. Этот довод проверяют первым, если предписание касается увольнения, премий или спорных начислений.
Основания отменить постановление или снизить наказание при доказанной вине
Если нарушение подтверждается документами самой компании, спор переходит от вопроса «было ли нарушение» к вопросу «какое наказание законно». КоАП даёт восемь механизмов, и часть из них применяется без доводов о невиновности.
| Основание | Норма | Условие | Результат |
|---|---|---|---|
| Грубое нарушение порядка проверки | Статья 91 248-ФЗ | Мероприятие проведено без основания, без обязательного согласования с прокуратурой, с нарушением сроков или с другим нарушением из закрытого перечня статьи | Результаты проверки не являются доказательством нарушения, решение подлежит отмене |
| Срок давности | Часть 1 статьи 4.5 КоАП | Постановление по нарушению трудового законодательства вынесено позже 1 года со дня нарушения | Производство прекращается |
| Малозначительность | Статья 2.9 КоАП | Нарушение формально есть, но не создаёт существенной угрозы охраняемым отношениям | Освобождение от ответственности с устным замечанием |
| Замена штрафа предупреждением | Статья 4.1.1 и часть 2 статьи 3.4 КоАП | Нарушение совершено впервые, выявлено при госконтроле, нет вреда или угрозы жизни и здоровью людей и нет имущественного ущерба | Предупреждение вместо штрафа |
| Малое предприятие или микропредприятие | Статья 4.1.2 КоАП | Компания включена в реестр субъектов МСП на дату нарушения | Штраф в размере, установленном для ИП: по части 1 статьи 5.27 это 1 000-5 000 рублей вместо 30 000-50 000 |
| Несколько нарушений одной части статьи в одной проверке | Часть 5 статьи 4.4 КоАП | Нарушения выявлены в рамках одного контрольного мероприятия | Одно наказание, если КоАП прямо не предусматривает наказание за каждое нарушение |
| Исключительные обстоятельства | Части 3.2 и 3.3 статьи 4.1 КоАП | Минимальный штраф для юрлица по санкции не ниже 100 000 рублей | Штраф ниже минимума, но не менее половины минимального размера |
| Льготная уплата | Часть 1.3-3 статьи 32.2 КоАП | Нарушение выявлено при госконтроле, штраф оплачен не позднее 20 дней со дня вынесения постановления | Уплата половины суммы; статьи 5.27 и 5.27.1 в перечень исключений не входят |
Первые три основания снимают ответственность полностью, остальные меняют её размер. Замену предупреждением и размер для малого предприятия должностное лицо ГИТ обязано применить само, если условия выполнены. Если в постановлении этого нет, жалоба строится на одном доводе: условие выполнено, норма не применена. Выписку из реестра субъектов МСП на дату нарушения и справку об отсутствии прежних постановлений прикладывают к жалобе.
Правило части 5 статьи 4.4 КоАП работает в пользу работодателя, когда в одном акте перечислено десять эпизодов одного вида: например, несколько работников не ознакомлены с ЛНА под подпись. Федеральный закон от 10.06.2026 № 163-ФЗ дополнил эту часть оговоркой: КоАП может предусматривать случаи, когда наказание назначается за каждое такое нарушение. Перед жалобой проверьте, нет ли такой оговорки в статье, по которой вынесено постановление, в действующей редакции.
Смягчающие обстоятельства из статьи 4.2 КоАП, прежде всего добровольное прекращение нарушения и добровольное возмещение ущерба, не отменяют наказание, но дают основание назначить его по нижней границе санкции. Поэтому задолженность по зарплате, погашенную вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ до вынесения постановления, показывают платёжными документами уже при составлении протокола.
Когда оспаривать вину бесполезно
Жалоба по существу нарушения не имеет перспективы, если нарушение подтверждается собственными документами компании и процедура проверки соблюдена. Типовые ситуации:
- зарплата или отпускные выплачены позже срока, и это видно по платёжным поручениям;
- трудовой договор с работником не оформлен, а факт работы подтверждают табели, пропуска или переписка;
- график отпусков не утверждён вовремя или не доведён до работников под подпись;
- нарушение повторное: компания уже была наказана по той же части статьи и год со дня исполнения постановления не прошёл (статья 4.6 КоАП).
В этих случаях замена штрафа предупреждением недоступна или маловероятна: при повторности нет условия «впервые», а невыплата зарплаты работнику может быть расценена как имущественный ущерб. Рабочая стратегия — устранить нарушение до постановления, заявить смягчающие обстоятельства, проверить право на размер для малого предприятия и оплатить штраф в течение 20 дней в половинном размере.
Размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и цена ошибки для работодателя
Статья 5.27 КоАП разделяет общие нарушения трудового законодательства, нарушения при оформлении трудового договора и невыплату зарплаты, и у каждой группы своя санкция и своя повторность. Размеры в действующей редакции:
| Часть статьи 5.27 КоАП | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Ч. 1: общее нарушение трудового законодательства | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 2: повторное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| Ч. 4: уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 5: повторное нарушение по ч. 3 или ч. 4 | Дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| Ч. 6: невыплата или неполная выплата зарплаты в срок | Предупреждение или 10 000-20 000 руб. | 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 7: повторное нарушение по ч. 6 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
Самая дорогая часть таблицы — повторность. Первое нарушение по части 1 или 6 допускает предупреждение, повторное уже нет, а для руководителя появляется дисквалификация. Поэтому первое постановление стоит обжаловать даже при небольшой сумме: оно запускает годичный период, в течение которого любое аналогичное нарушение квалифицируется по части 2, 5 или 7.
По охране труда действует отдельная статья 5.27.1 КоАП. За допуск работника без обучения и проверки знаний требований охраны труда или без обязательного медосмотра (часть 3) юрлицо платит от 110 000 до 130 000 рублей, должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 обходится юрлицу в 100 000-200 000 рублей либо приостановлением деятельности до 90 суток, должностному лицу — в 30 000-40 000 рублей либо дисквалификацией от 1 года до 3 лет. Минимум по части 3 превышает 100 000 рублей, поэтому здесь доступно снижение ниже минимума по части 3.2 статьи 4.1 КоАП.
Административный штраф — не самое дорогое последствие установленной вины. При задержке зарплаты работнику положена компенсация по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. При несчастном случае с необученным работником подключаются надбавка к страховому тарифу, потеря права на финансовое обеспечение предупредительных мер, иск о компенсации морального вреда и статья 143 УК РФ: при тяжком вреде здоровью — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: распространённый тезис «СФР взыщет с работодателя всё, что выплатил пострадавшему» суды не подтверждают. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 отказал фонду в регрессе после гибели работницы: выплата — исполнение обязательства страховщика, взносы за работницу уплачивались, а взыскание означало бы повторную оплату одного и того же риска. Расходы фонд перекладывает через тариф, а не через регрессный иск.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовная ответственность по статье 143 УК РФ адресована не компании и чаще всего не генеральному директору, а тому, на кого приказом возложены обязанности по охране труда: руководителю участка, главному инженеру, специалисту по охране труда. Приказ, подписанный когда-то формально, становится главным документом дела. Проверьте, есть ли у назначенного человека реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника.»
Какие документы доказывают, что компания приняла все зависящие меры
Нарушения, которые фиксирует ГИТ, почти никогда не выглядят как «процедура не проводилась». Они выглядят как расхождение документов между собой: дата в одном документе не совпадает с датой в другом, и этого достаточно для вывода о вине. Защита строится на обратном: у компании есть документ с датой и подписью работника, который закрывает конкретный пункт акта.
Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом инструктажей. Дата инструктажа позже даты начала работы видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно. Вторая типовая находка — повторный инструктаж, проведённый приказом на подразделение: работники, которые были в отпуске или на больничном, в него не попали. График есть, факта по конкретному человеку нет.
Отсюда правило подготовки доказательств: сроки и факты ведутся по каждому работнику, а не по подразделению. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще всего.
Отпуска и отпускные: где вину доказывают чаще всего
По отпускам у работодателя три обязанности с жёсткими датами. График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, и Роструд настаивает на ознакомлении с ним работников под подпись. О начале отпуска работника письменно извещают не позднее чем за 2 недели. Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Без подписи работника в графике и в уведомлении компания не докажет, что сроки соблюдены.
Полезно знать: 3 дня на выплату отпускных — календарные, а не рабочие. Если отпуск начинается в понедельник, а отпускные перечислены в пятницу, три полных дня между выплатой и отпуском не набираются, и формально срок нарушен.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «График отпусков в большинстве компаний воспринимают как результат переговоров, хотя это директивный документ: учитывать пожелания работников при его составлении не обязательно, кроме льготных категорий. Опрос сотрудников снимает напряжение, и отказываться от него я не советую. Но в спорной ситуации директивность графика — ваш аргумент. Проверьте, что график подписан работниками: подпись закрывает вопрос о том, знал ли человек свои даты.»
Электронные кадровые документы как доказательство
Электронный документ признаётся письменным доказательством по части 3 статьи 75 АПК РФ и статье 71 ГПК РФ, а кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ. Проигрывают споры не из-за формата, а из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия порядка идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 развёл электронный документ, изначально созданный в электронной форме, и электронный образ — скан бумажного документа. Требования к подписи у них разные.
Кейс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: в компании были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодателю надлежало выяснить причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, за работника подписывал другой человек, и это зафиксировала система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Проверьте три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник способен пользоваться системой: суд оценивает фактическую способность, а не подпись в журнале ознакомления. По той же причине мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию. Переход на электронные документы не отменяет права суда истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, поэтому перечень документов, которые существуют только в электронном виде, стоит составить заранее.
Образцы документов, которыми работодатель подтверждает соблюдение процедур
Комплект закрывает типовые пункты актов ГИТ по ознакомлению с ЛНА, отпускам и переходу на КЭДО; первым стоит сверить со своей практикой лист ознакомления с локальными нормативными актами.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Уведомление о начале отпуска | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Откуда приходит проверка ГИТ и куда жалуется работник
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует: плановые мероприятия остались для категорий высокого риска. Основной контроль идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, реагирование на обращения и профилактические визиты. Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции их девять, сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Среди них — начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам при их доле от 50%, рост числа лёгких несчастных случаев за квартал и работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц дольше трёх месяцев при доле дохода от неё 75% и выше.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня не говорит ни о чём. Индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Профилактический визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику.»
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий.
Второй источник проверок — обращения работников. Жалобу в трудовую инспекцию подают письменно, лично или через официальный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», где работник выбирает тему нарушения и прикладывает документы. По статье 358 ТК РФ инспектор обязан сохранять в тайне источник жалобы, поэтому работодатель не узнаёт от ГИТ, кто обратился. Полностью анонимное обращение, без фамилии и почтового адреса, по статье 11 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ не получает ответа; общий срок рассмотрения обращения — 30 дней.
Жалоба в Роспотребнадзор на задержку зарплаты или незаконное увольнение не по адресу: ведомство отвечает за защиту прав потребителей и санитарно-эпидемиологическое благополучие, а не за трудовые права. По части 3 статьи 8 59-ФЗ такое обращение пересылают по компетенции в течение 7 дней, то есть работник теряет время. Прокуратура вправе проверить работодателя и по статье 28.4 КоАП возбудить дело о любом административном правонарушении, в том числе по статье 5.27.
Самопроверка до визита инспектора
Проверка по тем же спискам, что у инспектора, снимает большинство претензий до составления акта:
- Скачайте проверочные листы Роструда по своей теме и пройдите по ним самопроверку.
- Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Проверьте, что у членов комиссии по проверке знаний и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Сверьте, что все работники ознакомлены с ЛНА под подпись, а график отпусков утверждён и подписан.
- Проверьте по платёжным документам даты выплаты зарплаты и отпускных за последний год.
- Ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Самопроверка упирается в архив: инспектор вправе запросить документы за прошлые периоды, а сроки их хранения различаются в разы.
Стоимость КЭДО Добыто для кадровых документов с датами и подписями на случай проверки
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены приведены на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и тарифа: для компании до 25 человек достаточно ПЭП и УНЭП, УКЭП и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес». Условия, минимальную оплату и порядок перехода между тарифами можно сверить на странице тарифов КЭДО Добыто. При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Доказанная инспектором вина — это постановление по КоАП с установленным событием, доказательствами и мотивировкой того, почему компания могла соблюсти норму. Акт и предписание оспариваются по 248-ФЗ через Госуслуги в сроки 10 рабочих и 30 календарных дней, постановление — по КоАП в течение 10 дней. Если нарушение подтверждается документами компании, работа идёт за размер наказания: предупреждение за первое нарушение без вреда, размер для ИП для малого предприятия, одно наказание за однотипные эпизоды одной проверки, половина штрафа при оплате в 20 дней. Самый дорогой сценарий — повторность, поэтому первое постановление стоит обжаловать даже при небольшой сумме.
Защита в споре с ГИТ держится на кадровых документах с датами и подписями по каждому работнику. В Добыто мы выстраиваем КЭДО так, чтобы порядок идентификации, даты выдачи подписи, ознакомления с ЛНА и уведомлений фиксировались в системе и выгружались по запросу инспектора.
Частые вопросы об ответственности работодателя после проверки
Сколько длится период, в течение которого нарушение считается повторным?
По статье 4.6 КоАП компания считается подвергнутой наказанию со дня вступления постановления в законную силу до истечения 1 года со дня окончания его исполнения. Постановление вступает в силу после истечения срока на обжалование, если жалоба не подана (статья 31.1 КоАП), а для штрафа исполнение — дата оплаты. Если штраф оплачен через 2 месяца после постановления, период повторности длится больше 14 месяцев от даты постановления, и аналогичное нарушение в этот период квалифицируется по части 2, 5 или 7 статьи 5.27.
Как считается срок давности, если трудовой договор с работником так и не оформлен?
Неоформленный трудовой договор с работником, который продолжает работать, — длящееся нарушение. Годичный срок давности по части 2 статьи 4.5 КоАП для него считается со дня обнаружения нарушения, а не со дня допуска к работе. Невыплата зарплаты в установленный срок длящимся нарушением не считается: по позиции Пленума Верховного Суда РФ (постановление от 24.03.2005 № 5) неисполнение обязанности к определённому сроку давность отсчитывает с момента наступления этого срока.
Отвечает ли компания по статье 5.27 КоАП за договоры ГПХ и работу с самозанятыми?
Часть 4 статьи 5.27 КоАП прямо включает в состав нарушения заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения: для юрлица это штраф от 50 000 до 100 000 рублей. Признать отношения трудовыми по статье 19.1 ТК РФ может сам работодатель или суд. После такого признания на исполнителей распространяются все обязанности работодателя, включая обучение по охране труда: по Правилам № 2464 исполнители по ГПХ обучению не подлежат, поэтому у компании сразу появляется группа необученных работников с риском по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.
Нужно ли работнику платить за обращение в трудовую инспекцию или в суд?
Обращения граждан в государственные органы, включая ГИТ и прокуратуру, по 59-ФЗ рассматриваются бесплатно. Если спор с работодателем дошёл до суда, работник по статье 393 ТК РФ освобождён от оплаты пошлин и судебных расходов по требованиям, вытекающим из трудовых отношений. Работодатель таких освобождений не имеет и оплачивает госпошлину при оспаривании предписания в суде на общих основаниях.
Может ли микропредприятие получить штраф за отсутствие графика отпусков?
Микропредприятие само по себе от графика отпусков не освобождено. Не составлять график вправе только микропредприятие, которое отказалось от локальных нормативных актов и перенесло их условия в трудовые договоры с каждым работником; тогда работники уходят в отпуск по заявлению или по соглашению. Если компания ЛНА применяет, а график не утверждён не позднее чем за 2 недели до начала года, за нарушение сначала выносят предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей.
Как подать в суд электронные документы через представителя при оспаривании предписания?
При подаче документов в суд через представителя доверенность в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица и нотариуса (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57). Подпись представителя на самом заявлении его полномочия не подтверждает, и такие обращения суды возвращают. Перед подачей проверьте два обстоятельства: действует ли доверенность на дату подачи и в каком виде она подписана.
