Трудовая инспекция (ГИТ) — территориальный орган Роструда, который проверяет работодателей по правилам 248-ФЗ и Положения о трудовом надзоре, утверждённого постановлением Правительства № 1230. Плановые проверки в 2026 году сохранились только для работодателей высокого риска, не чаще 1 раза в 2 года; к остальным инспекция приходит с обязательным профилактическим визитом, по сработавшему индикатору риска или по обращению работника. Инспектор с удостоверением вправе в любое время суток посетить организацию, запросить кадровые документы, включая информационные базы, и выдать обязательное к исполнению предписание. Итог зависит от формата: профилактический визит заканчивается замечаниями без штрафа, контрольное мероприятие — актом, предписанием и протоколом по КоАП.
Материал показывает, по каким данным компания попадает в поле зрения инспекции, какие 9 индикаторов риска действуют до конца 2026 года и почему отказ от профилактического визита сам становится основанием для проверки. Работник найдёт порядок жалобы на невыплату зарплаты и разграничение ГИТ и Роспотребнадзора, работодатель — перечень того, что инспектор сверяет в бумажных и электронных документах. Таблица штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, сроки обжалования предписания, пошаговая подготовка к проверке и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто проверяет работодателя: Роструд, ГИТ и права инспектора
Федеральная инспекция труда состоит из Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) и её территориальных органов — государственных инспекций труда в субъектах. Роструд рассматривает жалобы на решения и действия территориальных органов и их руководителей, а проверки на местах ведёт ГИТ того региона, где работает объект контроля. Предмет надзора — соблюдение Трудового кодекса РФ и иных актов с нормами трудового права, включая законодательство о специальной оценке условий труда.
Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда права, с которыми работодатель сталкивается напрямую:
- беспрепятственно, в любое время суток, при наличии удостоверения установленного образца посещать организации любой организационно-правовой формы и работодателей — физических лиц для проведения контрольных (надзорных) мероприятий;
- запрашивать у работодателя и его представителей и безвозмездно получать документы, включая материалы фотосъёмки, аудио- и видеозаписи, информационные базы, банки данных и иные носители информации;
- при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства выдать работодателю предписание, которое подлежит обязательному исполнению.
Формулировка про информационные базы и банки данных охватывает и систему кадрового электронного документооборота. Электронная форма документа не даёт оснований отказать инспектору в доступе: кадровый архив в КЭДО для него такой же носитель информации, как шкаф с личными делами. Отсюда практическое следствие для кадровой службы — заранее знать, кто в компании выгружает документы из системы и за какой срок.
Полномочия инспекции ограничены предметом надзора. Инспектор проверяет соблюдение обязательных требований, но не заменяет суд в индивидуальном трудовом споре: например, спор о том, какую сумму работник должен был получить, если она не начислена, решается в суде. Подробнее эта граница разобрана в разделе о жалобах на зарплату.
Как ГИТ выбирает, к кому прийти в 2026 году
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, продолжает действовать. Плановые мероприятия остались для категории высокого риска, а основной контроль перешёл в другие формы: внеплановые проверки по индикаторам риска, реакцию на обращения и профилактические визиты. Положение № 1230 продлено до 31 декабря 2026 года изменениями от 28 июля 2025 года.
Каждого работодателя инспекция относит к одной из пяти категорий риска. От категории зависит, что к нему придёт по графику.
| Категория риска | Что проводится по графику | Периодичность | Основание |
|---|---|---|---|
| Высокий | Плановое контрольное мероприятие | 1 раз в 2 года | п. 15 Положения № 1230 |
| Значительный | Обязательный профилактический визит | не чаще 1 раза в 3 года | постановление № 1511 от 01.10.2025 |
| Средний | Обязательный профилактический визит | не чаще 1 раза в 5 лет | постановление № 1511 от 01.10.2025 |
| Умеренный | Обязательный профилактический визит | не чаще 1 раза в 6 лет | постановление № 1511 от 01.10.2025 |
| Низкий | Плановые мероприятия и обязательные визиты не предусмотрены | — | п. 15 Положения № 1230 |
Периодичность визитов по постановлению № 1511 действует с 14 октября 2025 года. Низкая категория не освобождает от внеплановой проверки: индикатор риска и обращение работника работают для любого работодателя. Запланированные мероприятия и профилактические визиты публикуются в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий, и проверить там свою компанию по ИНН имеет смысл до начала года, а не после получения уведомления.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Индикаторы риска: 9 сигналов для внеплановой проверки
Индикатор риска не является нарушением или его доказательством. Это признак, при выявлении которого инспекция вправе инициировать внеплановое контрольное мероприятие. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, действующая редакция — по приказу от 08.12.2025 № 685н. В ней 9 позиций:
- Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
- Одно лицо или одно средство измерения 2 и более раза за 6 месяцев проводит замеры для специальной оценки условий труда у 2 и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
- Число несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал выросло по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
- В системе учёта результатов СОУТ нет сведений о работодателе, зарегистрированном более 12 месяцев назад и отчитывающемся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
- Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала начислена 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов.
- Фонд оплаты труда сократился на 80 и более процентов за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
- Убыток по итогам прошлого года у юрлица, которое трудоустраивает граждан за пределами России для работы на судах под иностранным флагом.
- Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев и получает от неё 75 и более процентов дохода.
- Снижение зарплаты в отчётном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25 и более процентов работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Факт: перечень индикаторов по приказу № 838н менялся 8 раз — с марта 2023 по декабрь 2025 года, а сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Большая часть индикаторов считается по данным, которые работодатель сам передаёт в государственные системы: сведения о численности и начисленной зарплате, результаты СОУТ. По итогам 2025 года, по данным Роструда, срабатывание индикаторов помогло защитить права почти 14 тысяч работников: им выплатили свыше 401 млн рублей задержанной зарплаты и доначислили более 87 млн рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отсутствие компании в плане проверок сегодня ничего не говорит о её безопасности. Индикатор срабатывает автоматически, по сведениям, которые работодатель сам сдал в государственные системы, и заранее узнать об этом нельзя: первым документом будет решение о проверке. Поэтому ориентир у кадровой службы один — собственная отчётность, сверенная с порогами из перечня до закрытия квартала.»
Индикатор и отказ от визита — разные основания, и второе касается только тех, кому визит назначен. Если компания относится к значительному, среднему или умеренному риску, дату обязательного профилактического визита стоит держать в календаре кадровой службы так же, как срок сдачи ЕФС-1.
Профилактика и проверка: чем заканчивается каждый формат
Положение № 1230 делит работу инспекции на 2 группы мероприятий. Профилактических 5: информирование, обобщение правоприменительной практики, объявление предостережения, консультирование и профилактический визит. Контрольных (надзорных) 4: инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарная проверка и выездная проверка. Штраф возможен только по итогам второй группы.
Для работодателя форматы различаются сроком, объёмом взаимодействия и тем, что остаётся на руках после завершения.
| Формат | Группа | Срок и порядок | Чем заканчивается |
|---|---|---|---|
| Предостережение о недопустимости нарушения | Профилактика | Возражение — в течение 10 дней со дня получения; ответ на возражение — в течение 20 рабочих дней | Документ без санкции |
| Обязательный профилактический визит | Профилактика | Не более 10 рабочих дней, продление — на срок экспертизы или испытаний | Замечания и рекомендации без штрафа |
| Инспекционный визит | Контроль | Не более 1 рабочего дня в одном месте осуществления деятельности | Акт, при нарушениях — предписание и протокол |
| Рейдовый осмотр | Контроль | Проводится в отношении нескольких объектов на территории | Акт, при нарушениях — предписание и протокол |
| Документарная проверка | Контроль | Документы по требованию направляются в течение 10 рабочих дней со дня его получения | Акт, при нарушениях — предписание и протокол |
| Выездная проверка | Контроль | Не более 10 рабочих дней; взаимодействие с малым предприятием — не более 50 часов, с микропредприятием — не более 15 часов | Акт, при нарушениях — предписание и протокол |
Из таблицы видна граница, которую работодатели часто не замечают: предостережение и профилактический визит не дают инспектору оснований для протокола, а любое из 4 контрольных мероприятий даёт. С 28 июля 2025 года постановление № 1122 разрешило проводить инспекционный визит, рейдовый осмотр и выездную проверку дистанционно, в том числе по видеосвязи или через мобильное приложение «Инспектор». Для компании это означает, что к дистанционному мероприятию документы и ответственный сотрудник нужны в том же объёме, что и к очному.
Внимание: уклонение от обязательного профилактического визита само по себе стало основанием для внеплановой проверки. Отказ переводит компанию из профилактического формата в контрольный.
Профилактический визит проводится в форме беседы по месту деятельности работодателя или с использованием видеосвязи. Инспектор знакомит с обязательными требованиями и смотрит документы, но предписание по его итогам не выдаётся. Это единственный формат, где компания может показать документы и получить замечания до того, как они превратятся в протокол.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Профилактический визит многие воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий и одновременно даёт основание для проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: соберите вопросы, которые давно висят у кадровой службы, и зафиксируйте замечания инспектора.»
Жалоба работника: зарплата, горячая линия и официальные сервисы
Обращение работника рассматривается как сведения о возможном нарушении. По итогам их оценки инспекция объявляет предостережение или проводит внеплановое контрольное мероприятие, а для внеплановой выездной проверки и инспекционного визита требуется согласование с прокуратурой. Поэтому жалоба не гарантирует выезд инспектора, но по вопросам невыплаты зарплаты инспекция реагирует предметно: у неё есть инструмент принудительного взыскания.
Официальный канал подачи обращения — портал Роструда «Онлайнинспекция.рф». О задолженности по зарплате сообщают через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф, там же доступны консультации и электронная приёмная. Номер федеральной горячей линии Роструда — 8 (800) 707-88-41, линия работает круглосуточно; для консультации по трудовому праву нужен добавочный 1. Контакты ГИТ конкретного региона публикуются на сайтах территориальных инспекций в домене rostrud.gov.ru.
Что инспекция может сделать с задержанной зарплатой
Механизм описан в статье 360.1 ТК РФ. Если работодатель не исполнил в срок предписание о выплате начисленной, но не выплаченной зарплаты или других выплат в рамках трудовых отношений, инспектор принимает решение о принудительном исполнении. Порядок и сроки такие:
- Решение принимается при отсутствии сведений об исполнении предписания не позднее 1 месяца после истечения срока предписания, а при обжаловании в суд — не позднее 1 месяца после вступления в силу решения суда о законности предписания.
- Решение является исполнительным документом и в течение 3 рабочих дней направляется работодателю заказным письмом с уведомлением или электронным документом, подписанным УКЭП.
- Работодатель вправе обжаловать решение в суд в течение 10 дней со дня получения.
- Если решение не исполнено и срок обжалования истёк, его электронный экземпляр направляется в органы принудительного исполнения, то есть судебным приставам.
Ограничение применимости заложено в самой норме: речь только о суммах, которые работодатель начислил, но не выплатил. Если работник считает, что ему недоначислили премию, сверхурочные или отпускные, это индивидуальный трудовой спор, и его решает комиссия по трудовым спорам или суд. Кроме того, статья 360.1 не применяется к выплатам лицам, указанным в части 4 статьи 349.4 ТК РФ.
Когда обращаться не в ГИТ: Роспотребнадзор, прокуратура, суд
Надзорные органы в сфере труда разделены по предмету, и жалоба, направленная не по адресу, теряет время работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Куда | С чем обращаться | Что может сделать |
|---|---|---|
| Государственная инспекция труда | Задержка начисленной зарплаты, неоформленный трудовой договор, нарушения по отпускам, рабочему времени, охране труда | Предостережение, предписание, протокол по КоАП, решение о принудительном исполнении |
| Роспотребнадзор | Нарушение санитарных и эпидемиологических правил на рабочем месте | Проверка соблюдения санитарных норм |
| Прокуратура | Нарушение трудовых прав, в том числе когда обращение в ГИТ не дало результата | Прокурорская проверка, согласование внеплановых мероприятий ГИТ |
| Суд | Индивидуальный трудовой спор, включая спор о размере неначисленных выплат | Решение, обязательное для сторон |
Жалоба в Роспотребнадзор оправдана, когда предмет — санитарные условия; вопросы оплаты и оформления трудовых отношений относятся к компетенции ГИТ. Работодателю эта таблица подсказывает, откуда может прийти проверка по одной и той же ситуации на рабочем месте.
Что инспектор сверяет в кадровых документах, включая КЭДО
Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Для работодателя это рабочий инструмент: самопроверка по тем же спискам показывает ровно тот объём, который увидит инспектор.
Нарушения почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось» или «договор не заключён». Они выглядят как расхождение документов между собой, и инспектор находит их сопоставлением дат. На примере охраны труда типовые находки такие:
- дата инструктажа в журнале позже даты начала работы по приказу о приёме, и нарушение фиксируется по каждому работнику отдельно;
- комиссия по проверке знаний, члены которой сами не обучены, поэтому её протоколы не подтверждают проверку знаний у всех, кого она проверяла;
- просроченная периодичность у отдельных работников;
- программы обучения, не соответствующие действующей редакции Правил № 2464;
- сведения не переданы в реестр обученных лиц или переданы с нарушением срока.
Важный нюанс из практики: повторный инструктаж часто оформляют одним приказом на подразделение. Работники, которые в этот момент были в отпуске или на больничном, выпадают из графика: приказ есть, факта инструктажа по конкретному человеку нет, и инспектор видит это при сверке журнала с табелем.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Инспектор идёт по проверочному листу и не выходит за его рамки, и это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл тот же список. Самые частые находки — не отсутствие документа, а расхождение дат: приказ о приёме с одним числом, журнал инструктажа с другим. Сверку дат по всем работникам, принятым за последний год, кадровая служба может провести своими силами за несколько дней.»
Бумажный и электронный учёт по-разному выдерживают такую сверку. В бумажном архиве дата подписи восстанавливается по самому документу, в КЭДО она фиксируется системой вместе с фактом получения документа сторонами, как требует статья 22.1 ТК РФ для информационной системы работодателя.
Какие документы при КЭДО остаются на бумаге
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из электронного документооборота 4 группы документов: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении работника и документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. При проверке инспектор получит эти документы на бумаге даже у компании, которая перевела на КЭДО всё остальное.
В сервисе Добыто подписанный документ уходит в электронный архив, где видны его статус и маршрут согласования, поэтому по запросу инспектора кадровик собирает комплект из одного раздела системы. Платформа построена под требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Сколько хранить электронные кадровые документы для проверки
Статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, независимо от того, где идёт документооборот: в информационной системе работодателя или на платформе «Работа в России». Сроки те же, что для бумаги: графики отпусков и табели хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно.
Потеря электронного документа до истечения срока хранения для инспектора равна отсутствию документа. Перед сменой системы КЭДО или провайдера проверьте, в каком формате выгружается архив и сохраняются ли вместе с документами файлы подписей.
Ответственность работодателя: штрафы и случаи, когда штрафа нет
Основные составы для трудовой инспекции — статья 5.27 КоАП (нарушения трудового законодательства), статья 5.27.1 (охрана труда) и часть 23 статьи 19.5 (неисполнение предписания). Размеры приведены по КоАП в редакции, действующей на дату публикации.
| Норма и нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| ч. 1 ст. 5.27: нарушение трудового законодательства, если нет специального состава | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 2 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| ч. 4 ст. 5.27: уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, ГПХ вместо трудового договора | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| ч. 6 ст. 5.27: невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, зарплата ниже установленного законом размера | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| ч. 7 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 6 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| ч. 3 ст. 5.27.1: допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без медосмотров | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| ч. 23 ст. 19.5: невыполнение в срок предписания инспекции труда | 30 000-50 000 руб. или дисквалификация от 1 года до 3 лет | 30 000-50 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
Повторное нарушение по частям 3 или 4 статьи 5.27 по части 5 той же статьи наказывается жёстче: юрлицо платит от 100 000 до 200 000 рублей, должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет. По части 5 статьи 5.27.1 повторное нарушение требований охраны труда стоит юрлицу от 100 000 до 200 000 рублей либо административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Полезно знать: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения, а не один раз на компанию.
Когда штрафов нет
Без штрафа заканчиваются все профилактические мероприятия: предостережение, консультирование, профилактический визит. По итогам контрольного мероприятия части 1 и 6 статьи 5.27 прямо допускают предупреждение вместо штрафа. Кроме того, статья 4.1.1 КоАП позволяет заменить штраф предупреждением для субъекта малого и среднего предпринимательства и его работников, если нарушение выявлено в ходе государственного контроля, совершено впервые и выполнены условия части 2 статьи 3.4 КоАП: нет вреда и угрозы вреда жизни и здоровью людей и нет имущественного ущерба. Если нарушение само по себе создаёт угрозу жизни и здоровью работников, как допуск без обучения по охране труда, условие части 2 статьи 3.4 не выполняется, и рассчитывать на замену штрафа предупреждением не стоит.
Во что обходится ошибка в документах
Цена нарушения складывается не из одного штрафа. Если при проверке выяснится, что 15 работников допущены к работе без проверки знаний, по части 3 статьи 5.27.1 юрлицу грозит от 1 650 000 до 1 950 000 рублей, потому что штраф считается по каждому человеку. Неисполненное в срок предписание добавляет по части 23 статьи 19.5 ещё от 100 000 до 200 000 рублей, а повторное нарушение по части 5 статьи 5.27.1 допускает приостановление деятельности до 90 суток.
Как подготовиться к проверке и обжаловать предписание
Подготовка к проверке ГИТ сводится к тому, чтобы документы совпадали между собой по датам и соответствовали действующим редакциям правил. Когда кадровый документ проходит маршрут в КЭДО, дата создания, дата подписания и факт ознакомления фиксируются системой автоматически, и инспектор сверяет уже не рукописные отметки, а записи электронного архива.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда по вашим направлениям и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку и за его рамки не выйдет.
- Шаг 2. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Шаг 3. Проверьте, что у всех членов комиссии по проверке знаний и лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ.
- Шаг 4. Сверьте даты утверждения программ обучения и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
- Шаг 5. Убедитесь, что сведения о проверке знаний попали в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
- Шаг 6. Сформируйте письменный расчёт минимального количества работников для обучения во внешней организации по приложению № 4 к Правилам № 2464: он объясняет, почему часть работников обучена внутри.
- Шаг 7. Сверьте начисленную зарплату с МРОТ и сроками выплаты за последний квартал: это одновременно индикатор риска и состав части 6 статьи 5.27 КоАП.
- Шаг 8. Настройте учёт сроков повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Сроки повторного обучения и инструктажей нужно вести от даты по каждому работнику, а не от даты приказа на подразделение. Приказ на отдел создаёт видимость графика, а работник, который вернулся из отпуска, остаётся без инструктажа, и в протоколе это будет отдельное нарушение по конкретному человеку. Если сроки ведутся в системе, а не в таблице, проверьте, от какой даты она их считает.»
В практике Добыто эти сроки первыми выносят в систему при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще всего. Модуль Добыто для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому даты в учётной системе и в электронном архиве не расходятся.
Что делать с предписанием и как его обжаловать
Предписание обязательно к исполнению в указанный в нём срок, а его неисполнение образует отдельный состав по части 23 статьи 19.5 КоАП. Если компания с предписанием не согласна, действует обязательный досудебный порядок по статьям 39-43 248-ФЗ: без него суд заявление не примет. Жалоба на предписание подаётся в течение 10 рабочих дней с момента его получения, на иные решения и действия инспектора — в течение 30 календарных дней. Подача идёт в электронном виде через портал Госуслуг, срок рассмотрения — 20 рабочих дней со дня регистрации жалобы.
Жалобу на решения ГИТ и действия её инспекторов рассматривает руководитель или заместитель руководителя территориального органа либо Роструд, жалобу на руководителя территориального органа — Роструд. В тексте жалобы ссылайтесь на конкретный пункт проверочного листа и документ, который опровергает вывод инспектора: спор о датах выигрывает тот, у кого дата зафиксирована системой или подписью.
Стоимость КЭДО для подготовки к проверкам трудовой инспекции
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется численностью и тарифом: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Состав каждого тарифа и актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Трудовая инспекция в 2026 году работает по сигналам, а не по календарю: плановые проверки остались для высокого риска, остальных компаний ГИТ видит через индикаторы, обращения работников и обязательные профилактические визиты. Профилактика заканчивается без штрафа, контрольное мероприятие — актом, предписанием и протоколом, а отказ от визита сам даёт основание для проверки. Большинство нарушений инспектор находит сверкой дат, поэтому самопроверка по проверочным листам и точный учёт сроков по каждому работнику снимают основную часть риска, а оспорить предписание можно только через досудебную жалобу в течение 10 рабочих дней.
В Добыто мы переводим на КЭДО те документы, которые закон разрешает вести электронно, и выносим в систему сроки, которые чаще всего теряются при ручном учёте, чтобы к запросу инспектора комплект собирался из электронного архива.
Частые вопросы о работе трудовой инспекции
Проверяет ли ГИТ работу с самозанятыми и исполнителями по ГПХ?
Трудовое законодательство на исполнителей по гражданско-правовым договорам и самозанятых не распространяется, но инспекция проверяет, не подменяет ли договор трудовые отношения. Отдельный индикатор риска срабатывает при работе более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц дольше 3 месяцев и 75 и более процентов дохода. Заключение ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП штрафом на юрлицо от 50 000 до 100 000 рублей. После переквалификации у работодателя сразу появляется группа работников без обучения по охране труда: исполнители по ГПХ обучению по Правилам № 2464 не подлежали.
Изменится ли порядок надзора после 31 декабря 2026 года?
Положение о трудовом надзоре, утверждённое постановлением № 1230, и приказ Минтруда № 838н с перечнем индикаторов риска ограничены сроком действия до 31 декабря 2026 года. К этой дате правительство и Минтруд либо продлевают документы, либо принимают новые редакции, как это было в июле 2025 года. Данные в статье актуальны на дату публикации; перед планированием на 2027 год сверьте действующую редакцию обоих актов.
Можно ли проводить обучение по первой помощи полностью дистанционно?
С 31 августа 2026 года практическая часть обучения по оказанию первой помощи и по использованию средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Если обучение прошло полностью онлайн, инспектор расценит его как не соответствующее Правилам № 2464, а допуск работника без обучения в установленном порядке подпадает под часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: для юрлица от 110 000 до 130 000 рублей за каждого работника.
Что инспектор проверяет в программах обучения после поправок 2026 года?
После 31 августа 2026 года несоответствие действующей редакции Правил № 2464 стало отдельной группой нарушений. Инспектор смотрит на перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа, если он собран по старому критерию, на периодичность повторного инструктажа для впервые принятых на работы повышенной опасности и на ссылки на утративший силу пункт 74. Первое, что видно без погружения в содержание, — дата утверждения программы. Нарушение иных требований охраны труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП влечёт предупреждение или штраф на юрлицо от 60 000 до 80 000 рублей, на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей.
Когда нарушение считается повторным?
Повторным нарушение считается, если его совершило лицо, ранее подвергнутое наказанию за аналогичное правонарушение. По статье 4.6 КоАП лицо считается подвергнутым наказанию со дня вступления постановления в силу до истечения 1 года со дня окончания его исполнения. Для зарплатных нарушений это переход с части 6 на часть 7 статьи 5.27: штраф на юрлицо растёт с 30 000-50 000 до 50 000-100 000 рублей, для должностного лица появляется дисквалификация от 1 года до 3 лет.
