Ответственность работодателя по трудовому праву наступает поэтапно. Сначала работодатель возмещает работнику прямые потери по главе 38 ТК РФ, затем отвечает перед государством по КоАП, а при тяжких последствиях конкретное должностное лицо отвечает по УК РФ. Материальная ответственность наступает без протокола и без инспектора: компенсация за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ составляет не менее 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки и начисляется, даже если работодатель не виноват. Административную назначают по материалам ГИТ, Роскомнадзора или прокуратуры: за первое нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП организация платит от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторную невыплату зарплаты директору грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. От того, какая это ответственность, зависит порядок действий: компенсацию работник получает от работодателя или взыскивает через суд, а штраф уходит в бюджет и работнику ничего не возмещает.
В статье — какие выплаты работник вправе требовать и в какие сроки, как считается компенсация, какие составы КоАП применяют к организации и директору одновременно и почему отказ от профилактического визита приводит к внеплановой проверке. Работник найдёт пошаговый порядок взыскания и таблицу, куда жаловаться: в ГИТ, прокуратуру, Роскомнадзор или Роспотребнадзор. Таблица штрафов 2026 года, чек-лист подготовки к проверке, образцы документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Виды ответственности работодателя: что наступает первым и кто её запускает
Статья 419 ТК РФ называет пять видов ответственности за нарушение трудового законодательства: дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную. Организация как работодатель отвечает деньгами в двух режимах — перед работником и перед государством. Дисциплинарная и уголовная ответственность ложатся на конкретных людей: директора, HR-специалиста, главного бухгалтера, ответственного за охрану труда.
В таблице собрано, кто запускает каждый вид ответственности и чем он заканчивается для работодателя.
| Вид | Перед кем и основание | Кто запускает | Результат |
|---|---|---|---|
| Материальная | Перед работником, статьи 234-237 ТК РФ | Сам работодатель, заявление работника, суд | Выплата работнику: неполученный заработок, компенсация за задержку, стоимость имущества, моральный вред |
| Административная | Перед государством, статьи 5.27, 5.27.1, 13.11, 19.5 КоАП | ГИТ, Роскомнадзор, прокуратура, суд | Предупреждение, штраф в бюджет, дисквалификация должностного лица, приостановление деятельности до 90 суток |
| Дисциплинарная | Виновный работник перед работодателем, статья 192 ТК РФ | Работодатель | Замечание, выговор, увольнение сотрудника, допустившего нарушение |
| Уголовная | Перед государством, статьи 143 и 145.1 УК РФ | Следствие, суд | Наказание конкретного должностного лица, а не организации |
Материальная и административная ответственность друг друга не заменяют. Штраф по статье 5.27 КоАП не освобождает от компенсации по статье 236 ТК РФ, а выплаченная компенсация не отменяет протокол. Уголовную ответственность и дисциплинарные взыскания мы разбираем во второй части цикла. Эта статья посвящена деньгам, которые работодатель платит работнику и бюджету.
Материальная ответственность работодателя перед работником по главе 38 ТК РФ
Глава 38 ТК РФ называет четыре основания, по которым работодатель платит работнику: незаконное лишение возможности трудиться (статья 234), ущерб имуществу работника (статья 235), задержка выплат (статья 236) и моральный вред (статья 237). Для большинства оснований нужна вина работодателя. Компенсация за задержку выплат по статье 236 начисляется независимо от вины.
Статья 234: неполученный заработок, когда работник не мог работать
Работодатель возмещает заработок, который работник не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться. Статья 234 ТК РФ перечисляет типовые ситуации:
- незаконное отстранение от работы, увольнение или перевод на другую работу;
- отказ исполнить или несвоевременное исполнение решения органа по рассмотрению трудовых споров либо государственного инспектора труда о восстановлении на прежней работе;
- задержка выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, внесение в них неправильной или не соответствующей закону формулировки причины увольнения.
Сумма считается по среднему заработку за весь период, пока работник не мог работать. При восстановлении на работе суд взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула по статье 394 ТК РФ. Работнику нужно следить за сроком: спор об увольнении подаётся в суд в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки либо сведений о трудовой деятельности (статья 392 ТК РФ).
Статья 236: компенсация за задержку зарплаты, отпускных и расчёта при увольнении
Если работодатель нарушил срок выплаты, он обязан выплатить задержанную сумму вместе с процентами. Размер — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в период просрочки, от невыплаченной суммы за каждый день. Отсчёт идёт со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Формула: невыплаченная сумма × 1/150 × ключевая ставка × число дней просрочки. Если ставка менялась, период делят на отрезки и считают каждый по своей ставке.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Компенсация начисляется независимо от вины работодателя. Коллективный договор, ЛНА или трудовой договор могут установить более высокий размер, но не ниже законного. Отдельного заявления работника для начисления не нужно: компенсация выплачивается вместе с задержанной суммой.
Статья 236 ТК РФ связана с тремя сроками выплат:
- зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (статья 136 ТК РФ);
- отпускные — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска;
- окончательный расчёт при увольнении — в последний рабочий день (статья 140 ТК РФ).
Важный нюанс из практики: 3 дня для отпускных считаются в календарных, а не в рабочих днях. Отпуск начинается в понедельник, отпускные перечислены в пятницу, и срок уже нарушен: суббота и воскресенье входят в отсчёт, а трёх полных дней до начала отпуска нет. С субботы работнику положена компенсация по статье 236 ТК РФ.
При задержке зарплаты больше чем на 15 дней работник вправе приостановить работу до выплаты задержанной суммы, письменно известив работодателя (статья 142 ТК РФ). На этот период за ним сохраняется средний заработок. Составные части зарплаты работодатель сообщает в расчётном листке по статье 136 ТК РФ. В Добыто расчётный листок приходит в личный кабинет работника и хранится в электронном архиве, если работник дал согласие на электронную выдачу. Дата получения листка фиксируется и служит доказательством в споре о сроках.
Статьи 235 и 237: ущерб имуществу и моральный вред
Имущество работника, повреждённое по вине работодателя, возмещается в полном объёме по рыночным ценам на день возмещения, а с согласия работника — в натуре. Работник подаёт заявление, работодатель рассматривает его и принимает решение в 10-дневный срок. Если работник не согласен с решением или ответа нет, он обращается в суд.
Моральный вред по статье 237 ТК РФ компенсируется деньгами в размере, о котором договорились стороны. При споре размер определяет суд. Требование о моральном вреде обычно заявляют вместе с иском о зарплате, увольнении или травме на производстве.
Факт: страховое обеспечение Социального фонда России не покрывает моральный вред. Пострадавший или его родственники взыскивают его с работодателя, и сумма не ограничена страховым тарифом и не зависит от того, платились ли взносы.
При несчастном случае отсутствие обучения, инструктажа и стажировки у пострадавшего записывают в акт о несчастном случае как причину или сопутствующую причину. В гражданском деле этот акт служит доказательством вины работодателя. Если трудовой договор с пострадавшим письменно не оформлялся, суды всё равно признают травму связанной с производством и взыскивают компенсацию морального вреда с работодателя.
Кейс из практики: на производстве погибла сотрудница, Социальный фонд России назначил её матери и супругу единовременную страховую выплату, а затем потребовал с работодателя возместить её в порядке регресса. Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 фонд не поддержал: выплата — исполнение обязательства страховщика, а не его убыток, организация платила взносы за погибшую, и привлечь её к повторной оплате того же риска нельзя. Для работодателя расходы на этом не заканчиваются: после тяжёлого случая растёт страховой тариф, исчезает право на скидку, и компания теряет доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер за счёт взносов.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда считают экономию на охране труда, на одну чашу кладут бюджет обучения, на другую — административный штраф, и штраф выглядит приемлемо. Но из всех последствий штраф самый дешёвый. Настоящая цена — многолетняя надбавка к страховому тарифу, которая считается от фонда оплаты труда, иск о моральном вреде без верхней границы и уголовная ответственность назначенного лица. Прежде чем решать, где экономить, выпишите все четыре канала последствий, а не только сумму по КоАП.»
Как работнику взыскать задержанную зарплату и компенсацию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите дни выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре и сверьте их с датами поступлений и расчётными листками.
- Шаг 2. Подайте работодателю письменное заявление с требованием выплатить долг и компенсацию по статье 236 ТК РФ. Сохраните второй экземпляр с отметкой о получении или подтверждение отправки.
- Шаг 3. Если задержка превысила 15 дней, письменно уведомите работодателя о приостановлении работы по статье 142 ТК РФ. Не выходите на работу, пока не отправили уведомление.
- Шаг 4. Обратитесь в государственную инспекцию труда своего региона: через сервис «Сообщить о проблеме» портала Роструда, на личном приёме или письмом. Приложите заявление работодателю, расчётные листки, выписку по счёту.
- Шаг 5. Параллельно или после ответа ГИТ подайте иск в суд. По спорам о невыплате зарплаты срок обращения — 1 год со дня установленного срока выплаты (статья 392 ТК РФ). Госпошлину работник не платит (статья 393 ТК РФ).
- Шаг 6. Если зарплату месяцами не платят многим работникам или ГИТ не реагирует, направьте жалобу в прокуратуру по месту нахождения работодателя.
Административная ответственность работодателя: штрафы КоАП в 2026 году
За одно и то же нарушение трудового законодательства штраф могут назначить и организации, и её должностному лицу: наказание юрлица не освобождает виновного руководителя или специалиста (часть 3 статьи 2.1 КоАП). ИП-работодатель отвечает по собственной шкале, которая для большинства составов ниже, чем для организаций. Для оплаты труда ставки ИП по части 6 статьи 5.27 — от 1 000 до 5 000 рублей, по части 7 — от 10 000 до 30 000 рублей.
Ниже санкции по составам, которые ГИТ и Роскомнадзор применяют к работодателям чаще всего.
| Состав | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Ч. 1 ст. 5.27: нарушение трудового законодательства (общий состав) | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 2 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Ч. 4 ст. 5.27: уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 5 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 3 или 4 | дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. |
| Ч. 6 ст. 5.27: невыплата или неполная выплата зарплаты и других выплат, зарплата ниже МРОТ | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 7 ст. 5.27: повторное нарушение по ч. 6 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 3 ст. 5.27.1: допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательного медосмотра | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Ч. 5 ст. 5.27.1: повторное нарушение требований охраны труда | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| Ч. 23 ст. 19.5: невыполнение в срок предписания ГИТ | 30 000-50 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. |
| Ч. 1 ст. 13.11: обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законом, или несовместимая с целями сбора | 50 000-100 000 руб. | 150 000-300 000 руб. |
Повторность меняет шкалу: вместо штрафа от 1 000 рублей директору грозит дисквалификация, а организации — штраф до 200 000 рублей. Нарушения по охране труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП обходятся дешевле допуска без обучения: предупреждение либо штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей, на юрлицо от 60 000 до 80 000 рублей.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП назначают за каждого работника, допущенного к работе без обучения, а не один раз на компанию. При 15 необученных работниках общая сумма по верхней границе сопоставима с годовым бюджетом на обучение средней компании.
Кто платит: организация, директор или ответственный специалист
Должностное лицо в КоАП — руководитель и работник, на которого приказом возложены организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. По нарушениям с оплатой труда это обычно директор и главный бухгалтер, с кадровыми документами — HR-специалист или начальник отдела кадров, с охраной труда — лицо, назначенное ответственным. Дисквалификация запрещает занимать руководящие должности в любой организации на срок от 1 года до 3 лет.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда часто подписывают как кадровую формальность. На деле он решает, кто лично ответит за нарушение и перед ГИТ, и перед следствием. Человек, на которого возлагают эти обязанности, должен иметь реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Перечитайте такие приказы в своей компании и проверьте, чем назначенный сотрудник вправе распоряжаться.»
Когда вместо штрафа выносят предупреждение
Санкции частей 1 и 6 статьи 5.27 КоАП уже содержат предупреждение как вид наказания. Кроме того, статья 4.1.1 КоАП требует заменить штраф предупреждением для некоммерческих организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства и их работников, если нарушение совершено впервые, выявлено в ходе государственного контроля и не причинило вреда и не создало угрозы жизни и здоровью людей.
Даже когда штрафа нет, два последствия остаются. Предупреждение — административное наказание, поэтому следующее однородное нарушение в течение года после вступления постановления в силу будет считаться повторным, и сразу применяются части 2, 5 или 7 статьи 5.27 с дисквалификацией. Обязанность выплатить работнику долг с компенсацией и исполнить предписание ГИТ тоже сохраняется.
Персональные данные работников: отдельный надзор Роскомнадзора
Работодатель — оператор персональных данных работников по 152-ФЗ, и нарушения в этой сфере проверяет не ГИТ, а Роскомнадзор. С 30 мая 2025 года действуют повышенные штрафы по статье 13.11 КоАП, введённые Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ. За неподачу уведомления о намерении обрабатывать персональные данные организации грозит штраф от 100 000 до 300 000 рублей. Скидку 50% за быструю оплату к штрафам по статье 13.11 не применяют.
Сервис КЭДО добавляет ещё одного участника обработки. Если работодатель сам передаёт данные работников в сервис при массовой регистрации или через интеграцию с учётной системой, сервис обрабатывает их по поручению оператора, а согласие работника собирает работодатель. Если работник регистрируется сам как физическое лицо, согласие он даёт сервису напрямую.
КЭДО: где электронный документ становится нарушением
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы в электронном виде, но оставляют на бумаге трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, документы об инструктажах по охране труда и приказы об увольнении. Для работников в офисе переход на КЭДО требует письменного согласия по статье 22.2 ТК РФ. С дистанционными работниками электронное взаимодействие можно урегулировать трудовым договором и ЛНА о дистанционной работе, без отдельного согласия.
Кейс из практики: работник уволился по заявлению, поданному через систему кадрового электронного документооборота, и оспорил увольнение. У работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания, и районный суд с апелляцией встали на его сторону. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) решения отменил: в деле не было сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении, решение от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023, работник выиграл. Подпись ему выдали в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Доказать, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в документах. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор проигрывается даже при технически исправной подписи. Откройте Положение о КЭДО и найдите раздел об идентификации подписанта: его отсутствие закрывается до первого спора, а не во время него.»
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и перед переводом всего штата проверяем на пилотной группе, что работники действительно умеют пользоваться системой. Суд оценивает фактическое умение работать в системе, а не подпись в журнале ознакомления.
Образцы кадровых документов, которые запрашивает инспектор
В комплект входят документы, по которым ГИТ и Роскомнадзор проверяют работодателя в первую очередь. Начните с листа ознакомления с ЛНА: без подписи работника работодатель не докажет, что знакомил его с правилами, и нарушение квалифицируют по части 1 статьи 5.27 КоАП.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
Права трудовой инспекции и формы контроля в 2026 году
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, продолжает действовать: плановые мероприятия остались только для категории высокого риска. Государственные инспекции труда — территориальные органы Роструда — работают по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ и Положению о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, утверждённому постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Основные поводы для проверки — индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты.
По статье 357 ТК РФ инспектор вправе запрашивать документы и объяснения, выдавать обязательные для исполнения предписания, составлять протоколы, требовать отстранить от работы работников, не прошедших обучение и проверку знаний по охране труда. Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда. Предписание можно обжаловать в досудебном порядке в течение 10 рабочих дней с момента получения. Если предписание не исполнено в срок, это отдельный состав по части 23 статьи 19.5 КоАП со штрафом для организации до 200 000 рублей.
Полезно знать: при проверке инспектор не вправе выходить за рамки проверочного листа. Работодатель, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам Роструда, знает весь перечень вопросов до прихода инспектора.
Индикаторы риска: почему внеплановая проверка приходит без предупреждения
Перечень индикаторов утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н. В редакции приказа от 08.12.2025 № 685н их 9, и сам приказ действует до 31 декабря 2026 года. Индикатор — не доказательство нарушения, а признак, при выявлении которого ГИТ вправе начать внеплановое мероприятие. Для большинства работодателей актуальны четыре:
- зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала у 60 и более работников, если их доля — 50% и больше. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля, а региональный не может быть ниже федерального: в Москве это 32 916 рублей, и сверять зарплату нужно с ним;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников;
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: от 2 случаев при численности до 50 человек, от 3 — при 50-100 работниках, дальше порог растёт вместе с численностью;
- работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации больше 35 000 рублей в месяц, работает с ней больше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода или больше.
Индикаторы срабатывают по данным, которые работодатель сам передаёт в государственные системы, и узнать об этом до решения о проверке нельзя. Отдельное основание для внеплановой проверки — уклонение от обязательного профилактического визита.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ сам по себе становится поводом для внеплановой проверки и переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Если визит назначен, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику.»
Куда жаловаться на работодателя: ГИТ, прокуратура, Роскомнадзор или Роспотребнадзор
Надзорные органы делят нарушения по предмету, и жалоба не по адресу теряет время: орган перенаправит её по подведомственности. Таблица показывает, куда идти с конкретной ситуацией.
| Ситуация | Куда обращаться | Что учесть |
|---|---|---|
| Задержка зарплаты или отпускных, не выдан окончательный расчёт | ГИТ региона, суд | Компенсацию по статье 236 ТК РФ требуйте в том же заявлении |
| Работа без трудового договора, договор ГПХ вместо трудового | ГИТ, суд для признания отношений трудовыми | Сохраните переписку, пропуск, доказательства графика работы и выплат |
| Незаконное увольнение | Суд, параллельно ГИТ | Срок обращения в суд — 1 месяц, обращение в ГИТ его не продлевает |
| Массовая многомесячная невыплата, бездействие ГИТ | Прокуратура | Приложите ответ ГИТ или подтверждение, что обращение осталось без ответа |
| Разглашение персональных данных, обработка без согласия | Роскомнадзор | ГИТ такие нарушения не рассматривает |
| Санитарно-эпидемиологические условия на рабочем месте | Роспотребнадзор | Жалобу на зарплату или увольнение Роспотребнадзор не рассматривает и перенаправит в ГИТ |
Обращение в ГИТ бесплатное. На портале Онлайнинспекция.рф — официальном сервисе Роструда есть сервис «Сообщить о проблеме», электронная приёмная для записи на личный приём в инспекцию своего региона, досудебное обжалование решений инспектора и банк типовых документов. Адреса и телефоны территориальных инспекций опубликованы на региональных страницах сайта Роструда.
Если вы работодатель и читаете эту таблицу как перечень рисков, начните с документов, по которым проверка идёт быстрее всего: ознакомления с ЛНА, графика отпусков, согласий работников. В сервисе Добыто подписанные документы хранятся в электронном архиве, и комплект по запросу инспектора собирается выгрузкой, а не поиском по папкам.
Как подготовиться к проверке ГИТ: чек-лист для работодателя
- Скачайте проверочные листы Роструда и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
- Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Инструктаж позже первого рабочего дня фиксируется как нарушение по каждому работнику отдельно.
- Проверьте, что у членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ. Протоколы необученной комиссии не подтверждают проверку знаний ни у кого из проверенных.
- Сверьте даты выплат зарплаты, отпускных и окончательного расчёта за год с установленными сроками и проверьте, начислена ли компенсация по статье 236 ТК РФ за каждую просрочку.
- Сравните зарплату с региональным МРОТ, а не с федеральным.
- Проверьте, что график отпусков утверждён не позднее чем за 2 недели до конца календарного года, работники ознакомлены с ним и никто не остался без отпуска 2 года подряд.
- Проверьте письменные согласия работников на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ и согласия на обработку персональных данных.
- Ведите сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику от даты его последнего протокола, а не от даты приказа на подразделение. Работники, которые были в отпуске или на больничном во время повторного инструктажа, иначе выпадают из графика.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей выносят в систему первыми при переходе на КЭДО: при ручном учёте они теряются чаще других.
Что об этом думает ГИТ: Роструд настаивает на ознакомлении работников с графиком отпусков под подпись, хотя прямо из нормы это не следует. В споре подпись работника закрывает вопрос о том, знал ли он о датах своего отпуска. За неутверждённый график сначала выносят предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей.
Лайфхак: мобилизованных работников Роструд рекомендует не включать в график отпусков, так как трудовые отношения с ними приостановлены. Сделайте о них отметку в десятой графе: если инспектор сверит график со штатным расписанием, расхождение объяснится сразу.
Стоимость КЭДО Добыто в 2026 году: тарифы для контроля кадровых документов и сроков
Цена зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц, минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, установка и настройка | по запросу | за один день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного тарифа. При переходе на более дорогой тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия для своей численности сверьте на странице тарифов КЭДО Добыто: цены в таблице приведены по ней на сентябрь 2026 года.
Выводы
Работодатель отвечает по двум независимым линиям. Работнику он возмещает заработок, ущерб и моральный вред и платит компенсацию за каждый день задержки, даже когда вины нет. Государству он платит штрафы, размер которых растёт при повторности, при нарушениях охраны труда считается по каждому работнику, а директору может стоить должности. Большая часть рисков закрывается до проверки: сроками выплат, подписанными ознакомлениями, согласиями работников и учётом обучения по каждому человеку.
Добыто ведёт эти документы в электронном виде: ознакомления, графики, согласия и расчётные листки подписываются электронной подписью и хранятся в архиве, из которого комплект для инспектора выгружается целиком. Мы подключаем сервис с пилотной группы, чтобы порядок подписания был проверен до того, как на него перейдёт весь штат.
Частые вопросы об ответственности работодателя
Узнает ли работодатель, кто пожаловался в трудовую инспекцию?
Статья 358 ТК РФ обязывает государственных инспекторов труда считать источник жалобы абсолютно конфиденциальным. Анонимное обращение без фамилии и почтового адреса по закону о порядке рассмотрения обращений граждан без ответа не останется только в части сообщений о готовящемся преступлении, поэтому данные о себе лучше указать и попросить не раскрывать их работодателю. Если жалоба касается только вашей зарплаты или вашего увольнения, работодатель может догадаться об авторе по предмету проверки.
Нужно ли платить за обращение в трудовую инспекцию или в суд?
Обращение в ГИТ бесплатное в любой форме: через портал Онлайнинспекция.рф, письмом или на личном приёме. В суде по трудовым спорам работник освобождён от уплаты госпошлины и судебных расходов по статье 393 ТК РФ. Платить придётся только за собственного представителя, если вы решите его нанять.
Платит ли работодатель компенсацию, если зарплату задержал банк?
Да. Статья 236 ТК РФ обязывает выплатить компенсацию независимо от вины работодателя, поэтому сбой банка или контрагента работника не касается. Работник получает не менее 1/150 ключевой ставки за каждый день с работодателя, а работодатель разбирается с банком по договору обслуживания.
Сколько времени есть у ГИТ, чтобы оштрафовать работодателя?
Срок давности по нарушениям трудового законодательства и охраны труда — 1 год со дня совершения нарушения (часть 1 статьи 4.5 КоАП). Для длящихся нарушений, например неоформленного трудового договора, год отсчитывают со дня обнаружения. После истечения срока постановление о штрафе вынести нельзя, но обязанность выплатить работнику долг с компенсацией сохраняется.
Отвечает ли работодатель по главе 38 ТК РФ перед исполнителем по договору ГПХ или самозанятым?
Нет. Глава 38 ТК РФ действует только в трудовых отношениях, а споры с исполнителем по ГПХ или самозанятым решаются по Гражданскому кодексу. Если договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения, суд или ГИТ переквалифицирует их: работодатель получает штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП до 100 000 рублей, обязанность оформить трудовой договор и группу работников без обучения по охране труда. Работа с более чем 35 самозанятыми при доходе от организации больше 35 000 рублей в месяц — отдельный индикатор риска для внеплановой проверки.
Чем предостережение ГИТ отличается от предупреждения?
Предостережение о недопустимости нарушения выносится по 248-ФЗ как профилактическая мера, без протокола: это не наказание, штрафа нет, и работодатель вправе подать на него возражение. Предупреждение — административное наказание по постановлению, вынесенному по КоАП. Оно учитывается при повторности: однородное нарушение в течение года после вступления постановления в силу квалифицируют по частям 2, 5 или 7 статьи 5.27 КоАП.
