Нарушение трудового законодательства и иных актов о труде грозит компании штрафом по статье 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей. За подмену трудового договора договором ГПХ штраф составляет до 100 000 рублей. По охране труда статья 5.27.1 КоАП предусматривает для организации до 150 000 рублей, а при повторном нарушении до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Сверх штрафа работник взыскивает компенсацию за задержку зарплаты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, средний заработок за вынужденный прогул и моральный вред. Организация отвечает деньгами, а должностное лицо — лично: собственным штрафом, дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет, в предусмотренных случаях — по статьям 145.1 и 143 УК РФ.
Покажем, почему несколько нарушений из одной проверки не умножаются автоматически на число работников. Разберём, когда штраф заменяют предупреждением и при каком условии можно заплатить половину суммы. Работодатель получит перечень индикаторов риска, по которым инспекция приходит без плана, работник — порядок обращения в трудовую инспекцию и сроки ответа на жалобу. Сроки уплаты и обжалования постановления, пошаговая инструкция после проверки, чек-лист самопроверки и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто отвечает за нарушение трудового законодательства: организация и должностное лицо
По статье 2.1 КоАП РФ организацию и виновное должностное лицо по общему правилу привлекают параллельно. Одно постановление выносят на компанию, другое — на руководителя, специалиста по кадрам или другого работника, который отвечал за нарушенный участок. Вину юридического лица устанавливают через два обстоятельства: у компании была возможность соблюсти норму, но она не приняла всех зависящих от неё мер. Часть 4 той же статьи предусматривает исключение для организации, которая приняла все предусмотренные законодательством меры. Поэтому штраф, наложенный на работника, не создаёт штраф компании автоматически.
Должностное лицо отвечает лично. За повторные нарушения по частям 2, 5 и 7 статьи 5.27 и по части 5 статьи 5.27.1 КоАП ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Перед самой организацией руководитель по статье 277 ТК РФ несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб. В случаях, предусмотренных федеральными законами, он также возмещает убытки от своих виновных действий. Требования по этой норме предъявляет компания, работник ими не пользуется.
Уголовная ответственность за нарушения трудовых норм адресована физическим лицам. По статье 145.1 УК РФ отвечают руководитель организации, работодатель — физическое лицо и названный в норме руководитель подразделения. По статье 143 УК РФ отвечает лицо, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. Компания по этим статьям уголовной ответственности не несёт.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «По статье 143 УК РФ обвиняемым становится тот, кто расписался за охрану труда: руководитель участка, главный инженер, специалист по охране труда, мастер. Генеральный директор в таких делах оказывается реже. Приказ о возложении обязанностей, когда-то подписанный формально, в этот момент становится главным документом дела. Возлагать ответственность без полномочий — значит назначать человека на роль обвиняемого.»
На каждом внедрении КЭДО в Добыто мы возвращаемся к одному условию. У человека, на которого возлагают обязанности по охране труда, должны быть право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты и возможность не допустить работника к работе. Сверьте с этим списком приказ о назначении ответственного в своей компании.
Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ в 2026 году
Статья 5.27 КоАП РФ охватывает нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Санкции разведены по 7 частям и по субъектам: должностное лицо, индивидуальный предприниматель (ИП), юридическое лицо, а в частях 3 и 5 — гражданин. Размеры даны в редакции, действующей на 18.10.2026.
| Часть и нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Ч. 1. Нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 2. Повторное аналогичное нарушение по ч. 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-20 000 руб. | 50 000-70 000 руб. |
| Ч. 3. Фактический допуск к работе неуполномоченным лицом, если работодатель отказался признать трудовые отношения (это лицо как гражданин: 3 000-5 000 руб.) | 10 000-20 000 руб. | санкцией не предусмотрено | санкцией не предусмотрено |
| Ч. 4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, подмена трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ) | 10 000-20 000 руб. | 5 000-10 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Ч. 5. Повторное аналогичное нарушение по ч. 3 или 4 (гражданин: 5 000 руб.) | дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. | 100 000-200 000 руб. |
| Ч. 6. Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, препятствие смене банка для перечисления зарплаты, зарплата ниже установленной | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Ч. 7. Повторное аналогичное нарушение по ч. 6 без признаков уголовно наказуемого деяния | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 10 000-30 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
Для организации верхняя граница статьи 5.27 — 200 000 рублей. Её назначают по части 5 за повторное нарушение при оформлении трудовых отношений. При первом нарушении подмена трудового договора договором ГПХ стоит компании дороже задержки зарплаты. Предупреждение в санкции части 6 предусмотрено только для должностного лица. Организации за задержку зарплаты назначают штраф, и заменить его предупреждением можно лишь через отдельный механизм статьи 4.1.1 КоАП с собственными условиями.
Полезно знать: исполнители по договорам ГПХ обучению по Правилам № 2464 не подлежат. Если отношения переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляется группа работников без обучения по охране труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Части 2, 5 и 7 применяют от прошлого постановления за аналогичное нарушение. Поднимите постановления по статье 5.27 за прошлые периоды и отметьте даты их исполнения. От этих дат зависит, квалифицируют ли следующее нарушение как повторное.
Как считают штраф: несколько нарушений, повторность, предупреждение и малый бизнес
Часть 5 статьи 4.4 КоАП РФ не подтверждает расчёт, при котором штраф умножают на число работников с нарушением. Два и более нарушения, выявленные в одном контрольном мероприятии и предусмотренные одной статьёй или одной частью статьи, по общему правилу наказывают как одно правонарушение. Исключение составляют случаи, прямо установленные КоАП. Федеральный закон от 10.06.2026 № 163-ФЗ дополнил часть 5 возможностью специальных исключений, но универсального умножения на число работников не ввёл.
Вид и размер наказания меняют пять обстоятельств, у каждого из них своё условие применения.
| Ситуация | Правило КоАП | Условие и ограничение |
|---|---|---|
| Несколько однотипных нарушений выявлено в одном мероприятии | Одно наказание, ч. 5 ст. 4.4 | Кроме исключений, прямо установленных КоАП; специальные исключения допускает 163-ФЗ |
| Нарушения по разным статьям или частям статей | Ч. 6 ст. 4.4 отсылает к ч. 2-4: одно действие с несколькими составами оценивают в пределах более строгой санкции | Самостоятельные эпизоды вне условий ч. 5 квалифицируют отдельно |
| Первое нарушение выявлено при государственном или муниципальном контроле, санкция не содержит предупреждения | Замена штрафа предупреждением, ст. 4.1.1 и ч. 2 ст. 3.4 | Нет вреда и угрозы вреда жизни и здоровью людей, животному и растительному миру, окружающей среде, объектам культурного наследия, безопасности государства, угрозы чрезвычайной ситуации и имущественного ущерба; состав не входит в исключения ч. 2 ст. 4.1.1 (ст. 19.5 входит, ст. 5.27 и 5.27.1 не входят) |
| Малое или микропредприятие, социально ориентированная НКО в реестре на дату нарушения | Специальные правила, ст. 4.1.2 | Если в санкции есть штраф для ИП, применяют ч. 1; если отдельного размера для ИП нет, назначают половину штрафа юридического лица; автоматического снижения вдвое нет |
| Нарушение совершено в период, когда лицо считается подвергнутым наказанию за аналогичное | Повторность: ч. 2, 5, 7 ст. 5.27, ч. 5 ст. 5.27.1 | Период длится от вступления постановления в силу до истечения года после окончания исполнения; при уплате до вступления в силу год считают со дня уплаты (ст. 4.3, 4.6) |
Предупреждение и уплата половины штрафа работают как разные механизмы. Первое зависит от отсутствия вреда, угрозы вреда и ущерба. Второе зависит от того, выявлено ли нарушение при государственном или муниципальном контроле и не входит ли состав в перечень исключений статьи 32.2 КоАП. С 03.11.2026 в части 2 статьи 4.1.1 вступают поправки Федерального закона от 04.08.2026 № 294-ФЗ. Перед ходатайством о замене штрафа предупреждением сверьте действующую редакцию нормы.
Нарушения охраны труда: штрафы по статье 5.27.1 КоАП и поправки к Правилам № 2464
За нарушение государственных нормативных требований охраны труда отвечают по отдельной статье 5.27.1 КоАП РФ, и санкции в ней выше, чем в статье 5.27.
| Часть и нарушение | Должностное лицо | ИП | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Ч. 1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда | предупреждение или 2 000-5 000 руб. | предупреждение или 2 000-5 000 руб. | предупреждение или 50 000-80 000 руб. |
| Ч. 2. Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) или её непроведение | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| Ч. 3. Допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда, без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования либо при медицинских противопоказаниях | 15 000-25 000 руб. | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Ч. 4. Необеспечение средствами индивидуальной защиты (СИЗ) 2-го класса риска | 20 000-30 000 руб. | 20 000-30 000 руб. | 130 000-150 000 руб. |
| Ч. 5. Повторное аналогичное нарушение по ч. 1-4 | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 30 000-40 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
Санкции частей 3 и 4 не содержат предупреждения. При первом нарушении замена штрафа на предупреждение возможна только через статью 4.1.1 и только при отсутствии вреда и угрозы вреда.
Важный нюанс из практики: нарушения по обучению почти никогда не выглядят как полное отсутствие обучения. Они выглядят как расхождение документов между собой. Дату инструктажа сопоставляют с датой начала работы по приказу о приёме, и если инструктаж проведён позже, это видно за минуту. Если члены комиссии сами не прошли требуемые программы, протоколы такой комиссии не подтверждают проверку знаний ни у одного из проверенных ею работников.
В практике Добыто при переходе на КЭДО сроки повторного обучения и инструктажей выносят в систему первыми: вручную они теряются чаще других кадровых сроков.
Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, задают установленный порядок обучения. Допуск к работе без его соблюдения подпадает под часть 3. Постановлением от 30.06.2026 № 805 в Правила внесены изменения, они действуют с 31.08.2026, а срок действия самих Правил продлён до 01.09.2032. Обязанности работодателя меняют четыре поправки:
- обучение требованиям охраны труда по правилам охраны труда относят к программе В и проводят не реже 1 раза в 3 года вместо ежегодного, если специальные нормативные акты не требуют более частой периодичности (п. 60);
- от первичного инструктажа и от обучения освобождают только работников, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники (пп. 13 и 54);
- члены комиссий по проверке знаний обучаются по программам А, Б и той программе В, по которой проверяют работников, а лица, проводящие инструктажи и обучение, — по программе Б и соответствующей программе В (п. 53); пункт 74 утратил силу;
- регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывают в протоколе проверки знаний или в приложенной выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС учёта результатов СОУТ (п. 92).
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, срок действия Правил № 2464 вписан прямо в текст — 1 сентября 2026 года. С 31 августа эта дата недействующая, потому что Правила продлены до 1 сентября 2032 года. Проверяющий видит такую ошибку первой. Откройте своё положение, найдите дату и замените её.»
Внимание: с 31 августа 2026 года практические занятия по первой помощи и по использованию СИЗ, а также занятия на полигонах и тренажёрах дистанционно не проводятся. Полностью дистанционный курс с тестом обязанность по обучению первой помощи не закрывает.
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ не распространяются на трудовые книжки, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Журналы инструктажей к проверке готовят на бумаге. Сведения о трудовой деятельности при этом на бумагу не переводят: для них действует отдельный законодательный режим.
Образцы журналов по охране труда и трудового договора
Комплект закрывает документы, которые сверяют при проверке по части 4 статьи 5.27 и части 3 статьи 5.27.1 КоАП. Начните с журнала инструктажа: по нему сопоставляют дату допуска с датой приёма.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
Что грозит компании кроме штрафа: выплаты работникам, страховой тариф и уголовная ответственность
Штраф по КоАП уходит в бюджет, а выплаты по Трудовому кодексу РФ получает работник. С верхней границей санкции эти выплаты не связаны. Часть последствий ложится на организацию, часть — на конкретных людей.
| Последствие | Основание | Кто отвечает | Как определяется |
|---|---|---|---|
| Компенсация за задержку зарплаты | ст. 236 ТК РФ | организация | не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки |
| Неполученный заработок | ст. 234 ТК РФ | организация | при незаконном отстранении, увольнении, переводе, неисполнении решения о восстановлении, задержке трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности |
| Восстановление на работе | ст. 394 ТК РФ | организация | средний заработок за вынужденный прогул; суд исправляет незаконную формулировку увольнения |
| Компенсация морального вреда | ст. 237 ТК РФ | организация | по соглашению сторон, при споре — судом независимо от имущественного ущерба |
| Надбавка к страховому тарифу от несчастных случаев | 125-ФЗ | организация | с учётом травматизма у страхователя, на годы вперёд, от фонда оплаты труда |
| Уголовное дело за невыплату зарплаты | ст. 145.1 УК РФ | руководитель организации, работодатель — физическое лицо, названный в норме руководитель подразделения | частичная невыплата свыше 3 месяцев, полная невыплата или выплата ниже МРОТ свыше 2 месяцев из корыстной или иной личной заинтересованности; наказание от штрафа до лишения свободы |
| Уголовное дело за нарушение охраны труда | ст. 143 УК РФ | лицо, на которое возложены обязанности по охране труда | неосторожное причинение тяжкого вреда здоровью или смерти при причинной связи с нарушением; ч. 1 — до 1 года лишения свободы, ч. 2 — до 4 лет |
Важный нюанс из практики: отсутствие письменного трудового договора от этих выплат не освобождает. По травмам работников, с которыми договор не оформляли, суды признают случай связанным с производством и взыскивают с работодателя компенсацию морального вреда. Отсутствие обучения, инструктажа или стажировки у пострадавшего попадает в акт о несчастном случае как причина или сопутствующая причина. Дальше этот акт работает как доказательство вины в гражданском деле.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, автор более 1000 статей о трудовом праве и HR: «Экономию на обучении часто считают так: стоимость программ против штрафа по КоАП. В таком расчёте 130 000 рублей на фоне шестизначного бюджета обучения выглядят приемлемо. Расчёт неполный. При несчастном случае с необученным работником к штрафу добавляются надбавка к страховому тарифу и отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, иск о компенсации морального вреда и уголовная ответственность назначенного лица. Штраф по КоАП — наименьшее из этих последствий, и строить на нём расчёт экономии нельзя.»
Для статьи 145.1 УК РФ частичной считается выплата менее половины причитающейся суммы. Если признаков преступления нет, задержку зарплаты квалифицируют по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП. Компенсацию по статье 236 ТК РФ начисляют независимо от вины работодателя. Поэтому её рассчитывают и выплачивают одновременно с погашением долга по зарплате.
Права трудовой инспекции и поводы для проверки в 2026 году
Государственная инспекция труда (ГИТ) — территориальный орган Роструда. По статьям 356-358 ТК РФ инспекция:
- надзирает за соблюдением трудового законодательства;
- рассматривает обращения;
- требует от работодателя документы и объяснения;
- выдаёт обязательные для исполнения предписания;
- применяет меры административного реагирования.
Порядок мероприятий задают Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ и Положение, утверждённое постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Постановлением от 28.07.2025 № 1122 действие Положения продлено до 31.12.2026.
Плановые мероприятия в 2026 году проводят для категорий высокого риска, ряду других категорий назначают обязательные профилактические визиты. Среди оснований для внеплановых мероприятий — обращения и индикаторы риска. В действующей редакции перечня 9 индикаторов. Четыре касаются банкротства работодателей со среднесписочной численностью от 50 работников, организаций, проводящих замеры для СОУТ, компаний, трудоустраивающих граждан на суда под иностранным флагом, и медицинских организаций. Остальные 5 срабатывают по сведениям, которые работодатель сам передаёт в государственные системы:
- зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала у 60 и более работников, если их доля — 50% и более;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и более за квартал без снижения численности у работодателя от 15 работников;
- работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 000 рублей в месяц, сотрудничает с ней более 3 месяцев и получает от неё 75% и более дохода;
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: порог — от 2 случаев при численности до 50 человек до 8 случаев при численности свыше 10 000;
- отсутствие в системе учёта результатов СОУТ сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным лицам, либо сведения старше 5 лет при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями.
Факт: перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н. С тех пор его правили восемь раз, последняя редакция введена приказом от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Индикатор служит сигналом для контроля. Состав правонарушения и вину инспекция доказывает отдельно. Обязательный профилактический визит от проверки отличается. Уклонение от него открывает инспекции предусмотренные 248-ФЗ меры при установленных основаниях, но само по себе нарушение не доказывает и штраф не влечёт. Если нарушения не устранены по итогам контрольного мероприятия или обязательного профилактического визита, статья 90.1 248-ФЗ предусматривает выдачу предписания.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Отсутствие компании в плане проверок в 2026 году ничего не гарантирует. Индикатор риска срабатывает автоматически по сведениям, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать о срабатывании заранее нельзя. Профилактический визит многие воспринимают как необязательную беседу, хотя отказ от него переводит компанию из мягкого формата в жёсткий. Если визит назначен, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику: в этом формате можно показать документы и получить замечания без штрафа.»
Жалоба в трудовую инспекцию или в Роспотребнадзор: куда обращаться работнику
Жалобы на работодателя, связанные с трудовыми отношениями, рассматривает ГИТ. Роспотребнадзор отвечает за защиту прав потребителей и санитарный надзор, трудовой надзор к его компетенции не относится. Обращение, направленное не по адресу, может быть перенаправлено по компетенции. По статье 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ такое обращение пересылают компетентному органу в течение 7 дней с уведомлением заявителя.
Обращение регистрируют в течение 3 дней и рассматривают 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях срок продлевают ещё не более чем на 30 дней и уведомляют об этом заявителя.
Официальный сайт трудовой инспекции своего региона, её адрес и контактный номер работник найдёт в перечне территориальных органов Роструда. Контакты в этом разделе опубликованы самим ведомством.
Электронные сервисы и консультации Роструда для работников и работодателей собраны на портале Онлайнинспекция.рф. Работодатель через портал может получить консультацию по спорной норме до проверки.
Предписание и постановление ГИТ: сроки исполнения, уплаты и обжалования
По итогам проверки компания получает предписание об устранении нарушений, постановление о назначении административного наказания или оба акта. Порядок обжалования у них разный.
Невыполнение законного предписания ГИТ в срок образует самостоятельный состав по части 23 статьи 19.5 КоАП. Статья 19.5 входит в исключения. Штраф по ней не заменяют предупреждением по статье 4.1.1 и не оплачивают в половинном размере по статье 32.2. В случае, предусмотренном частью 2 статьи 357 ТК РФ, работодатель обжалует предписание в суд в течение 10 дней со дня получения. На все предписания это правило не распространяется.
Порядок обжалования решений и действий инспекции и её должностных лиц на примере одного региона опубликован на странице ГИТ в Свердловской области.
Как действовать после постановления ГИТ о штрафе: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите, что получено: предписание или постановление о назначении наказания. Сроки и адресат жалобы у этих актов различаются.
- Шаг 2. Зафиксируйте дату вручения или получения копии постановления. Жалобу подают в течение 10 дней по статье 30.3 КоАП. Срок начинается на следующий день после получения и считается в календарных днях. Если последний день нерабочий, окончание срока переносится на следующий рабочий день. Жалобу, сданную на почту до 24 часов последнего дня, считают поданной в срок.
- Шаг 3. Если не обжалуете постановление, проверьте условия для уплаты половины суммы. Нарушение должно быть выявлено при государственном или муниципальном контроле, а состав не должен входить в исключения статьи 32.2. Для статей 5.27 и 5.27.1 льгота доступна: половину нужно оплатить в течение 20 дней со дня вынесения постановления.
- Шаг 4. Если 20 дней прошли, оплатите штраф полностью в течение 60 дней со дня вступления постановления в силу. При отсрочке или рассрочке штраф уплачивают в полном размере, а 60 дней считают с окончания отсрочки или рассрочки.
- Шаг 5. Если срок на жалобу пропущен, подайте вместе с жалобой ходатайство о восстановлении срока. Его рассматривает судья или должностное лицо, разбирающее жалобу. Отказ оформляют определением.
- Шаг 6. Исполните предписание в установленный срок. Сохраните документы об устранении нарушений и об уплате штрафа: дата исполнения постановления определяет период, в течение которого следующее аналогичное нарушение считается повторным.
Как снизить риск штрафа до прихода инспектора
Перед проверкой пройдите самопроверку по шести пунктам:
- Если для вашего мероприятия применяется проверочный лист Роструда, пройдите по нему самостоятельно: инспектор идёт по тому же списку.
- Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
- Составьте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464. Он объясняет, почему часть работников обучена внутри компании.
- Сверьте показатели компании за прошлый квартал с пятью общими индикаторами риска: зарплата ниже МРОТ, динамика фонда оплаты труда и численности, выплаты самозанятым, лёгкие несчастные случаи, сведения о СОУТ.
- Сравните даты фактической выплаты зарплаты с установленными днями выплаты и начислите компенсацию по статье 236 ТК РФ за каждый день просрочки.
- Проверьте, нет ли работников, фактически допущенных к работе без оформленного трудового договора: это состав части 4 статьи 5.27.
Лайфхак: если не успеваете привести всё в соответствие с Правилами № 2464, начните с того, что проверяется первым и без выезда. Это срок действия Правил в ЛНА, перечень освобождённых от инструктажа, состав программ у лиц, проводящих инструктажи, и форма протокола проверки знаний.
Что меняет КЭДО при проверке трудовой инспекции
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют вести кадровые документы в электронном виде с согласия работника. Это трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Документы подписывают электронной подписью и хранят в системе. Поиск документа к проверке идёт по системе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Ведите сроки повторного обучения и инструктажей от даты по каждому работнику, без привязки к дате приказа на подразделение. Когда повторный инструктаж проводят одним приказом на всё подразделение, работники, которые были в отпуске или в периоде нетрудоспособности, выпадают из него. График при этом есть, факта инструктажа нет. Сверьте журнал с периодами отпусков и нетрудоспособности за тот же период.»
Когда КЭДО не снижает риск штрафа
Электронный документооборот не выплачивает зарплату, не начисляет компенсацию за задержку, не проводит обучение, медосмотр и инструктаж. Если зарплата задержана или работник допущен к работе без обучения, применяются санкции части 6 статьи 5.27 и части 3 статьи 5.27.1. Форма хранения документов на это не влияет. Для работников, не давших согласия на взаимодействие с работодателем в электронном виде, сохраняется предусмотренный законом бумажный процесс.
Сервис Добыто построен под требования статей 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ. Материальные обязанности работодателя при этом остаются за компанией: выплаты, компенсации, обучение и медосмотры. Система фиксирует документы и сроки, исполняют их люди.
Стоимость КЭДО для учёта кадровых документов и сроков в 2026 году
Стоимость КЭДО зависит от тарифа и численности сотрудников. Плата за сервис не связана с размером штрафов и не заменяет обязательные выплаты работникам.
| Услуга | Стоимость | Условия и сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | до 25 сотрудников |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, приоритетная поддержка, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | неограниченно сотрудников; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | SLA 99.9% |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно, входят в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП | по запросу | через партнёров — удостоверяющие центры |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговую сумму определяют тариф и численность. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав каждого тарифа опубликован на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Цена нарушения трудового законодательства складывается из штрафа организации по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, выплат работнику по Трудовому кодексу и личной ответственности должностных лиц вплоть до уголовной. Размер наказания зависит от нескольких факторов: части статьи, повторности, статуса малого предприятия и числа нарушений, выявленных в одном мероприятии. Предупреждение и половинная оплата доступны только при своих условиях. Инспекция приходит по обращениям, индикаторам риска и в рамках профилактических визитов, поэтому подготовку начинают со сверки дат и документов.
Сервис Добыто ведёт кадровые документы, сроки обучения и инструктажей в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, чтобы к проверке даты в документах совпадали между собой. Выплаты и обучение при этом остаются обязанностью работодателя.
Частые вопросы о нарушениях трудового законодательства
Узнает ли работодатель, кто пожаловался в трудовую инспекцию?
По статье 358 ТК РФ инспектор не раскрывает источник жалобы без согласия заявителя. Согласие работник даёт сам, без него имя автора обращения работодателю не сообщают. Обязанности инспектора, включая соблюдение законности и охраняемой законом тайны, закреплены статьями 356-358 ТК РФ.
Нужно ли платить за обращение в трудовую инспекцию и можно ли отправить жалобу по электронной почте?
Обращения в ГИТ и консультации Роструда бесплатны. С 30.03.2025 действуют поправки Федерального закона от 28.12.2024 № 547-ФЗ к 59-ФЗ. С этой даты электронное обращение гражданина подают через Госуслуги или официальную систему с идентификацией и аутентификацией. Письмо на обычный адрес электронной почты этот канал не заменяет.
Через какой срок компанию уже нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства?
По статье 4.5 КоАП РФ срок давности по трудовым нарушениям составляет 1 год. Для длящегося правонарушения его считают со дня обнаружения. Неисполнение обязанности к разовому сроку длящимся признают не всегда, и тогда год отсчитывают со дня совершения нарушения.
Как считать компенсацию за задержку зарплаты, если ключевая ставка менялась?
Компенсацию по статье 236 ТК РФ начисляют в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от не выплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Период начинается со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивается днём фактического расчёта включительно. При смене ставки каждый период считают по ставке, действовавшей в нём. Размер компенсации может быть повышен, вина работодателя для начисления не требуется. Федеральный закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ распространил правило на неначисленные суммы, право на которые признано вступившим в силу решением суда.
Может ли Социальный фонд России взыскать с работодателя выплаты пострадавшему работнику?
В деле № А48-10850/2025 Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд постановлением от 29.04.2026 отказал фонду во взыскании страховых выплат с собственного страхователя. Погибшая работница была застрахована, взносы за неё уплачивались, и выплаты не признали убытком фонда. Позиция сформулирована по конкретному делу и общей гарантии отсутствия регресса не даёт. Расходы организации после несчастного случая проявляются через надбавку к страховому тарифу и компенсацию морального вреда пострадавшему или его родственникам.
Можно ли заплатить половину штрафа, если письмо с постановлением пришло поздно?
Да, если нарушение выявлено при государственном или муниципальном контроле и состав не входит в исключения статьи 32.2 КоАП. Для статей 5.27 и 5.27.1 это условие выполняется. Если копия постановления пришла заказным письмом поздно, 20-дневный срок восстанавливают по ходатайству. Решение принимает судья, орган или должностное лицо, вынесшие постановление. Отказ в восстановлении можно обжаловать.
Как часто проводить повторный инструктаж новичкам на работах повышенной опасности после поправок 2026 года?
С 31.08.2026 работники, впервые начавшие трудовую деятельность и допущенные к работам повышенной опасности, проходят повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года работы (пункт 14 Правил № 2464). Для остальных работников общее правило прежнее: не реже 1 раза в 6 месяцев. Срок привязан к дате первого допуска конкретного работника, поэтому вести его по общему графику подразделения не получится.
