Государственные надзорно контрольные органы и их визиты в компанию

Мария Ж. 23 мин чтения 38

Государственные надзорно-контрольные органы в 2026 году приходят к работодателю в основном вне плана. Мораторий по постановлению Правительства № 336 продолжает действовать, плановые проверки остались для объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, а остальные компании контролируют через индикаторы риска, жалобы работников и профилактические визиты. Трудовая инспекция работает по 248-ФЗ: выездная проверка длится не более 10 рабочих дней, при документарной проверке документы нужно представить в течение 10 рабочих дней, а инспектор идёт по проверочному листу Роструда. Последствия зависят от формата: на профилактическом визите компания получает замечания без штрафа, по итогам проверки — предписание и протокол по КоАП.

Разберём, какие органы что проверяют, по каким 9 индикаторам ГИТ выбирает компанию, какие документы запросит инспектор и в каких местах расходятся даты в журналах и приказах. Покажем, как сверить решение о проверке с реестром по QR-коду и в какие сроки обжаловать предписание. Работнику материал даёт порядок подачи жалобы в трудовую инспекцию и Роспотребнадзор. Пошаговая подготовка, таблица штрафов на 2026 год, стоимость электронного кадрового архива и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Какие надзорные органы проверяют работодателя и что смотрит каждый

Соблюдение трудового законодательства и охраны труда проверяют государственные инспекции труда — территориальные органы Роструда. Их порядок задают Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле» и Положение о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства, утверждённое постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230. Кадровые и смежные документы при этом запрашивают и другие ведомства, и в 2026 году у большинства из них изменились формы или порядок проверок.

Орган Предмет контроля у работодателя Что учесть в 2026 году
ГИТ (Роструд) трудовые отношения, оплата труда, охрана труда и обучение внеплановые проверки по индикаторам риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н (ред. от 08.12.2025 № 685н), сам приказ действует до 31.12.2026
Социальный фонд России взносы на травматизм, полнота и достоверность сведений для страхового обеспечения с 01.07.2026 новые формы решений, требований и актов (приказ СФР от 29.05.2026 № 652)
ФНС налоговые декларации и расчёты по страховым взносам с 01.01.2026 камеральную проверку может вести инспекция другого региона
МЧС пожарная безопасность с 26.09.2026 единый проверочный лист пожарного надзора (приказ МЧС от 14.07.2026 № 525)
МВД работодатели иностранных работников с 01.10.2026 порядок региональных проверок дохода работающих иностранцев (приказ МВД от 15.09.2026 № 728)
Роскомнадзор обработка персональных данных работников и кандидатов с 01.09.2025 согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов (часть 1 статьи 9 152-ФЗ в ред. 156-ФЗ)
Роспотребнадзор соблюдение прав потребителей обращение потребителя может стать поводом для дела об административном правонарушении, но само по себе проверку не предопределяет
Прокуратура надзор за законностью действий контрольных органов внеплановые выездные и документарные проверки, как правило, согласуются с прокуратурой, закон предусматривает исключения
Читайте также:  Адреса трудовой инспекции и телефоны: как найти свою ГИТ

Пересечения по предмету контроля частые: несчастный случай с работником интересует одновременно ГИТ и СФР, а анкеты кандидатов с лишними сведениями — и ГИТ, и Роскомнадзор. Поэтому кадровый архив готовят один раз под самый широкий запрос, а не под каждое ведомство отдельно.

У фонда отдельные сроки: камеральная проверка по взносам на травматизм длится до 3 месяцев, выездная — до 2 месяцев, а решение можно обжаловать в вышестоящий орган в течение 3 месяцев. Порядок и формы СФР публикует на странице о страховых взносах на травматизм для страхователей.

Права трудовой инспекции по статье 357 ТК РФ

Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда полномочия, которые работодатель не может ограничить внутренними правилами пропускного режима:

  • беспрепятственно в любое время суток посещать работодателя при наличии удостоверения установленного образца;
  • запрашивать и безвозмездно получать документы, объяснения и информацию;
  • отбирать образцы материалов и веществ с уведомлением работодателя и составлением акта;
  • выдавать обязательные предписания об устранении нарушений, восстановлении прав работников, привлечении виновных к дисциплинарной ответственности или отстранении от должности;
  • выдавать предписания об отстранении работников, не прошедших обучение, инструктаж, стажировку или проверку знаний по охране труда;
  • запрещать использование средств индивидуальной защиты, не соответствующих требованиям;
  • направлять в суд требования о ликвидации организации или прекращении работы подразделения из-за нарушений охраны труда;
  • составлять протоколы и рассматривать дела об административных правонарушениях в пределах полномочий, направлять материалы в правоохранительные органы и суд.

Слово «безвозмездно» в статье 357 закрывает распространённый вопрос об оплате: копии документов для инспекции компания готовит за свой счёт, плату за них с инспекции не берут. Удостоверение инспектора стоит сверить на входе, а затем по решению о мероприятии проверить, что он включён в состав проверяющих.

Почему трудовая инспекция приходит без плана проверок

Постановление Правительства от 10.03.2022 № 336 действует в редакции от 25.09.2026. Плановые мероприятия по нему включают в план только в отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого риска и отдельных опасных объектов. Основной поток контроля идёт другим путём: внеплановые проверки по индикаторам риска, реакция на обращения и профилактические визиты.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели по-прежнему ищут себя в плане проверок и, не найдя, считают, что год спокойный. Сейчас отсутствие в плане ни о чём не говорит: индикатор риска срабатывает автоматически по данным, которые компания сама передала в государственные системы, и узнать об этом заранее нельзя. Поэтому смотрите на свою отчётность глазами инспектора: зарплата относительно МРОТ, динамика фонда оплаты труда, лёгкие травмы за квартал, число самозанятых.»

Индикатор риска не является нарушением или доказательством нарушения. Это признак, при котором инспекция вправе начать внеплановое контрольное мероприятие. В действующей редакции приказа Минтруда № 838н их 9:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  1. Суд принял заявление о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 и более работников, включая совместителей.
  2. Одно лицо или одно средство измерения 2 и более раза за 6 месяцев проводило замеры для специальной оценки условий труда у 2 и более работодателей в разных субъектах в течение суток.
  3. Число несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал выросло по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500, на 5 и более при 500-1000, на 6 и более при 1000-5000, на 7 и более при 5000-10000, на 8 и более свыше 10000.
  4. В системе учёта результатов СОУТ нет сведений по работодателю, зарегистрированному более 12 месяцев назад и отчитывающемуся по 50 и более застрахованным, либо сведения старше 5 лет при наличии вредных или опасных рабочих мест.
  5. Зарплата ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала начислена 60 и более работникам, если их доля составляет 50 и более процентов.
  6. Фонд оплаты труда за квартал сократился на 80 и более процентов без снижения численности у работодателя с численностью от 15 работников.
  7. Убыток по итогам прошлого года у юридического лица, которое трудоустраивает граждан за пределами России на суда под иностранным флагом.
  8. Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё составляет 75 и более процентов.
  9. Снижение зарплаты в отчётном квартале по сравнению с тем же кварталом прошлого года у 25 и более процентов работников медицинской организации по категориям врачей, специалистов с немедицинским высшим образованием, среднего и младшего медицинского персонала.
Читайте также:  Трудовая инспекция СПб на что смотрят при проверке петербургских компаний

Важный нюанс из практики: после срабатывания третьего индикатора инспекция приходит смотреть прежде всего документы по охране труда, потому что несколько лёгких травм подряд читаются как сбой в обучении и инструктажах. Четвёртый индикатор работает косвенно: программы обучения по вредным и опасным факторам строятся по результатам специальной оценки, и её отсутствие влечёт вопросы к обучению. Список своих рисков компания составляет сама, сверив квартальную отчётность с порогами из перечня.

Профилактический визит: обязательный и добровольный

Обязательный профилактический визит проводится по основаниям статьи 52.1 248-ФЗ и длится не более 10 рабочих дней, продление возможно только в предусмотренных законом случаях для экспертизы и испытаний. Добровольный визит, который инспекция назначает по своей инициативе, можно отклонить, уведомив орган не позднее чем за 3 рабочих дня до назначенной даты. Это правило на обязательный визит не распространяется: по пункту 9 части 1 статьи 57 248-ФЗ уклонение от обязательного профилактического визита само является основанием для контрольного мероприятия.

Внимание: профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу. Уклонение от обязательного визита переводит компанию из мягкого формата в жёсткий: оно даёт инспекции основание для внеплановой проверки.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Профилактический визит — единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа. Отказываясь от него, компания теряет мягкий формат и одновременно даёт основание для жёсткого. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: замечания инспектора на визите — готовый план исправлений до проверки.»

Как работник подаёт жалобу и узнает ли работодатель заявителя

Жалоба работника остаётся самым частым поводом для внепланового визита. Обращение в трудовую инспекцию подают через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф, где для электронных обращений действует идентификация заявителя. Плата за рассмотрение обращения законом не предусмотрена.

По статье 358 ТК РФ инспектор обязан считать источник жалобы абсолютно конфиденциальным и не сообщать работодателю сведения о заявителе, если заявитель возражает против раскрытия. Это не анонимная подача: инспекции личность заявителя известна, а работодатель её не получает. Если в обращении есть просьба не раскрывать данные, проверку проводят без ссылки на конкретного работника.

Читайте также:  Жалоба в Роспотребнадзор: порядок подачи, сроки и штрафы

Жалобу потребителя на компанию принимает Роспотребнадзор: через электронную форму на сайте территориального управления (с 30.03.2025 с авторизацией через ЕСИА), почтой или лично. Срок рассмотрения по 59-ФЗ — 30 дней со дня регистрации, в исключительных случаях его продлевают ещё не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя. Обращение может стать поводом для дела об административном правонарушении, но проверку компании не предопределяет.

Если вы работодатель и читаете этот раздел как объяснение, откуда берутся внеплановые визиты, проще всего снять риск на стороне документов: в электронном архиве Добыто трудовые договоры, приказы и ознакомления с ЛНА хранятся подписанными ПЭП, УНЭП или УКЭП, и комплект по запросу инспектора собирается из одного места, а не по папкам подразделений.

Форматы контроля: что получает компания в каждом случае

Формат мероприятия указан в решении о его проведении, и от него зависят срок, объём запроса и последствия.

Формат Срок Что критично Что вторично
Добровольный профилактический визит отказ — не позднее чем за 3 рабочих дня записать замечания и закрыть их до проверки полнота комплекта: штрафов по итогам визита нет
Обязательный профилактический визит не более 10 рабочих дней не уклоняться: уклонение даёт основание для контрольного мероприятия формальная готовность всех ЛНА к первому дню
Инспекционный визит не более 1 рабочего дня в одном месте доступ инспектора и ответственный с полномочиями на объекте письменные пояснения: их готовят после визита
Документарная проверка документы — в течение 10 рабочих дней, проверка — не более 10 рабочих дней сверка дат между документами до отправки присутствие инспектора на месте: его нет
Выездная проверка не более 10 рабочих дней; взаимодействие до 50 часов для малого предприятия и до 15 часов для микропредприятия запись в ЕРКНМ и согласование внеплановой проверки с прокуратурой вопросы вне проверочного листа: инспектор за его рамки не выходит

Мероприятие с взаимодействием начинается только после внесения сведений в Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий, кроме зафиксированной неработоспособности реестра. QR-код на решении ведёт к записи реестра: если код не открывает запись или реквизиты расходятся, это фиксируют письменно, но инспектора при этом в здание пускают и проверке не препятствуют.

Какие документы запросит инспектор и как подготовить архив

Инспектор работает по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки при проверке выходить не вправе. Для работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам, это означает предсказуемый объём запроса. Самый подробный запрос — по обучению и охране труда, он состоит из 6 блоков:

  1. Локальные акты: положение или приказ о порядке обучения по охране труда, приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи и обучение, приказ о комиссии по проверке знаний, перечень профессий для стажировки, перечень работников, освобождённых от первичного инструктажа.
  2. Программы: обучение по программам А, Б, В, по оказанию первой помощи, по использованию СИЗ, программы инструктажей. Инспектор сверяет дату утверждения с действующей редакцией Правил № 2464.
  3. Журналы и протоколы: журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знаний, документы о стажировке.
  4. Реестр обученных лиц: переданные сведения о проверке знаний и регистрационные номера записей в протоколах.
  5. Квалификация обучающих: документы о том, что лица, проводящие инструктажи, и члены комиссии сами прошли требуемые программы.
  6. Внешнее обучение: документы об обучении в сторонней организации и расчёт минимального количества работников по приложению № 4 к Правилам № 2464.

Нарушения почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось». Находят расхождения документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, комиссия из необученных членов, у которой протоколы не подтверждают проверку знаний, просроченный повторный инструктаж у работников, бывших в отпуске или на больничном. Отдельная группа с 31 августа 2026 года — программы, не приведённые к новой редакции Правил, и обучение первой помощи, проведённое полностью дистанционно: практическую часть по первой помощи и СИЗ дистанционно больше не проводят.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Дата инструктажа позже даты приёма видна инспектору за минуту: он кладёт рядом приказ и журнал. Фиксируется такое расхождение по каждому работнику отдельно, а не одним пунктом на компанию. Перед проверкой сверьте журналы инструктажей с приказами о приёме хотя бы за последний год.»

Лайфхак: сроки повторного обучения и инструктажей ведите по каждому работнику от даты его последнего протокола, а не от даты приказа на подразделение. Так из графика не выпадают те, кто был в отпуске или на больничном в день общего инструктажа.

В практике Добыто учёт этих сроков выносят в систему первым при переходе на электронный кадровый документооборот: вручную они теряются чаще остальных. Сама платформа работает по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, 377-ФЗ и 152-ФЗ, а подписанные документы остаются в электронном архиве с отметкой, кто и когда подписал.

Бумажный кадровый учёт и КЭДО: поиск документа и риск при проверке ГИТ
Сравнение бумажного учёта и КЭДО по шести параметрам, включая поиск документа по запросу инспектора.

Проверьте электронную подпись на кадровом документе до визита инспектора

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Для проверки понадобится сам документ и, если подпись открепленная, файл .sig. Проверка показывает, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат.

Персональные данные: что проверит Роскомнадзор

С 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных по части 1 статьи 9 152-ФЗ оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает работник или кандидат. Пункт о согласии внутри трудового договора или анкеты этому требованию не отвечает. Проверьте, что в личных делах лежит отдельный документ согласия, а порядок работы с данными закреплён в правилах обработки персональных данных.

Когда электронный архив не закрывает запрос инспектора

Часть документов по ТК РФ в КЭДО не переводится и хранится на бумаге: это документы об инструктаже по охране труда, акт о несчастном случае, бумажная трудовая книжка и приказ об увольнении. Если компания перевела журнал инструктажей в электронный вид без бумажного подтверждения, на проверке такой журнал работает против неё. Второе ограничение: электронный архив не исправляет расхождения дат. Если приказ о приёме подписан раньше инструктажа, подпись в системе это только зафиксирует.

Кадровые документы, которые остаются на бумаге при переходе на КЭДО
Четыре исключения из КЭДО, которые инспектор запросит в бумажной форме.

Образцы кадровых документов для подготовки к проверке

Комплект закрывает самые частые запросы инспектора; начните с журнала инструктажа по охране труда, по нему сверяют даты допуска к работе.

Документ Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 Скачать
График отпусков по форме Т-7 Скачать
Согласие на обработку персональных данных Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ о введении КЭДО Скачать

Как подготовиться к визиту трудовой инспекции

Подготовку начинают с той же логики, по которой инспекция выбирает компанию: с данных, которые работодатель уже передал в государственные системы, и с проверочного листа, по которому пойдёт инспектор. Неделя такой самопроверки обычно показывает больше, чем общий аудит кадровых папок.

Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Сверьте квартальную отчётность с порогами 9 индикаторов риска: зарплата относительно МРОТ, динамика фонда оплаты труда, лёгкие несчастные случаи, число самозанятых с доходом от компании более 35 тысяч рублей в месяц.
  2. Шаг 2. Скачайте проверочные листы Роструда по своему виду контроля и пройдите по ним самопроверку: инспектор пойдёт по тому же списку.
  3. Шаг 3. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год.
  4. Шаг 4. Проверьте, что у всех членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи, есть действующие документы о прохождении требуемых программ.
  5. Шаг 5. Сверьте даты утверждения программ обучения и положений с действующей редакцией Правил № 2464 и приказа МЧС № 1120.
  6. Шаг 6. Проверьте, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, а регистрационные номера записей отражены в протоколах или приложенных выписках.
  7. Шаг 7. Сформируйте письменный расчёт минимального количества работников для внешнего обучения по приложению № 4 к Правилам № 2464: он объясняет, почему часть работников обучена внутри компании.
  8. Шаг 8. Проверьте, что согласия на обработку персональных данных оформлены отдельными документами, а не пунктом трудового договора или анкеты.
  9. Шаг 9. Назначьте сотрудника, который встречает инспектора, сверяет удостоверение и решение о мероприятии по QR-коду с записью ЕРКНМ и ведёт опись переданных документов.

Отдельно проверяют архив: инспектор вправе запросить документы за весь срок хранения, а не только за текущий год. Сроки по приказу Росархива одинаковы для бумажных и электронных документов: 5 лет для графиков отпусков и табелей, 50 или 75 лет для трудовых договоров и приказов по личному составу, постоянно для штатных расписаний и ЛНА.

Сроки хранения кадровых документов для самопроверки архива перед визитом ГИТ
Схема сроков хранения помогает понять, за какие годы инспектор может запросить графики отпусков, приказы и ЛНА.

В день визита компания обеспечивает доступ и передаёт документы по описи. Воспрепятствование проверке наказывается отдельно по статье 19.4.1 КоАП, и штраф растёт, если из-за действий работодателя мероприятие невозможно провести или завершить. Несогласие с выводами инспектора фиксируют в письменных пояснениях и затем в жалобе, а не отказом в доступе.

Важный нюанс из практики: восьмой индикатор про самозанятых опасен не только переквалификацией договоров. Исполнители по гражданско-правовым договорам обучению по охране труда по Правилам № 2464 не подлежат, поэтому при признании отношений трудовыми у работодателя сразу появляется группа необученных работников, и каждый из них — отдельный эпизод по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

Ответственность работодателя: штрафы и случаи, когда штрафа нет

Санкции по итогам проверки ГИТ определяет КоАП, и сумма зависит от состава нарушения, субъекта и повторности. Ниже суммы на дату публикации.

Нарушение и норма КоАП Должностное лицо ИП Юридическое лицо
Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 предупреждение или 1 000-5 000 руб. 1 000-5 000 руб. 30 000-50 000 руб.
Повторное аналогичное нарушение, ч. 2 ст. 5.27 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 10 000-20 000 руб. 50 000-70 000 руб.
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, ч. 4 ст. 5.27 10 000-20 000 руб. 5 000-10 000 руб. 50 000-100 000 руб.
Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, ч. 6 ст. 5.27 предупреждение или 10 000-20 000 руб. 1 000-5 000 руб. 30 000-50 000 руб.
Иные требования охраны труда, ч. 1 ст. 5.27.1 предупреждение или 5 000-10 000 руб. — предупреждение или 60 000-80 000 руб.
Допуск без обучения, проверки знаний или медосмотра, ч. 3 ст. 5.27.1 15 000-25 000 руб. 15 000-25 000 руб. 110 000-130 000 руб.
Повторное нарушение охраны труда, ч. 5 ст. 5.27.1 30 000-40 000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет — 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток
Неисполнение предписания ГИТ, ч. 23 ст. 19.5 30 000-50 000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет 30 000-50 000 руб. 100 000-200 000 руб.
Воспрепятствование проверке, ч. 1 ст. 19.4.1 2 000-4 000 руб. — 5 000-10 000 руб.
Воспрепятствование, из-за которого проверку невозможно провести или завершить, ч. 2 ст. 19.4.1 5 000-10 000 руб. — 20 000-50 000 руб.
Повторное нарушение требований к обработке персональных данных, ч. 1.1 ст. 13.11 100 000-200 000 руб. — 300 000-500 000 руб.
Утечка персональных данных от 1 000 до 10 000 субъектов, ч. 12 ст. 13.11 200 000-400 000 руб. — 3-5 млн руб.

Прочерк означает, что отдельная санкция для этого субъекта в части не установлена или в таблицу не вынесена. Самые дорогие строки для работодателя — охрана труда и неисполнение предписания: по ним штраф для юрлица начинается от 100 000 рублей.

Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному без обучения. 15 необученных работников дают сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.

Когда штрафа не будет

Штрафа нет по итогам профилактического визита: это формат замечаний, а не наказания. По статье 4.1.1 КоАП штраф заменяют предупреждением, если нарушение совершено впервые субъектом малого и среднего предпринимательства или социально ориентированной НКО, выполнены условия части 2 статьи 3.4 и состав не попадает в исключения. Статья 19.5 в перечне исключений прямо названа, поэтому неисполнение предписания ГИТ предупреждением не заменяется даже для микропредприятия. Проверьте статус компании в реестре МСП до проверки: предупреждение применяется только при подтверждённом статусе.

Во что обходится нарушение охраны труда кроме штрафа

При несчастном случае с необученным работником штраф по КоАП оказывается самым дешёвым последствием. Тариф по страхованию от несчастных случаев корректируется по показателям травматизма: компания с тяжёлым случаем получает надбавку и теряет скидку, а платёж считается от фонда оплаты труда на годы вперёд. Доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер за счёт взносов закрывается при задолженности или проблемах с отчётностью. Компенсацию морального вреда пострадавший или родственники взыскивают с работодателя напрямую, тарифом она не ограничена, а отсутствие обучения в акте о несчастном случае работает в суде как готовое доказательство вины.

Кейс из практики: после гибели работницы на производстве СФР назначил матери и супругу единовременную страховую выплату и потребовал от работодателя возместить её в порядке регресса. Суды фонд не поддержали: работница была застрахована, взносы уплачены, выплата — исполнение обязательства страховщика, а обязанность возместить вред страхователь исполняет уплатой взносов. Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025 оставило выплату за фондом: взыскать с организации взносы повторно нельзя.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда часто подписывают как кадровую формальность, хотя он распределяет персональный риск. У человека, на которого возложены обязанности, должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и СИЗ, возможность не допустить работника. Перед подписанием такого приказа проверьте, чем именно назначенный сотрудник вправе распоряжаться.»

Как обжаловать предписание и решение трудовой инспекции

Для работодателя досудебное обжалование обязательно: без жалобы в вышестоящий орган суд заявление не примет. Жалобу подают в электронном виде через Госуслуги или региональный портал. Сроки по статье 40 248-ФЗ различаются:

  • жалоба на предписание — в течение 10 рабочих дней со дня его получения;
  • жалоба на решение или действия инспектора — в течение 30 календарных дней;
  • срок рассмотрения жалобы — до 20 рабочих дней.

Срок на предписание считают в рабочих днях от даты получения, а не в календарных, поэтому дату получения фиксируют в день вручения или поступления документа. Неисполнение предписания в срок даёт отдельный состав по части 23 статьи 19.5 КоАП, так что по бесспорным пунктам доказательства исполнения готовят параллельно с жалобой. Решение СФР по взносам на травматизм обжалуют по своему порядку — в вышестоящий орган фонда в течение 3 месяцев.

Стоимость КЭДО Добыто для хранения кадровых документов к проверке

Стоимость электронного кадрового архива зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу по запросу
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входят в тариф
УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов в составе тарифа «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма считается от числа сотрудников, которых подключают к КЭДО, и от тарифа: электронный архив и УКЭП доступны с тарифа «Бизнес». Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Контроль за работодателями в 2026 году держится на индикаторах риска, жалобах и профилактических визитах, а не на годовом плане, поэтому готовность к проверке определяется состоянием документов в любой день. Инспектор идёт по проверочному листу и ищет расхождения дат между приказами, журналами и протоколами, так что самопроверка по тем же листам закрывает основную часть рисков. От обязательного профилактического визита не уклоняются, предписание обжалуют в рабочих днях, а самые крупные потери связаны с охраной труда и неисполнением предписаний.

Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде с подписями сотрудников и сроками инструктажей по каждому работнику, поэтому комплект для инспектора собирается из одного архива, а бумажные исключения остаются под отдельным контролем.

Частые вопросы о проверках надзорных органов

Нужно ли платить за обращение в трудовую инспекцию и по какому номеру звонить?

Плата за рассмотрение обращения законом не предусмотрена, а по статье 357 ТК РФ документы и объяснения инспекция получает безвозмездно. Федеральная горячая линия Роструда — 8-800-707-88-41, консультация по трудовому праву — добавочный 1, звонок бесплатный. Письменную жалобу с проверкой подают через портал Роструда с идентификацией заявителя.

Проверяет ли ГИТ работу с самозанятыми и исполнителями по ГПХ?

Да, через восьмой индикатор риска: более 35 самозанятых, каждый из которых получает от организации более 35 тысяч рублей в месяц, работает с ней более 3 месяцев, и доля дохода от неё 75 процентов и выше. Сам договор ГПХ трудовым не является, требования к работникам на исполнителей не переносятся. Но при переквалификации отношений в трудовые на работодателя ложатся все обязанности по ТК РФ задним числом, включая оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП.

Как МВД проверяет работодателей иностранных работников с 1 октября 2026 года?

Приказ МВД России от 15.09.2026 № 728 установил порядок региональных проверок наличия и уровня дохода работающих иностранцев. Работодателя уведомляют о проверке электронно, на передачу сведений о доходе ему даётся 3 рабочих дня. Порядок применяется к сведениям за периоды начиная с 2027 года, поэтому в 2026 году его используют для настройки учёта, а не для отчёта.

Может ли налоговая из другого региона проверять расчёт по страховым взносам?

Да, с 1 января 2026 года камеральную проверку декларации или расчёта по страховым взносам может проводить уполномоченная ФНС инспекция другого региона. Документы и пояснения организация вправе направить как в эту инспекцию, так и в свою ИФНС. Выездная налоговая проверка с 2026 года может охватывать и завершившиеся периоды текущего года по НДС, акцизам и налогу на игорный бизнес, в дополнение к 3 предшествующим календарным годам.

Что изменилось в пожарных проверках МЧС осенью 2026 года?

С 26 сентября 2026 года приказ МЧС России от 14.07.2026 № 525 ввёл единый проверочный лист пожарного надзора вместо отраслевых листов по приказу МЧС № 78. В новом листе 27 вопросов. Самопроверку по пожарной безопасности теперь проводят по одному документу независимо от вида объекта.

Кто отвечает по уголовной статье за несчастный случай на производстве?

Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое приказом возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: руководителю участка, главному инженеру, специалисту по охране труда, мастеру. По части 1, при тяжком вреде здоровью, наказание — до штрафа 400 000 рублей или лишения свободы до 1 года, по части 2, при смерти человека, — принудительные работы или лишение свободы до 4 лет с возможным запретом занимать определённые должности до 3 лет. Часть 3 касается смерти 2 и более лиц.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.