Заполнение документов при приёме на работу без исправлений держится на порядке подписания: сначала работник под подпись знакомится с ЛНА, затем подписывает трудовой договор в двух экземплярах, после этого работодатель издаёт приказ, если решил его оформлять, и заводит личную карточку Т-2. Чаще всего документы переделывают из-за договора: должность записана не по штатному расписанию, условия об испытании нет или испытание установлено тому, кому оно запрещено, обязанности нигде не описаны. Сведения о приёме подают в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если работника допустили к работе без договора, письменно оформить отношения нужно в течение 3 рабочих дней. На бумаге обе стороны подписывают договор собственноручно. В КЭДО работодатель подписывает его УКЭП, а работник — УНЭП, УКЭП или ПЭП через «Работу в России». Журнал инструктажей по охране труда в любом случае остаётся бумажным.
Материал поможет собрать комплект в правильной последовательности, заполнить должность и испытательный срок по нормам 2026 года и не упустить требования по охране труда, которые изменились 31 августа 2026 года. Отдельно разобраны дополнительные документы для педагогов, совместителей на вредных работах, несовершеннолетних и иностранцев. Во второй половине статьи — как исправить уже подписанный договор, приказ, ЕФС-1 и трудовую книжку, какие за ошибки штрафы, сколько стоит КЭДО и ответы на частые вопросы.
Порядок документов при приёме на работу: что за чем оформлять
Основание приёма — трудовой договор. Приказ работодатель издавать вправе, но не обязан, и если приказ есть, он должен повторять условия договора (статья 68 ТК РФ). В таблице ниже порядок, при котором документы не противоречат друг другу по датам и содержанию.
| Этап | Документ | Основание | Срок или условие |
|---|---|---|---|
| 1. Приём документов от кандидата | Паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании | Статья 65 ТК РФ, перечень закрытый | До заключения договора |
| 2. Ознакомление с ЛНА | Правила внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанные с работой, коллективный договор | Статья 68 ТК РФ | Под подпись, до подписания договора |
| 3. Трудовой договор | Договор с обязательными сведениями и условиями | Статьи 57 и 67 ТК РФ | 2 экземпляра; при фактическом допуске — не позднее 3 рабочих дней |
| 4. Вводный и первичный инструктаж | Записи в журналах инструктажей | Правила обучения по охране труда, постановление № 2464 | Первичный — до начала самостоятельной работы |
| 5. Приказ о приёме | Приказ с условиями, совпадающими с договором | Статья 68 ТК РФ | По решению работодателя |
| 6. Личная карточка | Форма Т-2 | Кадровый учёт работодателя | После оформления приёма |
| 7. Сведения в СФР | ЕФС-1, подраздел 1.1 | Статья 11 закона № 27-ФЗ | Не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа |
| 8. Учётные действия | Запись в трудовую книжку, если она ведётся на бумаге; сведения о военнообязанном в военкомат | Порядок ведения трудовых книжек, правила воинского учёта | В сроки, установленные этими актами |
Больше всего переделок возникает между этапами 2 и 3. Если работник подписал ознакомление с ЛНА позже договора, это нарушение статьи 68 ТК РФ, а исправить дату задним числом нельзя ни на бумаге, ни в электронном маршруте. Сверьте даты в листе ознакомления и в договоре до того, как отдавать работнику его экземпляр.
Что проверить до того, как заполнять договор
Половину ошибок в договоре можно предотвратить ещё до составления текста, если заранее ответить на несколько вопросов.
- Форма отношений. Трудовой договор или ГПХ — зависит от того, какие отношения складываются на деле, удобство здесь не критерий. Разовая задача с результатом допускает ГПХ, постоянная работа по должности требует трудового договора.
- Соответствие требованиям должности. Проверьте, нет ли у кандидата ограничений по здоровью, возрасту, квалификации и стажу, установленных для этой работы.
- Должность в штатном расписании. Наименование в договоре должно совпадать со штатным расписанием буква в букву.
- Категория работника. Педагог, совместитель, несовершеннолетний, иностранец, женщина с ребёнком до 3 лет — от категории зависят дополнительные документы и допустимость испытательного срока.
- Категория работодателя. Микропредприятие вправе не принимать часть ЛНА и заключать договор по типовой форме. Малое предприятие этого права не имеет.
- Способ подписания. Если компания работает в КЭДО, выясните, был ли у кандидата трудовой стаж на 31.12.2021: от этого зависит, нужно ли его согласие на электронный документооборот.
Требовать от кандидата документы сверх статьи 65 ТК РФ нельзя. Расширить этот перечень могут только другие федеральные законы, указы Президента и постановления Правительства.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Перечень документов при приёме могут дополнить указ Президента или постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства или внутренний регламент компании этого сделать не могут. В жизни это выглядит так: служба безопасности просит принести справку о доходах с прежней работы или характеристику. Законного основания для такого требования нет, кандидат вправе отказаться, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Перед тем как отправить кандидату список документов, сверьте каждый пункт с его правовым основанием.»
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя, и налоговая не вправе отказать в приёме отчётности, где у физического лица ИНН не указан. Свидетельства о рождении детей работник приносит сам, если хочет получить налоговый вычет или гарантии. Их хранят в бухгалтерии, в личное дело они не подшиваются.
Дополнительные документы для отдельных категорий работников
Для некоторых категорий к базовому комплекту добавляются документы, без которых приём оформлен с нарушением.
| Категория | Что обязательно проверить или получить | Что вторично |
|---|---|---|
| Педагог | Справка об отсутствии судимости (электронная или бумажная), СПО или высшее образование по квалификационным требованиям, медицинская книжка | ИНН, характеристики |
| Внешний совместитель на вредных или опасных работах | Справка с основного места работы о характере и условиях труда | Трудовая книжка: при совместительстве её не предъявляют |
| Несовершеннолетний младше 15 лет | Согласие родителя или законного представителя на заключение договора | Документы воинского учёта |
| Лицо младше 14 лет | Разрешение органа опеки и попечительства | Документы об образовании |
| Иностранный гражданин | Патент или разрешение на работу; для постоянно проживающих — вид на жительство | ИНН |
| Работа в местностях, приравненных к Крайнему Северу | Медицинское заключение | Сведения о прежних местах работы |
| Устраивается впервые | Сведения о трудовой деятельности работодатель формирует в электронном виде | Бумажная трудовая книжка не оформляется |
| Женщина с ребёнком до 3 лет | Испытательный срок в договоре не устанавливается | Вид занятости: запрет действует и на основной работе, и при совместительстве |
Чаще других пропускают справку с основного места работы у совместителя. Во вредных условиях нельзя одновременно работать и по основному месту, и по совместительству. Если работодатель не запросил справку и совместитель два года проработал с двойной вредностью, ответственность несёт работодатель, а не работник. Поэтому перед приёмом совместителя на вредные работы запросите справку и приложите её к личному делу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Образцы документов для оформления приёма на работу
Начните с примерной формы трудового договора: остальные документы комплекта сверяются с ней по должности, дате начала работы и условиям.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Трудовой договор: как заполнить должность, условия и испытательный срок
Если в договоре не хватает обязательного сведения или условия из статьи 57 ТК РФ, незаключённым он от этого не становится. Недостающие сведения вписывают в текст договора, а недостающие условия оформляют письменным приложением или дополнительным соглашением. Переписывать договор целиком не требуется, но каждая такая правка означает новый документ на подпись обеих сторон.
Договор составляют письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Работник подтверждает получение своего экземпляра подписью на экземпляре, который остаётся у работодателя. Если работника допустили к работе до подписания договора, это приравнивается к заключению договора, и письменно оформить его нужно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска.
Лайфхак: если договор занимает несколько листов, попросите стороны подписать каждую страницу. Закон этого не требует, но так лист нельзя подменить, а при споре о содержании договора подпись на странице снимает вопрос быстрее, чем сшивка с печатью.
Типовую форму договора вправе применять микропредприятие, и тогда часть ЛНА можно не принимать. Критерий — численность работников до 15 человек. Малое предприятие, где работает до 100 человек, этого права не имеет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибка в одной цифре здесь дорого обходится. Компания на 80 человек решает, что она микропредприятие, работает без ЛНА и по типовому договору, а на проверке получает нарушение по каждому непринятому акту. От категории зависят право не принимать ЛНА, типовая форма договора и упрощённое обучение по охране труда. Категорию мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС, а не по памяти.»
Должность: наименование по штатному расписанию
Трудовую функцию в договоре указывают как работу по должности, профессии или специальности в соответствии со штатным расписанием. Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её наименование и квалификационные требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профстандарту. В остальных случаях работодатель называет должность сам, но наименование должно совпадать в штатном расписании, договоре, приказе, карточке Т-2 и ЕФС-1. Расхождение хотя бы в одном слове приходится исправлять во всех документах сразу.
С 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 действует классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции. Если наименование или код должности меняется, сначала издают приказ об изменении штатного расписания, и только потом оформляют приём на должность с новым названием.
Испытательный срок: как прописать условие
Условие об испытании работает, только если стороны его согласовали и включили в трудовой договор. Нет условия в договоре — работник принят без испытания, даже если испытание упомянуто в приказе или в заявлении. Максимальный срок — 3 месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное.
Внимание: с 1 сентября 2026 года испытание нельзя устанавливать женщинам, у которых есть дети в возрасте до 3 лет. Раньше порог составлял полтора года, поэтому шаблоны договоров и анкеты кандидатов, составленные до сентября, нужно сверить с новой редакцией статьи 70 ТК РФ.
Важный нюанс из практики: Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом в деле, где работодатель несколько раз подряд заключал с сотрудником договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливал новое испытание. Каждое испытание по отдельности не превышало 3 месяцев, но увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ признали незаконным: суд оценил схему целиком. Повторное испытание допустимо, когда человека принимают на другую должность после реального перерыва в работе.
Важный нюанс из практики: Второй кассационный суд признал незаконным увольнение по итогам испытания, когда комиссия оценивала работницу по должностной инструкции, с которой её не ознакомили при приёме, а в договоре и других ЛНА обязанности не были определены. В похожем деле Девятого кассационного суда работнику не сообщили задачи на период испытания и не дали доступа к удалённому рабочему столу, и суды тоже встали на его сторону.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Испытание проверяет, подходит ли человек поручаемой работе, а работу определяют трудовая функция и должностная инструкция. Если инструкцию работник не видел, а в договоре обязанности не описаны, оценивать нечего. Практический минимум перед тем, как вписать испытание в договор: обязанности закреплены в договоре или в должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к рабочим системам дан. Порядок оценки результатов лучше заранее описать в ЛНА.»
Приём педагога: дополнительные требования
К педагогической деятельности допускаются лица со средним профессиональным или высшим образованием, которые соответствуют квалификационным требованиям справочников или профстандартов. Статья 331 ТК РФ устанавливает ограничения, связанные с судимостью и уголовным преследованием, поэтому справку об отсутствии судимости запрашивают до подписания договора. Справку принимают и в электронном виде, и на бумаге с подписью представителя МВД. Для работников образования обязательна медицинская книжка.
Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда: в договор или дополнительное соглашение вносят продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки. Если учреждение пользуется частным шаблоном договора, проверьте, есть ли в нём эти пункты, до того как отдавать договор на подпись.
Приём через КЭДО: какие подписи ставить и что остаётся на бумаге
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, позволяют оформить приём в электронном виде. Трудовой договор работодатель подписывает УКЭП. Работник подписывает его УКЭП или УНЭП, а при обмене через платформу «Работа в России» — простой электронной подписью. Виды подписи не взаимозаменяемы: договор, подписанный со стороны работодателя УНЭП, требованиям статьи 22.3 ТК РФ не соответствует.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Нужно ли согласие работника на КЭДО, зависит от его стажа. Если на 31.12.2021 у человека был трудовой стаж, электронный документооборот вводится для него только с письменного согласия. Если стажа на эту дату не было, согласие не требуется, но работодатель обязан проинформировать работника о переходе на КЭДО. Поэтому при электронном приёме уточните у кандидата, работал ли он до 2022 года, и сохраните согласие или уведомление вместе с остальным комплектом.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник может получить через партнёров — удостоверяющие центры. Сервис работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Удалённый новичок: подписание через Госключ
Госключ — мобильное приложение, в котором гражданин дистанционно выпускает УНЭП по подтверждённой учётной записи Госуслуг. Правила формирования и использования этой подписи установлены постановлением Правительства от 01.12.2021 № 2152, для граждан сертификат бесплатный. В том же приложении после дистанционной идентификации можно выпустить УКЭП. Когда приложение уже установлено, подписание кадрового документа укладывается в 1 минуту: работник получает уведомление, открывает документ, отмечает ознакомление и подтверждает подпись. Приём удалённого сотрудника при этом проходит без визита в офис.
Когда электронный приём не подходит
Часть документов приёма закон оставляет на бумаге, а в некоторых ситуациях бумажным становится весь комплект.
- Трудовая книжка, если она ведётся на бумаге. Запись о приёме вносят вручную, КЭДО на неё не распространяется.
- Документы о прохождении инструктажей по охране труда. Журналы вводного и первичного инструктажа ведут на бумаге.
- Работник со стажем на 31.12.2021 не дал согласия на КЭДО. Весь комплект с ним оформляют на бумаге.
- Документ не подписан в срок. Подписать его задним числом в системе нельзя: даты меняют и отправляют документ повторно либо оформляют его на бумаге.
Из общего режима КЭДО исключены также акт о несчастном случае на производстве и приказ об увольнении, но в комплекте приёма их нет.
Подпишите трудовой договор электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Ознакомление с ЛНА и охрана труда при приёме
По статье 68 ТК РФ работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, ЛНА, связанными с его работой, и коллективным договором до подписания трудового договора. Ознакомление одновременно с подписанием договора на практике допустимо, ознакомление после подписания — уже нарушение. На бумаге очерёдность подтверждают только даты, которые стороны проставили сами. В Добыто каждый шаг маршрута подписания получает отметку времени, поэтому очерёдность ознакомления с ЛНА и подписания договора подтверждают данные самого маршрута.
До начала самостоятельной работы новичок проходит вводный инструктаж у специалиста по охране труда или назначенного работодателем работника, затем первичный инструктаж на рабочем месте. Для работ повышенной опасности после инструктажа и обучения проводится стажировка. С 31 августа 2026 года действуют поправки к Правилам обучения по охране труда, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464: их внесло постановление Правительства от 30.06.2026 № 805, а сами Правила продлены до 1 сентября 2032 года.
Освободить от первичного инструктажа теперь можно только работника, чья деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера и офисной техники. Любая другая опасность, выявленная на рабочем месте, освобождение исключает. Перечни освобождённых, составленные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят, и их пересобирают до приёма очередного офисного работника.
Для тех, кто впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в течение первого года работы проводят не реже 1 раза в 3 месяца, дальше — не реже 1 раза в 6 месяцев. Срок привязан к дате допуска конкретного работника, поэтому дату его первого инструктажа удобнее вести в отдельном графике, а не только в общем журнале.
Факт: минимальная стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность осталась 2 смены. Увеличение до 5 смен обсуждалось в проекте поправок, но в итоговую редакцию постановления № 805 не вошло.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Право проводить инструктаж даёт не приказ о назначении, а пройденные программы обучения: программа Б и та программа В, по которой человек инструктирует. Приказ без этих программ права инструктировать не даёт, и если произойдёт несчастный случай, инструктаж, проведённый таким лицом, оспорят целиком. Перед тем как поручать руководителю отдела первичный инструктаж новичков, запросите у него протоколы по обеим программам.»
Важный нюанс из практики: во многих положениях об обучении по охране труда, написанных в 2022 году, прямо указан срок действия Правил № 2464 до 1 сентября 2026 года. С 31 августа эта дата недействующая, и проверяющий увидит её первой. Замените её на 1 сентября 2032 года.
Документы о прохождении инструктажей в КЭДО не переводятся, журналы остаются бумажными. За допуск к работе без обучения или инструктажа по охране труда часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусматривает штраф от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица и ИП и от 110 000 до 130 000 рублей для организации.
После подписания: приказ, Т-2, трудовая книжка и ЕФС-1
Приказ о приёме, если работодатель его издаёт, повторяет условия договора: должность, подразделение, дату начала работы, условия оплаты и испытание, если оно установлено. Личную карточку Т-2 заполняют по тем же данным и по документам, которые работник предъявил при приёме. Если трудовая книжка ведётся на бумаге, в неё вносят запись о приёме. У того, кто устраивается впервые, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде. Сведения о военнообязанных работниках передают в военкомат.
Сведения о приёме подают в подразделе 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. С 30 декабря 2025 года применяется обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. С 1 июля 2026 года СФР принимает электронную ЕФС-1 только в формате ЕФС9 (приказ СФР от 15.04.2026 № 389), а код должности в подразделе 1.3 для бюджетной сферы состоит из 12 цифр вместо прежнего пятизначного буквенно-цифрового кода. Действующие форматы и порядок заполнения СФР публикует в базе знаний для страхователей по форме ЕФС-1.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Материалы о приёме на работу устаревают по частям. В видеоинструкциях 2024 года до сих пор называют форму СЗВ-ТД, хотя сведения о трудовой деятельности с 2023 года подаются в составе ЕФС-1. Если в источнике устарела одна деталь, проверять нужно все. Сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующей редакцией акта и разъяснениями СФР, а из вторичных материалов берите только логику и перечни.»
Модуль Добыто для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день, после этого подписанные документы синхронизируются с учётной системой автоматически. Приказ, Т-2 и ЕФС-1 формируются в 1С по тем же данным, что и договор.
Как исправить ошибку в документах приёма, если они уже подписаны
У каждого документа свой способ исправления, и перенести способ с одного документа на другой нельзя: приказ не заменяет соглашение к договору, а правила о дубликате трудовой книжки не применяются к обычной неверной записи.
| Документ | Как исправить | Чего не делать |
|---|---|---|
| Трудовой договор | Письменное дополнительное соглашение сторон (статья 72 ТК РФ); недостающие сведения вносят в текст, недостающие условия оформляют приложением или соглашением | Исправлять подписанный экземпляр от руки, заменять листы |
| Приказ о приёме | Распорядительный документ работодателя, который исправляет приказ; отдельного порядка ТК РФ не устанавливает | Менять приказом условия договора без соглашения с работником |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 | Для полной отмены повторяют исходную запись со знаком «X» в графе «Признак отмены»; для замены подают корректирующие сведения | Оставлять ошибочную запись без отмены или корректировки |
| Трудовая книжка на бумаге | Запись признают недействительной и вносят правильную (пункт 12 Порядка, приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) | Применять к ошибочной записи пункты 27-30 о дубликате |
| Электронный документ, не подписанный в срок | Изменить даты и отправить на подпись повторно или оформить на бумаге | Подписывать задним числом |
Самая частая ошибка — править подписанный бумажный договор ручкой. Такая правка не подтверждена второй стороной, и в споре она ничего не доказывает. Любое изменение условий оформляется документом, который подписывают обе стороны.
Порядок отмены и корректировки записей в ЕФС-1 с примерами заполнения СФР разбирает в памятке для работодателей о единой форме отчётности. Срок «не позднее следующего рабочего дня» установлен для первичных сведений о приёме, а отдельного универсального срока для корректировки закон не называет, поэтому исправление подают сразу, как только ошибку обнаружили.
Как исправить ошибку в подписанном трудовом договоре: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте наименование должности, дату начала работы, условие об испытании и оплату в договоре, приказе, карточке Т-2 и штатном расписании, чтобы найти все документы с одной и той же ошибкой.
- Шаг 2. Определите вид ошибки: в договоре нет обязательного сведения, нет обязательного условия или условие записано неверно.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение с правильной редакцией пункта. Недостающее условие можно оформить отдельным приложением к договору.
- Шаг 4. Подпишите соглашение с работником: на бумаге в двух экземплярах, в КЭДО — УКЭП работодателя и УНЭП или УКЭП работника.
- Шаг 5. Если ошибка перешла в приказ, издайте документ, который исправляет приказ, и внесите изменения в карточку Т-2.
- Шаг 6. Если неверные сведения уже ушли в СФР, подайте ЕФС-1 с отменой исходной записи или корректирующие сведения.
Во что обходится ошибка в документах приёма
За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица, от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организации. За непредставление в срок, неполные или недостоверные сведения в ЕФС-1 СФР применяет финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо, за нарушение порядка представления сведений в электронном виде — 1 000 рублей (статья 17 закона № 27-ФЗ). При массовом найме ошибка в шаблоне повторяется в каждом договоре, а санкция по ЕФС-1 считается по числу работников.
Ошибка в условии об испытании обходится дороже штрафа. Незаконное условие суд признаёт недействительным, увольнение по итогам такого испытания — незаконным, а с работодателя могут взыскать компенсацию морального вреда. Доказывать неудовлетворительный результат испытания в суде обязан работодатель.
Стоимость КЭДО для оформления приёма на работу в 2026 году
Цена зависит от числа сотрудников в системе, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в месяц, для тарифа «Бизнес» действует минимальная годовая оплата за 50 сотрудников. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций каждого тарифа приведён на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Документы приёма обходятся без переделок, когда их подписывают в правильной очерёдности: ЛНА раньше договора, договор раньше приказа, приказ раньше ЕФС-1. Больше всего исправлений дают три поля договора: наименование должности, которое должно совпадать со штатным расписанием, условие об испытании с учётом нового запрета для матерей детей до 3 лет и обязанности, по которым потом оценивают испытание. Охрана труда после поправок 31 августа 2026 года требует пересобрать перечень освобождённых от инструктажа, а журналы инструктажей по-прежнему ведутся на бумаге. Подписанный документ не правят, для каждого есть свой законный способ исправления.
В Добыто приём оформляется одним электронным маршрутом: ознакомление с ЛНА, договор и приказ подписываются в нужном порядке с отметками времени, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП. Мы подключаем подписи сотрудникам и помогаем выстроить маршрут приёма под ваши ЛНА.
Частые вопросы о документах при приёме на работу
Нужно ли при приёме педагога вносить сведения в НОБД?
Нет, если работодатель находится в России. НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, и к порядку приёма по ТК РФ она не относится. В России сведения о приёме педагога работодатель подаёт в СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Допуск педагога к работе зависит от образования, квалификационных требований и ограничений статьи 331 ТК РФ, связанных с судимостью.
Можно ли установить испытание работнику, восстановленному по решению суда?
Нет. Восстановление возвращает работника в прежние трудовые отношения, новый договор с ним не заключается, и проверять его соответствие работе, которую он уже выполнял, нет оснований. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения об испытании на 3 месяца с восстановленным работником, сославшись на часть 2 статьи 9 ТК РФ, и взыскал компенсацию морального вреда.
Нужен ли вводный инструктаж при переводе или оформлении внутреннего совместительства?
С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил № 2464 освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и при оформлении внутреннего совместительства. Условие — сохраняются 4 параметра: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со специалистом по охране труда.
Кто проводит инструктаж на рабочем месте для принятого руководителя организации?
С 31 августа 2026 года пункт 22 Правил № 2464 прямо разрешает поручить инструктаж руководителя организации или филиала специалисту по охране труда либо иному работнику, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность. У такого работника должны быть пройдены программа Б и соответствующая программа В.
Что делать, если работник на испытании перестал выходить на работу?
Восьмой кассационный суд поддержал увольнение по части 1 статьи 71 ТК РФ работника, который прекратил выходить на работу без уважительных причин. Правило о том, что время отсутствия не засчитывается в срок испытания, защищает тех, кто болел или был в отпуске, и не продлевает испытание прогульщику. Отсутствие фиксируют актами и табелем, а неудовлетворительный результат подтверждают документами.
Нужно ли переоформлять договоры действующих работников из-за классификатора ОК 016-2025?
Только если меняется наименование или код должности. Тогда издают приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждают его в новой редакции, подписывают с работниками дополнительные соглашения, обновляют должностные инструкции и ЛНА, а также справочники в 1С:ЗУП. Классификатор связан с ОКЗ, по которому в ЕФС-1 указывают код трудовой функции, поэтому ошибку в коде проще исправить до подачи отчёта.
