Вопросы при приёме на работу законны ровно в той части, в какой они относятся к деловым качествам кандидата: профессии, квалификации, опыту, образованию и состоянию здоровья применительно к конкретной работе. Такое содержание деловых качеств закрепил Пленум Верховного Суда в постановлении от 17.03.2004 № 2. За этой границей остаётся то, о чём спрашивать нельзя: беременность и дети, национальность, наличие регистрации по месту жительства, религиозные и политические убеждения, членство в профсоюзе. Основания — части 2 и 3 статьи 64 ТК РФ и статья 86 ТК РФ. Различие, от которого зависит порядок действий, лежит в форме: устный вопрос рекрутера о квалификации нигде не фиксируется, а тот же вопрос, внесённый в анкету, становится обработкой персональных данных и требует письменного согласия по 152-ФЗ.
Разберём каждую группу вопросов с нормой, на которую можно сослаться, и покажем, как переформулировать рискованный вопрос так, чтобы он проверял ровно то же самое. Отдельно — категории, где закон требует спрашивать: педагоги, несовершеннолетние, работы с обязательным медосмотром. Сценарная таблица законных формулировок, расчёт цены ошибки по статьям 13.11 и 13.11.1 КоАП, образцы анкеты и мотивированного отказа, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что делает вопрос на собеседовании законным
Критерий один, и в законе он описан через основания отказа в приёме. Сами вопросы на интервью ТК РФ напрямую не регулирует. Часть 2 статьи 64 ТК РФ запрещает прямое или косвенное ограничение прав при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, включая наличие или отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям или социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников.
Пленум Верховного Суда в пункте 10 постановления № 2 раскрыл, что такое деловые качества: способности физического лица выполнять определённую трудовую функцию с учётом профессионально-квалификационных качеств, то есть профессии, специальности, квалификации, и личностных качеств, к которым отнесены состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по данной специальности и в данной отрасли.
Отсюда рабочее правило для интервью: вопрос законен, если ответ на него влияет на способность выполнять конкретную трудовую функцию, и эту связь вы можете объяснить словами. Если объяснение получается через «нам так спокойнее» или «у нас в отделе так принято», вопрос за границей.
Проверить себя проще всего обратным ходом. Представьте, что кандидат ответил «нет» и вы отказали. По части 5 статьи 64 ТК РФ соискатель вправе потребовать причину отказа письменно, и у вас будет 7 рабочих дней на ответ. Формулировка, которую вы напишете в этом письме, и есть проверка законности вопроса.
Факт: перечень документов при приёме в статье 65 ТК РФ закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и внутренний регламент компании такого права не дают.
Вопросы, которые задавать нельзя
Запреты живут в двух нормах. Статья 64 ТК РФ закрывает дискриминационные основания отказа, статья 86 ТК РФ — сбор самих сведений. По статье 86 работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, о частной жизни, о членстве в общественных объединениях и профсоюзной деятельности, а также сведения, отнесённые к специальным категориям персональных данных, кроме случаев, прямо предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Отдельно выделена ситуация с женщинами: часть 3 статьи 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Вопрос о планах на детей формально не запрещён ни одной статьёй, но он не относится к деловым качествам, а значит любой отказ после него читается как отказ по запрещённому мотиву.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ниже — разбор типовых вопросов по статусу и норме. Таблица собрана по действующим редакциям ТК РФ и разъяснениям Пленума Верховного Суда.
| Вопрос кандидату | Статус | Основание |
|---|---|---|
| Опыт работы по специальности, квалификация, уровень образования | Законен всегда | ч. 2 ст. 64 ТК РФ, п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2 |
| Наличие диплома, свидетельства о повышении квалификации | Законен всегда | ст. 65 ТК РФ |
| Судимость и уголовное преследование | Только для должностей с прямым ограничением | ст. 65, ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ |
| Состояние здоровья в свободной форме, диагнозы, наблюдение у врача | Незаконен, проверяется только медосмотром | ст. 86, ч. 8 ст. 220 ТК РФ |
| Беременность, наличие и возраст детей, планы на семью | Незаконен | ч. 3 ст. 64 ТК РФ |
| Религиозные и политические убеждения | Незаконен | ст. 86 ТК РФ |
| Членство в профсоюзе и общественных объединениях | Незаконен | ст. 86 ТК РФ, ч. 2 ст. 64 ТК РФ |
| Национальность, происхождение, наличие регистрации по месту жительства | Незаконен | ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ |
Часть строк таблицы устроена сложнее остальных. Судимость проверяется по должности, а не по желанию службы безопасности: если для позиции нет ограничения в федеральном законе, справка из МВД не входит в перечень статьи 65 и требовать её нельзя. Здоровье относится к деловым качествам по разъяснению Пленума, но выясняется оно через обязательный предварительный медосмотр, а не через разговор. Регистрация названа в законе прямо, и это единственный бытовой признак, который законодатель счёл нужным перечислить отдельно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места работы или характеристику. Законного основания для такого требования нет, перечень статьи 65 закрытый, и расширяют его только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Кандидат вправе отказать, а отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Прежде чем вносить поле в анкету, найдите норму, которая разрешает его спрашивать.»
Внимание: ИНН и свидетельства о рождении детей работодатель требовать не вправе. Работник приносит их сам, если хочет получить налоговый вычет или воспользоваться дополнительными гарантиями, и место этих документов в бухгалтерии, а не в личном деле.
Согласие на обработку персональных данных: что оно открывает, а что нет
Устный вопрос и тот же вопрос в анкете различаются юридически. Как только ответ записан на бумагу или в систему, начинается обработка персональных данных, и работают 152-ФЗ и глава 14 ТК РФ. Согласие кандидата нужно до первого заполненного поля, а не после собеседования.
Штрафы за нарушение этого порядка выросли с 30 мая 2025 года по Федеральному закону от 30.11.2024 № 420-ФЗ. Обработка персональных данных без письменного согласия, когда оно обязательно, стоит юридическому лицу от 300 000 до 700 000 рублей по части 2 статьи 13.11 КоАП. Обработка в случаях, не предусмотренных законодательством, либо несовместимая с целями сбора, — от 150 000 до 300 000 рублей по части 1 той же статьи. Нарушение обязанности уведомить Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные — от 100 000 до 300 000 рублей.
Согласие снимает не все запреты. Оно легализует сбор сведений, которые вы вправе собирать при наличии согласия: паспортные данные, сведения об образовании, о предыдущих местах работы, о наличии исполнительных производств. Оно не превращает запрещённый вопрос в разрешённый: подпись кандидата под анкетой, где есть графа о вероисповедании или о планах на рождение ребёнка, не делает эту графу законной.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. С анкетами история та же: кандидат подпишет что угодно, потому что хочет эту работу. Подпись под запрещённой графой не даёт вам ни грамма защиты и при этом фиксирует нарушение письменно, вашей же рукой. Пересмотрите действующую анкету и вычеркните каждое поле, под которое вы не можете назвать норму.»
В практике Добыто анкета кандидата и согласие на обработку персональных данных подписываются одним комплектом до первого вопроса по существу, а не в день выхода на работу. Порядок простой: сначала подписанное согласие, затем анкета, затем проверка по открытым источникам.
Соберите согласие на обработку данных кандидата под свои цели проверки
Рабочий список вопросов, законных в любой компании
Ниже — блоки, которые закрывают деловые качества по определению Пленума и не выходят за границы статьи 86 ТК РФ. Формулировки даны так, как их можно переносить в анкету. В шаблон анкеты Добыто мы закладываем только те поля, под которые есть норма-основание, и пересматриваем список при каждом изменении перечня документов при приёме.
- Квалификация и опыт. Какие задачи вы вели на последней позиции самостоятельно, а какие согласовывали с руководителем. Какими инструментами и программами пользовались. Есть ли действующее свидетельство о повышении квалификации по профилю.
- Образование и допуски. Профильное образование, наличие удостоверения или протокола проверки знаний, если должность требует допуска.
- Режим работы. Готовность работать по сменному графику, в выходные по графику, выезжать в командировки с указанной частотой.
- Условия трудового договора. Ожидания по оплате, дата возможного выхода, форма занятости — основное место или совместительство.
- Занятость у других работодателей. Есть ли основное место работы, если вы принимаете совместителя, и совпадают ли условия труда по вредности.
- Результаты и проверяемые факты. Кто может подтвердить ваш опыт по этой специальности, готовы ли вы дать контакт бывшего руководителя.
Последний пункт содержит ловушку. Контакт бывшего руководителя — это персональные данные третьего лица, и обращаться к нему без отдельного согласия кандидата на получение данных у третьих лиц нельзя. Статья 86 ТК РФ требует уведомить работника заранее и получить письменное согласие, если данные можно получить только у третьей стороны.
Важный нюанс из практики: при приёме внешнего совместителя на вредное производство или на опасные виды работ вопрос об условиях труда на основном месте не просто разрешён, он обязателен. Справка с основного места работы входит в перечень документов для этой категории. Логика нормы в том, что человек не может работать во вредных условиях одновременно на двух работах. Не спросили, приняли, человек отработал 2 года в двойной вредности — это ответственность работодателя.
Как собрать законный список вопросов к собеседованию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите трудовую функцию из должностной инструкции или проекта трудового договора. Всё, что вы собираетесь спрашивать, должно опираться на этот текст.
- Шаг 2. Проверьте по федеральным законам, есть ли для этой должности прямые ограничения: судимость, медосмотр, психиатрическое освидетельствование, возрастной порог, допуск. Это единственный источник права спрашивать сверх деловых качеств.
- Шаг 3. Разнесите вопросы на два списка: устные на интервью и письменные в анкету. Письменный список сокращайте жёстче, каждое поле анкеты должно иметь норму-основание.
- Шаг 4. Подготовьте согласие на обработку персональных данных с перечнем целей и сроком хранения. Без подписанного согласия анкета не заполняется.
- Шаг 5. Пропишите, кто и в какой момент задаёт какие вопросы: рекрутер, нанимающий руководитель, служба безопасности. Дублирование одного и того же вопроса тремя людьми удлиняет цикл и увеличивает шанс задать лишнее.
- Шаг 6. Заранее сформулируйте, как вы будете отвечать на письменное требование о причине отказа. Ответ даётся в течение 7 рабочих дней и только по запросу соискателя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мотивированный отказ выдаётся по запросу соискателя, а не всем подряд по итогам воронки. Инициативная рассылка объяснений создаёт письменные доказательства там, где их могло не быть. И ещё одно: если по результатам предварительного медосмотра человек не подошёл, не просите у него экземпляр врачебного заключения — свой экземпляр работодатель получает от медицинской организации и должен пользоваться им.»
Как переформулировать рискованный вопрос
За большинством запрещённых вопросов стоит понятная управленческая задача: предсказать доступность сотрудника, оценить нагрузку, понять риски. Задачу можно закрыть законной формулировкой, которая проверяет то же самое.
| Что на самом деле нужно узнать | Запрещённая формулировка | Законная замена |
|---|---|---|
| Доступность для командировок и переработок по графику | Есть ли маленькие дети, кто с ними сидит | Должность предполагает командировки до 4 раз в квартал по 3 дня. Подходит ли вам такой режим |
| Физическая пригодность к работе | Чем болеете, состоите ли на учёте | Работа связана с обязательным предварительным медосмотром за счёт работодателя. Готовы ли вы его пройти до оформления |
| Устойчивость к конфликтам с прошлым работодателем | Судились ли вы с предыдущей компанией | Какая формулировка увольнения стоит в сведениях о трудовой деятельности и как вы её прокомментируете |
| Доступность на рабочем месте в согласованное время | Где вы прописаны и с кем живёте | Сколько времени займёт дорога до офиса и подходит ли вам начало смены в 8:00 |
| Материальная надёжность на должности с ответственностью | Есть ли у вас кредиты и сколько вы должны банкам | Согласие на проверку сведений об исполнительных производствах и кредитной истории с указанием цели проверки |
| Совместимость с корпоративными правилами | Каких взглядов придерживаетесь, во что верите | В компании действуют правила внутреннего трудового распорядка и кодекс делового поведения. С какими пунктами вам было бы сложно работать |
Правая колонка спрашивает про работу, левая — про человека. Ответ на законную формулировку вы сможете дословно перенести в письменное объяснение причины отказа, и он будет читаться как оценка деловых качеств.
Строка про кредиты требует оговорки. Проверка исполнительных производств и кредитной истории возможна только с письменным согласием и только там, где риск действительно связан с должностью: материально ответственные позиции, доступ к деньгам компании, руководящие роли. Для оператора склада такая проверка избыточна и попадает под часть 1 статьи 13.11 КоАП как обработка, несовместимая с целями сбора.
Образцы анкеты, согласия и отказа для кадровой службы
Комплект собран под один сценарий: подготовка интервью и оформление отказа, начинать стоит с чек-листа подготовки к собеседованию.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Чек-лист подготовки к собеседованию | Скачать |
| Анкета кандидата для службы безопасности | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
| Мотивированный отказ в приёме по статье 64 ТК РФ | Скачать |
Категории, где спрашивать обязательно
Есть должности, где отсутствие вопроса нарушает закон сильнее, чем лишний вопрос. Здесь работодатель обязан выяснить обстоятельство до допуска к работе.
Педагоги и работа с несовершеннолетними. Справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования входит в перечень статьи 65 ТК РФ для должностей, к которым не допускаются лица с непогашенной судимостью либо подвергавшиеся уголовному преследованию. Ограничения для педагогических работников закреплены статьями 331 и 351.1 ТК РФ. Справку получает сам соискатель в МВД, в бумажном или электронном виде, и вопрос о её наличии на интервью законен.
Несовершеннолетние кандидаты. Комплект согласий зависит от возраста: с 16 лет договор заключается самостоятельно, если работа не вредит здоровью; с 15 лет — самостоятельно, но только на лёгкую работу; с 14 лет нужны письменное разрешение одного из родителей или попечителя и разрешение органа опеки; до 14 лет — разрешение органа опеки при узком круге работ. Отдельная ловушка касается сирот: разрешение опеки требуется и после 16 лет, поэтому вопрос о статусе задавать нужно, несмотря на возраст в паспорте.
Лайфхак: Минтруд в письме от 30.05.2024 № 14-6/10/В-8769 привёл 59 рекомендуемых для подростков должностей — курьер, лаборант, тестировщик, промоутер, официант и другие. Перечень рекомендательный, но удобен как быстрый фильтр: если предлагаемой должности в нём нет, открывайте постановление Правительства № 163 и проверяйте, не запрещённая ли это работа.
Работы с обязательным медосмотром и охраной труда. Вопрос о готовности пройти предварительный медосмотр законен и обязателен там, где осмотр предусмотрен. Для несовершеннолетних осмотр оплачивает работодатель, причём до допуска к работе, а не в порядке последующей компенсации. Обязательное психиатрическое освидетельствование по части 8 статьи 220 ТК РФ проводится для видов работ из приложения № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н. С 1 марта 2026 года приказом Минздрава от 02.07.2025 № 392н из этого приложения исключён пункт о допуске к государственной тайне: такие работники получают справку самостоятельно, как и справку об отсутствии судимости.
Что об этом думает ГИТ: нарушение по сокращённому рабочему времени подростка обнаруживается за 30 секунд. Инспектор сверяет дату рождения в трудовом договоре с продолжительностью рабочей недели в том же документе. С 2026 года сокращённое рабочее время предоставляется всем работникам до 18 лет, а не только до 15, поэтому семнадцатилетний с сорокачасовой неделей в договоре — готовое нарушение.
Испытательный срок: о чём спросить и что зафиксировать до подписания
Вопрос «Готовы ли вы к испытательному сроку?» на интервью звучит почти всегда, а его юридическая часть выпадает. Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон, максимальная продолжительность — 3 месяца, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Кассационная практика 2022-2023 годов показала, где испытание рассыпается. Второй кассационный суд признал увольнение незаконным, когда заключение комиссии о результатах испытания было построено на должностной инструкции, с которой работницу при трудоустройстве не ознакомили, а в трудовом договоре и локальных актах её обязанности определены не были. Девятый кассационный суд поддержал работника, которому не сообщили задачи на период испытания и не дали доступ к удалённому рабочему столу.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Оценивать исполнение обязанностей, которые нигде не зафиксированы, нельзя. Цепочка простая: испытание проверяет соответствие поручаемой работе, поручаемая работа определяется трудовой функцией и должностной инструкцией. Если инструкции человек не видел, а в договоре обязанности не описаны, предмет проверки отсутствует. Минимум перед установлением испытания: обязанности определены, работник ознакомлен под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены, доступ к системам обеспечен.»
В практике Добыто ознакомление с должностной инструкцией фиксируется меткой времени в системе, и очерёдность действий видна без спора о том, когда именно человек увидел документ. На бумаге эту очерёдность приходится доказывать датой рядом с подписью, а суды по испытанию смотрят именно на неё.
Есть и обратная ситуация, о которой на интервью не спрашивают почти никогда. Если кандидат до приёма проходил обучение по ученическому договору с этим же работодателем, испытание ему устанавливать нельзя: часть 1 статьи 207 ТК РФ прямо освобождает от испытания лиц, успешно завершивших ученичество. Компания обучает кандидата, принимает его и по привычке ставит испытательный срок, а условие не подлежит применению, и увольнение как не прошедшего испытание будет незаконным.
Сколько стоит неправильно заданный вопрос
Цена ошибки складывается из нескольких слоёв, и самый дорогой из них не связан с трудовым правом. Незаконный отказ по дискриминационному мотиву и нарушения при оформлении приёма квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП: от 30 000 до 50 000 рублей для юридического лица. Дискриминационный текст вакансии — от 10 000 до 15 000 рублей по статье 13.11.1 КоАП. Сбор ответов на запрещённые вопросы в анкете без письменного согласия или с превышением заявленных целей — от 150 000 до 700 000 рублей по статье 13.11 КоАП в зависимости от состава.
К штрафам добавляется восстановительная часть. Если суд признаёт отказ необоснованным, он может обязать заключить трудовой договор и взыскать компенсацию морального вреда. По спорам об испытании обязанность доказать факт неудовлетворительной работы возлагается на работодателя, и служебная записка руководителя без приложенных выгрузок, переписки и данных учётных систем эту обязанность не закрывает.
Когда углублённый опрос кандидата избыточен
Расширенная анкета и проверка по базам оправданы не на каждой позиции. Чем шире набор собираемых сведений, тем выше риск по 152-ФЗ, и при этом добавленной ценности решение не получает.
- Массовый линейный персонал с высокой текучестью. Цикл найма короткий, срок проверки от 3 до 10 рабочих дней съедает кандидата целиком, а набор стоп-факторов для позиции без материальной ответственности почти пустой.
- Разовая задача без трудовых отношений. Если работа конкретная и разовая, уместен договор гражданско-правового характера, и вопросы о деловых качествах работника к исполнителю по ГПХ не применяются: проверяется способность выполнить конкретный результат.
- Позиции без доступа к деньгам, данным и материальным ценностям. Проверка кредитной истории и исполнительных производств здесь не связана с целями обработки и создаёт состав по части 1 статьи 13.11 КоАП.
- Возврат бывшего сотрудника на ту же должность. Сведения о деловых качествах у работодателя уже есть, и повторное анкетирование дублирует хранящиеся данные.
Отдельный случай — восстановленный по решению суда работник. Ему нельзя установить испытание и незачем задавать вопросы о соответствии работе: суд уже признал увольнение незаконным, а человек эту работу выполнял. Девятый кассационный суд признал незаконным пункт дополнительного соглашения с условием об испытании для восстановленного сотрудника и взыскал компенсацию морального вреда.
Права работника и обязанности работодателя здесь не совпадают: соискатель вправе не отвечать на вопрос за границами деловых качеств и это не основание для отказа, а работодатель обязан ответить на письменное требование о причине отказа в течение 7 рабочих дней. Проверить формулировку своего отказа и задать вопрос по конкретной ситуации можно через сервис «Дежурный инспектор» на портале Роструда Онлайнинспекция.рф, где ответы даёт государственная инспекция труда.
Стоимость перевода приёма на работу в электронный вид
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны документов и электронный архив входят не во все тарифы. Электронные подписи для сотрудников включены в стоимость подписки.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | рассчитывается индивидуально |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Стоимость считается за сотрудника в месяц, поэтому итог меняется вместе с численностью и выбранным набором функций. Условия по каждому тарифу, состав подписей и порядок перехода между тарифами перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а анкета кандидата, согласие на обработку данных и трудовой договор подписываются в одном маршруте без бумажного экземпляра.
Выводы
Граница законного вопроса проходит по деловым качествам: профессия, квалификация, опыт, образование и состояние здоровья применительно к конкретной работе. Всё остальное — семейное положение, убеждения, национальность, регистрация — за границей. Цена перехода складывается из штрафа по трудовому законодательству и санкций за обработку персональных данных, которые с 30 мая 2025 года доходят до 700 000 рублей для юридического лица. Отдельный слой составляют должности, где закон обязывает спрашивать: педагоги, несовершеннолетние, работы с обязательным медосмотром и освидетельствованием.
Мы в Добыто выстраиваем приём так, чтобы согласие на обработку персональных данных, анкета и кадровые документы шли одним электронным маршрутом с фиксацией даты и времени каждого подписания. Это снимает основную часть споров о том, что и когда подписал кандидат, и оставляет кадровой службе время на содержательные вопросы вместо сбора подписей.
Частые вопросы
Можно ли спрашивать, сколько кандидат получал на прошлом месте работы
Прямого запрета в ТК РФ нет, но размер оплаты у прежнего работодателя не относится к деловым качествам и часто составляет коммерческую тайну прошлой компании. Безопаснее спрашивать про ожидания по оплате на вашей позиции: этот вопрос закрывает ту же задачу и не создаёт обработку сведений, которые вы не вправе проверять. Требовать справку о доходах с прошлого места нельзя: её нет в перечне статьи 65 ТК РФ.
Кандидат сам рассказал о судимости, а для должности ограничений нет. Что с этим делать
Использовать это как основание для отказа нельзя: судимость без прямого ограничения в федеральном законе не относится к деловым качествам. Записывать сведения в анкету и хранить их тоже не следует — это специальная категория персональных данных, и обработка без законного основания образует состав по статье 13.11 КоАП. Если кандидат упомянул факт устно, корректно на этом остановиться.
Обязан ли работодатель объяснять причину отказа каждому кандидату
Нет. Обязанность возникает только по письменному требованию соискателя, и ответ даётся в письменной форме в срок не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления требования по части 5 статьи 64 ТК РФ. Инициативная рассылка объяснений создаёт письменные доказательства там, где их могло не быть. Отказ соискатель вправе обжаловать в суд.
Меняется ли что-то юридически, если вопрос задан в анкете, а не устно
Меняется основание ответственности. Устный вопрос без записи ответа не образует обработку персональных данных, и претензии к нему строятся по трудовому законодательству через мотив отказа. Заполненная анкета — это уже обработка, на которую нужно письменное согласие с указанием целей и срока хранения. Поэтому письменный список вопросов всегда короче устного.
Можно ли смотреть социальные сети кандидата и спрашивать о публикациях
Сведения из открытых источников остаются персональными данными, и их сбор для целей найма требует согласия с указанием этой цели. Вопросы о постах, которые касаются убеждений, частной жизни и принадлежности к объединениям, подпадают под запрет статьи 86 ТК РФ независимо от того, что кандидат опубликовал их сам. Обсуждать в интервью корректно только то, что связано с трудовой функцией: профессиональные публикации, портфолио, профильные проекты.
Кто отвечает, если анкету заполняет кадровое агентство или внешний подрядчик
Ответственность несёт та компания, которая определяет цели и состав обрабатываемых данных, и она же должна быть в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Передача сведений подрядчику оформляется поручением на обработку и отдельным согласием кандидата на передачу данных третьему лицу. Отсутствие уведомления Роскомнадзора о намерении обрабатывать персональные данные наказывается штрафом от 100 000 до 300 000 рублей.
