Приём на работу оформляется трудовым договором: с 22 ноября 2021 года это единственный обязательный документ-основание, а приказ по форме Т-1 работодатель издаёт по своему усмотрению (статья 68 ТК РФ). До подписания договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, в день выхода проводят вводный инструктаж, а сведения о приёме уходят в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Порядок расходится по категориям: рядовому офисному сотруднику хватает базового комплекта по статье 65 ТК РФ, а для педагога, иностранца или несовершеннолетнего добавляются справка об отсутствии судимости, уведомление МВД в течение 3 рабочих дней и обязательный предварительный медосмотр.
Материал закрывает оформление целиком: что подготовить до выхода человека, в каком порядке подписывать документы, какие сроки уходят во внешние органы и где ошибка стоит денег. Покажем, какие документы работодатель не вправе требовать от кандидата и почему условие об испытании иногда оказывается ничтожным с первого дня. Таблица сроков и штрафов, сценарии по категориям работников, разбор электронного оформления по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что при приёме на работу обязательно, а что работодатель решает сам
Обязательных элементов в процедуре три: письменный трудовой договор в двух экземплярах, ознакомление работника с локальными нормативными актами до его подписания и передача работнику своего экземпляра под роспись на экземпляре работодателя. Всё остальное — приказ, личная карточка, заявление о приёме — работодатель ведёт по своему решению или по требованиям отраслевых правил.
Приказ о приёме перестал быть обязательным после отмены части 2 статьи 68 ТК РФ. Вместе с обязанностью издавать приказ исчезла и обязанность знакомить с ним работника под подпись в трёхдневный срок. При этом приказ остаётся удобной точкой отсчёта: именно от даты его издания считается срок подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1, поэтому компании, полностью отказавшиеся от приказа, привязывают срок к дате трудового договора.
Отдельный сюжет — фактический допуск к работе с ведома работодателя. Если человек начал работать до подписания документов, договор оформляется письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения (статья 67 ТК РФ). Условие об испытании в такой ситуации действует только тогда, когда стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы.
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, что должность есть в штатном расписании, а её наименование соответствует классификатору ОК 016-2025, который действует с 1 января 2026 года взамен ОК 016-94.
- Шаг 2. Соберите документы кандидата по статье 65 ТК РФ и проверьте, требуются ли для этой работы дополнительные: медицинское заключение, справка об отсутствии судимости, разрешительные документы иностранца.
- Шаг 3. Возьмите письменное согласие на обработку персональных данных до того, как начнёте копировать паспорт и проверять кандидата по открытым источникам.
- Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных и другими ЛНА, которые относятся к его работе. Порядок здесь односторонний: сначала ознакомление, затем подписание договора.
- Шаг 5. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах и выдайте работнику его экземпляр, получив роспись о получении на своём.
- Шаг 6. Издайте приказ о приёме, если он предусмотрен вашим порядком делопроизводства, и внесите запись в трудовую книжку или сформируйте сведения о трудовой деятельности.
- Шаг 7. Проведите вводный инструктаж по охране труда, а на рабочем месте — первичный инструктаж силами непосредственного руководителя.
- Шаг 8. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Шаг 9. Уведомите военный комиссариат, если работник подлежит воинскому учёту, и территориальный орган МВД, если принят иностранный гражданин.
- Шаг 10. Запустите адаптацию: закрепите наставника, выдайте доступы, поставьте контрольные точки на первую неделю и на срок испытания.
Документы от кандидата: минимум по статье 65 ТК РФ и когда список расширяется
Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень, а часть 3 этой статьи прямо запрещает требовать документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Требование ИНН, справки 2-НДФЛ с прошлого места, характеристики или свидетельства о браке в этот перечень не входит: работник вправе их не предоставлять, а требование становится основанием для предписания ГИТ.
| Документ | С кого требуется | Основание |
|---|---|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Со всех без исключения | Статья 65 ТК РФ |
| Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР) | Кроме совместителей и тех, кто устраивается впервые | Статьи 65 и 66.1 ТК РФ |
| Документ о регистрации в системе индивидуального учёта (АДИ-РЕГ) | Кроме первого трудоустройства | Статья 65 ТК РФ |
| Документы воинского учёта: военный билет или приписное свидетельство | Военнообязанные и подлежащие призыву | Статья 65 ТК РФ |
| Диплом или иной документ об образовании и квалификации | Если работа требует специальных знаний или подготовки | Статья 65 ТК РФ |
| Справка об отсутствии судимости и факта уголовного преследования | Педагоги, работа с несовершеннолетними, их отдых и оздоровление | Статьи 65, 331 и 351.1 ТК РФ |
| Медицинское заключение по итогам предварительного осмотра | Работники до 18 лет, вредные и опасные условия, отдельные виды работ | Статьи 69 и 213 ТК РФ |
| Разрешительные документы и полис ДМС | Иностранные граждане и лица без гражданства | Глава 50.1 ТК РФ |
Из таблицы видно логику: базовый комплект одинаков для всех, а расширение зависит не от должности как таковой, а от характера работы и категории работника. Отсутствие документа воинского учёта отказом в приёме не является: принять человека нужно, а сведения о нём передать в военный комиссариат.
Отдельно стоит решение по спорному кандидату. Проверка по открытым источникам законна только после письменного согласия на обработку персональных данных: банк исполнительных производств ФССП, картотека арбитражных дел, реестр дисквалифицированных лиц ФНС и сведения ЕГРЮЛ дают достаточную картину без запросов в закрытые базы. В практике Добыто типовое решение по кандидату раскладывается на три исхода: чистый результат и приём, спорный результат с запросом пояснений и стоп-фактор с мотивированным отказом.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Отказ по итогам проверки нужно оформлять письменно и по существу должности. По письменному требованию соискателя причина отказа сообщается в течение 7 рабочих дней, и формулировка вида «не подошёл по общему впечатлению» в этот ответ не годится. Пишите про деловые качества и требования к квалификации, тогда отказ выдерживает проверку.»
Подготовка на стороне работодателя до выхода сотрудника
Половина нарушений при приёме фиксируется не в самом договоре, а в том, что было или не было готово до его подписания. Перед выходом человека проверьте семь позиций.
- Должность внесена в штатное расписание, наименование и код соответствуют классификатору ОК 016-2025. При изменении наименования нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а по действующим работникам — дополнительные соглашения.
- Комплект ЛНА утверждён и актуален: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, инструкции по охране труда.
- Форма согласия на обработку персональных данных подготовлена отдельно от трудового договора.
- Назначен приказом сотрудник, который проводит вводный инструктаж, и он сам прошёл обучение в учебном центре с протоколом и удостоверением.
- Проведены специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков по рабочему месту, куда выходит человек.
- Определено, нужен ли предварительный медосмотр, и если нужен — направление выдано до дня выхода.
- Закреплён наставник и составлен план на первую неделю: доступы, регламенты, первые задачи.
Кейс из практики: IT-компания на 250 сотрудников держала одновременно 50 открытых вакансий и искала людей по всей стране, а документы удалённым сотрудникам возила курьером — каждый отпуск, отгул и изменение данных отдельной отправкой. После перевода оформления в электронный вид срок подписания сократился с логистики «туда и обратно» до нескольких часов, а заявления перестали лежать неподписанными на столе руководителя.
Пункт про обучение инструктирующего дороже остальных. Журнал, в котором все расписались, но за которым нет протокола проверки знаний и удостоверения инструктирующего, правового значения не имеет: инструктажи считаются непроведёнными со всеми последствиями при расследовании несчастного случая.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Новичок без наставника осваивается кратно дольше: на него разом падают новое место, новые люди и незнакомые правила, и всё это он разбирает методом проб и ошибок. Наставником назначайте действующего успешного сотрудника, а не стороннего тренера, и фиксируйте это приказом с планом. Тогда адаптация становится процессом, а не случайностью.»
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 под свои реквизиты
Образцы документов для оформления приёма на работу
Комплект собран под последовательность оформления: начните с трудового договора, остальное подстраивается под него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Чек-лист онбординга нового сотрудника | Скачать |
Сроки после оформления: ЕФС-1, военкомат и МВД
После подписания договора запускаются четыре независимых счётчика, и каждый со своим адресатом. Пропуск любого из них не лечится задним числом: даты в отчётности и в уведомлениях сверяются с датой приказа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Действие | Срок | Основание и цена пропуска |
|---|---|---|
| Оформить трудовой договор письменно при фактическом допуске к работе | Не позднее 3 рабочих дней со дня допуска | Статья 67 ТК РФ; ненадлежащее оформление — штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей по части 4 статьи 5.27 КоАП |
| Выдать работнику его экземпляр договора | В день подписания, под роспись на экземпляре работодателя | Статья 67 ТК РФ |
| Подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении | Персонифицированный учёт; при попадании срока на выходной он переносится на ближайший рабочий день |
| Уведомить военный комиссариат о приёме подлежащего воинскому учёту | 5 рабочих дней | Штраф на должностное лицо от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП |
| Уведомить территориальный орган МВД о приёме иностранного гражданина | 3 рабочих дня | Штраф на юридическое лицо от 400 000 рублей по статье 18.15 КоАП |
| Сообщить соискателю причину отказа в приёме в письменной форме | 7 рабочих дней со дня письменного требования | Статья 64 ТК РФ |
| Предупредить работника о неудовлетворительном результате испытания | Не позднее чем за 3 дня, письменно, с указанием причин | Статья 71 ТК РФ; без предупреждения увольнение по этому основанию оспаривается |
Порядок и состав сведений о кадровых мероприятиях, включая приём, разбираются в базе знаний страхователя на официальной странице Социального фонда России по форме ЕФС-1: там же перечислены способы подачи и порядок исправления ошибок в уже сданном отчёте.
Факт: перевод кадровых документов в электронный вид сроки их хранения не сокращает. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно, и в системе КЭДО действуют те же сроки, что и для бумаги.
Охрана труда при приёме на работу: инструктажи и стажировка
Вводный инструктаж проходят все принимаемые работники без исключений. Проводит его специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет, эту роль берёт руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не служба охраны труда и не начальник соседнего подразделения.
Внимание: частая ошибка — инструктаж слесарю цеха фиксирует начальник конструкторского отдела или специалист по охране труда. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда даёт штраф на юридическое лицо от 50 000 до 80 000 рублей.
От первичного инструктажа на рабочем месте можно освободить, но освобождение строится от фактических опасностей, а не от слова «офисный». Начальник конструкторского отдела, который выезжает на строящиеся объекты, под освобождение не подпадает, даже если по специальной оценке у него класс условий труда 2. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время. Педагогических работников освободить нельзя: они ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, и спектр опасностей там шире офисного.
Единственный случай, когда документы по охране труда не нужны совсем, — когда все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда остаются только инструкции на выданную технику. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны вести охрану труда: аптечки с приказом и перечнем содержимого, нормы смывающих средств, оценка профессиональных рисков, присвоение первой группы по электробезопасности.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Офисные компании недооценивают расследование несчастных случаев. Работник, который сломал ногу, встав на крутящийся стул за папкой, или получил травму в сломавшемся лифте бизнес-центра по дороге между этажами, — это несчастный случай на производстве. Проверять при расследовании будут инструктажи, обучение и оценку рисков, включая документы того человека, который вышел на работу неделю назад.»
Испытательный срок: как оформить и кому его нельзя устанавливать
Условие об испытании действует только тогда, когда оно записано в трудовом договоре. Общий предел — 3 месяца, для руководителей организации, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев. При договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель. Период болезни и другие периоды фактического отсутствия на работе в срок испытания не засчитываются.
С 1 сентября 2026 года запрет на испытание расширен: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, тогда как раньше действовал в отношении женщин с детьми до полутора лет. Помимо них испытание не устанавливается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, получившим среднее профессиональное или высшее образование и впервые поступающим на работу по специальности в течение года со дня получения образования, приглашённым в порядке перевода от другого работодателя, а также при заключении договора на срок до 2 месяцев.
Полезно знать: в том же пакете поправок, действующем с 1 сентября 2026 года, порог численности для срочных трудовых договоров по соглашению сторон у субъектов малого предпринимательства поднят с 35 до 70 человек. Обсуждавшиеся ко второму чтению нормы о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда идти в суд по отношениям с самозанятыми в итоговый текст не вошли, ссылаться на них как на действующие нельзя.
Если условие об испытании включили в договор с работником из запретного списка, оно ничтожно с первого дня, а увольнение по статье 71 ТК РФ на его основе не проходит. Проверять это удобно на этапе согласования проекта договора: возраст, наличие детей до трёх лет, дата диплома и основание перехода от прежнего работодателя закрывают почти все спорные случаи. В практике Добыто мы выносим этот перечень отдельным блоком в маршрут согласования договора, чтобы условие об испытании не проходило автоматически по шаблону.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Оформление приёма в электронном виде: КЭДО, согласие и виды подписи
Кадровый электронный документооборот вводится по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и требует двух вещей: локального нормативного акта о переходе на КЭДО и письменного согласия работника. Согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж, но уведомить такого работника о применяемом порядке всё равно нужно.
Вид подписи зависит от документа. Работодатель подписывает трудовой договор УКЭП. Работник для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и договора на получение образования использует УКЭП или УНЭП, в том числе полученную через портал Госуслуг. Для остальных кадровых документов работнику достаточно ПЭП, если порядок её применения закреплён в ЛНА и соглашении с работником.
Что при приёме нельзя увести в электронный вид
Журнал инструктажей по охране труда, бумажная трудовая книжка тех, кто её сохранил, и акт о несчастном случае остаются на бумаге. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним тоже оформляются только на бумаге, поэтому полностью безбумажного цикла от приёма до увольнения не получается ни у кого. Компании, которые рассчитывают убрать бумагу целиком, обычно узнают об этом уже на внедрении.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре по электронному кадровому документу доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом, использовал ли он электронную подпись и получил ли документ. Если первое рассыпается, до подписи дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал. Поэтому в новом сотруднике мы сначала закрываем согласие и ознакомление, и только потом отправляем ему договор.»
Лайфхак: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска: суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибочное действие вероятно. Любое значимое действие новичка в этот период подтверждайте вне системы.
В практике Добыто оформление приёма в электронном виде мы запускаем не с трудового договора, а с массовых документов: заявлений, ознакомлений с ЛНА, изменений данных. К моменту, когда до человека доходит договор, он уже понимает интерфейс и умеет подписывать. Пилотную группу закладываем до раскатки на всю компанию, и это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов.
Что об этом думает ГИТ: инспекторы при проверке хотят видеть по одному сотруднику весь пакет сразу — основание, договор, ознакомления, — а не переходить по ссылкам внутрь системы. Поэтому в сервисе Добыто мы настраиваем выгрузку комплекта по конкретному работнику одним файлом, чтобы проверка не превращалась в экскурсию по интерфейсу.
Важный нюанс из практики: внедрение упирается не в технологию, а в согласующих. Если хотя бы один руководитель продолжает подписывать на бумаге, процесс идёт в двух контурах и трудоёмкость растёт. Договорённость с руководителями подразделений о полном отказе от бумаги по выбранным типам документов даёт больше, чем любая настройка маршрута.
Сценарии: чем отличается оформление разных категорий работников
Универсальный чек-лист приёма работает только для типового офисного сотрудника. Ниже — что становится критичным при смене категории и что при этом уходит на второй план.
| Кого оформляем | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисный сотрудник на общих условиях | Ознакомление с ЛНА до подписания договора, вводный инструктаж, ЕФС-1 на следующий рабочий день | Медосмотр при классе условий труда 2 и работе только за компьютером |
| Дистанционный работник | Порядок обмена документами и вид подписи, закреплённые в договоре и ЛНА | Специальная оценка условий труда по его рабочему месту |
| Педагог, работа с несовершеннолетними | Справка об отсутствии судимости до допуска к работе, ограничения статей 331 и 351.1 ТК РФ, инструктажи без освобождения | Выбор между приказом Т-1 и приказом в свободной форме |
| Работник до 18 лет | Предварительный медосмотр за счёт работодателя, запрет испытания | Форма личной карточки |
| Иностранный гражданин | Уведомление МВД в 3 рабочих дня, проверка разрешительных документов и допустимой доли иностранной рабочей силы по отрасли | Трудовая книжка, если работник её не ведёт |
| Руководитель, главный бухгалтер | Испытание до 6 месяцев, проверка по реестру дисквалифицированных лиц ФНС | Наставник и план первой недели |
Таблица показывает, что смена категории меняет не объём работы, а её начало. Для педагога и иностранца часть действий должна закрыться до дня выхода, иначе допуск к работе становится самостоятельным нарушением, независимо от того, насколько аккуратно оформлен договор.
Сколько стоит ошибка в оформлении приёма
Считать стоит не стоимость кадрового администрирования, а стоимость трёх типовых сценариев. Уклонение от оформления трудового договора или его ненадлежащее оформление, включая подмену трудовых отношений договором ГПХ, — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо по части 4 статьи 5.27 КоАП. Прочие нарушения трудового законодательства, включая невыдачу экземпляра договора и ознакомление с ЛНА задним числом, — от 30 000 до 50 000 рублей по части 1 той же статьи. Нарушение требований охраны труда добавляет от 50 000 до 80 000 рублей, а допуск работника без обучения и проверки знаний — от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо.
Второй слой — трудовой спор. Восстановление на работе тянет за собой оплату вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы, и для одного сотрудника это обычно кратно выше любого административного штрафа. Третий слой — переоформление: при ошибке в наименовании должности по новому классификатору ОК 016-2025 нужны приказ по штатному расписанию, дополнительные соглашения и корректировка ранее сданных сведений.
Когда переводить приём на работу в КЭДО рано
Электронное оформление приёма не даёт выигрыша в трёх ситуациях. Первая: компания до 10-15 человек в одном офисе, где документы подписываются в тот же день, а удалённых сотрудников нет; расходы на внедрение и обучение здесь не окупаются скоростью. Вторая: в компании ещё не приведены в порядок ЛНА и штатное расписание — автоматизация зафиксирует беспорядок, а не устранит его. Третья: руководство не готово отказаться от параллельной бумаги; если хотя бы один согласующий продолжает подписывать на бумаге, процесс идёт в двух контурах сразу и трудоёмкость растёт.
Стоимость перевода кадрового оформления в электронный вид: тарифы Добыто КЭДО
Цена складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и необходимости интеграции с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: интеграция с 1С:ЗУП, электронный архив и кастомные шаблоны доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая правила перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.
Отдельная строка расходов на электронные подписи в этой модели не появляется: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Выводы
Обязательный каркас приёма короткий: письменный договор в двух экземплярах, ознакомление с ЛНА до его подписания, выдача экземпляра работнику и вводный инструктаж. Всё, что вызывает штрафы, обычно лежит рядом с каркасом: пропущенный срок по ЕФС-1 и уведомлениям, инструктаж от чужого руководителя, ничтожное условие об испытании, требование лишних документов от кандидата. Категория работника меняет не объём процедуры, а её начало: для педагога, иностранца и несовершеннолетнего часть действий закрывается до дня выхода.
Мы в Добыто ведём оформление приёма в электронном виде вместе с настройкой маршрутов согласования и разграничением того, что закон оставил на бумаге. Работодателю это даёт предсказуемый комплект по каждому новому сотруднику и выгрузку журнала действий, которую можно показать при проверке.
Частые вопросы об оформлении приёма на работу
Нужно ли заявление о приёме на работу
Трудовой кодекс заявление о приёме не требует: основание для оформления — трудовой договор, а не заявление работника. Компании оставляют его как внутренний документ для резолюции руководителя и маршрута согласования, и в этом качестве оно вполне рабочее. Отказать в приёме из-за того, что кандидат не написал заявление, нельзя.
Что делать, если у кандидата нет трудовой книжки
Если книжка утрачена или повреждена, работник подаёт письменное заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Новый работодатель ориентируется на сведения о трудовой деятельности: форму СТД-Р от прежнего работодателя или СТД-СФР из Социального фонда. Для тех, кто устраивается впервые, трудовая книжка на бумаге не заводится вообще: сведения ведутся только в электронном виде.
Можно ли принять человека без документов воинского учёта
Отказ по этому основанию неправомерен: перечень статьи 65 ТК РФ не даёт права не принимать военнообязанного, который не принёс военный билет или приписное свидетельство. Работодатель принимает сотрудника и передаёт сведения в военный комиссариат в течение 5 рабочих дней. Пропуск срока даёт штраф на должностное лицо от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП.
Нужен ли НОБД при приёме педагога в российскую школу
Нет. НОБД — Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, и модуль приёма педагогов через неё относится к казахстанским организациям образования. В Российской Федерации приём педагогического работника оформляется по общим правилам глав 11 и 52 ТК РФ с ограничениями статей 331 и 351.1 и обязательной справкой об отсутствии судимости.
Как считать испытательный срок, если работник заболел в первые дни
Дни болезни и другие периоды фактического отсутствия на работе в срок испытания не засчитываются, поэтому испытание сдвигается на число пропущенных дней. Продлевать его приказом сверх предела, установленного статьёй 70 ТК РФ, нельзя: продление внутри исходного лимита происходит автоматически, а превышение лимита делает условие недействующим.
Нужно ли согласие на КЭДО от сотрудника, который устраивается впервые
Письменное согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. При этом обязанность утвердить локальный акт о переходе на электронный документооборот, ознакомить с ним работника и определить порядок использования подписи сохраняется в полном объёме.
