Комплект документов при приёме на работу складывается из трёх групп: то, что приносит кандидат по статье 65 ТК РФ, то, что оформляет работодатель до допуска к работе, и то, что уходит во внешние органы после оформления. Обязательный минимум работодателя — трудовой договор в двух экземплярах, ознакомление с локальными нормативными актами до подписания договора, согласие на обработку персональных данных и вводный инструктаж по охране труда. Приказ по форме Т-1 издаётся по решению работодателя: статья 68 ТК РФ даёт право, а не обязанность, при этом содержание приказа обязано совпадать с условиями договора. Форма занятости меняет состав комплекта: работнику по трудовому договору проводят вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и обучение, исполнителю по договору ГПХ — только вводный инструктаж.
Разберём комплект по каждому документу: кто готовит, к какому сроку и что при проверке спросит инспектор. Покажем, что меняется для внешнего совместителя, для бывшего работника, вернувшегося через месяц, и для практиканта, и почему освобождение от инструктажа по признаку «офисный сотрудник» не работает. Отдельно разложим сроки внешней отчётности: ЕФС-1 и воинский учёт считаются в разных единицах и в разных точках отсчёта. Сценарная таблица по формам занятости, разбор ошибок с суммами штрафов, стоимость перевода комплекта в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 прямо здесь: конструктор подставит реквизиты и выдаст готовый файл .docx с таблицей показателей и блоком ознакомления.
Состав комплекта документов при приёме на работу: что, кто и когда
Порядок сборки задаётся не удобством кадровика, а моментом допуска к работе. Всё, что подтверждает согласие работника с условиями и его информированность, оформляется до того, как человек приступил: ознакомление с локальными нормативными актами по статье 68 ТК РФ идёт до подписания трудового договора, вводный инструктаж — до допуска. Документы, которые фиксируют уже возникшие отношения, оформляются после: приказ объявляется под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы, сведения ЕФС-1 уходят в Социальный фонд России на следующий рабочий день.
| Документ | Кто оформляет | Срок | Форма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор, 2 экземпляра | Работодатель и работник | До фактического допуска к работе | Электронно при введённом КЭДО |
| Лист ознакомления с ЛНА | Работодатель | До подписания трудового договора | Электронно при введённом КЭДО |
| Согласие на обработку персональных данных | Работник | До начала обработки данных | Электронно при введённом КЭДО |
| Приказ о приёме, форма Т-1 | Работодатель, по своему решению | Объявляется под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы | Электронно при введённом КЭДО |
| Журнал вводного инструктажа по охране труда | Специалист по охране труда либо лицо, назначенное приказом | До допуска к работе | Только бумага |
| Согласие работника на взаимодействие через КЭДО, статья 22.2 ТК РФ | Работник | До первого электронного кадрового документа | Письменно |
| Соглашение об использовании УНЭП | Работодатель и работник | При приёме, до выдачи ключа подписи | Письменно |
| Сведения ЕФС-1, подраздел 1.1 | Работодатель | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении трудовых отношений | Электронно в СФР |
| Сведения о приёме в военный комиссариат | Работодатель | Не позднее 5 дней после приёма | По установленной форме |
Из таблицы следует практическая развилка: единственная строка, которая в 2026 году не переводится в электронный вид ни при каких настройках системы, — журнал вводного инструктажа. Всё остальное в комплекте приёма может жить в электронном контуре, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ.
Образцы документов для оформления приёма сотрудника
Комплект собран по порядку сборки: начните с трудового договора, лист ознакомления с ЛНА подписывается раньше него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Заявление о перечислении зарплаты на карту | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Документы кандидата: что забирать, что копировать, что возвращать
Статья 65 ТК РФ содержит закрытый перечень того, что работник предъявляет при заключении трудового договора, и требовать сверх него запрещено. Ключевое слово нормы — «предъявляет»: документ показывают, а не сдают на хранение. Снятие копии паспорта, диплома и военного билета — это обработка персональных данных, и она требует отдельного письменного согласия по 152-ФЗ, а не общей фразы в трудовом договоре.
Отдельная развилка по трудовой книжке. Работник, у которого ведётся бумажная трудовая, сдаёт её работодателю на хранение, и здесь нужен приказ о назначении ответственного за трудовые книжки. Работник, перешедший на электронную трудовую книжку, предъявляет форму СТД-Р или СТД-СФР, и никакого хранения бланка не возникает: у кадровой службы остаётся только файл со сведениями. Проверять комплект на приёме проще по светофорной логике, которую службы безопасности применяют к кандидатам.
Факт: если работник уволился и через месяц вернулся, обучение и все инструктажи проводятся заново. Это новые трудовые отношения, и человек считается вновь принимаемым, а прежние протоколы к нему не применяются.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре о переводе работник доказывал, что уведомлять его в электронном виде было нельзя. Суд посмотрел, что он подписал при приёме: соглашение об использовании УНЭП и лист ознакомления с положением об электронном документообороте, по которому знакомиться с документами он должен электронно. Проверьте по своему комплекту приёма, есть ли эти две подписи у каждого работника, которого вы уведомляете через систему.»
Приказ по форме Т-1: когда он нужен и что в нём проверяют
Приказ о приёме перестал быть обязательным элементом комплекта. Статья 68 ТК РФ формулирует это как право работодателя издать приказ на основании заключённого трудового договора. Компании, которые от приказа отказались, оформляют приём одним трудовым договором, и нарушением это не является.
Два ограничения на тех, кто приказ издаёт. Первое: содержание приказа обязано соответствовать условиям трудового договора, и любое расхождение по должности, окладу, дате начала работы или сроку испытания читается проверяющим как ненадлежащее оформление. Второе: приказ объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы, а не со дня подписания договора. Точка отсчёта здесь именно фактическое начало работы.
Отказ от приказа не так безобиден для отчётности, как кажется. Срок подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 привязан ко дню издания приказа или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений. Убрав приказ, вы переносите точку отсчёта на трудовой договор, и в кадровой программе этот переключатель нужно менять руками.
Охрана труда при приёме: что подписывается до допуска к работе
Вводный инструктаж проводится всем без исключения, и провести его должен специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Нарушение этого правила встречается постоянно: слесарь работает в первом цехе, а инструктаж ему подписывает начальник конструкторского отдела.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второе условие жёстче и его пропускают чаще: проводить инструктажи может только тот, кто сам обучен в учебном центре. Журнал, в котором все расписались, при отсутствии протокола и удостоверения у инструктирующего правового значения не имеет.
Внимание: допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000 — 130 000 рублей. Штраф одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения.
Освобождение от первичного инструктажа строится от фактических опасностей, а не от названия должности. Начальника конструкторского отдела, который выезжает на строящийся объект, освободить нельзя, даже если по специальной оценке у него класс условий труда 2. Юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время. Педагогических работников освободить нельзя вовсе: они ходят с детьми в походы, ездят на соревнования и выставки, и спектр опасностей у них шире офисного.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Сломался лифт, работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но человек шёл между этажами по рабочим делам в рабочее время, и случай пришлось расследовать как несчастный случай на производстве. Первым делом проверяющие запросили инструктажи и обучение. Второй случай из той же практики: бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной организации.
Кого и как оформляем: сценарии по формам занятости
Комплект меняется в зависимости от того, кого вы оформляете, и ошибки здесь стоят дороже, чем неверный шаблон договора.
| Сценарий | Что критично в комплекте | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Новый работник по трудовому договору | Полный комплект: договор, ЛНА до подписания, согласие на обработку персональных данных, вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, обучение | Ознакомление с ЛНА датируется днём выхода, а не датой раньше подписания договора |
| Внешний совместитель | Новый работодатель проводит обучение сам, независимо от обучения по основному месту работы | Принимают справку об обучении с основного места и обучение не проводят |
| Бывший работник, вернувшийся через месяц | Обучение и все инструктажи заново: это новые трудовые отношения | Поднимают прежнее личное дело и переносят старые протоколы |
| Исполнитель по договору ГПХ | Вводный инструктаж провести нужно | Проводят инструктаж на рабочем месте и обучение: это признак сокрытия трудовых отношений |
| Практикант по трудовому договору | Обучение обязательно в полном объёме | Оформляют как ученика и ограничиваются инструктажами |
| Практикант по ученическому договору | Достаточно инструктажей | Отправляют в учебный центр и оплачивают лишнее обучение |
| Компания, где все работники дистанционные | Инструкции по охране труда на выданную технику | Собирают полный офисный пакет по охране труда, который в этом случае не требуется |
Строка про ГПХ работает в обе стороны. Инструктаж на рабочем месте, проведённый исполнителю, ложится в дело как доказательство того, что отношения фактически трудовые, и разбираться с этим придётся уже по части 4 статьи 5.27 КоАП.
Полезно знать: для микропредприятий обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты можно провести в ходе инструктажа на рабочем месте, без комиссии, протокола и внесения в реестр. Проверить свой статус можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства: учреждение с пятью работниками микропредприятием автоматически не становится.
Испытательный срок: где в комплекте живёт это условие
Условие об испытании существует только в трудовом договоре. Если в договоре его нет, а в приказе написано «с испытательным сроком 3 месяца», работник считается принятым без испытания, и уволить его по результатам испытания уже нельзя. Расхождение приказа и договора здесь стоит дороже всего.
С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ расширил запрет на установление испытания: он охватывает женщин с детьми до трёх лет, раньше планка стояла на полутора годах. Кадровой службе это меняет процедуру приёма: справку о составе семьи никто требовать не вправе, значит вопрос о детях до трёх лет закрывается анкетой или заявлением самого работника, и подтверждающий документ прикладывается по его инициативе.
Тот же закон поднял для субъектов малого предпринимательства предельную численность работников, с которыми можно заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, с 35 до 70 человек. Компаниям, которые упирались в прежний потолок, стоит пересобрать шаблон срочного договора.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что уходит во внешние органы и в какие сроки
Сведения о трудовой деятельности подаются в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении трудовых отношений. Сотрудник вышел в среду — отчитаться нужно в четверг, вышел в пятницу — ближайший рабочий понедельник. Порядок заполнения и актуальные форматы разбираются в базе знаний Социального фонда России по форме ЕФС-1, там же лежат контрольные соотношения для проверки перед отправкой.
Воинский учёт считается по другим единицам. Сведения о приёме военнообязанного направляются в военный комиссариат не позднее 5 дней после приёма. Ответственность наступает по статье 21.4 КоАП РФ, размер штрафа — от 40 000 до 50 000 рублей, и он назначается по каждому работнику, о котором сведения не поданы. Меры применяются в течение трёх лет, так что незакрытые за прошлый год позиции остаются рисковыми.
Оба срока считаются от разных событий и в разных единицах, поэтому в маршрутах Добыто мы разводим их на две отдельные задачи с собственными дедлайнами: одну на следующий рабочий день, вторую с горизонтом 5 дней. Сведение их в одну строку чек-листа — типовой источник просрочки по воинскому учёту.
Как собрать комплект документов приёма за один день: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте должность с действующим штатным расписанием. С 1 января 2026 года применяется классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94: если наименование или код должности изменились, до приёма нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание.
- Шаг 2. Примите от кандидата документы по статье 65 ТК РФ, снимите копии только после подписания согласия на обработку персональных данных.
- Шаг 3. Дайте работнику подписать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Дата этой подписи должна быть раньше даты подписания трудового договора.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах, сверьте оклад с региональным МРОТ. В Москве на 2026 год он составляет 32 916 рублей при федеральном значении 27 093 рубля.
- Шаг 5. Проведите вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, распишите работника в журналах. Инструктаж на рабочем месте подписывает непосредственный руководитель.
- Шаг 6. Издайте приказ по форме Т-1, если компания их издаёт, и объявите его под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
- Шаг 7. Отправьте подраздел 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день и поставьте задачу на воинский учёт с горизонтом 5 дней.
Электронный комплект приёма: что переводится, что остаётся на бумаге
Приём на работу переводится в электронный вид почти целиком, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы, заявления, ЛНА, уведомления и согласия. Ограничений в комплекте приёма немного, но они жёсткие.
Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. К приёму это отношения не имеет напрямую, но проектировать электронный контур без этой оговорки бессмысленно: полностью безбумажного жизненного цикла работника в 2026 году не получается.
Расчётный листок показателен по другой причине. Сам по себе электронно он не отправляется, а при введённом КЭДО отправляется. Дело не в документе, а в появившемся правовом основании для электронного взаимодействия в целом. В практике Добыто это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что при приёме эти даты у вас не совпадают.»
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суд прямо рассматривал первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка вероятна, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: она снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и шаблонов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Когда электронный комплект приёма не нужен
Переводить приём в КЭДО преждевременно в трёх ситуациях. Первая: компания принимает единицы людей в год, и стоимость настройки шаблонов и маршрутов не окупается ни временем кадровика, ни скоростью подписания. Вторая: все работники находятся в одном офисе и подписывают документы очно в день выхода, а курьерская доставка и почта в процессе не участвуют. Третья: в компании не выстроен воинский учёт или охрана труда, потому что электронный контур ускоряет оформление, но пробел в этих участках он не закрывает, а делает заметнее для проверки.
Отдельно про право работника отказаться. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО, и без согласия использовать электронные документы и электронную подпись в отношении этого человека нельзя. Гибридный контур, где часть штата на бумаге, — штатное состояние, а не сбой внедрения.
Ошибки в комплекте приёма и цена каждой
Самая дорогая ошибка — подмена трудового договора договором ГПХ или ненадлежащее оформление трудового договора. Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на предпринимателей без образования юридического лица от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей. Государственная инспекция труда напоминает о применении этой нормы регулярно, и характерно, что напоминание идёт именно про фактическое регулирование трудовых отношений гражданско-правовым договором.
Вторая по стоимости ошибка — допуск к работе без обучения по охране труда: от 110 000 до 130 000 рублей, причём просроченное обучение стоит столько же, сколько непроведённое. Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты на организацию оценивается в 150 000 рублей, допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — в 120 000 рублей.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только папку с документами. Он опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, было ли обучение первой помощи. Если работники говорят, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратно заполненный журнал работает уже против работодателя.
Лайфхак: принимая участок, где до вас не велись кадровое делопроизводство, воинский учёт или охрана труда, начните со служебной записки руководителю с описанием состояния дел на дату вашего выхода. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Третья группа ошибок относится к персональным данным. Копия паспорта, снятая до подписания согласия, копия документов членов семьи, хранение анкеты кандидата дольше срока, указанного в согласии, — каждый эпизод самостоятелен и не поглощается общим нарушением трудового законодательства.
Стоимость перевода комплекта приёма в электронный вид
Стоимость считается от численности штата и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП работником | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма определяется численностью и набором функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Состав каждого тарифа и условия перехода между ними разобраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект приёма собирается по одному принципу: всё, что подтверждает информированность работника, оформляется до допуска, всё, что фиксирует возникшие отношения, — после, с привязкой сроков к дню фактического начала работы. Приказ Т-1 стал необязательным, но, отказываясь от него, компания меняет точку отсчёта для ЕФС-1. Состав комплекта задаётся формой занятости: совместителя обучают заново, вернувшемуся через месяц работнику проводят все инструктажи с нуля, а исполнителю по ГПХ дают только вводный инструктаж. Дороже всего обходятся не забытые подписи, а неверная квалификация отношений и допуск без обучения по охране труда.
Мы в Добыто собираем комплект приёма как маршрут: договор, лист ознакомления с ЛНА, согласия и приказ идут по заданной последовательности подписантов, а даты проставляются в правильном порядке автоматически, без ручной сверки. Отдельно закладываем в проект внедрения то, что остаётся на бумаге, чтобы гибридный контур был спроектирован заранее, а не обнаружен при первой проверке.
Частые вопросы
Можно ли оформить приём без личной явки кандидата в офис
Можно, если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и работник дал письменное согласие по статье 22.2. Трудовой договор, ознакомление с ЛНА, согласие на обработку персональных данных и приказ подписываются электронно. Остаётся один очный элемент: вводный инструктаж по охране труда, журнал которого ведётся на бумаге. Для полностью дистанционного штата эта задача решается инструкциями на выданную технику.
Что делать, если работник отказался подписывать согласие на КЭДО
Отказ правомерен, и принуждать к нему нельзя: без письменного согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником запрещено, а ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке. Работник остаётся на бумажном контуре, комплект приёма ему готовится в обычном виде. Гибридное состояние поддерживается штатно.
Нужно ли заново собирать комплект при переводе работника на другую должность
Кадровая часть закрывается дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о переводе, заново трудовой договор не заключается. По охране труда позиция спорная: часть специалистов считает, что нужен внеплановый инструктаж, поскольку меняются должностные обязанности, часть настаивает на первичном. Единой практики нет, поэтому выбранный подход стоит закрепить в положении об обучении по охране труда.
Кто проводит инструктаж генеральному директору, если у него нет руководителя
Директор фиксирует инструктаж сам себе, если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте. Разъяснение на этот счёт есть у Роструда на сервисе онлайнинспекции. Специалист по охране труда может организовать процедуру методически, но свою подпись в журнале за директора он ставить не вправе.
Сколько инструкций по охране труда нужно на офисного сотрудника
Жёсткого требования дробить инструкции в нормах нет, и подходы расходятся. Один подход: одна инструкция для административно-управленческого персонала, куда включены компьютер, оргтехника, чайник и микроволновая печь. Другой: отдельные инструкции по должностям плюс по видам работ, и тогда только на офисного работника выходит пять-шесть документов. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу дробления. Отдельная инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если люди ездят.
Можно ли хранить комплект приёма только в электронном виде
Сроки хранения от электронной формы не меняются: трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет, штатные расписания и ЛНА — постоянно. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы существуют у вас только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность: распечатка остаётся копией электронного документа, а не оригиналом, и заверяется оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Что важнее проверить перед первой проверкой ГИТ после внедрения КЭДО
Четыре обстоятельства, которые доказываются в любом споре: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. К ним добавляются порядок и дата выдачи ключа подписи и описанный в локальном акте порядок идентификации работника при подписании. Журнал действий по спорному документу стоит выгружать и смотреть до начала спора, а не после.
