Приём на работу оформляется трудовым договором в письменной форме и в двух экземплярах, а приказ с 2021 года не обязателен: статья 68 ТК РФ оставляет его на усмотрение работодателя. К срокам привязаны три обязательных действия: ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА идёт до подписания договора, при фактическом допуске договор оформляется в течение 3 рабочих дней, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 уходит в Социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после приказа или иного решения о приёме. Дальше порядок расходится по категории работника: гражданину РФ на рядовой должности хватит комплекта по статье 65 ТК РФ, а по иностранцу добавляется уведомление МВД в течение 3 рабочих дней, и его пропуск стоит юрлицу от 400 000 рублей.
Разберём комплект документов по каждой категории кандидатов, границы законной проверки по 152-ФЗ, правила испытательного срока после поправок 1 сентября 2026 года и три ошибки в листе ознакомления, которые инспектор читает как нарушение. Размеры штрафов по каждому составу, сценарная таблица по категориям работников, чек-лист подготовки к первому рабочему дню, образцы кадровых документов и стоимость перевода приёма в электронный вид — во второй половине статьи.
Из чего складывается законный приём и какие сроки нельзя пропустить
Инспектор ГИТ сверяет даты в четырёх точках: ознакомление с ЛНА, трудовой договор, фактическое начало работы и отправка подраздела 1.1 ЕФС-1. Расхождение в любой из них даёт состав по статье 5.27 КоАП независимо от того, насколько аккуратно заполнены сами бланки.
Часть сроков считается в рабочих днях, часть — в календарных, и это разные вещи. Договор при фактическом допуске к работе оформляется в течение 3 рабочих дней (статья 67 ТК РФ), приказ объявляется под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (статья 68 ТК РФ), а сообщение по последнему месту службы бывшего госслужащего уходит в 10-дневный срок со дня заключения договора (статья 64.1 ТК РФ).
| Действие | Срок | Норма | Ответственность за нарушение |
|---|---|---|---|
| Ознакомить с ПВТР и другими ЛНА под подпись | До подписания трудового договора | Ст. 68 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП: 30 000-50 000 ₽ на юрлицо |
| Заключить трудовой договор в письменной форме, 2 экземпляра | 3 рабочих дня со дня фактического допуска | Ст. 67 ТК РФ | Ч. 4 ст. 5.27 КоАП: 50 000-100 000 ₽ на юрлицо |
| Объявить приказ о приёме под подпись, если он издан | 3 дня со дня фактического начала работы | Ст. 68 ТК РФ | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП: 30 000-50 000 ₽ на юрлицо |
| Сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР | Не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа или иного решения о приёме | Закон № 27-ФЗ | 500 ₽ за каждого работника (ст. 17 закона № 27-ФЗ) |
| Уведомить МВД о приёме иностранного гражданина | 3 рабочих дня со дня заключения договора | Закон № 115-ФЗ | Ч. 3 ст. 18.15 КоАП: 400 000-800 000 ₽ на юрлицо либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Сообщить по последнему месту службы бывшего госслужащего | 10 дней со дня заключения договора, если с увольнения со службы прошло менее 2 лет | Ст. 64.1 ТК РФ | Ст. 19.29 КоАП: 100 000-500 000 ₽ на юрлицо, 20 000-50 000 ₽ на должностное лицо |
| Передать сведения о принятом военнообязанном в военкомат | В срок, установленный Положением о воинском учёте | Ст. 21.4 КоАП | 40 000-50 000 ₽ на должностное лицо, санкции для юрлица не предусмотрены |
Самые крупные суммы в таблице дают два уведомления — в МВД по иностранному работнику и по последнему месту службы бывшего госслужащего. Они стоят на порядок дороже базового состава по статье 5.27 КоАП, при этом их чаще всего и передают с задержкой. По статье 19.29 КоАП срок давности составляет 6 лет, поэтому дело возбуждают и через несколько лет после приёма.
Как оформить приём на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте вакансию со штатным расписанием: наименование должности в договоре, приказе и штатке должно совпадать буквально, а для должностей с льготами и ограничениями — соответствовать квалификационному справочнику или профстандарту.
- Шаг 2. Примите документы по статье 65 ТК РФ и проверьте их комплектность до даты выхода, а не в первый рабочий день.
- Шаг 3. Ознакомьте кандидата с ПВТР, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных, должностной инструкцией и другими ЛНА, которые касаются его работы. Дата ознакомления должна быть раньше даты трудового договора.
- Шаг 4. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах и получите на экземпляре работодателя отметку работника о получении своего экземпляра.
- Шаг 5. Издайте приказ, если он нужен вам для бухгалтерии и табеля, и объявите его под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
- Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня и проверьте протокол СФР: код ошибки 30 или 50 стоит тех же 500 ₽ за работника, что и просрочка.
- Шаг 7. Отправьте уведомления по категории работника: МВД по иностранцу, сообщение по последнему месту службы по бывшему госслужащему, сведения в военкомат по военнообязанному.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Бумажное оформление приёма занимает от двух дней и дольше, если кандидат в другом городе. За это время он успевает сходить на другие собеседования и передумать. При электронном комплекте подписание идёт в день оффера, и у компаний с распределённым наймом переход окупается скоростью выхода кандидата. Посчитайте, сколько офферов у вас сорвалось за прошлый год на этапе оформления.»
Факт: Роструд обновил формы проверочных листов и прямо приравнял в них кадровый документ в электронном виде к бумажному. Если документ оформлен надлежащим образом, требование инспектора предъявить бумажный оригинал неправомерно.
Документы от кандидата: что работодатель обязан требовать, а что запрещено
Статья 65 ТК РФ содержит закрытый базовый перечень: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности; документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта; документы воинского учёта для военнообязанных и подлежащих призыву; документ об образовании и квалификации, если работа требует специальных знаний. Справка о наличии (отсутствии) судимости входит в перечень только для тех работ, куда закон не допускает судимых, и действует год с даты выдачи.
Требовать сверх перечня запрещено той же статьёй. На практике его нарушают по мелочи: копия свидетельства о браке для отдела кадров, ИНН, справка о доходах с прошлого места, номера родственников в анкете. Каждая такая позиция — обработка персональных данных, избыточная по отношению к цели, и по части 1 статьи 13.11 КоАП это самостоятельный состав.
Проверка кандидата по открытым источникам законна, но только при письменном согласии на обработку персональных данных. Без него сбор сведений о судимости, исполнительных производствах и прошлых работодателях образует состав по части 2 статьи 13.11 КоАП: для юрлица это 300 000-700 000 рублей, а при повторном нарушении санкция кратно выше. Согласие подписывается до начала проверки, а не задним числом при оформлении.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Ознакомить работника с локальными актами нужно до подписания трудового договора — это прямое требование статьи 68 ТК РФ, и его невозможно закрыть задним числом. Если лист ознакомления датирован тем же днём, что и договор, или на день позже, инспектор фиксирует нарушение по формальному признаку, не вникая в содержание актов. Сверяйте даты в трёх документах сразу: лист ознакомления, трудовой договор, приказ.»
Важный нюанс из практики: в анкете для службы безопасности встречаются вопросы, которые сами по себе законны, а в связке с отказом дают риск. Если работодатель спросил про судимость и отказал, а причина отказа в письменном виде не сформулирована, кандидат по статье 64 ТК РФ вправе потребовать её изложения, и работодатель обязан ответить письменно в срок не позднее 7 рабочих дней. Отсутствие письменного ответа в этот срок само по себе даёт кандидату основание для обращения в ГИТ и суд.
Электронное оформление приёма: какая подпись нужна и что остаётся на бумаге
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. Вид подписи для трудового договора определён жёстко: со стороны работодателя нужна УКЭП, со стороны работника — УКЭП или УНЭП. ПЭП для трудового договора при приёме не подходит, её область — заявления, ознакомления и отдельные внутренние документы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Трудовой кодекс допускает разные сочетания видов подписи со стороны работника и работодателя, и на этом компании путаются. Универсальная связка, которая закрывает большинство маршрутов при приёме, — УНЭП у работника и УКЭП у работодателя. Прежде чем расписывать маршруты, зафиксируйте эту пару в положении о КЭДО, иначе каждый новый тип документа придётся согласовывать отдельно.»
Переход на КЭДО требует собственного комплекта: приказ о введении электронного документооборота, положение о ведении КЭДО, уведомление работников и согласие каждого, кто переходит. В ЛНА должны быть названы информационная система, категории работников и категории документов, которые в ней ведутся. Формы уведомления закон не устанавливает — её работодатель определяет сам в локальном акте.
Внимание: согласие работника на переход на КЭДО Минтруд читает буквально как письменное согласие на бумажном носителе. Сбор согласий по корпоративной почте, даже легализованной отдельным ЛНА, позиции ведомства не соответствует и в споре работает против работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто именно на согласиях спотыкается больше всего проектов: систему настроили за день, а бумажные согласия по нескольким площадкам собирали три недели. Дистанционные работники в этот поток не входят: у них свой порядок обмена электронными документами по главе 49.1 ТК РФ, и отдельное согласие на КЭДО с них брать не нужно, достаточно закрепить порядок в ЛНА о дистанционной работе или в самом трудовом договоре.
Подпишите комплект документов при приёме электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Испытательный срок: кому его нельзя устанавливать в 2026 году
Максимальная продолжительность испытания — 3 месяца, для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — 6 месяцев. По договору сроком от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Условие об испытании действует, только если оно прописано в трудовом договоре: при фактическом допуске к работе без договора испытание оформляется отдельным соглашением до начала работы.
С 1 сентября 2026 года перечень тех, кому испытание не устанавливается, расширен Федеральным законом от 09.04.2026 № 91-ФЗ: в абзац 3 части 4 статьи 70 ТК РФ вместо женщин с детьми до полутора лет внесены женщины с детьми до трёх лет. Поправка привела статьи 70 и 261 ТК РФ в соответствие друг другу: такую работницу теперь нельзя ни взять с испытанием, ни уволить как не прошедшую его.
Помимо этого испытание не устанавливается для несовершеннолетних, для лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию программам и впервые поступающих на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования, для приглашённых в порядке перевода от другого работодателя, для избранных по конкурсу и для договоров сроком до двух месяцев.
Кейс из практики: производственная компания на 400 человек ставила испытание всем без разбора, включая молодых специалистов после колледжа. Разбор шаблона трудового договора и добавление в него блока проверки по статье 70 ТК РФ убрали условие об испытании у 11 человек из ближайшего набора. Один спор по такому увольнению обходится дороже: восстановление на работе, средний заработок за время вынужденного прогула и штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП до 50 000 рублей на юрлицо.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Увольнение по результатам испытания подчиняется отдельной процедуре. Работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее чем за три дня, обязательно с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание (статья 71 ТК РФ). Формулировка «не прошёл испытательный срок» без фактических оснований и подтверждающих документов в суде не защищает.
Отдельные категории кандидатов: иностранцы, педагоги, несовершеннолетние
Базовый порядок приёма одинаков для всех, но по каждой особой категории добавляется действие, срок и отдельный состав ответственности. Таблица собрана по тем сценариям, где ошибка стоит дороже штрафа за сам трудовой договор.
| Категория кандидата | Что добавляется к базовому комплекту | Срок | Частая ошибка |
|---|---|---|---|
| Гражданин РФ на рядовой должности | Ничего сверх статьи 65 ТК РФ | — | Запрос справки о судимости там, где закон её не требует |
| Иностранный гражданин | Уведомление территориального органа МВД о заключении договора | 3 рабочих дня | Отсчёт срока от даты выхода, а не от даты заключения договора |
| Бывший государственный или муниципальный служащий | Сообщение представителю нанимателя по последнему месту службы | 10 дней со дня заключения договора, если с увольнения прошло менее 2 лет | Кандидат не указал прошлую службу в анкете, вопрос в анкете отсутствует |
| Педагогический работник | Образовательный ценз, справка о наличии (отсутствии) судимости, предварительный медосмотр | До допуска к работе | Справка о судимости старше года на дату приёма |
| Несовершеннолетний | Обязательный предварительный медосмотр за счёт работодателя, для лиц с 14 лет — согласие родителя и органа опеки | До заключения договора | Установлено испытание, которое статья 70 ТК РФ запрещает |
| Женщина с ребёнком до 3 лет | Условие об испытании из договора исключается | С 1 сентября 2026 года | Шаблон договора не обновлён после закона № 91-ФЗ |
| Дистанционный работник | Порядок электронного обмена документами в ЛНА или трудовом договоре | До начала работы | С работника берут согласие на КЭДО, которое для него не требуется |
Педагогические работники дают самый плотный набор ограничений: к ним применяются и образовательный ценз по статье 331 ТК РФ, и запрет допуска для лиц с судимостью за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, и обязательный предварительный медосмотр. Проверять эти три условия нужно до даты приёма: допустив педагога к работе и обнаружив ограничение позже, работодатель обязан отстранить его от работы; расторгнуть договор по собственному усмотрению в такой ситуации нельзя.
Что проверить до первого рабочего дня нового сотрудника
Значительная часть нарушений при приёме закладывается за несколько дней до подписания: должность не совпадает со штатным расписанием, ЛНА не утверждены, направление на медосмотр не выдано. В Добыто мы ставим сверку со штатным расписанием первым шагом маршрута приёма — расхождение в наименовании должности всплывает до подписания договора, а не во время проверки. Пройдите по списку заранее.
- Должность есть в штатном расписании в той же формулировке, что и в проекте трудового договора.
- ЛНА, с которыми предстоит знакомить работника, утверждены приказом и актуальны по редакции: ПВТР, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, должностная инструкция.
- Определено, нужен ли по должности предварительный медосмотр, и выдано направление на него до даты выхода.
- Назначено, кто проводит вводный инструктаж по охране труда и обучение, и есть журнал, в котором это фиксируется.
- Проверено, попадает ли кандидат в особые категории: иностранец, бывший госслужащий, несовершеннолетний, педагогический работник, военнообязанный.
- Собрано письменное согласие на обработку персональных данных, если проводится проверка кандидата.
- Решено, в каком виде идёт комплект: полностью электронный, полностью бумажный или смешанный, и какие документы закон оставляет на бумаге.
Полезно знать: локальный акт о КЭДО признаётся соответствующим требованиям, если в нём названы информационная система, категории работников и категории документов. Числом актов можно не зацикливаться: один комплексный документ и два раздельных дают одинаковый результат.
Образцы кадровых документов для оформления приёма
Комплект закрывает основной маршрут приёма, начинать удобно с трудового договора и листа ознакомления с ЛНА.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Образец личной карточки работника | Скачать |
Ошибки при приёме, за которые ГИТ выписывает штраф
Лист ознакомления с ЛНА даёт нарушение в трёх типовых вариантах. Первый: дата ознакомления совпадает с датой трудового договора или идёт после неё. Второй: общая формулировка «с локальными нормативными актами ознакомлен» без перечня актов, их номеров и редакций. Третий: одна подпись на весь комплект вместо отметки против каждого документа, из-за чего невозможно установить, с чем именно работник ознакомился.
Заключение договора ГПХ там, где фактически складываются трудовые отношения, образует самостоятельный состав. С 10 января 2026 года действуют индикаторы риска из приказа Минтруда от 08.12.2025 № 685н, а Роструд получает от ФНС сведения о работе с самозанятыми и исполнителями по ГПХ. Внимание вызывает сотрудничество более чем с 35 самозанятыми при выплатах свыше 35 000 рублей в месяц и доле дохода исполнителя от одного заказчика более 75%. Ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП — 50 000-100 000 рублей на юрлицо, плюс доначисление страховых взносов и НДФЛ за весь период.
Допуск к работе без предварительного медосмотра или без обучения по охране труда там, где они обязательны, идёт по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: 110 000-130 000 рублей на юрлицо и 15 000-25 000 рублей на должностное лицо. Отдельно стоит приём через аутстаффинг: заёмный труд запрещён статьёй 56.1 ТК РФ, предоставлять персонал вправе только частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом, и организации в случаях, прямо названных в главе 53.1 ТК РФ.
Перед плановым мероприятием имеет смысл пройти те же вопросы самостоятельно: сервис самопроверки «Электронный инспектор» на портале Роструда построен на действующих проверочных листах, а результаты прохождения инспектору ГИТ не передаются.
Что об этом думает ГИТ: плановые проверки по охране труда для большинства работодателей заменены обязательными профилактическими визитами. Инспектор в ходе визита информирует о требованиях и типовых нарушениях, но не вправе выдать предписание. Плановые выездные проверки сохранены для объектов высокого и чрезвычайно высокого риска.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Инспектор смотрит не только сам документ, но и то, как система фиксирует факт его получения работником. Информационная система для КЭДО должна обеспечивать подписание, хранение и фиксацию факта получения документа сторонами — без последнего элемента электронный комплект в споре разваливается. Проверьте в своём сервисе, отображаются ли статус просмотра и дата действия по каждому участнику маршрута.»
Кейс из практики: в компании с несколькими юридическими лицами документы по приёму формировались в 1С:ЗУП, а подписывались вручную по каждому юрлицу отдельно, из-за чего часть сведений уходила в СФР с опозданием на день-два. Установка готового коннектора к учётной системе занимает около часа и не требует привлечения команды разработки; интеграция через API при самописной учётной системе занимает от 2 дней до 2 месяцев в зависимости от подготовки разработчиков. В Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения до раскатки на всю компанию — это снимает основную часть ошибок в маршрутах согласования.
Когда электронное оформление приёма не даёт выигрыша
Перевод приёма в КЭДО не окупается там, где новых сотрудников мало и все они выходят в офис. При двух-трёх приёмах в год бумажный комплект дешевле по совокупным затратам: сбор согласий на переход, обучение и настройка маршрутов займут больше времени, чем сама печать документов за год.
Второй сценарий — производство с высокой текучестью, где основной объём кадровой работы приходится на исключения из перечня. Инструктажи по охране труда, акты о несчастных случаях, приказы об увольнении и бумажные трудовые книжки остаются на бумаге в любом случае. Такая компания получает смешанный документооборот, и планировать нужно именно его: часть маршрутов останется ручной, а бумажный архив никуда не денется.
Стоимость перевода приёма на работу в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не оплачиваются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указан порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом.
Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому отдельного аудита системы под требования ГИТ при подключении не требуется.
Выводы
Законность приёма определяется совпадением дат и соблюдением сроков, а не аккуратностью бланков: ЛНА до договора, договор в течение 3 рабочих дней при фактическом допуске, подраздел 1.1 ЕФС-1 на следующий рабочий день, уведомление МВД по иностранцу в течение 3 рабочих дней. Отдельные категории добавляют свои действия и свои составы ответственности, причём самые дорогие санкции связаны не с трудовым договором, а с пропущенными уведомлениями. Испытательный срок с сентября 2026 года закрыт ещё для одной группы работников, и шаблон договора это должен отражать.
Мы в Добыто выстраиваем маршруты приёма так, чтобы порядок действий совпадал с требованиями Трудового кодекса по умолчанию: комплект ЛНА подтягивается до подписания договора, статус получения фиксируется по каждому участнику, а виды подписи закрепляются за типами документов на этапе настройки.
Частые вопросы о приёме на работу
Приём на работу педагога через НОБД — это требование российского законодательства?
Нет. НОБД — это Национальная образовательная база данных Республики Казахстан, через её модуль «Приём на работу педагога» ведётся конкурсный отбор в казахстанских организациях образования. В России такой обязательной системы для найма педагогов нет: приём идёт по общим правилам глав 10-11 ТК РФ с дополнительными требованиями статьи 331 ТК РФ. Переносить казахстанский порядок на российского работодателя нельзя, как и наоборот.
Обязательно ли издавать приказ о приёме, если статья 68 ТК РФ его больше не требует?
Приказ издаётся по решению работодателя. При этом от даты приказа или иного решения о приёме отсчитывается срок сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1, поэтому в компаниях с бухгалтерским учётом по кадровым документам приказ обычно сохраняют как основание для табеля и расчёта. Если приказ издан, его нужно объявить работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы, а по требованию работника выдать заверенную копию.
Как принять человека, у которого нет бумажной трудовой книжки?
Работник предъявляет сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р от прошлого работодателя или СТД-СФР из Социального фонда. Заводить бумажную трудовую книжку такому работнику не нужно и нельзя, если он ранее выбрал электронный формат. Для тех, кто впервые поступает на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется, сведения ведутся только в электронном виде.
Можно ли оформить дистанционного работника полностью без бумаги?
Да, при условии, что порядок электронного взаимодействия закреплён в ЛНА о дистанционной работе или в самом трудовом договоре. Отдельное письменное согласие на КЭДО с дистанционного работника не берут: обмен электронными документами с ним регулируется главой 49.1 ТК РФ, которая появилась раньше общих норм о кадровом электронном документообороте, и режим там мягче.
Что делать, если новый сотрудник отказался переходить на КЭДО?
Отказ от перехода на электронный документооборот не даёт оснований отказать в приёме на работу и не влияет на условия трудового договора. Работодатель обязан вести кадровые документы такого работника на бумаге и знакомить его с ЛНА в бумажном виде, при этом остальная часть компании продолжает работать в электронном формате. Смешанный документооборот прямо допускается.
Сколько нужно хранить документы, оформленные при приёме?
Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно, графики отпусков и табели — 5 лет. Перевод документов в электронный вид сроки хранения не сокращает: электронный трудовой договор хранится столько же, сколько бумажный, и это отдельный вопрос к сервису при выборе.
