Приём на работу рабочей специальности отличается от приёма служащего не комплектом документов, а порядком допуска к станку. До самостоятельной работы человек проходит предварительный медосмотр, вводный и первичный инструктаж, получает средства индивидуальной защиты и обучается по охране труда. Трудовой договор оформляется письменно, а при фактическом допущении к работе — не позднее трёх рабочих дней (статья 67 ТК РФ); с локальными нормативными актами работника знакомят до подписания договора (статья 68 ТК РФ). Главное различие, от которого зависит объём процедур: обычное рабочее место или работы повышенной опасности. Во втором случае с 1 сентября 2026 года стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность — не менее 5 смен, для остальных — не менее 2 смен.
Разберём, как определить, что должность относится к рабочим профессиям, и что из этого следует для медосмотра, обучения первой помощи и выдачи СИЗ. Покажем условия трудового договора, которые инспектор ГИТ проверяет у производственного персонала первыми, и категории, которым испытательный срок устанавливать нельзя. Сроки отчётности после приёма, таблица последовательности допуска, разбор ошибок с суммами штрафов и стоимость перевода оформления в электронный вид — во второй половине статьи.
Рабочая профессия или должность служащего: с чего начинается приём на производство
Разделение на рабочие профессии и должности служащих не декоративное: от него зависят обязательность обучения первой помощи, необходимость стажировки, выдача СИЗ и попадание работника в перечень для медосмотра. Формальной подсказки в штатном расписании нет, поэтому кадровики опираются на общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: вводят наименование должности и смотрят, к какому разделу оно отнесено.
С 1 января 2026 года действует новый классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и ЛНА. Если наименование или код должности меняются, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, а по действующим работникам — дополнительные соглашения. Отдельная задача — обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП, потому что код трудовой функции из ОКЗ уходит в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Спор о том, рабочая это профессия или служащая, чаще всего возникает вокруг вспомогательного персонала. Санитарка, уборщик производственных помещений, подсобный рабочий — по классификатору это рабочие профессии, и обучение оказанию первой помощи для них обязательно. Проверьте наименование по классификатору до того, как формируете перечень работников на обучение: переделывать перечень после проверки дороже, чем свериться один раз.»
Наименование должности в трудовом договоре берётся из квалификационного справочника или профессионального стандарта, если с работой по этой профессии связаны компенсации, льготы или ограничения (статья 57 ТК РФ). Для рабочих специальностей это почти всегда так: досрочная пенсия, доплата за вредность, сокращённая продолжительность рабочего времени. Сварщик, записанный в договоре как «специалист по металлообработке», теряет право на льготу, а работодатель получает спор при назначении пенсии.
Лайфхак: чтобы отличить рабочую профессию от должности служащего, введите наименование в общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих и прокрутите страницу вниз — там указана принадлежность к разделу.
Что собрать и проверить до первого рабочего дня
Перечень документов при приёме установлен статьёй 65 ТК РФ: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ воинского учёта для военнообязанных, документ об образовании или квалификации, справка о наличии судимости для отдельных видов работ. Для производства к этому добавляется квалификационный блок, который проверяют до выхода: удостоверение сварщика с указанием способов сварки, удостоверение тракториста-машиниста, свидетельство о профессии рабочего, протокол проверки знаний по электробезопасности с присвоенной группой.
Предварительный медосмотр проводится до заключения трудового договора, если работа связана с вредными или опасными производственными факторами либо входит в перечень видов работ по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н (статья 220 ТК РФ). Направление выдаёт работодатель, оплачивает он же. Заключение медорганизации приходит до подписания договора, а не после: без него допуск незаконен, и это самостоятельный состав нарушения. Для отдельных видов работ дополнительно требуется психиатрическое освидетельствование.
Важный нюанс из практики: предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей нельзя закрыть приёмом медсестры в штат. Для проведения таких осмотров нужна медицинская лицензия, поэтому единственный рабочий вариант — договор с медицинской организацией.
Чек-лист подготовки до дня выхода
- Проверьте наименование должности по классификатору и профстандарту, если с профессией связаны льготы или ограничения.
- Уточните класс условий труда по карте специальной оценки конкретного рабочего места. Если рабочее место создано недавно и СОУТ не проводилась, срок на её проведение — 12 месяцев со дня создания рабочего места.
- Выдайте направление на медосмотр и дождитесь заключения. Проверьте, что в направлении перечислены факторы из карты СОУТ, а не общий шаблон.
- Соберите комплект ЛНА для ознакомления: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, инструкции по охране труда по должности и по видам работ, положение о СИЗ.
- Подготовьте СИЗ по нормам, включая размеры. Спецодежда не того размера равнозначна её отсутствию при проверке.
Инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ. Для рабочей специальности одной инструкции почти никогда не хватает: к инструкции по профессии добавляются инструкции по работе с конкретным оборудованием, по погрузочно-разгрузочным работам, по направлению в командировку, если человек ездит на объекты. Чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций.
Как оформить приём: порядок документов и сроки
Порядок оформления жёстко привязан к последовательности: сначала ознакомление с ЛНА под подпись, затем подписание трудового договора, затем приказ о приёме. Перестановка первых двух шагов — типовое замечание инспектора, потому что статья 68 ТК РФ прямо требует знакомить работника с локальными актами до подписания договора. Приказ о приёме с 2021 года работодатель издавать вправе, но не обязан; если приказ издаётся, работника знакомят с ним под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
Как оформить приём рабочего на производство: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите заключение предварительного медосмотра и, если требуется, психиатрического освидетельствования. Без них дальше не идём.
- Шаг 2. Ознакомьте работника с ЛНА под подпись: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, инструкции по охране труда, положение о СИЗ. Зафиксируйте в листе ознакомления с датой.
- Шаг 3. Подпишите трудовой договор в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра.
- Шаг 4. Издайте приказ о приёме и ознакомьте с ним работника. Внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся в бумажном виде, либо отразите приём в сведениях о трудовой деятельности.
- Шаг 5. Проведите вводный инструктаж, выдайте СИЗ под роспись в карточке учёта, организуйте первичный инструктаж на рабочем месте у непосредственного руководителя.
- Шаг 6. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1, направьте сведения в военный комиссариат и, если работник иностранный гражданин, уведомление в территориальный орган МВД.
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 под своего работника
Форма Т-1 с 2013 года не обязательна, но на производстве её продолжают использовать: в ней есть строка про условия приёма и характер работы и отдельный блок ознакомления. Если компания разработала свою форму приказа, проверьте, что в ней остались сведения о структурном подразделении, профессии, тарифной ставке и испытательном сроке. В шаблонах Добыто для производственных клиентов приказ и трудовой договор собираются из одной карточки работника, поэтому расхождение по разряду или тарифной ставке между двумя документами исключено технически.
Образцы документов для оформления рабочего на производство
Комплект собран под приём производственного персонала; начните с листа ознакомления с ЛНА — именно он чаще всего отсутствует в кадровых папках.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Личная карточка работника | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
Условия трудового договора, критичные для рабочих специальностей
Стандартный шаблон трудового договора для офиса на производстве не работает. Инспектор смотрит на четыре блока, которых в офисном шаблоне обычно нет.
Условия труда на рабочем месте. Класс и подкласс указываются по карте специальной оценки конкретного рабочего места, а не по цеху в целом. Если рабочее место создано недавно и СОУТ ещё не проводилась, условие всё равно формулируется, а оценка проводится в течение 12 месяцев со дня создания рабочего места.
Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях. При классе 3.1 и выше в договоре появляются повышенная оплата, при 3.2 и выше — дополнительный отпуск, при 3.3 и выше — сокращённая продолжительность рабочего времени. Формулировка «в соответствии с законодательством» без конкретных размеров — самое частое замечание.
Режим рабочего времени. Для сменного графика режим прописывается в договоре, если он отличается от общих правил у работодателя. Отдельно фиксируется суммированный учёт рабочего времени с указанием учётного периода.
Оплата труда. Тарифная ставка или оклад указываются в конкретной сумме. С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц, но сверять нужно с региональным значением: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей.
Отдельно про срочные договоры. Субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, если численность работников не превышает 70 человек: с 1 сентября 2026 года порог поднят с прежних 35 человек. Для сезонных производств это заметно расширяет возможности.
Испытательный срок: кому его нельзя устанавливать
Испытание устанавливается только соглашением сторон и только в трудовом договоре (статья 70 ТК РФ). Общий предел — 3 месяца, для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — 6 месяцев. При договоре на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Запреты для рабочих специальностей важнее самих сроков. Испытание нельзя устанавливать беременным женщинам и женщинам с детьми в возрасте до трёх лет: с 1 сентября 2026 года эта категория расширена, раньше запрет действовал в отношении женщин с детьми до полутора лет. Нельзя устанавливать испытание несовершеннолетним, лицам, приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя, и работникам, заключающим договор на срок до двух месяцев.
Отдельная ловушка на производстве — выпускники колледжей и техникумов. Лицам, получившим среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию программам и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения образования, испытание не устанавливается. Выпускник, которого берут слесарем по своей специальности через полгода после диплома, проходит приём без испытательного срока.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Условие об испытании работает только тогда, когда в течение срока фиксируются конкретные задания и результат. Если увольнять по статье 71 ТК РФ, работодателю нужно письменное предупреждение за три дня с указанием причин, признавших работника не выдержавшим испытание. Заведите на период испытания план работ с отметками руководителя: без такого следа суд читает увольнение как немотивированное.»
Допуск к работе: инструктажи, стажировка и обучение по правилам 2026 года
Порядок обучения по охране труда установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. С 1 сентября 2026 года действует пакет поправок, внесённых постановлением от 30.06.2026 № 805, и часть изменений напрямую касается новичков на производстве. Стажировка для впервые начинающих трудовую деятельность на работах повышенной опасности — не менее 5 смен вместо прежних двух. Совмещать стажировку с практическими занятиями по программам обучения запрещено: это разные этапы. Повторный инструктаж для новичков на опасных работах в течение первого года проводится раз в 3 месяца, а не раз в полгода. Обучение по программе В стало проводиться не реже одного раза в 3 года вместо ежегодного.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Этап допуска | Когда | Документ на выходе |
|---|---|---|
| Предварительный медосмотр | до заключения трудового договора | заключение медорганизации по приказу № 29н |
| Ознакомление с ЛНА и инструкциями | до подписания трудового договора | лист ознакомления с датой и подписью |
| Вводный инструктаж | в день выхода, до допуска | запись в журнале вводного инструктажа |
| Выдача СИЗ | до допуска к работе | карточка учёта выдачи СИЗ |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | до начала самостоятельной работы | запись в журнале, подпись непосредственного руководителя |
| Стажировка на рабочем месте | работы повышенной опасности: не менее 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность, не менее 2 смен для остальных | распоряжение о стажировке и отметка о допуске |
| Обучение оказанию первой помощи | в течение 30 календарных дней с приёма | протокол проверки знаний |
| Обучение требованиям охраны труда по программам Б и В | в течение 60 календарных дней с приёма | протокол с регистрационным номером из реестра Минтруда |
Из таблицы видно узкое место: 30 и 60 дней — это предельные сроки, а не длительность обучения. Программа первой помощи занимает 8 часов плюс час на проверку знаний, программа Б — 16 часов плюс час. Если начать в понедельник, к пятнице проверка знаний завершена, и растягивать процесс на два месяца незачем.
Кто проводит инструктаж, проверяется так же строго, как его наличие. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо лицо, назначенное приказом; при отсутствии специалиста в штате — руководитель организации. Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда и не начальник соседнего подразделения.
Факт: если слесарю цеха инструктаж на рабочем месте фиксирует начальник конструкторского отдела, это нарушение порядка проведения инструктажа. Штраф по этому составу возможен на юридическое лицо в размере 50 000 — 80 000 рублей.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструктаж имеет правовое значение только тогда, когда его проводит человек, сам обученный в учебном центре. Мы регулярно видим одну и ту же картину: журнал заполнен, подписи стоят, а протокола проверки знаний и удостоверения у инструктирующего нет. Юридически это не инструктажи, а записи в тетради. Проверьте протоколы всех, кто расписывается в журналах, до того, как принимать новую смену.»
Ещё одна зона переплат — выбор программ обучения. Программа А нужна руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям структурных подразделений, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда, членам комитетов и комиссий. Рядовому рабочему программа А не нужна. Программу Б проходят практически все, кроме освобождённых. Программа В — только работники, выполняющие работы повышенной опасности, и лица, отвечающие за организацию и контроль таких работ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отдельно проверьте регистрацию в реестре обученных лиц на сайте Минтруда, если обучаете своими силами. Без регистрационного номера протокол проверки знаний недействителен, и работников придётся отстранять от работы. Срока внесения сведений норма не устанавливает, но вносить лучше в течение недели, максимум месяца: иначе инспектор спросит, почему проверка знаний прошла в мае, а сведения появились в октябре.»
Наставничество после допуска: что изменилось в оформлении
Наставничество на производстве держится на опытных рабочих, и с 2025 года у него появилось прямое регулирование в статье 351.8 ТК РФ. Наставничество поручается работнику с его письменного согласия, содержание, сроки и форма выполнения фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а сама работа оплачивается. Устная договорённость «покажи новичку, как работает станок» перестала быть безопасной: если наставник получает доплату без документального основания, вопросы возникают и у ГИТ, и у налоговой.
Отчётность в первые дни после приёма
Три срока после приёма не сдвигаются и не продлеваются.
- Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Порядок заполнения и актуальный бланк размещены на сайте Социального фонда России, там же публикуются разъяснения по кодам трудовой функции.
- Сведения в военный комиссариат о приёме военнообязанного — в пятидневный срок. Для производственных предприятий это массовая история: значительная часть рабочих состоит на воинском учёте.
- Уведомление территориального органа МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином — в течение трёх рабочих дней с даты заключения.
Отдельно про иностранных работников на производстве: с 1 марта 2026 года основание для увольнения по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ действует и в отношении ограничений, установленных региональными актами, а не только федеральными. Допустимые доли иностранной рабочей силы по отраслям Правительство устанавливает ежегодно, и «лишних» работников увольняют до начала соответствующего календарного года.
Полезно знать: если работник уволился и через месяц вернулся, обучение и все инструктажи проводятся заново. Это новые трудовые отношения, и человек считается вновь принимаемым, даже если он вышел на то же самое рабочее место.
Ошибки при приёме рабочих и во что они обходятся
Допуск до завершения обучения. Мотив понятный: смена стоит, план горит, человек «пока посмотрит». Штраф за допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний по охране труда — от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Тот же размер применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок.
Отсутствие СИЗ на дату допуска. За необеспечение работников средствами индивидуальной защиты на организацию предусмотрен штраф до 150 000 рублей. Спецодежда, выданная через неделю после выхода, закрывает будущее, но не закрывает день допуска.
Формальные журналы. Инспектор проверяет не только документы, но и самих работников: спрашивает, как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, обучали ли первой помощи. Если работники говорят, что с ними ничего не проводилось, у инспектора появляется доказательство фиктивности документов.
Кейс из практики: производственная компания на 100 человек, охрана труда не велась несколько лет, новый кадровик получил задачу навести порядок. Работа начата со служебной записки руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП: она фиксирует момент обнаружения и снимает ответственность за чужие нарушения. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, СИЗ параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводились текущими датами, поэтому нарушение перестало быть длящимся. Реалистичный срок восстановления для такой численности — от полугода.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Первое, что стоит сделать кадровику, который пришёл в компанию с запущенным участком, — написать служебную записку руководителю о фактическом состоянии дел на дату выхода. Это работает не только в охране труда: то же самое применимо, когда до вас не велись воинский учёт или кадровое делопроизводство. Письменная фиксация состояния дел защищает от претензий за нарушения предшественника.»
Когда переводить приём в электронный вид преждевременно
КЭДО не решает задачу приёма рабочих сам по себе, и есть ситуации, когда его подключение стоит отложить. Первая — когда на производстве нет базовых документов: не утверждены инструкции по охране труда, не проведена СОУТ, нет перечня работников на обучение. Электронный документооборот ускорит движение документов, но не создаст те, которых нет. Вторая — когда весь набор ограничен несколькими приёмами в год: настройка маршрутов и сбор согласий займут больше времени, чем сэкономят. Третья — сезонное производство с полной сменой состава: сбор согласий у людей, которые работают три месяца, требует отдельного процесса, и его нужно планировать заранее.
При этом часть документов остаётся на бумаге независимо от системы. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумажном носителе — это статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Журнал инструктажа по охране труда и акт о несчастном случае на производстве тоже ведутся на бумаге. Полное избавление от бумаги на производстве недостижимо, реальный результат — гибридная схема.
Внимание: перевод работника на КЭДО без его письменного согласия делает электронные документы уязвимыми при споре. Исключение — лица, принимаемые на работу после 31.12.2021, у которых на эту дату отсутствовал трудовой стаж: у них согласие не запрашивается, но уведомить о ведении КЭДО работодатель обязан.
В практике Добыто на производстве согласие собирают в день выхода, вместе с ознакомлением с ЛНА: собрать подписи у смены, которая уже разошлась по цехам, кратно сложнее. Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию — на ней вылезает основная часть ошибок в маршрутах согласования.
Стоимость перевода приёма на КЭДО: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности персонала и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма для производства складывается из численности и выбранного тарифа: при штате свыше 50 человек считать выгоднее по тарифу «Бизнес» с годовой оплатой. Актуальный состав функций по каждому пакету и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Приём рабочей специальности удерживается на двух опорах: правильно определённой профессии и выдержанной последовательности допуска. Наименование должности по классификатору задаёт медосмотр, обучение первой помощи и СИЗ; порядок «медосмотр — ЛНА — договор — приказ — инструктаж — стажировка» задаёт законность самого допуска. Поправки, действующие с 1 сентября 2026 года, увеличили стажировку для новичков на опасных работах до 5 смен и сократили периодичность повторного инструктажа в первый год до трёх месяцев. Сроки отчётности после приёма остались прежними и самыми жёсткими: ЕФС-1 на следующий рабочий день, военкомат за пять дней, МВД за три рабочих дня.
Мы в Добыто ведём приём на производстве в электронном виде до той границы, которую ставит закон: трудовой договор, приказ, заявления и ознакомление с ЛНА подписываются с телефона в день выхода, а журнал инструктажей и бумажная трудовая книжка остаются на своём месте. Такая гибридная схема сокращает время оформления одного рабочего и снимает главную проблему массового набора — подписи, собранные не в тот день.
Частые вопросы
Работник уволился и через месяц вернулся — нужно ли проводить обучение и инструктажи заново?
Да. Это новые трудовые отношения, и человек считается вновь принимаемым: проводятся вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, при необходимости стажировка, а обучение по охране труда и первой помощи организуется в общие сроки — 60 и 30 календарных дней с даты приёма. Ранее выданные протоколы относятся к прежним трудовым отношениям и допуск не подтверждают.
Нужно ли обучать по охране труда внешнего совместителя, если он уже обучен у основного работодателя?
Да. Новый работодатель проводит обучение сам, независимо от того, что человек обучен в основной организации. Логика та же, что и при повторном приёме: обязанность обеспечить безопасные условия труда лежит на конкретном работодателе, и подтверждать её он должен своими протоколами и записями в журналах.
Проводится ли инструктаж исполнителю по договору ГПХ?
Вводный инструктаж провести нужно, а инструктаж на рабочем месте и обучение по охране труда не проводятся: это признаки трудовых отношений, и при проверке они работают против работодателя как доказательство подмены договора. Для подрядных организаций порядок отдельный: свой приказ об ответственном за вводный инструктаж, своя программа, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Можно ли установить испытательный срок выпускнику колледжа, который уже работал не по специальности?
Нет, если он поступает на работу по полученной специальности впервые и с даты получения диплома по аккредитованной программе прошло меньше года. Формулировка статьи 70 ТК РФ говорит о первом поступлении на работу именно по полученной специальности, поэтому предыдущая работа в другой профессии запрет не снимает. Условие об испытании в таком договоре недействительно, даже если работник его подписал.
Кто проводит первичный инструктаж, если непосредственный руководитель в отпуске?
Тот, кто его замещает. Если замещающий работает в этом же подразделении, инструктаж проводит он. Если замещает руководитель другого подразделения, он вправе провести инструктаж на период замещения; допустим и вариант с вышестоящим руководителем. Замещение должно быть оформлено приказом, а сам инструктирующий — иметь протокол проверки знаний.
Что делать кадровику, который пришёл в компанию, где охрана труда не велась вообще?
Начать со служебной записки руководителю с описанием фактического состояния дел и перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Дальше по порядку: оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, СИЗ параллельно с обучением. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если люди работают давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Для штатной численности около 100 человек реалистичный срок восстановления — от полугода.
Нужно ли согласие на КЭДО от рабочего, который впервые устраивается на работу?
Согласие не требуется от лиц, принимаемых на работу после 31.12.2021, у которых на эту дату отсутствовал трудовой стаж. Работодатель уведомляет такого работника о ведении кадрового электронного документооборота, но письменное согласие не запрашивает. У всех остальных согласие обязательно, и без него электронные документы по этому работнику при споре не подтверждают ни ознакомление, ни подписание.
