Отчёт при приёме на работу по трудовому договору один для всех работодателей: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ», который подают в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Срок отсчитывается от даты приказа, а не от первого рабочего дня, и испытательный срок его не сдвигает. Остальные сообщения зависят от того, кого вы принимаете: на работника, подлежащего воинскому учёту, сведения уходят в военкомат в течение 5 дней, на иностранца уведомление в МВД подают в течение 3 рабочих дней с даты договора, о бывшем госслужащем сообщают прежнему нанимателю в 10-дневный срок.
В материале собраны все сообщения о приёме в одной таблице со сроками, формами и санкциями, сценарии для договора ГПХ, иностранца, военнообязанного и педагога, а также изменения 2026 года: форма ЕФС-1 по приказу СФР № 1462, уведомление МВД по приказу № 290 с 1 сентября 2026 года и новая редакция отчёта по квоте инвалидов. Пошаговая инструкция по сдаче ЕФС-1, образцы кадровых документов, тарифы на оформление приёма через КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие отчёты сдают при приёме на работу: сроки, формы и санкции
Обязательный для каждого приёма отчёт один — ЕФС-1 в СФР, остальные четыре сообщения появляются только при определённом статусе работника или работодателя. Таблица собрана по действующим на октябрь 2026 года редакциям актов.
| Отчёт или сообщение | Кому и по какой форме | Срок | Ответственность |
|---|---|---|---|
| ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ПРИЕМ» (трудовой договор) | СФР, форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | 500 руб. за каждое застрахованное лицо, 1 000 руб. за нарушение электронного формата (ст. 17 27-ФЗ); должностному лицу — ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 по договору ГПХ, облагаемому страховыми взносами | СФР, та же форма | Не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения договора | Те же санкции по ст. 17 27-ФЗ |
| Сведения о приёме гражданина, подлежащего воинскому учёту | Военный комиссариат, форма приложения № 2 к Положению о воинском учёте (постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719) | В течение 5 дней со дня приёма | Ст. 21.4 КоАП РФ: 40 000-50 000 руб. для должностного лица |
| Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином | Территориальный орган МВД, с 1 сентября 2026 года форма по приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 | До 3 рабочих дней с даты заключения договора | Ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: 35 000-50 000 руб. для должностного лица, 400 000-800 000 руб. для организации либо приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Сообщение о трудовом договоре с бывшим госслужащим | Представитель нанимателя по последнему месту службы, ст. 64.1 ТК РФ | 10 дней, если с увольнения со службы прошло не больше 2 лет | Ст. 19.29 КоАП РФ: 20 000-50 000 руб. для должностного лица, 100 000-500 000 руб. для организации |
| Сведения о выполнении квоты для приёма инвалидов | Служба занятости, форма № 7 в редакции приказа Минтруда России от 12.05.2026 № 204н | Ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца | Отчёт не привязан к конкретному приёму, сдаётся работодателями, для которых установлена квота |
Самая жёсткая санкция в таблице приходится на уведомление МВД, а самый короткий срок — на ЕФС-1: у кадровой службы есть один рабочий день после приказа. Поэтому приказ о приёме лучше подписывать в тот же день, когда вы готовы отправить сведения, а не накануне праздников или выходных без дежурного специалиста.
Какие отчёты нужны в вашей ситуации: сценарии приёма
Набор сообщений определяет статус человека и вид договора, а не должность. Принимаете ли вы бухгалтера, водителя или педагога, ЕФС-1 сдаётся по одним и тем же правилам, а дополнительные уведомления добавляются по признакам из левой колонки.
| Кого принимаете | Что сдать обязательно | Что проверить дополнительно |
|---|---|---|
| Гражданин РФ, не состоящий на воинском учёте, по трудовому договору | ЕФС-1 «ПРИЕМ» на следующий рабочий день после приказа | Не служил ли человек на государственной службе в последние 2 года |
| Работник, подлежащий воинскому учёту | ЕФС-1 и сведения в военкомат в течение 5 дней | Военный билет или удостоверение призывника при оформлении |
| Иностранный гражданин по трудовому договору или договору ГПХ на работы и услуги | Уведомление МВД в течение 3 рабочих дней; ЕФС-1, если работник застрахован | Патент, разрешение на работу или вид на жительство |
| Бывший государственный служащий с должности из установленного перечня | ЕФС-1 и сообщение прежнему нанимателю в 10-дневный срок | Дата увольнения со службы: обязанность действует 2 года; исключение — назначение решением Президента РФ по ч. 4 ст. 64.1 ТК РФ, действующей с 1 января 2026 года |
| Исполнитель по договору ГПХ, облагаемому страховыми взносами | ЕФС-1 на следующий рабочий день после заключения и после прекращения договора | Соответствует ли договор существу отношений: выбор между трудовым договором и ГПХ определяется содержанием работы |
| Работник с инвалидностью в компании, где установлена квота | ЕФС-1; приём отражается в ежемесячных сведениях о квоте | Распространяется ли региональная квота на ваше обособленное подразделение |
Признаки суммируются. Гражданин РФ, подлежащий воинскому учёту и уволившийся с должности госслужбы из перечня полтора года назад, даёт при приёме сразу три сообщения: в СФР, в военкомат и прежнему нанимателю, каждое со своим сроком.
Что выяснить до подписания приказа о приёме
Сроки отчётов короткие, и собирать сведения для них после приказа поздно. Пять вопросов закрываются на этапе приёма документов по статье 65 ТК РФ:
- Подлежит ли кандидат воинскому учёту: военный билет или удостоверение призывника относятся к обязательным документам при приёме для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву.
- Есть ли у кандидата иностранное гражданство и какой документ даёт ему право работать: патент, разрешение на работу или вид на жительство.
- Замещал ли кандидат должность государственной или муниципальной службы в последние 2 года и входит ли она в перечень, при котором работодатель обязан сообщить о договоре.
- Какой договор вы заключаете: трудовой или ГПХ. От этого зависит дата, от которой считается срок ЕФС-1, — приказ или заключение договора.
- Принимаете ли вы совместителя на вредные или опасные работы: в этом случае нужна справка с основного места работы.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Справку с основного места работы при приёме внешнего совместителя на вредное производство регулярно не запрашивают. Норма исходит из того, что работать во вредных условиях одновременно на основной работе и по совместительству нельзя. Выяснить условия на основном месте обязан работодатель, который оформляет совместителя, поэтому запросите справку до приказа и положите её в личное дело.»
ЕФС-1 о приёме: срок, формат и исправление ошибок
С 30 декабря 2025 года ЕФС-1 сдают по форме, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Сведения о приёме идут в подраздел 1.1 раздела 1: СФР учитывает их в системе индивидуального учёта, и из них формируется электронная трудовая книжка работника. Если человек устраивается впервые, бумажную трудовую книжку на него не заводят, и сведения о трудовой деятельности существуют только в электронном виде.
Срок привязан к документу, которым оформлены трудовые отношения: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте»). Дата первого выхода на работу и условие об испытании на этот срок не влияют. Приказ подписан в пятницу — сведения уходят не позднее понедельника, даже если работник выходит через две недели. Порядок заполнения и разъяснения по кодам СФР публикует в разделе базы знаний для страхователей по форме ЕФС-1, и при спорном коде мероприятия ориентироваться стоит на него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: в обучающих роликах и памятках до сих пор встречается форма СЗВ-ТД. С 2023 года сведения о трудовой деятельности подают в составе единой формы ЕФС-1, а СЗВ-ТД как отдельный отчёт не сдаётся.
По договору ГПХ отсчёт идёт от другой даты. Если договор на выполнение работ или оказание услуг облагается страховыми взносами, подраздел 1.1 подают не позднее рабочего дня, следующего за днём его заключения, и повторно — за днём прекращения. С 1 января 2026 года исчез один из привычных поводов для отдельной строки: при приёме или переводе на дистанционную работу и работу на дому подраздел 1.1 с кодами «ДИСТ» и «НДОМ» больше не подают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если в обучающем материале устарела одна деталь, например название формы, проверять приходится все остальные. Мы берём из роликов и памяток только логику процедуры и перечни, которые меняются реже. Сроки, названия форм и реквизиты сверяйте с действующей редакцией приказа СФР и 27-ФЗ перед каждой сдачей отчёта.»
Финансовая санкция по статье 17 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения поданы с опозданием, не полностью или недостоверно. Ещё 1 000 рублей начисляют, если страхователь нарушил обязательный электронный формат. Отдельно отвечает должностное лицо: просрочка и недостоверные сведения подраздела 1.1 квалифицируются по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ, а не по статье 5.27, и СФР относит такие дела к компетенции Роструда. Санкцию по части 26 статьи 17 27-ФЗ не применяют, если вы сами нашли ошибку в принятой отчётности и подали уточнённые сведения до того, как её обнаружил фонд.
Ошибку в подразделе 1.1 исправляют двумя строками: отменяют ошибочную запись и вносят правильную. В практике Добыто кадровая служба получает подписанный приказ о приёме в 1С:ЗУП без ручного переноса: модуль интеграции ставится и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, и дата приказа, от которой считается срок ЕФС-1, совпадает в обеих системах.
Как сдать ЕФС-1 о приёме на работу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подпишите приказ о приёме или заключите договор ГПХ. Дата этого документа запускает срок: для трудового договора — день издания приказа, для ГПХ — день заключения договора.
- Шаг 2. Заполните подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 по форме приказа СФР № 1462: мероприятие «ПРИЕМ», дату приёма и реквизиты документа-основания. Для дистанционного работника коды «ДИСТ» и «НДОМ» с 2026 года не указывают.
- Шаг 3. Выберите формат подачи. Если за отчётный период численность застрахованных лиц, включая исполнителей по ГПХ, превышает 10 человек, отчёт сдают только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью страхователя.
- Шаг 4. Отправьте сведения не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа, и сохраните квитанцию о приёме отчёта фондом.
- Шаг 5. Проверьте протокол СФР. Если ошибку нашли вы сами, подайте отмену ошибочной строки и правильную строку до того, как её выявит фонд: в этом случае финансовая санкция не применяется.
Уведомления о приёме военнообязанного, иностранца и бывшего госслужащего
Три сообщения из этого раздела адресованы не СФР, а другим органам, и у каждого собственный отсчёт: календарные дни, рабочие дни или 10-дневный срок от заключения договора.
Военкомат: сведения о приёме за 5 дней
Сведения о приёме гражданина, подлежащего воинскому учёту, направляют в военный комиссариат или орган местного самоуправления в течение 5 дней по форме приложения № 2 к Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (п. 32 «а», редакция от 24.03.2026). Основание — военный билет или удостоверение призывника, которые работник предъявляет при приёме. За непредставление сведений статья 21.4 КоАП РФ предусматривает штраф для должностного лица 40 000-50 000 рублей.
МВД: уведомление о договоре с иностранцем по новой форме
С 1 сентября 2026 года уведомление о заключении трудового договора или договора ГПХ на выполнение работ и оказание услуг с иностранцем подают по форме и в порядке приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Он заменил приказ МВД № 536, поэтому старые бланки после этой даты не годятся: подача по неустановленной форме приравнена к нарушению порядка уведомления. Срок — до 3 рабочих дней с даты заключения договора, адресат — территориальный орган МВД в регионе, где работает иностранец.
Подать уведомление можно тремя способами: лично на бумаге, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде через Госуслуги. При отправке почтой сохраните опись и квитанцию с датой: она подтверждает, что вы уложились в 3 рабочих дня. По части 3 статьи 18.15 КоАП РФ просрочка или нарушение формы стоят организации 400 000-800 000 рублей либо приостановления деятельности на 14-90 суток, должностному лицу — 35 000-50 000 рублей.
Прежний наниматель: сообщение о бывшем госслужащем за 10 дней
Если вы принимаете человека, который в течение 2 лет до этого уволился с должности государственной или муниципальной службы из установленного перечня, статья 64.1 ТК РФ обязывает сообщить о трудовом договоре представителю нанимателя по последнему месту службы в десятидневный срок. С 1 января 2026 года часть 4 этой статьи освобождает от сообщения, когда бывший госслужащий назначен на должность в предусмотренной статьёй организации решением Президента РФ. В остальных случаях несообщение квалифицируют по статье 19.29 КоАП РФ: 20 000-50 000 рублей для должностного лица и 100 000-500 000 рублей для организации.
Самая дорогая ошибка из трёх — пропуск уведомления МВД: верхняя граница штрафа для организации в 16 раз выше санкции по статье 19.29 для должностного лица, а альтернативой штрафу закон называет приостановление деятельности. Дату договора с иностранцем и срок уведомления стоит вносить в календарь кадровой службы в день подписания.
Квота для инвалидов: ежемесячный отчёт вместо уведомления о каждом приёме
Отдельного сообщения о приёме работника с инвалидностью закон не требует. Работодатель, для которого установлена квота, ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца, сообщает службе занятости о её выполнении. С 1 сентября 2026 года применяется форма № 7 в редакции приказа Минтруда России от 12.05.2026 № 204н, поэтому сентябрьские сведения, которые сдают до 10 октября, оформляют уже на новом бланке.
С 1 марта 2026 года Федеральный закон от 28.11.2025 № 445-ФЗ разрешил регионам устанавливать квоту не только для филиалов и представительств, но и для иных обособленных подразделений, расположенных в регионе. Если у компании есть такое подразделение в другом субъекте, проверьте региональный закон о квотировании: обязанность сдавать сведения могла появиться и по нему.
Что оформляют при приёме без отчёта в госорганы: охрана труда и испытательный срок
Инструктажи, медосмотры и условие об испытании никуда не сдаются, но их проверяет ГИТ при плановой проверке или расследовании несчастного случая. Вводный инструктаж по охране труда проводят до начала выполнения трудовых функций, первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы (пп. 8, 10, 13 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, редакция от 30.06.2026). Предварительный медосмотр обязателен только для категорий работников, названных в законе (статьи 69 и 220 ТК РФ), и отдельного отчёта о нём в СФР нет.
Важный нюанс из практики: при проверке сверяют не только наличие записи об инструктаже, но и даты. По каждому работнику на работах повышенной опасности даты инструктажа, стажировки и проверки знаний должны предшествовать дате допуска к самостоятельной работе, а сам допуск должен быть оформлен документом, а не только фактом пройденного обучения.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, нельзя перевести в электронный вид даже при полном переходе на КЭДО. Вместе с ними на бумаге остаются трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и приказы об увольнении.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Приказ о назначении ответственного за охрану труда часто подписывают формально, хотя по статье 143 УК РФ отвечает именно лицо, на которое возложены эти обязанности. Человек, которого назначают ответственным, должен иметь реальные полномочия: остановить работу, не допустить работника, распоряжаться бюджетом на обучение и средства защиты. Перед приёмом новых сотрудников на опасные участки проверьте, кто назначен приказом и есть ли у него действующие документы об обучении.»
Испытательный срок при приёме: что фиксируют в документах
Условие об испытании включают в трудовой договор по соглашению сторон. Максимальная продолжительность — 3 месяца, для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений — 6 месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное. На сроки ЕФС-1 испытание не влияет: приём отражают в обычный срок по дате приказа.
Суды отменяют увольнение по итогам испытания, если работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а обязанности не описаны в договоре: оценивать в таком случае нечего. Минимум, который закрывают в день приёма: обязанности определены в трудовом договоре или должностной инструкции, работник ознакомлен с ними под подпись до начала работы, задачи на период испытания доведены и зафиксированы, доступ к рабочим системам выдан.
Образцы документов для оформления приёма и сведений о работнике
Комплект покрывает документы, на которые опираются отчёты о приёме; начните с приказа: его дата определяет срок ЕФС-1.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Приём через КЭДО: подпись, согласие и сроки
Электронный приём сокращает путь от подписания до отчёта: приказ подписан в системе, его дата зафиксирована, и сведения в СФР можно отправить в тот же день. Согласие на КЭДО у нового работника, чей трудовой стаж начался после 31 декабря 2021 года, получать не нужно. Работники со стажем до 2022 года вправе отказаться от электронного документооборота, и отказ не может быть основанием для санкций.
Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не выпускать ключи людям, которые могут не пройти испытание. Следствие такого решения — трудовой договор и все документы приёма подписываются на бумаге, и самый документоёмкий момент в жизни сотрудника остаётся вне электронного оборота.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Момент выдачи подписи — это решение, которое компания принимает осознанно, а не по умолчанию. Компаниям с низкой текучестью я советую выдавать подпись при приёме, тогда весь комплект уходит в электронный вид. Там, где испытание не проходит заметная часть людей, допустимо выдавать подпись после испытания, понимая, что приём останется бумажным.»
Лайфхак: выбор между выдачей подписи при приёме и после испытания снимает сервис государственных подписей. Если у нового сотрудника есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, выдавать ему ключ не нужно: подпись у него уже есть.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому подпись можно выдать в день приёма без отдельной закупки ключа. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, а подписанные приказы и договоры хранятся в электронном архиве тарифа «Бизнес» и выгружаются для проверки.
Когда приём лучше оставить на бумаге
Электронный приём не подходит работнику со стажем до 2022 года, который отказался от КЭДО: его документы ведут на бумаге параллельно. Если у сотрудника нет телефона или компьютера, на которых он может подписывать документы, бумажный порядок для него тоже сохраняется. В обоих случаях срок ЕФС-1 не меняется: он по-прежнему считается от даты приказа.
Приём педагога и НОБД: российские правила и казахстанская система
НОБД — национальная образовательная база данных Республики Казахстан. На её базе работает модуль «Прием на работу педагогов», через который школы размещают вакансии, а учителя участвуют в конкурсном отборе. Отдельного срока сдачи работодателем отчёта о приёме в НОБД официальные публикации не устанавливают, а к российским школам эта система не относится: нормы ТК РФ и трудового законодательства Казахстана разделяются.
В России отчёты при приёме педагога те же, что для любого работника: ЕФС-1 на следующий рабочий день после приказа и, при наличии оснований, сведения в военкомат, МВД или прежнему нанимателю. Отличаются документы на входе: справка об отсутствии судимости, поскольку к педагогической деятельности не допускаются лица с определёнными видами судимости и уголовного преследования, и медицинская книжка, обязательная для работников образования. Справку об отсутствии судимости принимают в электронном виде или на бумаге с подписью представителя МВД.
Стоимость оформления приёма через КЭДО: тарифы Добыто на 2026 год
Цена зависит от численности сотрудников, видов подписи, которые нужны для ваших документов, и от того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, которой при приёме достаточно ПЭП и УНЭП, хватает тарифа «Старт». Если документы приёма должны автоматически попадать в 1С:ЗУП, где формируется ЕФС-1, нужен тариф «Бизнес». Итоговую сумму под вашу численность и состав подписей показывает страница тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любой момент, разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
При любом приёме по трудовому договору работодатель сдаёт подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР в течение одного рабочего дня после приказа, а по облагаемому взносами договору ГПХ — после его заключения. Дополнительные сообщения определяются статусом человека: военнообязанный добавляет сведения в военкомат за 5 дней, иностранец — уведомление МВД за 3 рабочих дня по новой с сентября 2026 года форме, бывший госслужащий — письмо прежнему нанимателю за 10 дней. Испытательный срок, дистанционный формат работы и дата первого выхода на сроки отчётов не влияют, поэтому основа контроля — статус кандидата, выясненный до подписания приказа.
Добыто переводит в электронный вид документы приёма, от которых зависят эти сроки: трудовой договор, приказ и согласия подписываются в одном сервисе, а данные синхронизируются с 1С:ЗУП, где кадровая служба готовит отчётность.
Частые вопросы об отчётах при приёме на работу
Что делать, если работник не вышел на работу, а ЕФС-1 о приёме уже подана?
Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель вправе аннулировать трудовой договор, и по части 4 статьи 61 ТК РФ он считается незаключённым. Поданную запись о приёме отменяют: в СФР направляют подраздел 1.1 с теми же сведениями и знаком «X» в графе 11 «Признак отмены записи».
Нужно ли подавать ЕФС-1 на иностранного работника?
Гражданство само по себе от подачи сведений о трудовой деятельности не освобождает: ЕФС-1 подают, если иностранец относится к застрахованным лицам. В форме 2026 года по приказу СФР № 1462 предусмотрен, в частности, статус «МДИГ» для иностранцев, застрахованных по международным договорам. Уведомление МВД при этом подают отдельно, в течение 3 рабочих дней.
Можно ли небольшой компании сдать ЕФС-1 о приёме на бумаге?
Можно, если за отчётный период численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, составляет 10 человек и меньше: в этом случае страхователь выбирает бумажную или электронную подачу (пункт 2 статьи 8 27-ФЗ). Как только численность превышает 10 человек, отчёт принимают только в электронном виде, а за нарушение формата начисляют 1 000 рублей.
Можно ли снова установить испытательный срок, если с работником заключают новый трудовой договор на ту же должность?
Риск высокий. Верховный Суд поддержал вывод о злоупотреблении правом в деле, где с работником неоднократно заключали договоры на одну и ту же должность и каждый раз устанавливали новое испытание: такая схема обходит ограничение по части 5 статьи 70 ТК РФ, и увольнение по части 1 статьи 71 признали незаконным. Повторное испытание допустимо при приёме на другую должность после реального перерыва.
Устанавливают ли испытание работнику, восстановленному по решению суда?
Нет. Восстановление — возврат в прежние трудовые отношения, а не новый приём. Девятый кассационный суд общей юрисдикции признал незаконным условие об испытании на 3 месяца в дополнительном соглашении с восстановленным работником и взыскал компенсацию морального вреда.
Можно ли требовать ИНН при приёме, чтобы правильно заполнить отчётность?
Нет. ИНН не входит в закрытый перечень документов статьи 65 ТК РФ, и налоговая не вправе отказать в приёме отчётов, где у физического лица — получателя дохода не указан ИНН. Работник может принести его по своей инициативе, как и свидетельства о рождении детей для налогового вычета, но отказать в приёме из-за отсутствия ИНН нельзя.
