Испытательный срок при приёме на работу: условия и оформление в 2026 году

Испытательный срок при приёме на работу действует только тогда, когда условие о нём прямо записано в трудовом договоре: по статье 70 ТК РФ испытание устанавливается соглашением сторон, и его отсутствие в тексте договора означает, что работник принят без испытания. Максимум — 3 месяца для большинства должностей, 6 месяцев для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств, 2 недели при договоре сроком от 2 до 6 месяцев. Периоды болезни и любого другого фактического отсутствия в срок испытания не засчитываются. Различие, от которого зависит порядок оформления: при обычном приёме условие пишется в самом договоре, при фактическом допуске к работе — отдельным письменным соглашением, оформленным до начала работы.

Разберём закрытый перечень тех, кому испытание устанавливать нельзя, вместе с расширением запрета, действующим с 1 сентября 2026 года, и покажем формулировки в договоре и приказе, которые рассыпаются в суде. Дадим порядок действий до первого рабочего дня, чтобы результат испытания подтверждался документами, а не мнением руководителя. Отдельно — процедура увольнения по статье 71 с уведомлением за 3 дня. Сценарная таблица по педагогам, совместителям и дистанционным работникам, стоимость электронного оформления приёма и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда испытание действует, а когда его юридически нет

Испытание относится к дополнительным условиям трудового договора. Оно возникает не из приказа, не из оферты и не из устной договорённости на собеседовании, а только из письменного соглашения сторон, зафиксированного в тексте договора. Если в договоре условия об испытании нет, работник считается принятым без испытания, и уволить его по статье 71 ТК РФ уже невозможно, каким бы ни был результат первых месяцев.

Отдельная ситуация — фактический допуск к работе. Когда человек начал работать с ведома работодателя, а договор ещё не подписан, отношения считаются возникшими, и договор оформляется письменно в течение трёх рабочих дней. Испытание в таком договоре появится законно только при одном условии: стороны оформили его отдельным соглашением в письменной форме до начала работы. Соглашение, подписанное задним числом на второй неделе, эту задачу не решает — дата подписания видна и на бумаге, и в журнале электронной системы.

Частая ошибка кадровых служб — испытание, записанное только в приказе о приёме. Приказ издаётся на основании договора и повторяет его условия, но сам условий не создаёт. Расхождение между приказом и договором трактуется в пользу договора.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Когда спор доходит до суда, первым делом смотрят не на результаты работы, а на то, откуда вообще взялось испытание. Условие в приказе при пустом договоре — это не испытание, а формальность без правовых последствий. Проверьте по своему комплекту: если фраза про испытание есть только в приказе и в оферте на почте, считайте, что испытания у вас нет.»

Сколько длится испытание и что в срок не засчитывается

Продолжительность испытания определяется должностью и сроком договора, а не желанием работодателя. Стороны вправе установить срок меньше предельного, но не больше. Условие «испытательный срок 6 месяцев» для рядового менеджера действует только в части первых трёх месяцев, а дальше работник трудится на общих основаниях, и увольнение по статье 71 на четвёртом месяце суд отменит.

Срок испытания не идёт непрерывно от даты приёма. Периоды временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в него не засчитываются: отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, прогул, отстранение от работы. Дни командировки, наоборот, засчитываются: работник выполняет трудовую функцию. Больничный на 10 календарных дней внутри трёхмесячного испытания сдвигает дату окончания на те же 10 дней, и считать её нужно по табелю, а не по календарю.

Кому испытание устанавливать запрещено

Перечень в статье 70 ТК РФ закрытый и работает независимо от того, что подписали стороны. Если условие об испытании включено в договор с человеком из этого перечня, оно просто не применяется: увольнение по статье 71 будет незаконным, а работник восстанавливается с оплатой вынужденного прогула.

• Лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в установленном порядке.
• Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет.
• Лица, не достигшие возраста 18 лет.
• Лица, получившие среднее профессиональное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения образования.
• Лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу.
• Лица, приглашённые на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
• Лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
• Иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

Читайте также:  Приём на работу рабочих: что учесть кадровику в 2026 году

Факт: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, расширил запрет на установление испытания: раньше он охватывал женщин с детьми до полутора лет, теперь — до трёх лет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Практическая сложность в том, что о детях кандидата работодатель узнаёт не всегда: свидетельство о рождении ребёнка в перечень документов при приёме не входит, работник приносит его сам в бухгалтерию для налогового вычета. Требовать его как условие трудоустройства нельзя. Поэтому запрет проверяется не через требование документов, а через анкету и через то, на какие гарантии работник претендует с первого дня.

Важный нюанс из практики: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет: перечень документов при приёме расширяют только указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства и не внутренний регламент компании. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя.

Как оформить испытание: документы и порядок

Оформление испытания встроено в обычную процедуру приёма и отдельного комплекта документов не требует. Добавляются два элемента: формулировка в трудовом договоре и та же формулировка, продублированная в приказе о приёме. Всё остальное — стандартный набор по статье 65 ТК РФ и ознакомление с локальными нормативными актами.

Формулировка в договоре должна содержать три вещи: сам факт установления испытания, его продолжительность и дату отсчёта. «Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца со дня начала работы» работает. «Испытательный срок — до трёх месяцев» не работает: предельный срок назван, а конкретный — нет.

В шаблонах Добыто условие об испытании вынесено в переменную поля документа, и одно и то же значение подставляется сразу в договор и в приказ. Расхождение между двумя документами при таком способе сборки не возникает физически.

Как установить испытательный срок: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте кандидата по закрытому перечню статьи 70 ТК РФ. Беременность, ребёнок до трёх лет, возраст до 18 лет, первое трудоустройство по специальности в течение года после выпуска, перевод от другого работодателя по согласованию — любое совпадение снимает вопрос об испытании.
2. Шаг 2. Определите предельный срок по должности и виду договора: 3 месяца, 6 месяцев для перечня руководящих должностей или 2 недели при договоре от 2 до 6 месяцев.
3. Шаг 3. Впишите условие об испытании в трудовой договор с указанием продолжительности и даты начала отсчёта. При фактическом допуске к работе оформите отдельное письменное соглашение об испытании до того, как человек приступит к обязанностям.
4. Шаг 4. Ознакомьте работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и иными локальными актами до подписания трудового договора.
5. Шаг 5. Издайте приказ о приёме и продублируйте в нём условие об испытании ровно в той редакции, что и в договоре.
6. Шаг 6. Зафиксируйте критерии оценки: задачи на период испытания, сроки и измеримый результат. Это отдельный документ — план работы, задание или лист адаптации, подписанный работником.
7. Шаг 7. Подайте сведения о приёме в составе формы ЕФС-1 и данные о военнообязанном в военный комиссариат, внесите запись в трудовую книжку или её электронный аналог.

Образцы документов для оформления приёма с испытанием

Комплект собран под задачу оформления первого дня; начните с трудового договора, потому что именно в нём появляется условие об испытании.

Что подготовить до первого рабочего дня

Доказательства по итогам испытания формируются в первую неделю работы. Если к моменту увольнения у работодателя нет ни задания, ни зафиксированных критериев, спор сводится к тому, что руководителю «не подошёл» человек, и такой аргумент не работает.

1. Проверить, попадает ли кандидат в закрытый перечень статьи 70 ТК РФ.
2. Сверить наименование должности со штатным расписанием: с 1 января 2026 года применяется классификатор ОК 016-2025, и расхождение наименования с классификатором требует изменения штатного расписания и дополнительных соглашений.
3. Определить, требуется ли для должности справка об отсутствии судимости, медицинский осмотр или медицинская книжка.
4. Назначить наставника и определить, кто именно будет давать заключение по итогам испытания.
5. Сформулировать 3-5 задач на период испытания с измеримым результатом и сроком.
6. Провести вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте до допуска к работе.

Инструктажи по охране труда проводятся независимо от того, установлено испытание или нет: порядок обучения определён постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, а журнал регистрации инструктажей ведётся на бумаге. Испытание на эту обязанность не влияет и не сдвигает её на потом.

Важный нюанс из практики: в первую неделю нужна установочная встреча, на которой руководитель проговаривает критерии прохождения испытания, требуемые результаты, план обучения и список людей, с кем новичок должен познакомиться и в какие сроки. Критерии, которые только записаны, но не проговорены, работник оспаривает как неизвестные ему.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Три месяца — это не случайная цифра из кодекса, это ещё и средний срок, за который человек осваивается на новом месте. Наставник ускоряет этот процесс: новичок сначала наблюдает за работой, потом работает сам под присмотром, и только затем присмотр снимается. Заложите наставника в план испытания заранее, иначе к концу срока вы будете оценивать не сотрудника, а собственную способность его не потерять.»

Оформление приёма в электронном виде: что можно, а что остаётся на бумаге

Трудовой договор с условием об испытании, приказ о приёме, должностная инструкция, лист ознакомления с локальными актами и задание на период испытания переводятся в электронный вид, если в компании введён кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Для этого нужны положение о КЭДО, уведомление работника и его письменное согласие: без согласия конкретного работника электронное взаимодействие с ним незаконно.

Вид подписи зависит от документа. Трудовой договор и дополнительное соглашение работник подписывает УКЭП или УНЭП, работодатель — УКЭП. Заявления, ознакомления и часть внутренних документов допускают ПЭП, если порядок её использования закреплён локальным актом и соглашением с работником.

В практике Добыто на оформлении новичка чаще всего спотыкаются не на договоре, а на согласии работника на КЭДО: его забывают собрать до первого документа, и вся цепочка подписаний потом оказывается без правового основания. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы такие пропуски вылезали на 10 сотрудниках, а не на 3000.

Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суды прямо учитывают, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы, и восстанавливают работника. Любое значимое действие новичка в этот период стоит подтверждать вне системы.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Увольнение по итогам испытания: сроки, уведомление и доказательства

При неудовлетворительном результате работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня и указав причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Выходное пособие не выплачивается, мнение профсоюза не учитывается. Работник вправе обжаловать решение в суд.

Два срока, которые решают исход. Первый: уведомление вручается не позднее чем за 3 дня до увольнения, и последний день работы должен попасть внутрь срока испытания, а не за его пределы. Второй: если срок испытания истёк, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание, и дальше расторжение возможно только на общих основаниях. Уволить «задним числом» через неделю после окончания испытания нельзя.

Причины в уведомлении опираются на документы: невыполненные задачи из плана, служебные записки руководителя, акты о браке, письменные объяснения работника. Формулировка «не прошёл испытание, так как не соответствует занимаемой должности» без такой опоры в суде разбирается за одно заседание. Требования к порядку увольнения и типовые вопросы по нему разбирает Федеральная служба по труду и занятости, куда работник обращается с жалобой до суда.

Работник тоже вправе уйти в период испытания по упрощённой процедуре: он предупреждает работодателя в письменной форме за 3 дня, а не за две недели. Это симметричное правило, и оно чаще всего и используется: кандидат, которому не подошло место, уходит быстрее, чем компания успевает провести оценку.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед увольнением по итогам испытания мы сначала смотрим журнал подписания, а не готовим уведомление. Журнал показывает не только то, что работает на работодателя: там видно дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Посмотрите выгрузку до того, как спор начался, а не после.»

Ошибки при установлении испытания и цена каждой

Ошибки здесь стоят не переоформления документа. Каждая из них превращает увольнение по статье 71 в незаконное, а это восстановление работника, оплата вынужденного прогула за весь период спора и компенсация морального вреда.

• Испытание записано только в приказе. Мотив — экономия времени на редактировании шаблона договора. Результат: испытания юридически нет, увольнение по статье 71 отменяется.
• Срок больше предельного. Шесть месяцев для не входящей в перечень должности сокращаются до трёх, и увольнение на четвёртом месяце проходит уже за пределами испытания.
• Испытание человеку из закрытого перечня. С 1 сентября 2026 года сюда добавились женщины с детьми до трёх лет, и старый шаблон договора с формулировкой «до полутора лет» уже создаёт нарушение.
• Дата окончания посчитана по календарю. Больничный и дни отсутствия сдвигают срок, а увольнение за его пределами становится увольнением выдержавшего испытание работника.
• Уведомление вручено день в день. Нарушение трёхдневного срока предупреждения — самостоятельное основание для признания увольнения незаконным.
• Причины сформулированы оценочно. «Не справился с обязанностями» без ссылки на невыполненные задачи и документы суд не принимает.

Отдельно считается административная ответственность. Ненадлежащее оформление трудового договора и нарушения трудового законодательства образуют составы по статье 5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении добавляется дисквалификация руководителя.

В практике Добыто сверку комплекта мы проводим до проверки и до конфликтного увольнения, а не после: договоры и приказы выгружаются из архива и сопоставляются по условию об испытании, сроку и дате ознакомления с локальными актами. Расхождения, найденные заранее, закрываются дополнительным соглашением, найденные в суде — нет.

Когда испытание устанавливать не нужно

Испытание решает одну задачу: дать работодателю право расстаться с работником в упрощённом порядке, если результат не устроил. Там, где эта задача не стоит, условие об испытании добавляет обязанностей и не даёт ничего.

Оно избыточно при найме на срок до двух месяцев: закон его прямо запрещает, а договор и так заканчивается сам. Оно бессмысленно при массовом линейном найме с высокой текучестью, где реальный отсев происходит в первые две недели и до формальной процедуры оценки дело не доходит. Оно почти не работает при найме дефицитных специалистов: кандидат, у которого есть альтернативные офферы, читает условие об испытании как сигнал о неуверенности работодателя и уходит к тому, кто его не поставил.

Наконец, испытание не нужно там, где проверку заменяет ученичество: работник, успешно завершивший обучение по ученическому договору с этим же работодателем, приходит уже проверенным, и испытание ему по статье 207 ТК РФ не устанавливается.

Частные случаи: педагоги, совместители, дистанционные работники

Общие правила статьи 70 ТК РФ применяются ко всем, но набор сопутствующих требований у разных категорий разный, и именно на нём чаще всего возникают нарушения.

Строка про ГПХ — самая дорогая в этой таблице. Испытательный срок относится к трудовому праву, и его появление в договоре подряда или оказания услуг используется проверяющими как прямое доказательство того, что отношения фактически трудовые.

Стоимость электронного оформления приёма: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: на «Старте» действует потолок в 25 сотрудников, на «Бизнесе» численность не ограничена, но есть минимальный годовой платёж. Полный состав функций по каждому уровню и условия перехода между ними приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.

Тариф меняется в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с численности пилотной группы, а не всей компании.

Выводы

Испытание живёт в трудовом договоре, а не в приказе и не в договорённостях на собеседовании. Предельные сроки — 3 месяца, 6 месяцев для перечня руководящих должностей и 2 недели при коротком срочном договоре; дни болезни и отсутствия в них не входят. Закрытый перечень тех, кому испытание запрещено, с 1 сентября 2026 года включает женщин с детьми до трёх лет. Расставание по статье 71 держится на двух опорах: письменное предупреждение за 3 дня с конкретными причинами и попадание последнего рабочего дня внутрь срока испытания.

Добыто занимается кадровым электронным документооборотом: договор с условием об испытании, приказ о приёме, ознакомление с локальными актами и задание на период испытания подписываются в одном маршруте, а журнал действий хранит отметки времени по каждому шагу. Это тот самый комплект, который приходится предъявлять, если работник оспорит результат испытания.

Частые вопросы об испытательном сроке

Можно ли продлить испытательный срок, если работник не успел себя проявить?

Продление испытания по соглашению сторон Трудовым кодексом не предусмотрено: срок, записанный в договоре при приёме, изменению в сторону увеличения не подлежит. Единственное законное увеличение календарной даты окончания происходит автоматически за счёт дней, которые в срок не засчитываются: временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, прогул. Если работнику установили 2 месяца, а нужно 3, дополнительное соглашение о продлении суд признает недействительным.

Положен ли отпуск в период испытания и как считается стаж?

Испытание не выводит работника из-под действия трудового законодательства: стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска идёт с первого дня работы. Право использовать отпуск за первый год возникает по общему правилу через 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше. Дни отпуска, как и любое другое отсутствие на работе, в срок испытания не засчитываются.

Можно ли на испытательном сроке платить меньше, чем после него?

Пониженный оклад «на время испытания» — нарушение: в период испытания на работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов и коллективного договора, включая систему оплаты труда по должности. Зарплата не может быть ниже МРОТ, а с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, при этом региональный размер не может быть ниже федерального и обычно выше. Законный вариант выглядит иначе: оклад по должности сразу полный, а премиальная часть привязана к выполнению задач периода адаптации.

Можно ли установить испытание при переводе на другую должность внутри компании?

Нет. Испытание устанавливается при заключении трудового договора, а перевод оформляется дополнительным соглашением к уже действующему договору. Проверка соответствия работника новой должности проводится другими инструментами: срочный перевод на срок до одного года, аттестация или предварительное обучение с ученическим договором.

Что делать, если работник заболел, а срок испытания заканчивается?

Дни временной нетрудоспособности в срок испытания не засчитываются, поэтому дата окончания сдвигается ровно на число дней больничного. Уволить работника в период временной нетрудоспособности по инициативе работодателя нельзя: уведомление о неудовлетворительном результате вручается после выхода на работу, при этом трёхдневный срок предупреждения и остаток испытания должны укладываться в сдвинутую дату. Считать её нужно по табелю учёта рабочего времени.

Можно ли уволить по результатам испытания работницу, которая сообщила о беременности?

Нет. Беременным женщинам испытание не устанавливается, а если оно было включено в договор до того, как о беременности стало известно, условие не применяется. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, кроме случая ликвидации организации. Справка из женской консультации, представленная в любой день испытания, закрывает возможность увольнения по статье 71.