Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность без исправлений

Мария Ж. 19 мин чтения

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность вносится не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа и должна точно соответствовать его тексту: это пункт 10 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. В графе 2 ставится дата перевода, а не дата приказа. В графе 3 — формулировка о переводе с наименованием должности и структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре. В графе 4 — вид, дата и номер приказа. Наименование организации перед такой записью не повторяется, оно стоит только один раз перед записью о приёме. Различие, от которого зависит само появление записи: перевод меняет трудовую функцию или структурное подразделение и попадает в книжку, а перемещение по части 3 статьи 72.1 и совмещение по статье 60.2 трудовую функцию не меняют и в книжку не вносятся.

Разберём формулировки для постоянного перевода, для временного, ставшего постоянным, для перевода к другому работодателю и для переименования должности по классификатору ОК 016-2025. Покажем пять ошибок, из-за которых запись приходится признавать недействительной, и почему её нельзя зачеркнуть. Сроки подачи ЕФС-1, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП, сценарная таблица по видам перевода, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Запись переписывается из приказа дословно, поэтому начинать надо с корректного приказа: конструктор ниже соберёт приказ о переводе с прежней и новой должностью, окладом и видом перевода в формате .docx.

Содержание

Когда перевод попадает в трудовую книжку, а когда нет

Трудовое законодательство различает четыре ситуации, которые кадровики в разговоре называют одним словом «перевели». Перевод по статье 72.1 ТК РФ меняет трудовую функцию работника либо структурное подразделение, указанное в трудовом договоре, и требует письменного согласия. Перемещение по части 3 той же статьи переставляет работника на другое рабочее место, в другой кабинет или на другой механизм без изменения условий договора: согласия не нужно, записи в книжке тоже. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ добавляет работнику вторую должность без освобождения от основной, с доплатой по статье 151 ТК РФ. Изменение оклада по статье 72 ТК РФ оформляется дополнительным соглашением и трудовой функции не касается.

Запрос «совмещение должностей в ДОУ» почти всегда упирается именно в это различие. Воспитатель, который берёт часы помощника воспитателя без освобождения от своей работы, оформляется по статье 60.2 ТК РФ: письменное согласие, дополнительное соглашение о сроке и объёме работы, приказ и доплата. В трудовую книжку совмещение не вносится ни при каком объёме доплаты. В книжку попадёт только запись о переводе, если воспитателя переведут на должность старшего воспитателя насовсем.

Чтобы не сверять нормы по памяти, пользуйтесь таблицей: в ней сведены все пять видов перемещений работника и последствия каждого для кадровых документов.

Ситуация Норма ТК РФ Согласие работника Запись в трудовую книжку ЕФС-1, подраздел 1.1
Перевод на другую постоянную должность статья 72.1 письменное вносится подаётся
Перемещение без изменения трудовой функции часть 3 статьи 72.1 не требуется не вносится не подаётся
Временный перевод до года или до выхода отсутствующего работника статья 72.2 письменное не вносится, пока перевод остаётся временным не подаётся
Совмещение должностей с доплатой статья 60.2, доплата по статье 151 письменное не вносится не подаётся
Изменение оклада без изменения трудовой функции статья 72 подписание дополнительного соглашения не вносится не подаётся
Перевод к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 письменная просьба или согласие две записи: об увольнении и о приёме в порядке перевода подаётся обоими работодателями

Из таблицы следует практический фильтр: если трудовая функция и структурное подразделение из договора остались прежними, трудовую книжку не открывают вообще. Разграничение перевода и перемещения разобрано в памятке Роструда о переводе на другую работу и перемещении на портале «Онлайнинспекция.рф»: там же приведены случаи, когда согласие работника обязательно.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор о записи почти никогда не начинается с самой записи. Он начинается с того, что стороны по-разному понимают, был перевод или перемещение. Если структурное подразделение не вписано в трудовой договор, перемещение работника между отделами не является переводом, согласия не требует и в книжке не отражается. Прежде чем брать ручку, откройте трудовой договор и посмотрите, что в нём указано как место работы и трудовая функция.»

Как выглядит правильная запись о переводе

Раздел «Сведения о работе» заполняется в четыре графы, и ошибка в любой из них делает запись недействительной. Графа 1 — порядковый номер записи, нумерация сквозная в пределах раздела и не начинается заново при переводе. Графа 2 — дата перевода в формате арабскими цифрами: число и месяц двузначными, год четырёхзначным. Графа 3 — текст записи. Графа 4 — наименование документа-основания, его дата и номер.

Типовая формулировка графы 3 для постоянного перевода внутри организации выглядит так: «Переведена на должность ведущего специалиста отдела кадров». Если структурное подразделение в трудовом договоре не указано, его не пишут и в книжке. Если перевод сопровождается изменением наименования подразделения, оно приводится так, как звучит в приказе. Графа 4 заполняется коротко: «Приказ от 12.01.2026 № 7-к».

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Сформулировать запись своими словами нельзя. Пункт 10 Порядка № 320н требует точного соответствия тексту приказа, и именно это требование чаще всего нарушают: в приказе «переведена на должность ведущего специалиста», а в книжке появляется «переведена ведущим специалистом». Формально это расхождение с приказом.

Читайте также:  Перевод работника на другую работу: основания и приказ 2026

Как внести запись о переводе: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Проверьте, что перевод постоянный и меняет трудовую функцию либо структурное подразделение из трудового договора. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ в книжку не вносится.
  2. Шаг 2. Подготовьте основание: дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью, окладом и датой начала работы, подписанное обеими сторонами до даты перевода.
  3. Шаг 3. Издайте приказ о переводе и ознакомьте с ним работника под подпись. Формулировка должности в приказе должна совпадать со штатным расписанием.
  4. Шаг 4. В течение 5 рабочих дней со дня издания приказа внесите запись: графа 1 — следующий порядковый номер, графа 2 — дата перевода, графа 3 — текст из приказа, графа 4 — дата и номер приказа.
  5. Шаг 5. Отразите перевод в книге учёта движения трудовых книжек, если в организации фиксируются изменения, и подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Факт: с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональное значение — 32 916 рублей. При переводе на нижеоплачиваемую должность оклад сверяют с региональным МРОТ, а не с федеральным.

Записи ведутся на русском языке, чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета. Подпись работника напротив записи о переводе в трудовой книжке не ставится: такой графы в разделе «Сведения о работе» нет. Обязанность знакомить работника с каждой записью под подпись в личной карточке отменена с 1 сентября 2021 года вместе с прежними Правилами ведения трудовых книжек, и для коммерческих организаций личная карточка Т-2 стала необязательной. Ознакомление работника под подпись сохраняется только для приказа.

Что подготовить до записи: чек-лист кадровика

Запись вносится последней, когда остальные документы уже собраны. Порядок обратный интуитивному: сначала штатное расписание, потом соглашение, потом приказ и только затем книжка.

  • Штатное расписание. Должность, на которую переводят, должна быть в штатном расписании на дату перевода и с вакантной ставкой. Если должности нет, сначала издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание.
  • Наименование должности. Формулировка в штатном расписании, дополнительном соглашении, приказе и трудовой книжке совпадает посимвольно. Если должность связана с льготами, досрочной пенсией или ограничениями, наименование берётся из профессионального стандарта или квалификационного справочника.
  • Дополнительное соглашение. Подписывается до даты перевода, содержит новую трудовую функцию, оклад, дату начала работы и, при переводе в другое подразделение, новое место работы.
  • Согласие работника. Для перевода по статье 72.1 ТК РФ оно письменное. Подписанное дополнительное соглашение эту функцию закрывает, отдельное заявление не обязательно.
  • Должностная инструкция. Если она является приложением к трудовому договору, её новая редакция подписывается вместе с соглашением.
  • Ответственный за трудовые книжки. Вносить запись вправе работник, назначенный приказом. Запись, сделанная посторонним сотрудником, при проверке признаётся внесённой неуполномоченным лицом.

Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Смена наименования или кода должности затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты: нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.

Полезно знать: ОК 016-2025 связан с классификатором ОКЗ, код из которого используется для трудовой функции в ЕФС-1. Расхождение наименования должности в штатном расписании и в отчёте выявляется на стороне Социального фонда России.

Образцы кадровых документов для оформления перевода

Комплект собран под один процесс: начните с дополнительного соглашения, оно первично по отношению к приказу и записи.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе Скачать
Образец исправления записи трудовой книжки Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 Скачать
Личная карточка работника Т-2 с разделом о переводах Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать

Пять ошибок, из-за которых запись признают недействительной

Дата приказа вместо даты перевода. В графу 2 механически переносят дату подписания приказа. Если приказ издан 12 января, а работник приступает к новой должности с 19 января, в книжке должно стоять 19.01.2026. Расхождение ломает стаж по должности и всплывает при назначении досрочной пенсии, когда Социальный фонд сверяет периоды.

Формулировка не из приказа. Кадровик сокращает наименование должности или добавляет слова, которых в приказе нет. Пункт 10 Порядка № 320н требует точного соответствия, и любое отклонение даёт основание считать запись неточной.

Запись о временном переводе. Перевод по статье 72.2 ТК РФ в трудовую книжку не вносится, пока он остаётся временным. Внесённая запись о временном переводе подлежит признанию недействительной, а работник через несколько лет получает книжку, из которой следует, что он ушёл с прежней должности навсегда.

Запись о совмещении. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ в книжку не попадает. Ошибка типична для образовательных и медицинских организаций, где совмещение массовое, а доплата по статье 151 ТК РФ воспринимается как признак новой должности.

Повторное наименование организации. Перед записью о переводе снова пишут название компании в графе 3. Заголовок с наименованием работодателя ставится один раз, перед первой записью о приёме на работу; повторение сдвигает нумерацию и создаёт видимость нового места работы.

Размеры штрафов за нарушения кадрового учёта и ведения трудовых книжек в 2026 году
Ошибка в записи о переводе квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ наравне с остальными нарушениями кадрового учёта.

Сколько стоит ошибка в записи

Прямая цена нарушения считается по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и индивидуального предпринимателя, от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Повторное нарушение по части 2 обходится дороже: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, от 50 000 до 70 000 рублей на организацию. Штраф назначается за каждое выявленное нарушение, поэтому при массовом переводе подразделения санкция умножается на число работников.

Косвенные расходы обычно выше штрафа. Недействительная запись даёт работнику право требовать дубликат трудовой книжки, и кадровая служба восстанавливает по документам весь предшествующий стаж, включая периоды у прежних работодателей. Если из-за неверной даты перевода работник теряет право на досрочную пенсию, спор уходит в суд, где работодатель доказывает фактический период работы приказами, табелями и расчётными листками.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Ошибку в дате обнаруживают не на проверке, а через десять лет, когда человек собирает документы на пенсию. К этому моменту приказ о переводе лежит в архиве, ответственный кадровик давно уволился, а восстанавливать период приходится по табелям и расчётным листкам. Проверьте по своим книжкам одно: совпадает ли графа 2 с датой, указанной в приказе как день начала работы в новой должности.»

Как исправить запись, если ошибка уже внесена

Зачёркивать нельзя. Пункт 12 Порядка № 320н прямо запрещает зачёркивание ранее внесённых неточных, неправильных или признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Корректор, надписывание сверху и заклеивание тем более недопустимы: такая книжка превращается в документ с неоговорёнными исправлениями.

Читайте также:  Перевод на другую должность: образец приказа и допсоглашения

Исправление вносится по схеме «признание недействительной плюс правильная запись»:

  1. После последней записи в разделе ставится следующий порядковый номер в графе 1.
  2. В графе 2 указывается дата внесения исправления.
  3. В графе 3 пишется: «Запись за № 8 недействительна».
  4. Следующей строкой вносится правильная запись о переводе с корректными датой и формулировкой.
  5. В графе 4 приводится документ-основание: приказ о переводе либо приказ об исправлении записи, если он издавался.

Исправление производит работодатель по последнему месту работы. Если неправильная запись внесена прежним работодателем, нынешний исправляет её на основании официального документа: копии приказа, справки, архивной выписки. Отсутствие организации-правопреемника не лишает работника права на исправление, но требует подтверждающего документа из архива.

Работник, у которого в книжке есть признанная недействительной запись о переводе или об увольнении, вправе письменно потребовать дубликат без этой записи. Дубликат выдаётся в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления, общий стаж в нём восстанавливается суммарно, а затем расшифровывается по каждому работодателю на основании документов.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда исправление затрагивает запись пятилетней давности, соблазн оформить работнику дубликат и закрыть вопрос очень велик. Но дубликат означает, что восстанавливать придётся весь стаж, а не одну строку, и делать это по документам, которых у вас нет. Если ошибка исправима признанием записи недействительной, идите этим путём, а дубликат оставьте на случай, когда работник требует его письменно.»

Частные сценарии: временный перевод, переименование должности, другой работодатель

Универсальной формулировки на все случаи нет: дата в графе 2 и документ в графе 4 меняются вместе со сценарием. Сравните свой случай с таблицей.

Сценарий Дата в графе 2 Документ в графе 4 Что критично
Постоянный перевод внутри организации день начала работы в новой должности приказ о переводе графа 3 дословно повторяет приказ
Временный перевод стал постоянным день начала временного перевода приказ о временном переводе и приказ о признании перевода постоянным до этого момента записи в книжке нет вообще
Переименование должности по ОК 016-2025 дата, с которой действует новое наименование приказ об изменении штатного расписания трудовая функция не меняется, поэтому это не перевод
Перевод в другое структурное подразделение день начала работы в подразделении приказ о переводе если подразделение не указано в трудовом договоре, записи нет
Перевод к другому работодателю день увольнения у прежнего и день приёма у нового приказ об увольнении и приказ о приёме основание увольнения — пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ
Исправление недействительной записи дата внесения исправления приказ — основание правильной записи номер записи следующий по порядку, зачёркивание запрещено

Сценарий с переименованием должности в 2026 году стал массовым: работодатели приводят штатные расписания в соответствие с новым классификатором. Запись при этом формулируется как изменение наименования, а не как перевод, потому что работник продолжает выполнять ту же трудовую функцию. В практике Добыто мы разводим эти два случая на этапе настройки шаблонов: приказ о переводе и приказ о переименовании должности идут по разным маршрутам согласования и порождают разные записи.

Важный нюанс из практики: приказ о переводе относится к приказам по личному составу и хранится 50 лет, если создан после 2003 года, и 75 лет, если раньше. Перевод документа в электронный вид сроки хранения не сокращает: электронный архив обязан обеспечить ту же глубину, включая доступ к подписанному файлу и к данным о подписи.

Сроки, отчётность и электронное оформление перевода

После издания приказа работодатель укладывается в два независимых срока. Первый — 5 рабочих дней на внесение записи в трудовую книжку. Второй — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода, на подачу подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России. Приказ от 12 января 2026 года означает запись до 19 января и отчёт до 25 февраля. Сроки не связаны между собой: пропуск одного не продлевает другой.

Работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки, запись не вносится вообще, а сведения о трудовой деятельности формируются только через ЕФС-1. Смешанный документооборот нормален: в одной организации часть работников ведётся по книжкам, часть — только в электронном виде. В практике Добыто мы закладываем в маршрут перевода отдельную задачу на ЕФС-1: без неё кадровик закрывает приказ, ставит запись и теряет из виду отчёт, срок по которому наступает через месяц.

Четыре кадровых документа, которые нельзя перевести в электронный вид по статье 22.1 ТК РФ
Трудовая книжка входит в закрытый перечень исключений: остальные документы по переводу оформляются электронно.

Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ, введённой Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, выводит из электронного документооборота трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Всё остальное по переводу — дополнительное соглашение, приказ о переводе, изменённая должностная инструкция, приказ об изменении штатного расписания — оформляется в КЭДО без бумажных дубликатов.

Вид подписи для этих документов различается. Дополнительное соглашение вносит изменения в трудовой договор, поэтому по статье 22.3 ТК РФ работодатель подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — УКЭП или УНЭП. Приказ о переводе в этот перечень не входит: работник вправе подписать ознакомление простой электронной подписью, если такой порядок закреплён в локальном нормативном акте о КЭДО. Смешение этих режимов — самая частая причина, по которой электронно оформленный перевод не принимают как доказательство.

Читайте также:  Соглашение о переводе на другую должность: образец 2026
Сравнение ПЭП, НЭП и УКЭП по 63-ФЗ для подписания документов о переводе
Для допсоглашения о переводе работнику нужна УНЭП или УКЭП, для ознакомления с приказом достаточно ПЭП.

Внимание: законопроект Минтруда о документообороте с работником через мессенджер MAX и о неквалифицированной подписи для дистанционных работников остаётся проектом и в силу не вступил. До принятия закона допустимые виды подписи определяются действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кадровики часто выдают работникам один вид подписи на все случаи и потом удивляются, почему дополнительное соглашение о переводе оспаривается. Трудовой договор и изменения к нему работник подписывает УКЭП или УНЭП, всё остальное можно закрыть простой электронной подписью. Откройте своё положение о КЭДО и проверьте, что там разведены эти два перечня документов.»

Когда КЭДО не решает задачу трудовой книжки

Перевод бумажной трудовой книжки в электронный вид невозможен по закону, и система КЭДО этого не заменяет. Если основная задача — навести порядок именно в книжках, электронный документооборот её не закрывает: сами записи по-прежнему вносятся от руки в бумажный бланк уполномоченным работником. КЭДО снимает смежный участок — согласование, подписание и хранение оснований для записи.

Внедрение ради одного процесса перевода тоже не окупается. Если в компании 20 работников и два-три перевода в год, бумажный оборот справляется. Смысл появляется там, где переводы массовые, работники распределены по площадкам или переведены на дистанционную работу, а собрать подписи на дополнительных соглашениях за один день физически нельзя. В практике Добыто мы начинаем с пилотной группы в одном подразделении и раскатываем систему на компанию только после того, как маршруты согласования отработаны.

Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид

Цена складывается из численности работников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С, электронного архива и уровня поддержки. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф выпускаются при подключении
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

УКЭП для руководителя в тариф не входит и оформляется через удостоверяющие центры отдельно. Для подписания дополнительных соглашений о переводе со стороны работодателя она обязательна по статье 22.3 ТК РФ.

Выводы

Запись о переводе появляется в трудовой книжке только тогда, когда меняется трудовая функция или структурное подразделение из трудового договора, и вносится в пятидневный срок дословно по приказу, с датой начала работы в новой должности. Перемещение, совмещение и изменение оклада книжки не касаются. Ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением правильной строки: зачёркивать и подчищать запрещено пунктом 12 Порядка № 320н. Параллельно с записью работодатель укладывается в срок по ЕФС-1 — до 25-го числа следующего месяца.

Сама книжка остаётся бумажной, а вот основания для записи давно живут в электронном виде. Добыто закрывает именно этот участок: дополнительное соглашение, приказ о переводе, изменённая должностная инструкция проходят маршрут согласования и подписываются нужным видом подписи, а кадровику остаётся перенести в графу 3 текст уже согласованного приказа.

Частые вопросы

Нужно ли вносить запись, если работник временно переведён, а потом вернулся на прежнюю должность

Нет. Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ в трудовую книжку не вносится ни в начале, ни в конце. Основанием служат дополнительное соглашение и приказ, сведения о периоде хранятся в кадровых документах. Запись появляется только в одном случае: если по окончании срока работник не потребовал прежнюю работу и продолжает работать на новой должности, перевод считается постоянным, и тогда в графе 2 указывают дату начала временного перевода, а в графе 4 — оба приказа.

Как отразить перевод, если работник отказался от бумажной трудовой книжки

Записей не делают вообще, книжка на руках у работника и работодателем не ведётся. Единственное действие — подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода. Работник видит сведения о трудовой деятельности в личном кабинете на портале госуслуг и вправе запросить выписку формы СТД-Р у работодателя.

Что делать, если пропущен пятидневный срок внесения записи

Запись вносится сразу, как только нарушение обнаружено, задним числом её не датируют. В графе 2 остаётся дата перевода из приказа, а не день фактического заполнения: дата перевода привязана к приказу, а не к моменту работы с бланком. Пропуск срока сам по себе образует состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, но вносить неверную дату ради видимости соблюдения срока опаснее: это уже недействительная запись и повод для дубликата.

Ставит ли работник подпись напротив записи о переводе

В трудовой книжке — нет, такой графы в разделе «Сведения о работе» не предусмотрено. Подпись работника нужна на дополнительном соглашении и на приказе о переводе при ознакомлении. Прежнее требование знакомить работника с каждой записью под подпись в личной карточке отменено с 1 сентября 2021 года, и для коммерческих организаций личная карточка Т-2 стала необязательной.

Можно ли вносить запись о переводе печатным способом или штампом

Порядок № 320н допускает внесение записей с использованием технических средств, требования предъявляются к цвету и стойкости: чёрный, синий или фиолетовый цвет, устойчивость к свету и воде. Штамп с готовым текстом применять рискованно: формулировка должности меняется от приказа к приказу, а несовпадение с приказом делает запись неточной. Проще печатать текст конкретной записи, чем держать универсальный оттиск.

Что делать, если работник отказывается от перевода при изменении организационных условий труда

Это другая процедура: изменение определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с организационными или технологическими условиями, идёт по статье 74 ТК РФ с уведомлением не позднее чем за два месяца. Работнику письменно предлагают имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые. При отказе от всех предложений или их отсутствии трудовой договор прекращается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Записи о переводе в этом случае не будет: в книжку попадёт запись об увольнении.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.