Перевод работника на другую должность оформляется письменным соглашением сторон и приказом: по статье 72.1 ТК РФ изменить трудовую функцию или структурное подразделение, названное в трудовом договоре, без письменного согласия работника нельзя. Сведения о состоявшемся переводе уходят в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Судьба временного сотрудника, принятого на место переводимого, зависит от одного условия: переведён основной работник временно или постоянно. При временном переводе место за ним сохраняется, и срочный договор замещающего действует до его возвращения. При постоянном переводе прежнее место за основным работником не сохраняется, событие, которым ограничен срок договора, не наступит, и договор с временным сотрудником становится бессрочным.
Разберём четыре конструкции, которыми закрывают работу отсутствующего: перевод, перемещение, совмещение и срочный договор на время замещения, и покажем границу между ними по согласию, доплате и отчётности в СФР. Отдельно рассмотрим шесть сценариев с временным сотрудником и документ по каждому из них. Чек-лист проверки перед приказом, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, образцы дополнительного соглашения и уведомления, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже соберёт приказ о переводе в формате .docx: подставит прежнюю и новую должность, оклад и вид перевода.
Четыре конструкции, которыми закрывают работу отсутствующего сотрудника
Трудовой кодекс разводит перевод, перемещение, совмещение и приём временного работника по срочному договору. Отличаются они не названием приказа, а тремя параметрами: нужно ли письменное согласие работника, меняется ли трудовая функция и попадают ли сведения в Социальный фонд России.
Перевод по статье 72.1 ТК РФ — постоянное или временное изменение трудовой функции работника либо структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Согласие требуется письменное, устного согласия и резолюции на служебной записке недостаточно. Перемещение по части 3 той же статьи — другое рабочее место, другое подразделение в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, при условии что определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ — дополнительная работа за доплату без освобождения от работы по трудовому договору. Срочный договор по абзацу 2 части 1 статьи 59 заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.
| Конструкция | Норма | Согласие работника | Документы | Сведения в СФР |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод | ст. 72.1 ТК РФ | Письменное, обязательно | Дополнительное соглашение, приказ, запись в трудовую книжку при её ведении на бумаге | Подраздел 1.1 ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | Письменное, обязательно | Дополнительное соглашение с указанием срока, приказ | Не подаются, пока перевод остаётся временным |
| Временный перевод в чрезвычайных обстоятельствах, до 1 месяца | ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ | Не требуется, кроме перевода на работу более низкой квалификации | Приказ с указанием обстоятельства и срока | Не подаются |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Не требуется | Приказ или распоряжение | Не подаются |
| Совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей отсутствующего | ст. 60.2 и 151 ТК РФ | Письменное, обязательно | Соглашение о содержании, объёме, сроке и доплате, приказ | Не подаются |
| Приём временного работника на место отсутствующего | абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ | Договор подписывают обе стороны | Срочный трудовой договор с указанием замещаемого работника, приказ о приёме | Подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа |
Разница в сроках отчётности практическая: приём и увольнение уходят в фонд на следующий рабочий день после приказа, а перевод — только к 25-му числу следующего месяца. Перемещение и совмещение в подраздел 1.1 не попадают вовсе. Неверная квалификация события даёт либо лишний отчёт, либо пропущенный срок по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Что будет с временным сотрудником, если основной работник не вернётся на своё место
Срочный договор на время замещения прекращается с выходом отсутствующего работника на работу, это часть 3 статьи 79 ТК РФ. Предупреждать замещающего за три календарных дня не нужно: часть 1 статьи 79 прямо выводит этот случай из общего правила. Вся конструкция держится на том, что за основным работником сохраняется место работы и он на него вернётся.
Когда основной работник переводится на другую должность постоянно, место за ним перестаёт сохраняться. Событие, которым ограничен срок договора с временным сотрудником, не наступит никогда, а значит, оснований прекратить договор по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ нет. Применительно к увольнению основного работника это прямо подтверждает разъяснение Роструда на портале Онлайнинспекция.рф: срочный договор замещающего становится бессрочным, и изменение оформляется дополнительным соглашением. При постоянном переводе основного работника конструкция та же, потому что прежнее место за ним не закрепляется.
Дальше всё определяется тем, что именно произошло с основным работником. Шесть типовых развилок и документ по каждой:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Что произошло с основным работником | Сохраняется ли за ним место | Что делать с временным сотрудником | Документ |
|---|---|---|---|
| Вышел из отпуска по уходу за ребёнком или закрыл больничный | Да, до дня выхода | Договор прекращается днём выхода основного работника | Приказ об увольнении, предупреждение за три дня не требуется |
| Переведён на другую должность временно, по части 1 статьи 72.2 ТК РФ | Да, на весь срок перевода | Продолжает работать до возвращения основного работника | Ничего дополнительно не оформляется |
| Переведён на другую должность постоянно | Нет | Условие о срочном характере утрачивает силу, работник продолжает работу | Дополнительное соглашение об исключении условия о сроке |
| Уволился по собственному желанию или по соглашению сторон | Нет | Договор становится бессрочным, увольнение по истечении срока незаконно | Дополнительное соглашение об исключении условия о сроке |
| Временный сотрудник сам ушёл в отпуск по уходу за ребёнком, на его место взят третий работник | За временным сотрудником место сохраняется по части 4 статьи 256 ТК РФ | Третий работник трудится только на период отсутствия временного | Срочный договор с третьим работником на время замещения временного |
| Должность, которую занимал основной работник, исключена из штатного расписания | Нет, ставки больше нет | Увольнение по сокращению по общей процедуре, а не по истечении срока | Приказ об изменении штатного расписания, уведомление за два месяца |
Три нижние строки таблицы закрывают ситуацию, в которой кадровая служба чаще всего действует по инерции: увольняет замещающего «в связи с выходом основного работника», хотя выходить уже некому. Такое увольнение оспаривается, а восстановленному работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Перечень оснований для срочного трудового договора в кодексе закрытый, и заключение срочного договора ради ухода от гарантий бессрочного запрещено. Отсюда простое рабочее правило: как только событие, которым вы ограничили срок, перестало быть возможным, договор больше не срочный. Не ждите даты в приказе, проверьте статус основного работника и подпишите дополнительное соглашение.»
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону от 25.05.2026 № 144-ФЗ предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек.
Постоянный перевод основного работника: документы и порядок
Основание перевода бывает разным: инициатива работника, предложение работодателя, медицинское заключение, изменение организационных или технологических условий труда по статье 74 ТК РФ. Комплект документов от основания почти не зависит, а вот сроки зависят сильно. Перевод по соглашению сторон оформляется любым днём, о котором договорились. Изменение условий по статье 74 требует письменного уведомления работника не позднее чем за два месяца, и трудовая функция при этом не меняется вовсе.
Как оформить перевод работника на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, есть ли в штатном расписании должность, на которую переводите, с нужным окладом и количеством ставок. Нет свободной ставки — сначала приказ об изменении штатного расписания.
- Шаг 2. Проверьте допустимость перевода для конкретного работника: медицинские противопоказания, требования профстандарта к образованию и стажу, ограничения по возрасту.
- Шаг 3. Получите письменное согласие. Форма свободная: заявление работника, его подпись на предложении о переводе или сам текст дополнительного соглашения.
- Шаг 4. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируются новая должность и трудовая функция, дата начала работы, размер оклада и надбавок, режим работы и структурное подразделение, если оно названо в договоре.
- Шаг 5. Ознакомьте работника с локальными нормативными актами, которые действуют на новой должности: должностная инструкция, положение об оплате труда, инструкции по охране труда. Ознакомление проводится до начала работы на новом месте.
- Шаг 6. Издайте приказ о переводе. Форма Т-5 удобна как готовый шаблон, но обязательной она не является: работодатель вправе применять собственную форму.
- Шаг 7. Внесите запись в трудовую книжку, если работник сохранил бумажную, и сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
Факт: с 1 января 2026 года действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции и дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Маршрут согласования у перевода почти всегда длиннее, чем у приёма: дополнительное соглашение визирует руководитель нового подразделения, приказ подписывает руководитель организации, оклад проверяет расчётчик. В Добыто КЭДО маршрут задаётся шаблоном и запускается автоматически, а статус каждого участника виден в карточке документа, поэтому потерянный на чьём-то столе приказ перестаёт быть причиной сдвига даты перевода.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Если дополнительное соглашение занимает несколько листов, просите подпись на каждой странице. В норме такого требования нет, это практика, но она снимает спор о подмене листа: сшивка с печатью сохраняется далеко не всегда, а подписанная страница закрывает вопрос сразу. И ознакомление с локальными актами новой должности проводите до подписания соглашения или одновременно с ним, но не позже.»
Перемещение работника: где заканчивается право работодателя
Перемещение не требует согласия, и на этом основании его пытаются применять там, где нужен перевод. Граница проходит по одному критерию: меняются ли определённые сторонами условия трудового договора. Перевести сотрудника из одного кабинета в другой, дать другой станок той же квалификации, передать в соседний цех в том же городе — перемещение. Поменять должность, оклад, режим работы или подразделение, которое прямо названо в трудовом договоре, — уже перевод, и без письменного согласия он незаконен.
Отсюда практическое следствие для формулировок договора. Если в трудовом договоре записано «отдел продаж корпоративных клиентов», перевод в отдел розничных продаж потребует согласия. Если записано только место работы в виде наименования организации и города, тот же самый шаг оформляется приказом о перемещении. Виды перемещений работника внутри компании стоит просчитать заранее, на этапе шаблона трудового договора, а не в момент, когда подразделение уже нужно менять.
Перемещение не отражается в ЕФС-1 и не даёт записи в трудовую книжку. Если инспектор ГИТ увидит в подразделе 1.1 мероприятие «перевод», а в документах только приказ о перемещении без согласия работника, расхождение придётся объяснять.
Совмещение должностей: доплата, срок и досрочная отмена
Совмещение по статье 60.2 ТК РФ закрывает ту же задачу, что и приём временного работника, но без второго трудового договора. Работник выполняет дополнительную работу по другой профессии или должности в течение своего рабочего дня, за доплату по статье 151 ТК РФ. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника.
Размер доплаты кодекс не фиксирует: он определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Практический ориентир один — итоговая зарплата за полностью отработанную норму рабочего времени не может быть ниже минимального размера оплаты труда, а он считается по региону. На 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве — 32 916 рублей, и сверять нужно с региональным значением.
Досрочно отказаться от дополнительной работы вправе работник, и досрочно отменить поручение вправе работодатель. В обоих случаях сторона предупреждает другую в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Устная договорённость о снятии совмещения не работает: без письменного предупреждения доплата продолжает начисляться.
Совмещение должностей в ДОУ и других образовательных учреждениях оформляется по тем же статьям 60.2 и 151 ТК РФ, разница в источнике размера доплаты: он привязан к системе оплаты труда учреждения и положению об оплате труда, а не к свободной договорённости. Для работников государственных и муниципальных учреждений действуют рекомендации Минтруда, по которым в трудовой договор или дополнительное соглашение вносятся продолжительность основного и дополнительного отпусков и меры социальной поддержки, поэтому соглашение о совмещении в учреждении почти всегда объёмнее коммерческого.
Образцы документов для оформления перевода и совмещения
Комплект собран под сценарий «основной работник уходит на новую должность»: начните с дополнительного соглашения, остальное подставляется под конкретное основание.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Что проверить до издания приказа о переводе
Ошибки перевода почти никогда не возникают на этапе подписи. Они возникают раньше, когда должность в штатном расписании не совпадает с должностью в приказе или когда срочный договор замещающего живёт своей жизнью. Семь позиций, которые закрываются до приказа:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- В штатном расписании есть должность с точным наименованием и свободная ставка, наименование сверено с классификатором ОК 016-2025.
- Оклад в дополнительном соглашении совпадает с окладом по штатному расписанию, а итог за полную норму времени не ниже регионального МРОТ.
- Структурное подразделение названо в трудовом договоре или не названо: от этого зависит, перевод это или перемещение.
- Проверено, кто занимает должность, которую освобождает основной работник, и на каком основании: срочный договор на время замещения, совмещение или никто.
- По временному сотруднику определено, наступит ли событие, которым ограничен срок его договора, после перевода основного работника.
- Собраны письменные согласия: работника на перевод, замещающего на изменение условия о сроке, если оно требуется.
- Назначен ответственный за подачу подраздела 1.1 ЕФС-1 и зафиксирован срок до 25-го числа следующего месяца.
В практике Добыто пропущенным чаще всего оказывается четвёртый пункт: перевод основного работника согласовывают и подписывают, а срочный договор замещающего никто не открывает до дня, когда его собираются прекратить.
Лайфхак: если работник при переводе просит неполное рабочее время, у работодателя есть пять рабочих дней с даты заявления на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Срок действует с 1 сентября 2026 года.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Категорию субъекта малого и среднего предпринимательства мы проверяем по единому реестру на сайте налоговой службы, а не по памяти. Компания на 80 человек, решившая, что относится к микропредприятиям, начинает работать без локальных актов и применять упрощённые правила там, где они не действуют, а потом получает нарушение по каждому из них. Одна ошибка в категории тянет за собой весь комплект документов, включая соглашения о переводе.»
Цена ошибки при переводе и когда перевод оформлять не нужно
Нарушение порядка перевода стоит дороже переоформления бумаги. Перевод без письменного согласия работника признаётся незаконным, работник восстанавливается на прежней работе, и работодатель выплачивает разницу в заработке за всё время выполнения нижеоплачиваемой работы. К этому добавляется административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Ненадлежащее оформление трудового договора и дополнительного соглашения идёт по части 4 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. Пропущенный подраздел 1.1 ЕФС-1 добавляет от 300 до 500 рублей на должностное лицо по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Самая дорогая ошибка в теме этой статьи другая и штрафом не измеряется. Увольнение замещающего работника «в связи с выходом основного» после того, как основной работник постоянно переведён или уволился, оспаривается почти без вариантов: события, с которым связано прекращение договора, не произошло. Восстановление, средний заработок за вынужденный прогул, компенсация морального вреда и судебные расходы складываются в сумму, которая на порядок превышает любой административный штраф.
Когда перевод оформлять не нужно
Перевод избыточен в трёх ситуациях. Первая: работник остаётся на своей должности, а меняется только рабочее место или подразделение, не названное в трудовом договоре, — это перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ, достаточно приказа. Вторая: дополнительная работа нужна на короткий срок и в пределах рабочего дня — подойдёт совмещение по статье 60.2 без записей в трудовую книжку и отчёта в фонд. Третья: работник исполняет обязанности отсутствующего коллеги эпизодически, без освобождения от своей работы и без изменения трудовой функции. Оформлять переводом каждую замену на время отпуска — лишняя нагрузка на кадровую службу и лишние строки в ЕФС-1.
Перевод и совмещение в электронном виде: что подписывается в КЭДО
Дополнительное соглашение о переводе, приказ о переводе, согласие работника, соглашение о совмещении и уведомление по статье 74 ТК РФ переводятся в электронный вид полностью. Основание — статьи 22.1-22.3 ТК РФ. Для работодателя при подписании трудового договора и дополнительного соглашения требуется УКЭП, работник подписывает УНЭП или УКЭП, а для заявлений и ознакомлений допускается ПЭП. Вид подписи под конкретный документ определяется действующей редакцией статей 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью электронного увольнения временного сотрудника не получится даже при введённом КЭДО.
Важный нюанс из практики: это первое, что мы объясняем на внедрении, и почти всегда это оказывается неожиданностью. Компания рассчитывает убрать бумагу из процесса увольнения целиком, а получает гибрид: заявление приходит электронно, приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Электронное оформление перевода упирается не в подпись, а в согласие работника на КЭДО. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника, и без него использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с ним нельзя. В споре доказываются четыре обстоятельства: получено ли согласие на КЭДО, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Обратите внимание на порядок доказывания. Сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретное соглашение о переводе подписано этим работником. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Перед проверкой начинайте сверку с приказа о введении КЭДО и согласий, а не с карточки документа.»
Важный нюанс из практики: журнал подписания мы смотрим до того, как спор начался, а не после. Сверка проводится перед проверками и при увольнениях, на которых ожидается конфликт, потому что журнал не выборочный: он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
В Добыто КЭДО документы по переводу создаются из шаблона с автозаполнением полей сотрудника, а подписанный комплект уходит в электронный архив, откуда его можно выгрузить по запросу ГИТ вместе с журналом действий.
Стоимость подключения КЭДО для оформления переводов и совмещений
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов электронной подписи, интеграции с 1С и наличия электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по числу сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой: при переводах критична синхронизация должностей и окладов с 1С:ЗУП, иначе приказ и штатное расписание расходятся. Полный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах.
Выводы
Перевод, перемещение и совмещение решают одну задачу разными средствами и различаются по трём параметрам: нужно ли письменное согласие, меняется ли трудовая функция и попадает ли событие в ЕФС-1. Ключевая развилка при переводе основного работника лежит не в его документах, а в документах того, кто занял его место: пока перевод временный, срочный договор замещающего действует, после постоянного перевода условие о сроке утрачивает силу и оформляется дополнительным соглашением. Проверка штатного расписания, согласий и сроков отчётности до приказа стоит дешевле, чем восстановление работника через суд.
Мы в Добыто ведём кадровый документооборот компаний, где переводы и замещения идут потоком: шаблоны соглашений и приказов, маршруты согласования, контроль сроков подачи сведений в фонд и электронный архив с журналом действий собраны в одном окне.
Частые вопросы о переводе работника
Можно ли отозвать согласие на перевод после подписания дополнительного соглашения, но до даты перевода?
Одностороннего отзыва согласия кодекс не предусматривает: подписанное дополнительное соглашение — это изменение условий по соглашению сторон по статье 72 ТК РФ, и отменяется оно тоже соглашением сторон. На практике до даты начала работы на новой должности стороны подписывают второе дополнительное соглашение об аннулировании первого, а приказ о переводе отменяется отдельным приказом. Если работник просто не выйдет на новое место, это будет нарушением трудовой дисциплины, а не отказом от перевода.
Сколько раз подряд можно продлевать временный перевод по статье 72.2 ТК РФ?
Предел установлен не количеством продлений, а сроком: по соглашению сторон временный перевод оформляется на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника — до выхода этого работника на работу. Если срок перевода истёк, прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу и перевод считается постоянным. Цепочка коротких продлений на этом и ломается: достаточно пропустить одну дату.
Считается ли переводом смена наименования должности по новому классификатору ОК 016-2025?
Если трудовая функция и обязанности не меняются, а меняется только наименование должности в штатном расписании, перевода нет. Оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание или утверждение его в новой редакции и дополнительное соглашение к трудовому договору с новым наименованием. Отдельно потребуется обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП, потому что классификатор связан с ОКЗ, а код трудовой функции из ОКЗ используется в ЕФС-1.
Нужно ли платить временному работнику доплату, если он замещает отсутствующего и ведёт свою работу?
Если человек принят по срочному договору именно на должность отсутствующего и освобождён от прежней работы, доплаты по статье 151 ТК РФ нет: он получает оклад по замещаемой должности. Доплата возникает в другой конструкции, когда работник не освобождается от своей работы, а берёт дополнительную по статье 60.2 ТК РФ. Размер согласовывается сторонами с учётом содержания и объёма дополнительной работы, и он должен быть зафиксирован письменно до начала выполнения.
Как оформить перевод беременной сотрудницы, если подходящей должности в штате нет?
По статье 254 ТК РФ беременной женщине по её заявлению и медицинскому заключению снижаются нормы выработки либо она переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Пока подходящая работа не предоставлена, работница подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни за счёт работодателя. Отсутствие вакансии не снимает обязанность и не даёт основания оставить сотрудницу на прежнем месте.
Что писать в ЕФС-1, если работника перевели в другое структурное подразделение?
Ответ зависит от того, названо ли подразделение в трудовом договоре. Если названо, произошёл перевод, и подраздел 1.1 с мероприятием «перевод» подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Если подразделение в договоре не указано и остальные условия не изменились, это перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ, сведения в фонд не подаются и запись в трудовую книжку не вносится. Разночтение между приказом и отчётом инспектор увидит сразу, поэтому квалификацию события фиксируют до подачи, а не после.
