Совмещение должностей не создаёт второго отпуска и не добавляет отпускного стажа: трудовой договор остаётся один, рабочий год один, 28 календарных дней остаются 28. Стаж для ежегодного отпуска считается по статье 121 ТК РФ от даты приёма, а не от даты приказа о совмещении. Зато доплата по статье 151 ТК РФ попадает в базу среднего заработка и поднимает отпускные, если она начислена внутри расчётного периода и входит в систему оплаты труда. Главное различие, от которого зависит порядок действий: совмещение по статье 60.2 ТК РФ идёт одним договором, одним стажем и одним отпуском, а внутреннее совместительство по статье 60.1 — вторым трудовым договором, отдельным стажем и вторым отпуском в 28 дней, который по статье 286 ТК РФ дают одновременно с основным.
Разберём, какие суммы попадают в расчёт отпускных по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, и какие выпадают вместе с исключаемыми периодами. Покажем формулировки в приказе, из-за которых доплата не доходит до отпускных, и способ проверить расчёт по справке о среднем заработке. Сценарная таблица по пяти ситуациям, порядок действий на время отпуска самого совмещающего и стоимость перевода документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Совмещение, совместительство и перевод: три конструкции с разными последствиями для отпуска
Одну и ту же бытовую ситуацию — «человек тянет две должности» — закон описывает тремя разными способами, и отпуск в каждом считается по-своему. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ означает дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня, без освобождения от работы по трудовому договору. Сюда же относятся расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника, а досрочно отказаться от неё или отменить поручение любая из сторон вправе, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Совместительство по статье 60.1 ТК РФ устроено иначе: это отдельный трудовой договор и работа в свободное от основной работы время. Отсюда и второй отпуск, и отдельный отпускной стаж по второму договору. Перевод по статье 72.1 ТК РФ меняет трудовую функцию или подразделение и оформляется письменным соглашением сторон, а временный перевод по статье 72.2 ТК РФ ограничен одним годом либо выходом замещаемого работника. Перемещение на другое рабочее место у того же работодателя согласия не требует, если условия трудового договора не меняются, и на отпуск не влияет вообще.
| Конструкция | Норма ТК РФ | Отпускной стаж | Отпуск | Оплата и её судьба в отпускных |
|---|---|---|---|---|
| Совмещение должностей, расширение зон, увеличение объёма | Ст. 60.2, ст. 151 | Один стаж по основному договору, дополнительного не возникает | Один ежегодный отпуск, 28 календарных дней по ст. 115 | Доплата по соглашению сторон, входит в базу среднего заработка |
| Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника | Ст. 60.2, ст. 151 | Один стаж по основному договору | Один ежегодный отпуск | Доплата за период замещения, входит в базу среднего заработка |
| Внутреннее совместительство | Ст. 60.1, гл. 44, ст. 286 | Два стажа: по каждому трудовому договору отдельно | Два отпуска, второй предоставляется одновременно с основным, при необходимости авансом | Отдельная зарплата, отдельный средний заработок по второму договору |
| Временный перевод на другую должность | Ст. 72.1, ст. 72.2 | Стаж непрерывен, договор тот же | Один ежегодный отпуск | Оплата по новой должности, входит в базу среднего заработка |
| Перемещение на другое рабочее место | Ч. 3 ст. 72.1 | Без изменений | Без изменений | Условия трудового договора не меняются, доплаты не возникает |
Из таблицы видно, где проходит граница ответов на вопрос про «второй отпуск»: он появляется только там, где появился второй трудовой договор. Во всех остальных строках отпуск один, а различается судьба денег внутри среднего заработка.
Отпускной стаж при совмещении: почему второго отпуска не появляется
Статья 121 ТК РФ перечисляет, что входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, включая ежегодный отпуск, выходные и нерабочие праздничные дни; время вынужденного прогула при незаконном увольнении; период отстранения работника, не прошедшего медосмотр не по своей вине; отпуска без сохранения заработной платы не более 14 календарных дней в течение рабочего года. Дополнительной работы в этом перечне нет ни в каком виде. Совмещение не создаёт отдельного периода занятости: оно происходит внутри той же смены, того же рабочего дня и того же рабочего года.
Практический вывод для кадрового учёта: дата, от которой отсчитывается рабочий год, при поручении совмещения не сдвигается. Работник, принятый 12 марта, продолжает зарабатывать отпуск от 12 марта, даже если с сентября он ведёт ещё и участок уволившегося коллеги. Право на отпуск за первый рабочий год возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы, и совмещение этот срок не приближает и не отодвигает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Вопрос про второй отпуск при совмещении я слышу регулярно, и он показывает, где у людей ломается логика: раз должностей две, значит и отпуска два. На самом деле отпуск привязан не к должности, а к трудовому договору и рабочему году. Проверьте себя одним движением: посмотрите, сколько трудовых договоров с этим человеком заключено. Один договор — один отпуск в 28 календарных дней, сколько бы функций в него ни поместилось.»
Сколько дней отпуска накапливается за месяц работы
За полный рабочий год работник зарабатывает 28 календарных дней, то есть 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Дробные значения при расчёте остатка округляют только в пользу работника: 12,25 дня превращаются в 13, а не в 12. Совмещение на эту арифметику не влияет никак, но влияет на другое — на сумму, которой каждый из этих дней будет оплачен.
Отдельный сюжет — дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда. В стаж для такого отпуска по части 3 статьи 121 ТК РФ включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. При совмещении отдельного учёта такого времени в табеле обычно не возникает: табель ведётся по основной должности. Если совмещаемое рабочее место по результатам специальной оценки отнесено к вредным условиям, порядок учёта нужно закрепить в локальном нормативном акте, а не решать его задним числом при расчёте отпуска.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: год без отпуска допустим, два года подряд — уже нарушение. Сценарий типовой: человек незаменим, тянет совмещение, отпуск переносится, потом переносится ещё раз. Обнаруживается это обычно при проверке или при увольнении, когда считают компенсацию.
Как оформить совмещение, чтобы доплата дошла до отпускных
Совмещение оформляется письменным согласием работника и распорядительным документом работодателя: либо дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом, либо приказом, на котором работник расписался в согласии. Размер доплаты стороны определяют сами с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Роструд в разъяснении о размере доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника отдельно обращает внимание на обратную ситуацию: если спорные функции уже записаны в должностной инструкции, дополнительной работы нет и доплата не возникает.
Для отпускных значение имеет не только сам факт доплаты, но и то, как она сформулирована. Доплата, установленная в процентах к окладу, при повышении окладов в расчётном периоде индексируется вместе с ним. Доплата в твёрдой сумме не индексируется. Доплата, записанная «в диапазоне от 20 до 40 процентов оклада», тоже не индексируется, потому что конкретного размера в ней нет.
Как оформить совмещение и не потерять доплату: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте должностную инструкцию работника. Если поручаемые функции уже входят в его обязанности, дополнительной работы нет: нужен не приказ о совмещении, а пересмотр нагрузки или временный перевод.
- Шаг 2. Определите конструкцию. Работа внутри рабочего дня — совмещение по статье 60.2. Работа за пределами рабочего дня — совместительство с отдельным трудовым договором. Освобождение от прежних обязанностей — временный перевод по статье 72.2.
- Шаг 3. Получите письменное согласие работника до начала дополнительной работы, а не после. Согласие задним числом не лечится приказом.
- Шаг 4. Зафиксируйте в приказе четыре обязательных параметра: вид дополнительной работы, её содержание и объём, срок выполнения, размер доплаты. Срок пишите датами или событием: «до выхода из отпуска по уходу за ребёнком специалиста по такой-то должности».
- Шаг 5. Проверьте, что доплата проходит по системе оплаты труда и закреплена в положении об оплате труда или в трудовом договоре. Разовая премия по отдельному приказу и материальная помощь в базу среднего заработка не попадут.
- Шаг 6. Отразите доплату в расчётном листке отдельной строкой. Это единственный документ, по которому работник самостоятельно проверит, что сумма начислена и учтена.
- Шаг 7. Прекращая совмещение, предупредите работника письменно не позднее чем за три рабочих дня и издайте приказ об отмене поручения. Молчаливое прекращение начислений даёт основание для спора о задолженности.
Лайфхак: в приказе о возложении обязанностей указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор, который приказ должен был предотвратить: был ли работник вправе подписывать именно этот документ.
Совмещение не меняет трудовую функцию по договору, поэтому запись в трудовую книжку по нему не вносится и кадрового мероприятия в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не возникает. Это отличает его от перевода, по которому сведения в Социальный фонд России подаются. В практике Добыто маршрут согласования для приказа о совмещении собирают из трёх подписей: руководитель подразделения, кадровая служба, работник, — и работник подписывает документ той же простой электронной подписью, которой подписывает заявление на отпуск.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Отдельно про сроки подписания. Формально приказ о совмещении можно подписать и с работником на больничном: прямого запрета в кодексе нет. Но подумайте, как это выглядит в споре: человек говорит, что лежал с температурой, ему привезли бумаги и попросили подписать. Опровергать это придётся вам. Если ждать неделю можно, лучше подождать, а если нельзя — зафиксируйте перепиской, что у работника было время ознакомиться и он подтвердил готовность подписать сейчас.»
Соберите приказ о совмещении с указанием срока и доплаты
Образцы кадровых документов для совмещения и расчёта отпуска
Комплект закрывает всю цепочку от поручения дополнительной работы до расчёта отпускных; начинать удобнее с дополнительного соглашения к трудовому договору.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| График отпусков Т-7 | Скачать |
| Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) | Скачать |
| Справка о среднем заработке для отпускных | Скачать |
Доплата за совмещение в расчёте отпускных: что попадает в средний заработок
С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; прежнее постановление от 24.12.2007 № 922 утратило силу. Для темы совмещения ключевой пункт 2: в расчёт входят надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания. Пункт 3 отсекает обратное: выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не берутся.
Механика простая. Средний дневной заработок получают делением фактически начисленной за расчётный период зарплаты на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Доплата за совмещение увеличивает числитель, знаменатель остаётся прежним. Условный пример: оклад 60 000 рублей, доплата за совмещение 15 000 рублей в месяц начислялась шесть месяцев расчётного периода. База вырастает на 90 000 рублей, средний дневной заработок — примерно на 256 рублей (90 000 разделить на 351,6), отпуск в 14 календарных дней — примерно на 3 580 рублей до удержания НДФЛ.
Расчётный период: какие месяцы попадут в базу
Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Из него исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, когда он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, когда не работал из-за простоя по вине работодателя. Вместе с периодами из базы уходят и начисленные за них суммы. Прошлогодние отпускные и оплата командировок в расчёт следующего отпуска не попадают, а доплата за совмещение за отработанные месяцы попадает целиком.
Если расчётный период отработан не полностью, полные месяцы умножают на 29,3, а по неполным считают календарные дни пропорционально отработанному времени и прибавляют к результату. Дальше зарплату за период делят на полученное число. Для работника, у которого совмещение пришлось на месяцы с длительным больничным, это означает двойной эффект: и месяц частично выпал, и доплата за него в базу не вошла.
Внимание: отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Отсюда типовая ошибка: отпуск с понедельника, деньги перечисляют в пятницу, и срок формально нарушен, потому что суббота и воскресенье идут в счёт, а трёх полных дней не набирается.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Работнику, который тянул совмещение и собирается в отпуск, я советую запросить справку о среднем заработке и сверить в ней две вещи: попали ли в базу месяцы с доплатой и какой суммой она там отражена. Расхождение чаще всего означает, что доплату провели разовой премией мимо системы оплаты труда. Исправляется это перерасчётом, и срока давности у недоплаты нет.»
Отдельно про индексацию. Если в расчётном периоде организация повысила оклады, средний заработок пересчитывают на коэффициент повышения. Но повышаются только выплаты, установленные к окладу в фиксированном размере: процент или кратность. Выплаты в диапазоне значений и выплаты в абсолютных размерах не повышаются. Доплата за совмещение «30 процентов оклада» вырастет вместе с окладом, а доплата «15 000 рублей» останется прежней и в среднем заработке, и в отпускных.
Пять сценариев: когда совмещение реально поднимает отпускные
Универсальный совет «доплата входит в средний заработок» на практике распадается на несколько ситуаций с разным исходом. Таблица показывает, что критично проверить в каждой и что вторично.
| Сценарий | Что критично | Что вторично | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Совмещение шло все 12 месяцев расчётного периода | Доплата закреплена в системе оплаты труда | Дата издания приказа внутри периода | Все 12 строк доплаты в расчётных листках |
| Совмещение прекращено за два месяца до отпуска | Доплата за прошлые месяцы остаётся в базе и поднимает отпускные | Факт, что на дату отпуска совмещения уже нет | Приказ об отмене поручения и предупреждение за 3 рабочих дня |
| Совмещение началось за месяц до отпуска | Эффект на отпускные минимальный: в базе одна выплата из двенадцати | Размер доплаты | Кто выполняет дополнительную работу на время отпуска |
| Месяцы совмещения закрыты больничным или прошлым отпуском | Исключаемые периоды выбрасывают из базы и суммы за них | Общая продолжительность совмещения | Расчёт дней по неполным месяцам |
| Вместо совмещения оформлено внутреннее совместительство | Два отпуска и два средних заработка, считаются раздельно | Совпадение должностей | Совпадение дат отпусков по обоим договорам |
Третья строка объясняет обычное разочарование работника: он год тянул чужой участок, а прибавка к отпускным оказалась заметной только после того, как доплата отработала в базе несколько месяцев. Четвёртая строка показывает обратный эффект, о котором редко предупреждают заранее.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибки, из-за которых доплата не доходит до отпускных, и цена каждой
Первая ошибка — провести доплату разовой премией или материальной помощью. Мотив понятный: так быстрее, не надо трогать положение об оплате труда. Результат: выплата не относится к оплате труда, в средний заработок не входит, отпускные считаются по голому окладу. Цена — недоплата отпускных за каждый отпуск в течение всего периода совмещения плюс компенсация по статье 236 ТК РФ в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки за каждый день просрочки.
Вторая ошибка — приказ без объёма и срока дополнительной работы. Статья 60.2 ТК РФ требует, чтобы работодатель установил срок, содержание и объём, а работник дал письменное согласие именно на это. Приказ с формулировкой «поручить дополнительную работу с доплатой 20 процентов» не даёт ответа, за что платят и когда это заканчивается. В споре работник заявляет, что объём был больше согласованного, а работодатель не может показать, каким он был.
Третья ошибка — назвать совмещением работу, которая выполняется за пределами рабочего дня. Это уже либо совместительство с отдельным трудовым договором, либо сверхурочная работа с оплатой по статье 152 ТК РФ. Переквалификация при проверке означает пересчёт оплаты и пересчёт отпускных за весь период. За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, а за неполную выплату причитающихся сумм часть 6 той же статьи — штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Четвёртая ошибка касается уже самого отпуска: совмещение не отменяют на период, когда совмещающий отдыхает, и доплата продолжает начисляться за дни, в которые дополнительная работа физически не выполнялась. В практике Добыто это ловится на сверке табеля с действующими поручениями: если в табеле код отпуска, а в начислениях доплата за совмещение, значит один из двух документов не соответствует факту.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отпуск авансом при совмещении создаёт отложенную проблему. Человека берут, нагружают дополнительной работой, идут навстречу и дают отпуск до окончания рабочего года. Если он увольняется раньше, чем этот год закончился, возникает основание для удержания за неотработанные дни — одно из немногих в закрытом перечне статьи 137 ТК РФ. Прежде чем подписывать такой отпуск, посмотрите, сколько месяцев рабочего года реально отработано.»
Когда совмещение оформлять не нужно
Есть четыре ситуации, в которых приказ о совмещении избыточен или прямо неверен. Первая: поручаемые функции уже входят в должностную инструкцию работника, дополнительной работы нет, доплата не возникает. Вторая: работника освобождают от прежних обязанностей — тогда это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ, а не совмещение. Третья: работа выполняется в свободное от основной время — это совместительство с отдельным трудовым договором. Четвёртая: меняется только рабочее место внутри той же организации без изменения условий трудового договора — это перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ, согласия работника оно не требует и на отпуск не влияет.
Отпуск совмещающего работника: что делать с дополнительной работой
На время отпуска работник не выполняет ни основную, ни дополнительную работу, поэтому доплата за дни отпуска не начисляется. Деньги за совмещение уже учтены иначе: они вошли в базу среднего заработка и увеличили сумму отпускных. Объяснять это работнику лучше до отпуска, а не после получения расчётного листка.
С самой дополнительной работой на период отпуска у работодателя три рабочих варианта. Отменить поручение досрочно, предупредив письменно не позднее чем за три рабочих дня, и после выхода оформить заново. Издать приказ, ограничивающий срок совмещения датой начала отпуска, а на дату выхода — новый приказ. Поручить эту же дополнительную работу на период отпуска другому работнику, снова с письменным согласием и доплатой.
Кейс из практики: в компании с бумажным кадровым учётом график отпусков был распечатан на формате А1, висел на стене и весь исписан переносами и зачёркиваниями. Разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы, которая проработала в компании более 30 лет, и любой вопрос по отпускам упирался в неё одну. После перевода графика и приказов в электронный вид ответ на вопрос «кто закрывает участок, пока человек в отпуске» перестал зависеть от одного сотрудника.
Факт: график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до конца календарного года. За его отсутствие сначала выносят предупреждение, затем возможен штраф до 50 000 рублей. Одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней подряд, остальные можно дробить.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Система учёта должна знать не только сколько дней отпуска у человека накоплено, но и какие виды отпуска ему положены: основной, за ненормированный рабочий день, северный, за вредные условия. И она должна подсказывать в момент планирования, а не блокировать заявку постфактум. Если у вас всё это считается вручную на калькуляторе, начните хотя бы с одного подразделения, где совмещений больше всего.»
В сервисе Добыто накопленные дни отпуска, действующие поручения о совмещении и запланированные даты видны в карточке сотрудника одним экраном, поэтому приказ на замену готовят до ухода человека в отпуск, а не после. Если планирование идёт по подразделениям, а не по всей компании разом, маршруты согласования настраиваются отдельно для каждого.
Стоимость перевода кадровых документов по совмещению и отпускам в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов подписи и наличия интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны приказов о совмещении и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Данные по стоимости приведены на дату публикации.
Выводы
Совмещение добавляет работнику обязанностей и денег, но не добавляет ни рабочего года, ни дней отпуска: стаж по статье 121 ТК РФ считается по трудовому договору, а второй отпуск появляется только вместе со вторым договором при совместительстве. Доплата по статье 151 ТК РФ работает не в день отпуска, а раньше — она входит в базу среднего заработка по Положению № 540 и через неё повышает отпускные. Отсюда три проверяемых условия: доплата закреплена в системе оплаты труда, приказ содержит объём и срок дополнительной работы, а месяцы с доплатой не выпали из расчётного периода вместе с больничными.
Мы в Добыто ежедневно собираем такие цепочки документов для компаний разной численности: согласие на дополнительную работу, приказ о совмещении, приказ об отмене поручения, график отпусков и приказ на отпуск живут в одном маршруте и подписываются электронной подписью без печати и курьера. Это снимает основную часть расхождений между табелем, начислениями и кадровыми приказами, из-за которых и возникают споры об отпускных.
Частые вопросы
Входит ли доплата за совмещение в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Да. Компенсация считается из того же среднего дневного заработка, что и отпускные: зарплата за расчётный период делится на 12 и на 29,3. Доплата за совмещение попадает в базу на общих основаниях как надбавка к окладу, предусмотренная системой оплаты труда. Если совмещение шло последние месяцы перед увольнением, компенсация будет выше, чем при расчёте по одному окладу.
Учитывается ли доплата за совмещение в пособии по временной нетрудоспособности?
Да, но по другим правилам. Пособие считается не по среднему заработку из Положения № 540, а из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на которые начислялись страховые взносы. Доплата за совмещение взносами облагается, поэтому в базу входит. Разница в том, что коэффициент 29,3 здесь не применяется: заработок за два года делится на 730.
Нужна ли доплата, если работник замещает коллегу всего два дня?
Статья 151 ТК РФ не устанавливает минимального срока, при котором доплата не нужна. Если дополнительная работа выходит за рамки должностной инструкции, платить придётся и за два дня, а размер стороны определяют с учётом объёма. Оформление то же самое: письменное согласие и приказ с указанием срока. Освобождение от доплаты даёт только одно основание — спорные функции уже записаны в должностной инструкции работника.
Можно ли установить доплату меньше оклада по совмещаемой должности?
Да. Закон не привязывает размер доплаты к окладу отсутствующего работника: стороны определяют его с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Если человек ведёт четверть функций вакантной должности, доплата в четверть оклада правомерна. При этом работник вправе не согласиться на предложенный размер, и тогда дополнительная работа ему просто не поручается.
Что делать с доплатой, если основной работник вышел из отпуска раньше срока?
Совмещение прекращается вместе с основанием, ради которого оно поручалось. Работодатель издаёт приказ об отмене поручения и предупреждает работника письменно не позднее чем за три рабочих дня. Доплата начисляется по фактическое окончание дополнительной работы, в отпускные за последующие периоды она войдёт только теми суммами, которые попали в расчётный период.
Надо ли подавать ЕФС-1 при поручении совмещения?
Совмещение не меняет трудовую функцию по трудовому договору, кадрового мероприятия не возникает, и сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 по этому основанию не подаются. Иначе обстоит дело с переводом: постоянный перевод на другую должность — кадровое мероприятие, по которому отчёт в Социальный фонд России сдаётся в установленный срок.
