Сведения о переводе на другую должность работодатель подаёт в Социальный фонд России по месту своей регистрации в форме ЕФС-1: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД». Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе. В подразделе 1.1 указывают дату перевода, новую должность и подразделение, если оно названо в трудовом договоре, пятизначный код занятия по ОКЗ и реквизиты документа-основания. Отражают только постоянный перевод и установление или отмену неполного рабочего времени, а временный перевод, перемещение и совмещение должностей в СФР не подают.
В статье — таблица, по которой видно, какое изменение работы попадает в отчётность, разбор граф подраздела 1.1 по действующему порядку в редакции, применяемой с отчётности за май 2026 года, и порядок отмены ошибочной записи. Отдельно разобраны случаи, на которых ошибаются чаще всего: временный перевод, ставший постоянным, переход к другому работодателю, совмещение в детском саду. Пошаговая инструкция по подаче, образцы документов, проверка сведений работником через СТД-СФР, стоимость КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие виды перемещений работника отражают в ЕФС-1, а какие нет
Мероприятие «ПЕРЕВОД» в подразделе 1.1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462 отражает перевод на другую постоянную работу, а также установление или отмену режима неполного рабочего времени. Сам перевод определяет статья 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Перевод требует письменного согласия работника. Перемещение на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности согласия не требует, если не меняет условий трудового договора, и для ЕФС-1 переводом не считается.
Ниже — распределение типовых изменений работы по нормам ТК РФ и по тому, что из них подаётся в СФР.
| Изменение работы | Норма ТК РФ | Согласие работника | Что подавать в СФР |
|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность (меняется трудовая функция) | ч. 1 ст. 72.1 | письменное | «ПЕРЕВОД», не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Постоянный перевод в другое структурное подразделение, указанное в трудовом договоре | ч. 1 ст. 72.1 | письменное | «ПЕРЕВОД», не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Установление или отмена неполного рабочего времени | изменение условия трудового договора | соглашение сторон | «ПЕРЕВОД» |
| Временный перевод на срок до 1 года или до выхода замещаемого работника | ч. 1 ст. 72.2 | письменное соглашение | не подаётся |
| Временный перевод в чрезвычайных случаях и ситуациях из ч. 3 ст. 72.2 | ч. 2-3 ст. 72.2 | не требуется, срок до 1 месяца | не подаётся |
| Временный перевод, ставший постоянным: прежнюю работу не предоставили, работник её не потребовал и продолжает работать | ч. 1 ст. 72.2 | условие о временности утрачивает силу | «ПЕРЕВОД» |
| Перемещение на другое рабочее место или в другое подразделение в той же местности без изменения условий договора | ч. 3 ст. 72.1 | не требуется | не подаётся |
| Совмещение должностей с доплатой | ст. 60.2, ст. 151 | письменное | не подаётся |
| Постоянный переход к другому работодателю | п. 5 ч. 1 ст. 77 | просьба или согласие работника | «УВОЛЬНЕНИЕ» у прежнего работодателя, «ПРИЕМ» у нового |
Из девяти типовых ситуаций в отчёт с мероприятием «ПЕРЕВОД» попадают четыре, и общий признак у них один: изменение постоянное и затрагивает условия трудового договора. Перевод на дистанционную или надомную работу сам по себе тоже не требует подачи «ПЕРЕВОДА», если должность и подразделение остаются прежними. Прежде чем формировать отчёт, сверьте приказ с этой таблицей: слово «перевод» в заголовке приказа ещё не означает, что изменение отчётное.
Отдельное ограничение касается здоровья работника. Переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено частью 4 статьи 72.1 ТК РФ. Перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ возможен только с письменного согласия и только на работу, которая работнику не противопоказана. Временный перевод на работу более низкой квалификации без согласия не допускается даже в чрезвычайных случаях, а оплата при нём не ниже среднего заработка по прежней работе.
Совмещение должностей и доплата за совмещение: почему это не перевод
При совмещении работник выполняет дополнительную работу наряду с основной в пределах установленного рабочего дня, и его должность по трудовому договору не меняется. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия: срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с этим согласием. Размер доплаты за совмещение по статье 151 ТК РФ стороны согласуют с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. Минимального процента закон не устанавливает.
Кадровая запись в ЕФС-1 отражает трудовую функцию по договору, поэтому совмещение отдельным мероприятием «ПЕРЕВОД» в подраздел 1.1 не попадает. Документы по совмещению остаются внутри компании: письменное согласие или дополнительное соглашение с объёмом работы, сроком и размером доплаты и приказ. Если работник по итогу полностью переходит на совмещаемую должность и оставляет прежнюю, это уже постоянный перевод с новым допсоглашением и подачей сведений.
Перевод к другому работодателю: увольнение и приём вместо «ПЕРЕВОДА»
Мероприятие «ПЕРЕВОД» работает только внутри одного работодателя. При постоянном переходе в другую организацию, в том числе в компанию той же группы, прежний трудовой договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Прежний работодатель подаёт «УВОЛЬНЕНИЕ», новый оформляет «ПРИЕМ», и у обоих срок другой: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Правило 25-го числа к такому переводу не применяется.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как оформить перевод на другую должность до подачи сведений
Сведения в СФР опираются на два документа: дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором работник письменно соглашается на перевод, и приказ о переводе. Реквизиты документа-основания потом переносятся в графы 8-10 подраздела 1.1, поэтому отчёт формируют только после того, как оба документа подписаны, а приказ получил дату и номер.
Унифицированная форма приказа о переводе Т-5 доступна как образец, но с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированных первичных документов не обязательны, если иное не установлено законом. Работодатель вправе пользоваться собственной формой. По содержанию в приказе должны быть прежняя и новая должность, подразделение, если оно указано в договоре, дата перевода, вид перевода (постоянный или временный с указанием срока), новый оклад и ссылка на дополнительное соглашение. Наименование новой должности берут из штатного расписания: в графу 5 ЕФС-1 оно переносится дословно.
В дополнительном соглашении фиксируют то же самое со стороны договора: новую трудовую функцию, подразделение, условия оплаты и дату, с которой они действуют. Для временного перевода в соглашении обязателен срок или указание, что перевод действует до выхода замещаемого работника. Без срока соглашение читается как постоянный перевод со всеми последствиями для отчётности.
Подписание допсоглашения о переводе в КЭДО
Дополнительное соглашение о переводе можно подписать электронно, если работодатель ввёл КЭДО по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и получил согласие работника на электронное взаимодействие. При изменении трудового договора через информационную систему работодателя сам работодатель подписывает соглашение УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. На цифровой платформе «Работа в России» работник может использовать УКЭП, УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, или ПЭП с ключом, полученным при личной явке по установленным правилам.
В Добыто допсоглашение о переводе идёт по маршруту двустороннего подписания: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП с меткой времени. Статус «подписан обеими сторонами» и время каждого шага фиксируются в карточке документа.
Внимание: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена, без него подписанное допсоглашение равнозначным бумажному не считается.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первым делом я выясняю, в каком режиме создан документ. Скан допсоглашения, подписанного от руки, и файл с криптографической подписью живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Кейс из практики: работник оспаривал увольнение из-за несогласия работать в новых условиях и настаивал, что уведомлять его об изменениях электронно было нельзя. Работодатель предъявил соглашение об использовании УНЭП, которое работник заключил при приёме, и подтверждение ознакомления с положением об ЭДО, по которому документы предоставляются в электронном виде. Суд учёл оба документа при оценке уведомления.
Важный нюанс из практики: городской суд признал, что работодатель уведомил работника о переводе по электронной почте в соответствии с законом. Электронная переписка по переводу доказательством служит, но опираться только на неё рискованнее, чем на документ, подписанный в КЭДО.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. В одном из разобранных споров совпадение даты выдачи подписи и даты заявления работника суд прочитал не в пользу работодателя, хотя положение о КЭДО и перечень документов в компании были оформлены правильно. Проверьте по своей системе, когда работнику выдали подпись, прежде чем отправлять ему на подпись допсоглашение о переводе.»
Соберите приказ о переводе с прежней и новой должностью
Конструктор формирует DOCX: понадобятся прежняя и новая должность, оклад и вид перевода. Номер и дату приказа после подписания перенесите в графы 9 и 10 подраздела 1.1 без изменений.
Образцы документов для оформления перевода в электронном виде
Комплект нужен для перевода через КЭДО, и начинать стоит с дополнительного соглашения о переводе, а положение о КЭДО и соглашение об электронной подписи проверить заранее.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
Куда и в какой срок подать сведения о переводе
Подраздел 1.1 ЕФС-1 направляют в территориальный орган СФР по месту регистрации страхователя, это пункт 1 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте». Для обычного перевода в отчёт входят титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1. Другие подразделы перевод сам по себе не добавляет.
Форма и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который действует с 30 декабря 2025 года. На дату публикации порядок применяется в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389: обновлённые форма и порядок используются начиная с отчётности за май 2026 года. Если в учётной системе остался шаблон отчёта, выпущенный до этой даты, его стоит обновить до формирования сведений о переводе.
Срок для постоянного перевода установлен подпунктом 1 пункта 5 статьи 11 27-ФЗ: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ или принято иное решение о переводе. Приказ о переводе от 14 октября 2026 года нужно отразить в отчёте не позднее 25 ноября 2026 года. Для приёма и увольнения срок короче: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Если в одном месяце у работника есть и перевод, и увольнение, второе событие подаётся по своему, более раннему сроку.
Ситуация с временным переводом, который стал постоянным, сложнее остальных. Пока перевод временный, временную должность в сведениях о трудовой деятельности не отражают. Когда срок истёк, прежнюю работу работнику не предоставили, а он её не потребовал и продолжает работать, условие о временности по части 1 статьи 72.2 ТК РФ утрачивает силу, и работодатель подаёт «ПЕРЕВОД». Вариант заполнения, при котором в графе 2 указывают дату начала работы по временному переводу, а в графах 8-10 реквизиты документов обоих этапов, встречается в практике, но открытого разъяснения СФР с таким порядком на дату публикации нет: дату и реквизиты сверьте с территориальным органом СФР до отправки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для компаний на 1С:ЗУП в Добыто есть готовый модуль: подписанные кадровые документы синхронизируются с учётной системой автоматически. Дата и номер приказа о переводе в ЗУП совпадают с подписанным электронным оригиналом, и в графы 9 и 10 не попадают реквизиты черновика.
Что указать в подразделе 1.1 ЕФС-1 при переводе
Подраздел 1.1 состоит из 11 граф, и при переводе заполняют не все. По каждой графе порядок № 1462 даёт отдельные правила, распределение по переводу такое:
| Графа | Содержание по порядку № 1462 | Что указать при переводе |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер | номер записи в отчёте |
| 2 | Дата кадрового мероприятия | дата перевода по приказу |
| 3 | Мероприятие | «ПЕРЕВОД» (код 2) |
| 4 | Работа в районах Крайнего Севера или приравненных местностях | только если новая работа ведётся в таких районах |
| 5 | Должность, профессия, квалификация, вид работы, структурное подразделение | новая должность по штатному расписанию; подразделение, если оно предусмотрено трудовым договором |
| 6 | Код выполняемой функции | пятизначный код занятия по ОКЗ в формате ХХХХ.Х для новой должности |
| 7 | Причина увольнения | не заполняется |
| 8 | Наименование документа-основания | приказ о переводе; СФР разъясняет указывать и дополнительное соглашение |
| 9 | Дата документа | дата приказа |
| 10 | Номер документа | номер приказа |
| 11 | Признак отмены записи | пусто; «X» ставят только при отмене ранее поданной записи |
Больше всего вопросов вызывают графы 5 и 6. В графе 5 нужна новая должность, а не прежняя, и именно в той формулировке, что в штатном расписании. Код в графе 6 подбирают по новой трудовой функции: при переводе из специалиста в руководители группы код по ОКЗ меняется вместе с должностью. Официальные разъяснения по каждой графе СФР публикует в базе знаний для страхователей по подразделу 1.1 ЕФС-1, там же видны изменения после выхода приказа № 389.
В графе 3 порядок № 1462 предусматривает 10 мероприятий: 1 «ПРИЕМ», 2 «ПЕРЕВОД», 3 «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», 4 «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», 5 «УВОЛЬНЕНИЕ», 6 «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)», 7 «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», 8 «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», 9 «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», 10 «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Последние два относятся к исполнителям по договорам ГПХ: требования к записям о работниках по трудовому договору на них не переносятся.
Как подать сведения о переводе в СФР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте изменение с перечнем отчётных: постоянный перевод на другую должность, постоянный перевод в подразделение, указанное в трудовом договоре, установление или отмена неполного рабочего времени, временный перевод, ставший постоянным. Перемещение, совмещение и временный перевод не подаются.
- Шаг 2. Подпишите с работником дополнительное соглашение и издайте приказ о переводе. Зафиксируйте дату перевода, дату и номер приказа.
- Шаг 3. Возьмите наименование новой должности из штатного расписания и определите для неё пятизначный код по ОКЗ в формате ХХХХ.Х.
- Шаг 4. Сформируйте ЕФС-1 по форме в редакции приказа СФР № 389: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 с графами 2, 3, 5, 6, 8, 9 и 10, а графу 4 — если работа ведётся в районах Крайнего Севера или приравненных местностях.
- Шаг 5. Направьте отчёт в территориальный орган СФР по месту регистрации не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
- Шаг 6. Дождитесь результата приёма. Если в принятой записи нашлась ошибка, подайте её же без изменений с «X» в графе 11, а затем верную запись отдельной строкой.
Ошибки в сведениях о переводе: отмена записи и ответственность
Принятую СФР запись о переводе нельзя переписать поверх. По пунктам 51-52 порядка № 1462 исходную запись подают повторно без изменений с отметкой «X» в графе 11, а корректную запись передают отдельной строкой. Отмена без новой записи используется, когда событие не было отчётным вовсе, например работодатель подал временный перевод.
Ошибки, которые встречаются при подаче сведений о переводе чаще остальных:
- Временный перевод подан как «ПЕРЕВОД». Кадровик видит слово «перевод» в приказе и формирует запись. Цена ошибки: отмена записи, новый отчёт и неверная должность в СТД-СФР работника до исправления.
- Совмещение отражено как перевод. В сведениях у работника появляется должность, которую он по договору не занимает.
- Перемещение без изменения договора отражено как перевод. Если подразделение не указано в трудовом договоре, его смена в той же местности переводом по статье 72.1 ТК РФ не считается.
- Межфирменный переход подан как «ПЕРЕВОД». Нужны «УВОЛЬНЕНИЕ» и «ПРИЕМ» со сроком на следующий рабочий день, а запись «ПЕРЕВОД» придётся отменять.
- Установление неполного рабочего времени не подано. По порядку № 1462 это мероприятие «ПЕРЕВОД», хотя должность не меняется.
- В графе 6 остался код ОКЗ прежней должности. Запись формально принята, но код не соответствует новой трудовой функции.
Если страхователь сам нашёл ошибку в принятой отчётности до того, как её выявил СФР, он вправе уточнить сведения, и финансовые санкции статьи 17 27-ФЗ к таким сведениям не применяются. Если СФР уже направил уведомление, для освобождения от санкции исправления подают в течение 5 рабочих дней по частям 5 и 26 статьи 17. Финансовую санкцию 500 рублей за каждое застрахованное лицо по части 3 статьи 17 закон не распространяет на сведения из подпункта 4 пункта 2.1 статьи 11, а в перечне СФР обычные кадровые мероприятия подраздела 1.1 не названы. Для должностного лица за несвоевременные, неполные или недостоверные сведения статья 15.33.2 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.
Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. В споре о переводе допсоглашение, подписанное в КЭДО, оценивают так же, как бумажное, если соблюдены правила статей 22.1-22.3 ТК РФ.
Штраф за отчёт — не самая дорогая часть ошибки. Перевод, оформленный с нарушением, работник может оспорить, и тогда суд смотрит на процедуру подписания соглашения о переводе. Проверяемый перечень по КЭДО в таких спорах один и тот же: положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и категорий работников, соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО, порядок и дата выдачи подписи, идентификация работника при подписании, кто контролировал систему и что она фиксирует, фактическая способность работника пользоваться системой.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронные кадровые документы суд принимает как доказательства, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании, до того как отправлять на подпись допсоглашение о переводе.»
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию: на ней проверяем, что работники действительно умеют подписывать документы в системе, до того как через неё пойдут переводы и другие изменения трудовых договоров.
Как работнику проверить, что сведения о переводе попали в СФР
Работник видит запись о переводе в выписке из индивидуального лицевого счёта по форме СТД-СФР. Получить её можно через Госуслуги, в МФЦ или в территориальном органе СФР. Сроки подачи задают границу проверки: при переводе в октябре 2026 года работодатель обязан отправить сведения не позднее 25 ноября 2026 года, и отсутствие записи до этой даты нарушением не является.
У работодателя те же сведения запрашивают по форме СТД-Р. Её выдают по заявлению работника не позднее 3 рабочих дней, а при увольнении — в день прекращения трудового договора. Сравнение СТД-Р и СТД-СФР показывает, на каком этапе возникла проблема: если в СТД-Р перевод есть, а в СТД-СФР нет, сведения не дошли до фонда или не были приняты.
Подать сведения о своём переводе в СФР сам работник не может: это обязанность работодателя как страхователя. Если запись не появилась после срока или в ней неверная должность, работник письменно обращается к работодателю с просьбой подать или исправить сведения, приложив выписку СТД-СФР.
Полезно знать: распечатка допсоглашения о переводе, подписанного в КЭДО, оригиналом не становится, это копия электронного документа. Чтобы она имела значение, её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и допсоглашений
Стоимость электронного оформления переводов зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и интеграции с 1С. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для подписания допсоглашений о переводе работодателю нужна УКЭП, поэтому компаниям, которые оформляют изменения трудовых договоров электронно, обычно подходит тариф с поддержкой всех видов подписи. Итоговая сумма зависит от численности и набора интеграций, актуальные условия и пересчёт при смене тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
В СФР попадает только постоянное изменение условий трудового договора у того же работодателя: новая должность, подразделение из договора, неполное рабочее время. Временный перевод, перемещение и совмещение остаются внутренними документами, а переход в другую компанию оформляется увольнением и приёмом со сроком на следующий рабочий день. Для постоянного перевода работодатель отправляет подраздел 1.1 ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца, переносит в него новую должность, код по ОКЗ и реквизиты приказа, а ошибку исправляет отменяющей записью с «X» и новой строкой.
Сведения в отчёте надёжны настолько, насколько надёжны документы-основания. В Добыто допсоглашение и приказ о переводе подписываются в КЭДО с фиксацией времени каждого шага, а реквизиты подписанного приказа синхронизируются с 1С:ЗУП, из которой формируется отчётность.
Частые вопросы о сведениях о переводе
Нужно ли подавать сведения в СФР, если у работника меняется только оклад?
Нет. Оклада среди граф подраздела 1.1 нет: в нём отражают дату, мероприятие, должность, подразделение, код по ОКЗ и документ-основание. Изменение оплаты оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Если должность, подразделение из договора и режим рабочего времени остаются прежними, ЕФС-1 по этому изменению не подаётся.
Как оформить совмещение в детском саду, если воспитатель выполняет обязанности помощника воспитателя?
Это дополнительная работа по статье 60.2 ТК РФ: срок, содержание и объём устанавливают с письменного согласия воспитателя, доплату по статье 151 ТК РФ стороны согласуют с учётом объёма работы. По номенклатуре, утверждённой постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 225, воспитатель относится к педагогическим должностям, а помощник воспитателя — нет. Приказ Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601 утратил силу с 01.09.2025, ссылаться на него в документах о совмещении нельзя. В СФР совмещение не подаётся.
Нужно ли при переводе заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1?
Сам перевод подраздел 1.2 не добавляет. Его подают по категориям застрахованных лиц из пункта 3 статьи 11 27-ФЗ, в частности по работникам, занятым на работах, которые дают право на досрочную пенсию. Если после перевода работник попал в такую категорию, подраздел 1.2 подаётся по этому основанию, а не из-за мероприятия «ПЕРЕВОД».
Можно ли подать сведения о переводе раньше 25-го числа?
Да. Подпункт 1 пункта 5 статьи 11 27-ФЗ устанавливает крайний срок: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Сведения можно отправить сразу после подписания приказа о переводе, в том числе в одном отчёте с другими кадровыми мероприятиями, если по ним срок ещё не истёк.
Подаются ли сведения, если работника переводят на дистанционную работу?
Перевод на дистанционную или надомную работу сам по себе мероприятия «ПЕРЕВОД» не требует. Если одновременно меняется должность или подразделение, указанное в трудовом договоре, подаётся «ПЕРЕВОД» с новой должностью в графе 5 и новым кодом по ОКЗ в графе 6, срок — до 25-го числа следующего месяца.
Может ли работник сам подать в СФР сведения о своём переводе?
Нет. Сведения о трудовой деятельности представляет работодатель как страхователь по статье 11 27-ФЗ. Работник может получить выписку СТД-СФР через Госуслуги, МФЦ или СФР, запросить у работодателя СТД-Р, которую выдают в течение 3 рабочих дней, и письменно потребовать подать или исправить сведения.
