Трудовой договор и совмещение должностей нужно ли менять основной документ

Трудовой договор при совмещении должностей не переписывают: основной документ остаётся в прежней редакции, а дополнительную работу оформляют письменным согласием работника по статьям 60.2 и 151 ТК РФ — на практике это дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ. В соглашении фиксируют срок, содержание и объём дополнительной работы и размер доплаты. Любая сторона может досрочно прекратить поручение, письменно предупредив другую не позднее чем за 3 рабочих дня. Если работник сохраняет свою работу и берёт вторую в пределах того же рабочего времени, это совмещение и условия основного договора не меняются. Если прежнюю работу он оставляет и переходит на другую трудовую функцию, это перевод по статье 72.1 ТК РФ: меняется сама трудовая функция в договоре, а при постоянном переводе — ещё и сведения о трудовой деятельности.

Материал помогает отличить совмещение от перевода, перемещения, совместительства и исполнения обязанностей и выбрать документ. Покажем, что вписать в допсоглашение, как согласовать доплату, как отменить поручение и в какой момент временный перевод сам становится постоянным. Сравнительная таблица видов перемещений — в начале, а штрафы по статье 5.27 КоАП, чек-лист проверки, образцы документов, стоимость оформления в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Нужно ли менять трудовой договор при совмещении должностей

Статья 60.2 ТК РФ описывает совмещение как дополнительную работу, которую работник выполняет наряду с работой, определённой трудовым договором, в течение установленной продолжительности рабочего дня. Трудовая функция по основному договору при этом сохраняется целиком: ни должность, ни оклад, ни режим работы в тексте договора не меняются. Поэтому переписывать основной документ не нужно, а новая редакция договора с включённой в него второй должностью будет уже другой юридической конструкцией.

Закон требует двух вещей. Первая — письменное согласие работника (часть 1 статьи 60.2 ТК РФ): срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает только с этим согласием. Вторая — доплата, размер которой стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы (статья 151 ТК РФ). Обе вещи удобнее всего закрепить в одном дополнительном соглашении к трудовому договору: оно подписывается обеими сторонами и хранится вместе с договором. На основании соглашения работодатель издаёт приказ о поручении дополнительной работы.

Основной договор всё-таки меняется в трёх ситуациях:

• работник перестаёт выполнять прежнюю работу и переходит на другую должность — это перевод по статье 72.1 ТК РФ;
• дополнительные обязанности решили закрепить за работником навсегда — они становятся частью трудовой функции, а изменение трудовой функции по статье 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон в письменной форме;
• вторая работа выполняется за пределами основного рабочего времени по отдельным условиям — это уже внутреннее совместительство со своим трудовым договором по статье 282 ТК РФ.

Проверить свою ситуацию можно одним вопросом: продолжает ли сотрудник выполнять свою основную работу в полном объёме. Если да, основной договор остаётся прежним, а к нему добавляется допсоглашение о совмещении.

Виды перемещений работника по ТК РФ: совмещение, перевод, перемещение и совместительство

Трудовой кодекс различает несколько способов поручить работнику другую или дополнительную работу, и для каждого свой документ и свои последствия для договора. В обиходе все их называют переводом или совмещением, поэтому ошибка в выборе конструкции встречается чаще, чем ошибка в тексте приказа.

Выбор между строками таблицы делается по двум признакам: остаётся ли за работником его основная работа и укладывается ли дополнительная работа в его рабочее время. Работа сохраняется и время то же — совмещение. Работа сохраняется, но время дополнительное — совместительство, где продолжительность работы, как правило, не превышает 4 часов в день (статья 284 ТК РФ). Основная работа прекращается — перевод, и тогда меняется трудовая функция в договоре.

Перемещение или перевод: где проходит граница

Перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ не требует согласия работника, пока не меняются условия трудового договора. Граница проходит по тексту договора: если в нём указано конкретное структурное подразделение, переход в другой отдел уже меняет условие договора и оформляется как перевод с письменного согласия. Если подразделение в договоре не названо, смена отдела в той же местности остаётся перемещением. Отдельное ограничение для обоих случаев: переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено. Перед приказом откройте трудовой договор и проверьте, что именно в нём записано о месте работы и подразделении.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Исполнение обязанностей: совмещение или временный перевод

Формулировка «исполняющий обязанности» в приказе ничего не говорит о правовой конструкции. Если заместитель продолжает свою работу и дополнительно ведёт участок отсутствующего руководителя, это совмещение по статье 60.2 ТК РФ с доплатой по статье 151. Если он освобождается от своей работы и полностью переходит на должность отсутствующего, это временный перевод по статье 72.2 ТК РФ на срок до выхода этого работника. В первом случае основной договор не меняется, во втором допсоглашение временно меняет трудовую функцию. Уточните у руководителя, кто будет выполнять работу самого заместителя на время замены: ответ на этот вопрос определяет, какой документ готовить.

Как оформить совмещение должностей без изменения основного договора

Памятка Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» о совмещении профессий (должностей) называет четыре условия, которые должны выполняться одновременно: основная работа сохраняется, за дополнительную работу установлена доплата, есть письменное согласие работника, дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего времени. В той же памятке указано, что на совмещение составляют дополнительное соглашение к действующему трудовому договору с периодом, содержанием и объёмом дополнительной работы и размером доплаты.

Что вписать в допсоглашение о совмещении

• Наименование дополнительной должности или профессии по штатному расписанию либо описание дополнительного участка при расширении зоны обслуживания.
• Содержание и объём дополнительной работы: перечень обязанностей или ссылка на должностную инструкцию совмещаемой должности, доля объёма, если работник берёт часть функций.
• Срок: конкретная дата окончания либо событие, например выход отсутствующего работника.
• Размер доплаты: фиксированная сумма в месяц или процент от оклада по совмещаемой должности.
• Условие о досрочном прекращении с воспроизведением правила части 4 статьи 60.2 ТК РФ о письменном предупреждении за 3 рабочих дня.

Приказ издаётся на основании подписанного соглашения и повторяет его условия: должность, срок, доплату. Унифицированной обязательной формы приказа о совмещении нет, его составляют в свободной форме с реквизитами работодателя. Если дата начала совмещения в приказе раньше даты подписи работника на соглашении, письменного согласия на начало дополнительной работы не было: сверьте даты в обоих документах перед подписанием приказа.

Доплата за совмещение: как установить размер

Статья 151 ТК РФ не задаёт ни минимума, ни максимума доплаты: размер определяют стороны трудового договора по соглашению с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы. На практике используют два способа. Фиксированная сумма, например 5 000 рублей в месяц, проще в расчёте и не зависит от изменения оклада. Процент от оклада по совмещаемой должности автоматически пересчитывается при индексации, но требует ясного указания базы: оклад какой должности и в какой редакции штатного расписания. Если работник берёт только часть функций отсутствующего коллеги, долю объёма разумно указать в соглашении: это обосновывает размер доплаты при проверке.

Доплата входит в систему оплаты труда. По статье 139 ТК РФ при расчёте среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, поэтому доплата за совмещение за расчётный период попадает в отпускные и командировочные. Проверьте, что в расчётной программе доплата заведена отдельным видом начисления с датами начала и окончания из приказа.

Совмещение должностей в ДОУ и бюджетных учреждениях

В детских садах совмещение оформляется по тем же статьям 60.2 и 151 ТК РФ: воспитатель, который в пределах своего рабочего времени ведёт дополнительную группу или заменяет отсутствующего коллегу, подписывает допсоглашение с объёмом, сроком и доплатой. Отличие бюджетного учреждения — в источнике размера доплаты: в государственных и муниципальных учреждениях системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, поэтому размер доплаты согласуют в рамках положения об оплате труда учреждения. Для педагогических работников действуют отдельные правила совместительства, утверждённые постановлением Минтруда России от 30.06.2003 № 41. Если дополнительные часы воспитателя выходят за пределы его рабочего времени, сверьте ситуацию с этим постановлением: такая работа уже не укладывается в конструкцию совмещения по статье 60.2.

Как оформить совмещение должностей: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите конструкцию: работник сохраняет свою работу и выполняет дополнительную в пределах рабочего дня. Если он освобождается от своей работы, готовьте документы на временный перевод.
2. Шаг 2. Проверьте штатное расписание и должностную инструкцию совмещаемой должности: из них берутся наименование должности и перечень обязанностей.
3. Шаг 3. Согласуйте с работником срок, содержание, объём работы и размер доплаты. Для бюджетного учреждения сверьте размер доплаты с положением об оплате труда.
4. Шаг 4. Подпишите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору до начала дополнительной работы. Один экземпляр передайте работнику.
5. Шаг 5. Издайте приказ о поручении дополнительной работы на основании соглашения и ознакомьте с ним работника под подпись.
6. Шаг 6. Передайте приказ в расчётный отдел: доплата начисляется с даты начала совмещения по дату его окончания.
7. Шаг 7. Поставьте в календарь дату окончания срока совмещения и за 3 рабочих дня до досрочной отмены готовьте письменное уведомление.

Сформируйте приказ о совмещении со сроком и доплатой

Конструктор собирает файл .docx приказа с периодом совмещения, размером доплаты и блоком согласия работника: понадобятся наименования обеих должностей, даты и сумма или процент доплаты.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что я выясняю, когда компания показывает мне электронное допсоглашение, — в каком режиме создан файл. Скан соглашения, подписанного от руки, и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Откройте свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Перевод на другую должность: когда основной договор меняется

Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относятся перевод к другому работодателю и перевод в другую местность вместе с работодателем. Трудовая функция — обязательное условие трудового договора, поэтому при переводе меняется сам договор: стороны подписывают дополнительное соглашение с новой должностью, окладом и, при необходимости, новым подразделением. Перевод допускается только с письменного согласия работника, исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Постоянный перевод: допсоглашение, приказ, сведения о трудовой деятельности

Постоянный перевод оформляется тремя документами. Допсоглашение меняет трудовую функцию и оплату. Приказ о переводе издаётся на его основании: унифицированная форма Т-5 с 2013 года не обязательна, работодатель вправе применять её или собственную форму, утверждённую в учётной политике. Третий документ — сведения о трудовой деятельности: перевод на другую постоянную работу отражается в трудовой книжке, если работник её сохранил, и в форме ЕФС-1, подраздел 1.1, которую подают в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод.

Приказ о переводе обычно проходит согласование у руководителя подразделения, в расчётном отделе и у подписанта со стороны работодателя. В Добыто приказы проходят маршрут согласования, а статус каждого документа виден в общем реестре: в работе, требует действия, подписан или отклонён.

Временный перевод: срок и момент, когда он становится постоянным

Временный перевод по части 1 статьи 72.2 ТК РФ возможен на срок до 1 года, а при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до его выхода. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, работник не потребовал её предоставить и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Для кадровой службы это означает автоматическое изменение трудового договора без нового документа, поэтому дату окончания временного перевода ставят на контроль так же, как дату окончания совмещения. Временный перевод в ЕФС-1 не подаётся; сведения подают, когда постоянный характер перевода оформлен допсоглашением и приказом.

Без согласия работника перевести можно только в случаях частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: на срок до 1 месяца при катастрофе природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении и других исключительных обстоятельствах, а также в случаях простоя и замещения отсутствующего работника, вызванных такими обстоятельствами. Оплата при этом не ниже среднего заработка по прежней работе, а перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия.

Когда оформленное совмещение фактически стало переводом

Совмещение перестаёт быть совмещением, если работник фактически прекратил выполнять свою основную работу: его участок передали другому сотруднику, а сам он полностью работает на второй должности. По документам в этом случае остаются прежняя трудовая функция и доплата, а по факту изменена трудовая функция без допсоглашения о переводе. Такое расхождение исправляют переоформлением: досрочно прекращают поручение в порядке части 4 статьи 60.2 ТК РФ и подписывают допсоглашение о временном или постоянном переводе. Сверьте табель, должностные обязанности и фактическую загрузку работников, которым оформлено длительное совмещение.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Образцы документов для перевода работника и изменения условий трудового договора

Комплект начинается с дополнительного соглашения о переводе: оно меняет трудовую функцию, а личная карточка и уведомление нужны для учёта перевода и для сравнения с изменением условий по статье 74 ТК РФ.

Уведомление по статье 74 ТК РФ применяется, когда условия договора меняются по организационным или технологическим причинам. Трудовую функцию этим порядком изменить нельзя: статья 74 прямо сохраняет её за работником, поэтому ни совмещение, ни перевод через такое уведомление не оформляются.

Отмена и окончание совмещения: предупреждение за 3 рабочих дня

Часть 4 статьи 60.2 ТК РФ даёт обеим сторонам право прекратить совмещение досрочно: работник вправе отказаться от дополнительной работы, работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Причину указывать не требуется. Согласие второй стороны на досрочное прекращение не нужно, достаточно соблюсти срок и письменную форму. Работодатель не вправе принуждать к совмещению и применять дисциплинарное взыскание за отказ, если согласия работника не было.

Если совмещение заканчивается в дату, указанную в соглашении, отдельного уведомления не требуется: поручение прекращается с истечением срока. Приказ об окончании совмещения закон не требует, но расчётному отделу он даёт основание прекратить начисление доплаты. При досрочном прекращении порядок такой: письменное уведомление с датой вручения, отсчёт 3 рабочих дней, приказ о прекращении доплаты с даты окончания. В уведомлении укажите реквизиты соглашения о совмещении и дату, с которой поручение прекращается.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Посмотрите, какие уведомления и соглашения у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность в споре о дате предупреждения.»

Подписание допсоглашения о совмещении и приказа о переводе в КЭДО

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают оформлять в электронном виде дополнительные соглашения, приказы, уведомления и согласия работников, в том числе всё, что сопровождает совмещение и перевод. Условия — локальный нормативный акт о КЭДО, согласие работника на взаимодействие в электронном виде и вид подписи, допустимый для конкретного документа по статье 22.2 ТК РФ.

Маршрут двустороннего подписания соглашения

Допсоглашение подписывают обе стороны, поэтому маршрут в КЭДО двусторонний. В Добыто он выглядит так: специалист по кадрам создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Документ получает статус «подписан обеими сторонами» с отметками времени по каждому шагу: по ним видно, подписал ли работник соглашение до даты начала совмещения из приказа.

Что проверяет суд, когда спор идёт об электронном документе

Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя: в деле не оказалось сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении работник выиграл, потому что подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а информационная система работодателя всё это зафиксировала. К допсоглашениям о совмещении и переводе вывод применим напрямую: оспаривают не электронную форму, а процедуру.

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, что работник действительно способен пользоваться системой. Для совмещения это значит, что подпись работнику выпускают заранее, а не в день подписания допсоглашения.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что соглашение сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте свой локальный акт о КЭДО: если порядок идентификации работника при подписании в нём не описан, технически исправная подпись спор не выиграет.»

Важный нюанс из практики: практика по документам, подписанным кодом из SMS, накоплена в спорах о займах, лизинге и услугах и на кадровые документы не переносится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Сверьте, разведены ли в вашем положении о КЭДО виды подписи по видам документов.

Ошибки при оформлении совмещения и перевода и во что они обходятся

Нарушение порядка оформления совмещения или перевода ГИТ квалифицирует по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 2 обходится юридическому лицу в 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. К штрафу добавляются невыплаченная доплата, которую работник вправе взыскать, и переоформление документов задним числом, которое само по себе не устраняет нарушение.

• Приказ о совмещении без допсоглашения и подписи работника. Так делают, чтобы не тратить время на согласование условий. Письменного согласия по статье 60.2 ТК РФ нет, и при проверке это нарушение части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
• Совмещение без доплаты. Функции ушедшего сотрудника передают коллеге «временно», не меняя оплату. Статья 151 ТК РФ оставляет сторонам только размер доплаты, саму доплату она не отменяет: работник вправе потребовать её за весь период дополнительной работы.
• Дополнительная работа за пределами рабочего дня. Такую работу оформляют как совмещение, хотя статья 60.2 ТК РФ ограничивает его установленной продолжительностью рабочего дня. За пределами этого времени работа будет сверхурочной или совместительством со своими правилами оплаты и учёта.
• Временный перевод без контроля срока. Работник продолжает работать после окончания срока, и по статье 72.2 ТК РФ перевод становится постоянным без нового документа, а сведения о постоянном переводе в ЕФС-1 не поданы.
• Отмена совмещения день в день. Приказ об отмене издают с даты его подписания, хотя часть 4 статьи 60.2 ТК РФ требует письменного предупреждения не позднее чем за 3 рабочих дня: доплата за эти дни остаётся за работником.
• Смена отдела оформлена как перемещение. Если подразделение указано в трудовом договоре, это перевод, и без письменного согласия работника он незаконен.

Что проверить перед оформлением совмещения или перевода

1. Сохраняет ли работник свою основную работу в полном объёме.
2. Укладывается ли дополнительная работа в его установленное рабочее время.
3. Указано ли в трудовом договоре структурное подразделение и что именно меняется в условиях договора.
4. Есть ли в штатном расписании совмещаемая должность и её должностная инструкция.
5. Согласованы ли срок, содержание, объём работы и размер доплаты, для бюджетного учреждения — в пределах положения об оплате труда.
6. Не противопоказана ли новая работа работнику по состоянию здоровья при переводе.
7. Подписано ли допсоглашение раньше даты начала работы, указанной в приказе.
8. Поставлены ли на контроль даты окончания совмещения или временного перевода.
9. Если документы оформляются в КЭДО: дано ли согласие работника на электронное взаимодействие, выпущена ли подпись заранее и описан ли в ЛНА порядок идентификации.

Когда совмещение не подходит

Совмещение не подходит, если дополнительную работу нужно выполнять сверх нормы рабочего времени: для этого есть внутреннее совместительство с отдельным трудовым договором. Оно не подходит, если работник на время замены освобождается от своей работы: тогда оформляют временный перевод. И оно не подходит как постоянное решение, когда функции закрепляют за работником без срока: в этом случае трудовую функцию и оклад меняют допсоглашением по статье 72 ТК РФ, а длительное совмещение с продлениями год за годом только откладывает этот документ.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто и руководитель HR-отдела: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед раскаткой на всю компанию мы закладываем пилотную группу: проверьте, что сотрудники, которым вы направляете допсоглашения, уже подписывали документы в системе сами.»

Стоимость оформления совмещения и переводов в КЭДО Добыто

Стоимость зависит от тарифа и численности сотрудников, которые подписывают кадровые документы в системе: оплата считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для сотрудников входят в тариф.

Итоговая сумма складывается из тарифа, числа подключённых сотрудников и того, нужна ли подписантам со стороны работодателя УКЭП и синхронизация с 1С. Условия и состав каждого тарифа описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Совмещение не требует новой редакции трудового договора: работник сохраняет свою работу, а дополнительную берёт в пределах рабочего дня по допсоглашению со сроком, объёмом и доплатой и по приказу. Как только прежняя работа прекращается или функции закрепляют навсегда, конструкция становится переводом, и тогда меняется трудовая функция в договоре, а при постоянном переводе подаются сведения в ЕФС-1. Ошибки здесь чаще связаны с выбором конструкции и контролем сроков, чем с текстом документов.

В Добыто допсоглашения, приказы и уведомления по совмещению и переводу подписываются электронно с отметками времени на каждом шаге, а выдачу подписи мы отделяем от первых кадровых действий, чтобы процедура выдерживала проверку и спор.

Частые вопросы о совмещении и переводе

Можно ли поручить совмещение работнику с неполным рабочим днём?

Можно, но только в пределах его установленной продолжительности рабочего дня: статья 60.2 ТК РФ связывает совмещение с рабочим временем самого работника, а не с нормой 40 часов в неделю. Если сотрудник на 0,5 ставки выполняет дополнительную работу сверх своих 4 часов, это уже совместительство с отдельным трудовым договором по статье 282 ТК РФ или изменение режима работы допсоглашением.

Отражается ли совмещение в трудовой книжке и ЕФС-1?

Нет. Статьи 66 и 66.1 ТК РФ включают в сведения о трудовой деятельности приём, перевод на другую постоянную работу и увольнение. Совмещение не меняет трудовую функцию по договору, поэтому в трудовую книжку и форму ЕФС-1 оно не вносится. Документами о совмещении остаются допсоглашение и приказ, которые хранятся в личном деле.

Сколько должностей можно совмещать и есть ли максимальный срок?

ТК РФ не ограничивает ни число совмещаемых должностей, ни максимальный срок совмещения. Ограничители другие: вся дополнительная работа должна укладываться в установленное рабочее время, по каждой должности нужны отдельно согласованные объём и доплата, а срок устанавливается с письменного согласия работника. Продление оформляют новым допсоглашением до истечения прежнего срока.

Можно ли изменить размер доплаты за совмещение до окончания срока?

Только соглашением сторон: размер доплаты по статье 151 ТК РФ определяется соглашением, поэтому для изменения подписывают новое допсоглашение. Снизить доплату приказом без согласия работника нельзя. Если стороны не договорились, работодатель вправе отменить поручение с письменным предупреждением за 3 рабочих дня и предложить совмещение на новых условиях.

Можно ли перевести работника на другую должность без его согласия?

Только в случаях частей 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ: на срок до 1 месяца при катастрофе, производственной аварии, несчастном случае на производстве, пожаре, наводнении и других исключительных обстоятельствах, а также при простое и замещении отсутствующего работника, вызванных ими. Оплата — не ниже среднего заработка по прежней работе. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, и в этих случаях допускается только с письменного согласия работника.

Как оформить совмещение дистанционному работнику?

По тем же статьям 60.2 и 151 ТК РФ: допсоглашение со сроком, объёмом и доплатой и приказ. Для дистанционного работника глава 49.1 ТК РФ допускает обмен этими документами в электронном виде, поэтому соглашение подписывают электронной подписью без личной явки. Дополнительная работа, как и у офисного сотрудника, выполняется в пределах режима рабочего времени, установленного его трудовым договором.