Перевод на другую должность и воинский учёт связывает одна норма. Если работник состоит на воинском учёте, организация вносит новую должность или структурное подразделение в учётные документы и в течение 5 дней со дня изменения сообщает об этом в военкомат: так требует подпункт «е» пункта 32 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ № 719. Срок считается в днях, без привязки к рабочим. Двухнедельный срок из того же пункта нужен для другого случая: это время на ответ по запросу военкомата. Параллельно в СФР уходит ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа следующего месяца. Порядок зависит от вида изменения. Постоянный перевод отражают и в военкомате, и в ЕФС-1. Временный перевод в ЕФС-1 не подают, пока он не стал постоянным, а при совмещении должностей основная должность не меняется.
Материал поможет оформить перевод военнообязанного работника и не пропустить сроки. В нём разобрано, какие сведения и по какой форме уходят в военкомат, чем перевод отличается от перемещения и совмещения и какой электронной подписью работник подписывает допсоглашение. Отдельно показано, кто платит штраф по статье 21.4 КоАП РФ. Во второй половине статьи вы найдёте пошаговую инструкцию, образцы документов, сроки ЕФС-1, тарифы на электронное оформление на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Что работодатель подаёт в военкомат при переводе на другую должность
Обязанность закреплена в подпункте «е» пункта 32 Положения о воинском учёте, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. У работника, состоящего на воинском учёте, могут измениться сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или месте пребывания (в том числе без регистрации) и о состоянии здоровья. Организация вносит каждое такое изменение в учётные документы и в течение 5 дней со дня изменения сообщает о нём в военный комиссариат. Перевод на другую должность меняет минимум одну графу из этого перечня, иногда две, если работник уходит ещё и в другое подразделение.
Норма распространяется на граждан, состоящих на воинском учёте: на призывников и на граждан, пребывающих в запасе. Если работник на воинском учёте не состоит, перевод в военкомат не сообщают. Действующую редакцию подпункта «е» установило постановление Правительства РФ от 25.07.2023 № 1211.
Две ошибки в сроках встречаются чаще других. В части статей конкурентов срок указан как 5 рабочих дней, но в Положении № 719 стоят просто 5 дней. Длинные праздничные периоды этот срок не продлевают. Двухнедельный срок из пункта 32 к переводу не относится: он дан организации на ответ, когда военкомат сам запрашивает сведения. Отсчёт идёт со дня изменения сведений, поэтому дату перевода из приказа и дату отправки сообщения удобно вести в одном контрольном списке.
По какой форме и каким способом направляют сведения
Форма есть в Методических рекомендациях Генштаба Вооружённых Сил РФ по ведению воинского учёта в организациях от 11.07.2017. Приложение № 2 к ним называется «Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете». Порядок направления описан в приложении № 13. Новой формы на смену рекомендациям 2017 года нет, поэтому их применяют с учётом последующих изменений закона и Положения № 719. В сведения включают работника, у которого изменилась должность или подразделение, и новые данные. Если за 5 дней перевели нескольких человек, их можно направить одним документом.
С 2023 года пункт 32(1) Положения № 719 разрешает направлять сведения по подпунктам «а», «б» и «е» через портал Госуслуг. Сведения подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью ответственное лицо, и при этом нужны средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ России. Минобороны в письме от 06.10.2023 № 207/6/3665 допускает два способа: на бумаге или в электронном виде, если для этого есть техническая возможность. Работающий электронный канал для работодателя на дату публикации есть не у всех. Перед первой электронной отправкой уточните в своём военкомате, принимает ли он сведения этим способом. Бумажный способ остаётся законным.
Учёт в организации ведут по карточке гражданина, подлежащего воинскому учёту. Это форма № 10, приложение № 22 к приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Не реже одного раза в год сведения в карточках сверяют с документами работников и с данными военкомата (подпункты «г» и «д» пункта 32). Плановые сверки расписывают в плане работы по воинскому учёту по образцу приложения № 17 к рекомендациям 2017 года.
Сведения о переводе получают два адресата: военкомат и СФР. Правила у них разные, и сроки одного нельзя переносить на другой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Параметр | Военный комиссариат | Социальный фонд России |
|---|---|---|
| Основание | подп. «е» п. 32 Положения № 719 | ст. 66.1 ТК РФ, приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 |
| Кого касается | работников, состоящих на воинском учёте | всех работников по трудовому договору |
| Документ | сведения по приложению № 2 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017 | ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ПЕРЕВОД» |
| Срок | 5 дней со дня изменения сведений | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа |
| Временный перевод | Положение не делит изменения должности на постоянные и временные | не подают, пока перевод не стал постоянным |
| Ответственность | ст. 21.4 КоАП РФ, штраф должностному лицу | по законодательству об индивидуальном учёте |
Срок военкомата короче почти всегда. Если работника перевели 3-го числа, сообщение в военкомат уходит в ту же неделю, а ЕФС-1 можно подать до 25-го числа следующего месяца. Поэтому лучше начинать с карточки формы № 10: если работник состоит на воинском учёте, сообщение в военкомат готовят первым.
Виды перемещений работника: что считается переводом и что из этого сообщают в военкомат
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника у того же работодателя. Переводом считается и смена структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре. По общему правилу для перевода нужно письменное согласие работника. Перемещение статья выделяет отдельно: это другое рабочее место у того же работодателя, другое подразделение в той же местности или работа на другом механизме или агрегате. Согласия работника перемещение не требует, если оно не меняет условий трудового договора.
Для временного перевода статья 72.2 ТК РФ даёт несколько вариантов. По письменному соглашению сторон работника переводят на срок до одного года, а на время замещения отсутствующего работника до его выхода на работу. Без согласия работника временный перевод возможен на срок до одного месяца при чрезвычайных обстоятельствах. Тот же порядок действует при простое, для предотвращения уничтожения или порчи имущества и для замещения временно отсутствующего работника, если эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Отдельный вид перевода описан в статье 73 ТК РФ: работника переводят по медицинскому заключению, с его письменного согласия.
Совмещение должностей регулируют статьи 60.2 и 151 ТК РФ. Работник выполняет дополнительную работу в течение установленного рабочего дня и не освобождается от основной работы. Работодатель поручает её только с письменного согласия работника. Доплату за совмещение стороны согласуют с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Работник может досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель может досрочно отменить поручение. В обоих случаях другую сторону предупреждают письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.
В таблице собраны основные виды изменений, их правовое основание и то, куда о каждом из них сообщают.
| Вид изменения | Основание | Согласие работника | ЕФС-1 | Военкомат |
|---|---|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность | ст. 72.1 ТК РФ | письменное | «ПЕРЕВОД», до 25-го числа следующего месяца | да, 5 дней: изменилась должность |
| Перевод в другое подразделение, указанное в трудовом договоре | ст. 72.1 ТК РФ | письменное | «ПЕРЕВОД», до 25-го числа следующего месяца | да, 5 дней: изменилось структурное подразделение |
| Временный перевод по соглашению сторон | ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ | письменное | не подают, пока перевод не стал постоянным | прямого правила нет, позицию уточняют в военкомате |
| Временный перевод до 1 месяца при чрезвычайных обстоятельствах | ч. 2-3 ст. 72.2 ТК РФ | не требуется, а на работу более низкой квалификации требуется письменное | не подают | прямого правила нет, позицию уточняют в военкомате |
| Перемещение | ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | не требуется | не подают | да, если в учётных документах поменялось структурное подразделение |
| Совмещение должностей | ст. 60.2, 151 ТК РФ | письменное | не подают: это не перевод | основная должность и подразделение прежние |
Вопросы вызывают в основном две строки. Первая касается временного перевода. Подпункт «е» пункта 32 говорит об изменении должности, но не делит такие изменения на постоянные и временные. Правило СФР о том, что временный перевод в ЕФС-1 не подают, к воинскому учёту не относится. Порядок для временных переводов закрепите в локальном акте о ведении воинского учёта и один раз сверьте его с военкоматом. Вторая строка касается перемещения. В ЕФС-1 оно не попадает, но подпункт «е» отдельно называет структурное подразделение. Если работника переместили в другой отдел и в карточке формы № 10 поменялось подразделение, сообщение в военкомат нужно.
Когда сообщение в военкомат не требуется
Сообщать не нужно в нескольких случаях. Первый случай: работник не состоит на воинском учёте. Второй: совмещение, при котором основная должность и подразделение остаются прежними, а меняются только объём работы и доплата. Третий: перемещение на другое рабочее место или к другому механизму в пределах того же подразделения. Пересмотр оклада без смены должности в перечне подпункта «е» тоже не назван. При этом ЕФС-1 и сверку карточек эти исключения не отменяют. Чтобы не ошибиться, перед каждым кадровым приказом сверяйте две графы карточки формы № 10: «должность» и «структурное подразделение». Если хотя бы одна из них меняется, готовьте сведения в военкомат.
Как оформить перевод на другую должность: документы и образец приказа
Перевод изменяет условия трудового договора, поэтому основной документ здесь письменное соглашение сторон, то есть дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём указывают новую должность или подразделение, дату перевода, а для временного перевода ещё срок или событие, с наступлением которого перевод заканчивается. Если меняется оплата, в допсоглашение вносят и новый оклад. На основании допсоглашения издают приказ о переводе. В нём прежняя и новая должность, оклад, вид перевода (постоянный или временный) и основание. С приказом работника знакомят. Сведения о переводе вносят в раздел о приёме и переводах личной карточки Т-2. Затем остаются два внешних адресата: СФР получает ЕФС-1, военкомат получает сведения по подпункту «е» пункта 32.
Комплект собирают в таком порядке: сначала допсоглашение, потом приказ. Если подписать приказ раньше, получается, что работодатель изменил условия договора ещё до того, как стороны о них договорились. При совмещении комплект короче. Нужны письменное согласие работника и приказ о поручении дополнительной работы, где указаны срок, содержание, объём и размер доплаты. Отдельное допсоглашение о совмещении обычно оформляют, когда совмещение длительное.
В компаниях, где кадровые документы ведутся на бумаге, допсоглашение часто подписывают от руки, сканируют и пересылают дальше. Такой файл остаётся электронной копией бумажного документа и юридически работает как копия.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Когда возникает спор о подписи, мы сначала выясняем, в каком режиме создавался документ. По Пленуму Верховного Суда № 57 есть электронный образ, то есть копия бумаги, и есть электронный документ, который изначально создан в электронной форме. Требования к подписи у них разные. Откройте файл допсоглашения: если в нём видна картинка собственноручной подписи, у вас электронный образ, а не электронный документ.»
Факт: распечатанный электронный документ остаётся копией электронного документа. Оригиналом он не становится. Чтобы распечатка имела вес, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация, которая ставит отметку о верности копии.
Допсоглашения, приказы, заявления и уведомления разрешено оформлять в КЭДО. Для части кадровых документов закон сохраняет только бумажную форму. Поэтому прежде чем переводить процедуру перевода в электронный вид, проверьте, в какую группу входит каждый документ комплекта.
Для конструктора приказа понадобятся прежняя и новая должность, оклад и вид перевода. Готовый файл .docx сверьте с допсоглашением: даты и наименование должности в обоих документах должны совпадать.
Сформируйте приказ о переводе работника на другую должность по своим данным
Как оформить перевод военнообязанного работника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид изменения по статьям 72.1, 72.2, 73 или 60.2 ТК РФ: постоянный перевод, временный перевод, перемещение или совмещение. От вида зависят согласие работника, состав документов и подача ЕФС-1.
- Шаг 2. Получите письменное согласие работника, если вид изменения его требует, и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении укажите новую должность или подразделение, дату, срок для временного перевода и оклад.
- Шаг 3. Издайте приказ о переводе на основании допсоглашения и ознакомьте с ним работника. Внесите перевод в раздел о приёме и переводах личной карточки Т-2.
- Шаг 4. Проверьте по карточке формы № 10, состоит ли работник на воинском учёте. Если состоит, внесите в карточку новую должность или подразделение.
- Шаг 5. В течение 5 дней со дня изменения направьте в военкомат сведения по форме приложения № 2 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017. Отправить можно на бумаге или через Госуслуги, если такой способ принимает ваш военкомат. Подтверждение отправки сохраните.
- Шаг 6. Подайте в СФР ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Для временного перевода этот шаг выполняют, только когда перевод становится постоянным.
- Шаг 7. При ежегодной сверке с военкоматом проверьте, что новая должность попала в его данные.
Образцы допсоглашения, личной карточки и соглашения об электронной подписи
Начните с допсоглашения о переводе: на нём держится весь комплект, а приказ и запись в карточке оформляют на его основании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП для подписания кадровых документов | Скачать |
ЕФС-1 при переводе: срок, код мероприятия и случаи без подачи
С 2026 года сведения о трудовой деятельности подают по форме ЕФС-1 и порядку заполнения, которые утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Этот приказ заменил прежний приказ СФР № 2281. Текст приказа и форму можно скачать на официальной странице СФР с приказом № 1462.
О постоянном переводе сообщают в подразделе 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ. Срок привязан к дате приказа, а дата, с которой работник фактически перешёл на новую должность, на него не влияет. При приёме и увольнении срок гораздо короче: подраздел 1.1 подают не позднее следующего рабочего дня после издания кадрового документа. Поэтому при переводе с одновременным увольнением с одной должности и приёмом на другую сроки часто путают.
В трёх случаях сведения о переводе в ЕФС-1 не подают. Временный перевод отражают только тогда, когда он стал постоянным. Совмещение переводом на другую работу не является. Перемещение, которое не меняет трудовую функцию и условия договора, тоже не перевод. Эти правила СФР разъясняет в ответах на вопросы о заполнении подраздела 1.1. Перед подачей сверяйте по ним спорные кадровые мероприятия.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 (приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст). Если при переходе на него меняется наименование или код должности, нужны приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, а по ОКЗ в ЕФС-1 указывают код трудовой функции.
Сроки подачи хорошо видны на примере. Приказ о постоянном переводе издан 12 марта, работник переведён с 16 марта. Сведения в военкомат отсчитывают от дня изменения сведений, и это первая дата в календаре. ЕФС-1 подают не позднее 25 апреля, потому что приказ издан в марте. Обе даты вносите в календарь кадровой службы сразу после подписания приказа.
Перевод в КЭДО: какой подписью подписывать допсоглашение и приказ
Какие кадровые документы можно оформлять электронно и каким видом подписи их подписывать, определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ. ПЭП, УНЭП и УКЭП между собой не взаимозаменяемы. Простая электронная подпись допустима не для каждого документа. В ЛНА о КЭДО компания закрепляет перечень документов, категории работников и вид подписи для каждого документа. Если допсоглашения о переводе и приказы в этот перечень не включены, оформлять их электронно нельзя, даже когда система технически позволяет.
Минтруд обсуждает законопроект, который позволит заключать трудовые договоры и допсоглашения с дистанционными работниками неквалифицированной электронной подписью, в том числе через мессенджер MAX. На дату публикации закон не принят. Вид подписи для допсоглашения о переводе по-прежнему определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ.
Вид подписи сам по себе споров не решает. Электронный перевод чаще всего оспаривают, когда спорными оказываются процедура выдачи подписи и идентификация работника. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней. Перед тем как подключить всю компанию, мы проверяем процесс на пилотной группе.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы никогда не совмещаем выдачу подписи работнику и первый кадровый документ, который он ею подписывает. Если подпись выдана в тот же день, когда подписан документ, суд оценивает это не в пользу работодателя. Так происходит, даже если Положение о КЭДО и перечень документов в компании оформлены правильно. Проверьте в своей системе, что дата выдачи подписи не совпадает с датой подписания допсоглашения о переводе.»
Важный нюанс из практики: дело об увольнении работника, который подал заявление через систему КЭДО, прошло четыре инстанции. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и порядок подписания. Апелляция решение оставила в силе. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 (88-10853/2022) отменил оба акта. Суд указал, что в материалах нет сведений о порядке идентификации, и отметил, что работодателю следовало выяснить причины увольнения. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл. На исход повлияли три обстоятельства. Подпись выдали в день заявления. Работник не умел пользоваться системой, и подписывал за него другой человек. Сама система работодателя зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась. Те же риски возникают и при электронном переводе, если допсоглашение подписано в день выдачи подписи.
Подписание допсоглашения о переводе удалённым работником
Дистанционный работник может подписать допсоглашение через Госключ. Он устанавливает приложение, входит через подтверждённую учётную запись Госуслуг и выпускает УНЭП или УКЭП. После этого он получает документ из системы КЭДО, подтверждает подпись в приложении, и подписанный документ возвращается работодателю. Поездки в офис и курьер для этого не нужны. Остальные правила не меняются: подпись выпускают заранее, а вид подписи должен соответствовать ЛНА.
Внимание: переход на электронные документы не избавляет от бумаги полностью. Суд вправе истребовать подлинник, если подтвердить обстоятельство дела может только он. При сомнениях в подлинности суд назначает экспертизу документа, его реквизитов или подписи.
Ошибки при переводе военнообязанного работника и их цена
За непредставление или несвоевременное представление сведений для воинского учёта статья 21.4 КоАП РФ наказывает штрафом от 40 000 до 50 000 рублей. Эта редакция действует с 01.10.2023 и установлена Федеральным законом от 31.07.2023 № 404-ФЗ. Штраф назначают только должностному лицу. Как правило, это ответственный за воинский учёт или руководитель, если обязанность не передана приказом. Штрафа для организации в статье нет. Поэтому приказ о назначении ответственного за воинский учёт защищает и руководителя: из приказа видно, кто отвечает за сроки.
Ниже ошибки, которые приводят к такому штрафу или к спору о документах.
- Считать 5 рабочих дней. Так написано во многих статьях. Но Положение № 719 говорит о 5 днях без слова «рабочих». Если перевод выпал на праздники, срок по рабочим дням уходит за пределы нормы, и сведения становятся несвоевременными по статье 21.4 КоАП РФ.
- Применять к переводу двухнедельный срок. Две недели из пункта 32 даны на ответ по запросу военкомата. Если сообщение о переводе отправлено на десятый день, оно отправлено с опозданием.
- Сообщать в военкомат одновременно с ЕФС-1. Подачу в СФР удобно делать раз в месяц, к 25-му числу, и сведения для военкомата часто отправляют вместе с ней. Но срок военкомата короче, и к 25-му числу он почти всегда истекает.
- Считать личную карточку Т-2 карточкой воинского учёта. Т-2 нужна кадровой службе для записей о приёме и переводах. Воинский учёт ведут по карточке формы № 10 из приказа Минобороны № 700. Если запись о переводе есть только в Т-2, при сверке с военкоматом сведения не совпадут.
- Подписывать допсоглашение о переводе кодом из SMS по аналогии с займами. Суды признают простую электронную подпись по коду из SMS в спорах о займах, лизинге и услугах на основании части 2 статьи 5 63-ФЗ. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи.
Важный нюанс из практики: когда клиент рассуждает так: «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит, и мы так можем», мы видим первый признак проблемы. Скорее всего, перечень документов и виды подписи в компании не разведены. С такой проверки начинается настройка КЭДО в Добыто. Для каждого кадрового документа, включая допсоглашения о переводе, фиксируют вид подписи. Если на тарифе «Бизнес» подключён модуль для 1С:ЗУП, документы синхронизируются с 1С автоматически, и запись о переводе не нужно переносить вручную.
Ошибка в процедуре электронного подписания может стоить больше штрафа. Если работник оспорит перевод, а работодатель не докажет, что допсоглашение подписал именно он, перевод можно потерять в суде вместе со всеми документами, которые на нём основаны.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Доказать, что документ сформирован в системе от имени работника, мало, чтобы выиграть спор. Суд отдельно проверяет, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте о КЭДО этот порядок не описан, спор можно проиграть даже при технически исправной подписи. Откройте ЛНА и найдите раздел об идентификации работника при подписании.»
Стоимость электронного оформления переводов: тарифы Добыто КЭДО на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата на тарифе «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | — |
| Модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций приведены на странице тарифов Добыто КЭДО. Цены указаны на дату публикации.
Выводы
Если работник состоит на воинском учёте, при переводе работодатель отчитывается перед двумя адресатами. Военкомат получает сведения о новой должности или подразделении в течение 5 календарных дней. СФР получает ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» до 25-го числа месяца после издания приказа. По совмещению и по перемещению в пределах подразделения сведения не подают. Временные переводы требуют заранее согласованной позиции с военкоматом. При электронном оформлении на итог спора влияют порядок выдачи подписи и идентификация работника, а не сам электронный формат.
Добыто ведёт кадровые документы в электронном виде, в том числе допсоглашения и приказы о переводе: вид подписи под каждый документ закрепляется в ЛНА, а выдача подписи отделена во времени от первого кадрового документа. Так у кадровой службы остаются доказуемые даты, от которых считаются сроки для военкомата и СФР.
Частые вопросы
Что подавать, если временный перевод стал постоянным?
В момент, когда временный перевод становится постоянным, в СФР уходит ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления. Пока перевод оставался временным, сведения о нём не подавались. Если должность в карточке формы № 10 ещё не менялась, её обновляют и в течение 5 дней направляют в военкомат сведения по приложению № 2 к Методическим рекомендациям от 11.07.2017.
Как оформить совмещение должностей в ДОУ и доплату за него?
В детском саду совмещение оформляют по общим правилам статей 60.2 и 151 ТК РФ, особых норм для ДОУ нет. Например, когда воспитатель в течение своего рабочего дня берёт часть обязанностей помощника воспитателя. Нужны письменное согласие работника и приказ, где указаны срок, содержание и объём дополнительной работы и размер доплаты. Доплату определяют по соглашению сторон. Досрочно отказаться от совмещения или отменить его можно, если письменно предупредить другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня. ЕФС-1 и сведения в военкомат при совмещении не подают.
Изменило ли постановление № 312 от 24.03.2026 срок уведомления военкомата?
Нет. Постановление Правительства РФ от 24.03.2026 № 312 вступило в силу со дня официального опубликования. Оно изменило в Положении № 719 сроки и порядок формирования комиссий и перечня медицинских организаций для первоначальной постановки на воинский учёт. Срок сообщения об изменении должности по подпункту «е» пункта 32 остался прежним: 5 дней.
Можно ли временно перевести работника на нижестоящую должность без согласия?
Без согласия работника временный перевод по частям 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ возможен на срок до одного месяца, если он вызван чрезвычайными обстоятельствами. Если при этом работа требует более низкой квалификации, нужно письменное согласие работника. Если работник не согласен, на работу более низкой квалификации его не переводят даже в пределах этого месяца.
Нужно ли сообщать в военкомат о переводе по медицинскому заключению?
Перевод по статье 73 ТК РФ оформляют с письменного согласия работника. Если работник состоит на воинском учёте и у него меняется должность, срок 5 дней действует по общему правилу. В перечне подпункта «е» пункта 32 Положения № 719 есть и должность, и состояние здоровья. Поэтому сверьте, какие данные о здоровье работника внесены в карточку формы № 10, и сообщите в военкомат обо всех изменившихся сведениях.
От какой даты считать срок ЕФС-1, если приказ издан в одном месяце, а перевод начинается в другом?
Срок считают от даты приказа. СФР требует подать сведения не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ. Если приказ подписан 28 января, а перевод начинается с 1 февраля, ЕФС-1 подают не позднее 25 февраля. Срок для военкомата считают иначе: со дня изменения сведений о должности.
