Перемещение работника в пространстве офиса не считается переводом, если работодатель меняет только стол, кабинет, этаж или отдел в том же населённом пункте, а трудовая функция и все согласованные условия трудового договора остаются прежними. Это часть 3 статьи 72.1 ТК РФ: согласие работника не требуется, работодатель издаёт приказ, дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится. Если меняется трудовая функция, указанное в договоре структурное подразделение или местность, это уже перевод: нужны письменное согласие, соглашение к трудовому договору, приказ и сведения в Социальный фонд России. Исход определяет текст трудового договора: кабинет, не названный в договоре, меняют приказом, а отдел, прямо указанный в договоре, — только по соглашению с работником.
Материал помогает по собственному трудовому договору понять, законна ли пересадка, и не спутать перемещение с переводом, изменением условий по статье 74 ТК РФ и совмещением. Работодателю он даёт порядок оформления каждого варианта и признаки, по которым суды признают перемещение фактическим переводом. Сценарная таблица по типовым ситуациям, доплата за совмещение, виды электронной подписи для документов о переводе и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Перемещение и перевод по статье 72.1 ТК РФ: что именно меняется
Перевод по части 1 статьи 72.1 ТК РФ — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Переводом считается и переезд на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод допускается только с письменного согласия работника, исключения перечислены в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ.
Перемещение описано в части 3 той же статьи: у того же работодателя работника направляют на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности или поручают работу на другом механизме или агрегате. Согласие не нужно при одном условии — перемещение не влечёт изменения определённых сторонами условий трудового договора. Любое изменение согласованного условия выводит ситуацию из части 3: тогда применяется письменное соглашение по статье 72 ТК РФ, а при изменении функции или подразделения — правила перевода.
Два понятия из этой нормы раскрывает пункт 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, который сейчас действует в редакции постановления Пленума от 09.12.2025 № 33. Структурные подразделения — это филиалы, представительства, отделы, цеха, участки. Другая местность — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населённого пункта. Полный текст разъяснений опубликован на официальном сайте Верховного Суда РФ в постановлении Пленума № 2, и именно на него суды ссылаются в спорах о фактическом переводе.
Для сравнения в таблице сведены все варианты, которые на практике называют одним словом «перевод», хотя оформляются они по разным статьям ТК РФ.
| Вариант | Что меняется | Согласие работника | Как оформляется |
|---|---|---|---|
| Перемещение, ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ | Рабочее место, подразделение в той же местности, механизм или агрегат; условия договора прежние | Не требуется | Приказ о перемещении; дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится |
| Постоянный перевод, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ | Трудовая функция и (или) подразделение, указанное в договоре; местность вместе с работодателем | Письменное | Соглашение к трудовому договору, приказ, запись в трудовую книжку по ст. 66 ТК РФ, сведения в СФР |
| Временный перевод, ст. 72.2 ТК РФ | Трудовая функция или подразделение на срок | Письменное, срок до 1 года; без согласия — не более 1 месяца и только в чрезвычайных случаях из закона | Письменное соглашение, приказ |
| Изменение условий, ст. 74 ТК РФ | Условия договора по организационным или технологическим причинам, кроме трудовой функции | Не требуется, но работника предупреждают | Письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца |
| Совмещение, ст. 60.2 и 151 ТК РФ | Добавляется работа наряду с основной в течение рабочего дня; основная функция сохраняется | Письменное | Соглашение с размером доплаты, приказ |
| Перевод по медицинскому заключению, ст. 73 ТК РФ | Работа, не противопоказанная по здоровью | Письменное | При отказе или отсутствии работы: отстранение на срок до 4 месяцев либо прекращение договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
Согласие работника не нужно только в двух строках — при перемещении и при изменении условий по статье 74 ТК РФ, и вторая из них всё равно требует двухмесячного предупреждения. Если хотя бы один признак из строки «Постоянный перевод» присутствует, приказ о перемещении работодателя не защищает.
Какие перемещения внутри офиса не требуют согласия работника
Ответ находится в тексте трудового договора. Статья 57 ТК РФ делает место работы обязательным условием, а уточнение места работы с указанием подразделения и его местонахождения и условие о рабочем месте — дополнительными, которые стороны включают по соглашению. Рабочее место по статье 209 ТК РФ — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Если договор называет только организацию и город, стол, кабинет и этаж работодатель меняет без согласия. Если договор называет отдел, корпус или номер кабинета, эта деталь становится условием, и её изменение требует соглашения.
Сценарная таблица ниже собрана по действующей редакции статьи 72.1 ТК РФ, разъяснениям Пленума ВС РФ и судебным актам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Что записано в договоре | Правовая квалификация |
|---|---|---|
| Другой стол в том же кабинете или открытом пространстве | Рабочее место не конкретизировано | Перемещение, согласие не нужно |
| Другой кабинет в том же здании | Номер кабинета не указан | Перемещение, согласие не нужно |
| Другой кабинет или корпус | Кабинет, корпус или адрес включены как дополнительное условие | Изменение условия договора: соглашение по ст. 72 ТК РФ или процедура ст. 74 ТК РФ |
| Другой отдел в том же городе, функция прежняя | Отдел не указан | Перемещение, согласие не нужно |
| Другой отдел в том же городе | Отдел указан | Перевод, нужно письменное согласие |
| Те же обязанности плюс новые функции | Трудовая функция по должности | Совмещение или перевод, приказ о перемещении не подходит |
| Офис в другом населённом пункте | Любая формулировка | Перемещением не является: другая местность |
| Дистанционного работника вызывают работать в офис | Условие о дистанционной работе | Изменение условия договора, приказ о перемещении его не заменяет |
Для работника из таблицы следует простой порядок проверки: найти в договоре раздел о месте работы и сравнить его с тем, что написано в приказе. Совпадает — перед вами перемещение, расходится хотя бы в одном пункте — вопрос решается соглашением.
Судебная практика подтверждает эту логику с двух сторон. Могочинский районный суд Забайкальского края решением от 29.10.2025 по делу № 2-385/2025 отказал работнику, которого пересадили в другой кабинет того же здания: трудовая функция и условия договора не изменились, конкретный кабинет в договоре указан не был. Московский городской суд апелляционным определением от 22.10.2015 № 33-38070/2015 пришёл к противоположному выводу: в договоре был назван технический отдел технического управления, работницу направили в другое подразделение с иной работой, и суд квалифицировал это как постоянный перевод без письменного согласия.
Что об этом думает ГИТ: Роструд в ответе на портале «Онлайнинспекция.РФ» в августе 2016 года указал, что направить работника на другое рабочее место в той же местности без его согласия можно, если трудовой договор не меняется, и что о перемещении следует издавать приказ. В приказе Роструда от 11.11.2022 № 253 закреплено, что при перемещении дополнительное соглашение не составляется и запись в трудовую книжку не вносится.
Пересадка не снимает двух ограничений. Часть 4 статьи 72.1 ТК РФ запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, поэтому перед перемещением кадровая служба сверяет новое место с медицинским заключением, если оно есть в личном деле. Статья 17 Федерального закона № 426-ФЗ требует внеплановую специальную оценку условий труда при вводе вновь организованного рабочего места, на неё даётся до 12 месяцев, но закон не связывает её с каждой сменой стола или кабинета: проверяется, создано ли новое рабочее место.
Как оформить перемещение и перевод на другую должность
Перемещение и перевод различаются составом документов: для перемещения достаточно одного приказа, для перевода нужен комплект из согласия, соглашения к трудовому договору, приказа и сведений о трудовой деятельности.
Перемещение: приказ и ознакомление
Унифицированной формы приказа о перемещении нет, форма Т-5 предназначена для перевода. Приказ составляют в свободной форме и указывают в нём основание — часть 3 статьи 72.1 ТК РФ, прежнее и новое рабочее место или подразделение, дату, с которой работник приступает к работе на новом месте, и то, что трудовая функция и условия трудового договора не меняются. Последняя фраза в споре помогает показать, что работодатель квалифицировал действие как перемещение осознанно. С приказом работника знакомят, чтобы зафиксировать дату, с которой он обязан работать на новом месте.
Дополнительное соглашение при перемещении не составляется, запись в трудовую книжку не вносится, кадровое мероприятие «Перевод» в сведениях о трудовой деятельности не возникает. Если кадровик по привычке оформляет пересадку через соглашение к договору, это не нарушение, но формулировки соглашения нужно проверить: соглашение, которое вписывает в договор номер кабинета, создаёт новое условие, и следующая пересадка уже потребует согласия.
Перевод: согласие, соглашение, приказ, сведения в СФР
Изменение условий трудового договора, включая трудовую функцию, по статье 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон в письменной форме. Согласие работника на перевод оформляют либо отдельным заявлением, либо подписью в самом дополнительном соглашении, где указаны новая должность, подразделение, оклад, дата начала работы и вид перевода — постоянный или временный со сроком. На основании подписанного соглашения издаётся приказ о переводе, с которым работника знакомят.
Для постоянного перевода запись в трудовую книжку вносится по правилам статьи 66 ТК РФ, если работник сохранил бумажную книжку. Сведения о переводе подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлен перевод: такой срок установлен подпунктом 1 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Срок «не позднее следующего рабочего дня» действует для приёма и увольнения, к переводу его не применяют.
Порядок заполнения ЕФС-1 и ответы на вопросы работодателей по отчётности собраны в разъяснениях Социального фонда России для страхователей, туда стоит заглянуть перед первой отправкой сведений о переводе.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025 вместо ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности по новому классификатору оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также обновляют кадровую программу.
Перевод и все документы к нему можно оформить электронно: соглашения к трудовому договору, приказы, заявления и уведомления входят в перечень документов, которые ведут в КЭДО. Ограничение касается вида подписи, а не самой электронной формы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «В трудовых отношениях работают статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и своими требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись подходит не для всего. Довод, что займы подписывают кодом из SMS и суды такие договоры признают, к кадровым документам не относится. Если в компании так рассуждают, значит, перечень документов и виды подписи не разведены. Проверьте, какой подписью у вас подписываются соглашения о переводе.»
Как оформить перевод работника на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте трудовой договор и планируемое изменение: если меняется трудовая функция, указанное в договоре подразделение или местность, оформляется перевод, а не перемещение.
- Шаг 2. Подготовьте дополнительное соглашение: новая должность по штатному расписанию, подразделение, оклад, дата начала, вид перевода, для временного перевода — срок до 1 года.
- Шаг 3. Получите письменное согласие работника — отдельным заявлением или подписью в соглашении. Без согласия временный перевод возможен не более чем на 1 месяц и только в чрезвычайных случаях из статьи 72.2 ТК РФ.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе на основании подписанного соглашения и ознакомьте с ним работника.
- Шаг 5. При постоянном переводе внесите запись в трудовую книжку, если работник ведёт бумажную книжку.
- Шаг 6. Направьте сведения о переводе в СФР в составе ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.
Сформируйте приказ о переводе с прежней и новой должностью
В сервисе Добыто конструктор формирует файл .docx приказа о переводе с таблицей прежней и новой должности, оклада и вида перевода, поэтому кадровику остаётся сверить реквизиты с подписанным соглашением.
Образцы соглашения о переводе и уведомления об изменении условий трудового договора
Для перевода начинайте с дополнительного соглашения, а уведомление понадобится, если меняются условия договора по статье 74 ТК РФ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ | Скачать |
Когда перемещение становится переводом или изменением условий договора
Приказ, озаглавленный «о перемещении», суд оценивает по содержанию, а не по названию. Перемещение перестаёт быть перемещением, если вместе с местом меняется хотя бы одно из следующего:
- трудовая функция: работнику поручают обязанности другой должности или профессии;
- структурное подразделение, которое прямо указано в трудовом договоре;
- местность: новое место работы находится за пределами населённого пункта;
- любое другое условие, которое стороны включили в договор: адрес или корпус, рабочее место, режим работы, условие о дистанционной работе.
Отдельный риск касается дистанционных работников. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции 30 января 2025 года оставил в силе восстановление на работе дистанционного работника, которого работодатель приказом о «перемещении» обязал явиться в офис в другом городе. Суд исходил из того, что условие о дистанционной работе нельзя заменить таким приказом без согласия работника. Для любого работника с условием о дистанционной или комбинированной работе пересадка в офис оформляется соглашением сторон.
Если условия договора не удаётся сохранить из-за изменения организационных или технологических условий труда — переезда офиса, реорганизации отделов, смены техники, — работодатель вправе изменить их по своей инициативе по статье 74 ТК РФ. Трудовую функцию этой процедурой менять нельзя. Работника письменно уведомляют о предстоящих изменениях и их причинах не позднее чем за 2 месяца. Если в договорах работников указаны прежний адрес или отдел, а офис переезжает, это путь статьи 74 ТК РФ, а не приказ о перемещении.
Если вы работодатель и планируете переезд отдела или офиса, двухмесячный срок по статье 74 ТК РФ отсчитывают от даты, когда работник получил уведомление. В сервисе Добыто уведомление уходит каждому работнику в личный кабинет, а дата и время подписания фиксируются в системе, поэтому срок предупреждения подтверждается без бумажного журнала.
Перевод по медицинскому заключению по статье 73 ТК РФ стоит особняком. Работодатель обязан с письменного согласия работника перевести его на имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью. Если временный перевод нужен на срок до 4 месяцев, а работник отказывается или подходящей работы нет, работника отстраняют на этот срок. При постоянном переводе или сроке свыше 4 месяцев отказ или отсутствие работы может повлечь прекращение договора по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
В 2026 году обсуждался законопроект № 839026-8: для многодетных работников, работников с инвалидностью, работников от 70 лет и одиноких родителей он предлагал семидневное предварительное уведомление и письменное согласие на перемещение. Государственная Дума отклонила его 26 февраля 2026 года, поэтому в статье 72.1 ТК РФ этих гарантий нет, и ссылаться на них при оформлении перемещения нельзя.
Совмещение должностей и доплата за совмещение: чем отличается от перевода
При совмещении по статье 60.2 ТК РФ работник выполняет дополнительную работу по другой или такой же должности в течение установленного рабочего дня наряду со своей основной работой. Основная трудовая функция сохраняется, и в этом отличие от перевода: при переводе прежняя работа заменяется новой. Если работник фактически перестал выполнять свои обязанности и занимается только поручённой работой, это уже перевод, и оформлять его как совмещение нельзя.
Статья 60.2 ТК РФ выделяет три формы дополнительной работы:
- совмещение профессий (должностей) — работа по другой профессии или должности;
- расширение зон обслуживания или увеличение объёма работ — дополнительная работа по той же профессии или должности;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы.
Срок, содержание и объём дополнительной работы работодатель устанавливает с письменного согласия работника. Работник вправе досрочно отказаться от неё, работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня. Доплата по статье 151 ТК РФ устанавливается по соглашению сторон с учётом содержания и (или) объёма дополнительной работы, единого процента или минимума ТК РФ не задаёт.
Совмещение должностей в ДОУ оформляется по тем же статьям. Специфика детского сада как государственного или муниципального учреждения в размере доплаты: рамки задают региональные или муниципальные положения об оплате труда и локальные акты учреждения, поэтому конкретный процент для воспитателя или помощника воспитателя нужно искать в положении об оплате труда своего учреждения, а не в ТК РФ.
Временный перевод по статье 72.2 ТК РФ похож на совмещение тем, что тоже ограничен сроком, но основная работа на это время прекращается. По письменному соглашению сторон срок составляет до 1 года. Без согласия работника перевести можно не более чем на 1 месяц и только в случаях, которые перечислены в законе: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай, пожар, наводнение и другие чрезвычайные обстоятельства, а также связанные с ними простой и замещение отсутствующего работника.
Ошибки при перемещении и переводе и цена каждой из них
Типовые ошибки возникают из желания сэкономить время на согласовании с работником. Каждая из них переквалифицирует приказ работодателя в нарушение.
Приказ о перемещении в отдел, который назван в договоре. Кадровик выбирает приказ о перемещении, потому что он не требует согласия. Суд оценивает содержание: в деле Московского городского суда № 33-38070/2015 перемещение из указанного в договоре отдела признано постоянным переводом без согласия. Работник, отказавшийся выйти на новое место, в такой ситуации вправе оспорить дисциплинарное взыскание, наложенное за отказ.
Перемещение дистанционного работника в офис. Работодатель считает, что офис — это просто другое рабочее место. Цена ошибки видна в деле Восьмого кассационного суда от 30.01.2025: работника восстановили на работе, а при восстановлении суд по статье 394 ТК РФ взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула.
Временный перевод без согласия на время отпуска коллеги. Отпуск или болезнь другого работника не входят в чрезвычайные обстоятельства из статьи 72.2 ТК РФ, поэтому без письменного согласия такой перевод незаконен. Решение — соглашение о временном переводе или поручение исполнять обязанности отсутствующего работника в порядке совмещения с доплатой.
Соглашение о переводе, подписанное простой электронной подписью. При КЭДО изменение трудового договора и согласие на перевод работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — УКЭП или УНЭП по статье 22.3 ТК РФ. Документ, подписанный ПЭП, не соответствует этому требованию, и согласие работника на перевод при проверке или в споре не подтверждено.
Административная ответственность за эти нарушения наступает по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей. Применимость этой части зависит от состава конкретного нарушения, но основные затраты в спорах о переводе — выплаты по решению суда и повторное оформление документов.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством и в АПК РФ, и в ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Перед тем как переводить кадровые документы в электронный вид, проверьте, какой вид подписи закреплён у вас для каждого из них.»
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она имела значение в суде, её заверяют оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии; при сомнениях в подлинности суд вправе назначить экспертизу.
Перевод и перемещение в КЭДО: какая подпись нужна для каждого документа
Для изменения трудового договора и согласия на перевод работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — УКЭП либо УНЭП в порядке статьи 22.3 ТК РФ. Простая электронная подпись для этих документов не подходит. Приказ о перемещении трудовой договор не меняет, но подписывается и доводится до работника по тем же правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ, что и другие приказы, а вид подписи для ознакомления компания закрепляет в своём ЛНА о КЭДО.
На практике соглашение о переводе проходит двустороннее подписание: кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, работник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП, система присваивает документу статус «подписан обеими сторонами» с отметками времени по каждому шагу.
Важный нюанс из практики: в споре об увольнении по заявлению, поданному через КЭДО, районный суд сначала встал на сторону работодателя: у него были положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции по делу № 8Г-10825/2022 отменил решение, потому что в материалах не было сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания заявления, а подписывал за него другой человек. Для документов о переводе вывод тот же — согласие работника доказывает процедура идентификации, а не только исправная подпись.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой подписания кадрового документа суд оценивает не в пользу работодателя, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, и что в локальном акте описан порядок идентификации работника.»
Маршрут согласования приказа о переводе
Приказ о переводе обычно проходит последовательный маршрут: кадровик, руководитель, бухгалтерия, затем работник для ознакомления. Параллельный маршрут, когда документ одновременно уходит юристу, в бухгалтерию и руководителю, сокращает срок согласования, если порядок визирования для них не важен. В Добыто маршрут настраивается под конкретный вид документа, а при тарифе с интеграцией модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому приказ о переводе не приходится переносить в учётную систему вручную.
Лайфхак: суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Поэтому мы запускаем КЭДО на пилотной группе до раскатки на всю компанию: так видно, кто из работников не справляется с подписанием сам.
Стоимость КЭДО для оформления переводов и перемещений в 2026 году
Стоимость зависит от численности работников, видов подписи, которые нужны для документов о переводе, и необходимости интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов (в тарифе «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Для переводов важен вид подписи: если работодателю нужна УКЭП для соглашений о переводе, а работникам УНЭП, подойдёт тариф с полным набором подписей. Условия и состав каждого тарифа, включая переход между ними с пересчётом разницы за оставшийся период, приведены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Пересадка за другой стол, в другой кабинет или отдел того же города остаётся перемещением, пока трудовой договор не содержит конкретного рабочего места или подразделения и пока не затронута трудовая функция. Как только меняется любое согласованное условие, нужен письменный документ, подписанный работником: соглашение о переводе, соглашение об изменении условий или уведомление за 2 месяца при организационных изменениях. Совмещение сохраняет основную работу и требует согласия и доплаты, временный перевод без согласия возможен только в чрезвычайных обстоятельствах.
Добыто ведёт эти документы в электронном виде с подписями, которые ТК РФ требует для каждого из них: приказы о перемещении, соглашения о переводе и совмещении, уведомления по статье 74 ТК РФ проходят маршрут согласования и подписания с фиксацией дат.
Частые вопросы о перемещении и переводе работника
Можно ли перевести работника в офис по другому адресу в том же городе без его согласия?
Можно, если адрес не включён в трудовой договор как условие: перемещение в той же местности по части 3 статьи 72.1 ТК РФ согласия не требует. Если договор называет конкретный адрес или корпус, смена адреса меняет согласованное условие, и тогда нужно письменное соглашение по статье 72 ТК РФ либо уведомление не позднее чем за 2 месяца по статье 74 ТК РФ при переезде всей организации или подразделения.
Нужно ли проводить СОУТ после пересадки работника в другой кабинет?
Статья 17 Федерального закона № 426-ФЗ связывает внеплановую специальную оценку условий труда с вводом вновь организованного рабочего места и даёт на неё до 12 месяцев. Сама по себе смена стола или кабинета не признаётся законом созданием нового рабочего места, поэтому оценка нужна, если рабочее место создано заново, а не просто занято другим работником.
Правда ли, что многодетных работников и работников с инвалидностью теперь перемещают только с их согласия?
Нет. Законопроект № 839026-8 предлагал для многодетных, работников с инвалидностью, работников от 70 лет и одиноких родителей семидневное уведомление и письменное согласие на перемещение, но Государственная Дума отклонила его 26 февраля 2026 года. Действует общее правило части 3 статьи 72.1 ТК РФ, а также запрет перемещать на работу, противопоказанную по состоянию здоровья.
Можно ли без согласия временно перевести работника на место коллеги, который ушёл в отпуск?
Нет. Без согласия временный перевод допускается не более чем на 1 месяц и только при катастрофе, аварии, несчастном случае, пожаре, наводнении и других чрезвычайных обстоятельствах, а также при связанных с ними простое и замещении. Отпуск коллеги к ним не относится: нужен временный перевод по письменному соглашению на срок до 1 года или совмещение с доплатой по статье 151 ТК РФ.
Отражается ли перемещение в трудовой книжке и сведениях для СФР?
Нет. При перемещении запись в трудовую книжку не вносится и дополнительное соглашение не составляется, кадрового мероприятия «Перевод» не возникает. Сведения подают при переводе: в составе ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем оформления перевода, по подпункту 1 пункта 5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Что будет, если работник отказывается от перевода по медицинскому заключению?
Если по заключению нужен временный перевод на срок до 4 месяцев, отказ или отсутствие подходящей работы ведут к отстранению работника на этот срок. Если перевод нужен постоянно или более чем на 4 месяца, трудовой договор может быть прекращён по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. В обоих случаях сначала работодатель предлагает имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью, и получает письменный ответ работника.
