Виды отпусков по ТК РФ: полный перечень и сроки в 2026 году

Виды отпусков по закону делятся на пять групп: ежегодный основной оплачиваемый, дополнительные оплачиваемые, отпуска без сохранения заработной платы, учебные и отпуска, связанные с материнством и семьёй. Всего Трудовой кодекс и федеральные законы дают больше 15 самостоятельных оснований для отдыха, и у каждого свои сроки, свой порядок оформления и своя статья ТК РФ. В статье разбираем полный перечень с продолжительностью и условиями предоставления — это сэкономит время на поиск норм и защитит от ошибок при составлении графика на 2026 год. Материал входит в цикл про отпуска и порядок их предоставления, где собраны все процедуры от планирования до компенсаций при увольнении.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Классификация видов отпусков по Трудовому кодексу РФ

Глава 19 ТК РФ закрепляет два базовых вида: ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114-115) и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116-119). Дальше идут отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128), учебные (ст. 173-176) и группа отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей (ст. 255-257, 262.1-262.2). Плюс отдельные федеральные законы добавляют свои основания — для чернобыльцев, ветеранов боевых действий, госслужащих. Если считать по статьям, получается порядка 15-17 самостоятельных видов. Много? Много. Но кадровик обязан ориентироваться в каждом, потому что отказ в обязательном отпуске — прямое нарушение ст. 5.27 КоАП РФ со штрафом для юрлица от 30 000 до 50 000 рублей.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Эйчары часто держат в голове только основной отпуск и график. А потом на проверке ГИТ всплывает, что сотруднику с ненормированным днём три дополнительных дня не давали два года подряд. Это косяк, который копится тихо, а цена у него вполне конкретная — штраф плюс перерасчёт компенсаций при увольнении.»

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: 28 дней и правила предоставления

Стандартная продолжительность — 28 календарных дней за каждый рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон отпуск предоставляют и раньше. Несовершеннолетним, беременным перед декретом и усыновителям младенцев работодатель обязан дать отпуск до истечения шести месяцев — тут соглашение не требуется, достаточно заявления.

Отпуск разрешено делить на части. Количество частей закон не ограничивает, требование одно: хотя бы одна часть — не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Дальше хоть по одному дню, хоть каждую пятницу в течение квартала — формально это законно, хотя кадровая служба от таких схем не в восторге, потому что каждый кусочек означает отдельный приказ, отдельную записку-расчёт и отдельную выплату отпускных не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха.

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть на 2027 год — до 17 декабря 2026 включительно. График обязателен и для работника, и для работодателя. О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели. Пропустили извещение или задержали отпускные — работник вправе требовать переноса отпуска на другое время, и Роструд в разъяснениях эту позицию поддерживает. Кстати, ряд категорий уходит в отпуск в удобное для себя время независимо от графика: несовершеннолетние, родители ребёнка-инвалида до 18 лет, многодетные с тремя и более детьми до 18 лет (пока младшему не исполнилось 14), почётные доноры, супруги военнослужащих.

Сколько дней осталось у конкретного сотрудника — вопрос, на который вручную отвечать долго, особенно если человек делил отпуск на 4-5 частей и брал отгулы. Быстрее прогнать данные через калькулятор остатка дней отпуска, он учитывает и неполные месяцы, и периоды, исключаемые из стажа.

Дополнительные оплачиваемые отпуска: кому и сколько

Статья 116 ТК РФ перечисляет четыре обязательных основания и разрешает работодателю вводить свои дополнительные отпуска через ЛНА или коллективный договор. Обязательные: вредные и (или) опасные условия труда — минимум 7 календарных дней при классе вредности 3.2 и выше по результатам СОУТ (ст. 117); особый характер работы — перечни и сроки определяет Правительство РФ (ст. 118); ненормированный рабочий день — минимум 3 календарных дня, конкретную цифру фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 119); работа на Крайнем Севере — 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 дней (ст. 321).

Дополнительные дни суммируются с основными 28. Северянин с ненормированным днём получает 28 + 24 + 3 = 55 календарных дней в год. В практике Добыто мы видим, что именно многосоставные отпуска чаще всего считают с ошибками: система учёта должна понимать, сколько видов отпуска накоплено у конкретного человека и не терять дни за прошлые периоды, иначе при увольнении компенсацию пересчитывают со скандалом.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«На одном проекте график отпусков висел на стене в формате А1, весь исписанный переносами и зачёркиваниями. Разобраться в нём могла одна руководитель кадровой службы. Когда мы залили данные в систему, выяснилось, что у 12 человек накоплены северные дни за два прошлых года, о которых никто не помнил. Вот это и есть цена ручного учёта.»

Работодатель вправе добавить свои отпуска сверх кодекса — за стаж в компании, за наставничество, в день рождения. Порядок и условия прописываются в коллективном договоре или ЛНА с учётом мнения профсоюза, если он есть. Такие дни оплачиваются из средств компании и в 2026 году остаются рабочим инструментом удержания персонала на фоне кадрового голода.

Отпуск без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ

Отпуск за свой счёт бывает двух типов. Первый — по соглашению: работник пишет заявление по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, работодатель вправе согласиться или отказать, продолжительность любая. Второй тип — обязательный, отказать нельзя: участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году, работающим пенсионерам по старости — до 14 дней, работающим инвалидам — до 60 дней, родителям и жёнам (мужьям) погибших военнослужащих — до 14 дней, а при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней любому работнику.

Нюанс в том, что дни за свой счёт свыше 14 в течение рабочего года исключаются из отпускного стажа — рабочий год сдвигается, и дата права на следующий основной отпуск уезжает вперёд. Пересчитать сдвиг вручную реально, но проще проверить период через калькулятор отпускного стажа, чтобы не спорить потом с сотрудником о датах.

Учебные отпуска: гарантии по ст. 173-176 ТК РФ

Работникам, совмещающим работу с получением образования впервые по аккредитованной программе, работодатель обязан предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. Заочникам и очно-заочникам в вузах — 40 календарных дней с оплатой по среднему заработку на сессии первых двух курсов, 50 дней на последующих, до 4 месяцев на подготовку выпускной работы и госэкзамены. В колледжах — 30 и 40 дней соответственно. Очникам отпуск дают без оплаты: 15 дней на сессию, 4 месяца на диплом. Для вечерних школ — 9 дней на ГИА в 9 классе и 22 дня в 11 классе. Второе высшее гарантий не даёт — только если обучение работодатель сам направил и оформил ученическим договором.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Учебный отпуск — единственный, который нельзя заменить компенсацией, перенести или разделить по желанию работодателя. Справка-вызов пришла — обязаны отпустить ровно на указанные даты. Я видела спор, где компания попыталась договориться сдвинуть сессию, а потом платила и средний заработок, и моральный вред.»

Отпуска, связанные с материнством и семьёй

Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) оформляют по электронному больничному: 140 календарных дней при обычной беременности (70 до и 70 после родов), 156 — при осложнённых родах, 194 — при многоплодной. Пособие платит СФР напрямую. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256) длится до достижения ребёнком трёх лет, использовать его может мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком, целиком или по частям. С 2024 года право на пособие до 1,5 лет сохраняется даже при выходе на работу на полный день. Работникам, усыновившим ребёнка, положен отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребёнка (ст. 257). Родителю ребёнка-инвалида ежемесячно предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных, которые с 2023 года разрешено накапливать и брать до 24 дней подряд.

Оформление этой группы отпусков — самая бумагоёмкая часть кадрового делопроизводства: заявления, приказы, согласия, справки с места работы второго родителя. В сервисе Добыто мы настраиваем маршруты так, что сотрудница в декрете подписывает документы через Госключ с телефона, не приезжая в офис, — вся цепочка подписей фиксируется с отметками времени, что защищает работодателя при проверках ГИТ.

Образцы документов для оформления отпусков

Как оформлять все виды отпусков через КЭДО в 2026 году

Статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают вести отпускные документы в электронном виде: заявления, уведомления, приказы Т-6, графики. Сотрудник получает пуш о предстоящем отпуске, подписывает заявление ПЭП или УНЭП через Госключ прямо с телефона, руководитель согласовывает, кадровик видит готовый приказ. Система сама проверяет правило 14 дней, пересечения внутри подразделения и спецкатегории, которым отказать нельзя. За время работы сервиса Добыто мы подключили сотни компаний, и на каждом проекте автоматизация отпусков давала самый быстрый видимый эффект — кадровик перестаёт неделями сидеть за калькулятором и сводить переносы в экселе.

Что остаётся на бумаге? По сути ничего из отпускного блока: даже ознакомление с графиком отпусков Минтруд разрешает проводить в электронной форме, если в компании внедрён КЭДО. Официальные разъяснения по спорным ситуациям публикует Роструд на портале онлайнинспекция.рф — туда же работник может пожаловаться на непредоставление отпуска, поэтому работодателю выгодно, чтобы каждая дата и подпись были зафиксированы в системе, а не в устных договорённостях.

Как оформить отпуск сотруднику: пошаговая инструкция

Стоимость учёта отпусков в сервисе КЭДО Добыто

Цена ведения отпускных документов в электронном виде зависит от численности штата, выбранного тарифа и нужных видов подписи. Планирование отпусков, заявления и приказы входят в базовую функциональность на всех тарифах.

* Минимальная оплата — 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год на тарифе Бизнес. Итоговая сумма зависит от численности персонала и набора модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут посчитать бюджет под конкретный штат.

Типичные ошибки работодателей при предоставлении отпусков

Ошибка первая — непредоставление отпуска более двух лет подряд. Так делают, когда сотрудник незаменим и сам не рвётся отдыхать. Запрет прямой: ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Цена ошибки — штраф по ст. 5.27 КоАП до 50 000 руб. на юрлицо плюс обязанность отгулять все накопленные дни, что вымывает человека из процессов на месяц-полтора разом.

Ошибка вторая — замена отпуска компенсацией без права на это. Мотив понятен: работник просит денежки, работодателю удобно не терять его на 28 дней. Но компенсацией заменяется только часть, превышающая 28 дней в году, и то не всем: беременным и несовершеннолетним — нельзя, занятым во вредных условиях — нельзя заменить дополнительный отпуск. При проверке ГИТ такая замена квалифицируется как непредоставление отпуска, компенсация при этом не возвращается — платите дважды.

Ошибка третья — выплата отпускных день в день или задним числом. Экономят кассовый разрыв, а получают предписание и обязанность выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки, плюс работник получает право перенести отпуск. Наши специалисты в Добыто настраивают автозакрытие этапа и напоминания расчётчику за 5 дней до старта отпуска — именно эта мелочь закрывает самое частое нарушение по отпускному блоку.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Самая живучая иллюзия — что неиспользованные отпуска сгорают. Не сгорают. Вся накопленная за годы текучка дней конвертируется в компенсацию при увольнении, и для главбуха это внезапные сотни тысяч по одному сотруднику. Поэтому я всегда говорю: следите за остатками в системе, а не в голове у кадровика.»

Выводы: сколько видов отпусков существует по закону

Трудовой кодекс и федеральные законы закрепляют более 15 видов отпусков в пяти группах: ежегодный основной (28 календарных дней, ст. 115 ТК РФ), дополнительные оплачиваемые (от 3 дней за ненормированный день до 24 дней на Крайнем Севере), отпуска без сохранения зарплаты (до 60 дней в году для работающих инвалидов), учебные (до 4 месяцев на диплом) и семейные — по беременности и родам на 140-194 дня и по уходу за ребёнком до 3 лет. Дополнительные дни суммируются с основными, а работодатель вправе вводить собственные отпуска через ЛНА.

Практический минимум для кадровика: утвердить график не позднее чем за две недели до нового года, извещать работников за 14 дней до начала отпуска, платить отпускные за 3 дня, следить за правилом 14-дневной части и помнить о категориях, которым нельзя отказать в удобных датах и в обязательном отпуске за свой счёт. Непредоставление отпуска два года подряд и неправомерная замена компенсацией — два нарушения, которые ГИТ находит чаще всего, и оба видны инспектору по одному лишь графику и табелю.

С 2026 года весь отпускной документооборот законно ведётся в электронном виде по ст. 22.1-22.3 ТК РФ, включая ознакомление с графиком. Тренд ближайших лет — подписание заявлений и приказов через Госключ с телефона и автоматический контроль остатков по каждому виду отпуска. Компании, которые продолжают вести учёт в экселе и на бумаге, будут проигрывать не только в скорости, но и в точности расчёта компенсаций.

Часто задаваемые вопросы