Отпуск при смерти близкого родственника: сколько дней по ТК РФ

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику по письменному заявлению на срок до 5 календарных дней — это прямая норма статьи 128 Трудового кодекса, и отказать в таком отпуске работодатель не вправе. Из статьи вы узнаете, кто входит в круг близких родственников, какие документы запросить у сотрудника, как оформить приказ, влияют ли эти дни на отпускной стаж и что грозит компании за отказ. Разберём и частные случаи: военнослужащие, госслужащие, расширенные гарантии по коллективному договору. Материал входит в цикл про отпуска и порядок их предоставления, где собраны все виды отпусков — от ежегодного оплачиваемого до целевых.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

Сколько дней отпуска положено при смерти близкого родственника по ТК РФ

Статья 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней в случае смерти близкого родственника. Формулировка закона жёсткая: «работодатель обязан». Это не право компании, не жест доброй воли, а гарантия. Сотрудник пишет заявление — вы предоставляете дни. Точка.

Пять дней — верхняя планка по кодексу. Работник вправе попросить меньше: два дня, три. А вот больше пяти по этому основанию — уже по договорённости. Продолжительность свыше 5 календарных дней оформляется либо как обычный отпуск за свой счёт по соглашению сторон (часть 1 статьи 128), либо на условиях коллективного договора, если в нём заложены расширенные гарантии. В практике Добыто мы видим колдоговоры, где на похороны дают 5 дней с сохранением среднего заработка плюс дни на дорогу, если родственник жил в другом регионе. Закон этого не запрещает — улучшать положение работника можно всегда.

Дни считаются календарными, не рабочими. Выходные и праздники, попавшие в период, из него не выбрасываются. Заявление на 5 дней с пятницы означает выход на работу в среду.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«Кадровики часто спрашивают: а можно ли отказать, если производство горит и заменить человека некем? Нельзя. Статья 128 не содержит оговорок про производственную необходимость. Отказ — это готовое нарушение для ГИТ, и на проверке инспектор смотрит именно приказы и заявления, а не ваши объяснения про сезон. Головняк с заменой сотрудника — проблема работодателя, не работника.»

Кто считается близким родственником для отпуска по статье 128 ТК РФ

Трудовой кодекс перечня близких родственников не содержит. На практике кадровые службы и суды применяют статью 14 Семейного кодекса РФ, где к близким родственникам отнесены: родители, дети, дедушки и бабушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сёстры. Супруг формально в этот перечень не входит — он член семьи, а не родственник. Но и Роструд в разъяснениях, и судебная практика однозначно распространяют гарантию статьи 128 на смерть супруга. Отказывать вдове или вдовцу в пяти днях — решение, которое компания проиграет в любой инстанции.

Сложнее с тестем, свекровью, отчимом, двоюродными братьями. По букве закона обязанности предоставить отпуск нет. Дальше два пути. Первый — соглашение сторон: работник просит отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам, работодатель соглашается или нет. Второй — коллективный договор или ЛНА, где круг лиц расширен. Мы в проектах внедрения КЭДО регулярно встречаем положения, включающие в перечень родителей супруга и лиц, находившихся на иждивении работника.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«В спорах по статье 128 суды почти всегда на стороне работника, если умерший входит в круг статьи 14 СК РФ. А вот с тёщами и свёкрами история другая: тут работник без колдоговора не защищён никак. Мой совет эйчарам — пропишите расширенный перечень в ЛНА один раз и закройте вопрос. Это дешевле, чем каждый раз собирать совещание и решать, родственник тесть или не родственник.»

Оплачивается ли отпуск на похороны

Отпуск по статье 128 ТК РФ — без сохранения заработной платы. Ни зарплата, ни средний заработок за эти дни не начисляются. В табеле учёта рабочего времени дни отмечаются кодом «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законодательством. Не путайте с кодом «ДО» (16) — тот ставится при отпуске за свой счёт по соглашению сторон. От кода зависит и учёт стажа, и корректность отчётности.

Оплачиваемые дни на похороны возможны, если это прямо закреплено в коллективном договоре, отраслевом соглашении или ЛНА компании. Такая практика распространена в крупных производственных компаниях и госкорпорациях: 3 дня с оплатой по среднему плюс материальная помощь. Отдельно от отпуска работает социальное пособие на погребение — его выплачивает СФР лицу, взявшему на себя расходы на похороны, и к трудовым отношениям оно отношения не имеет. Актуальный размер пособия и порядок получения публикует портал Госуслуги.

Влияние на отпускной стаж — нюанс, который кадровики регулярно упускают. По статье 121 ТК РФ в стаж для ежегодного отпуска включаются отпуска без сохранения зарплаты в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Пять дней на похороны в этот лимит укладываются и стаж не режут. Но если сотрудник за год набрал отпусков за свой счёт больше 14 дней, превышение сдвигает рабочий год. Посчитать накопленные дни с учётом таких периодов помогает калькулятор отпускного стажа — он учитывает исключаемые периоды автоматически.

Какие документы нужны: заявление, подтверждение, приказ

Основание для отпуска одно — письменное заявление работника. В нём указывается причина (смерть близкого родственника, степень родства), даты начала и окончания, количество календарных дней. Устной просьбы недостаточно: без заявления у кадровика нет основания для приказа, а у работника — защиты от претензий по прогулу.

Подтверждающие документы — копия свидетельства о смерти и документ о родстве (свидетельство о рождении, о браке) — ТК РФ на момент подачи заявления не требует. И это логично: свидетельство о смерти выдаётся не мгновенно, а хоронят обычно в первые дни. Практика такая: отпуск предоставляется по заявлению, а копию свидетельства работник приносит после выхода. Право работодателя запросить подтверждение закрепите в ЛНА — тогда требование не будет выглядеть самодеятельностью. Если работник документы так и не принёс, задним числом переквалифицировать дни в прогул рискованно: суды смотрят на добросовестность обеих сторон.

Дальше стандартная цепочка: приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 или по самостоятельно разработанной форме, ознакомление работника под подпись, отметка в личной карточке и табеле. В сервисе Добыто этот маршрут собран в один сценарий: сотрудник подаёт заявление с телефона, подписывает его ПЭП, кадровик формирует приказ, работник подписывает ознакомление — вся цепочка с отметками времени фиксируется в системе, что снимает вопросы при проверке ГИТ. Для человека, который в этот момент занят организацией похорон, возможность не ехать в офис ради бумажки — вещь не абстрактная.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Самый частый затык в бумажном процессе — сотрудник уже уехал на похороны в другой город, а заявление физически не подписано. Кадровик держит человека в табеле как отсутствующего без причины и нервничает. В КЭДО вопрос закрывается за пару минут: заявление подписывается с телефона одноразкой или через Госключ, приказ уходит следом. Никто не бегает с бумажками в самый тяжёлый для семьи момент.»

Как оформить отпуск в связи со смертью родственника: пошаговая инструкция

Частные случаи: военнослужащие, госслужащие, совместители, срочники

Военнослужащим при гибели или смерти близкого родственника (супруга, отца, матери, отца или матери супруга, сына, дочери, родного брата или сестры, а также лица, на воспитании которого военнослужащий находился) предоставляется отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток, не считая времени проезда к месту похорон и обратно — это норма Федерального закона «О статусе военнослужащих». Оформляется рапортом, а не заявлением.

Государственным гражданским служащим отпуск без сохранения денежного содержания по семейным обстоятельствам предоставляется по 79-ФЗ продолжительностью не более одного года суммарно; конкретные дни на похороны согласуются с представителем нанимателя, а обязательный минимум по статье 128 ТК РФ действует и для них — трудовое законодательство применяется к госслужбе в части, не урегулированной специальным законом.

Совместителю отпуск на похороны положен на общих основаниях по каждому месту работы: гарантии статьи 128 распространяются на трудовой договор, а не на человека в единственном числе. Работник на срочном договоре, на испытательном сроке, дистанционщик — все они пользуются гарантией в полном объёме. Стаж работы в компании значения не имеет: право возникает с первого дня.

Отдельная категория — работники, у которых уже идёт ежегодный оплачиваемый отпуск. Смерть родственника не входит в перечень оснований для автоматического продления отпуска по статье 124 ТК РФ (там болезнь и госообязанности). Продлить или прервать ежегодный отпуск и оформить дни по статье 128 можно, но только по соглашению с работодателем. Если сотрудник хочет компенсировать выпавшие дни позже, остаток удобно контролировать через калькулятор остатка дней отпуска.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Про совместителей эйчары спотыкаются постоянно. Логика ‘он же уже взял 5 дней на основной работе’ не работает: у вас с ним отдельный трудовой договор и отдельные гарантии. И второй момент — удалёнщики. Им отпуск оформляется точно так же, и как раз тут КЭДО спасает: человек в другом часовом поясе, а заявление и приказ подписаны в тот же день.»

Образцы документов для оформления отпусков и кадрового учёта

Ответственность работодателя за отказ в отпуске на похороны

Отказ предоставить отпуск по статье 128 ТК РФ квалифицируется как нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение поднимает планку до 70 000 рублей для юрлица и грозит дисквалификацией руководителю до 3 лет.

Второй сценарий хуже. Работодатель отказал, сотрудник уехал на похороны без приказа, компания уволила его за прогул. Такие увольнения суды признают незаконными: уважительность причины очевидна, а право на отпуск гарантировано законом. Итог — восстановление на работе, оплата вынужденного прогула за все месяцы разбирательства, компенсация морального вреда и судебные расходы. Пожаловаться на отказ работник может через сервис Онлайнинспекция.рф, и такие обращения ГИТ отрабатывает быстро.

Отдельный риск — оформление задним числом. Сотрудника отпустили устно, заявление и приказ не сделали, в табеле нарисовали рабочие дни. При проверке это уже не одно нарушение, а букет: недостоверный табель, некорректный расчёт зарплаты, отсутствие приказа. Наши специалисты в проектах аудита кадровой документации находят такие следы почти в каждой компании со штатом от 100 человек — и именно заявления за свой счёт лидируют среди потерянных документов.

Мария Ж, спикер по КЭДО и трудовому праву:
«Увольнение за прогул человека, который хоронил мать — это гарантированно проигранный суд и токсичная история для HR-бренда. Я как судебный эксперт видела такие кейсы: компания платит за вынужденный прогул больше, чем стоила бы годовая подписка на КЭДО для всего штата. Дешевле один раз наладить процесс, чтобы заявление и приказ рождались за минуты, а не терялись в почте.»

Типичные ошибки кадровиков при оформлении отпуска в связи со смертью родственника

Первая ошибка — требование принести свидетельство о смерти до предоставления отпуска. Так делают из страха злоупотреблений: вдруг работник обманывает. Цена ошибки: свидетельство физически не готово в день смерти, работник уходит без оформления, дальше конфликт, жалоба в ГИТ и штраф до 50 000 рублей. Правильно — предоставить дни по заявлению, подтверждение запросить после выхода.

Вторая — неверный код в табеле. Ставят «ДО» вместо «ОЗ» или вообще «Я» (явку), чтобы не заморачиваться. Мотив — упростить расчётчику жизнь. Цена: искажение учёта рабочего времени, лишние начисления или, наоборот, вопросы к отпускному стажу, замечания при проверке. Пять минут внимательности против часов на исправление отчётности.

Третья — зачёт дней похорон в счёт ежегодного отпуска без заявления работника. Работодатель экономит на будущих отпускных, оформляя дни как часть оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Цена ошибки: ежегодный отпуск предоставляется по графику или по заявлению, самовольный зачёт — нарушение статей 123 и 128 ТК РФ, и при споре компания заплатит и штраф, и перерасчёт.

Четвёртая — потеря заявления. Бумажка ушла с курьером между обособками и растворилась. В Добыто мы подключали компанию с сетью филиалов, где до КЭДО до 7-8% кадровых заявлений терялись в пути между площадками; после перевода отпускных заявлений в электронный вид маршрут стал прозрачным, а исполнительская дисциплина видна кадровику в виджете — кто подал, кто подписал, где документ завис.

Стоимость КЭДО для автоматизации отпусков и кадровых заявлений

Стоимость сервиса Добыто КЭДО зависит от численности сотрудников, выбранного тарифа и набора функций: виды подписей, интеграция с 1С, электронный архив. Оплата рассчитывается за сотрудника в месяц.

* Минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год на тарифе Бизнес. Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранных видов подписей и подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут посчитать бюджет под ваш штат точнее.

Выводы: отпуск в связи со смертью близкого родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней при смерти близкого родственника по письменному заявлению — статья 128 ТК РФ не допускает отказа ни по производственным, ни по иным мотивам. Круг близких родственников определяется по статье 14 Семейного кодекса: родители, дети, дедушки и бабушки, внуки, братья и сёстры; на супругов гарантия распространяется по устоявшейся практике Роструда и судов. Дни считаются календарными, не оплачиваются и входят в отпускной стаж в пределах общего лимита 14 дней отпусков за свой счёт в рабочем году по статье 121 ТК РФ.

Оформление строится на заявлении работника и приказе, в табеле дни отмечаются кодом «ОЗ» (17). Подтверждающие документы на момент подачи заявления закон не требует — право запросить копию свидетельства о смерти после выхода работника стоит закрепить в ЛНА. Военнослужащим положено до 10 суток по личным обстоятельствам без учёта дороги, совместители получают отпуск по каждому месту работы, а расширенный круг родственников и оплачиваемые дни закрепляются коллективным договором. Отказ или увольнение за прогул в такой ситуации оборачивается штрафом до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ и проигранным судом о восстановлении.

Тренд ближайших лет — перевод заявлений по статье 128 в электронный вид: это один из немногих кадровых документов, который сотрудник подаёт внезапно и часто из другого города. Компании, у которых заявление подписывается с телефона, закрывают оформление в день события, остальные копят риски недостоверных табелей и потерянных бумаг.

Часто задаваемые вопросы