Сколько дней отпуска положено по ТК РФ за год в 2026

Сколько дней отпуска положено по Трудовому кодексу за год — 28 календарных дней, это норма статьи 115 ТК РФ для каждого работника, оформленного по трудовому договору. Но 28 дней — это только база: несовершеннолетним, педагогам, работникам с инвалидностью, вредникам и северянам закон добавляет дни, и кадровик обязан считать их отдельно по каждому человеку. В статье разберём, кому положен удлинённый отпуск, как накапливаются дни за неполный год, когда возникает право на первый отпуск и какие ошибки в подсчётах приводят к предписаниям ГИТ. Тема входит в общий материал про ежегодный основной оплачиваемый отпуск, где разобран весь цикл — от графика до компенсаций при увольнении.

Автор статьи — Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет, соучредитель сервиса КЭДО Добыто, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права. Занимается наймом персонала более 13 лет. Автор более 1000 статей о цифровой подписи, трудовом праве, КЭДО и HR.

Автор статьи

Мария Ж.

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто

Кофаундер сервиса электронного документооборота Добыто. Юрист с 20 летней практикой. В 2008 году получала красный диплом юриста по корпоративной практике. Руководитель HR-отдела. Спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции.

28 календарных дней — базовая продолжительность отпуска по ст. 115 ТК РФ

Статья 115 Трудового кодекса устанавливает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Именно календарных, а не рабочих. Суббота и воскресенье, попавшие в период отпуска, входят в эти 28 дней. А вот нерабочие праздничные дни — нет: по статье 120 ТК РФ они в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Взял сотрудник отпуск с 1 по 14 июня — фактически отдыхает 15 дней, потому что 12 июня выпадает из подсчёта, а дата выхода сдвигается.

Право на 28 дней не зависит от формы занятости. Совместители, сотрудники на неполной ставке, удалёнщики, сезонники — у всех тот же объём. Сезонникам и работникам по договору до двух месяцев дни считаются иначе: 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). А вот гэпэхашники и самозанятые права на отпуск не имеют вовсе — у них нет трудовых отношений. Это, кстати, один из аргументов при спорах о переквалификации договоров ГПХ в трудовые.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву:
«Частый косяк, который вижу в кадровых аудитах: эйчары уверены, что удалёнщикам на полставки отпуск положен пропорционально — 14 дней. Нет. Неполное рабочее время не сокращает отпуск, это прямая норма ст. 93 ТК РФ. Отпуск урезается только в одном случае — при увольнении считаем пропорцию за фактически отработанное.»

Кому положен удлинённый основной отпуск: категории и количество дней

Для отдельных категорий работников закон устанавливает удлинённый основной отпуск — больше 28 дней. Это не дополнительный отпуск, а увеличенная база. Разница принципиальна: удлинённый отпуск нельзя заменить деньгами в части до 28 дней, а порядок его предоставления тот же, что у обычного.

Дополнительные отпуска суммируются с основным. Кадровик на северном вредном производстве с ненормированным днём считает так: 28 + 24 + 7 + 3 = 62 календарных дня в год. И система учёта должна вести каждый вид отпуска отдельным счётчиком, потому что правила компенсации и переноса у них разные. В практике Добыто мы сталкиваемся с этим в каждом втором проекте: при переносе учёта отпусков в КЭДО выясняется, что накопленные дни по допвидам за прошлые периоды никто отдельно не считал, и приходится восстанавливать историю по табелям за 3-5 лет.

Когда возникает право на отпуск: 6 месяцев и правило рабочего года

Право на использование отпуска за первый рабочий год возникает через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя — статья 122 ТК РФ. По соглашению сторон отпуск дают и раньше, это законно. А некоторым категориям работодатель отказать не вправе даже до истечения полугода: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетним, усыновителям детей до 3 месяцев.

Нюанс в том, что через 6 месяцев работник получает право на полный отпуск — все 28 дней, а не на 14 «заработанных». Роструд подтверждает эту позицию в разъяснениях на портале Онлайнинспекция.рф. Если сотрудник уволится, не отработав год, — излишне выплаченные отпускные удерживают из расчёта при увольнении, но не более 20% выплаты.

Отпускной стаж считается не по календарному году, а по рабочему: от даты приёма. Устроился человек 10 октября — его рабочий год длится до 9 октября следующего года. В стаж, дающий право на отпуск, входят время фактической работы, выходные и праздники, дни отпуска, больничные, отпуск за свой счёт до 14 календарных дней за рабочий год. Не входят: прогулы, отстранение по вине работника, отпуск по уходу за ребёнком (кроме работы на условиях неполного времени). Каждый месяц стажа даёт 2,33 дня при стандартных 28 днях. Проверить накопленное удобно через калькулятор остатка дней отпуска — он учитывает рабочий год и исключаемые периоды.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем:
«Отгулы за свой счёт — классические грабли. Кадровик суммирует их за календарный год, а надо за рабочий. Взял сотрудник 20 дней без сохранения за рабочий год — 6 дней сверх лимита сдвигают окончание его рабочего года, и дата права на следующий отпуск уезжает. Одинэска это считает сама, а вот в экселе такие сдвиги теряются постоянно.»

Как считать дни за неполный год и что с расчётом отпускных

За каждый полный месяц отпускного стажа работник зарабатывает 28 / 12 = 2,33 дня. Излишки менее половины месяца отбрасываются, половина и более — округляются до полного месяца (правило из Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169, они действуют в части, не противоречащей ТК). Отработал человек 7 месяцев и 20 дней — считаем 8 месяцев, то есть 18,64 дня. Округлять итог до целых дней закон не требует, но если работодатель округляет — только в пользу работника, позиция Минтруда по этому вопросу устойчива.

С деньгами логика отдельная. Отпускные — это среднедневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска. Среднедневной считается за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска: при полностью отработанном периоде зарплату за год делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. При неполном периоде отработанные полностью месяцы умножают на 29,3, к ним прибавляют календарные дни в неполных месяцах, и на эту сумму делят начисленную зарплату. Пример из практики расчётчиков: 8 полных месяцев по 40 000 руб. плюс неполный месяц с 30 000 руб., итого 350 000 руб.; знаменатель 8 x 29,3 + 20,8 = 255,2; среднедневной 1371,47 руб.; за 14 дней отпуска — 19 200,58 руб. до вычета НДФЛ. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), иначе работник вправе требовать переноса.

Как посчитать положенные дни отпуска: пошаговая инструкция

График отпусков, деление на части и перенос

Очерёдность предоставления отпусков фиксирует график — локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Утвердить его нужно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, то есть до 17 декабря. При наличии первичной профсоюзной организации график принимается с учётом её мнения. ТК не требует указывать в графике конкретную дату начала отпуска, но Роструд рекомендует ставить именно дату, а не месяц — так проще уведомлять и платить в срок. В график включаются все, кто состоит в трудовых отношениях на день его составления, включая декретниц и совместителей.

Отпуск делится на части по соглашению сторон, количество частей не ограничено. Требование одно: хотя бы одна часть — не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Если сотрудник раздробил все 28 дней на пятницы, а кадровик пропустил — при проверке это нарушение. Перенос и продление обязательны при болезни в отпуске и при исполнении государственных обязанностей; не уведомили за 2 недели или не заплатили за 3 дня — работник вправе требовать перенос (ст. 124 ТК РФ). Запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, а несовершеннолетним и вредникам — вообще хоть один год.

Отдельные категории берут отпуск в удобное для них время независимо от графика: несовершеннолетние, один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, многодетные родители с тремя и более детьми до младшего 14 лет, почётные доноры, мужья в период декретного отпуска жены. Планирование с учётом всех этих пересечений вручную — трудоёмкий процесс: из практики внедрений известен случай, когда график на предприятии был распечатан на листе А1, висел на стене и был исписан переносами так, что разбиралась в нём только руководитель кадровой службы с 30-летним стажем. Мы в Добыто на проектах закладываем перенос планирования отпусков в КЭДО первым же этапом — система сама проверяет правило 14 дней, пересечения в подразделении и спецкатегории, а сотрудник видит остаток дней в личном кабинете.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто:
«Когда отпуска уходят в КЭДО, исчезает беготня с бумажками: сотруднику прилетает пуш о предстоящем отпуске, он подтверждает или подаёт заявление на перенос прямо с телефона, руководитель согласовывает, приказ Т-6 формируется автоматом. Кадровик из исполнителя превращается в контролёра процесса — и это высвобождает у него порядка 30% рабочего времени в пиковые месяцы планирования.»

Компенсация за неиспользованный отпуск и накопленные дни

Заменить деньгами можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней в год, и только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Обычному офисному сотруднику с базовыми 28 днями компенсация во время работы не положена вовсе — все дни он обязан отгулять. Исключение — увольнение: при расторжении договора компенсируются все неиспользованные дни за все годы, без срока давности (ст. 127 ТК РФ). Беременным, несовершеннолетним и вредникам (в части минимальных 7 дней) замена отпуска деньгами запрещена даже сверх 28 дней.

Накопленные отпуска не сгорают. Миф о сгорании пошёл после ратификации Конвенции МОТ № 132, но Конституционный суд в постановлении № 38-П от 25.10.2018 прямо подтвердил: компенсация при увольнении выплачивается за все неиспользованные отпуска. Другое дело, что накопленные 60-90 дней — это резерв обязательств на балансе и риск предписания за непредоставление отпуска 2 года подряд. При подготовке к расставанию с сотрудником точную сумму дней к компенсации удобно проверить через калькулятор отпуска при увольнении — пропорция считается по тем же 2,33 дня за месяц.

Типичные ошибки работодателя при подсчёте дней отпуска

Первая ошибка — не выделена часть отпуска в 14 дней. Делают так ради производственного удобства: сотрудники берут отпуск неделями, никто не выпадает надолго. Цена ошибки: штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 руб. на юрлицо за каждое выявленное нарушение, плюс до 5 000 руб. на должностное лицо. При штате 200 человек и системном нарушении сумма при проверке множится.

Вторая — праздничные дни включены в отпуск. Причина банальна: кадровик считает период «от и до» без сверки с производственным календарём. Работник теряет день отдыха, компания при жалобе получает предписание и перерасчёт. Третья — отпуск за свой счёт свыше 14 дней не сдвинул рабочий год: сотруднику начислили лишние 1-2 дня отпуска, при увольнении — излишняя компенсация, которую взыскать обратно практически нельзя. При зарплате 80 000 руб. два лишних дня — это 5 460 руб. прямого убытка на человека. Четвёртая — допотпуск за вредность посчитан в календарных днях, хотя по ст. 121 ТК он предоставляется пропорционально времени, фактически отработанному во вредных условиях. Логику в этом различии искать бессмысленно, его нужно просто выполнять.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет:
«На проверках ГИТ инспектор первым делом запрашивает график отпусков и выборочно 5-10 личных карточек. Смотрит: было ли 14 дней одной частью, уведомляли ли за 2 недели, платили ли за 3 дня. Регламент говорит одно, а инспектор на проверке смотрит вглубь — вплоть до сдвига рабочего года из-за отпусков за свой счёт. Если учёт в КЭДО, вся цепочка с отметками времени выгружается за минуту, и вопросы снимаются.»

Образцы кадровых документов для оформления отпуска

Тарифы на КЭДО для автоматизации учёта отпусков в 2026 году

Стоимость ведения отпускных документов в электронном виде зависит от численности штата, выбранного тарифа и набора подключаемых модулей — от базовых шаблонов заявлений до интеграции с 1С и электронного архива. Цена в сервисе Добыто считается за сотрудника в месяц.

Итоговая сумма зависит от численности персонала, выбранного тарифа и объёма подключаемых модулей — актуальные тарифы сервиса Добыто помогут сориентироваться точнее. Для компании в 100 человек на тарифе Бизнес электронный маршрут отпускных документов обходится от 5 000 ₽ в месяц, что сопоставимо со стоимостью бумаги и курьерской логистики при бумажном процессе.

Выводы: сколько дней отпуска положено за год и как их учитывать

Каждому работнику по трудовому договору положено 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска — ст. 115 ТК РФ. Несовершеннолетним закон даёт 31 день, инвалидам — от 30, педагогам — 42 или 56, а дополнительные отпуска за вредность (от 7 дней), ненормированный день (от 3 дней) и северный стаж (24 или 16 дней) суммируются с основным. Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев работы, причём сразу на полный объём, а не пропорционально. Праздничные дни в отпуск не входят и его продлевают.

Кадровику нужно контролировать четыре точки: график утверждён до 17 декабря, хотя бы одна часть отпуска не короче 14 дней, уведомление ушло за 2 недели, отпускные выплачены за 3 календарных дня. Стаж считается по рабочему году от даты приёма, каждый месяц даёт 2,33 дня, отпуск за свой счёт свыше 14 дней за рабочий год сдвигает его границы. Нарушения караются штрафом до 50 000 руб. на юрлицо по ст. 5.27 КоАП РФ за каждый эпизод.

Неиспользованные дни не сгорают и компенсируются при увольнении полностью, но копить их невыгодно ни работнику, ни компании: растёт резерв обязательств и риск предписания за непредоставление отпуска 2 года подряд. Тренд 2026 года — перевод всего отпускного цикла в КЭДО с подписанием через Госключ: заявления, уведомления и приказы Т-6 подписываются электронно, что признаётся ГИТ и судами наравне с бумагой.

Часто задаваемые вопросы