СНИЛС работника работодателю нужен для отчётности: без страхового номера индивидуального лицевого счёта не уйдут ни подраздел 1.1 формы ЕФС-1, ни персонифицированные сведения о физических лицах в налоговую. При приёме работник предъявляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта: зелёную карточку старого образца, бумажное уведомление АДИ-РЕГ или его электронную версию. Если человек устраивается впервые и лицевой счёт на него не открыт, сведения для регистрации в Социальный фонд России подаёт работодатель, это часть 4 статьи 65 ТК РФ. Способ подачи определяет срок: при личном обращении работника в клиентскую службу СФР или МФЦ счёт открывают за 15 минут, через работодателя или по почте — за 4 рабочих дня.
Разберём, какой документ принимать у кандидата и что делать, если у него на руках только паспорт. Покажем, в каких полях ЕФС-1 стоит СНИЛС, почему отчёт возвращается с кодом 30 и как отменить уже принятые сведения, если номер ушёл с ошибкой. Отдельно — категории, для которых правила другие: исполнители по договорам ГПХ, самозанятые, иностранные работники. Цена ошибки в цифрах, чек-лист сверки перед отправкой, тарифы на подключение КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Зачем работодателю СНИЛС работника: четыре точки применения
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта. Сам счёт (ИЛС) открывается в Социальном фонде России один раз и ведётся пожизненно: на нём копятся сведения о стаже, взносах и трудовой деятельности человека. Номер присваивается однократно и не меняется ни при смене фамилии, ни при переезде, ни при смене работодателя. Датой регистрации считается дата открытия ИЛС.
Для кадровой службы СНИЛС — идентификатор, по которому Социальный фонд опознаёт конкретного человека в отчётности. Работает он в четырёх местах:
- Подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Сведения о трудовой деятельности подаются на каждого работника при приёме и увольнении. Без СНИЛС строка не идентифицируется и отчёт по этому лицу не принимается.
- Персонифицированные сведения о физических лицах. Ежемесячный отчёт в налоговую, срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным. В нём по каждому человеку указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и суммы выплат.
- Сведения о страховом стаже. Периоды работы ложатся на тот лицевой счёт, номер которого вы указали. Ошиблись в номере — стаж уйдёт другому человеку или зависнет неразнесённым.
- Электронная трудовая книжка и доступ работника к своим данным. Работник видит записи о приёме и увольнении в личном кабинете, авторизуясь по СНИЛС.
Срок на подраздел 1.1 — следующий рабочий день после даты приказа. Значит, номер должен быть в кадровой системе до издания приказа о приёме: в день отправки отчёта искать документ у работника уже поздно.
Какой документ подтверждает СНИЛС в 2026 году
Пластиковые зелёные свидетельства перестали выдавать в 2019 году, но действующие карточки менять не нужно: они подтверждают регистрацию наравне с новым документом. Сейчас регистрацию подтверждает уведомление по форме АДИ-РЕГ — на бумаге или в электронном виде. Статья 65 ТК РФ прямо допускает предъявление документа о регистрации в системе персонифицированного учёта в форме электронного документа, поэтому отказ принять выгрузку из личного кабинета неправомерен.
| Что предъявляет работник | Откуда он это берёт | Принимать ли при приёме |
|---|---|---|
| Страховое свидетельство (зелёная карточка) | Выдавалось до 2019 года, на руках у работника | Да, замене и обмену не подлежит |
| Уведомление АДИ-РЕГ на бумаге | Клиентская служба СФР, МФЦ | Да |
| Уведомление АДИ-РЕГ в электронном виде | Личный кабинет на сайте СФР, портал госуслуг | Да, статья 65 ТК РФ допускает электронную форму |
| Номер, продиктованный устно или присланный сообщением | Память работника | Нет, подтверждающего документа нет и сверить нечего |
Последняя строка — источник большей части отказов фонда: номер, записанный со слов, расходится с данными ИЛС в одной цифре, и отчёт возвращается. Требуйте документ в любой из трёх первых форм и сверяйте с ним написание фамилии.
Факт: перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Ни приказ министерства, ни письмо ведомства, ни внутренний регламент компании оснований для дополнительных требований не создают.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата донести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания у такого требования нет, кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме по этой причине нельзя. Прежде чем включать документ в список для кандидата, проверьте, есть ли под ним федеральный закон, указ Президента или постановление Правительства.»
Что делать, если СНИЛС у работника нет
Если человек устраивается на работу впервые и индивидуальный лицевой счёт на него не открыт, работодатель представляет в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе персонифицированного учёта. Это прямая обязанность работодателя по части 4 статьи 65 ТК РФ. Отказать в приёме из-за отсутствия СНИЛС нельзя: статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ, а отсутствие документа, который вы обязаны оформить сами, обоснованием не является.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сведения подаются анкетой зарегистрированного лица по форме АДВ-1. Работодатель передаёт анкету в фонд и получает документ с номером для выдачи работнику. Порядок регистрации и перечень способов подачи описаны на странице Социального фонда России о регистрации в системе персонифицированного учёта и оформлении СНИЛС, там же приводятся сроки по каждому каналу.
Личное обращение работника в клиентскую службу СФР или МФЦ закрывает вопрос за 15 минут: паспорт, анкета на месте, номер сразу. Подача через работодателя или по почте занимает 4 рабочих дня. Если приказ о приёме издаётся завтра, а подраздел 1.1 уходит послезавтра, четырёхдневный канал вас не спасает — в такой ситуации быстрее отправить кандидата в МФЦ.
Ещё один практический момент: с июля 2020 года дети регистрируются в системе проактивно, по факту рождения. Кандидаты моложе 25-26 лет почти всегда уже имеют открытый счёт, даже если никогда не работали и не держали в руках никакого документа. Прежде чем запускать анкету АДВ-1, попросите человека проверить наличие номера в личном кабинете на портале госуслуг: в половине случаев он там уже есть. В сервисе Добыто анкета нового сотрудника заполняется им самим с телефона до первого рабочего дня, а кадровик получает готовую карточку с номером и приложенными документами, без переноса данных руками.
Как оформить СНИЛС работнику при первом трудоустройстве: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, действительно ли счёта нет. Попросите кандидата зайти в личный кабинет на портале госуслуг или на сайте СФР: если регистрация была, номер отображается и документ формируется в электронном виде за минуту.
- Шаг 2. Если счёта нет, заполните анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 по данным паспорта. Сверьте фамилию, имя, отчество и дату рождения с паспортом символ в символ, включая букву «ё» и дефисы в двойных фамилиях.
- Шаг 3. Передайте анкету в территориальный орган СФР. Срок обработки при подаче через работодателя или по почте — 4 рабочих дня. Если сроки выхода горят, предложите работнику обратиться в МФЦ или клиентскую службу самостоятельно: там регистрация занимает 15 минут.
- Шаг 4. Получите документ с присвоенным номером и выдайте его работнику. Номер внесите в личную карточку и в кадровую программу до издания приказа о приёме.
- Шаг 5. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме, и убедитесь, что протокол пришёл без ошибок.
Образцы документов для оформления приёма на работу
Комплект собран под первый рабочий день сотрудника; начинайте с согласия на обработку персональных данных — без него вы не вправе обрабатывать ни паспортные данные, ни номер лицевого счёта.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Кому СНИЛС оформлять не нужно и где правила другие
Требования к работнику по трудовому договору автоматически не переносятся на исполнителя по договору ГПХ и тем более на самозанятого. Разграничение выглядит так.
| Категория | Нужен ли СНИЛС | Кто открывает счёт | Подраздел 1.1 ЕФС-1 |
|---|---|---|---|
| Работник по трудовому договору, работавший ранее | Да | Счёт уже открыт | Да, следующий рабочий день после приказа |
| Работник, устраивающийся впервые | Да | Работодатель подаёт анкету АДВ-1 | Да, следующий рабочий день после приказа |
| Внешний совместитель | Да | Счёт уже открыт по основному месту | Да, с признаком совместительства |
| Исполнитель по договору ГПХ с выплатами, облагаемыми взносами | Да | Заказчик, если счёта нет | Да, по датам начала и окончания договора |
| Самозанятый плательщик налога на профессиональный доход | Для расчётов не требуется | Не применяется | Нет, выплаты не облагаются страховыми взносами |
| Иностранный работник по трудовому договору | Да, независимо от статуса пребывания | Работодатель или сам работник | Да, на общих основаниях |
Отдельно стоят временно пребывающие высококвалифицированные специалисты: в систему обязательного пенсионного страхования они не включаются, и требование о регистрации на них автоматически не распространяется. Порядок по конкретному специалисту уточняйте в территориальном органе СФР до подписания договора. Для той же категории при трудоустройстве потребуется полис добровольного медицинского страхования — документ, который к СНИЛС отношения не имеет, но в комплекте на приём его регулярно забывают.
Полезно знать: ИНН при приёме требовать нельзя, и отсутствие ИНН не мешает отчётности — налоговая не откажет в приёме отчётов, в которых нет ИНН в сведениях о физических лицах. Если работник принёс ИНН сам, работать с ним проще, но требовать этот документ у вас оснований нет.
СНИЛС в ЕФС-1: сроки, поля и код по ОКЗ
С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1, утверждённая приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. В подразделе 1 указываются идентифицирующие данные зарегистрированного лица: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС и ИНН. Подраздел 1.1 — это сам блок сведений о трудовой деятельности, бывшая форма СЗВ-ТД.
Из заметных изменений в форме 2026 года: убраны коды «ДИСТ» для дистанционной работы и «НДОМ» для надомной, исключён тип сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию», добавлен код «МДИГ» для иностранных граждан, застрахованных по международным договорам, уточнены правила отмены ранее поданных сведений. Шаблоны и памятки, составленные до конца 2025 года, по этим пунктам уже неверны.
| Событие | Что подаётся | Срок |
|---|---|---|
| Приём на работу | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Увольнение | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа |
| Заключение и окончание договора ГПХ | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | Не позднее следующего рабочего дня |
| Перевод, установление квалификации, иные кадровые мероприятия | Подраздел 1.1 ЕФС-1 | До 25-го числа месяца, следующего за месяцем мероприятия |
| Ежемесячная отчётность в налоговую | Персонифицированные сведения о физических лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН, выплаты | До 25-го числа месяца, следующего за отчётным |
| Уведомление СФР об устранении расхождений | Исправленные сведения только по тем лицам, по которым выявлены ошибки | 5 рабочих дней со дня получения уведомления |
Приём и увольнение идут по сроку следующего рабочего дня, остальные кадровые мероприятия — до 25-го числа следующего месяца. Кадровые службы, которые ведут единый график отчётности до 25-го числа, на приёмах систематически опаздывают.
Вместе со СНИЛС в подразделе 1.1 заполняется код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014. Формат кода — ХХХХ.Х: четыре знака начальной группы занятий и контрольное число. Отчёт без заполненной графы фонд не примет. Коды и контрольные числа берутся из классификатора, рассчитывать их самостоятельно не нужно, а искать в ОКЗ точное название должности из штатного расписания бесполезно: классификатор оперирует обобщёнными группами занятий.
С 1 января 2026 года применяется новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Изменение наименования или кода должности тянет за собой приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровой программе, включая 1С:ЗУП. В практике Добыто это самая недооценённая часть подготовки: сверку справочников должностей закладывают в последнюю очередь, а она влияет и на трудовые договоры, и на код в ЕФС-1.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В открытых материалах до сих пор попадается форма СЗВ-ТД, хотя сведения о трудовой деятельности подаются в составе ЕФС-1 с 2023 года. Устаревшее название формы — хороший индикатор: если в источнике неверна одна деталь, проверять надо все. Сроки, названия форм и реквизиты приказов берите из действующей редакции, а не из инструкции, которая лежит у вас в папке с прошлого года.»
Ошибки в СНИЛС: код 30, отмена сведений и цена вопроса
Самый частый сбой на приёме — расхождение ФИО и СНИЛС с данными фонда. Фонд направляет протокол с кодом результата 30: сведения по этому застрахованному лицу не приняты. Причины типовые: номер записан со слов, в фамилии «е» вместо «ё», двойная фамилия внесена без дефиса, работница сменила фамилию и не подала заявление об изменении анкетных данных в СФР.
Код 30 не критичен, если реагировать быстро. Фонд направляет уведомление об устранении расхождений, и на исправление даётся 5 рабочих дней со дня его получения. Подавать заново весь отчёт не нужно: исправленные сведения представляются только по тем людям, по которым выявлены ошибки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Если ошибочные сведения уже разнесены по лицевому счёту, одной корректировкой не обойтись. Порядок другой: сначала строка с признаком отмены, которая аннулирует ранее поданное мероприятие, затем строка с правильными данными. В одном документе идут обе, и отменяющая строка обязательно предшествует корректной.
Сколько стоит ошибка в одной цифре
Прямые санкции считаются так. За непредставление в срок либо за неполные или недостоверные сведения персонифицированного учёта применяется финансовая санкция 500 рублей за каждое застрахованное лицо — статья 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Для кадровой службы, которая массово оформила смену в 40 человек и промахнулась в справочнике, это 20 000 рублей за один отчёт.
Параллельно работает статья 15.33.2 КоАП РФ: за нарушение порядка и сроков представления сведений в СФР должностное лицо получает предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Организацию и предпринимателя по этой статье не привлекают — ответственность персональная, у того, кто отвечал за отправку.
Третий слой — нарушение порядка оформления приёма как таковое. Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Суммы сопоставимы с годовой стоимостью подключения небольшой компании к КЭДО.
Что проверить до отправки подраздела 1.1
- Номер взят из документа, а не со слов: зелёная карточка, бумажный или электронный АДИ-РЕГ.
- Фамилия, имя и отчество в кадровой программе совпадают с паспортом посимвольно, включая «ё» и дефисы.
- По работнику, сменившему фамилию, уточнено, подал ли он заявление об изменении анкетных данных в СФР.
- Заполнен код выполняемой функции по ОКЗ в формате ХХХХ.Х.
- Наименование должности в приказе совпадает со штатным расписанием в редакции по новому классификатору.
- Срок в один рабочий день посчитан от даты приказа о приёме, а не от даты фактического выхода работника.
- Протокол по отправленному отчёту открыт и прочитан, а не оставлен в очереди на потом.
Важный нюанс из практики: последний пункт проваливают чаще остальных. Отчёт отправили, отметили задачу выполненной, протокол с кодом 30 остался непрочитанным, пятидневный срок на исправление истёк — и вместо технической правки компания получает финансовую санкцию по каждому лицу из списка.
Внимание: формы СЗВ-ТД больше не существует, сведения о трудовой деятельности подаются в составе единой формы ЕФС-1. Если ваша внутренняя инструкция по приёму всё ещё называет СЗВ-ТД, проверяйте в ней и остальные реквизиты: сроки и коды тоже могли устареть.
Как собрать СНИЛС и оформить приём удалённо
Когда кандидат находится в другом городе, бумажный комплект на приём превращается в логистику. В одном из разборов практики HR-команда IT-компании на 250 сотрудников с 50 открытыми вакансиями одновременно описывала это прямо: документы удалённым сотрудникам возили курьером, каждый отпуск и каждое изменение данных — отдельная отправка. КЭДО эту часть закрывает: работник присылает электронное уведомление АДИ-РЕГ из личного кабинета, подписывает трудовой договор и приказ электронной подписью, комплект уходит в архив без пересылки оригиналов.
Правовая рамка здесь — статьи 22.1-22.3 ТК РФ и Федеральный закон № 377-ФЗ. Виды подписи не взаимозаменяемы: для заявлений на отпуск и ознакомления с локальными актами работнику достаточно ПЭП, а для трудового договора и договора о материальной ответственности требуется усиленная подпись. Со стороны работодателя во всех случаях используется УКЭП.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Запомните дословно: по процессам, которые вы перевели в электронный вид и по которым работник дал согласие, в бумаге вы уже не оформите. Вы меняете способ оформления, запасной канал при этом не сохраняется, и откатиться по конкретному документу нельзя. Поэтому порядок такой: сначала разбираете свои процессы и пишете под них локальный акт, и только потом выбираете систему.»
Лайфхак: начинайте перевод в электронный вид с отпусков, командировок и ознакомления с локальными актами. Это единственные процессы, где работнику достаточно простой электронной подписи: не нужны ни носители, ни обучение работе с ключом, а документов по ним больше всего.
Кейс из практики: в той же компании после перевода заявлений на отпуск и отгул в электронный вид заявления перестали теряться на столе руководителя, а сотрудники стали подписывать их заранее: статус документа виден в приложении, и человек сам следит за согласованием. Кадровая служба получала подписанный документ тем же днём, а не через неделю.
Когда выдавать электронную подпись: при приёме или после испытания
Развилка, которую компании чаще всего проходят по инерции. Если подпись выдаётся только после испытательного срока, трудовой договор и весь комплект на приём остаются бумажными навсегда — самый документоёмкий момент в жизни сотрудника выпадает из электронного оборота. Если подпись выдаётся при приёме, электронным становится весь комплект, но часть ключей придётся отзывать по тем, кто не останется.
Выбор зависит от текучести: при низкой разумнее выдавать подпись сразу, при высокой — после испытания. Третий вариант снимает развилку целиком: подпись через государственный сервис, когда выдавать ничего не нужно, потому что у работника с подтверждённой учётной записью она уже есть. В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно затем, чтобы эта развилка обсуждалась до запуска, а не после первого увольнения на испытательном сроке.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Момент выдачи подписи должен быть осознанным решением компании, чаще он складывается сам собой. Компания говорит: выдаём ключи после испытания, это безопаснее. Следствие она не проговаривает: приём остаётся на бумаге, а это самый объёмный комплект документов. Посчитайте долю людей, не проходящих испытание, и сравните её с числом бумажных комплектов на приём за год — решение станет очевидным.»
Отдельная деталь по согласиям: работники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Чем моложе коллектив, тем короче этап сбора согласий; если людей со стажем до 2022 года много, закладывайте на сбор отдельное время и готовьтесь вести отказавшихся в бумажном режиме параллельно.
Стоимость подключения КЭДО в Добыто: тарифы и сроки
Стоимость складывается из численности сотрудников и набора функций: выпуск подписей, интеграция с 1С, электронный архив и уровень поддержки. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Персональный менеджер и приоритетная поддержка | входит в тарифы «Бизнес» и «Корпорация» | с даты подключения |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли кастомные шаблоны, интеграция с 1С и выделенный контур. Действующие условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
СНИЛС на приёме работает как идентификатор в отчётности: без него не примут ни подраздел 1.1 ЕФС-1, ни ежемесячные персонифицированные сведения в налоговую. Работник подтверждает регистрацию зелёной карточкой, бумажным или электронным уведомлением АДИ-РЕГ; если счёта нет, его открывает работодатель по анкете АДВ-1 за 4 рабочих дня либо сам работник за 15 минут в МФЦ. Ошибка в одной цифре стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а срок на исправление по уведомлению фонда — 5 рабочих дней.
Большая часть таких ошибок рождается там, где данные переносятся руками между анкетой, кадровой программой и отчётом. Мы в Добыто строим приём так, чтобы карточка сотрудника заполнялась один раз и дальше расходилась по документам и выгрузкам без повторного ввода, а подписание комплекта на приём шло из браузера или телефона, включая удалённых сотрудников.
Частые вопросы о СНИЛС при приёме на работу
Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?
Номер присваивается один раз и остаётся прежним при любой смене анкетных данных. Обновляются только анкетные сведения на лицевом счёте: работник подаёт в СФР заявление об изменении анкетных данных, после чего в системе фонда фамилия совпадает с паспортом. Пока заявление не подано, ЕФС-1 по такому человеку будет возвращаться с кодом 30, даже если номер вы указали правильно.
Можно ли оформить приём, если работник потерял документ и не помнит номер?
Можно. Восстанавливать пластиковое свидетельство не нужно: достаточно сформировать уведомление о регистрации в системе персонифицированного учёта заново — в личном кабинете на сайте СФР, через портал госуслуг, в клиентской службе фонда или МФЦ. Документ формируется с тем же номером, который был присвоен при первичной регистрации.
Нужен ли СНИЛС несовершеннолетнему при первом трудоустройстве?
Нужен на общих основаниях. При этом с июля 2020 года регистрация детей происходит проактивно, по факту рождения, поэтому у подростков счёт, как правило, уже открыт — проверьте наличие номера до того, как заполнять анкету АДВ-1. Помимо СНИЛС для этой категории потребуются согласия: родителя или представителя для лиц младше 15 лет и разрешение органа опеки для лиц младше 14 лет.
Можно ли хранить копию документа о регистрации в личном деле?
Хранение копий документов работника сверх необходимого объёма надзорный орган по защите прав субъектов персональных данных рассматривает как обработку избыточных сведений. Для отчётности достаточно зафиксировать номер в кадровой системе и в личной карточке, а копию хранить только при наличии обоснованной цели и согласия работника с указанием этой цели.
Что делать, если два сотрудника оказались с одинаковым номером в базе?
Совпадение означает ошибку ввода: номер уникален и дважды не присваивается. Найдите обоих в кадровой программе, сверьте с документами о регистрации, исправьте карточку физического лица и подайте по ошибочному мероприятию отменяющую строку, а следом строку с верными данными. Если отчёт уже разнесён по лицевым счетам, простой заменой номера в новой версии отчёта ситуация не закрывается.
Кто подаёт сведения о СНИЛС, если человек работает в двух компаниях?
Каждый работодатель подаёт свои сведения по одному и тому же номеру: основной по основному месту, второй — с признаком совместительства. Счёт при этом остаётся один, и повторно регистрировать человека не нужно. Периоды по обоим работодателям учитываются на одном лицевом счёте, поэтому расхождение в написании фамилии у одного из них ломает отчётность обоим.
