МРОТ с 1 января 2026: какой применять и с какой даты

МРОТ с 1 января 2026 года равен 27 093 рублям в месяц: планку установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Новая сумма применяется к зарплате за январь и следующие месяцы: зарплата за декабрь, выплаченная 10 января, сверяется с прежними 22 440 рублями. Сравнивают начисленную за месяц сумму до НДФЛ, а в регионе с трёхсторонним соглашением ориентир выше: в Москве это 39 730 рублей. Главное различие в том, к чему привязана планка: у зарплаты — к месяцу, за который она начислена, у больничного — к дате наступления страхового случая, у отпускных — к месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Разберём, какие выплаты пересчитывают с 1 января, какие остаются на декабрьском уровне, и как оформить повышение: приказом о доплате до МРОТ или новым окладом с дополнительным соглашением. Покажем, что нельзя прятать внутрь минимума: районный коэффициент, сверхурочные, ночные, совмещение. Отдельно дадим алгоритм на случай, когда планка меняется не с 1 января, как в июне 2022 года. Сценарная таблица по переходящим периодам, чек-лист перед датой повышения, размеры штрафов по статье 5.27 КоАП и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Какой МРОТ действует с 1 января 2026 года и с чем сравнивают зарплату

Федеральный минимум на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым изменена статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ. Статья 133 ТК РФ формулирует требование к работодателю так: месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Сравнивается начисленная за месяц сумма до удержания НДФЛ: при ставке 13% и без вычетов работник с зарплатой ровно 27 093 рубля получит на карту 23 570,91 рубля, и это законно.

Сфера применения самого показателя ограничена. Статья 3 Федерального закона № 82-ФЗ называет её прямо: регулирование оплаты труда, определение размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и иные цели обязательного социального страхования. Для других целей применять МРОТ закон не разрешает, поэтому связки вида «один МРОТ как универсальная расчётная единица» в кадровых документах не работают.

Региональная планка живёт по отдельным правилам. По статье 133.1 ТК РФ субъект РФ заключает трёхстороннее соглашение о минимальной заработной плате, и эта сумма не может быть ниже федеральной, а обычно выше. Работодатель считается присоединившимся к соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ. На работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, региональная МЗП не распространяется. Решение по федеральной планке проходит через парламент, и Минтруд сообщал об одобрении МРОТ на 2026 год ещё до подписания закона, что даёт кадровой службе запас времени на подготовку документов.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Самая частая ошибка января — сверка зарплаты с федеральной цифрой, когда в регионе действует своё соглашение. Федеральные 27 093 рубля в этом случае не защищают: минимум для компании выше, и ГИТ смотрит именно на региональное значение. Поднимите текст соглашения своего субъекта и проверьте, направляла ли компания мотивированный отказ от присоединения. Если отказа не было, расчёт ведётся от региональной суммы.»

С какой даты применять новый МРОТ: зарплата, аванс, больничные, отпускные

Планка привязана к месяцу, за который начислена зарплата, и дата перевода денег на карту роли не играет. Декабрьская зарплата, выданная в январе, проверяется по декабрьскому минимуму. Январская зарплата, выданная в феврале, — уже по 27 093 рублям. Для каждой группы выплат точка отсчёта своя.

Первая сумма, которую считают от 27 093 рублей, — это выплаты за январь, включая аванс за первую половину месяца. Сам аванс с половиной минимума не сверяют, но сроки держат по статье 136 ТК РФ: зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена.

Порог для пониженных страховых взносов ведёт себя иначе, чем зарплатный минимум. Пониженный тариф субъекты МСП применяют к части выплат сверх 1,5 МРОТ, и этот МРОТ берётся на начало расчётного периода. В 2026 году порог равен 40 639,50 рубля и остаётся таким весь год, даже если федеральная планка внутри года изменится. Зарплатный минимум в этом случае вырастет сразу, а порог по взносам — только с 1 января следующего года.

Как оформить новый уровень оплаты: доплата до МРОТ или повышение оклада

Способов два, и выбор между ними влияет на объём кадровой работы и на размер будущих отпускных. Первый — приказ о доплате до МРОТ: оклад в трудовом договоре не меняется, доплата считается как разница между начисленной зарплатой и действующим минимумом. Если формулировка о доплате закреплена в положении об оплате труда без конкретной суммы, документы не придётся переделывать при каждом повышении планки. Второй — повышение оклада: нужен приказ, изменение штатного расписания и дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ, которое оформляется в письменной форме.

Последствие выбора проявляется в среднем заработке. По пункту 16 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, при повышении окладов в организации средний заработок индексируется, а выплаты, установленные в абсолютных размерах, не повышаются. Доплата фиксированной суммой отпускные не поднимет, повышение оклада — поднимет. Для компании с большой долей сотрудников на минимуме разница в бюджете отпускных заметна уже в первом квартале, поэтому механизм выбирают до подписания приказа.

Как поднять зарплату до нового МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Выгрузите начисления за декабрь и отберите сотрудников, у которых зарплата за месяц без районного коэффициента, сверхурочных, ночных, работы в выходные и доплаты за совмещение ниже 27 093 рублей или ниже региональной МЗП.
2. Шаг 2. Проверьте ставку и режим: у работника на неполном рабочем времени минимум считается пропорционально, и доплата может не потребоваться.
3. Шаг 3. Выберите механизм: доплата до МРОТ по приказу или повышение оклада с индексацией среднего заработка.
4. Шаг 4. Внесите изменения в положение об оплате труда и штатное расписание, если меняются оклады, и издайте приказ с датой введения — 1 января 2026 года.
5. Шаг 5. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам и соберите подписи работников. Если вместе с оплатой меняются другие условия, например режим работы или структура выплат, потребуется уведомление по статье 74 ТК РФ.
6. Шаг 6. Пересчитайте январские расчётные листки, проверьте суммы в реестре на выплату и сохраните подтверждение ознакомления работников с новыми условиями.

Соберите дополнительное соглашение об изменении оклада

В практике Добыто дополнительные соглашения о новых окладах отправляют одним маршрутом на всю группу сотрудников с одинаковым пунктом об оплате, а подписание идёт электронной подписью из личного кабинета. При численности в несколько тысяч человек узким местом января становится физический сбор подписей в срок.

Важный нюанс из практики: в споре об электронном кадровом документе суд сначала проверяет, вправе ли компания вести КЭДО вообще: получено ли письменное согласие работника по статье 22.2 ТК РФ и ознакомлен ли он с локальным актом о кадровом электронном документообороте. Если это не доказано, до вопроса о подписании конкретного соглашения об окладе дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Январь 2026 года удобно закрыть одним пакетом документов. С 1 января действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94: при изменении наименования или кода должности нужен приказ по штатному расписанию и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те же документы закрывают и повышение оклада до минимума, так что собирать подписи дважды смысла нет. Заодно проверьте, обновлены ли справочники в 1С:ЗУП.»

Образцы кадровых документов для перехода на новый минимум

Комплект под январское повышение: начните с дополнительного соглашения, оно потребуется каждому, кому меняют оклад.

Что нельзя включать в МРОТ: коэффициенты, сверхурочные, ночные, совмещение

Добрать минимум за счёт доплат за особые условия труда нельзя. Конституционный Суд РФ разбирал эту конструкцию трижды, и каждый раз выводил соответствующую выплату за пределы минимума.

Практический смысл таблицы в порядке расчёта: сначала из начисленной суммы убирают выплаты, которые в минимум не входят, и только остаток сравнивают с 27 093 рублями или с региональной МЗП. Сменный персонал с ночными часами и переработками чаще всего и оказывается недоплаченным: формально на карту уходит больше минимума, а базовая часть ниже.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Со сверхурочными в 2026 году добавился второй слой. С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ: за первые два часа оплата не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в год — не менее чем в двойном размере за каждый час. Общий лимит остался 120 часов, при коллективном договоре или отраслевом соглашении он поднимается до 240 часов с письменного согласия работника. Проверьте в расчётных листках, что эти суммы начисляются поверх минимума, а не внутри него.»

Переходящие больничные, отпуска и командировки: какой минимум берут

В переходящих периодах работают два разных правила, и их часто путают. Для пособия по временной нетрудоспособности средний заработок принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая, если заработка не было или средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже минимума (части 1.1 и 6.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Больничный, открытый 29 декабря и закрытый 12 января, целиком считается от декабрьских 22 440 рублей. Районные коэффициенты при этом учитываются, а при неполном рабочем времени расчёт ведётся пропорционально.

Второе правило касается ограничений по сумме. Когда страховой стаж работника меньше 6 месяцев, а также при нарушении режима лечения и при заболевании из-за опьянения пособие ограничено МРОТ в расчёте за полный календарный месяц. Здесь лимит применяется к каждому месяцу отдельно, поэтому январские дни переходящего больничного ограничиваются уже 27 093 рублями. Сами нормативные документы по исчислению выплат публикуются в разделе постановлений Правительства по временной нетрудоспособности на сайте Социального фонда России.

Отпускные и командировочные идут по третьему маршруту. По пункту 18 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, средний месячный заработок работника, отработавшего полностью норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее МРОТ. Для отпуска, начавшегося 25 декабря и продолжающегося в январе, дни декабря проверяются по старому минимуму, дни января — по новому. Пересчёт нужен только тем, у кого средний заработок ниже планки.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Отпускные считают заранее, и это создаёт январскую развилку. Выдать их нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, а расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отдыха, со среднемесячным числом календарных дней 29,3. Если отпуск начинается в первых числах января, расчёт делается в декабре, когда новый минимум ещё не действует. Поставьте отметку в графике отпусков по всем, кто уходит с 1 по 10 января, и проверьте суммы повторно после повышения.»

Если федеральная планка меняется не с 1 января

Так уже было: в 2022 году МРОТ повышался дважды, с 1 января и с 1 июня, когда постановлением Правительства от 28.05.2022 № 973 он был проиндексирован на 10% и составил 15 279 рублей. При таком повышении меняется только дата отсечения, сами правила применения остаются теми же.

Зарплата за месяц, с первого числа которого действует новая планка, сравнивается с новой суммой целиком. Дробить месяц на период до повышения и после него не нужно: требование статьи 133 ТК РФ адресовано месячной заработной плате. Больничные, открытые до даты повышения, пересчёту не подлежат, потому что средний заработок зафиксирован на день наступления страхового случая. Отпуска и командировки, переходящие через дату повышения, делятся по месяцам. Порог 1,5 МРОТ для пониженных взносов МСП остаётся прежним до конца года.

Отдельная линия — региональные соглашения. Субъект РФ устанавливает свою минимальную зарплату своей датой, и она не обязана совпадать с федеральной: в Москве новая сумма 39 730 рублей введена с 1 января 2026 года. Если соглашение в регионе обновилось в середине года, для работодателей этого субъекта именно его дата становится точкой отсчёта.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Когда доплата до МРОТ не нужна

Требование о минимуме адресовано не каждой выплате и не каждому исполнителю. Четыре ситуации, в которых доплата не возникает.

• Неполное рабочее время и неполная ставка. По статье 93 ТК РФ оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму. Для сотрудника на 0,5 ставки ориентир в 2026 году — 13 546,50 рубля.
• Неполностью отработанный месяц. Приём или увольнение в середине месяца, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, прогул: минимум пересчитывается пропорционально фактически отработанному времени по табелю.
• Договоры ГПХ и самозанятые. Вознаграждение исполнителя определяется договором, требования ТК РФ к минимальной заработной плате на эти отношения не распространяются. Переносить на исполнителей правила для работников нельзя, как и наоборот.
• Зарплата уже выше минимума по базовой части. Проверка нужна всё равно: с минимумом сверяют сумму без районного коэффициента, сверхурочных, ночных, работы в выходные и доплаты за совмещение.

Отдельно про совместителей: у внутреннего совместителя два трудовых договора, и зарплата по каждому сравнивается с минимумом пропорционально своей ставке, и суммирование выплат по двум договорам для этой проверки не применяется.

Цена ошибки и чек-лист перед датой повышения

Установление заработной платы ниже предусмотренного трудовым законодательством размера попадает под часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение идёт по части 7: должностное лицо платит от 20 000 до 30 000 рублей либо получает дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет, предприниматель — от 10 000 до 30 000 рублей, организация — от 50 000 до 100 000 рублей.

К штрафу добавляется компенсация работнику. По статье 236 ТК РФ за задержку выплаты начисляются проценты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от недоплаченной суммы за каждый день задержки. С 30 января 2024 года норма распространяется и на суммы, которые не были начислены своевременно: изменения внесены во исполнение постановления Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 № 16-П. Недоплата до минимума тянет за собой перерасчёт НДФЛ и страховых взносов, а при выявлении в следующем периоде — ещё и пересчёт отпускных и пособий, в которых участвовал заниженный заработок.

Что проверить до даты повышения

1. Действующее региональное соглашение о минимальной заработной плате и факт отказа компании от присоединения.
2. Список сотрудников с базовой частью ниже новой планки, собранный без районного коэффициента и доплат за особые условия.
3. Формулировку о доплате до МРОТ в положении об оплате труда: есть ли она без привязки к конкретной сумме.
4. Оклады в штатном расписании и наименования должностей по классификатору ОК 016-2025.
5. Переходящие больничные, отпуска и командировки на стыке декабря и января.
6. Работников на неполном рабочем времени: ставка, норма часов, фактическая отработка по табелю.
7. Готовность пакета документов: приказ, дополнительные соглашения, расчётные листки с новой строкой.

Важный нюанс из практики: журнал действий в системе показывает всё — дату выдачи ключа подписи, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Перед проверкой ГИТ мы сверяем журнал подписания по каждому сотруднику из списка на повышение оклада, и такую сверку имеет смысл проводить до начала спора.

Что делать работнику, если в январе зарплата осталась ниже минимума

Начните с расчётного листка: работодатель обязан извещать о составных частях заработной платы по статье 136 ТК РФ. Из начисленной суммы уберите районный коэффициент, северную надбавку, оплату сверхурочных, ночных, работы в выходные и доплату за совмещение. Остаток сравните с 27 093 рублями, а в регионе с соглашением — с региональной суммой. Если вы работали не весь месяц или заняты на неполной ставке, минимум уменьшается пропорционально, и недоплаты может не быть.

Когда расчёт подтверждает недоплату, порядок действий стандартный: письменное обращение к работодателю с указанием суммы и периода, затем жалоба в государственную инспекцию труда, в том числе через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф», и суд. Требовать можно как саму разницу, так и проценты по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.

Если вы работодатель и читаете этот раздел, типовая причина таких обращений — потеря сотрудника при выгрузке: у части персонала оклад поднят приказом, у части остался прежним из-за неподписанного дополнительного соглашения. В сервисе Добыто список сотрудников с доплатой до минимума формируется из данных учётной системы, а подписанные соглашения лежат в электронном архиве с датами подписания, поэтому картина по конкретному человеку восстанавливается за минуты.

Стоимость подключения КЭДО и тарифы на 2026 год

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора подписей и необходимости интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации выглядят так.

Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора подписей и того, нужны ли кастомные шаблоны и приоритетная поддержка: условия по каждому пакету и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом разницы.

Выводы

Новая федеральная планка 27 093 рубля привязана к периоду начисления: за декабрь сверка идёт по прежней сумме, за январь — по новой. Больничный фиксируется на день наступления страхового случая, переходящий отпуск делится по месяцам, а порог взносов для МСП остаётся прежним до конца года. В регионе с трёхсторонним соглашением расчёт ведётся от региональной суммы, и доплаты за особые условия труда внутрь минимума не входят.

Техническая часть повышения — это массовая выдача дополнительных соглашений и расчётных листков в сжатые сроки января. Мы в Добыто закрываем этот участок электронным подписанием по маршруту на группу сотрудников и архивом с датами подписания, который выгружается по запросу инспектора.

Частые вопросы

Можно ли платить меньше МРОТ, если работник согласен письменно

Нет. Требование статьи 133 ТК РФ к месячной заработной плате не зависит от согласия работника, а условие трудового договора, ухудшающее его положение по сравнению с законом, не применяется. Подписанное заявление от штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ не защищает: для организации это от 30 000 до 50 000 рублей, и сумму считают по каждому работнику.

Как повышение МРОТ влияет на единое пособие на детей

С 2026 года действует требование к минимальному доходу: каждый трудоспособный член семьи должен заработать за расчётный период не менее 8 МРОТ, то есть 216 744 рубля при планке 27 093 рубля. МРОТ берётся на день обращения за пособием, расчётный период — 12 месяцев, предшествующих одному месяцу до месяца обращения. Если уважительные причины отсутствия дохода действовали менее 10 месяцев расчётного года, требование к сумме уменьшают пропорционально.

Нужно ли каждый год подписывать дополнительные соглашения из-за роста МРОТ

Зависит от того, как описана оплата. Если в трудовом договоре указан конкретный оклад и его поднимают, дополнительное соглашение обязательно по статье 72 ТК РФ. Если компания платит доплату до МРОТ, а в положении об оплате труда она описана формулой без конкретной суммы, ежегодные соглашения не требуются: достаточно приказа с новой датой и пересчёта в расчётном листке.

Какой минимум применять к дистанционному работнику из другого региона

Ориентир определяется местом работы, указанным в трудовом договоре, и действующим там соглашением о минимальной заработной плате. Федеральные 27 093 рубля — нижняя граница для всех, региональная сумма выше её и применяется к работодателям субъекта, которые не направили мотивированный письменный отказ от присоединения в течение 30 календарных дней с момента публикации предложения.

Что делать, если работник весь январь был в отпуске

Зарплаты за январь у него нет, сравнивать с минимумом нечего: отпускные считаются по среднему заработку, а не по окладу. Проверяется другое — средний месячный заработок по пункту 18 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: у работника, полностью отработавшего норму в расчётном периоде, он не может быть ниже МРОТ. Дни отпуска, приходящиеся на январь, проверяют по новой планке.

Распространяется ли МРОТ на исполнителей по ГПХ и самозанятых

Нет. Минимальный размер оплаты труда установлен для трудовых отношений, а вознаграждение по договору возмездного оказания услуг или подряда определяется соглашением сторон. Сравнивать его с 27 093 рублями и доначислять разницу не нужно. При этом подмена трудовых отношений договором ГПХ остаётся отдельным риском, и оценивается она по фактическим признакам, а не по размеру вознаграждения.