МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц: размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, который изменил статью 1 закона № 82-ФЗ. Первоисточник цифры — официальная публикация закона на портале правовой информации, а не новостная заметка или справочная таблица. С МРОТ сравнивают всю месячную зарплату работника, отработавшего норму времени, без районного коэффициента, северных надбавок и доплат за сверхурочную и ночную работу. Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, ориентир — федеральный МРОТ. Для остальных работодателей — региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ, если он установлен и работодатель не направил мотивированный отказ от присоединения в течение 30 календарных дней.
Материал помогает сверить оклады до 1 января и закрыть изменения документами: какие сведения брать из закона, а какие из регионального соглашения, когда достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору, а когда нужна процедура по статье 74 ТК РФ, как не пропустить штатное расписание и положение об оплате труда. Пошаговая инструкция, образцы документов, штрафы по статье 5.27 КоАП, минимальные суммы для больничных и взносов на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
МРОТ в России на 2026 год: размер, закон и что именно сравнивают с минимумом
В 2025 году МРОТ составлял 22 440 рублей, с 1 января 2026 года — 27 093 рубля, рост 20,7%. Сумма закреплена в статье 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в редакции закона № 429-ФЗ. По статье 133 ТК РФ МРОТ устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории России и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. С 2025 года действует норма о соотношении МРОТ и медианной заработной платы не менее 48%, поэтому размер на каждый следующий год считают от медианы, а не от решения конкретного ведомства.
По оценке Минтруда, новый минимум напрямую касается 4,6 млн работников и превышает прожиточный минимум трудоспособного населения более чем на 30%. Официальные комментарии и расчёт опубликованы на странице Минтруда о повышении МРОТ с 2026 года: там же указан ориентир на 35 000 рублей к 2030 году, который задаёт темп будущих повышений.
Факт: МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменившим статью 1 закона № 82-ФЗ, и вырос на 20,7% к уровню 2025 года (22 440 рублей).
Суть требования сформулирована в части 3 статьи 133 ТК РФ: месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ. Требование относится к зарплате целиком, а не к окладу. Оклад 24 000 рублей законен, если вместе с постоянными надбавками и доплатами за месяц набегает не меньше 27 093 рублей. Обратная ситуация тоже встречается: оклад формально равен МРОТ, но часть этой суммы работодатель считает оплатой ночных часов, и тогда требование нарушено.
1 МРОТ в 2026 году — 27 093 рубля, кратные значения считают от этой суммы. Полтора МРОТ, от которых зависит пониженный тариф страховых взносов для малого и среднего бизнеса, — 40 639,50 рубля. Проверить себя можно так: возьмите расчётные листки за январь по сотрудникам с минимальными окладами и сложите оклад с постоянными выплатами без районного коэффициента и доплат за особые условия.
Где брать достоверные данные о МРОТ: официальные источники и порядок проверки
Федеральный МРОТ подтверждает только текст федерального закона, опубликованный официально. Закон № 429-ФЗ размещён на официальном портале правовой информации под номером опубликования 0001202511280091 с датой 28.11.2025. Всё остальное — пересказ, в котором возможны ошибки в годе, регионе и сумме.
Источники различаются по тому, что именно они подтверждают. Таблица показывает, где брать каждое значение и как его перепроверить перед тем, как вносить в штатное расписание.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Источник | Что подтверждает | Как проверить |
|---|---|---|
| Официальный интернет-портал правовой информации (publication.pravo.gov.ru) | Федеральный МРОТ: сумма, дата начала действия, номер и дата закона | Найти закон по номеру, сверить сумму и дату «с 1 января» в тексте статьи 1 закона № 82-ФЗ |
| Сайт Минтруда России (mintrud.gov.ru) | Статус законопроекта, методика расчёта от медианы, число работников, которых касается повышение | Использовать как пояснение; сумму для документов брать из опубликованного закона |
| Официальный портал субъекта РФ, сайт трёхсторонней комиссии региона | Региональное соглашение о минимальной заработной плате и предложение работодателям присоединиться к нему | Найти дату официального опубликования предложения: от неё отсчитывают 30 календарных дней на отказ |
| Справочно-правовые системы, профильные СМИ, бухгалтерские порталы | Сводные таблицы по регионам и годам | Только для навигации: проверить, к какому году относится цифра, и найти первоисточник |
Самая частая ошибка — перенос цифры прошлого года. Для Москвы в сводках до сих пор встречается 32 916 рублей, хотя это минимальная зарплата 2025 года. С 1 января 2026 года по московскому трёхстороннему соглашению минимум составляет 39 730 рублей. Сумма в проекте закона или в новости о решении правительства тоже не годится для кадровых документов до официального опубликования: размер на следующий год появится только в новом законе об изменении статьи 1 закона № 82-ФЗ.
Региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ: как понять, обязателен ли он для вас
Региональную минимальную зарплату устанавливает соглашение между правительством субъекта, объединениями профсоюзов и объединениями работодателей. Ниже федерального МРОТ она быть не может. На работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета, региональный минимум не распространяется: для них ориентир — федеральные 27 093 рубля.
Остальные работодатели обязаны платить не меньше регионального минимума даже без подписи под соглашением. После заключения соглашения руководитель уполномоченного органа субъекта предлагает присоединиться к нему всем, кто не участвовал в переговорах, и это предложение публикуется вместе с текстом соглашения. Если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования работодатель не направил мотивированный письменный отказ, соглашение считается распространённым на него с даты опубликования предложения. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения о сроках повышения зарплаты до размера из соглашения.
Внимание: региональный минимум по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального МРОТ и обычно выше. Если вы работаете в регионе с таким соглашением, сверять зарплату нужно с региональным значением, а не с федеральным.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда компания пересчитывает оклады к январю, первой берут федеральную цифру, потому что о ней пишут все. Но в регионе с соглашением о минимальной заработной плате обязательным становится региональное значение, и оно почти всегда выше. Перед тем как утверждать новое штатное расписание, найдите на официальном портале своего субъекта текст действующего соглашения и дату публикации предложения о присоединении.»
Отказ без протокола консультаций с профсоюзом и без предложений о сроках повышения формально не соответствует требованиям статьи 133.1 ТК РФ. Если отказ не направлялся, проверьте по дате публикации, истёк ли 30-дневный срок, и закладывайте региональный минимум в расчёт окладов.
Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ, а что начисляется сверх него
Статья 129 ТК РФ включает в заработную плату оклад или тарифную ставку, компенсационные и стимулирующие выплаты. На этом основании работодатели годами «дотягивали» до МРОТ за счёт любых доплат. Конституционный суд РФ тремя постановлениями вывел из этой суммы выплаты, которые компенсируют особые условия труда: они начисляются поверх минимума.
| Выплата | Учитывается в МРОТ | Основание |
|---|---|---|
| Оклад, тарифная ставка | Да | Статьи 129 и 133 ТК РФ |
| Постоянные стимулирующие выплаты по системе оплаты труда (надбавки, ежемесячные премии) | Да | Статья 129 ТК РФ |
| Районный коэффициент и процентные надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями | Нет, сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П |
| Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни | Нет, сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П |
| Доплата за совмещение профессий (должностей) | Нет, сверх МРОТ | Постановление КС РФ от 16.12.2019 № 40-П |
Для работодателя на Севере или в районах, приравненных к нему, МРОТ становится базой, на которую начисляются коэффициент и надбавки. При федеральном МРОТ 27 093 рубля и районном коэффициенте 1,5 минимальная выплата за полный месяц — 40 639,50 рубля до северных надбавок. Если в расчётном листке коэффициент «сидит» внутри 27 093 рублей, это недоплата, которую ГИТ квалифицирует как установление зарплаты ниже уровня, предусмотренного трудовым законодательством.
Неполное рабочее время, совместительство и неполный месяц
Часть 3 статьи 133 ТК РФ говорит о полной норме рабочего времени. Сотруднику на 0,5 ставки законно начислить половину минимума, то есть 13 546,50 рубля при федеральном МРОТ, если оклад на полную ставку установлен не ниже 27 093 рублей. То же правило действует для внутренних и внешних совместителей: с минимумом сравнивают оклад, пересчитанный на полную норму. Для месяца, в котором работник часть дней болел или был в отпуске, зарплату за отработанное время сравнивают с МРОТ, пропорционально уменьшенным по норме часов или дней.
С 01.09.2026 по закону № 144-ФЗ у работодателя есть 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени и издать приказ. При переводе на неполное время в эти же документы стоит сразу внести пропорциональный оклад, пересчитанный от актуального МРОТ или регионального минимума.
Как обновить кадровые документы при повышении МРОТ
Повышение МРОТ не меняет трудовой договор автоматически. Если оклад в договоре ниже минимума, условие об оплате придётся изменить в письменной форме по статье 72 ТК РФ, и от того, как устроена система оплаты труда, зависит набор документов.
Работодатель выбирает одну из двух моделей. Первая — повысить оклад: тогда нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание, дополнительные соглашения к трудовым договорам и, если оклады прописаны в положении об оплате труда, изменение этого ЛНА. Вторая — оставить оклад и ввести доплату до МРОТ, закреплённую в положении об оплате труда. Требование статьи 133 ТК РФ касается месячной зарплаты целиком, поэтому доплата допустима, но она должна быть прописана в ЛНА или трудовом договоре, а не начисляться бухгалтерией по устной договорённости.
Что проверить до 1 января: предварительная диагностика
- Размер минимума. Федеральный МРОТ по опубликованному закону и, если он есть, региональный минимум по соглашению вашего субъекта с проверкой 30-дневного срока на отказ.
- Список сотрудников ниже порога. Выгрузка из штатного расписания и 1С:ЗУП всех ставок, у которых оклад плюс постоянные надбавки меньше минимума в пересчёте на полную ставку.
- Где записан оклад. Только в трудовом договоре, в штатном расписании или ещё и в положении об оплате труда: от этого зависит, сколько документов менять.
- Меняются ли другие условия. Если одновременно с повышением оклада снимаются надбавки или меняется система премирования, это изменение условий трудового договора по инициативе работодателя.
- Способ подписания. Кто подписывает допсоглашения со стороны работодателя, у кого из сотрудников есть электронная подпись и согласие на КЭДО, кто остаётся на бумаге.
Пункт 4 определяет процедуру. Когда работник получает только более высокий оклад, достаточно дополнительного соглашения. Когда вместе с повышением оклада работодатель сокращает стимулирующие выплаты, без согласия работника такое изменение проводят только по статье 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий труда и с письменным уведомлением не позднее чем за 2 месяца.
Ситуации различаются по тому, какие документы критичны. Сценарная таблица помогает не оформлять лишнее и не пропустить обязательное.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Оклад ниже МРОТ, других изменений нет | Приказ об изменении штатного расписания, допсоглашение с датой действия с 1 января | Отдельный приказ о повышении оклада каждому работнику |
| Оклады закреплены в положении об оплате труда | Новая редакция ЛНА и ознакомление работников с ней | Повторение сумм в каждом допсоглашении, если договор ссылается на ЛНА |
| Доплата до МРОТ без изменения оклада | Условие о доплате в положении об оплате труда или в трудовом договоре | Изменение штатного расписания |
| Повышение оклада с одновременным снятием надбавок | Согласие работника или процедура по статье 74 ТК РФ с уведомлением за 2 месяца | Сроки выпуска приказа о штатном расписании |
| Работники в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | Начисление коэффициента и надбавок сверх нового минимума в 1С:ЗУП | Изменение формулировок в должностных инструкциях |
Последний сценарий чаще всего решается настройкой расчёта, а не документами: если в программе районный коэффициент включён в минимальную зарплату, ошибка повторится при каждом начислении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как обновить оклады под новый МРОТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте размер минимума по первоисточнику: федеральный МРОТ по опубликованному закону, региональный — по тексту соглашения и дате публикации предложения о присоединении.
- Шаг 2. Сформируйте перечень ставок, у которых оклад вместе с постоянными надбавками ниже минимума в пересчёте на полную норму рабочего времени.
- Шаг 3. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или утвердите штатное расписание в новой редакции с датой начала действия 1 января.
- Шаг 4. Подготовьте дополнительные соглашения к трудовым договорам: новый размер оклада, пункт договора, который меняется, дата, с которой действует новое условие.
- Шаг 5. Если оклады или доплата до МРОТ закреплены в положении об оплате труда, утвердите новую редакцию ЛНА и ознакомьте с ней работников под подпись.
- Шаг 6. Подпишите допсоглашения с обеих сторон: на бумаге в двух экземплярах или электронно с подписью работодателя и работника в КЭДО.
- Шаг 7. Внесите новые оклады в 1С:ЗУП и проверьте первый расчёт января: районный коэффициент, северные надбавки и доплаты за особые условия должны начисляться сверх минимума.
Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор профессий ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его новая редакция, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Эти правки удобно объединить с январским пересмотром окладов, чтобы не проводить два цикла подписания.
После изменения окладов их нужно обновить и в учётной программе. В сервисе Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день, а документы между системами синхронизируются автоматически: новый оклад из подписанного допсоглашения не приходится переносить вручную.
Образцы допсоглашения, уведомления и штатного расписания для пересмотра окладов
Комплект закрывает типовой январский пересмотр: начните с дополнительного соглашения, а уведомление по статье 74 ТК РФ используйте, только если вместе с окладом меняются другие условия оплаты.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
Как оформить новые оклады в КЭДО: подписи, даты и доказательства
Дополнительные соглашения, приказы, ЛНА, уведомления и согласия можно оформлять в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве, документы об инструктажах по охране труда и приказ об увольнении, поэтому январский пересмотр окладов целиком укладывается в КЭДО.
Вид подписи зависит от стороны. Работодатель подписывает допсоглашение усиленной квалифицированной подписью, работник — усиленной неквалифицированной или квалифицированной; простая подпись через учётную запись на Госуслугах работает при обмене документами на портале «Работа в России». Для массового пересмотра, когда допсоглашения нужны десяткам сотрудников, в Добыто документы уходят на подпись пакетом: в разделе документов есть массовые действия «Подписать», «Согласовать» и «В архив», а статус по каждому сотруднику видно в общей таблице.
Лайфхак: УНЭП, которую работник выпускает в приложении Госключ, выдаётся с использованием инфраструктуры электронного правительства. Для неё не требуется отдельное соглашение между работником и работодателем о признании подписи, а выпуск бесплатный и доступен при подтверждённой учётной записи на Госуслугах, в том числе иностранным гражданам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Если за сотрудника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому перед массовым подписанием допсоглашений мы закладываем пилотную группу и только после неё раскатываем процесс на всю компанию.»
Даты, метки времени и выдача подписи: что проверяют при споре
Допсоглашение о новом окладе должно действовать с 1 января, а подписывают его нередко в конце декабря или в первые рабочие дни января. В электронном документе момент подписания подтверждает не дата в тексте, а сама подпись и журнал системы. Усовершенствованная подпись со штампом времени фиксирует точное время и подтверждает, что сертификат на этот момент действовал и не был отозван.
Важный нюанс из практики: без штампа времени при обращении в суд сложно доказать, что именно этот документ подписан в конкретный момент. Госключ собственной метки времени в стандартной поставке пока не формирует, и момент подписания подтверждают журналы входов и действий пользователя в приложении. Если допсоглашения по окладам у вас подписываются через Госключ, проверьте, что система хранит эти журналы вместе с документом.
Важный нюанс из практики: в споре об электронном заявлении работника Девятый кассационный суд общей юрисдикции отменил решения в пользу работодателя (дело № 8Г-10825/2022), хотя у того было положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника. При новом рассмотрении работник выиграл: подпись ему выдали в день подписания документа, фактически подписывал другой человек, и это зафиксировала система работодателя. Для январского пересмотра окладов вывод прямой: не выпускайте подпись новому сотруднику в тот же день, когда отправляете ему допсоглашение, и опишите порядок идентификации в ЛНА о КЭДО. Мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.
МРОТ в расчёте больничных, декретных и страховых взносов на 2026 год
Минимальный среднедневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в 2026 году — 890,73 рубля: 27 093 × 24 / 730. Его применяют, если фактический заработок за 2024-2025 годы ниже или его не было. Работнику со страховым стажем менее 6 месяцев пособие по болезни выплачивается в размере не выше МРОТ за полный календарный месяц, а в районах с районным коэффициентом — не выше МРОТ с учётом коэффициента.
В страховых взносах МРОТ задаёт порог для субъектов малого и среднего предпринимательства. С выплат в пределах 1,5 МРОТ за месяц, то есть 40 639,50 рубля, взносы начисляются по тарифу 30%, с превышения — по пониженному тарифу 15%. С 2026 года пониженный тариф сохранён только для МСП, чей основной вид деятельности входит в утверждённый правительством перечень кодов ОКВЭД; для МСП обрабатывающей промышленности тариф с превышения — 7,6%. Бухгалтерии стоит обновить порог в настройках расчёта одновременно с окладами, иначе январская база взносов будет посчитана от прошлогоднего МРОТ.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ и цена ошибки
Установление зарплаты ниже уровня, предусмотренного трудовым законодательством, — отдельный состав части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 7 должностному лицу грозит штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, организации — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф — не вся цена ошибки. Разницу до МРОТ работодатель выплачивает за каждый месяц недоплаты, а за задержку начисляет компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день от невыплаченной суммы. Недоплата по нескольким сотрудникам с минимальными окладами за год превращается в сумму, сопоставимую со штрафом, и её взыскивают вместе со штрафом, а не вместо него.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Если допсоглашения о новых окладах у вас существуют только в электронном виде, заранее проверьте, чем вы подтвердите их подлинность: файлами подписи, журналом системы и выгрузкой архива.»
Как работнику проверить, что зарплата не ниже МРОТ
Работодатель обязан выдавать расчётный листок с составными частями зарплаты по статье 136 ТК РФ. Сложите в нём оклад и постоянные надбавки, исключите районный коэффициент, северные надбавки, оплату сверхурочных, ночных, выходных и совмещения, и сравните сумму с минимумом своего региона в пересчёте на отработанную норму. Если выходит меньше, сначала направьте работодателю письменное заявление, затем при необходимости подайте жалобу в ГИТ, в том числе через портал онлайнинспекция.рф. В Добыто расчётные листки уходят в личный кабинет сотрудника и хранятся в электронном архиве, поэтому сверить начисления за прошлые месяцы можно без запроса в бухгалтерию.
Когда требование МРОТ не применяется
МРОТ — гарантия трудового законодательства, поэтому она не распространяется на исполнителей по договорам ГПХ и на самозанятых: их вознаграждение определяет договор, а не статья 133 ТК РФ. Если под видом ГПХ фактически оформлены трудовые отношения, после их признания трудовыми в суде требование МРОТ применяется ко всему периоду работы. Работнику, который не выполнил нормы труда по своей вине, минимум не гарантирован: оплата нормируемой части зарплаты идёт по объёму выполненной работы по статье 155 ТК РФ.
Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений о новых окладах
Итоговая стоимость зависит от численности сотрудников, которым нужно подписать документы, от набора видов подписи и от того, нужна ли интеграция с 1С и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Интеграция с 1С:ЗУП (готовый модуль, тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
УКЭП для сотрудников, если она нужна, выпускается через партнёров — удостоверяющие центры, и её стоимость рассчитывается индивидуально. Тариф можно повысить или понизить в любой момент, разница при повышении пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия по численности и составу функций собраны на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Достоверная цифра МРОТ берётся из опубликованного федерального закона, а для большинства коммерческих работодателей решающим оказывается региональное соглашение и дата публикации предложения о присоединении к нему. С минимумом сравнивают месячную зарплату за полную норму без северных коэффициентов и доплат за особые условия труда. Повышение закрывают приказом по штатному расписанию, допсоглашениями и, если нужно, новой редакцией положения об оплате труда, а менять другие условия оплаты без согласия работника можно только через процедуру статьи 74 ТК РФ.
Январский пересмотр окладов — типовая массовая операция для кадровой службы, и в практике Добыто её проводят в КЭДО: допсоглашения подписываются пакетом с бесплатными для сотрудников подписями, а новые оклады синхронизируются с 1С:ЗУП.
Частые вопросы о МРОТ и обновлении окладов
Распространяется ли МРОТ на работника на испытательном сроке?
Да. По статье 70 ТК РФ на работника в период испытания распространяются все положения трудового законодательства, включая статью 133. Оклад на испытательном сроке можно установить ниже, чем после него, но месячная зарплата за полную норму не может быть меньше 27 093 рублей или регионального минимума, если он действует для работодателя.
С какого месяца применять новый МРОТ, если зарплату за декабрь выплачивают в январе?
МРОТ относится к периоду, за который начислена зарплата, а не к дате выплаты. Зарплату за декабрь 2025 года, выплаченную в январе 2026 года, сравнивают с МРОТ 2025 года — 22 440 рублей. Новый минимум 27 093 рубля применяется к зарплате, начисленной за январь 2026 года и последующие месяцы, включая аванс за первую половину января.
Нужно ли подавать ЕФС-1 или уведомлять ГИТ о повышении оклада?
Нет. Изменение размера оплаты без изменения должности и трудовой функции не относится к кадровым мероприятиям, которые отражают в подразделе 1.1 ЕФС-1, и уведомлять ГИТ о нём не нужно. Если одновременно меняется наименование должности, например при переходе на ОК 016-2025, сведения о переводе подаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Пересчитывать ли отпускные и средний заработок после повышения окладов?
Да. По пункту 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при повышении окладов в организации средний заработок повышается на коэффициент: новый оклад делят на прежний. Если повышение произошло в расчётном периоде, индексируют выплаты до повышения; если после него, но до наступления отпуска, повышают весь средний заработок.
Сколько работник может взыскать за недоплату до МРОТ и в какой срок?
По части 2 статьи 392 ТК РФ обратиться в суд за невыплаченной или не полностью выплаченной зарплатой можно в течение 1 года со дня установленного срока выплаты. Срок считают по каждому месяцу отдельно, поэтому за месяцы старше года взыскание возможно только при восстановлении срока судом. К разнице до МРОТ добавляется компенсация по статье 236 ТК РФ.
Можно ли повысить оклад задним числом, если допсоглашение подписали в середине января?
Допсоглашение может содержать условие о том, что новый оклад применяется с 1 января: улучшение положения работника с более ранней даты не противоречит ТК РФ. Работодатель при этом доначисляет разницу за дни января, отработанные до подписания. Для электронного документа дату подписания подтверждает подпись со штампом времени или журнал системы КЭДО, а не дата в тексте соглашения.
