Доход работника менее 8 МРОТ — основание для отказа в едином пособии на детей и беременным, а не требование к зарплате. С 1 января 2026 года каждый трудоспособный член семьи должен получить за расчётный период не меньше 216 744 рублей: это 8 × 27 093 рубля. Минимальная зарплата по статье 133 ТК РФ при полностью отработанной норме равна 1 МРОТ, поэтому полная ставка весь год даёт 325 116 рублей и порог перекрывает. Сведения о зарплате Социальный фонд России получает от ФНС через межведомственный обмен, справку от компании для проверки порога заявитель по общему правилу не приносит. Для работника на полной ставке весь период вопрос закрыт самой зарплатой. При неполном рабочем времени или неполном годе проверяют фактическую сумму: половина ставки на уровне МРОТ даёт 6 МРОТ, и пособие назначат только при других учитываемых доходах или уважительных причинах.
В материале показано, как определить расчётный период, какие выплаты в него входят и по какой формуле порог уменьшается. Отдельно разобраны нормы, которые касаются компании: МРОТ с 1 января 2026 года, региональный минимум, штрафы по статье 5.27 КоАП и трёхдневный срок выдачи справки о зарплате. Таблица сценариев с расчётами, перечень уважительных причин с изменением от 21 июля 2026 года и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
1 МРОТ и 8 МРОТ: два порога с разными последствиями
Путаница возникает из-за того, что оба порога считаются от одной величины — федерального МРОТ, который устанавливает Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ. С 1 января 2026 года он равен 27 093 рублям в месяц по статье 1 этого закона в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Один МРОТ ограничивает зарплату снизу, восемь МРОТ за год проверяют у получателя социальной выплаты. Проверяющие органы, документы и последствия у этих порогов разные.
| Параметр | 1 МРОТ | 8 МРОТ |
|---|---|---|
| Норма | Статья 133 ТК РФ, 82-ФЗ | Постановление Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330, Правила, подпункт «л» пункта 31, в редакции постановления от 28.11.2025 № 1928 |
| Сумма в 2026 году | 27 093 руб. в месяц | 216 744 руб. за расчётный период 12 месяцев |
| К кому применяется | Работник, полностью отработавший месячную норму и выполнивший трудовые обязанности | Заявитель и каждый трудоспособный член семьи, отдельно по каждому |
| Кто отвечает за соблюдение | Работодатель | Сам получатель пособия и члены семьи |
| Кто проверяет | ГИТ | Социальный фонд России при назначении пособия |
| Последствие несоблюдения | Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП, доплата работнику | Отказ в едином пособии, если нет уважительных причин |
Из таблицы видно, что работодатель не обязан обеспечивать работнику доход в 8 МРОТ. Обязанность компании ограничена 1 МРОТ за полную месячную норму и корректной передачей сведений о выплатах. Если работнику отказали в пособии из-за дохода, проверять нужно не законность его оклада, а сумму выплат именно за расчётный период.
Кратность 8 МРОТ встречается и за пределами пособий. Социальный фонд России рассчитывает максимальный размер добровольных взносов на обязательное пенсионное страхование для отдельных категорий по формуле 8 × МРОТ × 22% × 12. Это ограничение суммы взносов, к зарплате работника и к пособиям оно не относится.
МРОТ с 1 января 2026 года и расчёт зарплаты
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ вырос с 22 440 до 27 093 рублей. По статье 133 ТК РФ месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже этой суммы. Сравнивают с МРОТ всю начисленную зарплату за месяц, а не только оклад: доплату до МРОТ начисляют, если сумма всех составляющих оплаты труда за полную норму ниже порога.
На дату публикации МРОТ на 2027 год ещё не установлен. Правительство заложило в проект бюджета на 2027-2029 годы параметр 28 935 рублей, но 82-ФЗ требует установить МРОТ на очередной год федеральным законом. До принятия закона эта цифра остаётся проектной, и пересчитывать оклады по ней рано.
Региональный МРОТ выше федерального
Статья 133.1 ТК РФ разрешает субъекту РФ установить региональным соглашением минимальную зарплату выше федерального МРОТ. Работодатель, на которого распространяется такое соглашение, считается присоединившимся к нему, если в течение 30 календарных дней со дня официальной публикации предложения о присоединении не направил мотивированный письменный отказ. Пропущенный срок означает, что компания платит по региональному минимуму. Проверить, действует ли соглашение в вашем субъекте, можно на сайте органа по труду региона и в официальных публикациях субъекта.
Неполное рабочее время и совместительство
При неполном рабочем времени по статье 93 ТК РФ оплата может быть пропорциональной отработанному времени, и зарплата ниже МРОТ в этом случае законна. Работник на половине ставки с окладом, равным половине МРОТ, получает 13 546,50 рубля в месяц. Для трудового законодательства нарушения нет. Для единого пособия такой работник за 12 месяцев наберёт 162 558 рублей, то есть 6 МРОТ вместо 8. Именно в этой группе чаще возникает отказ по доходу, если у человека нет второй работы, договора ГПХ, дохода самозанятого или уважительных причин.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Штраф за зарплату ниже МРОТ
Установление зарплаты ниже размера, предусмотренного трудовым законодательством, наказывается по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное аналогичное нарушение часть 7 той же статьи предусматривает повышенные штрафы. Штраф не освобождает от доплаты: разницу до МРОТ работнику всё равно начисляют. Перед январской индексацией стоит сверить штатное расписание с новым МРОТ и региональным минимумом и оформить повышение оклада дополнительным соглашением к трудовому договору.
Расчётный листок — основной документ, по которому работник видит состав зарплаты и доплату до МРОТ. В Добыто расчётные листки уходят сотруднику в личный кабинет и хранятся в электронном архиве, а согласие на электронную выдачу листков сотрудник подписывает электронной подписью.
Как Социальный фонд проверяет доход 8 МРОТ по единому пособию
С 1 января 2026 года постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1928 повысило минимальный доход каждого трудоспособного члена семьи с 4 до 8 МРОТ. Порог считают по каждому человеку отдельно: высокий доход одного супруга не закрывает нулевой доход другого. Работающий заявитель с доходом 8 МРОТ и неработающий супруг без уважительных причин получат отказ, хотя среднедушевой доход семьи может укладываться в требования.
Какой период берут в расчёт
По пункту 48 Правил № 2330 расчётный период — последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу перед месяцем обращения. При обращении в августе 2026 года в расчёт идут месяцы с июля 2025 года по июнь 2026 года. Месяц обращения и месяц перед ним в период не попадают, поэтому зарплата, начисленная в эти два месяца, на результат не влияет.
Размер МРОТ для порога определяют на дату обращения за пособием. При обращении в марте 2026 года период охватывает февраль 2025 года — январь 2026 года: 11 месяцев работник получал зарплату по МРОТ 2025 года, 22 440 рублей, и 1 месяц по новому МРОТ, 27 093 рубля. Его доход составит 273 933 рубля, а сравнивать его будут с порогом по новому МРОТ, 216 744 рублями. Порог выполнен, но разница между МРОТ разных лет сокращает запас у тех, кто работал неполный период.
Какие выплаты засчитываются в 8 МРОТ
Подпункт «л» пункта 31 Правил отсылает не ко всем доходам семьи, а к отдельным видам из пункта 47:
- зарплата и иные доходы от трудовой деятельности, вознаграждения по договорам ГПХ;
- пенсии и пособия по временной нетрудоспособности;
- стипендии и компенсационные выплаты в период медицинского академического отпуска;
- денежное довольствие и установленные постоянные выплаты служащим;
- доходы от предпринимательской деятельности и частной практики;
- авторские вознаграждения;
- доходы на налоге на профессиональный доход (самозанятость);
- пожизненное содержание судей в отставке;
- доходы, полученные за пределами РФ.
Для проверки порога суммируются все перечисленные доходы одного человека за период. Основная работа, совместительство, договор ГПХ и доход самозанятого складываются, поэтому человек на половине ставки может добрать порог вторым источником.
Сценарии: когда порог выполнен, а когда нет
Расчёты ниже сделаны для обращения в 2026 году, порог 216 744 рубля, доход в каждом сценарии приведён по МРОТ 2026 года, 27 093 рубля в месяц.
| Ситуация в расчётном периоде | Учтённый доход | Порог | Результат |
|---|---|---|---|
| Полная ставка по МРОТ все 12 месяцев | 325 116 руб. (12 МРОТ) | 216 744 руб. | Выполнен |
| Половина ставки по МРОТ все 12 месяцев, других доходов нет | 162 558 руб. (6 МРОТ) | 216 744 руб. | Не выполнен |
| Полная ставка по МРОТ 7 месяцев, 5 месяцев без дохода и без уважительных причин | 189 651 руб. | 216 744 руб. | Не выполнен |
| Полная ставка по МРОТ 8 месяцев, 4 месяца уход за ребёнком до 3 лет | 216 744 руб. | 144 496 руб. (порог снижен пропорционально) | Выполнен |
| Уважительные причины суммарно 10 месяцев и больше | Любой | Не применяется | Отказа по доходу нет |
Пропорциональный порог считают по пункту 32 Правил: 8 МРОТ делят на 12 и умножают на число месяцев, в которых уважительных причин не было. В 2026 году один такой месяц стоит 18 062 рубля. Работнику с неполным годом стоит сначала выписать месяцы периода, отметить в них уважительные причины и только потом сравнивать фактический доход с порогом.
Когда доход ниже 8 МРОТ не приводит к отказу
Подпункт «л» пункта 31 Правил № 2330 содержит закрытый перечень объективных причин отсутствия дохода. Месяцы, в которых заявитель или член семьи:
- не более 6 месяцев имели статус безработного, ищущего работу;
- ухаживали за ребёнком до достижения им возраста 3 лет;
- будучи младше 23 лет, обучались по очной форме, кроме обучения только по дополнительным образовательным программам;
- ухаживали за ребёнком-инвалидом до 18 лет или инвалидом с детства I группы;
- ухаживали за инвалидом I группы или престарелым, который нуждается в постоянном постороннем уходе либо достиг 80 лет;
- проходили непрерывное лечение длительностью свыше 3 месяцев;
- проходили военную службу, включая не более 3 месяцев со дня демобилизации;
- были лишены свободы, находились под стражей или домашним арестом, включая не более 3 месяцев со дня освобождения;
- являлись единственным родителем несовершеннолетнего ребёнка;
- входили в многодетную семью;
- были беременны, если беременность длилась не менее 6 месяцев расчётного периода либо на день обращения её срок не меньше 12 недель;
- относятся к коренным малочисленным народам Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ и ведут традиционный образ жизни;
- получают пенсию по старости, по случаю потери кормильца или по инвалидности.
Собственная инвалидность в перечне отдельной причиной не названа: в норме указаны уход за определёнными людьми и получение пенсии по инвалидности. Отдельной строки про участие в СВО тоже нет, военная служба включена в перечень общей формулировкой.
Изменение с 21 июля 2026 года: уход только за близким родственником
С 21 июля 2026 года уход за нетрудоспособным человеком засчитывается как уважительная причина только при уходе за близким родственником заявителя или члена его семьи. Уход за соседом или знакомым пенсионером старше 80 лет больше не снижает порог 8 МРОТ. Семьям, которые обращаются за продлением пособия после этой даты, стоит заново проверить, кем приходится им человек, за которым ведётся уход, и не рассчитывать на эти месяцы, если родства нет. Актуальный перечень условий и примеры расчёта Социальный фонд публикует на странице об оценке нуждаемости семьи при назначении единого пособия.
Какие сведения о доходах работника запрашивают у компании
Для проверки порога 8 МРОТ Социальный фонд берёт сведения о трудовом вознаграждении, стимулирующих выплатах и вознаграждениях по договорам ГПХ из ФНС: в перечне документов к Правилам № 2330 источником указана автоматизированная информационная система ФНС «Налог-3», обмен идёт через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Обязательной справки работодателя о доходах для каждого заявителя в перечне нет. СФР сам запрашивает нужные сведения у органов и организаций, а дополнительные документы требует от заявителя только тогда, когда данных о жизненных обстоятельствах нет в государственных информационных системах.
Сведения о трудовой деятельности в том же перечне указаны отдельной строкой, их источник — информационная система СФР. Поэтому сумму зарплаты для порога нельзя связывать с отчётом ЕФС-1: стаж и периоды работы фонд видит из своих данных, а деньги — из данных налоговой. Для компании практический вывод один: сумма, которую увидит СФР, совпадает с тем, что компания как налоговый агент и страхователь отразила в отчётности. Ошибка или задержка в отчётности за месяцы расчётного периода уменьшает доход работника в глазах фонда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Решение по заявлению на единое пособие принимают в течение 10 рабочих дней после регистрации заявления и поступления сведений. Если сведения или подтверждающие документы не поступили, срок продлевают на 20 рабочих дней. В этот период к работодателю чаще обращается сам работник, а не фонд.
Три вида обращений к работодателю и сроки ответа
Запросы, которые приходят в компанию в связи с доходом работника, различаются по основанию и сроку. Смешивать их не стоит: срок по страховым пособиям не переносится на единое пособие.
| Кто обращается и зачем | Основание | Срок ответа | Что выдаёт или передаёт компания |
|---|---|---|---|
| Работник, которому нужно подтвердить заработок | Статья 62 ТК РФ | Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи письменного заявления | Справка о зарплате и периоде работы, заверенные копии документов, связанных с работой, бесплатно |
| Социальный фонд при назначении страхового пособия: по больничному, по уходу за ребёнком | Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, пункт 22 | 3 рабочих дня | Сведения, недостающие для назначения пособия |
| Социальный фонд при назначении единого пособия | Правила № 2330, перечень документов | Отдельного срока для работодателя нет | Прямой запрос не предусмотрен, сведения о зарплате фонд получает из ФНС |
Общий срок ответа на межведомственный запрос по статье 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ — не позднее 5 рабочих дней, если специальным актом не установлено иное. Эта норма регулирует обмен между органами и участвующими организациями и не означает, что фонд запрашивает зарплату у работодателя напрямую. Если в компанию пришло письмо со ссылкой на единое пособие, первым делом проверьте, какое основание в нём указано: от этого зависят срок и состав ответа.
Ответственность за недостоверные сведения о выплатах
В системе страхового обеспечения за недостоверные сведения или документы, которые повлекли излишние расходы Социального фонда, статья 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает штраф 20% от суммы излишних расходов, но не меньше 1 000 и не больше 5 000 рублей. За непредставление затребованных документов для контроля — 200 рублей за каждый документ. Это ответственность по страховым пособиям. Отдельного штрафа за то, что доход работника не дотянул до 8 МРОТ, закон не устанавливает.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что справок и сверок по пособиям у вас становится больше, отдельный сотрудник под них не нужен. В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы с учётной системой автоматически, поэтому начисления, расчётные листки и кадровые документы по сотруднику лежат в одном месте.
Как выдать справку о зарплате работнику, которому отказали по доходу: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите письменное заявление работника и зарегистрируйте дату подачи: с неё отсчитываются 3 рабочих дня по статье 62 ТК РФ.
- Шаг 2. Уточните у работника месяц обращения в Социальный фонд и определите расчётный период по пункту 48 Правил № 2330: 12 месяцев, предшествующих месяцу перед месяцем обращения.
- Шаг 3. Подготовьте справку о зарплате с разбивкой по каждому месяцу расчётного периода и отдельно укажите пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные за счёт работодателя: они тоже учитываются в пороге.
- Шаг 4. Сверьте суммы справки с отчётностью, сданной в ФНС за те же месяцы. При расхождении исправьте отчётность: фонд получает данные из налоговой, а не из справки.
- Шаг 5. Если работнику нужно подтвердить периоды работы, дополнительно выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Шаг 6. Выдайте документы в пределах 3 рабочих дней и сохраните подтверждение выдачи в личном деле.
Справка о зарплате в КЭДО: контроль срока выдачи
Три рабочих дня по статье 62 ТК РФ легко пропустить, если заявление пришло на бумаге в конце недели. В Добыто справка с места работы проходит тот же маршрут, что и другие кадровые документы: заявление, согласование, подписание и выдача видны в общем реестре со статусами, а дата создания документа показывает, сколько дней осталось до конца срока.
Образцы документов для подтверждения дохода и стажа работника
Для обращений по доходу пригодятся форма сведений о трудовой деятельности и согласие на электронные расчётные листки; начните с формы СТД-Р, если работнику нужно подтвердить периоды работы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Стоимость КЭДО для зарплатных документов и справок о доходах
Стоимость зависит от тарифа, числа сотрудников и нужных видов электронной подписи: для справок и расчётных листков хватает ПЭП и УНЭП, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес».
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговый платёж определяется численностью сотрудников в системе и выбранным тарифом; перейти на другой тариф можно в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Порог 8 МРОТ проверяют у получателя единого пособия и членов его семьи, а трудовое законодательство требует от работодателя 1 МРОТ за полностью отработанную норму: с 1 января 2026 года это 27 093 рубля в месяц. Работнику на полной ставке весь расчётный период порог в 216 744 рубля не угрожает, риск отказа возникает при неполном рабочем времени, неполном годе работы и расхождениях в сведениях, которые фонд получает из ФНС. Уважительные причины снижают порог пропорционально, а с 21 июля 2026 года уход засчитывается только за близким родственником.
Со стороны компании нагрузка сводится к корректной отчётности и своевременным справкам о зарплате. В практике Добыто справки, расчётные листки и согласия проходят через КЭДО с электронной подписью и хранятся в архиве, поэтому подтвердить доход работника за любой месяц периода можно без поиска бумажных копий.
Частые вопросы о доходе 8 МРОТ
Какие доходы семьи не помогают выполнить порог 8 МРОТ?
Алименты, доходы от сдачи имущества в аренду и от его продажи, проценты по вкладам, доходы по ценным бумагам и выигрыши учитываются при расчёте среднедушевого дохода семьи по пункту 47 Правил № 2330. В отсылке подпункта «л» пункта 31 к доходам для проверки минимума 8 МРОТ эти виды не названы. Человек, который получает только алименты или только арендную плату, порог не выполняет, если у него нет уважительных причин отсутствия дохода.
Может ли работник потребовать от работодателя поднять зарплату до 8 МРОТ ради пособия?
Нет. Статья 133 ТК РФ обязывает платить не меньше 1 МРОТ за полностью отработанную месячную норму, а региональное соглашение по статье 133.1 ТК РФ может поднять этот минимум только в пределах своего субъекта. Порог 8 МРОТ относится к критериям единого пособия и обязанностей работодателя не создаёт. Повышение оклада возможно по соглашению сторон и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Почему при зарплате не ниже МРОТ фонд отказал по доходу?
Чаще всего работник был трудоустроен не весь расчётный период, работал на неполной ставке или в каких-то месяцах периода сведения о выплатах не дошли из ФНС. Проверьте три вещи: границы периода по пункту 48 Правил № 2330, число месяцев с учитываемым доходом и совпадение сумм в справке работодателя с данными налоговой. Пересчёт порога с учётом уважительных причин делается по пункту 32: 18 062 рубля в 2026 году за каждый месяц без таких причин.
Применяется ли требование 8 МРОТ к пособию по уходу за ребёнком?
С 1 января 2026 года Социальный фонд применяет требование 8 МРОТ и при назначении пособия по уходу за ребёнком неработающим родителям, изменения внесены постановлением Правительства РФ № 1928 в постановление от 23.11.2021 № 2010. Универсальным порогом для всех получателей пособия по уходу оно не является: для работающих родителей пособие назначается по страховым правилам на основании сведений работодателя.
Как учитывают доход члена семьи, призванного по мобилизации?
Для мобилизованных действует отдельное правило пункта 5(1) постановления Правительства РФ от 29.10.2022 № 1933: их доходы не включаются в расчёт среднедушевого дохода семьи. Прохождение военной службы, включая не более 3 месяцев со дня демобилизации, входит в перечень уважительных причин отсутствия дохода по подпункту «л» пункта 31 Правил № 2330, и эти месяцы снижают порог 8 МРОТ пропорционально.
