Оплата по МРОТ когда допустима и как её правильно оформить документами

Оплата по МРОТ допустима, если работник полностью отработал месячную норму времени и его месячная зарплата не ниже минимального размера оплаты труда: с 1 января 2026 года это 27 093 рубля, а в регионе с собственным соглашением — региональная минимальная зарплата (статьи 133 и 133.1 ТК РФ). Оклад может быть ниже МРОТ, если его добирают регулярные надбавки и премии. Районный коэффициент, северные надбавки, доплаты за сверхурочную работу, ночные часы, выходные и совмещение начисляются сверх минимума. Для полной ставки и полного месяца минимум равен МРОТ целиком, для неполной ставки и неполного месяца он считается пропорционально отработанному времени.

Покажем, какие выплаты засчитываются в минимум, как сверить зарплату по расчётному листку и какой из трёх способов выйти на МРОТ требует уведомления работника за 2 месяца по статье 74 ТК РФ. Работодателю материал даёт порядок оформления: допсоглашение, приказ, изменения в штатном расписании и положении об оплате труда. Сценарная таблица с расчётами, порядок отказа от регионального соглашения, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ, стоимость электронного подписания кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Когда оплата по МРОТ законна: требования статей 133 и 133.1 ТК РФ

Часть 3 статьи 133 ТК РФ ставит 2 условия: работник полностью отработал норму рабочего времени за месяц и выполнил нормы труда. Если оба условия выполнены, его месячная зарплата не может быть меньше МРОТ. Сама величина устанавливается статьёй 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», в которую ежегодно вносятся изменения. Сумма 27 093 рубля на 2026 год введена Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, а ход его принятия Минтруд описал в сообщении о том, что Совет Федерации одобрил повышение МРОТ с 2026 года.

МРОТ — сумма до вычета НДФЛ. Работник на полной ставке с начисленными 27 093 рублями получит на руки меньше, и это не нарушение: с минимумом сравнивается начисленная зарплата.

Субъект РФ вправе установить собственную минимальную зарплату региональным соглашением по статье 133.1 ТК РФ. Ниже федерального МРОТ она быть не может. В Москве на 2026 год для организаций внебюджетного сектора это 39 730 рублей. Региональный минимум не распространяется на работников организаций, которые финансируются из федерального бюджета.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Когда я сверяю зарплаты с минимумом, федеральную цифру смотрю второй. Региональная минимальная зарплата по статье 133.1 ТК РФ не бывает ниже федеральной и обычно выше, поэтому сверка только с 27 093 рублями даёт неверный результат. Сначала найдите соглашение своего субъекта и сверяйте оклад и надбавки с его значением.»

Работодатель присоединяется к региональному соглашению автоматически, если в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении не направил в уполномоченный орган субъекта мотивированный письменный отказ. К отказу прикладывают протокол консультаций с выборным органом первичной профсоюзной организации и предложения о сроках повышения минимальной зарплаты до уровня соглашения. Пропущенный срок означает, что для компании действует региональный минимум.

Когда МРОТ не применяется или его недостаточно

• Договор ГПХ и самозанятые. Статья 133 ТК РФ гарантирует минимум работникам по трудовому договору. На исполнителя по договору подряда или оказания услуг она не распространяется.
• Регион с собственным соглашением. Если компания не направила отказ, минимумом служит региональная зарплата, федеральный МРОТ для сравнения уже не подходит.
• Районы с районным коэффициентом и северными надбавками. Коэффициент и процентная надбавка начисляются сверх МРОТ: такой вывод сделал Конституционный Суд РФ в постановлении от 07.12.2017 № 38-П.
• Неполная норма времени. Если работник отработал меньше нормы по своей воле, по графику или из-за неполного рабочего времени, минимум уменьшается пропорционально отработанным часам.

Для проверки своей ситуации достаточно 3 вводных: вид договора, регион с действующим соглашением о минимальной зарплате и доля отработанной нормы за месяц.

Что входит в зарплату при сравнении с МРОТ, а что начисляется сверху

Статья 129 ТК РФ включает в заработную плату вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты. Запрета на оклад ниже МРОТ в ней нет: закон сравнивает с минимумом месячную зарплату целиком. Но выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, Конституционный Суд РФ из этой суммы исключил.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Внутри минимума остаются только оклад и регулярные стимулирующие выплаты. Если ежемесячная премия зависит от показателей и в каком-то месяце не начислена, доплата до МРОТ за этот месяц всё равно обязательна: гарантия статьи 133 ТК РФ от выполнения KPI не зависит.

Пример для региона без коэффициентов: оклад 20 000 рублей и ежемесячная премия 8 000 рублей дают 28 000 рублей, требование МРОТ выполнено. Если в том же месяце работник отработал сверхурочно, оплата этих часов начисляется поверх 28 000 рублей и в сравнении не участвует.

Важный нюанс из практики: с 01.09.2026 действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Общий лимит остался 120 часов в год; при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на работодателя, он поднимается до 240 часов, а работа сверх 120 часов возможна только с письменного согласия работника.

16 сентября 2026 года в Госдуму внесён законопроект № 1340887-8. Он предлагает дополнить статью 133 ТК РФ правилом, по которому компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии и надбавки, не включаются в часть зарплаты, обеспечивающую МРОТ. На дату публикации поправки не приняты, и премия по-прежнему засчитывается в минимум.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Большая часть публикаций о трудовом праве пишется до того, как поправки вступают в силу, и проект легко принять за действующую норму. Я разделяю 2 статуса: принятый закон с датой вступления в силу и инициативу, которая ещё обсуждается. Пока законопроект не принят, систему оплаты выстраивайте по действующей редакции ТК РФ, а за ходом инициативы следите отдельно.»

Для самопроверки выпишите из расчётного листка оклад и регулярные премии, отдельно — коэффициенты, сверхурочные, ночные и доплаты за совмещение. С МРОТ сравнивается только первая сумма.

Как оформить оплату по МРОТ документами: три способа

Условие об оплате труда — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ: размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Поэтому выход на МРОТ всегда оставляет след в договоре или в ЛНА, на который договор ссылается. Способ выбирают по тому, как устроена система оплаты в компании.

Для большинства компаний с окладной системой первый способ проще проверить: новый оклад виден в договоре, штатном расписании и расчётном листке. Доплата до МРОТ удобна там, где месячный заработок заранее неизвестен, но требует аккуратного ЛНА. Третий способ ухудшает условия договора, поэтому без уведомления за 2 месяца и без организационной причины его не применяют.

Какие документы нужны при повышении оклада до МРОТ

Повышение оклада оформляют по соглашению сторон, уведомление по статье 74 ТК РФ здесь не нужно: положение работника улучшается. Комплект выглядит так:

1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание по форме Т-3 или утверждение штатного расписания в новой редакции с новыми окладами.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору с новой редакцией пункта об оплате труда и датой, с которой действует новый оклад.
3. Приказ об изменении оклада на основании подписанного допсоглашения: прежний и новый размер, дата начала выплаты.
4. Изменения в положении об оплате труда, если одновременно меняются надбавки, премии или сроки выплаты.
5. Расчётный листок за первый месяц с новым окладом: по нему работник проверяет, что изменения применены.

Сформируйте допсоглашение с новым окладом

Для документа понадобятся реквизиты трудового договора, номер изменяемого пункта и новая формулировка условия об оплате с датой вступления в силу.

Как подписать допсоглашение электронной подписью

Если в компании введён КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и работник дал согласие на электронное взаимодействие, допсоглашение об оплате подписывают в электронном виде. Работодатель подписывает документ УКЭП, работник — электронной подписью, допустимой для него по статье 22.3 ТК РФ. В сервисе Добыто допсоглашение проходит маршрут из 4 шагов: HR-специалист создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП, сотрудник получает уведомление в Госключе и подписывает УНЭП, после чего документ получает статус «подписан обеими сторонами» с отметками времени по каждому шагу.

Важный нюанс из практики: законопроект Минтруда, который допускает КЭДО через мессенджер MAX и подписание договоров и допсоглашений с дистанционными работниками неквалифицированной подписью, на дату публикации не принят. Вид подписи для допсоглашения об оплате определяют действующие статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.

Как перевести оплату на уровень МРОТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите применимый минимум: федеральный МРОТ или региональная минимальная зарплата. Проверьте, действует ли в субъекте соглашение и направляла ли компания отказ от присоединения в 30-дневный срок.
2. Шаг 2. Сверьте каждую штатную единицу: оклад плюс регулярные надбавки и премии без районного коэффициента, северных надбавок и доплат за условия, отклоняющиеся от нормальных.
3. Шаг 3. Выберите способ: повышение оклада, доплата до МРОТ по положению об оплате труда или перераспределение с уведомлением за 2 месяца.
4. Шаг 4. Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание или утвердите новую редакцию с датой начала действия.
5. Шаг 5. Заключите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору; при доплате по ЛНА — ознакомьте работников с изменённым положением под подпись.
6. Шаг 6. Издайте приказ об изменении оклада со ссылкой на допсоглашение.
7. Шаг 7. Обновите оклады в учётной программе и проверьте первый расчётный листок: начислено не меньше минимума, коэффициенты и доплаты стоят отдельными строками.

Образцы документов для изменения оклада и условий оплаты

Комплект закрывает оформление нового оклада, и начинать стоит со штатного расписания Т-3: изменения в нём предшествуют допсоглашениям.

Неполная ставка, неполный месяц и районный коэффициент: как считать минимум

При неполном рабочем времени оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму работ (статья 93 ТК РФ), у совместителя — пропорционально отработанному времени (статья 285 ТК РФ). Сравнивают с МРОТ, уменьшенным в той же пропорции. Норму времени за месяц берут по производственному календарю или графику работника.

Самая частая ошибка в этой таблице — последняя строка перед простоем: в районах с коэффициентами работодатель доводит до МРОТ сумму вместе с коэффициентом. После постановления КС РФ № 38-П так считать нельзя, и разница в 4 063,95 рубля на каждого работника с коэффициентом 1,15 превращается в ежемесячную недоплату.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Если работник сам просит перейти на неполную ставку, допсоглашение фиксирует долю ставки и оклад, а минимум с этого месяца считается от уменьшенной нормы. Сверьте долю ставки в допсоглашении, табеле и расчётном листке: расхождение между ними даёт недоплату или переплату.

Повышение МРОТ с 1 января: что сделать до начала года

Закон о новом МРОТ обычно принимают в ноябре или декабре: 429-ФЗ на 2026 год подписан 28.11.2025. Обязанность платить не меньше нового минимума возникает с 1 января независимо от того, когда подписаны допсоглашения. Если документы оформлены позже, январская зарплата всё равно начисляется по новому МРОТ. Размер МРОТ на 2027 год на дату публикации не утверждён.

Порядок подготовки к 1 января:

• после публикации закона выгрузить штатное расписание и отметить должности, где оклад с регулярными надбавками ниже нового минимума;
• проверить, не опубликовано ли в регионе новое соглашение о минимальной зарплате и не истекает ли 30-дневный срок на отказ;
• выбрать способ выхода на минимум для каждой группы должностей;
• издать приказ об изменении штатного расписания с 1 января и направить работникам допсоглашения;
• обновить оклады в учётной программе до расчёта январской зарплаты.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, который заменил ОК 016-94. Если при пересмотре окладов меняется наименование или код должности, нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание или его новая редакция, а к трудовым договорам — дополнительные соглашения. Проверьте коды должностей до того, как отправлять допсоглашения о новом окладе, чтобы не переподписывать их повторно.»

Когда оклады ведутся в 1С:ЗУП, а подписание идёт в системе КЭДО, новый оклад и штатное расписание передаются между ними без повторного ввода. Для Добыто есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, документы синхронизируются автоматически, а подписанное допсоглашение возвращается в учётную систему со статусом.

Рост МРОТ не отменяет индексацию по статье 134 ТК РФ. Работникам с зарплатой выше минимума повышение из-за МРОТ не положено, но порядок индексации работодатель закрепляет в коллективном договоре, соглашении или ЛНА и применяет ко всем.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ и цена ошибки

Установление зарплаты ниже МРОТ — состав части 6 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностного лица — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 7 юрлицо платит от 50 000 до 100 000 рублей, а должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей или получает дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Срок давности привлечения к ответственности — 1 год.

Штраф — меньшая часть расходов. ГИТ предписывает доплатить разницу за весь период, а за каждый день задержки работодатель начисляет компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. Пример: 10 работникам недоплачивали по 2 000 рублей в месяц полгода. Только разница составит 120 000 рублей, к ней добавятся компенсация за задержку и штраф до 50 000 рублей на юрлицо.

Как работнику проверить свою зарплату по расчётному листку

По статье 136 ТК РФ работодатель при каждой выплате извещает работника в письменной форме о составных частях зарплаты, удержаниях и сумме к выплате. В расчётном листке сложите оклад и регулярные премии за месяц и сравните с минимумом, пересчитанным на отработанную долю нормы. Коэффициенты, сверхурочные, ночные и доплаты за совмещение в эту сумму не включайте.

В сервисе Добыто расчётный листок попадает в личный кабинет сотрудника и хранится в электронном архиве, а согласие на электронную выдачу зарплатных документов работник подписывает электронной подписью и оно хранится в личном деле. Если начислено меньше минимума, работник пишет работодателю заявление о доплате, а при отказе подаёт обращение в ГИТ через Госуслуги или сайт «Онлайнинспекция.рф». Для суда по невыплаченной зарплате срок — 1 год со дня, когда её должны были выплатить (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

Стоимость КЭДО для подписания допсоглашений и расчётных листков

Стоимость электронного оформления нового оклада зависит от численности, видов подписи и того, нужна ли интеграция с 1С.

Итоговая сумма складывается из тарифа и числа сотрудников, которым отправляются допсоглашения и расчётные листки. Условия каждого тарифа и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.

Выводы

Платить минимальную зарплату законно, если работнику на полной норме начисляется не меньше федерального МРОТ или регионального минимума, к которому компания присоединилась. В эту сумму засчитываются оклад и регулярные премии, а коэффициенты, северные надбавки и повышенная оплата за особые условия работы идут поверх. Изменение оклада закрепляется цепочкой документов от штатного расписания до допсоглашения и приказа, а при ухудшении условий — уведомлением за 2 месяца.

Ежегодный пересмотр окладов под новый МРОТ — массовое изменение трудовых договоров, и в Добыто его проводят через КЭДО: допсоглашения подписываются электронной подписью, данные синхронизируются с 1С:ЗУП, а расчётные листки хранятся в электронном архиве.

Частые вопросы об оплате по МРОТ

Действует ли МРОТ на испытательном сроке и для учеников?

На испытательном сроке работник пользуется всеми гарантиями трудового законодательства (статья 70 ТК РФ), поэтому его зарплата при полной норме не может быть ниже МРОТ или регионального минимума. По ученическому договору выплачивается стипендия, и её размер по статье 204 ТК РФ не может быть ниже МРОТ.

Как МРОТ влияет на расчёт больничного?

Если средний заработок за 2 расчётных года ниже МРОТ, пособие считают из минимума: в 2026 году минимальный средний дневной заработок — 890,73 рубля (27 093 × 24 / 730). При страховом стаже меньше 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. В районах с коэффициентами МРОТ для этих расчётов увеличивается на районный коэффициент.

Что означают 1,5 МРОТ и 8 МРОТ?

1,5 МРОТ в 2026 году — 40 639,50 рубля: для большинства субъектов МСП страховые взносы с выплат в пределах этой суммы в месяц начисляются по общему тарифу, а с превышения — по пониженному тарифу 15%. 8 МРОТ — 216 744 рубля: при назначении единого пособия СФР проверяет, что доход трудоспособного члена семьи за расчётный период не ниже этой суммы, если нет уважительных причин его отсутствия.

Что делать, если работник не подписывает допсоглашение о повышении оклада?

Условия трудового договора меняются только соглашением сторон (статья 72 ТК РФ), поэтому без подписи работника новый оклад в договор не вносится. Гарантия статьи 133 ТК РФ от этого не зависит: с 1 января работнику начисляют доплату до МРОТ по положению об оплате труда. Отказ подписать фиксируют актом и направляют допсоглашение повторно.

Можно ли платить исполнителю по договору ГПХ меньше МРОТ?

Можно: договор подряда или оказания услуг регулирует Гражданский кодекс РФ, и статья 133 ТК РФ на него не распространяется. Если же у исполнителя есть график, подчинение правилам внутреннего распорядка и ежемесячная фиксированная оплата, суд может признать отношения трудовыми по статье 19.1 ТК РФ, и тогда недоплату до МРОТ взыщут за весь период. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд в итоговый текст закона 2026 года не вошли.

Нужно ли доплачивать до МРОТ, если работник не выполнил нормы труда?

Статья 133 ТК РФ гарантирует минимум при выполненных нормах труда. При невыполнении норм по вине работника нормируемая часть зарплаты выплачивается пропорционально выполненному объёму (статья 155 ТК РФ). По вине работодателя оплата не ниже средней зарплаты за фактически отработанное время, а по причинам, не зависящим от сторон, — не менее 2/3 оклада. Вину работника работодатель подтверждает документами: нормами выработки, с которыми работник ознакомлен, и актом о невыполнении.