Доход в 5 МРОТ в 2026 году составляет 135 465 рублей, если считать от федерального МРОТ 27 093 рубля, и 198 650 рублей, если брать московскую минимальную зарплату 39 730 рублей. Работодатель подтверждает такой доход сотрудника одной из двух справок: справкой о доходах и суммах налога по форме ФНС или справкой о заработной плате в свободной форме. По статье 62 ТК РФ справку выдают бесплатно, не позднее 3 рабочих дней после письменного заявления работника. Единой федеральной нормы «доход не ниже 5 МРОТ» для работников нет: порог, период и базу расчёта задаёт организация, которая запрашивает справку. Если порог месячный, со значением 5 МРОТ сравнивают начисления каждого месяца, а если он установлен за период, суммируют начисления за весь период, как в правиле 8 МРОТ для единого пособия.
Материал поможет выбрать справку под конкретный запрос, понять, какие выплаты попадают в сумму и почему больничный за счёт Социального фонда России в справке работодателя отражается не полностью. Покажем, как пересчитать порог, если получатель требует доход «на руки», и как выдать справку в электронном виде через КЭДО с подписью, которую получатель может проверить. Таблица порогов в рублях, порядок выдачи по шагам, стоимость электронного оформления и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сколько составляет доход в 5 МРОТ в 2026 году
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ равен 27 093 рублям в месяц. Его установил Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменивший статью 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Регион вправе установить собственную минимальную зарплату по статье 133.1 ТК РФ, и она не может быть ниже федеральной. В Москве с 1 января 2026 года действует 39 730 рублей, в 2025 году было 32 916 рублей.
Факт: МРОТ 2026 года — 27 093 рубля в месяц, рост к 2025 году (22 440 рублей) составил 20,7%. С 2025 года действует норма: МРОТ не может быть ниже 48% медианной заработной платы.
Кратность МРОТ сама по себе не говорит, за какой срок считать доход. Одна и та же формулировка «доход не ниже 5 МРОТ» даёт разницу в 12 раз: при месячном пороге сотрудник должен получать 135 465 рублей каждый месяц, при годовом — 135 465 рублей за 12 месяцев, то есть в среднем 11 288,75 рубля в месяц. Таблица ниже показывает обе трактовки для федерального и московского значения.
| Кратность | От федерального МРОТ 27 093 руб. | От минимальной зарплаты Москвы 39 730 руб. | Где встречается |
|---|---|---|---|
| 1 МРОТ в месяц | 27 093 руб. | 39 730 руб. | нижняя граница зарплаты за полную норму рабочего времени, статья 133 ТК РФ |
| 5 МРОТ в месяц | 135 465 руб. | 198 650 руб. | условие получателя справки, если порог установлен помесячно |
| 5 МРОТ за 12 месяцев | 135 465 руб. за период | 198 650 руб. за период | условие получателя справки, если порог установлен за период |
| 8 МРОТ за 12 месяцев | 216 744 руб. за период | не применяется | минимальный доход каждого трудоспособного члена семьи для единого пособия с 1 января 2026 года |
Для единого пособия порог считается только от федерального МРОТ, поэтому в московской колонке прочерк. Для остальных случаев база расчёта зависит от текста требования: если получатель пишет «МРОТ» без уточнения, безопаснее прямо спросить, какое значение он берёт и за какой срок.
Единственная кратность МРОТ, закреплённая для доходов граждан в 2026 году, связана с единым пособием: минимальный годовой доход каждого трудоспособного члена семьи должен составлять не менее 8 МРОТ, то есть 216 744 рубля за расчётный период. Если уважительные причины отсутствия дохода покрывают меньше 10 месяцев, порог снижается пропорционально: 216 744 ÷ 12 × число месяцев без уважительной причины. Правила и перечень исключений Социальный фонд России разбирает в разъяснении о новых правилах назначения единого пособия с 1 января 2026 года, там же приведены размеры пособия после индексации.
Отсюда первое действие для работника: до заявления в бухгалтерию получить от банка, консульства или другой организации письменную формулировку требования. В ней должны быть три параметра: кратность, база (федеральный или региональный МРОТ) и период. Без них работодатель выдаст корректную справку, но она может не совпасть с тем, что проверяет получатель.
Какую справку выдать: справка о доходах и суммах налога или справка о зарплате
Справку о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) работодатель выдаёт как налоговый агент по пункту 3 статьи 230 НК РФ. Форма утверждена приложением № 4 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ и применяется с отчётности за I квартал 2024 года. В обиходе её по-прежнему называют 2-НДФЛ, хотя отдельной формы с таким названием больше нет. Справка о заработной плате по статье 62 ТК РФ утверждённой формы не имеет: работодатель составляет её в свободной форме или на бланке получателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Параметр | Справка о доходах и суммах налога | Справка о заработной плате |
|---|---|---|
| Основание | пункт 3 статьи 230 НК РФ | статья 62 ТК РФ |
| Форма | КНД 1175018, приложение № 4 к приказу ФНС № ЕД-7-11/649@ | свободная или бланк получателя |
| Какие суммы показывает | доход до удержания НДФЛ помесячно с кодами дохода, вычеты, исчисленный и удержанный налог | то, что запросил работник: оклад, начисления, суммы после НДФЛ, средний доход за период |
| Период | календарный год, по текущему году — с января по месяц выдачи | любой, например последние 6 или 12 месяцев |
| Когда подходит под порог в МРОТ | порог считается от начисленного дохода за календарный год или его часть | порог считается «на руки», за скользящий период или получатель требует свой бланк |
| Ограничение | нельзя добавить поля, которых нет в форме: должность, стаж, оклад | получатель может не принять справку без печати или без подписи главного бухгалтера |
Если получатель не назвал форму, выдавайте обе справки: справка о доходах и суммах налога подтверждает начисления в формате, который сверяется с отчётностью 6-НДФЛ, а справка о зарплате закрывает должность, стаж и доход за скользящий период. Работнику это избавит от повторного заявления, если получатель вернёт одну из справок.
В практике Добыто справка о заработной плате оформляется как обычный кадровый документ: работник подаёт заявление из личного кабинета, бухгалтер формирует справку по шаблону компании, руководитель подписывает электронной подписью, и документ сохраняется в электронном архиве вместе с заявлением. Если через три месяца банк запросит справку повторно, заявление и первая справка найдутся в карточке сотрудника.
Порядок и сроки выдачи справки о доходе по статье 62 ТК РФ
Срок начинает течь со дня подачи письменного заявления: не позднее 3 рабочих дней работодатель выдаёт справку о заработной плате, о периоде работы, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и копии других документов, связанных с работой. Копии заверяются надлежащим образом и выдаются безвозмездно. Устная просьба срок не запускает, поэтому заявление с датой и перечнем справок защищает обе стороны: работник доказывает дату обращения, работодатель понимает, что именно от него требуется.
Отказ или задержка квалифицируются как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностного лица и ИП, от 30 000 до 50 000 рублей для организации. Требовать от работника объяснить, зачем ему справка, статья 62 ТК РФ не позволяет. Работник может указать цель в заявлении сам, чтобы бухгалтер подобрал форму и период.
Как выдать справку о доходе сотруднику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите письменное заявление или заявление в электронном виде, если в компании введён электронный документооборот и заявления о выдаче справок входят в перечень документов ЛНА. Зарегистрируйте дату: от неё считаются 3 рабочих дня.
- Шаг 2. Уточните по заявлению вид справки, период и базу: справка о доходах и суммах налога за год, справка о зарплате за последние 6 или 12 месяцев, бланк получателя.
- Шаг 3. Сформируйте справку из данных расчёта зарплаты. В справке о доходах и суммах налога суммы идут помесячно с кодами дохода: 2000 — оплата труда, 2012 — отпускные, 2300 — пособие по временной нетрудоспособности.
- Шаг 4. Подпишите справку. На бумаге — подпись руководителя или уполномоченного лица, печать при её наличии. В электронном виде — электронная подпись работодателя по статье 22.3 ТК РФ.
- Шаг 5. Выдайте справку под подпись в журнале или отправьте в личный кабинет работника с фиксацией даты получения.
- Шаг 6. Сохраните заявление и копию справки в личном деле. Повторный запрос за тот же период закрывается копией из архива.
Перед подписанием стоит сверить три вещи: совпадает ли период в справке с периодом в заявлении, учтены ли перерасчёты прошлых месяцев и не попали ли в справку выплаты, которые делал не работодатель. Расхождение справки о доходах и суммах налога с годовой отчётностью 6-НДФЛ получатель увидит, если сверит данные через налоговую.
Справка о доходе в электронном виде через КЭДО
Статья 22.1 ТК РФ распространяет электронный документооборот на документы, связанные с работой, которые по трудовому законодательству оформляются на бумаге. Из него исключены только трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Справка о зарплате в этот перечень не входит, значит, при введённом КЭДО её можно выдать электронным документом.
Вид подписи задаёт статья 22.3 ТК РФ. Для справки работодатель вправе использовать УКЭП, УНЭП или подпись, созданную через инфраструктуру электронного правительства. УКЭП обязательна только для трудового договора, изменений к нему и приказов о дисциплинарных взысканиях. Работник подаёт заявление на справку УКЭП, УНЭП, подписью через инфраструктуру электронного правительства или ПЭП, если это предусмотрено соглашением сторон. Если получатель принимает только бумагу, работник вправе получить электронный документ на бумажном носителе, заверенный надлежащим образом, безвозмездно и не позднее 3 рабочих дней после заявления.
Принимает ли получатель электронную справку и с какой подписью, решает он сам: одни организации проверяют УКЭП самостоятельно, другие просят бумажную копию. Формат лучше согласовать до выдачи, чтобы не оформлять справку дважды. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП выпускаются сотрудникам бесплатно на всех тарифах, а УКЭП для руководителя оформляется через партнёров — удостоверяющие центры.
Проверьте электронную подпись на справке о доходах
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Для проверки нужен файл справки и файл подписи, если подпись откреплённая. Результат покажет, кем и когда подписан документ и не менялся ли он после подписания.
Как посчитать доход сотрудника для сравнения с 5 МРОТ
Начисленная сумма до удержания НДФЛ — база, от которой считают порог в большинстве случаев: так построена справка о доходах и суммах налога, и так же доходы учитываются для правила 8 МРОТ по единому пособию. В сумму входят оклад, премии, надбавки, доплаты, отпускные и пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, которое платит работодатель. Остальные дни больничного оплачивает Социальный фонд России напрямую, и в справке работодателя этих сумм нет: их подтверждают сведениями фонда.
Если получатель требует доход «на руки», порог переводят в начисленную сумму. При ставке НДФЛ 13%, которая в 2026 году действует для годового дохода до 2,4 млн рублей, 135 465 рублей после налога соответствуют 155 706,90 рубля до налога (135 465 ÷ 0,87). Работник с окладом 140 000 рублей проходит порог 5 МРОТ по начислениям, но не проходит «на руки»: после удержания 13% остаётся 121 800 рублей.
Помесячный порог чувствителен к распределению выплат. Квартальная премия поднимает один месяц и не поднимает два соседних, отпускные начисляются в месяце выплаты, а месяц самого отпуска может оказаться ниже порога. Если получатель проверяет каждый месяц, к справке о доходах и суммах налога стоит приложить справку о зарплате с расшифровкой начислений по месяцам и пояснением, за какой период начислена премия.
| Условие получателя | Что сверить до выдачи | Какую справку выдать |
|---|---|---|
| 5 МРОТ в месяц до НДФЛ | начисления каждого месяца не ниже 135 465 руб. по федеральному МРОТ | справка о доходах и суммах налога |
| 5 МРОТ в месяц «на руки» | начисления не ниже 155 706,90 руб. при ставке 13% | справка о зарплате с суммами после удержания НДФЛ |
| 5 МРОТ за последние 12 месяцев | период переходит через календарный год | справка о зарплате за скользящий период или справки о доходах и суммах налога за 2 года |
| Доход у нескольких работодателей | каждый работодатель подтверждает только свои выплаты | отдельная справка от каждого работодателя |
| В периоде был больничный | работодатель показывает только оплату первых 3 дней | справка работодателя плюс сведения Социального фонда России |
| Сотрудник работает неполное время | зарплата ниже МРОТ законна, если норма времени не выработана полностью | любая, с фактическими начислениями без корректировок |
Строки с больничным и несколькими работодателями чаще всего объясняют, почему фактический доход выше порога, а справка показывает меньше. В обоих случаях недостающую часть подтверждает другой источник, и работодатель не вправе включать её в свою справку.
Полезно знать: региональная минимальная зарплата по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального МРОТ и обычно выше него. Когда работодатель проверяет, соответствует ли зарплата минимуму, он сверяет её с региональным значением, а не с федеральным.
Работник может проверить себя до заявления по расчётным листкам: по части 1 статьи 136 ТК РФ работодатель при каждой выплате извещает о составных частях зарплаты, удержаниях и сумме к выплате. Если расчётный листок включён в перечень документов ЛНА о КЭДО, он приходит в личный кабинет. Сумма начислений за нужные месяцы по листкам совпадёт с суммой в справке, если не было перерасчётов.
В Добыто модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому справка и расчётные листки опираются на одни и те же начисления, а бухгалтер не переносит суммы вручную.
Ошибки при подтверждении дохода и когда справка работодателя не поможет
Большинство отказов по справке связано с несовпадением формулировок: работодатель подтвердил доход верно, но за другой период, в другой базе или в форме, которую получатель не принимает. Цена такой ошибки — новое заявление и ещё до 3 рабочих дней ожидания, а для работника иногда пропущенный срок подачи документов.
Типичные ошибки работодателя
- Сумма по трудовому договору вместо фактических начислений. Оклад в договоре не равен доходу: в месяце с отпуском, больничным или неполной выработкой начисления другие. Справка о доходах и суммах налога сверяется с годовой 6-НДФЛ, а персональные выплаты видны в расчёте по страховым взносам, и расхождение получатель может заметить.
- Задержка сверх 3 рабочих дней. Это нарушение статьи 62 ТК РФ со штрафом по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей для организации.
- Период не совпадает с запросом. Справка о доходах и суммах налога за календарный год не закрывает требование «за последние 12 месяцев», если они переходят через январь.
- Электронная справка без согласования формата. Получатель, который принимает только бумагу, вернёт документ, и справку придётся выдавать повторно на бумажном носителе.
Когда справка работодателя не подойдёт
Статья 62 ТК РФ действует только в трудовых отношениях. Исполнитель по договору ГПХ справку о зарплате по ней не получит, но заказчик как налоговый агент выдаёт ему справку о доходах и суммах налога по пункту 3 статьи 230 НК РФ. Самозанятый подтверждает доход справкой из приложения «Мой налог», работодатель к этим доходам отношения не имеет.
За прошлый год справку о доходах и суммах налога работник может получить без работодателя: в личном кабинете налогоплательщика или на Госуслугах, после того как работодатель сдаст годовую 6-НДФЛ, срок которой — не позднее 25 февраля следующего года. За месяцы текущего года таких данных у ФНС ещё нет, и здесь нужна справка работодателя.
Если зарплата ниже порога, справка этого не исправит. Повышение зарплаты оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и действует с даты, указанной в нём. Справка подтверждает только уже начисленные суммы, поэтому новый оклад отразится в ней за месяцы после повышения.
Стоимость КЭДО для выдачи справок о доходах сотрудникам
Стоимость электронного оформления справок зависит от численности сотрудников, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив. Цены указаны на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в рамках подключения |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, где справки подписывает руководитель, хватает тарифа «Старт». Если справки о доходах должны формироваться из начислений 1С:ЗУП и храниться в архиве вместе с заявлениями, нужен тариф «Бизнес». Условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов Добыто КЭДО, тариф можно повысить или понизить в любой момент с пересчётом разницы.
Выводы
Порог «5 МРОТ» не имеет единого законного смысла: его значение в рублях зависит от того, берёт ли получатель федеральный МРОТ или региональную минимальную зарплату, считает ли он доход за месяц или за период и до налога или после. Работодатель отвечает за точность цифр и сроки: справку о доходах и суммах налога или справку о заработной плате он выдаёт бесплатно в течение 3 рабочих дней, с фактическими начислениями и без сумм, которые платил не он.
Добыто переводит заявления на справки, их подписание и хранение в электронный вид: сотрудник запрашивает справку из личного кабинета, руководитель подписывает её электронной подписью, а заявление и справка остаются в архиве для повторных запросов.
Частые вопросы о справке для подтверждения дохода в МРОТ
Может ли уволенный сотрудник получить справку о доходах у бывшего работодателя?
Да. По пункту 3 статьи 230 НК РФ налоговый агент выдаёт справку о доходах и суммах налога физическим лицам по их заявлениям, и статус бывшего работника этому не мешает. Справку оформляют по форме КНД 1175018 за те годы, когда работодатель выплачивал доход. За прошлые годы её можно скачать и самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика.
Можно ли указать в справке новую зарплату, если повышение ещё не начислено?
Нет. Справка о доходах и суммах налога и справка о заработной плате подтверждают фактически начисленные суммы. Новый оклад по дополнительному соглашению подтверждается копией этого соглашения, которую работник запрашивает по той же статье 62 ТК РФ, а в справке о доходах он появится после первого начисления.
Сколько раз работник может запросить справку о зарплате?
Статья 62 ТК РФ не ограничивает число заявлений. Каждое новое заявление запускает свой срок в 3 рабочих дня, и за каждую справку плата не взимается. Требовать объяснения цели запроса работодатель не вправе.
Учитывается ли районный коэффициент при сравнении дохода с 5 МРОТ?
В справке о доходах районный коэффициент и северные надбавки входят в начисленный доход, поэтому при сравнении с порогом получателя они учитываются. Проверка соответствия зарплаты МРОТ по статье 133 ТК РФ устроена иначе: по постановлению Конституционного Суда РФ от 07.12.2017 № 38-П коэффициенты начисляются сверх МРОТ.
Нужна ли печать на справке о доходах?
Статья 62 ТК РФ требует заверить документ надлежащим образом, то есть подписью руководителя или уполномоченного лица. Печать ставится, если она есть у организации: с 2015 года ООО и АО не обязаны её иметь. Получатель вправе сам решить, принимает ли он справку без печати, поэтому это стоит уточнить заранее.
Включается ли больничный в доход для правила 8 МРОТ по единому пособию?
Да. Для единого пособия доход учитывается независимо от формы занятости, включая пособия по временной нетрудоспособности. В 2026 году порог составляет 216 744 рубля за 12 месяцев расчётного периода, а при получении пенсии 10 месяцев и больше правило 8 МРОТ не применяется.
