Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций. Для нового работника это первый рабочий день, и пройти инструктаж он должен до допуска к работе. Проводит его специалист по охране труда или другой работник, на которого эту обязанность возложили приказом работодателя. Это пункт 11 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Если нет ни службы охраны труда, ни специалиста, инструктаж вправе провести ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник или сторонняя организация по гражданско-правовому договору. Вариант зависит от численности. При штате более 50 человек работодатель создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста, при меньшем штате может назначить ответственным, например, кадрового работника (статья 223 ТК РФ).
Ниже разбираем, какое обучение назначенный должен пройти до первого инструктажа по поправкам, действующим с 31 августа 2026 года. Вы узнаете, какие 8 реквизитов вписать в журнал и почему дата инструктажа не может быть позже даты начала работы в приказе о приёме. Ещё покажем, кому вводный инструктаж не нужен, кто проводит противопожарный вводный инструктаж по приказу МЧС № 1120 и какие документы по охране труда можно перевести в КЭДО. Штрафы, начисляемые за каждого работника, шаблон журнала, образцы документов, стоимость сервиса и ответы на частые вопросы собраны во второй половине статьи.
Кто проводит вводный инструктаж по охране труда: варианты по Правилам № 2464
Пункт 11 Правил № 2464 называет две группы исполнителей. Первая — специалист по охране труда или иной уполномоченный работник организации, которому приказом работодателя поручено проводить вводный инструктаж. Вторая группа действует, когда у работодателя нет службы охраны труда и нет специалиста. Тогда инструктаж проводит работодатель-ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору.
От численности зависит, нужен ли штатный специалист. Если работодатель ведёт производственную деятельность и у него более 50 работников, статья 223 ТК РФ требует создать службу охраны труда или ввести должность специалиста. Ставка может быть неполной. При численности до 50 человек решение о специалисте работодатель принимает сам, и ответственным часто назначают кадрового работника. Приказ об ответственном нужен при любой численности, вместе с приказом о распределении полномочий по охране труда.
| Ситуация у работодателя | Кто проводит вводный инструктаж | Норма |
|---|---|---|
| В штате есть специалист или служба охраны труда | Специалист по охране труда или иной работник, назначенный приказом | п. 11 Правил № 2464 |
| Службы и специалиста нет | Работодатель-ИП лично, руководитель организации или другой уполномоченный работник | п. 11 Правил № 2464, ст. 223 ТК РФ |
| Функции охраны труда переданы на аутсорсинг | Организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору | п. 11 Правил № 2464 |
| Микропредприятие | Те же лица; вводный инструктаж можно совместить с инструктажем на рабочем месте и вести единый документ регистрации по всем видам инструктажа | пп. 102, 103 Правил № 2464 |
| Работник направлен частным агентством занятости | Принимающая сторона, у которой он фактически работает | п. 9 Правил № 2464 в ред. постановления № 805 |
| Противопожарный вводный инструктаж | Лицо с дополнительным профессиональным образованием в области пожарной безопасности или с профильным образованием, в том числе по гражданско-правовому договору | п. 6 приложения № 1 к приказу МЧС № 1120 |
Аутсорсинг решает вопрос исполнителя, но программу вводного инструктажа, форму журнала и порядок регистрации всё равно утверждает работодатель (пункты 11 и 88 Правил). Ответственность за организацию обучения тоже остаётся на нём (пункт 122).
Круг инструктируемых шире, чем штат. В памятке Роструда о проведении вводного инструктажа сказано, что его проходят все принимаемые на работу, командированные работники, учащиеся на производственной практике и другие участники производственной деятельности. По решению руководителя инструктаж проводят и для посетителей производственных подразделений. Сверьте этот перечень со своим приказом: в нём должен быть назван исполнитель для каждой из этих групп.
Какое обучение нужно ответственному до первого вводного инструктажа
С 31 августа 2026 года действует подпункт «з» пункта 53, который добавило в Правила постановление Правительства от 30.06.2026 № 805. Лица, проводящие инструктажи по охране труда, обучаются по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют. Программа Б посвящена безопасным методам и приёмам работы при воздействии вредных и опасных факторов и длится не менее 16 часов, программа В касается работ повышенной опасности. Если на работника возложены функции специалиста по охране труда, он проходит программы А и Б (подпункт «г»). Программа А охватывает общие вопросы охраны труда и системы управления ею и тоже длится не менее 16 часов.
Внутри компании такое обучение не засчитывается. Пункт 44 Правил требует, чтобы работники, которые проводят инструктаж, учились в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда. Программы А и Б повторяются не реже одного раза в 3 года (пункт 59), поэтому срок следующего обучения назначенного ставьте на контроль в день издания приказа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Право проводить инструктаж человеку даёт набор пройденных программ, приказ его только оформляет. Если у назначенного нет программы Б и нужной программы В, инструктировать он не вправе. При расследовании несчастного случая проведённый им инструктаж оспаривают целиком. Перед подписанием приказа запросите у кандидата протоколы и проверьте, какие программы в них указаны.»
Как назначить ответственного за вводный инструктаж: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите круг допустимых исполнителей. При численности более 50 человек это специалист или служба охраны труда. При меньшей численности допустимы руководитель, ИП лично, уполномоченный работник или сторонняя организация по договору.
- Шаг 2. Проверьте документы кандидата об обучении: протокол по программе Б и соответствующей программе В, а если на него возложены функции специалиста, то по программам А и Б. В протоколе должен стоять регистрационный номер записи в реестре обученных лиц или должна быть приложена выписка из реестра.
- Шаг 3. Утвердите программу вводного инструктажа на основе приложения № 1 к Правилам. Если в организации есть профсоюз или иной представительный орган работников, программу утверждают с учётом его мнения.
- Шаг 4. Утвердите форму журнала и порядок регистрации инструктажа (пункт 88 Правил).
- Шаг 5. Издайте приказ о назначении. В нём укажите ФИО и должность ответственного, вид инструктажа, программу и журнал, а также право ответственного не допустить к работе того, кто инструктаж не прошёл. Для работников подрядных организаций издайте отдельный приказ.
- Шаг 6. Ознакомьте назначенного работника с приказом под подпись.
- Шаг 7. Встройте инструктаж в процесс приёма на работу. Запись в журнале должна быть датирована не позже дня начала работы, указанного в приказе о приёме.
Приказ о назначении и ознакомление с ним можно оформить в КЭДО: запрет статьи 22.1 ТК РФ на электронную форму касается только документов о прохождении инструктажей. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Назначенный работник подписывает ознакомление с приказом электронной подписью, и бумажный экземпляр для этого не нужен.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Первый рабочий день: порядок вводного инструктажа и сроки остальных мероприятий
По пункту 10 Правил вводный инструктаж проводится до того, как вновь принятый работник начал выполнять трудовые функции. Дата в журнале не может быть позже даты начала работы по приказу о приёме. Остальные мероприятия по охране труда растянуты на срок до 60 дней, и у каждого из них свой исполнитель.
| Мероприятие | Кто проводит | Срок | Норма |
|---|---|---|---|
| Ознакомление под подпись с ЛНА, в том числе с инструкциями по охране труда | Кадровая служба | До подписания трудового договора | ст. 68 ТК РФ |
| Вводный инструктаж по охране труда | Специалист по охране труда или работник, назначенный приказом | До начала выполнения трудовых функций | пп. 10, 11 Правил № 2464 |
| Вводный противопожарный инструктаж | Лицо с подготовкой в области пожарной безопасности | До начала деятельности на объекте защиты | приказ МЧС № 1120 |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Непосредственный руководитель | До начала самостоятельной работы | пп. 13, 22 Правил № 2464 |
| Стажировка на рабочем месте для профессий из перечня работодателя | Работник, назначенный ответственным за стажировку локальным актом | Не менее 2 смен, после инструктажа и обучения по программам | пп. 25, 26, 29, 31 Правил № 2464 |
| Обучение требованиям охраны труда по программам А, Б, В | Работодатель или учебный центр | Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора | п. 62 Правил № 2464 |
| Обучение первой помощи и применению СИЗ, если работник входит в перечень | Работодатель или учебный центр | Не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора | пп. 36, 41 Правил № 2464 |
До допуска к работе в первый день работник проходит два вводных инструктажа: по охране труда и противопожарный. Первичный инструктаж на рабочем месте нужен до начала самостоятельной работы, если работник от него не освобождён. Стажировка начинается только после обучения по программам, поэтому для профессий из перечня стажировки обучение ставят в первые дни, не дожидаясь конца 60-дневного срока.
Программа вводного инструктажа: 6 тем из приложения № 1
Статья 209 ТК РФ определяет охрану труда как систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Вводный инструктаж знакомит с этой системой на уровне всей организации. Программу работодатель разрабатывает на основе примерного перечня из приложения № 1 к Правилам с учётом специфики своей деятельности:
- Сведения об организации, политика и цели работодателя в области охраны труда.
- Общие правила поведения на территории, в производственных и вспомогательных помещениях; источники опасности, действующие на всех работников.
- Расположение основных служб и вспомогательных помещений, средства производственной санитарии и личной гигиены.
- Обстоятельства и причины характерных несчастных случаев, аварий и пожаров на аналогичных производствах.
- Действия при аварийных ситуациях, виды сигнализации и звуковых оповещений.
- Оказание первой помощи пострадавшим.
Если часть работников освобождена от первичного инструктажа, в программу вводного включают сведения о безопасных приёмах работы с компьютером и офисной техникой, этого требует пункт 13. Освободить можно только тех, чья работа связана исключительно с опасностью от компьютера, офисной и бытовой техники, а условия труда по результатам СОУТ оптимальные или допустимые. СОУТ, специальная оценка условий труда, выявляет вредные и опасные факторы на рабочих местах. Она обязательна для всех работодателей, кроме тех, у кого все работники дистанционные. Перечень освобождённых работодатель утверждает отдельно. Перечень, составленный в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», нужно пересобрать по новому критерию.
Чем вводный инструктаж отличается от инструктажа на рабочем месте
Вводный инструктаж проводит специалист или назначенный работник по общей программе организации. Первичный, повторный и внеплановый инструктажи на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника (пункт 22). Проходят они по инструкциям и правилам по охране труда (пункт 18) и учитывают факторы, выявленные при СОУТ и оценке профессиональных рисков. Инструкции по охране труда разрабатывают по должностям и по видам работ, включая работу с оргтехникой и направление в командировку. Одна общая инструкция для административного персонала или пять-шесть отдельных — жёсткого требования здесь нет. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем больше доводов за отдельные инструкции. Любой инструктаж заканчивается проверкой знаний (пункт 23), а её форму работодатель определяет локальным актом (пункт 69).
Что записать в журнал вводного инструктажа
Пункт 86 Правил требует указать при регистрации вводного инструктажа 8 сведений:
- дату проведения инструктажа;
- ФИО работника, прошедшего инструктаж;
- его профессию (должность);
- дату рождения работника;
- подразделение, в котором он будет работать;
- ФИО и должность работника, проводившего инструктаж;
- подпись проводившего инструктаж;
- подпись работника, прошедшего инструктаж.
Форму журнала и порядок регистрации работодатель утверждает сам (пункт 88), но все 8 сведений из пункта 86 в форме должны быть. Микропредприятие вправе вести единый документ регистрации по всем видам инструктажа (пункт 102).
Что об этом думает ГИТ: инспектор сопоставляет приказ о приёме с журналом инструктажей. Если инструктаж записан 12-м числом, а работа по приказу началась 10-го, работник двое суток трудился без допуска. Нарушение фиксируют по каждому такому работнику отдельно, а проверка дат за последний год занимает у инспектора минуты.
Скачайте журнал для регистрации инструктажей по охране труда
Кому вводный инструктаж не нужен и кто проходит его помимо новых работников
Правила № 2464 распространяются на работников, заключивших трудовой договор (пункт 1). Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые под них не попадают. Если суд или инспекция переквалифицируют такие отношения в трудовые, у работодателя сразу появляется группа работников без инструктажа и обучения. Для остальных ситуаций ответ даёт таблица.
| Ситуация | Вводный инструктаж | Основание |
|---|---|---|
| Новый работник по трудовому договору | Нужен до начала работы | п. 10 Правил № 2464 |
| Работник, командированный в вашу организацию; студент на производственной практике | Нужен | п. 10 Правил № 2464 |
| Перевод, изменение наименования должности или подразделения, внутреннее совместительство | Не нужен, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы | п. 7 Правил № 2464 в ред. постановления № 805 |
| Работник частного агентства занятости | Нужен, проводит принимающая сторона | п. 9 Правил № 2464 |
| Посетитель производственного подразделения | По решению руководителя | памятка Роструда |
| Работник на постоянной дистанционной работе | Обязанности сводятся к ознакомлению с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или предоставил | ст. 312.3 ТК РФ |
| Исполнитель по договору ГПХ, самозанятый | Правила № 2464 не применяются | п. 1 Правил № 2464 |
Если все работники компании, включая генерального директора, работают дистанционно, из документов по охране труда нужны только инструкции на выданную технику, например на ноутбук. Когда работодатель ничего не выдаёт, не нужны и они. Для остальных организаций численность значения не имеет: документы по охране труда и вводный инструктаж обязательны и при штате в 10 человек.
Полезно знать: с 31 августа 2026 года пункт 7 Правил впервые освобождает от вводного инструктажа при переводе и внутреннем совместительстве. Условий для этого теперь 4 вместо прежних 2: к условиям труда и источникам опасности добавились уровни профессиональных рисков и характер работы. Их кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со специалистом по охране труда.
Работники подрядчиков на вашей территории
Важный нюанс из практики: когда работник подрядчика погиб при падении с высоты на объекте крупной организации, проверка и прокуратура первым делом запросили журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужен отдельный комплект документов:
- приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций;
- отдельные программа и инструкция: у подрядчика другие опасности, и с ним нет трудовых отношений;
- отдельный журнал регистрации;
- положение о взаимодействии с подрядными организациями в виде приложения к договору;
- единый перечень вредных и опасных производственных факторов;
- перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Кейс из практики: на производственной площадке поток подрядчиков вырос настолько, что специалисту по охране труда перестало хватать времени на личный инструктаж каждого. Проводить инструктаж поручили начальнику контрольно-пропускного пункта и выдали ему памятку: основные правила, телефоны для связи, зоны, куда можно и куда нельзя проходить. Памятку вручают каждому подрядчику на входе, и в этот момент инструктаж фиксируется в журнале. В положение о взаимодействии многие заказчики включают штрафы подрядчику за нарушения требований охраны труда. Основанием для штрафа служат фото, которые делает специалист, и его предписание.
Можно ли вести вводный инструктаж в КЭДО и электронном журнале
Статья 22.1 ТК РФ не распространяет электронный документооборот на документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Журнал вводного инструктажа с подписями инструктирующего и работника ведётся на бумаге, даже если остальные кадровые документы компания уже перевела в КЭДО.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Протокол проверки знания требований охраны труда оформляется по другим правилам. Пункты 91 и 93 Правил разрешают вести его в электронном виде с электронной подписью или другим способом, который позволяет идентифицировать работника. В КЭДО оформляют и приказ о назначении ответственного, и программу вводного инструктажа, и ознакомление работников с ЛНА. Добыто соответствует требованиям 377-ФЗ и статей 22.1-22.3 ТК РФ, поэтому в сервисе действуют те же границы, что и в законе. Приказы и ознакомление с ЛНА подписываются электронно, журнал вводного инструктажа остаётся бумажным.
Законопроект № 1103297-8 разрешает вести документацию по инструктажам в электронном виде. На дату публикации он находится на рассмотрении, об этом инспекция труда пишет в обзоре изменений в охране труда на 2026 год. В обсуждаемой модели работник подписывает документы об инструктаже через Госключ. Коммерческую УНЭП из модели исключили. Регуляторы объяснили это рисками для защиты информации и отсутствием гарантий юридической значимости документов в долгосрочной перспективе. Пока закон не принят, законный вариант один: бумажный журнал.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Документ хранят в той форме, в которой его создали. Протокол, подписанный электронной подписью, хранится как электронный файл, и распечатка его не заменяет. Бумажный протокол хранится на бумаге, скан не в счёт. О форме каждого документа по охране труда договоритесь один раз, при настройке КЭДО. Для журналов инструктажа это решение действует десятилетиями.»
Факт: журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет, журналы проверки знаний и протоколы обучения по охране труда — 5 лет. Это статьи 422 и 423 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Заполненный журнал передают в архив, уничтожать его нельзя.
Шаблоны для учёта обучения, проверки знаний и ознакомления с ЛНА
Начните с листа ознакомления с ЛНА: по нему при приёме фиксируют ознакомление работника с инструкциями по охране труда до подписания трудового договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Протокол проверки знаний работников с составом комиссии | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
Противопожарный вводный инструктаж: кто проводит по приказу МЧС № 1120
С 1 сентября 2025 года обучение мерам пожарной безопасности регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Он зарегистрирован в Минюсте 19.02.2025 под № 81324 и действует до 1 сентября 2031 года. Прежний приказ МЧС от 18.11.2021 № 806 не применяется. Противопожарный вводный инструктаж, как и вводный по охране труда, проводят до начала трудовой деятельности на объекте защиты. Обязанность обучать работников мерам пожарной безопасности распространяется и на ИП — владельцев объектов защиты.
Требования к инструктирующему здесь другие. Пункт 6 приложения № 1 к приказу допускает к противопожарным инструктажам лиц, которые прошли обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности. Допускаются и лица со средним профессиональным или высшим образованием по специальности «Пожарная безопасность» или по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность». Привлечь такого специалиста по гражданско-правовому договору приказ разрешает прямо. Назначают его всё равно приказом, а документ о квалификации работодатель хранит у себя. Один работник может проводить оба вводных инструктажа, если у него есть и обучение по Правилам № 2464, и подготовка по пожарной безопасности.
Повторный противопожарный инструктаж проводят не реже одного раза в год. Раз в полгода его проходят три группы работников: на объектах, где одновременно проживают или временно пребывают 50 и более человек; на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности; работники, чья деятельность связана с охраной объектов или имущества. Порог в 50 человек считают по одновременному пребыванию людей на объекте, штатная численность здесь не учитывается. Торговый зал, столовая или учебная аудитория попадают под этот порог. Инструктаж включает теоретическую и практическую части. Теорию можно проводить дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, практику нельзя.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Ссылку на отменённый приказ № 806 я прошу проверять первой. Инспектор начинает с титульного листа программы и утверждающего приказа, до содержания он доходит позже. Отсылка к недействующему акту даёт повод проверять глубже, даже если инструктажи проводятся правильно. Откройте положение об обучении, приказ о назначении ответственного и титульный лист программы и замените в них № 806 на № 1120.»
Лайфхак: категорию помещений и зданий по взрывопожарной и пожарной опасности запросите у собственника объекта или службы эксплуатации до того, как составлять график повторных инструктажей. Ответ получите письменно: при споре с инспектором вы покажете документ собственника.
Что грозит работодателю и ответственному, если вводный инструктаж не проведён вовремя
Работника, который не прошёл в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда, работодатель обязан отстранить от работы приказом (статья 76 ТК РФ). Инструктаж по Правилам № 2464 входит в обучение по охране труда (подпункт «а» пункта 4). Поэтому день работы до записи в журнале считается допуском без обучения.
Внимание: за допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда часть 3 статьи 5.27.1 КоАП предусматривает штраф от 110 000 до 130 000 рублей для юридического лица и от 15 000 до 25 000 рублей для должностного лица и ИП. Штраф назначают за каждого работника, допущенного без обучения.
За повторное нарушение по части 5 той же статьи юридическое лицо платит от 100 000 до 200 000 рублей или деятельность приостанавливают на срок до 90 суток. Должностному лицу грозит штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Проверку может запустить и сам травматизм. Индикатор риска из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н срабатывает, когда за квартал несчастных случаев с лёгкими последствиями стало больше, чем в том же квартале прошлого года. Порог — на 2 и более случая при численности до 50 человек и на 3 и более при численности 50-100 человек. После такого сигнала инспекция приходит проверять документы по охране труда.
При несчастном случае штраф оказывается наименьшей из потерь. Отсутствие инструктажа вносят в акт о несчастном случае как причину или сопутствующую причину. Затем этот акт служит доказательством вины работодателя в иске о компенсации морального вреда, а размер такой компенсации страховым тарифом не ограничен. Сам тариф на страхование от несчастных случаев получает надбавку, и компания теряет скидку. Регресс выплат пострадавшему к работодателю, который платит взносы, суды не поддерживают: так решил Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025.
Статья 143 УК РФ адресована лицу, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда. Обычно это тот, кого работодатель назначил приказом: руководитель участка, главный инженер, специалист по охране труда, мастер. Если нарушение по неосторожности повлекло тяжкий вред здоровью, санкция доходит до штрафа в 400 000 рублей или лишения свободы на срок до 1 года. Если погиб человек, грозят принудительные работы или лишение свободы на срок до 4 лет.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Приказ о возложении обязанностей по охране труда распределяет персональный риск. Подписывать его стоит так же внимательно, как договор о полной материальной ответственности. У назначенного должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Ответственность без таких полномочий превращает человека в будущего обвиняемого. Перед подписанием проверьте, чем именно он вправе распоряжаться.»
Кейс из практики: в организации на 10-15 человек с офисом в бизнес-центре сломался лифт. Работник, который ехал между этажами по рабочим делам, получил тяжёлые травмы. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но травма случилась в рабочее время при исполнении обязанностей. Случай расследовали как несчастный случай на производстве и проверили инструктажи, обучение и остальные документы по охране труда именно этой компании.
В практике Добыто первым при переходе на КЭДО компании выносят в систему учёт сроков инструктажей и повторного обучения по каждому работнику. Срок считается от даты последнего инструктажа конкретного человека. Работник, пропустивший групповой инструктаж из-за отпуска или больничного, не выпадает из графика.
Стоимость КЭДО для приказов, ознакомления с ЛНА и учёта обучения
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций. Цены указаны на дату публикации, сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в составе тарифа «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от числа сотрудников и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, а при повышении разницу пересчитывают пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Журнал вводного инструктажа в расчёт не входит: по статье 22.1 ТК РФ он остаётся бумажным.
Выводы
Ответственного за вводный инструктаж выбирают по численности и штату. Если в компании есть специалист по охране труда, инструктирует он или работник, назначенный приказом. Если специалиста нет, инструктаж проводит руководитель, ИП лично, уполномоченный работник или привлечённая по договору организация. Приказ сам по себе права инструктировать не даёт: у назначенного должны быть пройдены программа Б и нужная программа В. Запись в бумажном журнале с 8 обязательными реквизитами датируют не позже дня выхода работника по приказу о приёме. Противопожарный вводный инструктаж ведёт отдельно подготовленное лицо по приказу МЧС № 1120.
Добыто берёт на себя электронную часть этой работы. Приказы о назначении ответственных и ознакомление с ЛНА подписываются в КЭДО, сроки инструктажей и обучения отслеживаются по каждому работнику. На бумаге остаётся только то, что там оставляет закон.
Частые вопросы о вводном инструктаже
Сколько по времени длится вводный инструктаж по охране труда?
Минимальной продолжительности вводного инструктажа Правила № 2464 не устанавливают. Объём задаёт программа, которую утверждает работодатель, а формы и методы проведения он тоже выбирает сам (пункт 9). Для сравнения: минимальная длительность в Правилах есть у обучения по программам А и Б, это 16 часов, и у обучения первой помощи, это 8 часов. На вводный инструктаж такие минимумы не распространяются.
Кто проводит вводный инструктаж для директора организации?
Новый руководитель организации проходит вводный инструктаж на общих основаниях. Его проводит специалист по охране труда или работник, назначенный приказом (пункты 10 и 11). С 31 августа 2026 года пункт 22 прямо разрешает поручить специалисту по охране труда или уполномоченному приказом работнику и инструктаж руководителя на рабочем месте. Сам руководитель обучается по программе А (подпункт «а» пункта 53). Работодатель-ИП проходит обучение требованиям охраны труда до приёма первого работника (пункт 63).
Что делать, если работник не сдал проверку знаний после инструктажа?
Работника, показавшего неудовлетворительные знания, не допускают к самостоятельной работе. В течение 30 календарных дней со дня проверки работодатель направляет его на повторную проверку знаний (пункт 79 Правил). На это время работника отстраняют приказом по статье 76 ТК РФ. Если он не прошёл обучение не по своей вине, период отстранения оплачивается как простой.
Нужен ли вводный инструктаж внешнему совместителю?
Да. Внешний совместитель заключает с вашей организацией отдельный трудовой договор и для неё считается вновь принятым работником, поэтому на него распространяется пункт 10 Правил. Инструктаж проводят до начала работы по приказу о приёме на совместительство. Освобождение из пункта 7 касается только внутреннего совместительства.
Нужен ли инструктаж работнику после декретного отпуска или долгого больничного?
Повторный вводный инструктаж не проводят: работник уже числится в штате. При перерыве в работе более 60 календарных дней нужен внеплановый инструктаж на рабочем месте (подпункт «ж» пункта 16 Правил). Его проводит непосредственный руководитель в объёме и в сроки, указанные в локальном нормативном акте работодателя (пункт 17).
Нужно ли обучение первой помощи тому, кто проводит вводный инструктаж?
Да, если программа вводного инструктажа включает тему первой помощи, а в примерном перечне из приложения № 1 она стоит шестой. Подпункт «а» пункта 33 обязывает работника, которому приказом поручен инструктаж с вопросами первой помощи, пройти обучение по оказанию первой помощи до допуска к инструктажу. Программа такого обучения длится не менее 8 часов. Практические занятия занимают не менее 50% учебных часов, и с 31 августа 2026 года их нельзя проводить дистанционно (пункты 36 и 66).
Как часто проводят повторный инструктаж после вводного?
Вводный инструктаж проводят один раз, при приёме на работу. Повторный инструктаж на рабочем месте проходят не реже одного раза в 6 месяцев (пункт 14). Работники, которые впервые начали трудовую деятельность и допущены к работам повышенной опасности, с 31 августа 2026 года проходят его не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Работники, освобождённые от первичного инструктажа, повторный инструктаж не проходят (пункт 15).
