Как часто проводится повторный инструктаж по охране труда и кто его ведет

Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев, ведёт его непосредственный руководитель работника: это пункты 14 и 22 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. С 31 августа 2026 года действует дополнительное правило: работник, который впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности, в течение первого года инструктируется не реже одного раза в 3 месяца. Руководителя организации или филиала может инструктировать специалист по охране труда или другой работник, назначенный приказом. Порядок действий зависит от характера работы: сотрудника, чья деятельность связана исключительно с компьютером и офисной техникой при оптимальных или допустимых условиях труда по результатам СОУТ, работодатель вправе включить в перечень освобождённых от первичного инструктажа, и тогда повторный с ним не проводится; всех остальных инструктируют по графику.

Ниже разобрано, как считать срок по каждому работнику, чтобы отпуск или больничный не оставил человека без допуска, какие программы обучения должен пройти сам инструктирующий и почему противопожарный инструктаж идёт по другому графику. Отдельно показано, что вносится в журнал и почему он не переводится в КЭДО. Сценарная таблица сроков, типичные находки ГИТ со штрафами, стоимость электронного учёта и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Периодичность повторного инструктажа по охране труда в 2026 году

Пункт 14 Правил № 2464 задаёт верхнюю границу интервала: не реже одного раза в 6 месяцев. Работодатель вправе инструктировать чаще, если закрепит это в локальном нормативном акте, но растянуть интервал не может. Срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа на подразделение: сотрудник, прошедший первичный инструктаж 15 марта, должен пройти повторный не позднее 15 сентября, даже если остальная бригада инструктировалась в апреле.

С 31 августа 2026 года пункт 14 дополнен вторым абзацем. Изменение внесено постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805: для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к выполнению работ повышенной опасности, повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Квартальный график применяется при двух условиях сразу. Работник, который пришёл с опытом из другой компании, под это правило не попадает, даже если выполняет те же работы. После первого года новичок переходит на общий полугодовой интервал. Перечень работ повышенной опасности работодатель утверждает сам на основании перечня Минтруда (пункт 55 Правил), поэтому первым делом сверьте, кто из принятых в 2026 году выпускников и молодых рабочих в этот перечень допущен.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Квартальный срок для новичка привязан к дате его первого допуска к работам повышенной опасности и действует ровно год. Подразделение и календарный график здесь ни при чём, поэтому в общем журнале вручную такой срок практически не отследить. По существу норма закрывает реальную проблему: на первый год работы приходится основная доля травматизма. Заведите для таких работников отдельный список с датой допуска и датой окончания квартального режима.»

Повторный инструктаж входит в группу инструктажей на рабочем месте вместе с первичным и внеплановым (пункт 12 Правил). Отдельно стоят вводный и целевой инструктажи. У каждого вида свой момент проведения и свой ответственный:

Внеплановый и целевой инструктажи Правила не засчитывают в счёт повторного: зачёта одного вида в счёт другого в документе нет, а в журнале у каждой записи указывается свой вид инструктажа (пункт 87). Поэтому дату следующего повторного инструктажа безопаснее считать от последнего повторного или первичного, даже если между ними прошёл внеплановый.

Чем повторный инструктаж отличается от обучения по охране труда и проверки знаний

Охрана труда по статье 209 ТК РФ — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, и инструктаж в ней только одна из форм обучения. Пункт 4 Правил называет пять форм: инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение первой помощи, обучение применению средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда. Повторный инструктаж не заменяет ни одну из них, а сроки у форм разные:

• обучение по программам А (общие вопросы охраны труда) и Б (безопасные методы работ при вредных и опасных факторах) — не реже одного раза в 3 года, пункт 59;
• обучение по программе В (работы повышенной опасности) — в сроки из отраслевых правил по охране труда, а если там срок не указан, не реже одного раза в 3 года, пункт 60; до 31 августа 2026 года было не реже раза в год;
• обучение первой помощи и применению СИЗ — не реже одного раза в 3 года, пункты 36 и 41;
• вновь принятые и переведённые работники проходят обучение требованиям охраны труда не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода, пункт 62.

Проверка знаний завершает и инструктаж, и обучение, но оформляется по-разному. После инструктажа форму проверки определяет ЛНА работодателя (пункты 23 и 69): устный опрос, тест, практический показ. После обучения по программам А, Б и В нужна комиссия не менее чем из 3 человек и протокол с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц (пункты 72 и 92). Если в договоре с учебным центром на 2026-2027 годы заложена ежегодная программа В по работам повышенной опасности, сверьте её с отраслевыми правилами по охране труда для ваших работ: когда они собственного срока не устанавливают, с 31 августа 2026 года достаточно одного раза в 3 года.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Кто проводит повторный инструктаж и какое обучение нужно ему самому

По пункту 22 Правил инструктаж на рабочем месте, включая повторный, проводит непосредственный руководитель работника: мастер, начальник участка, заведующий отделом. Специалист по охране труда организует систему, готовит программы и контролирует сроки, но инструктировать каждого работника за линейного руководителя не обязан. Тот же пункт требует, чтобы инструктаж учитывал условия труда работника, вредные и опасные факторы и источники опасности, выявленные по результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков. СОУТ — специальная оценка условий труда по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ, по её итогам рабочему месту присваивается класс условий труда: оптимальный, допустимый, вредный или опасный.

Содержание повторного инструктажа определяет пункт 18: он проводится в объёме инструкций и правил по охране труда, которые разрабатывает работодатель, и обязательно включает вопросы первой помощи пострадавшим. Руководитель, который зачитывает инструкцию без блока первой помощи, формально проводит инструктаж не в полном объёме.

Кто инструктирует руководителя организации

До 31 августа 2026 года прямого ответа в Правилах не было, и директора нередко инструктировал сам себя. Теперь пункт 22 дополнен: в отношении руководителя организации или филиала инструктаж на рабочем месте может проводить специалист по охране труда или иной работник, на которого приказом работодателя возложены обязанности по его проведению. Для этого нужен отдельный приказ с указанием, кто инструктирует руководителя.

На микропредприятиях действует упрощённый порядок из пункта 103: все виды инструктажа, кроме целевого по наряду-допуску, могут проводить специалисты службы охраны труда и иные уполномоченные приказом работники. Если такой службы нет, инструктаж проводит ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо организация или ИП, оказывающие услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору.

Какие программы должен пройти инструктирующий

Приказ о назначении ответственным за инструктаж сам по себе права инструктировать не даёт. С 31 августа 2026 года подпункт «з» пункта 53 прямо требует: лица, проводящие инструктажи по охране труда, проходят обучение по программе Б и по той программе В, по которой они инструктируют работников. Пункт 44 добавляет, что такие работники обучаются не у своего работодателя, а в аккредитованной организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению. Пункт 33 требует ещё одного: работник, которому поручен инструктаж с вопросами первой помощи, проходит обучение первой помощи до допуска к проведению такого инструктажа.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Право проводить инструктаж подтверждается составом пройденных программ. Приказ о назначении без программы Б и соответствующей программы В такого права человеку не даёт, и при расследовании несчастного случая инструктаж, проведённый таким лицом, оспаривается целиком. Сверьте у каждого мастера и начальника участка документы об обучении до того, как ставить его в график.»

Штатный специалист по охране труда нужен не всем. По общему правилу при численности больше 50 человек работодатель создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста, причём допустима работа не на полную ставку. При численности до 50 человек обязанности приказом возлагают на ответственного, нередко на специалиста по кадрам. В любом варианте повторный инструктаж остаётся за линейными руководителями, поэтому в их должностные инструкции стоит включить обязанность обеспечивать соблюдение требований охраны труда подчинёнными и проводить инструктажи на рабочем месте. Проверьте три документа: приказ о назначении лиц, проводящих инструктажи, документы об их обучении по программам Б и В и документ об обучении первой помощи.

Кого можно освободить от повторного инструктажа по охране труда

Пункт 15 Правил освобождает от повторного инструктажа только тех, кто освобождён от первичного. Условия освобождения записаны в пункте 13, и они выполняются одновременно:

1. трудовая деятельность работника связана исключительно с опасностью, источники которой — персональные компьютеры, настольная копировально-множительная техника, единичные стационарные копировальные аппараты для нужд самой организации, иная офисная техника и бытовая техника, не используемая в технологическом процессе;
2. условия труда по результатам специальной оценки условий труда оптимальные или допустимые;
3. информация о безопасных методах работы с этой техникой включена в программу вводного инструктажа;
4. профессия или должность работника внесена в перечень освобождённых, который утверждает работодатель.

С 31 августа 2026 года в пункт 13 добавлено слово «исключительно», а оговорка «и при этом другие источники опасности отсутствуют» убрана. Любая дополнительная опасность, идентифицированная на рабочем месте при оценке профессиональных рисков, выводит работника из освобождённой категории. Если СОУТ на рабочем месте не проводилась, второе условие подтвердить нечем, и освобождение не работает. Вводный инструктаж освобождённые работники проходят в любом случае: исключение касается только инструктажей на рабочем месте.

Когда освобождение от повторного инструктажа не подходит

Офисный статус должности не гарантирует освобождения. Сотрудник, который регулярно забирается на стремянку, чтобы поменять лампу или достать архивную папку с верхней полки, выполняет работу с применением средств подмащивания, а при определённой высоте — работу на высоте. Такой источник опасности в оценке рисков исключает его из перечня. Проще вывести эти работы на подрядчика, например договориться с арендодателем, чтобы лампы меняли его рабочие, чем держать отдельный пласт документов ради одной лестницы.

Важный нюанс из практики: в небольшой организации на 10-15 человек, которая снимала офис в бизнес-центре, работник получил тяжёлые травмы из-за неисправного лифта здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовали как несчастный случай на производстве, и проверяли инструктажи и обучение всех участников. В другой офисной компании бухгалтер упала со вращающегося стула, пытаясь положить папку на верхнюю полку, и сломала ногу: это тоже несчастный случай на производстве. Оба эпизода показывают, что инспектор при расследовании запросит журнал инструктажей и у офисного работника, поэтому освобождение должно опираться на СОУТ, оценку рисков и утверждённый перечень, а не на название должности.

Тот же критерий «исключительно ПК и офисная техника» теперь действует и в пункте 54: по нему работника-специалиста можно не обучать по программе Б. Откройте утверждённый перечень освобождённых, сверьте каждую должность с картой СОУТ и реестром профессиональных рисков и переутвердите перечень приказом с новой датой.

Повторный инструктаж по пожарной безопасности: другой приказ и другие сроки

Противопожарный инструктаж регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (зарегистрирован Минюстом 19.02.2025 № 81324), который действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года и заменил приказ МЧС от 18.11.2021 № 806. Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже одного раза в год со всеми, кто прошёл вводный и первичный противопожарный инструктаж. Не реже одного раза в полгода его проходят лица, работающие:

• на объектах защиты для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно;
• на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности, пожароопасности;
• на объектах защиты при деятельности, связанной с охраной объектов и имущества.

Второе отличие касается того, кто инструктирует. Линейный руководитель, который по пункту 22 Правил № 2464 проводит повторный инструктаж по охране труда, противопожарный вправе проводить, только если прошёл дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеет среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» либо по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность» (пункт 6 приложения № 1 к приказу № 1120). Привлечь такого специалиста по гражданско-правовому договору приказ разрешает прямо, но назначить его нужно приказом, а документ о квалификации хранить у себя. Инструктаж состоит из теоретической и практической части; теорию допускается вести дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику — нет.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Полугодовой срок противопожарного инструктажа привязан не только к типу объекта, но и к характеру работы: сотрудники, занятые охраной объекта или имущества, проходят его раз в полгода, где бы ни стоял пост. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию людей на объекте, а не по штатной численности: торговый зал, столовая, учебная аудитория подпадают под него. Если категорию помещений у вас никто не определял, запросите её письменно у собственника здания или службы эксплуатации до того, как строить график.»

Сроки по охране труда и по пожарной безопасности у одного и того же работника часто не совпадают. Сводка по типовым ситуациям:

Совпадение интервала в полгода не делает инструктажи взаимозаменяемыми: у них разные акты, разные программы и разные требования к инструктирующему, поэтому в журналах они регистрируются отдельно. Разведите график на годовой и полугодовой, определив категорию объекта и характер работы каждого подразделения.

Как провести и оформить повторный инструктаж

Формы и методы проведения инструктажа Правила оставляют работодателю (пункт 9), а порядок регистрации и форму документа он утверждает сам (пункт 88). Жёстко заданы две вещи: инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда (пункт 23), форму которой устанавливает ЛНА (пункт 69), и регистрационная запись должна содержать реквизиты из пункта 87.

Как провести повторный инструктаж по охране труда: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Утвердите ЛНА: положение об обучении по охране труда со сроком действия Правил № 2464 до 1 сентября 2032 года, программу инструктажа на рабочем месте, перечень освобождённых от первичного инструктажа, порядок регистрации инструктажей и форму проверки знаний.
2. Шаг 2. Назначьте приказом лиц, проводящих инструктажи, и приложите к делу документы об их обучении по программе Б, соответствующей программе В и по первой помощи.
3. Шаг 3. Составьте график по каждому работнику: дата последнего инструктажа плюс 6 месяцев, для впервые начавших трудовую деятельность на работах повышенной опасности — плюс 3 месяца в течение первого года.
4. Шаг 4. Проведите инструктаж в объёме инструкций и правил по охране труда для этого рабочего места, включая вопросы первой помощи, с учётом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков.
5. Шаг 5. Проверьте знания в форме, закреплённой в ЛНА: опрос, тест или практический показ.
6. Шаг 6. Зарегистрируйте инструктаж в журнале с реквизитами по пункту 87 и подписями инструктирующего и работника.
7. Шаг 7. Работника, который отсутствовал в день группового инструктажа из-за отпуска, больничного или командировки, проинструктируйте индивидуально в первый день выхода, до начала работы.

Что вносят в журнал инструктажа и почему он остаётся на бумаге

Пункт 87 Правил перечисляет обязательные сведения при регистрации инструктажа на рабочем месте и целевого инструктажа:

• дата проведения инструктажа;
• ФИО работника, прошедшего инструктаж;
• его профессия (должность);
• число, месяц, год рождения работника;
• вид инструктажа;
• причина проведения (для внепланового и целевого);
• ФИО и профессия (должность) инструктирующего;
• наименование локального акта или актов, в объёме которых проведён инструктаж;
• подпись инструктирующего;
• подпись работника, прошедшего инструктаж.

Лист с подписями без вида инструктажа, даты и лица, проводившего его, доказательством инструктажа не является. Перевести журнал в КЭДО нельзя: статья 22.1 ТК РФ выводит из электронного кадрового документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, наряду с трудовыми книжками, актами о несчастных случаях на производстве и приказами об увольнении. В практике Добыто журнал инструктажей остаётся бумажным, а в электронный контур переносят приказы о назначении ответственных, ЛНА, ознакомление с ними и учёт сроков по каждому работнику.

Инструкции по охране труда и ознакомление с ними в КЭДО

Повторный инструктаж опирается на инструкции по охране труда, поэтому их состав проверяют до составления графика. Инструкции разрабатывают по профессиям и должностям и по видам работ. Для офиса к должностным инструкциям добавляются инструкции по работе с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами, включая микроволновую печь, и при направлении в командировку. Жёсткого требования дробить их нет: часть специалистов сводит офисные темы в одну инструкцию для административно-управленческого персонала. Чем крупнее компания и разнороднее работа, тем больше аргументов за отдельные документы, а инструкция для командируемых нужна всегда, если люди ездят.

Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт, и ознакомление с ней, в отличие от подтверждения инструктажа, в исключения статьи 22.1 ТК РФ не входит. В сервисе Добыто ЛНА, включая инструкции по охране труда, работники получают в КЭДО и подписывают ознакомление электронной подписью; ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф. К дате повторного инструктажа работник уже ознакомлен с актуальной редакцией инструкции, а инструктирующий в журнале ссылается на неё по пункту 87.

Образцы журнала инструктажа и листа ознакомления с ЛНА

Для регистрации повторного инструктажа начните с журнала и перед утверждением сверьте его графы с перечнем сведений из пункта 87.

Что проверяет ГИТ и во что обходится пропущенный повторный инструктаж

Мораторий на плановые проверки по постановлению Правительства от 10.03.2022 № 336 в 2026 году действует, и контроль по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ идёт через внеплановые проверки по индикаторам риска, обращения и профилактические визиты. Для обучения ключевой индикатор из приказа Минтруда от 30.11.2021 № 838н — рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: на 2 и более случая при численности до 50 человек, на 3 и более при 50-100, на 4 и более при 100-500 работниках. Несколько лёгких травм подряд инспекция читает как сбой в системе инструктажей и приходит проверять документы по охране труда. Отказ от обязательного профилактического визита сам по себе даёт основание для внеплановой проверки.

Мария Ж, руководитель HR-отдела и соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Профилактический визит часто воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата контроля в жёсткий. Если визит назначен, идите на него и используйте как бесплатную диагностику: это единственный формат, где можно показать документы и получить замечания без штрафа.»

Что об этом думает ГИТ: инспектор работает по проверочным листам Роструда и за их рамки при проверке не выходит. Начинает он с титульных листов и утверждающих приказов: дата утверждения программы и ссылки на недействующие акты видны без погружения в содержание, и такая ссылка становится поводом проверить глубже, даже если по существу инструктажи проводятся правильно.

Нарушения по инструктажам почти никогда не выглядят как «инструктаж не проводился». Они выглядят как расхождение документов между собой:

• дата инструктажа в журнале позже даты начала работы в приказе о приёме; ошибка видна за минуту и фиксируется по каждому работнику;
• повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники, бывшие в отпуске или на больничном, из него выпали: график есть, факта нет;
• инструктирующие или члены комиссии сами не прошли требуемые программы, и под нарушение попадают все, кого они инструктировали или проверяли;
• документы не приведены к редакции Правил с 31 августа 2026 года: перечень освобождённых собран по старому критерию, нет квартального графика для новичков на работах повышенной опасности, в положениях о комиссиях остались ссылки на утративший силу пункт 74.

Важный нюанс из практики: работник, который был в отпуске в день группового повторного инструктажа, возвращается на рабочее место с просроченным сроком, и по журналу это видно сразу. На численности больше сотни человек вручную такие выпадения не отследить. В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей — первое, что компании выносят в систему при переходе на КЭДО: срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа.

Штрафы и отстранение за допуск без инструктажа

Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, допущенному без инструктажа: 15 работников с просроченным повторным инструктажем дают юрлицу от 1 650 000 до 1 950 000 рублей. Иные нарушения требований охраны труда по части 1 той же статьи наказываются предупреждением или штрафом на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение по части 5 обходится юрлицу штрафом от 100 000 до 200 000 рублей или приостановлением деятельности до 90 суток, должностному лицу — штрафом от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.

Параллельно действует статья 76 ТК РФ: работник, не прошедший обучение и проверку знаний требований охраны труда, к работе не допускается. Отстранение оформляется приказом, период отстранения по общему правилу не оплачивается, а если работник не прошёл инструктаж не по своей вине, время оплачивается как простой. Пропущенный по вине работодателя повторный инструктаж, таким образом, стоит ещё и оплаты простоя за каждый день до его проведения.

Стоимость КЭДО для ознакомления с инструкциями и учёта сроков инструктажей

Стоимость электронного документооборота зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи; журнал инструктажей по статье 22.1 ТК РФ остаётся на бумаге, а в электронный контур уходят ЛНА, ознакомление с ними и другие кадровые документы.

Итоговая сумма складывается из ставки за сотрудника в месяц и численности, а при смене тарифа на более высокий разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав функций и актуальные условия по каждому тарифу приведены на странице тарифов Добыто КЭДО; цены указаны на сентябрь 2026 года.

Выводы

Повторный инструктаж по охране труда нужен не реже раза в полгода, а новичкам на работах повышенной опасности в первый год — раз в квартал; срок считается по каждому человеку от его последнего инструктажа. Проводит его непосредственный руководитель, но только прошедший программы Б, соответствующую В и обучение первой помощи, а директора инструктирует специалист по охране труда или назначенный приказом работник. Освобождение возможно лишь для тех, чья работа связана исключительно с компьютером и оргтехникой при оптимальных или допустимых условиях по СОУТ, а противопожарный инструктаж живёт по своему приказу № 1120 и своему графику.

В Добыто мы переносим в КЭДО то, что закон разрешает вести электронно: ЛНА и инструкции по охране труда, ознакомление с ними, кадровые приказы и учёт сроков по каждому работнику, оставляя журнал инструктажей на бумаге, как того требует статья 22.1 ТК РФ.

Частые вопросы о повторном инструктаже

Нужен ли повторный инструктаж дистанционному работнику?

Для работника, который трудится дистанционно, статья 312.3 ТК РФ сужает обязанности работодателя по охране труда: в их число входит ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель предоставил или рекомендовал. Если все сотрудники компании работают дистанционно, на практике достаточно инструкции на выданный ноутбук, а если техника не выдаётся, отдельные документы по охране труда для них не оформляются. Постоянные дистанционные работники не учитываются и в численности при расчёте минимального количества обучаемых во внешней организации по приложению № 4 к Правилам № 2464.

Нужен ли инструктаж после декрета или долгого больничного?

Да, но внеплановый, а не повторный: подпункт «ж» пункта 16 Правил № 2464 требует внепланового инструктажа при перерыве в работе продолжительностью более 60 календарных дней. Основание не зависит от причины отсутствия, поэтому под него попадают отпуск по уходу за ребёнком, длительная нетрудоспособность и ежегодный отпуск, соединённый с отпуском без сохранения зарплаты. Объём и сроки такого инструктажа устанавливает ЛНА работодателя (пункт 17), а регистрируется он с указанием причины (пункт 87).

Можно ли проводить повторный инструктаж онлайн?

Пункт 9 Правил оставляет формы и методы инструктажа на усмотрение работодателя, и прямого запрета дистанционного формата для инструктажа в них нет. Запрет пункта 66 с 31 августа 2026 года касается обучения требованиям охраны труда: практические занятия по первой помощи, по применению СИЗ и занятия на полигонах и тренажёрах проводятся только очно. При онлайн-инструктаже остаются обязательными проверка знаний (пункт 23) и подписи инструктирующего и работника в журнале (пункт 87), а документ о прохождении инструктажа по статье 22.1 ТК РФ в КЭДО не переводится.

Что делать, если работник не сдал проверку знаний после инструктажа?

Работник, показавший неудовлетворительные знания, не допускается к самостоятельной работе и в течение 30 календарных дней направляется на повторную проверку (пункт 79 Правил № 2464). На время недопуска его отстраняют приказом по статье 76 ТК РФ. Форму и порядок проверки после инструктажа, в том числе повторной, фиксирует ЛНА работодателя.

Нужно ли инструктировать работника заново при переводе или внутреннем совместительстве?

С 31 августа 2026 года пункт 7 Правил охватывает три ситуации: перевод на другую должность, изменение наименования рабочего места или подразделения и оформление внутреннего совместительства. Вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний в них не требуются, если одновременно сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Два последних условия кадровая служба сама не оценивает, поэтому решение готовят вместе со специалистом по охране труда; график повторного инструктажа при этом продолжается от прежней даты.

Как проводится повторный инструктаж на микропредприятии?

Периодичность та же, не реже одного раза в 6 месяцев, но порядок проще. Микропредприятие вправе совместить вводный инструктаж с инструктажем на рабочем месте и вести единый документ регистрации для всех видов инструктажа (пункт 102), обучать требованиям охраны труда в ходе инструктажа на рабочем месте, кроме работ повышенной опасности (пункт 100), и поручить проверку знаний назначенному лицу без комиссии (пункт 101).