Сроки обучения по охране труда для новичков и для действующих работников

Мария Ж. 22 мин чтения

Сроки обучения по охране труда для новичков и для действующих работников задают Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства № 2464, в редакции постановления № 805, которая действует с 31 августа 2026 года. Новичок проходит вводный инструктаж до начала работы, первичный — до самостоятельной работы, а обучение по программам А, Б, В, по первой помощи и по средствам индивидуальной защиты — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Действующий работник проходит повторный инструктаж не реже раза в 6 месяцев и плановое обучение не реже раза в 3 года. С 31 августа это касается и программы В, которую раньше проходили ежегодно. Для новичка сроки зависят от одного условия: если его профессия есть в перечне для стажировки, обучение и стажировка не менее 2 смен проходят до допуска к самостоятельной работе, а если нет — работодатель пользуется 60-дневным окном.

Ниже — сводная таблица сроков по каждому виду обучения, порядок действий с первого дня работника до 60-го и места, где сроки теряются: отпуск во время группового инструктажа, перерыв в работе больше 60 дней, квартальный инструктаж для новичков на работах повышенной опасности. Отдельно разобрано, кого теперь можно освободить от первичного инструктажа и почему противопожарный инструктаж идёт по своему графику. Штрафы по статье 5.27.1 КоАП, чек-лист перед проверкой ГИТ, стоимость учёта сроков в КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Сводная таблица сроков обучения по охране труда в 2026 году

Постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 изменило Правила № 2464 с 31 августа 2026 года и продлило их действие до 1 сентября 2032 года. Таблица собрана по действующей редакции: в левой колонке срок для нового работника, в правой — периодичность для того, кто уже работает.

Вид обучения Новый работник Действующий работник Норма
Вводный инструктаж по охране труда до начала выполнения трудовых функций не повторяется; при переводе не нужен, если сохранились условия труда, источники опасности, уровни рисков и характер работы п. 7, 10 Правил № 2464
Первичный инструктаж на рабочем месте до начала самостоятельной работы при переводе с изменением условий труда п. 13
Повторный инструктаж впервые начавшим трудовую деятельность на работах повышенной опасности — не реже 1 раза в 3 месяца в течение первого года не реже 1 раза в 6 месяцев п. 14
Внеплановый инструктаж — по основаниям пункта 16, в том числе после перерыва в работе более 60 календарных дней; сроки — в ЛНА работодателя п. 16, 17
Стажировка на рабочем месте не менее 2 смен для профессий из перечня, до самостоятельной работы при переводе на профессию из перечня п. 25, 26, 31
Обучение по программам А и Б не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора не реже 1 раза в 3 года п. 59, 62
Обучение по программе В (работы повышенной опасности) не позднее 60 календарных дней по отраслевому акту, а если он молчит — не реже 1 раза в 3 года (до 31.08.2026 — раз в год) п. 60, 62
Обучение по оказанию первой помощи не позднее 60 календарных дней после трудового договора или перевода не реже 1 раза в 3 года п. 36
Обучение по применению СИЗ не позднее 60 календарных дней не реже 1 раза в 3 года; после актуализации программы — внепланово в течение 60 календарных дней п. 41
Внеплановое обучение — в течение 60 календарных дней со дня основания п. 61
Противопожарный инструктаж вводный — до начала деятельности на объекте, первичный — до самостоятельной работы повторный не реже 1 раза в год, на части объектов — не реже 1 раза в полгода приказ МЧС России № 1120

Из таблицы видно, что 60-дневное окно есть только у обучения по программам и у обучения первой помощи и СИЗ. Инструктажи окна не имеют: вводный и первичный привязаны к дате начала работы, а повторный считается от даты предыдущего инструктажа конкретного человека. Выпишите из своего положения об обучении сроки, которые установил работодатель, и сверьте их с правой колонкой: срок в ЛНА может быть короче нормы, но не длиннее.

Внимание: во многих положениях об обучении, написанных в 2022 году, прямо указан срок действия Правил № 2464 — до 1 сентября 2026 года. С 31 августа эта дата недействующая, Правила продлены до 1 сентября 2032 года, и проверяющий видит такую ссылку с первой страницы документа.

Новый работник: что пройти до первого дня, до самостоятельной работы и за 60 дней

Вводный инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций, причём не только для принятых по трудовому договору, но и для командированных в организацию и для практикантов (пункт 10 Правил). Инспектор сопоставляет два документа: приказ о приёме и журнал регистрации инструктажей. Если в приказе работник начинает работать 10-го числа, а в журнале инструктаж от 12-го, это двое суток работы без допуска. Такое расхождение фиксируется по каждому работнику отдельно.

Проводит вводный инструктаж специалист по охране труда или работник, на которого эта обязанность возложена приказом. Если службы охраны труда нет, инструктаж вправе провести руководитель организации, индивидуальный предприниматель лично, другой уполномоченный работник или организация, привлечённая по гражданско-правовому договору (пункт 11). Программу вводного инструктажа работодатель разрабатывает на основе примерного перечня тем из приложения № 1 к Правилам: от общих правил поведения на территории до оказания первой помощи.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника до начала самостоятельной работы (пункты 13 и 22). Он заканчивается проверкой знаний (пункт 23). Для микропредприятий есть послабление: вводный и первичный инструктаж можно совместить и вести один документ регистрации по всем видам инструктажа (пункт 102).

Стажировка сужает 60-дневное окно

Норма о 60 днях (пункт 62) звучит так: новички и переведённые работники проходят обучение требованиям охраны труда в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода. Тот же срок действует для обучения первой помощи (пункт 36) и обучения по СИЗ (пункт 41). Но пункт 25 допускает к стажировке только тех, кто уже прошёл инструктаж и обучение по программам из пункта 46. Поэтому для профессий из перечня стажировки, а работы повышенной опасности включаются в него обязательно (пункт 26), обучение фактически должно закончиться до стажировки и до допуска к самостоятельной работе, а не на 60-й день.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
Читайте также:  Выполнение инструкций по охране труда как контролировать и фиксировать нарушения

Стажировка длится не менее 2 смен (пункт 31). Весной 2026 года обсуждали проект, который поднимал минимум до 5 смен для впервые начинающих трудовую деятельность, но в итоговую редакцию постановления № 805 он не вошёл. В регистрации стажировки указываются количество смен, период, подписи стажёра и наставника и дата допуска к самостоятельной работе (пункт 90). Дата допуска — то поле, которое проверяющий сверяет с датой начала работ повышенной опасности.

Четыре шага инструктажа на рабочем месте при стажировке нового работника
Стажировка по пункту 27 Правил — это отработка практических навыков, поэтому её программу удобно строить по шагам: объяснение, показ, самостоятельная проба под контролем наставника, закрепление.

Перевод и смена наименования должности

Пункт 7 в новой редакции освобождает от вводного инструктажа, повторного обучения и проверки знаний в трёх ситуациях: перевод на другую должность, изменение наименования рабочего места или подразделения и оформление внутреннего совместительства. Условий теперь четыре: сохраняются условия труда, ранее идентифицированные источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Уровни рисков и характер работы кадровая служба сама не оценивает, поэтому приказ о переводе без отметки службы охраны труда оставляет вопрос о повторном обучении открытым.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровики часто считают, что право проводить инструктаж даёт приказ о назначении. После 31 августа это определяет состав пройденных программ: у того, кто инструктирует, должны быть программа Б и та программа В, по которой он проводит инструктаж. Если этого нет, инструктаж такого лица при расследовании несчастного случая оспаривается целиком. Прежде чем подписывать приказ о назначении руководителя подразделения ответственным за инструктажи, запросите его протоколы и проверьте программы.»

Работодатель — индивидуальный предприниматель проходит обучение требованиям охраны труда до приёма первого работника, а дальше — с периодичностью планового обучения (пункт 63). Это единственный случай, когда срок привязан к событию, которое ещё не наступило.

Как выстроить сроки обучения нового работника: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. До выхода работника определите по перечням, нужны ли ему стажировка, обучение по программе В, по первой помощи и по СИЗ, и нет ли оснований для освобождения от первичного инструктажа.
  2. Шаг 2. В день начала работы по приказу о приёме проведите вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж. Дата в журнале не может быть позже даты начала работы.
  3. Шаг 3. До самостоятельной работы проведите первичный инструктаж на рабочем месте с проверкой знаний.
  4. Шаг 4. Если профессия есть в перечне стажировки, сначала организуйте обучение по нужным программам, затем стажировку не менее 2 смен и оформите дату допуска к самостоятельной работе.
  5. Шаг 5. Для остальных закажите обучение по программам А или Б, по первой помощи и по СИЗ так, чтобы проверка знаний прошла не позднее 60-го календарного дня после заключения трудового договора.
  6. Шаг 6. Проверьте, что сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, а регистрационный номер записи указан в протоколе или в приложенной выписке.
  7. Шаг 7. Поставьте в учёт следующие даты этого работника: повторный инструктаж через 6 месяцев (через 3 месяца для впервые начавшего работу повышенной опасности), плановое обучение через 3 года.

В КЭДО Добыто приказ о приёме, трудовой договор и ознакомление с ЛНА работник подписывает электронной подписью, а журнал инструктажей по статье 22.1 ТК РФ остаётся на бумаге. Поэтому сверку даты начала работы в электронном приказе с датой в бумажном журнале мы закладываем отдельным шагом в маршрут приёма.

Действующие работники: периодичность повторного инструктажа и планового обучения

Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев (пункт 14). Тем, кого освободили от первичного инструктажа, повторный не проводится (пункт 15). С 31 августа 2026 года пункт 14 дополнен: работники, впервые начавшие трудовую деятельность и допущенные к работам повышенной опасности, проходят повторный инструктаж не реже одного раза в 3 месяца в течение первого года работы. Срок привязан к дате первого допуска конкретного человека и действует ровно год, после чего работник переходит на общий шестимесячный цикл.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Квартальный инструктаж для новичка на опасных работах — единственное изменение 2026 года, которое прямо добавляет нагрузку службе охраны труда. Срок у каждого такого работника свой и считается от его первого допуска, поэтому общий журнал с графиком по подразделению его не показывает. Заведите по таким работникам отдельный список с датой допуска и датой окончания первого года.»

Плановое обучение по программам А и Б проходят не реже одного раза в 3 года (пункт 59). По программе В периодичность задаёт отраслевой акт, а если он её не устанавливает, постановление Правительства от 30.06.2026 № 805 заменило прежнее «не реже одного раза в год» на «не реже одного раза в 3 года» (пункт 60). Обучение первой помощи и обучение по СИЗ тоже проводятся не реже раза в 3 года. Отсчёт идёт от даты последней проверки знаний по протоколу конкретного работника.

Лайфхак: откройте договор с учебным центром на 2026-2027 годы. Если в нём заложена ежегодная программа В по работам повышенной опасности без требования отраслевого акта, после 31 августа это оплата обучения, которое норма уже не требует.

Внеплановый инструктаж и внеплановое обучение

Внеплановый инструктаж проводится при изменении оборудования и технологий, изменении обязанностей, влияющих на безопасность, изменении нормативных актов и ЛНА, выявлении новых опасностей по итогам специальной оценки условий труда или оценки рисков, по требованию инспектора ГИТ, после аварии или несчастного случая, после перерыва в работе более 60 календарных дней и по решению работодателя (пункт 16). Объём и сроки внепланового инструктажа работодатель закрепляет в ЛНА (пункт 17). После несчастного случая инструктаж проходят не только работники подразделения, где он произошёл, но и работники других подразделений, где возможен аналогичный случай.

Внеплановое обучение организуется в течение 60 календарных дней со дня основания: вступления в силу новых требований, ввода нового оборудования или изменения технологического процесса (пункт 61). Если сроки планового и внепланового обучения совпали, достаточно планового обучения по уже актуализированной программе (пункт 64).

Почему сроки теряются у отдельных работников

Повторный инструктаж часто проводят приказом на подразделение в один день. Работники, которые в этот день были в отпуске, на больничном или в командировке, выпадают из графика и возвращаются на рабочее место с просроченным инструктажем, хотя по журналу подразделение проинструктировано. В практике Добыто учёт сроков повторного обучения и инструктажей — первое, что компании выносят в систему при переходе на КЭДО: срок считается от даты последнего инструктажа конкретного работника, а не от даты приказа.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Нарушения по обучению почти никогда не выглядят как отсутствие обучения. Они выглядят как расхождение документов: график есть, а у двух человек из подразделения инструктажа нет, потому что они были в отпуске. Ведите сроки от даты по каждому работнику и проверяйте список вернувшихся из отпусков и с больничных каждую неделю.»

Скачайте журнал регистрации инструктажей по охране труда

В журнале по пункту 87 Правил для инструктажа на рабочем месте указываются дата, ФИО и дата рождения работника, профессия, вид инструктажа, причина для внепланового и целевого, ФИО проводившего, ЛНА, в объёме которого проведён инструктаж, и две подписи.

Читайте также:  Стажировка на рабочем месте: сколько смен и документы 2026
Журнал инструктажей по охране труда среди документов, которые не переводятся в КЭДО
Приказы и ЛНА можно подписывать в КЭДО, а журнал инструктажей по охране труда ведётся на бумаге, поэтому даты в них сверяют вручную или через отдельный учёт сроков.

Кого можно освободить от инструктажа и обучения и кто учится только в учебном центре

С 31 августа 2026 года от первичного инструктажа (пункт 13) и от обучения по программе Б (пункт 54) освобождается работник, чья трудовая деятельность связана исключительно с опасностью от персонального компьютера, офисной и бытовой техники, не используемой в производстве. Условие об оптимальных или допустимых условиях труда по результатам специальной оценки условий труда сохранилось. Любая дополнительная опасность, выявленная на рабочем месте, выводит работника из освобождённой категории. Перечни освобождённых, собранные в 2022 году по принципу «все, кто сидит в кабинете», под новую редакцию не подходят. От вводного инструктажа освобождения нет ни у кого: информация о безопасной работе с офисной техникой включается как раз в его программу.

Освобождение работает на весь цикл: освобождённый от первичного инструктажа не проходит и повторный. Поэтому ошибка в перечне умножается на число полугодий, прошедших с его утверждения. Пересоберите перечень освобождённых по новому критерию и утвердите его приказом с новой датой.

Первая помощь: обучение по функциям, а не по месту работы

Пункт 33 называет семь категорий, которые обучаются первой помощи: те, кто проводит инструктажи с вопросами первой помощи, работники рабочих профессий, лица, обязанные оказывать первую помощь по нормативным актам, водители, для которых управление автомобилем закреплено в трудовой функции, работники, от которых умение оказывать первую помощь требуют акты по охране труда, члены комиссий, специалисты по охране труда и члены комитетов по охране труда, а также иные работники по решению работодателя. Первые шесть категорий — обязанность, седьмая — право расширить перечень. Работники рабочих профессий обучаются все, независимо от условий труда: уборщик, грузчик, комплектовщик и повар попадают сюда так же, как сварщик.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Схема проверки работника по пункту 33 Правил 2464 для обучения первой помощи
Если работник подходит хотя бы под одно из шести условий пункта 33, его включают в перечень и обучают первой помощи не позднее 60 календарных дней после приёма.

В практике Добыто перечень должностей для обучения первой помощи чаще всего расходится со штатным расписанием через год после утверждения: должности вводят и переименовывают, а перечень остаётся в прежней редакции. Сверку перечня со штатным расписанием удобно поставить в один цикл с утверждением графика отпусков.

Кто проходит обучение только во внешней организации

Руководитель организации и руководители филиалов, председатель и члены комиссий по проверке знаний, работники, проводящие инструктажи и обучение, специалисты по охране труда, члены комитетов по охране труда и уполномоченные лица профсоюзов обучаются в аккредитованной организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). С 31 августа члены комиссий проходят программы А, Б и ту программу В, по которой проверяют знания, а проводящие инструктажи — программу Б и соответствующую программу В. Пункт 74 утратил силу: ссылки на него в положениях о комиссиях нужно заменить.

Остальных работодатель вправе обучать сам, если зарегистрирован в реестре работодателей, обучающих своих работников, имеет не менее 2 обучающих, программы и комиссию из не менее 3 человек (пункты 72, 96, 99). Приложение № 4 задаёт минимальное число работников для внешнего обучения, а не долю от численности.

Среднесписочная численность Низкий, умеренный, средний риск Высокий, значительный риск
2-15 1 1
16-50 3 3
51-250 5 7
251-500 7 10
501-1000 10 15
1001-5000 15 20
свыше 5000 20 25

Начиная с 251 работника добавляется не менее 3 человек на каждый филиал или обособленное подразделение численностью более 50 человек, включая руководителя. Постоянные дистанционные работники в среднесписочную численность для этой таблицы не входят. У большинства компаний минимум и так набирается из руководителей, членов комиссии и специалистов по охране труда, поэтому сохраните письменный расчёт с численностью, категорией риска и перечнем филиалов: его спросят при согласовании бюджета и при проверке.

Противопожарный инструктаж: отдельный график по приказу МЧС № 1120

Правила № 2464 не распространяются на обучение, для которого специальные требования установлены другими актами (пункт 5), и пожарная безопасность живёт по своему порядку. С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, зарегистрированный в Минюсте 19.02.2025 под № 81324, со сроком действия до 1 сентября 2031 года. Он заменил приказ МЧС от 18.11.2021 № 806.

Вводный противопожарный инструктаж проводится до начала трудовой деятельности на объекте защиты, первичный — до самостоятельной работы, целевой — перед соответствующими работами, внеплановый — по основаниям приказа. Повторный проводится не реже одного раза в год со всеми, кто прошёл вводный и первичный, и не реже одного раза в полгода с теми, кто работает на объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности и при охране объектов или имущества. Порог в 50 человек считается по одновременному пребыванию на объекте, а не по штатной численности: торговый зал, столовая, учебная аудитория.

Полезно знать: работники, занятые охраной объекта или имущества, проходят повторный противопожарный инструктаж раз в полгода независимо от категории объекта. Компании со штатным постом охраны нужен отдельный график, отличный от общего годового.

Инструктаж состоит из теоретической и практической части. Теорию можно проводить дистанционно, если это предусмотрено трудовым договором или дополнительным соглашением, практику — нет. Проводить инструктаж вправе лицо, прошедшее дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеющее профильное образование, в том числе привлечённое по гражданско-правовому договору (пункт 6 приложения № 1). Повышение квалификации и профпереподготовка нужны только категориям из приложения № 4 к приказу, а не всей численности.

Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Инспектор начинает не с содержания программы противопожарного инструктажа, а с её титульного листа и утверждающего приказа. Ссылка на отменённый приказ № 806 — повод проверять глубже, даже если по существу инструктажи проводятся правильно. Откройте положение, программы и журналы и замените ссылку на приказ № 1120, утвердив программы заново с новой датой.»

Цена пропущенного срока: штрафы, отстранение и ответственность

Допуск к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП: должностное лицо и ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, юридическое лицо — от 110 000 до 130 000 рублей. Иные нарушения требований охраны труда по части 1 той же статьи — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо и от 60 000 до 80 000 рублей на юрлицо. Повторное нарушение по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток для юрлица, от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет для должностного лица.

Читайте также:  Вводный инструктаж: кто проводит и где фиксировать в 2026

Факт: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП назначается по каждому работнику, допущенному без обучения. Пятнадцать необученных работников превращают верхнюю границу в сумму, сопоставимую с годовым бюджетом обучения средней компании.

Работник, не прошедший обучение и проверку знаний, к работе не допускается: статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить его приказом. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, но если обучение не пройдено не по вине работника, время оплачивается как простой. Работник, получивший на проверке оценку «неудовлетворительно», к самостоятельной работе не допускается и направляется на повторную проверку в течение 30 календарных дней (пункт 79).

При несчастном случае с необученным работником отсутствие обучения, инструктажа и стажировки попадает в акт как причина или сопутствующая причина. Дальше организация получает надбавку к страховому тарифу, теряет доступ к финансовому обеспечению предупредительных мер и отвечает по иску о компенсации морального вреда, который тарифом не ограничен. Уголовная ответственность по статье 143 УК РФ адресована лицу, на которое приказом возложены обязанности по охране труда: при тяжком вреде здоровью — штраф до 400 000 рублей или лишение свободы до 1 года, при смерти человека — до 4 лет.

Кейс из практики: офисная компания на 10-15 человек в бизнес-центре считала, что охрана труда её не касается. Работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания, перемещаясь между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовался как несчастный случай на производстве, и проверялись её инструктажи и обучение работника.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Штраф по КоАП — самое дешёвое из последствий, а расчёт экономии на обучении почти всегда строят именно на нём. Уголовное дело идёт не против компании, а против того, кто расписался за охрану труда: руководителя участка, мастера, специалиста по охране труда. Назначая ответственного, проверьте, что у него есть право остановить работу, бюджет на обучение и возможность не допустить необученного работника.»

Чек-лист: проверьте сроки до визита ГИТ

Плановые проверки находятся под мораторием, но внеплановую запускает индикатор риска, например рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал. Инспектор идёт по проверочным листам Роструда и не выходит за их рамки, поэтому самопроверка по тем же пунктам закрывает большую часть вопросов.

  • Даты вводного инструктажа в журнале не позже дат начала работы в приказах о приёме за последний год.
  • У каждого, кто проводит инструктажи, есть программа Б и соответствующая программа В, у членов комиссии — программы А, Б и соответствующая В.
  • Программы и положения утверждены по редакции Правил после 31 августа 2026 года, ссылок на пункт 74 и на срок действия до 1 сентября 2026 года нет.
  • Перечень освобождённых от первичного инструктажа собран по критерию «исключительно ПК и офисная техника».
  • Новички на работах повышенной опасности внесены в квартальный график повторного инструктажа на первый год.
  • Вернувшиеся из отпусков, с больничных и после перерыва более 60 дней прошли повторный или внеплановый инструктаж.
  • Сведения о проверке знаний переданы в реестр обученных лиц, регистрационный номер есть в протоколе или в выписке.
  • Письменный расчёт по приложению № 4 объясняет, почему часть работников обучена внутри.

Наличие записи о конкретном работнике можно проверить в реестре обученных лиц в информационной системе Минтруда: сведения, не переданные в реестр или переданные с нарушением срока, инспектор фиксирует как отдельное нарушение, даже если протокол подписан.

Стоимость КЭДО Добыто для учёта кадровых документов и сроков обучения

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и интеграции с 1С. Цены указаны на дату публикации по странице тарифов сервиса.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль с автоматической синхронизацией документов входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах —
УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры по запросу по запросу
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции по запросу по запросу

Итоговая сумма складывается из числа сотрудников и тарифа: для компании до 25 человек достаточно тарифа «Старт», а электронный архив, УКЭП и интеграция с 1С:ЗУП доступны начиная с тарифа «Бизнес». Условия и актуальные цены по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто, тариф можно повысить или понизить в любое время с пересчётом разницы.

Выводы

У нового работника жёстко привязаны к дате начала работы только инструктажи, а обучение по программам, первой помощи и СИЗ укладывается в 60 календарных дней, если профессия не требует стажировки. Для действующих работников после 31 августа 2026 года почти всё обучение идёт трёхлетним циклом, инструктаж — шестимесячным, а для новичков на опасных работах — квартальным в течение первого года. Нарушения обычно находят в расхождении дат между приказом и журналом и в сроках, которые считают по подразделению вместо каждого человека.

Добыто переводит приказы, трудовые договоры и ознакомление с ЛНА в электронный вид с подписью сотрудника, поэтому дата начала работы и дата ознакомления фиксируются в одной системе. Мы подключаем компании с учётом того, какие документы по охране труда закон оставляет на бумаге, и закладываем сверку с ними в маршрут приёма.

Частые вопросы о сроках обучения по охране труда

Нужно ли обучать по Правилам № 2464 исполнителей по договору ГПХ и самозанятых?

Нет. Правила устанавливают требования к обучению работников, заключивших трудовой договор (пункт 1). Если отношения с исполнителем суд или ГИТ переквалифицируют в трудовые, у работодателя сразу появляются необученные работники со всеми последствиями по статье 5.27.1 КоАП. Для работников подрядных организаций нужен отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и отдельный журнал регистрации.

Кто проводит инструктаж на рабочем месте руководителю организации?

С 31 августа 2026 года пункт 22 прямо разрешает проводить инструктаж руководителю организации или филиала специалисту по охране труда либо иному работнику, на которого приказом возложены обязанности по проведению инструктажа. Сам руководитель при этом проходит обучение по программе А во внешней аккредитованной организации (пункты 44 и 53).

Как отражать в табеле время обучения по охране труда?

Обучение и проверка знаний проводятся с отрывом от работы. В новой редакции пункта 65 уточнено, что отрыв от работы охватывает всё время прохождения обучения и проверки знаний, поэтому в табеле учитываются оба периода, а не только часы курса.

Можно ли пройти обучение первой помощи полностью дистанционно?

Нет. С 31 августа 2026 года пункт 66 запрещает дистанционные технологии для практических занятий по первой помощи и по применению СИЗ, а также для занятий на полигонах и тренажёрах. Самостоятельная программа по первой помощи длится не менее 8 часов, практика занимает не менее 50% объёма и проводится с тренажёрами и медицинскими изделиями. Курс с итоговым онлайн-тестом обязанность не закрывает.

Кто инструктирует и обучает работников, направленных частным агентством занятости?

Инструктажи проводит принимающая сторона, к которой агентство направило работника (пункт 9 в новой редакции). Обучение требованиям охраны труда такие работники проходят в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению (пункт 44). Понятие частного агентства занятости применяется в значении ТК РФ.

Можно ли вести протокол проверки знаний в электронном виде?

Да. Пункт 93 допускает электронный протокол с электронной подписью или другим способом, который позволяет идентифицировать работника. Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц указывается в протоколе либо в выписке из реестра, подписанной электронной подписью через ФГИС СОУТ. С 31 августа 2026 года учебный центр по запросу работодателя обязан выдать протоколы или выписки по его работникам, а работник вправе получить протокол на бумаге.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.