Журнал учёта обучения работников: обязателен ли в 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

Журнал учёта профессионального обучения работников трудовое законодательство единым обязательным документом не называет: статья 196 ТК РФ отдаёт решение о необходимости подготовки работников работодателю, а форму учёта закрепляет локальный нормативный акт. Обязательны другие записи: журнал учёта противопожарных инструктажей по приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806, регистрация инструктажей и протоколы проверки знаний по Правилам обучения по охране труда из постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, сведения в реестре обученных лиц Минтруда. Главное различие определяет вид обучения: обязательная подготовка по нормативу фиксируется по установленной форме, а журналы инструктажа по охране труда хранятся 45 лет; корпоративное развитие фиксируется по форме, которую компания утверждает сама.

Разберём, какие записи запрашивает инспектор и по какой части статьи 5.27.1 КоАП штрафует, какие графы журнала закрывают спор о возмещении затрат на обучение по статье 249 ТК РФ и почему документы об инструктажах по охране труда не переводятся в КЭДО. Покажем, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата внутреннего курса и что из этого попадает в запись. Сроки хранения, сценарная таблица по типам компаний, тарифы на ведение учёта в электронном виде и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Готовая форма журнала учёта обучения персонала в .docx: графы под обязательный контур и под корпоративные программы, можно править под свой ЛНА.

Содержание

Обязателен ли журнал учёта профессионального обучения: разбор по нормам

Единой федеральной формы «журнала учёта профессионального обучения» не существует. Статья 196 ТК РФ определяет, что необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель, а условия и порядок закрепляются коллективным договором, соглашениями и трудовым договором. Там же оговорка: в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить обучение, если это условие выполнения работником определённых видов деятельности. Отсюда двойная конструкция: сам журнал — документ по решению работодателя, а внутри него живут записи, которые требуют отдельные нормативные акты.

Обязательный контур собирается из четырёх источников. Обучение по охране труда и инструктажи регулируют статьи 214 и 219 ТК РФ вместе с Правилами обучения по охране труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Противопожарный инструктаж — приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806, где образец журнала учёта противопожарных инструктажей приведён прямым приложением. Подготовку в области охраны окружающей среды требует статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды»: её должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Дополнительное профессиональное образование идёт по Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Практический вывод для кадровика: журнал не обязателен как отдельный вид документа, но обязателен как способ доказать, что запись существует. Инспектор не спрашивает «покажите журнал», он спрашивает «покажите, что этот работник допущен к работе законно». Ответом может быть протокол, карточка, журнал или выгрузка из системы.

Что и где фиксируется по каждому направлению обучения

Таблица собирает обязательные и добровольные записи в один контур, чтобы было видно, где форма задана нормативом, а где её выбирает работодатель.

Направление обучения Норматив Чем подтверждается Срок хранения
Инструктажи по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой Статьи 214, 219 ТК РФ, Правила из ПП РФ № 2464 Подписи инструктируемого и инструктирующего в журнале регистрации 45 лет для журналов вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте (статья 423 Перечня, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236)
Обучение по охране труда с проверкой знания требований Правила из ПП РФ № 2464 Протокол проверки знаний с регистрационным номером записи в реестре обученных лиц По номенклатуре дел организации
Противопожарный инструктаж Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 Запись в журнале учёта противопожарных инструктажей по образцу из приложения к приказу По номенклатуре дел организации
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ Удостоверение или диплом организации, ведущей образовательную деятельность По номенклатуре дел организации
Дополнительное профессиональное образование: повышение квалификации, профпереподготовка Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ Удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке По номенклатуре дел организации
Внутреннее корпоративное обучение: наставничество, тренинги, курсы в LMS Локальный нормативный акт работодателя, статья 196 ТК РФ Сертификат, протокол, результат теста, запись в журнале учёта обучения персонала По локальному нормативному акту и номенклатуре дел

Из таблицы видно, где заканчивается свобода работодателя: форму журнала регистрации инструктажей и учебных программ задаёт норматив, форму учёта корпоративных программ — положение об обучении. Смешивать эти два контура в одной тетради можно, но тогда вся тетрадь попадает под 45-летний срок хранения по самой строгой записи.

Годовой календарь обязательного обучения по безопасности с периодичностью программ по месяцам
Годовой календарь показывает, какие записи в журнале появляются планово, а какие по событию: приём, перевод, выдача доступа, инцидент.

Сколько стоит отсутствие записи: чем рискует работодатель

Цена вопроса считается не по стоимости тетради, а по двум последствиям. Первое: статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Если запись отсутствует, а работник трудится, отстранение не оформлено — нарушение фиксируется в двух местах сразу.

Второе: административная ответственность. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей от 15 000 до 25 000 рублей, на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда без квалифицирующих признаков идёт по части 1 той же статьи. По пожарному направлению работает часть 1 статьи 20.4 КоАП РФ: на юридических лиц от 300 000 до 400 000 рублей.

Что об этом думает ГИТ: протокол проверки знаний без регистрационного номера записи в реестре обученных лиц инспектор считает незаполненным. Работодатели, обучающие сотрудников собственными силами, с 1 марта 2023 года регистрируются в реестре организаций, ведущих обучение, и передают в реестр сведения об обученных: фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию или должность, программу и результат. Сроки передачи сведений нормативно не установлены, поэтому «мы внесём позже» защитой не является: на момент проверки записи либо есть, либо нет.

Проверить, попал ли конкретный работник в базу, можно самостоятельно: сервис проверки сведений об обучении по охране труда в реестре Минтруда открыт публично и работает по данным ЕИСОТ. Сверка журнала с реестром до прихода инспектора занимает меньше времени, чем объяснение расхождений после.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Спор почти никогда не строится вокруг самого журнала. Он строится вокруг того, чем работодатель доказывает дату допуска. Если в журнале стоит подпись работника и дата, а в протоколе — номер записи реестра, конструкция держится. Если дата в журнале появилась задним числом и расходится с приказом о приёме, документ работает против работодателя. Сверяйте три даты: приём, обучение, допуск к самостоятельной работе.»

Зачем вести журнал, если закон его прямо не требует

Учёт обучения закрывает пять задач, каждая из которых стоит денег.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  1. Допуск к работе. Журнал отвечает на вопрос, имел ли работник право находиться на объекте в конкретную дату. Без записи доказывать это придётся косвенно.
  2. Планирование периодичности. Плановое обучение по охране труда проводится не реже одного раза в 3 года, повторный инструктаж — не реже одного раза в 6 месяцев, новые работники обучаются не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Без единой таблицы эти сроки разъезжаются по подразделениям.
  3. Возмещение затрат. Статья 249 ТК РФ позволяет взыскать затраты на обучение при увольнении без уважительных причин до истечения срока отработки. Требование считается пропорционально фактически не отработанному времени, и основанием служит запись о конкретной программе, её стоимости и дате завершения.
  4. Бюджет и отчётность. Годовой отчёт по обучению собирается из журнала, а не из переписки. У компаний с выстроенным корпоративным университетом норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю.
  5. Аттестация и кадровый резерв. Матрица компетенций и индивидуальный план развития опираются на фактические записи: кто какую программу прошёл и с каким результатом.

Факт: у компаний с корпоративными университетами норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год при расходах около 1,3% ФОТ. Это 5 рабочих дней, которые должны быть где-то зафиксированы, иначе цифра не подтверждается перед руководством.

В практике Добыто журнал чаще всего заводят не после предписания, а после первого спора о возмещении затрат: выясняется, что соглашение об отработке подписано, а подтверждения даты окончания курса и его стоимости в кадровых документах нет.

Схема событий-триггеров, запускающих потребность в обучении сотрудника
Восемь событий запускают потребность в обучении, и по каждому в журнале появляется своя строка: приём, перевод, выдача доступа, инцидент.

Какие графы делают журнал рабочим документом

Минимальный набор, который выдерживает и проверку, и внутренний спор: порядковый номер записи, фамилия, имя, отчество и должность работника, структурное подразделение, наименование программы и её объём в часах, вид обучения по классификации (обязательное по нормативу или корпоративное), даты начала и окончания, форма обучения, наименование обучающей организации или отметка о внутреннем обучении, результат проверки знаний, реквизиты выданного документа, подпись работника, подпись ответственного.

В сервисе Добыто эти графы выносятся в карточку сотрудника, поэтому запись формируется автоматически при завершении маршрута согласования, а не переносится руками из письма. Три графы, которые обычно пропускают и потом жалеют. Первая — стоимость программы: без неё расчёт по статье 249 ТК РФ придётся собирать из бухгалтерских документов. Вторая — дата следующего обучения: она превращает журнал из архива в планировщик. Третья — основание: номер приказа или заявки, по которой человек попал на программу.

Формы из приложения А к ГОСТ 12.0.004-2015 остаются удобным ориентиром: там даны образцы протокола заседания комиссии по проверке знаний, личной карточки прохождения обучения безопасности труда, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда и трёх журналов регистрации инструктажей — вводного, на рабочем месте и целевого. Стандарт применяется добровольно, но взять его структуру как основу проще, чем изобретать свою: полный текст ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда» опубликован в формате PDF и содержит все формы приложения А.

Лайфхак: чтобы понять, чему учить и что вносить в журнал в первую очередь, опросите самых продуктивных сотрудников: что они умеют такого, чего не хватает остальным. Это ядро программы, а система баллов за прогресс в журнале даёт сотруднику видимую фиксацию его продвижения.

Шаблоны для учёта обучения и подтверждения результата

Комплект закрывает весь путь записи: сначала положение об обучении, где закрепляется форма журнала, дальше заявка, протокол и тест как основания для строки.

Документ Скачать
Положение об обучении персонала Скачать
Матрица компетенций отдела Скачать
Заявка на обучение сотрудников Скачать
Протокол аттестационной комиссии Скачать
Тест проверки знаний после обучения Скачать
Отчёт по обучению для руководства Скачать

Бумага, электронный вид или КЭДО: где журнал вести законно

Здесь проходит граница, на которой ошибаются чаще всего. Статья 214.2 ТК РФ даёт работодателю право вести электронный документооборот в области охраны труда и предоставлять контролирующему органу дистанционный доступ к базам электронных документов. Норма введена Федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ. Одновременно часть 3 статьи 22.1 ТК РФ прямо исключает из кадрового электронного документооборота документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником.

Из этого следует практическое разделение. Журнал регистрации инструктажей по охране труда в КЭДО не переводится: подпись работника остаётся собственноручной либо ведётся в электронном контуре охраны труда по статье 214.2 ТК РФ, а не по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Журнал учёта корпоративного обучения, заявки, протоколы аттестационной комиссии, соглашения об обучении с условием отработки и ученические договоры в КЭДО переводятся свободно и подписываются УНЭП или УКЭП.

Важный нюанс из практики: компании, которые переносят весь блок обучения в КЭДО целиком, обычно спотыкаются именно на журнале инструктажей. Мы разделяем контуры на этапе настройки маршрутов: обязательные инструктажи остаются в контуре охраны труда, корпоративные программы уходят в электронный кадровый документооборот. Это снимает основную часть вопросов при проверке.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Таблица девяти шагов цикла обучения с ответственными и документами каждого этапа
На каждом из девяти шагов цикла обучения появляется свой документ, и журнал собирает их в одну прослеживаемую цепочку.

Как выстроить учёт профессионального обучения: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Составьте перечень должностей и сопоставьте каждой обязательные программы: охрана труда, первая помощь, пожарная безопасность, экологическая безопасность по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ, отраслевые допуски. Матрица «должность — программа» становится основой учёта.
  2. Шаг 2. Утвердите положение об обучении персонала и приложите к нему форму журнала. Пока форма не закреплена в ЛНА, журнал остаётся частной тетрадью ответственного сотрудника.
  3. Шаг 3. Разделите контуры: обязательное обучение по нормативу и корпоративное развитие. Для первого храните журналы инструктажей отдельно, с учётом 45-летнего срока хранения по статье 423 Перечня Росархива.
  4. Шаг 4. Назначьте ответственного приказом и опишите порядок внесения записи: кто вносит, в какой срок после завершения программы, кто подписывает.
  5. Шаг 5. Свяжите журнал с реестром обученных лиц: после каждой проверки знаний вносите сведения в реестр и переносите регистрационный номер записи в протокол и в журнал.
  6. Шаг 6. Заполните графу «дата следующего обучения» по периодичности: не реже одного раза в 3 года для плановых программ по охране труда, не реже одного раза в 6 месяцев для повторного инструктажа.
  7. Шаг 7. Раз в квартал сверяйте журнал с приказами о приёме и переводе: расхождение дат — самая частая причина, по которой запись перестаёт работать как доказательство.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Учёт разваливается там, где обучение живёт отдельно от рабочих процессов. Если программа собрана методистом «как правильно», а не под задачу подразделения, сотрудники проходят её формально, и журнал превращается в список подписей без содержания. Привязывайте каждую строку журнала к событию: приём, перевод, новый доступ, инцидент. Тогда запись отвечает на вопрос, зачем человека учили.»

Сертификат, удостоверение, протокол: чем подтверждается запись

Три документа с разным правовым весом, и в журнале они дают разные последствия. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке — документы о квалификации по Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Их выдаёт организация, ведущая образовательную деятельность по лицензированной программе дополнительного профессионального образования; программа повышения квалификации рассчитана не менее чем на 16 академических часов. Сведения о выданных документах о квалификации вносятся в федеральный реестр, поэтому подлинность проверяется независимо от работодателя.

Сертификат такого статуса не имеет. Это документ, который организатор выдаёт по итогам курса, тренинга или внутренней программы. Для подтверждения обязательной подготовки он не подходит: инспектор запросит удостоверение или протокол. Для корпоративного развития сертификат уместен и в журнал вносится как реквизит записи, но без ссылки на норматив.

Протокол проверки знаний требований охраны труда стоит отдельно: он подтверждает не образование, а допуск. В нём фиксируются данные работника и должность, наименование и продолжительность программы, результат проверки знаний, дата и регистрационный номер записи в реестре обученных лиц. Протокол оформляется на бумаге или в электронном виде.

Полезно знать: обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Графа «результат» в журнале — это первая ступень, без которой две следующие не строятся.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работодатели часто путают документ об образовании и документ о квалификации, а разница выходит боком при проверке. Удостоверение о повышении квалификации выдаётся по программе от 16 академических часов и только при наличии у работника базового профессионального образования. Если в личном деле лежит сертификат внутреннего тренинга там, где норматив требует подготовку в организации ДПО, запись в журнале защиты не даёт.»

Когда журнал избыточен и что вести вместо него

Учёт нужен не всем и не в одинаковом объёме. Микропредприятиям при проведении инструктажей допускается вести единый документ регистрации всех видов инструктажей вместо трёх раздельных журналов. Компании без вредных производственных факторов, без обязательных допусков и без обучения за счёт работодателя с условием отработки могут ограничиться папкой копий удостоверений и приказов: отдельный журнал добавит работы, но не добавит доказательств.

Журнал становится обязательным по здравому смыслу в трёх случаях: есть обязательные программы с периодичностью, есть обучение за счёт работодателя с соглашением об отработке, есть текучесть, при которой ответственный за учёт сам меняется раз в год. В остальных ситуациях достаточно матрицы компетенций и хранения документов о квалификации в личных делах.

Что критично, а что вторично в зависимости от сценария

Таблица показывает, куда направить усилия в первую очередь, если ресурс кадровой службы ограничен.

Сценарий Что критично Что вторично
Микропредприятие, офис, до 15 человек Единый документ регистрации инструктажей, копии удостоверений в личных делах Отдельный журнал корпоративного обучения, матрица компетенций
Производство с вредными условиями труда Протоколы с номерами реестра, журналы инструктажей, перечень работников на обучение первой помощи Учёт soft skills и внутренних тренингов
Розничная сеть с высокой текучестью Дата обучения новичка в пределах 60 календарных дней, электронная выгрузка по точкам Подробная графа стоимости программы
Компания, оплачивающая обучение с условием отработки Стоимость программы, даты начала и окончания, реквизиты соглашения по статье 249 ТК РФ Формат обучения, синхронный или асинхронный
Организация с негативным воздействием на окружающую среду Подготовка руководителей и ответственных специалистов по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ Учёт участия в конференциях и вебинарах

Общий принцип: сначала закрываются записи, отсутствие которых даёт отстранение или штраф, затем те, что защищают деньги компании, и только потом аналитика для отчёта руководству.

Матрица функций кадровой службы по обучению аттестации и наставничеству с исполнителями
Матрица функций отдела персонала помогает закрепить, кто именно отвечает за введение в должность, наставничество, обучение и аттестацию.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед тем как переводить учёт обучения в электронный вид, мы закладываем пилотную группу: одно подразделение, один полный цикл от заявки до протокола. За две недели становится видно, какие графы журнала не заполняются в реальности и какие маршруты согласования лишние. После этого раскатка на всю компанию проходит без переделки формы.»

Стоимость ведения учёта обучения в электронном виде: тарифы Добыто КЭДО

Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с 1С, кастомных шаблонов документов и электронного архива.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API По запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф выпускаются при подключении
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров рассчитывается индивидуально по запросу
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за один день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронного архива, кастомных шаблонов под форму журнала и приоритетной поддержки. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».

Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям Федерального закона № 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.

Выводы

Отдельного федерального требования «вести журнал профессионального обучения» нет, и форму документа работодатель утверждает сам. Обязательными остаются записи внутри него: регистрация инструктажей, протоколы проверки знаний с номером из реестра обученных лиц, подтверждения подготовки по отраслевым нормам. Цена пропущенной записи считается не бумагой, а отстранением по статье 76 ТК РФ и штрафом по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ до 130 000 рублей на юридическое лицо. Разделение двух контуров — обязательного и корпоративного — определяет и форму учёта, и срок хранения, и возможность перевода в электронный вид.

Мы в Добыто настраиваем электронный кадровый документооборот так, чтобы корпоративные программы, заявки, протоколы и соглашения об обучении подписывались УНЭП или УКЭП и хранились в электронном архиве, а документы об инструктажах по охране труда оставались в своём контуре по требованиям ТК РФ. Такой раздельный маршрут снимает основную часть вопросов при проверке и сокращает время кадровика на сверку записей.

Частые вопросы

Можно ли вести один журнал на все виды обучения сразу

Технически можно, но выгодно это редко. Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранятся 45 лет по статье 423 Перечня из приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, а записи о корпоративных тренингах такого срока не требуют. Объединив всё в одной книге, вы автоматически распространяете самый длинный срок хранения на весь документ. Для микропредприятий предусмотрено отдельное послабление: допускается единый документ регистрации всех видов инструктажей.

Чем синхронное обучение отличается от асинхронного и как это отразить в журнале

Синхронный формат идёт в реальном времени с преподавателем: очное занятие, вебинар, тренинг по расписанию. Асинхронный сотрудник проходит сам в удобное время: видеокурс, электронный курс в LMS, чтение материалов с последующим тестом. В журнале это графа «форма обучения», и она влияет на способ подтверждения: у синхронного формата есть дата и время занятия, у асинхронного датой считается завершение программы и результат итогового теста. Для обязательных программ по нормативу формат определяется требованиями к самой программе, а не удобством работника.

Как в журнале отражать наставничество

Наставничество оформляется приказом о назначении наставника и дополнительным соглашением с указанием содержания, срока и размера доплаты по статье 351.8 ТК РФ. В журнале это отдельная строка с видом обучения «наставничество», датами начала и окончания, фамилией наставника и результатом. Подтверждающим документом служит не сертификат, а отчёт наставника или протокол оценки по завершении периода.

Что такое правило 70-20-10 и нужно ли учитывать все три части

Модель распределяет развитие сотрудника на обучение через практику и рабочие задачи, обучение через других людей, включая наставничество и обратную связь, и формальное обучение на курсах. В журнале фиксируется в основном третья часть, потому что у неё есть документ. Практику и наставничество удобнее вести в индивидуальном плане развития: он строится по той же модели и содержит контрольные точки на 1, 3 и 6 месяцев.

Какие категории руководителей обязаны иметь подготовку по экологической безопасности

Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ называет руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Формулировка привязана не к названию должности, а к полномочию принимать решения. Практический критерий: если работник подписывает документы, влияющие на обращение с отходами, выбросы или сбросы, подготовка ему нужна, а её факт подтверждается удостоверением организации ДПО и записью в учёте.

Нужен ли журнал, если обучение полностью ведётся в LMS

Система дистанционного обучения фиксирует прохождение курсов, но не заменяет кадровый документ: в ней нет подписи работника и реквизитов документа о квалификации. Рабочая схема — выгрузка из LMS как основание, запись в журнале как кадровый факт, протокол или удостоверение как подтверждение. Для обязательных программ по охране труда добавляется третий элемент: регистрационный номер записи в реестре обученных лиц.

Кто отвечает за ведение журнала, если в компании нет специалиста по охране труда

Ответственный назначается приказом руководителя, и это может быть кадровик, если обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции с его согласия. Само по себе отсутствие в штате специалиста по охране труда не снимает с работодателя обязанность обучать работников и фиксировать результат: при проверке отвечает организация и её должностное лицо, а не свободная вакансия.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.