Ученический договор во время учебного отпуска продолжает действовать. Статья 201 ТК РФ продлевает его срок только на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, прямо предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Учебного отпуска в этом перечне нет, поэтому срок ученичества и срок обязательной отработки идут своим чередом, а обязанность вернуть стипендию и возместить расходы по статье 207 ТК РФ сохраняется. Параллельно работодатель обязан предоставить учебный отпуск по справке-вызову: это самостоятельная гарантия из статей 173-176 ТК РФ, и ученический договор её не отменяет. Различие, от которого зависят все расчёты, — обучение с отрывом от работы или без отрыва. В первом случае за период ученичества платят стипендию по статье 204 ТК РФ, во втором работник получает зарплату за фактическую работу, а за дни учебного отпуска — средний заработок.
Разберём, какие формулировки договора снимают спор о сроке отработки, как считать деньги, когда ученичество и учебный отпуск наложились, и когда затраты на обучение взыскать нельзя вообще. Покажем, почему ПЭП для ученического договора не подходит. Таблица продолжительности учебных отпусков, пошаговый порядок оформления, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что происходит с ученическим договором, когда работник уходит в учебный отпуск
Перечень оснований для продления ученического договора закрытый и короткий. Статья 201 ТК РФ называет два конкретных события — болезнь ученика и прохождение им военных сборов — и отсылает к другим случаям, предусмотренным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Учебный отпуск ни одним федеральным законом в качестве основания для продления ученичества не назван, поэтому расширять перечень своим решением работодатель не может.
Вторая часть той же статьи закрывает вопрос односторонних правок: содержание ученического договора в течение срока его действия меняется только по соглашению сторон. Издать приказ и добавить к сроку ученичества 40 дней учебного отпуска нельзя, даже если это выглядит справедливым. Работает только письменное дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами.
| Событие в период ученичества | Срок договора продлевается | Что делает кадровая служба |
|---|---|---|
| Болезнь ученика, подтверждённая медицинским документом | Да, прямо по статье 201 ТК РФ | Фиксирует период нетрудоспособности и сдвигает дату окончания ученичества |
| Прохождение военных сборов | Да, прямо по статье 201 ТК РФ | Прикладывает повестку и документ воинского учёта, сдвигает срок |
| Учебный отпуск по справке-вызову | Нет, в перечне статьи 201 ТК РФ отсутствует | Оформляет отпуск, срок ученичества не трогает; продление возможно только допсоглашением |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Нет | Сверяет график отпусков с датами промежуточной аттестации по программе |
| Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком | Прямого основания в ТК РФ нет | Согласовывает продление письменно, иначе срок продолжает течь |
Из таблицы следует практический порядок действий: продление оформляется документом ровно по двум основаниям, во всех остальных ситуациях кадровик либо оставляет срок как есть, либо садится за дополнительное соглашение. Проверить, к какой строке относится ваш случай, можно по одному признаку — названо ли событие в статье 201 ТК РФ дословно.
Учебный отпуск и ученический договор: две разные конструкции ТК РФ
Учебный отпуск живёт в главе 26 ТК РФ, ученический договор — в главе 32. Это разные основания с разными условиями возникновения, и одно не поглощает другое. Учебный отпуск работник получает потому, что он совмещает работу с обучением по программе, имеющей государственную аккредитацию, получает образование этого уровня впервые и принёс справку-вызов, форма которой утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Кто оплачивает обучение, для этой гарантии значения не имеет: платит компания, платит сам работник или обучение бюджетное — право на отпуск одинаковое.
Ученический договор заключает работодатель — юридическое лицо с работником организации либо с лицом, ищущим работу, на получение образования с отрывом или без отрыва от работы (статья 198 ТК РФ). Он оформляется в письменной форме в двух экземплярах (статья 200 ТК РФ) и содержит обязательные условия: наименование сторон, конкретную квалификацию, обязанность работодателя обеспечить возможность обучения, обязанность работника пройти обучение и отработать по трудовому договору установленный срок, срок ученичества и размер оплаты в период ученичества (статья 199 ТК РФ).
Важный нюанс из практики: по данным исследования Добыто, кадровый резерв есть более чем у 70% компаний, программы развития резервистов — у 91%, а высоко оценивают эффективность резерва только 13%. Две трети компаний с резервом не измеряют его результат вообще, поэтому ученический договор часто оказывается единственным документом, который вообще связывает вложенные в обучение деньги с обязательствами сотрудника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Отказ от обучения не удерживает людей. Он оставляет штат некомпетентным, и руководитель начинает делать работу за подчинённых, а компания перестаёт расти. Риск ухода закрывается не экономией на обучении, а письменной договорённостью о сроке совместной работы. Откройте свой ученический договор и посмотрите, указан ли срок отработки конкретным числом месяцев: формулировка про разумный срок в суде не работает.»
Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, формы обучения и этапа программы. Ниже сведены нормы, на которые кадровик опирается при проверке справки-вызова.
| Уровень образования и этап | Продолжительность | Оплата | Норма |
|---|---|---|---|
| Высшее образование, заочная и очно-заочная форма, промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах | 40 календарных дней | Средний заработок | ст. 173 ТК РФ |
| Высшее образование, промежуточная аттестация на каждом из последующих курсов | 50 календарных дней | Средний заработок | ст. 173 ТК РФ |
| Высшее образование, подготовка и защита выпускной квалификационной работы, итоговая аттестация | До 4 месяцев | Средний заработок | ст. 173 ТК РФ |
| Высшее образование, очная форма, совмещение работы с учёбой | 15 календарных дней в учебном году | Без сохранения зарплаты | ст. 173 ТК РФ |
| Аспирантура и другие программы подготовки кадров высшей квалификации, заочная форма | 30 календарных дней в году плюс время на проезд | Средний заработок | ст. 173.1 ТК РФ |
| Среднее профессиональное образование, заочная и очно-заочная форма, промежуточная аттестация | 30 календарных дней на 1 и 2 курсах, 40 — на последующих | Средний заработок | ст. 174 ТК РФ |
| Среднее профессиональное образование, государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев | Средний заработок | ст. 174 ТК РФ |
| Основное общее и среднее общее образование, очно-заочная форма, прохождение аттестации | 9 и 22 календарных дня | Средний заработок | ст. 176 ТК РФ |
Гарантии по этой таблице действуют при получении образования соответствующего уровня впервые (статья 177 ТК РФ). Если работник осваивает программу без государственной аккредитации, отпуск и его оплата определяются коллективным договором или трудовым договором, и ученический договор здесь удобное место для такой договорённости.
Какие условия ученического договора снимают спор об учебном отпуске
Статья 199 ТК РФ разрешает включать в ученический договор иные условия по соглашению сторон, и именно там закрываются все спорные точки. Ограничение одно: условия, противоречащие ТК РФ, коллективному договору и соглашениям, недействительны и не применяются (статья 206 ТК РФ). Условие вида «на период учебного отпуска работник теряет право на средний заработок» не сработает, а условие о порядке исчисления срока отработки — вполне.
Что стоит зафиксировать письменно до начала обучения:
- Срок ученичества конкретными датами или количеством месяцев, а не отсылкой к длительности программы.
- Порядок течения срока в периоды освобождения от работы: учебный отпуск, ежегодный отпуск, отпуск за свой счёт. Молчание договора означает, что срок идёт непрерывно.
- Размер и порядок выплаты стипендии, в том числе за месяцы, когда работник находился в учебном отпуске и получал средний заработок.
- Срок отработки после окончания обучения и момент, с которого он отсчитывается: с даты выдачи документа об образовании или с даты выхода на работу.
- Состав возмещаемых затрат: стоимость программы, стипендия, проезд, проживание. Затраты, не названные в договоре и не подтверждённые платёжными документами, взыскать не получится.
- Документ, который работник получит по итогам, и квалификация, которую этот документ подтверждает.
В практике Добыто спор чаще всего идёт вокруг одной строки — как считается срок отработки, если работник в этот период фактически не работал. Пока строки нет, каждая сторона считает по-своему.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Обучение всегда проигрывает текучке, если срок и контроль не закреплены в регламенте. Мы закладываем на обучение фиксированное время в неделю и ведём программу со сроками и отметками о прогрессе, а куратор ведёт запуск первые 1,5-2 недели, пока система не заработает сама. Тот же принцип касается документов: пока дата контрольной точки не стоит в договоре, её не существует.»
Скачайте шаблон ученического договора и сверьте формулировки со своим
Стипендия и средний заработок: как не заплатить дважды и не недоплатить
За период ученичества ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется договором и не может быть ниже МРОТ, а работа на практических занятиях оплачивается по установленным расценкам (статья 204 ТК РФ). Отдельного правила о том, что стипендия отменяется на дни учебного отпуска, в ТК РФ нет, поэтому порядок выплаты определяет сам договор.
Средний заработок за учебный отпуск — другая выплата с другим основанием. Роструд в консультациях на портале Онлайнинспекция.рф отвечает прямо: сохранять средний заработок при ученическом договоре на профессиональное обучение с отрывом от работы работодатель не обязан, в этот период выплачивается стипендия. Но если работник одновременно осваивает аккредитованную программу в образовательной организации и принёс справку-вызов, средний заработок за дни учебного отпуска платится по статье 173 ТК РФ независимо от условий ученического договора.
Отсюда рабочее правило для расчётчика: смотрите не на название документа, а на основание каждой выплаты. Стипендия — за ученичество по главе 32 ТК РФ. Средний заработок — за учебный отпуск по главе 26 ТК РФ. Когда периоды накладываются, выплаты не поглощают друг друга автоматически: чтобы стипендия не начислялась за дни учебного отпуска, это условие пишется в ученическом договоре заранее.
Факт: по расчётам Добыто, годовое обучение линейного сотрудника обходится в 22 845 руб., а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 руб. в 360 000-540 000 руб. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных сотрудников.
Сроки выплаты отпускных за учебный отпуск обычные: не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (статья 136 ТК РФ). Нарушение срока выплаты — самостоятельный состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц от 30 000 до 50 000 руб. Непредоставление самого отпуска при действующей справке-вызове квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: до 5 000 руб. на должностное лицо и до 50 000 руб. на организацию.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Годовые расходы на обучение по нашим расчётам распределяются неравномерно: топ-менеджер — 55 442 руб., руководитель отдела — 44 254 руб., линейный сотрудник — 22 845 руб. Разрыв между верхом и низом штата составляет 2,4 раза. Прежде чем спорить о возмещении, посчитайте фактическую сумму по конкретному работнику: во многих случаях она меньше расходов на суд.»
Срок отработки и возмещение затрат, если работник ушёл в учебный отпуск
Работник, который по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, возвращает работодателю полученную стипендию и возмещает другие понесённые расходы (статья 207 ТК РФ). При увольнении без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, затраты возмещаются пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено договором (статья 249 ТК РФ).
Дни учебного отпуска закон из отработанного времени не исключает: работник остаётся в штате, трудовые отношения не приостанавливаются. Порядок подсчёта таких периодов ТК РФ не регулирует, поэтому условие о нём стороны прописывают в ученическом договоре отдельно. Если условия нет, спор решается в пользу непрерывного течения срока.
Лайфхак: перед удержанием пройдите четыре вопроса подряд: обязательное ли это обучение, есть ли письменное условие об отработке, уважительная ли причина увольнения и превышает ли сумма средний месячный заработок. Ответы дают один из четырёх исходов: отказ от требования, приказ об удержании, соглашение о добровольном возмещении или иск в суд.
Порядок взыскания ограничен процедурой. Сумму, не превышающую средний месячный заработок, работодатель удерживает по своему распоряжению, но издать его нужно не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). Пропущен месяц или сумма больше — только суд. Общий размер удержаний из каждой выплаты не превышает 20% зарплаты после удержания НДФЛ (статья 138 ТК РФ), поэтому крупные суммы физически не закрываются одним расчётом при увольнении.
Во что обходится ошибка в документах
Цена типовой ошибки складывается из трёх частей. Первая — невозвратные расходы на обучение: если письменного ученического договора или соглашения об обучении нет, суд отказывает во взыскании, потому что доказать согласованное условие об отработке нечем. Вторая — штраф за нарушение порядка предоставления учебного отпуска: до 50 000 руб. на юридическое лицо по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, при повторном нарушении по части 2 той же статьи до 70 000 руб. и дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет. Третья — стоимость замены сотрудника, которого не удержали: 6-9 месячных окладов по расчётам Добыто.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: экономия на обучении редко даёт экономию по факту. Некомпетентный штат перекладывает работу на руководителя, его ресурс уходит на текучку, и компания перестаёт расти. Риск ухода обученного сотрудника закрывается договорённостью о сроке совместной работы и системой удержания, а не отказом от обучения.
Шаблоны кадровых документов для обучения за счёт работодателя
Комплект закрывает весь цикл от заявки до учёта; начните с положения об обучении — оно задаёт правила, на которые ссылаются остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Порядок оформления учебного отпуска работнику с действующим ученическим договором
Отпуск оформляется по обычной процедуре, а ученический договор в это время проверяется на контрольные точки: даты аттестации, сроки сдачи этапов, дату окончания ученичества. Совпадение этих дат с отпуском не создаёт нарушения, но требует решения о том, переносится ли контрольная точка.
Как оформить учебный отпуск при действующем ученическом договоре: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите справку-вызов и проверьте три позиции: государственная аккредитация программы, форма обучения и получение образования этого уровня впервые. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
- Шаг 2. Возьмите заявление работника с указанием периода отпуска. Даты в заявлении должны совпадать с датами в справке-вызове; лишние дни отдельной гарантией не покрываются.
- Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении отпуска и отразите период в табеле буквенным кодом У для отпуска с сохранением среднего заработка или УД для отпуска без сохранения заработной платы.
- Шаг 4. Рассчитайте средний заработок по статье 139 ТК РФ и выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
- Шаг 5. Сверьте период отпуска с ученическим договором: если на эти даты приходится контрольная точка или окончание срока ученичества, подготовьте дополнительное соглашение о переносе, поскольку одностороннее продление статья 201 ТК РФ не допускает.
- Шаг 6. После выхода работника примите вторую часть справки-вызова, подтверждающую фактическое участие в аттестации, и подшейте её к документам по отпуску вместе с приказом и заявлением.
Полезно знать: в компаниях с корпоративными университетами норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю, а расходы на обучение держатся около 1,3% фонда оплаты труда. На этот ориентир удобно опираться, когда планируете нагрузку на кадровую службу по оформлению учебных отпусков и ученических договоров.
Когда ученический договор не нужен и когда он не защитит вложения
Обязательное обучение, которое работодатель проводит в силу закона, ученическим договором не оформляется и затраты по нему с работника не взыскиваются. Проводить такое обучение работодатель обязан за свой счёт: если обучение является условием осуществления работником определённых видов деятельности, оно проводится в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами (статья 196 ТК РФ). Сюда попадает обучение по охране труда, обязательные периодические проверки знаний и подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности: по статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ такую подготовку должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказывать негативное воздействие на окружающую среду.
Ученический договор не нужен и там, где у работодателя нет измеримых затрат: внутренний курс силами наставника, разбор регламента на планёрке, короткое дистанционное обучение без оплаты провайдеру. Возмещать нечего, а лишний документ добавит работы кадровой службе и повод для спора.
Отдельная ситуация — когда договор заключён, но не защищает. Статья 199 ТК РФ требует указать конкретную квалификацию, которую приобретает ученик. Если по итогам обучения выдаётся сертификат внутреннего курса, а не удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке от организации с образовательной лицензией, доказать связь между заявленной квалификацией и понесёнными расходами сложнее. Проверить статус обучающей организации можно по её лицензии и по тому, какой документ она указывает в договоре об образовании.
Электронная подпись и оформление ученического договора в КЭДО
Ученический договор можно вести полностью в электронном виде. Перечень документов, которые нельзя перевести в КЭДО, закрытый: трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (статья 22.1 ТК РФ). Ученического договора и договора на получение образования в этом перечне нет.
Вид подписи для него жёстче, чем для остальных кадровых документов. При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и договоров на получение образования, а также при внесении в них изменений работодатель применяет УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП (статья 22.3 ТК РФ). ПЭП для ученического договора не подходит, и подписанный ею документ теряет силу доказательства ровно в тот момент, когда он нужен — в споре о возмещении затрат.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Ученический договор и дополнительное соглашение к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление на учебный отпуск | Не требуется | УКЭП, УНЭП или ПЭП по соглашению сторон |
| Приказ о предоставлении учебного отпуска и ознакомление с ним | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП по соглашению сторон |
| Положение об обучении как локальный нормативный акт | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП при ознакомлении |
Практический вывод из таблицы: один комплект документов по обучению требует двух разных режимов подписания, и настраивать их нужно до первой отправки, а не после. В сервисе Добыто ученический договор идёт по маршруту согласования вместе с приказом и сканом справки-вызова, поэтому весь комплект остаётся в одном деле сотрудника и выгружается по запросу ГИТ целиком.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Работнику для ученического договора не нужна платная подпись: бесплатную УКЭП он получает в приложении Госключ, УНЭП выпускается в информационной системе работодателя. Перед запуском обучения проверьте, какой подписью реально владеет сотрудник, а не какая указана в вашем положении о КЭДО: расхождение обнаруживается в момент подписания и останавливает процесс.»
Стоимость подключения КЭДО для ученических договоров и учебных отпусков
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и того, нужна ли интеграция с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | при подключении |
| УКЭП для работника через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для ученических договоров критична поддержка УКЭП и УНЭП, для учебных отпусков — маршруты согласования и электронный архив со сроками хранения. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Перейти с одного тарифа на другой можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Данные по стоимости актуальны на дату публикации.
Выводы
Учебный отпуск не приостанавливает ученический договор: перечень оснований для продления в статье 201 ТК РФ закрытый, и отпуска по справке-вызову в нём нет. Обе конструкции существуют параллельно, поэтому работник одновременно сохраняет право на отпуск с оплатой по статье 173 ТК РФ и обязательства по обучению и отработке. Спорные точки закрываются не перепиской после увольнения, а формулировками договора о сроке ученичества, порядке выплаты стипендии и составе возмещаемых затрат. Подписывается такой договор усиленной подписью с обеих сторон, иначе его доказательственная сила падает.
Мы в Добыто выстраиваем маршруты так, чтобы ученический договор, приказ на учебный отпуск и справка-вызов собирались в одном деле сотрудника и подписывались подходящим видом подписи автоматически, без ручной сверки требований статьи 22.3 ТК РФ по каждому документу.
Частые вопросы об ученическом договоре и учебном отпуске
Входит ли период ученичества в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска
Если ученический договор заключён с лицом, ищущим работу, то период ученичества в стаж для ежегодного отпуска не входит: ученический договор не является трудовым, это договор на получение образования, а стаж по статье 121 ТК РФ считается по времени фактической работы. Когда договор заключён с действующим работником и он продолжает работать, стаж идёт по трудовому договору обычным порядком, включая дни учебного отпуска с сохранением среднего заработка.
Можно ли отозвать работника из учебного отпуска
Отзыв из отпуска с согласия работника статья 125 ТК РФ предусматривает для ежегодного оплачиваемого отпуска. Учебный отпуск целевой: он предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове, и связан с датами аттестации в образовательной организации, поэтому отозвать работника и перенести неиспользованные дни на другое время нельзя. Если работник сам не воспользовался отпуском, неиспользованные дни не накапливаются и денежной компенсацией не заменяются.
Продлевается ли учебный отпуск на дни болезни
Правило о продлении отпуска на дни временной нетрудоспособности из статьи 124 ТК РФ относится к ежегодному оплачиваемому отпуску. Учебный отпуск на дни болезни не продлевается и не переносится, а пособие по временной нетрудоспособности за период учебного отпуска с сохранением среднего заработка не назначается. Продлить период учёбы может только образовательная организация, выдав новую справку-вызов.
Даёт ли право на учебный отпуск асинхронный онлайн-курс
Право на учебный отпуск возникает из справки-вызова образовательной организации по аккредитованной программе, а не из формата занятий. Синхронный формат с расписанием вебинаров и асинхронный формат с самостоятельным прохождением материалов в этом смысле равны: значение имеет уровень образования, аккредитация программы и факт аттестации. Курс без образовательной лицензии и без справки-вызова оснований для отпуска не даёт, но компания вправе предусмотреть дополнительные дни отдыха в коллективном или трудовом договоре.
Чем сертификат об обучении отличается от удостоверения о повышении квалификации
Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдают организации с образовательной лицензией по итогам программ дополнительного профессионального образования; такой документ подтверждает конкретную квалификацию. Сертификат внутреннего курса или тренинга документом об образовании не является и подтверждает лишь факт участия. Для ученического договора это существенно: статья 199 ТК РФ требует указать приобретаемую квалификацию, поэтому вид итогового документа стоит закреплять в договоре заранее.
Можно ли заключить ученический договор с исполнителем по ГПХ или с самозанятым
Нет. Статья 198 ТК РФ разрешает работодателю — юридическому лицу заключать ученический договор с работником этой организации или с лицом, ищущим работу. На отношения по гражданско-правовому договору и на самозанятых нормы главы 32 ТК РФ не распространяются: обязанность отработать и возместить затраты в такой ситуации регулируется гражданским законодательством и условиями самого договора, а не статьями 207 и 249 ТК РФ.
Что делать, если работник учится сразу в двух образовательных организациях
Гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одной из организаций по выбору работника (статья 177 ТК РФ). Кадровой службе нужно письменное заявление с указанием выбранной организации и справка-вызов именно из неё; вторую справку к оплате принимать не следует. По соглашению работодателя и работника учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску.
