Содержание ученического договора: 6 обязательных пунктов

Содержание ученического договора задает статья 199 ТК РФ: наименование сторон, конкретная квалификация, которую получит ученик, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика пройти обучение и проработать по трудовому договору установленный срок, срок ученичества и размер оплаты в этот период. Эти шесть пунктов — обязательный минимум, и пропуск любого из них бьет по главному интересу работодателя: возврату денег, если человек уходит сразу после учебы. Стипендия не может быть ниже МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 рубля. От того, с кем заключен договор, зависит его состав: с соискателем договор существует отдельно и обязывает ученика заключить трудовой договор, с работником организации он дополняет трудовой договор, и в нем описывают режим ученичества и освобождение от работы.

Разберем каждое обязательное условие с формулировками и последствиями пропуска, покажем, какие пункты недействительны по статье 206 ТК РФ и почему часть договоров не срабатывает в споре о взыскании стипендии. Отдельно — как описать отработку и перечень возмещаемых расходов, чтобы удержание прошло по статье 249 ТК РФ, и кто вообще вправе заключать такой договор. Требования к электронной подписи ученического договора, сценарная таблица по типам обучения, тарифы на 2026 год, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Готовый шаблон ученического договора со всеми обязательными условиями статьи 199 ТК РФ — скачивайте и адаптируйте под свою программу обучения.

Шесть обязательных условий ученического договора по статье 199 ТК РФ

Перечень обязательных условий закрытый, и он короче, чем у трудового договора. Наименование сторон, конкретная квалификация, обязанность работодателя обеспечить обучение, обязанность ученика отучиться и отработать, срок ученичества, размер оплаты. Все остальное — дополнительные условия, которые стороны включают по соглашению, и именно они чаще всего решают исход спора.

Ошибка кадровика обычно не в том, что пункт забыли назвать, а в том, что его написали формально: «обучение по программе повышения квалификации» без указания квалификации, «срок отработки — разумный период», «стипендия в размере, установленном приказом». Такая формулировка в договоре есть, но работать в суде она не будет.

Три верхние строки таблицы описывают предмет договора, три нижние — деньги и сроки. Спор о возврате затрат почти всегда упирается во вторую половину: суд смотрит, из чего складывалась сумма и с какой даты стороны считали отработку.

Образцы кадровых документов для оформления ученичества

Комплект закрывает весь цикл: от заявки на обучение до протокола аттестации, а начинать удобнее с положения об обучении — оно задает правила, на которые ссылается сам договор.

С кем можно заключить ученический договор, а с кем нельзя

Право заключать ученический договор статья 198 ТК РФ дает только работодателю — юридическому лицу. Индивидуальный предприниматель и работодатель — физическое лицо такой договор заключить не могут: их соглашение об обучении будет рассматриваться по общим правилам статьи 249 ТК РФ, а не по главе 32. Это первое, что стоит проверить, прежде чем править шаблон.

Вторая сторона — либо лицо, ищущее работу, либо работник этой же организации. С работником ученический договор является дополнительным к трудовому договору, и в нем появляется блок про освобождение от работы и режим ученичества. С соискателем трудовых отношений еще нет, поэтому центральным становится условие о том, что после успешного завершения обучения он обязан заключить трудовой договор и приступить к работе по полученной квалификации в определенный срок.

Третье ограничение упускают чаще всего. Предмет ученического договора — получение образования с приобретением конкретной квалификации. Образовательная деятельность лицензируется по статье 91 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, поэтому обучать самостоятельно организация может, только если у нее есть лицензия на программы профессионального обучения. Если лицензии нет, обучение заказывают у образовательной организации, а в договоре указывают ее и документ об образовании, который получит ученик. Договор, по которому работодатель без лицензии сам «обучает конкретной квалификации», суды и налоговые органы разбирают в первую очередь.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Программа ученичества — это не приложение для галочки, а доказательство того, что обучение было. Если писать ее не с чего, соберите основу изнутри: опросите самых продуктивных сотрудников, что они умеют сверх остальных, разложите технологию работы по шагам с примерами и антипримерами, добавьте контрольные точки и проверку знаний. Такой документ выдерживает вопрос проверяющего о том, чему именно вы учили человека за 80 000 рублей.»

Когда ученический договор не подходит

• Обучение обязательно по закону. Охрана труда, пожарная безопасность, промышленная безопасность, обязательные медосмотры. Работодатель обязан обучать за свой счет, и требовать возврат этих расходов при увольнении нельзя.
• Работодатель — ИП или физическое лицо. Глава 32 ТК РФ на них не распространяется, нужен другой инструмент: соглашение об обучении с условием отработки.
• Человек не получает квалификацию. Наставничество, вводный курс по продукту, стажировка на рабочем месте — это адаптация, ее оформляют планом адаптации и приказом о наставничестве.
• Исполнитель по ГПХ или самозанятый. Ученический договор заключается с работником или соискателем, а не с исполнителем по гражданско-правовому договору.
• Обучение стоит дешевле администрирования. Однодневный вебинар за 5 000 рублей не окупает ученический договор, стипендию, аттестацию и учет расходов.

Стипендия, оплата практики и налоги: что писать в разделе об оплате

Раздел об оплате в ученическом договоре состоит из двух самостоятельных выплат, и их путают. Первая — стипендия по статье 204 ТК РФ: она выплачивается за период ученичества, зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Вторая выплата — оплата работы, которую ученик выполняет на практических занятиях: она считается по установленным в организации расценкам и в стипендию не входит.

Если работник учится с отрывом от работы, зарплата за это время не начисляется, а выплачивается стипендия. При обучении без отрыва человек получает и зарплату за отработанное время, и стипендию за время ученичества. Формулировка «на период ученичества выплачивается стипендия в размере оклада» ломает расчет: в договоре нужна конкретная сумма или прозрачная формула.

Факт: по нашим расчетам, годовое обучение линейного сотрудника обходится в среднем в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть 360 000-540 000 рублей при окладе 60 000. Обучение окупается, если удерживает хотя бы одного человека из 16 обученных.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Налоговая часть тоже пишется в договор редко, а спрашивают о ней постоянно. Стипендия по ученическому договору облагается НДФЛ в общем порядке. Страховыми взносами она не облагается: предметом договора не является выполнение трудовой функции или работ, и Минфин исходит из этого в письме от 21.06.2019 № 03-15-06/45624. Оборотная сторона льготы — интерес налоговых органов: если обучения фактически не было, а стипендию платили вместо зарплаты, договор переквалифицируют, а взносы доначислят.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Условие об отработке возникло не из желания привязать человека, а из арифметики: обучить линейного сотрудника стоит около 22 845 рублей в год, заменить его — 6-9 окладов. Поэтому я советую считать срок отработки от суммы вложений, а не назначать его по привычке: год отработки за курс в 30 000 рублей суд может признать несоразмерным, а три года за программу в 300 000 выглядят обоснованно.»

Условие об отработке и возврат затрат: формулировки, которые работают

Статья 207 ТК РФ дает работодателю право потребовать возврат стипендии и других расходов, если ученик без уважительных причин не выполняет обязательства по договору, в том числе не приступает к работе. Для работника, который отучился и уволился раньше срока, работает статья 249 ТК РФ: затраты возмещаются пропорционально фактически не отработанному времени, если в договоре не установлено иное.

Чтобы это сработало, в договоре нужны три вещи: закрытый перечень возмещаемых расходов, порядок расчета и момент, с которого считается отработка. Перечень — это стоимость обучения по договору с образовательной организацией, стипендия, проезд и проживание, если работодатель их оплачивал. Заработную плату за время ученичества в перечень включать нельзя: суды такие условия отклоняют как ухудшающие положение работника по статье 206 ТК РФ.

Важный нюанс из практики: удержание проходит только при совпадении четырех условий — обучение не относится к обязательному по закону, письменное условие об отработке есть, причина увольнения неуважительная, а сумма рассчитана пропорционально неотработанному времени. Если сумма не превышает среднего месячного заработка, работодатель издает приказ об удержании не позднее месяца со дня, когда установил размер ущерба. Если превышает — только соглашение о добровольном возмещении или иск.

Перечня уважительных причин в ТК РФ нет, и это главный источник споров. На практике к ним относят сокращение, перевод супруга, состояние здоровья, уход за членом семьи, а также нарушения со стороны работодателя. Невыплата стипендии — самостоятельное основание для ученика расторгнуть договор без возврата денег. Как инспекторы отвечают на подобные вопросы по конкретным ситуациям, видно в базе ответов сервиса Роструда «Дежурный инспектор»: свой вопрос там можно задать и получить ответ в течение 3 рабочих дней.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Взыскание разваливается не на праве, а на подтверждении расходов. К моменту спора у вас должны лежать договор с образовательной организацией, акт оказанных услуг, платежные документы, расчетные листки по стипендии и документ об образовании. Соберите этот комплект в тот момент, когда обучение заканчивается, а не когда работник принес заявление об увольнении.»

Дополнительные условия, которые стоит включить в договор

Вторая часть статьи 199 ТК РФ разрешает включать любые условия по соглашению сторон, если они не противоречат кодексу. Работающий договор обычно на две трети состоит именно из них.

• Форма ученичества. Индивидуальное, бригадное, курсовое обучение или иная форма по статье 202 ТК РФ. Форма определяет, кто ведет обучение и как фиксируется посещаемость.
• Режим ученичества. Время ученичества в течение недели не должно превышать норму рабочего времени для соответствующей профессии. Работник по соглашению с работодателем полностью освобождается от работы или переводится на неполное рабочее время.
• Запреты на период ученичества. Статья 203 ТК РФ прямо запрещает привлекать учеников к сверхурочной работе и направлять в командировки, не связанные с ученичеством. Дублирование этой нормы в договоре снимает вопросы линейных руководителей.
• Продление срока. Договор продлевается на время болезни, прохождения военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и локальными нормативными актами. Основания и порядок оформления удобнее описать сразу.
• Порядок аттестации. Кто и как принимает итоговую проверку знаний, каким документом оформляется результат, что считается успешным завершением ученичества.
• Основания прекращения. Статья 208 ТК РФ отсылает к самому договору, поэтому перечень оснований пишете вы: отчисление, неявка, отказ от аттестации, инициатива сторон.
• Программа обучения приложением. Темы, объем часов, преподаватели, форма итогового контроля.

Кейс из практики: когда программу ученичества писать не с чего, ее собирают из внутренних материалов — опрашивают самых продуктивных сотрудников о том, что они знают сверх остальных, сводят книги, курсы и внутренние наработки в один документ, добавляют сроки и баллы за прогресс. Первые 1,5-2 недели запуск ведет руководитель, дальше программа работает без его участия, а у кадровой службы появляется приложение к договору, которое не стыдно показать проверяющему.

Как составить ученический договор: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Проверьте, что работодатель — юридическое лицо, а обучение не относится к обязательному по закону. Если хотя бы одно условие не выполняется, ученический договор не подходит.
2. Шаг 2. Определите квалификацию и подберите образовательную организацию с лицензией. Зафиксируйте, какой документ об образовании получит ученик.
3. Шаг 3. Посчитайте бюджет обучения: стоимость программы, стипендия за весь срок, проезд, проживание. От этой суммы назначайте срок отработки.
4. Шаг 4. Соберите текст договора: шесть обязательных условий статьи 199 ТК РФ плюс режим ученичества, порядок аттестации, перечень возмещаемых расходов и основания прекращения.
5. Шаг 5. Приложите программу обучения и график. Для работника подготовьте приказ об освобождении от работы или переводе на неполное рабочее время.
6. Шаг 6. Подпишите договор в двух экземплярах на бумаге или в системе КЭДО по правилам статьи 22.3 ТК РФ и зарегистрируйте в журнале учета.
7. Шаг 7. По окончании обучения проведите аттестацию, оформите протокол, соберите платежные документы и заключите или измените трудовой договор по полученной квалификации.

Состав договора меняется в зависимости от того, кого и как вы учите. Сценарная таблица показывает, что критично в каждом случае, а что можно не расписывать подробно.

Ошибки в содержании, из-за которых договор не защищает работодателя

Статья 206 ТК РФ отсекает условия, противоречащие кодексу, коллективному договору и соглашениям: они недействительны и не применяются, даже если работник их подписал. Пункт остается в тексте, но перестает существовать юридически.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

• Стипендия ниже МРОТ. Условие недействительно, разницу придется доплатить, а невыплата дает ученику право расторгнуть договор.
• Возврат «всех расходов, включая заработную плату». Зарплата за отработанное время возврату не подлежит, и такой пункт тянет за собой отказ во взыскании остальных сумм.
• Фиксированный штраф за увольнение. Трудовое законодательство не знает штрафов для работника, расчет идет только пропорционально неотработанному времени по ст. 249 ТК РФ.
• Испытание после успешного ученичества. Статья 207 ТК РФ прямо запрещает устанавливать испытательный срок тому, кто завершил обучение у этого же работодателя.
• Обучение без квалификации и программы. Договор без предмета обучения переквалифицируют, а стипендию признают частью оплаты труда со всеми страховыми взносами.
• Устная договоренность об отработке. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, устные условия не работают ни в ГИТ, ни в суде.

Что проверить до того, как отдавать договор на подпись

1. Указана конкретная квалификация и документ об образовании, который получит ученик.
2. Есть лицензия у того, кто обучает, и реквизиты договора с образовательной организацией.
3. Стипендия указана суммой и не ниже 27 093 рублей.
4. Срок отработки соразмерен затратам, а дата начала отсчета названа явно.
5. Перечень возмещаемых расходов закрытый, заработной платы в нем нет.
6. Приложена программа обучения с объемом часов и порядком аттестации.

В практике Добыто в присланных на проверку шаблонах чаще всего правятся два пункта из этого списка: перечень возмещаемых расходов, куда по инерции вписывают заработную плату, и дата начала отработки, которую забывают привязать к конкретному событию — завершению аттестации или выходу на работу по новой квалификации.

Цена ошибки складывается из трех частей. Первая — невозвратные вложения в обучение: по нашим расчетам, замена уволившегося сотрудника стоит 6-9 месячных окладов, и в договоре без рабочего условия об отработке эти деньги не возвращаются. Вторая — административная: нарушение трудового законодательства влечет штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а невыплата стипендии квалифицируется отдельно. Третья — налоговая: при переквалификации ученического договора доначисляются страховые взносы за весь период выплат.

Как подписать ученический договор в электронном виде

Ученический договор не входит в перечень исключений статьи 22.1 ТК РФ, поэтому вести его в электронном виде можно наравне с трудовым договором. Требования к подписи при этом жестче, чем у большинства кадровых документов: по статье 22.3 ТК РФ работодатель подписывает ученический договор и изменения к нему только усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — УКЭП или усиленной неквалифицированной подписью, в том числе полученной через портал госуслуг. Простая электронная подпись для этого документа не подходит.

До первого подписания нужен подготовительный контур: локальный нормативный акт о переходе на КЭДО с перечнем документов и видов подписи, уведомление работников и их письменные согласия. Для дистанционных работников порядок электронного взаимодействия регулируется главой о дистанционной работе, и отдельное согласие с них не собирают — условия закрепляют в трудовом договоре или ЛНА о дистанционной работе. В практике Добыто это разделение экономит недели: два потока согласий идут параллельно, а не одной волной.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Усиленная квалифицированная подпись признается равнозначной собственноручной по умолчанию, а вот при использовании простой или неквалифицированной подписи нужно соглашение сторон, и в нем обязательно описывается порядок проверки подписи. Для ученического договора это снимается на уровне закона: берите УКЭП со стороны компании и УНЭП со стороны работника, тогда отдельное соглашение о видах подписи для этого документа не требуется.»

Маршрут согласования у ученического договора длиннее, чем у типового приказа: руководитель подразделения, бюджет обучения, юрист, кадры. В сервисе Добыто такой маршрут собирается один раз шаблоном, и дальше договор с приложенной программой уходит по нему автоматически, а подписанный экземпляр остается в электронном архиве вместе с актом и платежными документами — тем самым комплектом, который понадобится при взыскании затрат.

Стоимость перевода ученических договоров в электронный вид: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учетной системой.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а требования 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ платформа закрывает на любом тарифе. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Выводы

Ученический договор держится на шести условиях статьи 199 ТК РФ, но исход спора решают детали: конкретная квалификация вместо общих слов об обучении, стипендия суммой не ниже 27 093 рублей, закрытый перечень возмещаемых расходов и явная дата, с которой считается отработка. Заключить такой договор может только организация, обучение должно вести лицо с лицензией на образовательную деятельность, а обязательное по закону обучение через ученический договор не оформляется. Условия, противоречащие кодексу, не работают независимо от подписи работника.

Мы в Добыто ежедневно видим обратную сторону этой темы: договор составлен грамотно, а комплект документов собран по трем папкам и двум почтовым ящикам. Электронный кадровый документооборот закрывает именно этот разрыв — договор, программа обучения, приказ и протокол аттестации хранятся одним связанным пакетом и поднимаются за минуту через несколько лет, когда они действительно понадобятся.

Частые вопросы

Можно ли заключить ученический договор с совместителем или дистанционным работником

Да, ограничений по форме занятости глава 32 ТК РФ не содержит: важно, что человек состоит в трудовых отношениях с этой организацией. Для дистанционного работника в договоре описывают, как проходит обучение и как подтверждается участие, а для совместителя следят за нормой времени: суммарно работа и ученичество не должны превышать норму рабочего времени по статье 203 ТК РФ.

Что делать, если ученик не сдал итоговую аттестацию

Все зависит от того, что записано в договоре: статья 208 ТК РФ отсылает к его условиям. Если несдача произошла по вине ученика и это названо основанием прекращения, работодатель вправе требовать возврат стипендии и расходов по статье 207 ТК РФ. Если аттестация сорвалась из-за организации обучения, требовать возврат не получится, поэтому порядок пересдачи стоит описать заранее.

Продлевается ли ученический договор на время больничного

Да, статья 201 ТК РФ прямо предусматривает продление на время болезни, прохождения военных сборов и в других случаях, установленных законами и локальными нормативными актами. Продление оформляется дополнительным соглашением, иначе срок отработки начнет считаться от первоначальной даты окончания ученичества.

Нужно ли платить стипендию, если работник учится в свободное от работы время

Стипендия по статье 204 ТК РФ выплачивается за период ученичества независимо от того, совмещается ли обучение с работой. При обучении без отрыва работник получает зарплату за отработанное время и стипендию за время ученичества, а работа на практических занятиях оплачивается отдельно по установленным расценкам.

Можно ли заключить ученический договор с самозанятым или исполнителем по ГПХ

Нет. Статья 198 ТК РФ называет второй стороной лицо, ищущее работу, или работника организации, а самозанятый и исполнитель по гражданско-правовому договору к ним не относятся. Обучение таких исполнителей оформляется условиями самого гражданско-правового договора, и правила главы 32 ТК РФ, включая стипендию не ниже МРОТ, на них не распространяются.

Обязательно ли выдавать ученику документ об образовании

Документ выдает не работодатель, а образовательная организация, которая вела обучение: свидетельство о профессии рабочего, удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. В договоре этот документ называют заранее, потому что именно он подтверждает, что обозначенная квалификация получена, и закрывает вопрос о реальности обучения при проверке расходов.