Скрытые затраты на обучение персонала — это оплаченное рабочее время учеников и наставников, кадровое оформление, разработка и поддержка собственных материалов, доплата за наставничество по статье 351.8 ТК РФ и налоговые последствия, которых нет в счёте провайдера. По статье 187 ТК РФ при направлении на обучение с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средний заработок, а у компаний-лидеров норма составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть полную рабочую неделю. Главное различие для сметы — обязательное обучение или инициатива работодателя: в первом случае расход возникает при любом бюджете, во втором можно выбирать формат, состав группы и порядок оформления.
Разберём восемь статей затрат, которые не попадают в договор с учебным центром, и покажем, как собрать полную стоимость программы на группу сотрудников. Отдельно разберём условия признания расходов по пункту 3 статьи 264 НК РФ, налогообложение стипендии по ученическому договору и механику возврата затрат по статье 249 ТК РФ при досрочном увольнении. Сценарная таблица по типам обучения, пошаговый расчёт полной стоимости, тарифы на перевод кадровых документов по обучению в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Из чего складывается полная стоимость обучения: прямые и скрытые статьи
Счёт провайдера закрывает одну строку сметы — плату за программу. Всё остальное компания оплачивает из фонда оплаты труда, из времени руководителей и из бюджета кадровой службы, и эти суммы редко сводят в один расчёт. По данным годовых бюджетов, на обучение линейного сотрудника тратят 22 845 рублей в год, на руководителя отдела 44 254 рубля, на топ-менеджера 55 442 рубля. Это только прямые расходы: реальная нагрузка на компанию выше на величину оплаченного рабочего времени и административной работы.
Ниже собраны статьи, которые чаще всего остаются за пределами сметы, с ориентирами по каждой.
| Статья затрат | Откуда возникает | Ориентир для расчёта |
|---|---|---|
| Оплаченное время обучения | Статья 187 ТК РФ: сохраняется средний заработок | У лидеров 40 часов на сотрудника в год, это 5 рабочих дней |
| Содержание функции обучения | Корпоративный университет, методисты, администрирование | 1,3% ФОТ, средний годовой бюджет корпуниверситета 557 млн рублей |
| Разработка собственного контента | 97% компаний делают учебные материалы своими силами | Наполнение корпоративной академии занимает около полугода |
| Наставничество | Статья 351.8 ТК РФ: доплата наставнику обязательна | Размер фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении |
| Стипендия ученику | Статья 204 ТК РФ по ученическому договору | Не ниже МРОТ, с 1 января 2026 года это 27 093 рубля |
| Замена необученного сотрудника | Стоимость подбора и вывода нового человека | 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей |
| Оценка, результаты которой не применили | Ассессмент перед программой развития | Около 30 000 рублей на человека, на группе в 500 руководителей более 15 млн рублей |
| Разрыв бюджетов по грейдам | Годовые расходы на одного обучаемого | Топ 55 442 рубля, руководитель отдела 44 254 рубля, линейный 22 845 рублей |
Из таблицы видно главное: самые крупные суммы сидят не в прайсе провайдера, а в фонде оплаты труда и в стоимости неверных решений. Проверить это можно за один вечер — поднимите табели за месяц, когда шло последнее массовое обучение, и сопоставьте отработанные часы с плановыми.
Оплаченное рабочее время: самая крупная невидимая статья
Статья 187 ТК РФ работает автоматически: если работодатель направил сотрудника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, за ним сохраняются место работы и средняя заработная плата, а при поездке в другую местность оплачиваются командировочные расходы. Бухгалтерия проводит эти суммы по своим статьям, и в отчёт по обучению они не попадают. В итоге трёхдневный очный курс может обойтись компании вдвое дороже прайса за счёт среднего заработка группы и подмены на рабочих местах.
Дальше срабатывает эффект масштаба. У компаний с развитой практикой обучения норма составляет 40 часов на сотрудника в год, при этом 38% компаний обучают свыше 81% штата, а ещё 20% охватывают от 61 до 80% сотрудников. Для организации на 300 человек при полном охвате это порядка 12 000 оплаченных часов, которые в производственном плане никак не отражены.
Факт: у корпоративных университетов норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, а расходы на функцию обучения держатся на уровне 1,3% ФОТ при среднем годовом бюджете 557 млн рублей.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самый частый аргумент против обучения звучит так: обучу, а он уйдёт к конкуренту. Считать надо в другую сторону. Замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов, а годовое обучение линейного сотрудника — в 22 845 рублей. При окладе 60 000 рублей программа окупается, если удерживает хотя бы одного человека из шестнадцати обученных. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а соглашением о сроке отработки.»
Кадровое оформление: документы, которых нет в смете
Каждая учебная активность оставляет бумажный след, и его готовит кадровая служба, а не провайдер. Минимальный комплект по одной программе: приказ о направлении на обучение со ссылкой на статью 187 ТК РФ, заявка на обучение, ознакомление с положением об обучении персонала, запись в журнале учёта, а по итогам — протокол или тест проверки знаний и отчёт для руководства. Если обучение оплачивается с условием отработки, добавляются ученический договор либо соглашение об обучении и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Важный нюанс из практики: в бюджет обучения почти никогда не закладывают время на подписание этого комплекта. На группе в 40 человек это 40 приказов, 40 листов ознакомления и 40 подписей, которые собирают вручную по подразделениям. В практике Добыто именно сбор подписей, а не сам курс, растягивает закрытие учебного цикла на дополнительные две недели.
Отдельно стоит держать в порядке хранение. Пункт 3 статьи 264 НК РФ обязывает хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, но не менее четырёх лет. Утраченный приказ или отсутствующий акт означает снятие расхода при проверке, даже если обучение фактически было.
Шаблоны для расчёта и оформления затрат на обучение
Комплект закрывает и финансовую, и кадровую часть: начните с бюджета на год, а перед подписанием договора с работником сверьте формулировки ученического договора и соглашения об отработке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Бюджет обучения на год (XLSX) | Скачать |
| Калькулятор ROI обучения (XLSX) | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Допсоглашение о наставничестве с доплатой | Скачать |
Наставничество: доплата по статье 351.8 ТК РФ плюс потерянная выработка
С 1 марта 2025 года наставничество прямо урегулировано статьёй 351.8 ТК РФ. Поручить его можно только с письменного согласия работника, а доплата за наставничество обязательна: её размер и условия фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении, в процентах от оклада либо фиксированной суммой. До появления нормы многие компании держали наставничество на энтузиазме, и в бюджете обучения этой строки просто не было.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вторая часть затрат не оформляется приказом вовсе. Наставник — это, как правило, действующий сильный сотрудник, и часы, которые он тратит на новичка, вычитаются из его собственного результата. В одном из разобранных кейсов адаптацию вели двумя способами: сажали новичка рядом с опытным менеджером и выдавали список из 130-140 вопросов для самостоятельной проработки. Опытный менеджер терял продуктивность, а новичок тонул в неструктурированном списке.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Наставничество перестало быть добровольной нагрузкой: по статье 351.8 ТК РФ нужны письменное согласие работника и доплата, а её размер прописывается в дополнительном соглашении. Считайте не только доплату. Наставник обычно из числа самых результативных, и его часы уходят из плана подразделения. Заложите в бюджет обе величины сразу, иначе перерасход всплывёт в конце квартала.»
Кейс из практики: производственная компания вела адаптацию новичков рядом с действующими менеджерами и по неструктурированному перечню вопросов. Компания перевела материалы в корпоративную академию на LMS-платформе, собрала адаптационные треки под 66 должностей и встроила тесты в рабочий процесс, в том числе после очного обучения. Наполнение системы заняло около полугода, зато нагрузка на действующих менеджеров перестала расти вместе с числом новичков.
Собственный контент и платформа: за это платят временем
Своими силами учебные материалы делают 97% компаний, а готовые курсы периодически покупают только 26%. В отчётности эта работа выглядит как ноль: внешнего счёта нет. Фактически её оплачивают зарплатой методистов, экспертов-практиков и руководителей, которые пишут сценарии, записывают видео и собирают тесты. При этом внутренняя разработка почти всегда упирается в срок: наполнение корпоративной академии в кейсе выше растянулось примерно на шесть месяцев.
Есть и расходы, которые сгорают полностью. В том же кейсе попытались подключить уведомления о задачах обучения через мессенджер, но интеграция не прижилась: сотрудники не хотели настраивать привязку номера. Технически исправное решение не окупилось, потому что требовало усилий от пользователя. Такие эксперименты стоит закладывать в бюджет отдельной строкой резерва, а не считать, что каждая доработка платформы даст эффект.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Корпоративную академию нельзя запустить за неделю. В кейсе, который мы разбирали, наполнение платформы заняло около полугода: выгрузили курсы и регламенты, собрали адаптационные треки примерно под 66 должностей, встроили тесты в рабочий процесс. Планируя бюджет, закладывайте месяцы работы методистов и внутренних экспертов, а не только лицензию на платформу.»
Полезно знать: доля компаний, разрабатывающих учебный контент самостоятельно, выросла с 90% до 97% за два года. Рынок готовых курсов конкурирует уже не с провайдерами, а с внутренними отделами обучения.
Налоги и учёт: где расход на обучение не примут
Для бухгалтера скрытая затрата часто выглядит как снятый расход. Плата за обучение по основным и дополнительным профессиональным программам учитывается в прочих расходах по подпункту 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ, но пункт 3 той же статьи ставит условия: договор заключён с российской образовательной организацией, имеющей лицензию, либо с иностранной организацией соответствующего статуса, а обучаются работники компании либо лица, взявшие обязательство заключить трудовой договор. Если договор прекращён до истечения года с даты начала его действия, кроме случаев прекращения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, плату за обучение включают во внереализационные доходы.
Стипендия по ученическому договору живёт по другим правилам, и это регулярно путают. Она облагается НДФЛ в общем порядке, поскольку не входит в перечень освобождаемых выплат, при этом страховые взносы на неё не начисляются: стипендия платится не за трудовые обязанности. Сама плата за обучение по образовательным программам в лицензированной организации от НДФЛ освобождена по пункту 21 статьи 217 НК РФ и не облагается взносами по подпункту 12 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Разница в том, за что именно платит компания: за образовательную услугу или за время ученика.
Отдельная проверка перед оплатой счёта — статус контрагента. Договор с тренером-предпринимателем без образовательной лицензии не даёт права применить подпункт 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ, и расход придётся квалифицировать иначе, например как консультационные услуги, с другим набором подтверждающих документов. Проверьте лицензию до оплаты, а не после закрытия периода.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Возврат затрат по статье 249 ТК РФ работает не всегда и не в полном объёме. Работник возмещает расходы, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, и только если увольняется без уважительных причин до истечения срока, о котором стороны договорились. Поэтому срок отработки и состав возмещаемых затрат должны быть прямо названы в ученическом договоре или соглашении об обучении, иначе взыскивать будет нечего.»
Обязательное обучение: смета, которая не обсуждается
Часть программ компания оплачивает независимо от бюджета, потому что без них сотрудника нельзя допускать к работе. Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда проходят по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464; с 1 сентября 2026 года Правила действуют в изменённой редакции, а срок действия постановления продлён до 1 сентября 2032 года. Требования, реестры и справочные материалы по этой теме Минтруд размещает в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда.
Что об этом думает ГИТ: допуск работника к исполнению обязанностей без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ — от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо. Штраф считается по каждому допущенному работнику, поэтому на группе он кратно превышает стоимость самой программы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вторая обязательная линия — экология. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду, должны иметь подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности. Круг таких лиц определяется не должностью в штатном расписании, а полномочиями принимать решения, поэтому при изменении оргструктуры список приходится пересматривать, а обучение оплачивать заново.
Чем отличается сертификат от удостоверения
Разница влияет и на допуск, и на признание расхода. Удостоверение о повышении квалификации — документ о квалификации, он выдаётся по итогам дополнительной профессиональной программы, минимальный объём которой по Порядку организации образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам (приказ Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499) составляет 16 академических часов. Сертификат и свидетельство — документы об обучении: они подтверждают факт участия, но квалификацию не присваивают.
Практический вывод простой. Если программа нужна для допуска к работе или для подтверждения квалификации перед проверяющими, в договоре и в акте должен быть указан именно вид выдаваемого документа. Дешёвый курс с сертификатом вместо удостоверения закрывает задачу вовлечения, но не закрывает нормативное требование, и оплачивать обучение придётся второй раз.
Формат обучения меняет структуру сметы
Синхронный формат — это занятия в реальном времени: очный тренинг, вебинар, разбор кейсов с тренером. Асинхронный — записанные курсы, тесты и материалы, которые сотрудник проходит в удобное время. Смешанный формат используют большинство компаний: по медиане трёх независимых опросов на гибрид приходится 82%, только онлайн — 8-11%, только очный формат стал нишей и держится на уровне 4%. Внутри гибрида баланс складывается как 63% дистанционно и 37% очно.
Для сметы разница принципиальная. Синхронное обучение даёт предсказуемую явку и мгновенную обратную связь, но полностью выбивает часы из производственного плана и требует оплаты среднего заработка по статье 187 ТК РФ, а при выезде — командировочных. Асинхронное обучение дешевле в проведении, но переносит затраты в разработку контента и в контроль доходимости: без сроков и проверки знаний группа расползается, и деньги за платформу тратятся впустую.
Третий слой затрат задаёт модель 70-20-10, по которой строят индивидуальные планы развития: основная часть развития приходится на практику в работе, меньшая — на наставничество и обратную связь, и лишь остаток — на формальное обучение. Практическая часть в бюджете обычно не отражается вообще, хотя именно она забирает больше всего рабочего времени руководителя и самого сотрудника.
Ниже — как меняется скрытая часть сметы в зависимости от того, какое обучение вы запускаете.
| Сценарий | Что определяет прямые затраты | Где прячется скрытая часть |
|---|---|---|
| Обучение по охране труда | Правила по постановлению № 2464, допуск к работе | Повторное обучение при переводе и штраф 110 000-130 000 рублей на юрлицо за допуск без обучения |
| Экологическая подготовка | Статья 73 закона № 7-ФЗ, круг лиц, принимающих решения | Пересмотр списка должностей при изменении оргструктуры и повторная оплата программы |
| Внешнее ДПО с удостоверением | Лицензия организации, объём программы от 16 академических часов | Средний заработок по статье 187 ТК РФ и командировочные расходы |
| Ученичество новичка | Ученический договор по статьям 198-200 ТК РФ | Стипендия не ниже МРОТ 27 093 рубля и НДФЛ с неё |
| Наставничество в команде | Доплата по статье 351.8 ТК РФ с письменного согласия работника | Снижение выработки наставника, который обычно входит в число самых результативных |
| Своя академия на LMS | Лицензия платформы и её администрирование | Наполнение около полугода, треки под каждую должность, в кейсе их было 66 |
Сценарии с обязательным обучением не дают выбора по составу затрат, зато дают выбор по формату и группировке потоков. Остальные сценарии допускают перенос части нагрузки в асинхронный формат, и именно там экономия реальна.
Как посчитать полную стоимость обучения группы
Расчёт делается до подписания договора, иначе смету придётся защищать задним числом. Порядок ниже даёт цифру, которую можно положить в бюджет и сверить по факту.
Как посчитать полную стоимость обучения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте список участников и их средний дневной заработок по данным расчёта отпускных: это база для оценки оплаченного времени по статье 187 ТК РФ.
- Шаг 2. Умножьте число учебных часов с отрывом от работы на количество участников и переведите в оплаченные дни. При норме лидеров в 40 часов на человека в год это 5 рабочих дней на каждого.
- Шаг 3. Добавьте прямую плату провайдеру и командировочные расходы, если обучение проходит в другой местности.
- Шаг 4. Посчитайте внутренние часы: подготовку материалов методистом или внутренним экспертом, время наставников и доплату им по статье 351.8 ТК РФ.
- Шаг 5. Добавьте кадровое оформление: приказы, заявки, листы ознакомления, ученические договоры и соглашения об отработке, протоколы проверки знаний, ведение журнала учёта.
- Шаг 6. Проверьте налоговую сторону: лицензию образовательной организации, применимость подпункта 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ, обложение стипендии НДФЛ и порядок хранения документов не менее четырёх лет.
- Шаг 7. Заложите резерв на неокупившиеся доработки платформы и на повторное обучение тех, кто не подтвердил знания по итогам теста.
Что проверить до запуска программы
Диагностика перед стартом снимает большую часть перерасхода. Проверьте пять пунктов: (1) утверждено ли положение об обучении персонала и определён ли в нём порядок оплаты, (2) есть ли матрица компетенций отдела или иной документ, из которого видно, чему именно учить, (3) закреплено ли время на обучение в графике, а не только в намерениях, (4) назначены ли наставники приказом и оформлена ли им доплата, (5) определено ли, кто и как замерит результат после программы.
Пятый пункт чаще всего проваливается. В практике Добыто эйчары и бухгалтерия расходятся именно здесь: кадровая служба закрывает программу актом и журналом, а финансовая ждёт цифру эффекта, которую никто не планировал считать.
Лайфхак: бюджетный вариант начинается не с покупки курса, а с регламента: заложите от 5 часов в неделю на обучение и закрепите это документом, иначе учёба всегда проиграет текущим задачам. Куратор ведёт запуск минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает сама.
Результат тоже стоит денег, и здесь компании экономят зря. Обратную связь по обучению собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Если замера нет, вы не отличите программу, которая окупилась, от программы, которая просто заняла 40 часов у каждого сотрудника.
Когда внешнее обучение не нужно и не окупится
Есть ситуации, где программа за деньги не решает задачу. Первая: у компании нет описанного продукта должности и критериев результата. Тогда учить не за что зацепиться, а после обучения не с чем сравнить. Вторая: оценку провели, а результаты не применили. В разобранном антикейсе компания оценила 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, потратила более 15 млн рублей и не использовала результаты ни в назначениях, ни в планах развития.
Третья ситуация: обучение подменяет собой управленческое решение. Если сотрудник не соответствует должности по способностям, а не по недостатку навыка, курс потолок не поднимет. Способность — это потенциал, навык нарабатывается практикой, и путать их при планировании бюджета дорого. Четвёртая: программа идёт в отрыве от рабочих задач. Обучение, оторванное от текущей работы, воспринимается как потеря времени, и доходимость падает вместе с отдачей.
Внимание: оценка без применения результатов — это чистый убыток. Ассессмент 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека обошёлся компании более чем в 15 млн рублей, и ни одно решение по итогам принято не было.
Обратная сторона тоже описана. Если не обучать вовсе, штат остаётся некомпетентным, руководитель начинает делать работу за подчинённых, его ресурс уходит на текучку, а не на развитие. Экономия на обучении оборачивается стагнацией подразделения, и в бюджете это видно не сразу, а через год по фонду оплаты труда руководителей.
Стоимость перевода кадровых документов по обучению в электронный вид
Значительная часть скрытых затрат приходится на оформление: приказы, заявки, листы ознакомления, ученические договоры и соглашения об отработке подписываются вручную и по подразделениям. Стоимость перевода этого контура в КЭДО зависит от численности штата и набора функций.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП, модуль входит в тариф «Бизнес» | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Переход на другой тариф | разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | в любое время |
Итоговая сумма зависит от численности штата, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указана минимальная оплата по тарифу «Бизнес».
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а тариф можно повысить или понизить в любое время с пропорциональным пересчётом.
Выводы
Полная стоимость обучения складывается из четырёх слоёв: плата провайдеру, оплаченное рабочее время по статье 187 ТК РФ, внутренние часы на разработку материалов и наставничество с доплатой по статье 351.8 ТК РФ, а также налоговые последствия по пункту 3 статьи 264 НК РФ. Самые крупные суммы прячутся не в счёте, а в фонде оплаты труда и в решениях, которые не были приняты по итогам оценки. Обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности выводится из этой логики: там вопрос не в окупаемости, а в допуске к работе и в размере штрафа за его отсутствие.
Сократить скрытую часть проще всего там, где она чисто административная. Мы в Добыто переводим приказы о направлении на обучение, листы ознакомления с положением, ученические договоры и соглашения об отработке в электронный контур: подписание идёт без сбора людей по подразделениям, а комплект документов по каждому сотруднику остаётся доступным и для проверки, и для подтверждения расходов.
Частые вопросы
Можно ли учесть в расходах обучение соискателя, который ещё не принят в штат
Да, но с условиями. Пункт 3 статьи 264 НК РФ допускает учёт расходов на обучение лиц, которые не состоят в штате, если они взяли обязательство заключить трудовой договор с налогоплательщиком. Если такой договор прекращён до истечения года с даты начала действия, кроме случаев прекращения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, плату за обучение включают во внереализационные доходы. Расходы на стипендию соискателю принимаются, только если он в результате принят на работу.
Нужно ли начислять страховые взносы на стипендию по ученическому договору
Нет. Стипендия по ученическому договору выплачивается не за выполнение трудовых обязанностей, поэтому страховыми взносами не облагается. НДФЛ при этом удерживается в общем порядке: в перечень освобождаемых от налога выплат стипендия по ученическому договору не входит. По статье 204 ТК РФ её размер не может быть ниже МРОТ, а с 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля.
Что делать, если работник отказывается возмещать затраты на обучение при увольнении
Взыскивать в судебном порядке, опираясь на статью 249 ТК РФ и на условия договора. Возмещению подлежат затраты, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Практический смысл имеет только тот документ, где прямо названы срок отработки и состав возмещаемых затрат, включая стоимость программы, проезд и проживание. Без этого суммы к взысканию не будет.
Сколько наставников закладывать в бюджет подразделения
Считайте от числа новичков и от готовности действующих сотрудников брать нагрузку. Ориентир простой: сколько человек выходит в подразделение за квартал и сколько сотрудников оформлено наставниками с письменного согласия и с доплатой по статье 351.8 ТК РФ. Если новичков больше, чем оформленных наставников, разницу закроют неоформленные часы сильных сотрудников, и она всё равно будет оплачена, только через падение их собственной выработки.
Считается ли рабочим временем обучение, которое сотрудник проходит по своей инициативе
Нет, если работодатель не направлял его на обучение. Гарантии статьи 187 ТК РФ, то есть сохранение места работы и среднего заработка, действуют при направлении работника работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы. Если инициатива исходит от сотрудника и приказа о направлении нет, время учёбы рабочим не считается и средний заработок за него не сохраняется.
Можно ли обучать сотрудников у тренера без образовательной лицензии
Обучать можно, но подпункт 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ к таким расходам не применяется: он требует договора с российской образовательной организацией, имеющей лицензию, либо с иностранной организацией соответствующего статуса. Такие затраты придётся квалифицировать по другому основанию, например как консультационные услуги, и подтверждать иным комплектом документов. Для обязательного обучения по охране труда и экологической безопасности статус исполнителя критичен: документ от нелицензированного исполнителя допуск к работе не подтвердит.
