Сотрудники не прошли обучение — для компании это два принципиально разных риска, и путать их дорого. Обязательная подготовка (охрана труда, первая помощь, применение СИЗ, экологическая безопасность, обращение с отходами, пожарная безопасность) проверяется государственной инспекцией труда и надзорными органами: допуск работника без обучения и проверки знаний даёт штраф на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, а при повторном нарушении — до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток. Корпоративное обучение — продажи, управление, коммуникации — не наказывается ни одним штрафом, его цена измеряется текучестью и стоимостью замены людей. Различие простое: обязательную подготовку подтверждает протокол проверки знаний с регистрационным номером, корпоративную — только показатели бизнеса.
Разберём, какие программы действительно обязательны, а какие провайдеры продают под видом обязательных; какие санкции применяются по каждому виду подготовки; почему работодатель обязан сам отстранить необученного работника по статье 76 ТК РФ и когда это отстранение придётся оплатить из своего кармана. Покажем, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата и почему второй документ риск не закрывает. Таблица санкций по видам обучения, чек-лист самопроверки, сценарии для разных типов компаний, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
За что компанию штрафуют, а за что нет: два контура обучения
Внутри любой компании работают два независимых контура обучения. Первый — обязательная подготовка, требования к которой установлены федеральными законами и постановлениями Правительства. Здесь работодатель не решает, учить или нет: статья 214 ТК РФ прямо возлагает на него организацию обучения по охране труда, а статья 196 ТК РФ добавляет, что в случаях, предусмотренных федеральными законами, работодатель обязан проводить подготовку работников. Второй контур — корпоративное обучение: онбординг, продажи, управленческие программы, работа с обратной связью. Его состав компания определяет сама, и ни один инспектор не запросит по нему протокол.
Путаница между контурами создаёт два типовых сценария. В первом компания вкладывается в тренинги по коммуникациям и переговорам, а просроченная проверка знаний по охране труда у мастеров участка обнаруживается на проверке. Во втором компания оплачивает провайдеру программы, которые ей по закону не нужны, и считает это выполнением требований. Оба сценария стоят денег, но по-разному: первый — штрафом и предписанием, второй — бюджетом, потраченным впустую.
Полезно знать: среди компаний с численностью свыше 5000 человек в обучение персонала вкладываются 100%, в группе от 50 до 5000 сотрудников — от 79 до 93%, а среди компаний до 50 человек — только 47%. Разрыв проникновения между крупным и малым бизнесом составляет 53 процентных пункта.
Штрафы по видам обязательного обучения: что применяют надзорные органы
Санкция зависит не от того, что обучение вообще не проводилось, а от того, к какой сфере регулирования относится программа. Один и тот же необученный кладовщик даёт разный состав нарушения в зависимости от того, чего именно у него нет: протокола по охране труда, документа о квалификации по обращению с отходами или отметки о противопожарном инструктаже.
| Вид подготовки | Основание | Санкция для юридического лица |
|---|---|---|
| Обучение и проверка знаний требований охраны труда, первая помощь, применение СИЗ | Статья 214 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 | 110 000-130 000 руб. по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ; на должностное лицо 15 000-25 000 руб. |
| Повторное нарушение того же требования | Часть 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ | 100 000-200 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток; дисквалификация должностного лица на 1-3 года |
| Иные нарушения порядка обучения: нет программ, не оформлены протоколы, не утверждён перечень | Часть 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ | 50 000-80 000 руб. |
| Противопожарный инструктаж и обучение мерам пожарной безопасности | Часть 1 статьи 20.4 КоАП РФ | 300 000-400 000 руб.; на должностное лицо 20 000-30 000 руб. |
| Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности | Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ, статья 8.1 КоАП РФ | 20 000-100 000 руб. |
| Квалификация лиц, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности | Статья 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ, часть 1 статьи 8.2 КоАП РФ | 100 000-250 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток |
| Подготовка работников в области гражданской обороны | Часть 1 статьи 20.7 КоАП РФ | 100 000-200 000 руб.; на должностное лицо 10 000-20 000 руб. |
Составы не поглощают друг друга: за отсутствие обучения по охране труда, противопожарного инструктажа и экологической подготовки компания получает три отдельных постановления. Отдельно считается и количество работников — инспекторы регулярно оформляют нарушение по каждому сотруднику, допущенному к работе без проверки знаний, и суды такой подход поддерживают. При штате в 20 необученных человек нижняя граница санкции по части 3 статьи 5.27.1 КоАП превращается из 110 000 рублей в кратно большую сумму.
Понять, какие именно требования инспектор будет сверять на вашем предприятии, проще всего по проверочным листам: их формы и перечень контролируемых вопросов публикует Роструд, и они же используются работодателем при самообследовании.
Сверьте должности с обязательными программами обучения
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Инспектор не ищет курс, он ищет документ. На проверке запрашивают перечень должностей с указанием программ, программы обучения, протоколы проверки знаний и регистрационные номера из реестра. Если обучение фактически было, но перечень не утверждён приказом, а протокол оформлен без номера, результат для компании тот же, что при полном отсутствии обучения. Начинать надо не с закупки курсов, а со сборки матрицы должностей и программ.»
Отстранение по статье 76 ТК РФ: обязанность работодателя, а не выбор
Статья 76 ТК РФ формулирует требование жёстко: работодатель обязан отстранить от работы работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Это не право и не мера воздействия на сотрудника, а обязанность компании. Работник с истёкшим сроком проверки знаний, продолжающий выполнять обязанности, — самостоятельное нарушение работодателя, даже если сам работник ни в чём не виноват.
Дальше начинается финансовая часть, о которой обычно не думают. Если работник не прошёл обучение по своей вине, заработная плата за период отстранения не начисляется. Если обучение не состоялось не по вине работника (компания не заключила договор с обучающей организацией, не собрала группу, не оплатила программу), период отстранения оплачивается как простой по статье 157 ТК РФ — не менее двух третей средней заработной платы. Просроченный график проверки знаний на 30 человек превращается в оплату простоя целой смены до момента, пока протоколы не будут оформлены.
Кейс из практики: производственная площадка со сменным графиком обнаружила, что у 14 работников истёк трёхлетний срок проверки знаний по охране труда. Обучить их за один день невозможно: требуется договор с аккредитованной организацией, формирование группы и очные практические занятия. Работников отстранили, оформили простой не по вине работника, обучение провели за 9 календарных дней. Прямые потери составили оплату двух третей среднего заработка за 9 дней на 14 человек плюс стоимость самого обучения. Административного штрафа удалось избежать только потому, что нарушение нашли до визита инспекции.
Как проверить, у кого просрочено обязательное обучение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите актуальное штатное расписание и сопоставьте его с приказом, которым утверждён перечень должностей, подлежащих обучению по каждой программе. Расхождение по новым и переименованным должностям — самый частый пробел.
- Шаг 2. Поднимите протоколы проверки знаний за последние три года и сверьте по каждому работнику дату протокола и наименование программы. Отсутствие регистрационного номера из реестра обученных лиц делает протокол уязвимым при проверке.
- Шаг 3. Отдельно проверьте работников, принятых за последние 60 дней: обучение приёмам оказания первой помощи проводится в течение 30 календарных дней с даты трудоустройства, стажировка на рабочем месте — не менее 5 смен.
- Шаг 4. Сверьте периодичность: обучение требованиям охраны труда проводится не реже одного раза в три года, повторный инструктаж на рабочем месте — не реже одного раза в шесть месяцев.
- Шаг 5. Проверьте статус обучающей организации в реестре Минтруда. Протокол, выданный неаккредитованной организацией, инспектор не примет, а деньги за обучение уже потрачены.
- Шаг 6. Составьте список работников с истёкшими сроками и назначьте по ним дату обучения приказом. До проведения обучения этих сотрудников к работе допускать нельзя.
В сервисе Добыто сроки повторного обучения ведутся в карточке сотрудника вместе с остальными кадровыми событиями, поэтому просроченная проверка знаний видна раньше, чем её найдёт инспектор.
Экологическая безопасность: какие категории руководителей обязаны иметь подготовку
Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» называет две категории: руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Формулировка «ответственные за принятие решений» и создаёт основную сложность: закрытого перечня должностей закон не даёт, его составляет сама компания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
На практике в перечень попадают генеральный и технический директор, главный инженер, начальники производственных и технологических подразделений, эколог предприятия и лица, назначенные ответственными за обращение с отходами. Начальник технологического отдела на предприятии с объектом негативного воздействия попадает в перечень практически всегда: именно он принимает решения, влияющие на выбросы, сбросы и образование отходов. Утверждается перечень приказом, и этот приказ инспектор запрашивает первым.
Отдельное требование установлено статьёй 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ: лица, допущенные к сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности, обязаны иметь документы о квалификации, выданные по результатам профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. Здесь речь идёт не только о руководителях, но и о рядовых работниках, которые физически обращаются с отходами. Санкция по части 1 статьи 8.2 КоАП РФ для юридического лица — от 100 000 до 250 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Внимание: компании, которые сворачивают обучение ради экономии, попадают в предсказуемую ловушку: штат остаётся некомпетентным, руководитель начинает делать работу за подчинённых, его ресурс уходит на текучку вместо развития. Экономия на обучении оборачивается стагнацией, а не сбережённым бюджетом.
Сертификат или удостоверение: почему бумага от провайдера не всегда закрывает риск
Разница между двумя документами закреплена Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». По результатам освоения дополнительной профессиональной программы лицензированная образовательная организация выдаёт удостоверение о повышении квалификации (программа от 16 академических часов) или диплом о профессиональной переподготовке (от 250 часов). Это документы о квалификации, их выдача регулируется законом, а сама организация должна иметь лицензию на образовательную деятельность.
Сертификат в этой системе не значится вовсе. Его вправе выдать кто угодно: провайдер без лицензии, вендор программного обеспечения, внутренний учебный центр компании. Сертификат подтверждает участие в мероприятии, но не квалификацию. Для внутреннего корпоративного обучения этого достаточно, для обязательной подготовки — нет. Запрос «покажите документы об обучении» закрывается удостоверением, дипломом или протоколом проверки знаний, но не сертификатом участника вебинара.
Третий документ, о котором забывают, — протокол проверки знаний требований охраны труда. Он оформляется по правилам постановления № 2464 и с 1 сентября 2026 года обязательно содержит регистрационный номер из реестра обученных лиц. Работодатели, которые проводят обучение своими силами, ежегодно обновляют сведения в реестре. Практические занятия по первой помощи, применению СИЗ и безопасным методам выполнения работ проводятся только очно: запись вебинара их не заменяет. Сам порядок продлён до 1 сентября 2032 года, поэтому выстраивать процесс имеет смысл вдолгую.
| Документ | Кто выдаёт | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Освоение программы от 16 академических часов; документ о квалификации по 273-ФЗ |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Освоение программы от 250 часов; право вести новый вид профессиональной деятельности |
| Протокол проверки знаний требований охраны труда | Комиссия работодателя или аккредитованная организация | Допуск работника к работе; содержит регистрационный номер из реестра обученных лиц |
| Сертификат | Любая организация, лицензия не требуется | Участие в обучающем мероприятии; документом о квалификации не является |
Отсюда практический критерий отбора провайдера: если по итогам программы обещают «сертификат установленного образца», а лицензии у организации нет, эта программа не закрывает ни одно требование первого контура.
Шаблоны документов для системы обучения персонала
Комплект закрывает четыре узла: локальный акт, приказ на конкретного работника, учёт сроков и проверку результата; начинать проще с положения об обучении.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
Цена бездействия без штрафа: во что обходится необученный персонал
Замена уволившегося сотрудника обходится в 6-9 месячных окладов с учётом подбора, вывода на работу и периода выхода на производительность. При окладе 60 000 рублей это от 360 000 до 540 000 рублей. Годовое обучение линейного сотрудника при этом стоит 22 845 рублей. Разница — в 16-24 раза, и она задаёт простое условие окупаемости: программа обучения оправдывает себя, если предотвращает хотя бы одно увольнение на каждые 16 обученных человек.
Факт: индекс вовлечённости сотрудников снизился с 67 до 64 пунктов за год, при этом карьерное развитие оказалось единственным фактором с положительной динамикой. На падающем рынке вовлечённости это единственный рычаг удержания, который не требует роста фонда оплаты труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй счёт — управленческий. Руководитель, у которого подчинённые не владеют технологией работы, вынужден закрывать задачи сам. Его рабочее время уходит на текучку, а не на развитие направления. Формально бюджет на обучение сэкономлен, фактически компания оплачивает время дорогого сотрудника по ставке дешёвого.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Самый частый аргумент против обучения звучит как «обучу, а он уйдёт к конкуренту». Риск ухода реален, но закрывается он не отказом от обучения, а соглашением об отработке и привязкой развития к карьерному росту внутри компании. Если убрать обучение совсем, вы получите не сохранённый бюджет, а некомпетентный штат и руководителя, который работает за подчинённых.»
Когда обязательное обучение не требуется и когда корпоративное избыточно
Первый контур закрывает не всех. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые не являются работниками, трудовые отношения с ними не оформляются, и требования постановления № 2464 на них напрямую не распространяются. При этом если исполнитель допускается на территорию заказчика, порядок его инструктажа и допуска закрепляется в договоре: иначе при происшествии вопрос об ответственности решается не в пользу заказчика. Переносить требования к работникам на исполнителей по ГПХ автоматически нельзя, как нельзя и полностью игнорировать вопрос допуска.
Отдельная категория — псевдообязательное обучение. Провайдеры регулярно продают программы под видом требований закона: курсы по информационной безопасности «для всех сотрудников», антикоррупционную подготовку без соответствующего требования к конкретной организации, программы «по профстандартам» там, где статья 195.3 ТК РФ обязательного характера требованиям к квалификации не придаёт. Проверка простая: попросите провайдера назвать норму — федеральный закон, постановление Правительства или приказ ведомства — и категорию работников, к которой она применяется. Если норму не называют, программа относится ко второму контуру и приобретается по бизнес-необходимости, а не по обязанности.
Корпоративное обучение избыточно там, где задача решается не знаниями. Если сотрудники знают технологию, но не применяют её из-за неудобного процесса или отсутствия времени, тренинг ничего не изменит. Приоритетные аудитории обучения по опросам компаний — руководители отделов (75%), менеджеры по продажам (54%), топ-менеджмент и кадровый резерв (по 51%), IT-специалисты (40%). Массового обучения всего штата подряд в этом списке нет.
Сценарии: что критично для разных типов компаний
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Производство с объектом негативного воздействия | Перечень должностей по статье 73 7-ФЗ, квалификация по отходам, протоколы по охране труда, очные практические занятия | Программы по коммуникациям и клиентскому сервису |
| Офисная компания без вредных производственных факторов | Обучение по охране труда для руководителей, первая помощь, противопожарный инструктаж | Программы по обращению с отходами I-IV классов опасности |
| Розничная сеть с высокой текучестью | Скорость обучения новичка в первые 30 дней, наставничество, учёт сроков по каждой точке | Длинные управленческие программы для линейного персонала |
| Компания до 50 человек без опасных работ | Минимальный обязательный контур и корректно оформленные протоколы | Корпоративный университет, собственная LMS, дорогие внешние программы |
Строка вашего сценария задаёт и порядок расходов: сначала закрывается обязательный контур целиком, и только после этого распределяется бюджет второго контура.
Как закрыть риск: матрица, приказ, график и годовой план
Работа начинается с диагностики, а не с закупки курсов. Прежде чем формировать бюджет, проверьте пять позиций: (1) утверждён ли приказом перечень должностей с указанием обязательных программ по каждой; (2) есть ли действующие протоколы проверки знаний на всех работников из перечня; (3) аккредитована ли обучающая организация и внесены ли сведения в реестр обученных лиц; (4) назначены ли ответственные за обращение с отходами и за подготовку по экологической безопасности; (5) ведётся ли график повторного обучения с датами следующей проверки знаний.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте, иначе обучение всегда будет проигрывать текучке. Чему учить, определяйте опросом самых продуктивных сотрудников: что они умеют такого, чего не хватает остальным.
Второй контур строится дешевле, чем принято думать. Базовая логика распределения усилий описывается моделью 70-20-10: около 70% развития даёт работа над реальными задачами, 20% — наставник и обратная связь, 10% — формальные курсы. Наставничество работает потому, что новичок учится рядом с человеком, который делает работу вживую, и может сразу спросить и получить поправку. Наставник при этом развивается сам: объясняя, он систематизирует собственные знания. Руководителю остаётся делегировать наставничество успешным сотрудникам, а не обучать каждого новичка лично.
Формат подбирается под задачу. Синхронное обучение идёт в реальном времени — вебинар, тренинг, разбор кейсов в группе; оно даёт обсуждение и обратную связь, но требует одновременной занятости людей. Асинхронное обучение сотрудник проходит в своём темпе — записанный курс, инструкция, тест; оно масштабируется на распределённый штат, но проигрывает по вовлечённости. Гибридный формат по разным опросам используют от 60,8 до 85% компаний, медиана — 82%, тогда как чистый офлайн остался нишей в 4%. Внутри гибрида баланс примерно 63% дистанционно и 37% очно, и обязательные практические занятия по охране труда уходят именно в эти очные 37%.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой графика обучения на всю компанию. На пилоте вскрывается расхождение между штатным расписанием и перечнем должностей, и исправить его дешевле до массового запуска.
Индивидуальный план развития (ИПР) собирается на основе матрицы компетенций: по вертикали должности, по горизонтали компетенции и обязательные программы, в ячейках требуемый и фактический уровень. Для начальника технологического отдела ИПР обычно закрывает три блока сразу: обязательную подготовку по охране труда и экологической безопасности, управленческие навыки и финансовую грамотность — чтение отчётности, анализ показателей, бюджетирование, оценку вложений. Разрыв между требуемым и фактическим уровнем и есть содержание плана на год.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Базовая адаптация нового сотрудника укладывается в 3-5 дней, если заранее собраны две папки: папка сотрудника с ценным конечным продуктом компании, целями и организационными политиками, и папка должности с продуктом позиции, статистикой, полномочиями и технологией работы по шагам с примерами и антипримерами. Без этих папок новичок разбирается сам методом проб и ошибок, теряя время и мотивацию. Соберите обе папки один раз — дальше они работают на каждого следующего.»
Создание корпоративного университета оправдано при регулярном потоке однотипного обучения и собственном контенте: 97% компаний разрабатывают обучающие материалы своими силами, и рынок готовых курсов конкурирует уже не с провайдерами, а с внутренними отделами обучения. При штате до 50 человек университет избыточен — там дешевле собрать материалы, назначить наставников и вести график сроков.
Оценка результата остаётся самым слабым звеном. Обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Доля тех, кто не оценивает обучение вообще, за год снизилась с 14 до 3%, но глубина оценки почти не выросла. Для руководителя это означает, что вопрос «что изменилось в работе после курса» задаётся редко, а бюджет при этом защищается ежегодно.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Корпоративные учебные центры часто живут в отрыве от бизнеса: учат тому, что кажется правильным методисту, а не тому, что закрывает задачи компании. Пока этот разрыв есть, обучение воспринимается как трата времени. Проверить просто: возьмите последние три программы и назовите по каждой, какую бизнес-задачу она закрывала и по какому показателю это видно. Если ответа нет ни по одной, программу составлял не бизнес.»
Стоимость учёта обучения в КЭДО: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора функций и требований к интеграции с учётной системой. Тарифы сервиса Добыто на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпускаются при подключении |
| Интеграция с 1С:ЗУП, входит в тариф «Бизнес» | без отдельной оплаты | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальный состав каждого пакета и условия перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Приказы о направлении на обучение, соглашения об отработке и ознакомление с положением об обучении подписываются в электронном виде и хранятся в архиве вместе с датой и подписью. Комплект по конкретному работнику собирается за минуты, а не поднимается из бумажных папок по требованию инспектора.
Выводы
Ответственность за необученный персонал распадается на два слоя. Первый — административный: от 110 000 до 130 000 рублей за допуск работника без проверки знаний по охране труда, до 400 000 рублей по пожарной безопасности, до 250 000 рублей за обращение с отходами без документов о квалификации, приостановление деятельности до 90 суток при повторном нарушении. Второй — экономический: отстранение по статье 76 ТК РФ с оплатой простоя, замена уволившихся по цене 6-9 окладов и руководитель, работающий за подчинённых. Первый слой закрывается перечнем должностей, протоколами и графиком сроков, второй — матрицей компетенций и годовым планом.
Мы в Добыто работаем с кадровой частью этой задачи: приказы о направлении на обучение, соглашения об отработке, ознакомление с локальными актами и учёт сроков повторной проверки знаний ведутся в одном контуре, где видно, у кого срок истекает в ближайший месяц. Инспекции при этом остаётся проверять содержание обучения, а не выяснять, где лежит подписанный документ.
Частые вопросы об обучении сотрудников и ответственности компании
Можно ли обучать работников по охране труда своими силами и не платить внешней организации
Да, часть программ работодатель вправе проводить внутри при наличии комиссии по проверке знаний, утверждённых программ и материально-технической базы. Но численность работников, которых обязательно обучать во внешней организации, рассчитывается по правилам постановления № 2464, а сведения об обученных вносятся в реестр обученных лиц, который работодатели, обучающие своими силами, обновляют ежегодно. Практические занятия по первой помощи, применению СИЗ и безопасным методам работ проводятся только очно.
Что делать, если работник отказывается проходить обязательное обучение
Отказ фиксируется актом, после чего работодатель обязан отстранить работника от работы по статье 76 ТК РФ. Заработная плата за период отстранения не начисляется, поскольку обучение не пройдено по вине работника. Отказ от обязательного обучения без уважительных причин рассматривается как неисполнение трудовых обязанностей, и к работнику применимы дисциплинарные меры по статье 192 ТК РФ.
Можно ли взыскать с уволившегося сотрудника деньги за оплаченное обучение
Да, если между сторонами заключён ученический договор или соглашение об обучении с условием отработки, где указаны срок отработки и порядок возмещения. По статье 249 ТК РФ работник, уволившийся без уважительных причин до истечения этого срока, возмещает затраты пропорционально фактически не отработанному времени. Без письменного соглашения, подписанного до начала обучения, взыскание не проходит.
Обязана ли компания обучать исполнителей по договору ГПХ и самозанятых
Требования постановления № 2464 распространяются на работников по трудовому договору, поэтому на исполнителей по ГПХ и самозанятых они напрямую не переносятся. При допуске исполнителя на территорию заказчика порядок инструктажа, требования к квалификации и ответственность сторон закрепляются в договоре. Отсутствие таких условий при происшествии на объекте создаёт риск переквалификации отношений в трудовые.
Сохраняется ли за работником зарплата на время обучения с отрывом от работы
Да. По статье 187 ТК РФ при направлении на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средняя заработная плата. Если обучение проходит в другой местности, работодатель дополнительно оплачивает командировочные расходы в порядке, установленном для служебных командировок.
Сколько часов обучения на сотрудника в год считается нормальным ориентиром
У компаний с выстроенными корпоративными университетами норма составляет 40 часов на сотрудника в год — одна рабочая неделя, а расходы держатся около 1,3% фонда оплаты труда. При этом 38% компаний охватывают обучением свыше 81% штата, ещё 20% — от 61 до 80%. Для обязательной подготовки ориентир другой: там считаются не часы, а периодичность, и по охране труда это не реже одного раза в три года.
Как понять, что обучение не работает, если формально его проводят
Признак первый: по программе невозможно назвать бизнес-задачу и показатель, на который она влияла. Признак второй: оценка ограничивается анкетой удовлетворённости — её собирают 71% компаний, а до измерения через KPI доходят 43%, до модели Киркпатрика — 12%. Признак третий: обучение идёт отдельным блоком раз в квартал, а не встроено в рабочие задачи, тогда как отдача выше, когда сотрудник учится в момент, когда знание нужно ему для работы.
