Обучение сотрудников силами руководителя закрывает ту часть развития, которая не требует лицензии на образовательную деятельность: разбор рабочих задач, наставничество, обратная связь, внутренние регламенты и проверочные тесты. По модели 70-20-10 на практику и обучение у коллег приходится 90% развития сотрудника, и оба этих канала ведёт непосредственный руководитель. Оставшиеся 10% — формальные программы, и часть из них внутри компании закрыть нельзя: подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности по статье 73 закона № 7-ФЗ, программы, по итогам которых нужен документ установленного образца. Главное различие в оформлении: корпоративное развитие держится на ЛНА, приказе и плане, а обязательное обучение — на программе, протоколе проверки знаний и удостоверении.
Дальше разберём, как определить, чему учить, через матрицу компетенций отдела, как развести синхронные и асинхронные форматы, чтобы руководитель не тратил на обучение больше 5 часов в неделю, и как оформить наставничество по статье 351.8 ТК РФ с письменным согласием и доплатой. Покажем, чем сертификат внутреннего обучения отличается от удостоверения о повышении квалификации и где это различие всплывает при проверке. Таблица форматов, пошаговый запуск, цена типовых ошибок, стоимость перевода обучения в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что руководитель обучает сам, а что закон отдаёт лицензированным программам
Необходимость подготовки работников для собственных нужд определяет работодатель — это статья 196 ТК РФ. Пока обучение идёт для своих работников и не заканчивается выдачей документа об образовании, лицензия не нужна: руководитель вправе учить команду регламентам, продукту, технологии работы и разбирать с ней реальные задачи. Та же статья 196 содержит вторую половину нормы: в случаях, предусмотренных федеральными законами, работодатель обязан провести обучение, если это условие допуска к виду деятельности. Здесь свобода заканчивается.
Обязательный контур живёт по своим правилам. Порядок обучения по охране труда, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, продлён до 1 сентября 2032 года, а с 1 сентября 2026 применяется с поправками. Обучать по охране труда своими силами можно, но работодатель для этого создаёт комиссию по проверке знаний, утверждает программы и регистрируется в реестре Минтруда — реестры работодателей, которые обучают работников самостоятельно, ведутся с 1 марта 2023 года. Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности по статье 73 закона № 7-ФЗ требуется руководителям организаций и специалистам, ответственным за принятие решений при деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Внутренним семинаром это требование не закрывается.

Разделение удобно держать в виде таблицы: слева задача, справа — можно ли закрыть её внутри и чем это оформляется.
| Задача обучения | Силами руководителя | Чем оформляется и что ограничивает |
|---|---|---|
| Ввод в должность: продукт должности, показатели, технология работы | Да | Положение об адаптации, план адаптации, лист ознакомления с ЛНА |
| Отработка навыка на рабочих задачах под присмотром опытного сотрудника | Да | Письменное согласие наставника, приказ, дополнительное соглашение с условиями и доплатой (статья 351.8 ТК РФ) |
| Проверка усвоения внутренних стандартов | Да | Тест, журнал учёта обучения. Внутренний тест не заменяет проверку знаний требований охраны труда |
| Обучение требованиям охраны труда и первой помощи | С условиями | Программа, комиссия по проверке знаний, протокол, регистрация работодателя в реестре Минтруда по Порядку № 2464 |
| Подготовка по охране окружающей среды и экологической безопасности для ответственных за решения | Нет | Программа дополнительного профессионального образования, статья 73 закона № 7-ФЗ |
| Повышение квалификации с удостоверением | Нет | Лицензированная организация, программа не менее 16 часов, удостоверение по статье 76 закона № 273-ФЗ |
Практический вывод из таблицы: внутри компании закрывается почти всё, что связано с работой и результатом, а наружу уходит только то, где государство требует документ и независимую проверку знаний. Спорные ситуации по допуску к работе и оформлению обучения Роструд разбирает в справочном сервисе онлайнинспекция.рф, там же лежат ответы инспекторов по конкретным категориям работников. Проверьте по своему штатному расписанию, кто из сотрудников попадает в обязательный контур, — остальным нужна программа развития, а не внешний центр.
Правило 70-20-10: почему 90% развития остаётся у руководителя
Правило 70-20-10 распределяет источники профессионального роста: 70% даёт работа над реальными задачами, 20% — обучение у других людей через наставничество, разборы и обратную связь, 10% — формальные курсы и программы. Внешний тренер работает с последними 10%. Первые два блока полностью в руках того, кто ставит задачи и принимает результат.
Отсюда вытекает устройство индивидуального плана развития. ИПР строится не как список курсов, а как цель по конкретной компетенции, разбитая на действия трёх типов: практика на рабочих задачах, работа с наставником, формальное обучение. Контрольные точки ставятся на 1, 3 и 6 месяцев. Для руководящей позиции — например, для начальника технологического отдела — профиль собирают из четырёх слоёв: способности, навыки, ценности и карта мотиваторов. Способность и навык при этом не смешивают: способность — это потенциал, навык нарабатывается практикой. Человек со способностью, но без навыка развивается быстро; человек с навыком без базовой способности упирается в потолок раньше.

Больше трёх зон роста в план не ставят. Сотрудник, которому расписали семь направлений сразу, не двигается ни по одному: у него нет свободного времени, а у руководителя — ресурса проверять семь линий одновременно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Руководитель тратит до 90% времени обучения на пересказ регламентов своими словами, а взрослый человек в формате лекции запоминает плохо. Работает другой порядок: выдать материал, назвать срок, проверить через 3 дня. Ответственность переходит к сотруднику, а у руководителя высвобождается время на разбор реальных ситуаций.»
Факт: годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 руб., а замена уволившегося при окладе 60 000 руб. — в 360 000-540 000 руб., то есть в 16-24 раза дороже. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.
С чего начинать: матрица компетенций и потребность в наставничестве
Определять содержание обучения по интуиции руководителя — самый частый способ потратить время впустую. Рабочий метод другой: опросить самых продуктивных сотрудников отдела и выяснить, что они знают и умеют такого, чего не хватает остальным. Это и есть ядро программы, причём материал для неё уже существует внутри компании и не требует разработки с нуля.
Дальше это ядро раскладывается в матрицу: по вертикали должности, по горизонтали компетенции и программы, в ячейках — требуемый и фактический уровень. Компетенция здесь понимается строго: качество, которое проявляется в наблюдаемом поведении. Не «ответственный», а «берёт на себя решение в ситуации неопределённости, обозначает задачи команде, отвечает за результат». Если качество нельзя увидеть в действиях, оценить его вы не сможете, а значит и учить нечему. Полезная поправка на реальность: высокий уровень компетенции встречается примерно у 10% людей, средний — примерно у 40%, поэтому требования в профиле сознательно ставят выше среднего уровня.
Соберите матрицу обучения по должностям вашего отдела
Потребность в наставничестве считается из той же матрицы. Берётся число сотрудников, которым наставник положен по критериям компании — новички в первые месяцы, переведённые на другую должность, работники после инцидента или изменения технологии, — и сопоставляется с числом тех, за кем наставник реально закреплён. Разрыв между этими величинами показывает, где адаптация идёт самотёком.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как запустить обучение силами руководителя: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выделите время: от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Без закреплённого времени обучение всегда проигрывает текучке.
- Шаг 2. Определите содержание: опросите самых результативных сотрудников, соберите их приёмы и антипримеры «как надо и как не надо».
- Шаг 3. Соберите материалы: внутренние регламенты, записи разборов, книги и уже купленные курсы. Задача этапа — структурировать доступное, а не создавать заново.
- Шаг 4. Введите контроль: программа со сроками и система баллов за прогресс, чтобы сотрудник видел, что продвижение фиксируется.
- Шаг 5. Курируйте запуск лично минимум 1,5-2 недели, пока система не заработает без вашего постоянного участия.
Лайфхак: базовая адаптация укладывается в 3-5 дней, если построена на двух наборах материалов: папке сотрудника (продукт компании, цели, история побед, организационные политики) и папке должности (смысл позиции, её продукт, статистика, полномочия, технология работы по шагам).
Важный нюанс из практики: отдельная папка управления добавляется только для руководителей. Для линейных позиций её пытаются заводить «на будущее», и она годами остаётся пустой. В практике Добыто ЛНА об обучении и адаптации подписываются и рассылаются на ознакомление в электронном виде, поэтому лист ознакомления не приходится собирать по кабинетам.
Наставничество по статье 351.8 ТК РФ: как оформить и сколько это стоит
С 1 марта 2025 года наставничество урегулировано отдельной статьёй 351.8 ТК РФ. Ключевые условия: работа по наставничеству выполняется на основании письменного согласия работника; содержание, сроки и форма этой работы указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему; там же фиксируются размер и условия выплат. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив об этом не менее чем за 3 рабочих дня. Устная договорённость «поработай пока с новичком» после появления этой нормы перестала быть корректным оформлением.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Наставничество без письменного согласия и без указания размера доплаты — это поручение работы, которая не входит в трудовую функцию. Мы советуем сразу закрывать связку из трёх документов: положение о наставничестве, приказ о назначении и дополнительное соглашение с условиями и суммой. Проверить себя просто: если в бумагах не написано, за какой срок и в какой форме наставник передаёт навык, оформление неполное.»
Механика передачи навыка описана в методике производственного инструктажа TWI и не изменилась за десятилетия: подготовка и объяснение задачи, показ с проговариванием ключевых моментов, самостоятельная проба ученика с правками наставника, закрепление с контролем по точкам и обратной связью. По этой же логике снимается присмотр: сначала новичок наблюдает, затем работает под контролем, затем контроль сокращается по мере роста самостоятельности.

Руководитель при этом не обучает каждого новичка лично. Он делегирует наставничество своим результативным сотрудникам, и это даёт двойной эффект: наставник, объясняя, систематизирует собственные знания, а статус наставника работает как признание. Дальше знание идёт по цепочке — вчерашние новички через год становятся наставниками для следующих.
Внимание: лучший наставник — действующий успешный сотрудник, а не сторонний тренер. Но мотивация наставников остаётся отдельной задачей: статус, признание, при необходимости доплата. Без неё наставничество превращается в дополнительную нагрузку, от которой избавляются при первой возможности.
Синхронное и асинхронное обучение: как не съесть весь календарь руководителя
Синхронный формат — обучение в реальном времени: разбор кейса на планёрке, встреча один на один, групповая работа над задачей. Асинхронный — обучение в записи и в своём темпе: регламент, видеоурок, статья, тест. Разница не в технологии, а в том, чей календарь расходуется. Всё, что переведено в асинхрон, сотрудник осваивает без участия руководителя, а синхронное время остаётся для того, что без диалога не передаётся: разбора ошибок, обратной связи, работы с сомнениями.
Гибридный формат стал нормой рынка: по медиане трёх независимых опросов на него приходится 82% компаний, чистый офлайн остался у 4%. Внутри гибрида баланс примерно 63% дистанционно и 37% очно. Собственный контент делают 97% компаний — готовые курсы конкурируют уже не друг с другом, а с внутренними материалами работодателей.
| Формат | Тип | Время руководителя | Что закрывает |
|---|---|---|---|
| Ежедневная планёрка с коротким разбором | Синхронный | до 15 минут | Разбор одной типовой ошибки по свежим следам |
| Еженедельный разбор кейса в микрогруппе | Синхронный | около 35 минут | Обучение в совместной деятельности, обмен приёмами |
| Встреча один на один по зонам роста | Синхронный | 1,5 часа раз в месяц | Развивающая обратная связь, корректировка ИПР |
| Самостоятельное изучение материала с проверкой | Асинхронный | проверка через 3 дня | Регламенты, продукт, технология работы |
| Внутренний тест после обучения | Асинхронный | разовая настройка | Подтверждение усвоения, в том числе после очного занятия |
| Работа с наставником на рабочем месте | Синхронный, но делегированный | контроль по точкам | Отработка навыка, снятие стресса первых недель |
Пересчитайте свою неделю по этой таблице: если синхронных форматов больше половины, часть материала стоит перевести в записи и тесты. Планёрку при этом нельзя превращать в инструмент наказания — публичный разбор промахов конкретного человека убивает и смысл встречи, и мотивацию учиться. Разбор ошибок идёт один на один.
Документы, которыми оформляется внутреннее обучение
Комплект собран под запуск обучения внутри отдела; начинать удобнее с положения об обучении — остальные документы ссылаются на него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
| План развития soft skills | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Тест проверки знаний после обучения | Скачать |
| Форма оценки обучения по Киркпатрику | Скачать |
Пять ошибок внутреннего обучения и сколько они стоят
Ошибки внутреннего обучения дешевле внешних только на первый взгляд: счёт приходит не от провайдера, а в виде повторной работы, штрафа или ухода обученного человека.
Первая — лекция вместо практики. Руководитель пересказывает регламенты своими словами, тратя на это до 90% учебного времени. Взрослый в такой форме материал не удерживает. Цена — потраченные часы руководителя и отдела при нулевом изменении в работе.
Вторая — обучение без документов. В корпоративном контуре это приводит к спорам о том, знал ли сотрудник правило. В обязательном контуре последствия жёстче: допуск работника к труду без обучения и проверки знаний по охране труда — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ, штраф на юридическое лицо от 110 000 до 130 000 рублей и от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо, а самого работника работодатель обязан отстранить по статье 76 ТК РФ.
Третья — оценка, результаты которой никуда не идут. В известном антикейсе компания провела ассессмент для 500 руководителей по цене около 30 000 рублей за человека, то есть более чем на 15 млн рублей, и не использовала результаты ни в назначениях, ни в планах развития. Оценка без применения — это списанные деньги независимо от качества методики.
Четвёртая — обратная связь только про ошибки. Когда сотрудник получает преимущественно замечания, падают и результативность, и готовность браться за новое. Смещение баланса в сторону признания того, что получается, — не мягкость, а условие, при котором человек продолжает пробовать.
Пятая — обучение без выделенного времени. Программа, не закреплённая в регламенте, проигрывает текучке в первую же напряжённую неделю, и через месяц о ней никто не вспоминает.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Разбор ошибки работает, когда назван факт, а не человек: конкретная ситуация, конкретное наблюдаемое действие и его последствие для дела. Схема простая — «на встрече с клиентом ты дважды перебил, клиент замкнулся, и требования мы не собрали». Проверьте свои последние три разговора с сотрудниками: если в них были ярлыки вместо действий, обучающего эффекта не было.»
Полезно знать: кадровый резерв есть у 70%+ компаний, программы развития резервистов — у 91%, а высоко оценивают эффективность резерва только 13%. Разрыв между «резерв создан» и «резерв работает» составляет 57 процентных пунктов, и закрывается он не новым положением, а регулярной работой руководителя с планами развития.
Когда внутреннего обучения недостаточно
Внутреннее обучение перестаёт справляться в трёх ситуациях: нужен документ государственного образца, нужна экспертиза, которой в компании физически нет, или объём обучения перерос возможности линейных руководителей.
Когда корпоративный университет не нужен
Корпоративный университет — это не структура, а бюджет и норма охвата. У компаний, которые его содержат, обучение занимает 40 часов на сотрудника в год, расходы держатся на уровне 1,3% ФОТ, а средний годовой бюджет составляет 557 млн рублей. Для среднего бизнеса это не ориентир, а причина не начинать: те же задачи закрываются матрицей обучения, наставничеством и внутренними тестами. Показательно и распределение по размеру: в компаниях свыше 5000 сотрудников в обучение вкладываются 100%, в компаниях до 50 человек — 47%. Разрыв в 53 процентных пункта объясняется не сознательностью, а тем, что маленькой команде хватает передачи знаний от руководителя, пока она маленькая.
Чем отличается сертификат от удостоверения
Сертификат внутреннего обучения — документ, который компания придумывает и выдаёт сама. Он фиксирует факт прохождения внутренней программы и полезен в кадровом деле: подтверждает, что сотрудник ознакомлен с материалом и прошёл тест. Юридической силы для допуска к работе у него нет. Удостоверение о повышении квалификации выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность по итогам программы дополнительного профессионального образования — по действующему порядку не короче 16 часов, с итоговой аттестацией, по правилам статьи 76 закона № 273-ФЗ. Проверяющий смотрит именно на второй документ, когда речь идёт об обязательной подготовке. Практический критерий: если норма требует «подготовки» или «обучения» как условия допуска, внутренний сертификат её не закрывает.
Кейс из практики: компания с большим числом должностей вела адаптацию двумя способами — сажала новичка рядом с опытным менеджером и выдавала список из 130-140 вопросов для проработки. Опытный сотрудник терял продуктивность, а список плохо искался. Решение — корпоративная академия на платформе с адаптационными треками примерно под 66 должностей и тестами, встроенными в рабочий процесс, в том числе после очного обучения. Наполнение заняло около полугода. Интеграция с мессенджером для уведомлений не прижилась: сотрудники не захотели настраивать привязку номера.
Как измерить результат обучения, которое вы провели сами
Модель Киркпатрика раскладывает результат на четыре уровня: реакция участников, усвоение материала, изменение поведения на рабочем месте, влияние на показатели бизнеса. Внутреннее обучение чаще всего останавливается на первом уровне, хотя третий доступен руководителю лучше, чем любому внешнему провайдеру: он видит работу сотрудника ежедневно.
Рыночная картина зрелости выглядит так: обратную связь после обучения собирают 71% компаний, эффект через KPI измеряют 43%, модель Киркпатрика применяют 12%. Доля тех, кто не оценивает обучение вообще, за год снизилась с 14% до 3%.

Кейс из практики: в компании из сегмента B2B-продаж внедрили подбор по профилю компетенций вместо отбора «по ощущению». Срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%. Правильная оценка на входе прямо влияет на то, сколько недель отдел кормит новичка до первых результатов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: один отдел, один цикл обучения, замер по трём точкам. Это снимает большую часть ошибок в программе до того, как её увидят все. Проверьте после первого цикла две цифры — долю дошедших до теста и срок выхода на плановые показатели.»
Учёт по итогам держится на двух документах: журнале учёта обучения и протоколе или тесте с результатом. В практике Добыто эти документы подписываются электронной подписью в общем маршруте с остальными кадровыми документами, поэтому к моменту проверки не приходится искать бумажные подписи по подразделениям.
Стоимость перевода обучения и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количество подключённых работников, виды электронных подписей, интеграция с 1С, наличие электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому сравнивать тарифы имеет смысл по своему штату: полные условия по каждому пакету и состав функций перечислены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Отдельная статья расходов, которой нет в таблице, — время кадровой службы на сбор подписей под приказами о наставничестве, листами ознакомления и результатами тестов. Именно она обычно и определяет, окупается ли перевод обучающего документооборота в электронный вид.
Выводы
Обучение силами руководителя закрывает 90% развития по модели 70-20-10 и почти всё, что связано с работой и результатом: ввод в должность, отработку навыка, обратную связь, внутренние стандарты. Наружу уходит узкий контур, где государство требует независимой проверки знаний и документа установленного образца, — охрана труда, экологическая подготовка, программы с удостоверением. Работающая внутренняя система собирается из четырёх элементов: закреплённых 5 часов в неделю, матрицы обучения по должностям, оформленного наставничества по статье 351.8 ТК РФ и замера результата хотя бы на уровне поведения.
Административная часть этой системы — согласия, приказы, листы ознакомления, результаты тестов — в бумажном виде съедает больше времени, чем само обучение. В Добыто эти документы живут в одном маршруте с остальным кадровым документооборотом: подписываются электронной подписью, хранятся в архиве и выгружаются к проверке комплектом, а не по подразделениям.
Частые вопросы
Нужна ли лицензия, чтобы обучать своих сотрудников силами руководителя
Для внутреннего обучения собственных работников без выдачи документов об образовании лицензия не требуется: это передача рабочих знаний, а не образовательная деятельность. Исключение — обучение по охране труда: чтобы проводить его своими силами, работодатель утверждает программы, создаёт комиссию по проверке знаний и регистрируется в реестре Минтруда по Порядку, утверждённому постановлением Правительства РФ № 2464.
Как оплачивается наставничество и можно ли обойтись без доплаты
Статья 351.8 ТК РФ требует письменного согласия работника, а содержание, сроки, форму работы и размер выплат за наставничество указывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Условия выплат устанавливает работодатель, но они должны быть зафиксированы письменно. Отказаться от наставничества вправе и работник, и работодатель, предупредив другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня.
Можно ли обязать сотрудника учиться в нерабочее время
Обучение по инициативе работодателя относится к рабочему процессу и планируется в рабочее время. При направлении на повышение квалификации с отрывом от работы за работником сохраняются место работы и средний заработок — это статья 187 ТК РФ, и её же обычно указывают основанием в приказе о направлении на курсы.
Что делать, если обученный сотрудник увольняется
Возместить затраты на обучение по статье 249 ТК РФ можно, если обучение шло за счёт работодателя и условие об отработке заранее зафиксировано в трудовом договоре, соглашении об обучении или ученическом договоре. Внутреннее обучение силами руководителя прямых затрат обычно не создаёт, поэтому взыскивать по нему нечего — риск ухода закрывается не отказом от обучения, а привязкой развития к карьерному росту внутри компании.
Какие руководители обязаны иметь подготовку по экологической безопасности
По статье 73 закона № 7-ФЗ подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Круг таких должностей определяется по фактическим полномочиям в принятии решений, а не по названию позиции в штатном расписании.
Как оформить внутреннее обучение дистанционных сотрудников
Ознакомление с программами обучения, положениями и результатами тестов для дистанционных работников проводится в электронном виде: обмен документами и ознакомление под подпись возможны через систему кадрового электронного документооборота по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и закона № 377-ФЗ. Вид подписи зависит от документа, а факт и дата ознакомления фиксируются системой — отдельный бумажный лист ознакомления в этом случае не нужен.