Направить сотрудника на обучение во время его отпуска работодатель не вправе: ежегодный оплачиваемый отпуск отнесён к времени отдыха статьями 106 и 107 ТК РФ, работник освобождён от исполнения трудовых обязанностей и распоряжается этим временем по своему усмотрению. Обучение по инициативе работодателя — исполнение обязанности, за него сохраняется средний заработок по статье 187 ТК РФ, а средний заработок и отпускные за один календарный день одновременно не начисляются. Законных выходов четыре: отозвать работника из отпуска с его согласия, перенести отпуск, сдвинуть даты обучения или оставить курс полностью добровольным. Главное различие, от которого зависит оформление, — чья это инициатива: работодателя или самого работника.
Разберём каждый сценарий с документами: какие приказы и согласия нужны, кого нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях и почему табель учёта рабочего времени не даёт поставить два кода на один день. Отдельно покажем, что реально проходят в отпуске при асинхронном формате, а что требует переноса дат. Обязательное обучение по охране труда и экологической безопасности, цена ошибки в рублях, образцы приказов и соглашений, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Почему отпуск и обучение по приказу не совмещаются
Приказ о направлении на обучение — распорядительный документ, адресованный работнику как стороне трудового договора. Он предполагает явку, соблюдение расписания и отчётность, то есть исполнение трудовой обязанности. В отпуске такой обязанности нет, поэтому приказ, изданный на дни отпуска, юридически не порождает для работника ничего: за неявку на курс его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Статья 187 ТК РФ описывает финансовую сторону: при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а при обучении в другой местности оплачиваются командировочные расходы. Формулировка «с отрывом от работы» означает, что учебные дни занимают рабочее время. День отпуска уже оплачен отпускными по статье 139 ТК РФ, и наложить на него сохранение среднего заработка не получится ни в расчёте, ни в табеле.
Необходимость обучения определяет работодатель — это статья 196 ТК РФ, а условия и порядок стороны фиксируют договором по статье 197 ТК РФ. Право определять, кого и чему учить, не даёт права распоряжаться временем отдыха работника. Проверить свой случай можно по одной строке в проекте приказа: если там стоит «сохранить средний заработок» или «направить в командировку», обучение идёт в рабочее время и на отпускные дни поставлено быть не может.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «График отпусков — локальный нормативный акт, обязательный и для работника, и для работодателя. Если время отдыха уже утверждено графиком, изменить его односторонним приказом под учебное расписание нельзя: понадобится либо согласие работника на отзыв, либо соглашение о переносе. Начните с того, что поднимите утверждённый график и посмотрите, попадает ли дата курса в чужой отпуск, до того как бронировать место в группе.»
Четыре сценария, когда курс выпал на отпуск сотрудника
Выбор сценария зависит от того, насколько жёстко привязана дата обучения и кто заинтересован в курсе. Ниже — сравнение по четырём параметрам, которые определяют объём кадровой работы.
| Сценарий | Что оформляем | Оплата учебных дней | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ) | Согласие работника в письменной форме, приказ об отзыве, приказ о направлении на обучение, перерасчёт отпускных | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ за учебные дни | Запрещён отзыв работников до 18 лет, беременных женщин и занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда |
| Перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ) | Заявление работника, приказ о переносе, изменения в графике отпусков, перерасчёт отпускных | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ, отпускные начисляются на новые даты | Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд |
| Перенос дат самого обучения | Новая заявка провайдеру, корректировка плана обучения, при необходимости допсоглашение о сроках | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ в новые даты | Не работает, если срок обучения задан нормативно и истекает раньше следующего потока |
| Добровольное обучение по инициативе работника | Ничего либо ученический договор по главе 32 ТК РФ, если стороны договариваются о стипендии и отработке | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ не начисляется, дни остаются отпускными | Нельзя устанавливать дедлайны, требовать отчёт и учитывать результат в аттестации как обязательный |
Из таблицы видно, где проходит граница риска: три первых сценария требуют документов и перерасчёта, четвёртый не требует ничего, но и не даёт работодателю права контроля. Подмена: оформить «добровольное» обучение и при этом требовать посещаемости — самая частая ошибка, потому что она превращает время отдыха в неоплаченную работу.
Как оформить отзыв сотрудника из отпуска на обучение: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте по личной карточке и штатному расписанию, не относится ли работник к категориям, для которых отзыв запрещён статьёй 125 ТК РФ: возраст до 18 лет, беременность, работа с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Шаг 2. Направьте работнику предложение об отзыве с указанием конкретных дат обучения и получите письменное согласие. Устного согласия и переписки в мессенджере недостаточно: при споре доказывать согласие будет работодатель.
- Шаг 3. Издайте приказ об отзыве из отпуска, укажите в нём дату выхода и порядок использования неиспользованной части: по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединением к отпуску за следующий рабочий год.
- Шаг 4. Издайте приказ о направлении на обучение со ссылкой на статью 187 ТК РФ, строкой о сохранении места работы и среднего заработка и указанием, кто оплачивает счёт образовательной организации.
- Шаг 5. Передайте в расчёт перерасчёт отпускных за неиспользованные дни и внесите изменения в график отпусков и табель: дни обучения табелируются кодом повышения квалификации с отрывом от работы, а не кодом ежегодного отпуска.
Полезно знать: если работника не предупредили о начале отпуска за две недели или не выплатили отпускные за три дня до его начала, он вправе требовать переноса отпуска на другое время. В ситуации с учебным расписанием это работает и в пользу работодателя: перенос оформляется по инициативе самого работника.
Важный нюанс из практики: сложность отзыва и переноса не в юридической части, а в арифметике. Один работник дробит отпуск на три периода по 10 дней, другой берёт по пятницам, третий распределяет дни так, что выходные в отпуск не попадают. При ручном ведении кадровик пересчитывает каждый случай на калькуляторе и сводит результат в таблицу, и именно здесь появляются расхождения между графиком, приказом и расчётом отпускных. В сервисе Добыто отзыв, перенос и приказ о направлении на обучение идут одним маршрутом согласования, а остаток дней пересчитывается в карточке работника автоматически.
Кого нельзя отозвать из отпуска и когда сценарий не работает
Статья 125 ТК РФ содержит закрытый перечень: отзыв не допускается для работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Согласие такого работника юридической силы не имеет — запрет действует независимо от его желания. Если курс критичен, остаётся только перенос дат обучения.
Второе ограничение касается всех: непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено. Если у сотрудника уже накоплены неиспользованные дни за прошлый рабочий год, отзыв ради учёбы усугубит нарушение, а не решит задачу. Разъяснения по спорным конструкциям с отпуском и обучением удобно сверять в консультациях Роструда на портале онлайнинспекция.рф: там разобраны типовые ситуации с отзывом, переносом и совпадением отпусков.
Внимание: при делении отпуска хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Если отзыв на обучение разрезает именно эту часть и целых 14 дней у работника за рабочий год не остаётся, требование нарушено, а ответственность несёт работодатель.
Когда отзыв и перенос не нужны вовсе
Есть ситуации, где кадровая процедура избыточна. Первая: обучение носит рекомендательный характер и не входит ни в план развития, ни в обязательные программы — тогда достаточно предложить работнику следующий поток. Вторая: курс асинхронный, без фиксированного расписания, а срок его освоения перекрывает отпуск с запасом; работник спокойно пройдёт его после выхода. Третья: обучение оплачивает сам работник и проходит его для себя — здесь работодателю вообще нечего оформлять, а попытка «зачесть» такой курс как корпоративный создаёт риск претензий по оплате.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Синхронный и асинхронный формат: что действительно проходят в отпуске
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очный тренинг, вебинар по расписанию, разбор кейсов в группе с преподавателем. Асинхронное обучение записано заранее: видеокурс, электронный модуль в системе дистанционного обучения, текстовая база знаний с тестом в конце. Разница важна не методически, а юридически: синхронный формат привязан к конкретному часу и требует явки, поэтому он попадает под режим рабочего времени однозначно.
| Формат | Как устроен | Совместим с отпуском | Что делает кадровик |
|---|---|---|---|
| Синхронный очный | Аудитория, расписание, явка по списку, часто другая местность | Нет | Отзыв или перенос отпуска, приказ по ст. 187 ТК РФ, при выезде — командировочные расходы |
| Синхронный онлайн | Вебинар в назначенное время, перекличка, работа в группах | Нет | Отзыв или перенос отпуска, приказ по ст. 187 ТК РФ без командировочных |
| Асинхронный | Записанные модули и тесты, срок освоения задан диапазоном | Только по инициативе работника, без дедлайна внутри отпуска | Сдвигает контрольную дату на период после выхода из отпуска |
| Смешанный | Самостоятельные модули плюс очные или онлайн-встречи по расписанию | Нет, если хотя бы одна встреча попадает на отпуск | Оформляет по датам синхронных встреч, а не по всей длительности программы |
Практический вывод из таблицы: разбирать нужно не программу целиком, а её синхронные точки. Программа на два месяца с четырьмя вебинарами не мешает отпуску, если ни один вебинар в него не попал.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Взрослый человек усваивает материал лучше, когда добывает знание сам, а не слушает пересказ регламента. Рабочая схема простая: выдать материал, обозначить срок и проверить результат через три дня. Именно поэтому асинхронный модуль спокойно переносится на неделю после отпуска: от смещения даты он ничего не теряет, в отличие от очного тренинга с группой.»
В практике Добыто задания на изучение ЛНА и внутренних инструкций закрываются электронным ознакомлением с фиксацией даты и подписи, поэтому контрольный срок для вернувшегося из отпуска сотрудника переставляется в один клик, без переписки и повторной рассылки файлов.
Образцы приказов, соглашений и заявлений для обучения и переноса отпуска
Комплект собран под ситуацию, когда учебные даты пересеклись с отпуском; начинать удобнее с приказа о направлении на курсы, дальше подбирать документ по выбранному сценарию.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Заявление работника о переносе отпуска | Скачать |
| Приказ о переносе отпуска (свободная форма) | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
Обязательное обучение: охрана труда и экологическая безопасность
Отдельная категория программ не подчиняется удобству графика отпусков, потому что срок их прохождения задан нормативно. Обучение требованиям охраны труда проводится по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: вновь принятых работников нужно обучить не позднее 60 календарных дней после трудоустройства, а проверка знаний по программе обучения требованиям охраны труда проводится не реже одного раза в три года. Отпуск этот срок не приостанавливает.
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности требуется руководителям организаций и специалистам, ответственным за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Требование установлено статьёй 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Категория определяется не названием должности, а полномочиями: если главный инженер или начальник производства подписывает решения, влияющие на выбросы, сбросы и обращение с отходами, подготовка нужна ему, а не только эколога.
Цена промаха здесь считается отдельно. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда — самостоятельный состав по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф на должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 15 000 до 25 000 рублей, на юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей. Формулировка «сотрудник был в отпуске» смягчающим обстоятельством не является: планировать обязательные программы нужно так, чтобы контрольная дата не приходилась на конец отпуска.
Деньги и табель: во что обходится ошибка
Финансовая часть ломается первой. Отпускные считаются от среднего дневного заработка по коэффициенту 29,3 и выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Средний заработок по статье 187 ТК РФ считается за рабочие дни обучения. Если бухгалтерия начислит и то и другое на один календарный день, в расчётном листке появится двойная оплата, а в отчётности — расхождение с табелем.
Табель учёта рабочего времени — второй барьер. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск и повышение квалификации с отрывом от работы обозначаются разными кодами, и в одной ячейке дня они не уживаются. Кадровик, который поставил сотруднику курс на отпускные дни, в конце месяца окажется перед выбором: либо признать, что отпуск фактически прерывался, либо не отражать обучение вовсе. Второй вариант обнуляет документальное подтверждение того, что программа пройдена, — и при проверке обязательного обучения это превращается в отсутствие обучения.
Штрафы за нарушение трудового законодательства идут по статье 5.27 КоАП РФ: по части 1 — предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей и на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей; по части 6, если речь о неполной выплате причитающихся сумм, — от 10 000 до 20 000 рублей на должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей на юридических. К этому добавляются проценты по статье 236 ТК РФ, если перерасчёт отпускных сделали с опозданием.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Экономия на переносе выглядит копеечной, пока не сравнить порядок цифр. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей. Прежде чем ломать человеку отпуск ради группы, посчитайте, что дешевле: подождать следующий поток или получить заявление об увольнении.»
Что выдают по итогам обучения: сертификат, удостоверение, диплом
Вопрос всплывает ровно в тот момент, когда становится ясно, что программу придётся переносить. Если по итогам нужен документ, который признают инспектор и аттестационная комиссия, экономить на формате нельзя, а значит, отпуск придётся двигать.
| Документ | Основание выдачи | Минимальный объём | Что подтверждает |
|---|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Итоговая аттестация по программе повышения квалификации в организации с образовательной лицензией | 16 часов | Обновление компетенций в рамках имеющейся квалификации |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Итоговая аттестация по программе профессиональной переподготовки | 250 часов | Право вести новый вид профессиональной деятельности |
| Справка об обучении или о периоде обучения | Выдаётся, если итоговая аттестация не пройдена, по образцу самой организации | Не установлен | Только факт посещения занятий |
| Сертификат участника | Внутренний документ организатора, форма произвольная | Не установлен | Участие в мероприятии, квалификацию не подтверждает |
Пороги в 16 и 250 часов и перечень выдаваемых документов установлены Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утверждённым приказом Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266, который действует с 1 сентября 2025 года. Отсюда простое правило отбора: под удостоверение и диплом отпуск переносят, под сертификат участника — нет.
Как заранее развести график отпусков и план обучения
Пересечение курса с отпуском почти всегда означает, что план обучения собирали отдельно от графика отпусков. График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, и это естественная точка сверки: к моменту утверждения уже известны обязательные программы со сроками и приоритетные группы на развитие.
Что проверить до того, как поставить сотрудника в группу
- Отпуск по графику. Попадают ли даты потока в утверждённый период отдыха работника и его прямого руководителя, который должен согласовывать отсутствие.
- Тип программы. Обязательная по нормативу с фиксированным сроком или развивающая, которую можно перенести на следующий поток без последствий.
- Синхронные точки. Сколько в программе занятий с жёстким расписанием и на какие даты они приходятся.
- Категория работника. Не входит ли он в число тех, кого нельзя отозвать из отпуска по статье 125 ТК РФ.
- Остаток дней. Сохранится ли у работника часть отпуска не менее 14 календарных дней после всех переносов.
- Деньги. Кто оплачивает счёт, нужна ли командировка в другую местность и оформляется ли соглашение об отработке при дорогой программе.
- Документ на выходе. Удостоверение, диплом или сертификат — от этого зависит, стоит ли вообще двигать отпуск.
Факт: у компаний-лидеров норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год — это ровно одна рабочая неделя. Такой объём невозможно разместить случайно: он планируется вместе с графиком отпусков, иначе пересечения неизбежны.
При распределении нагрузки удобно опираться на модель 70-20-10, которая заложена в структуру индивидуального плана развития: около 70% развития приходится на задачи в работе, 20% на наставничество и обратную связь, 10% на формальные курсы. Отпуску мешает только последняя десятая часть, а первые две при желании работника продолжаются сами собой. Матрица компетенций отдела помогает заранее увидеть, у кого пробел критичен и кого нельзя откладывать на следующий поток.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Равномерная недельная норма снимает необходимость собирать людей в плотные учебные блоки, которые и наезжают на отпуска.
Важный нюанс из практики: базовый функционал планирования отпусков есть у всех кадровых систем, а вот переносы, отзывы и досрочные прерывания поддерживаются далеко не везде. Именно эти операции нужны, когда учебное расписание сталкивается с графиком, поэтому при выборе системы проверяют не наличие графика отпусков, а работу с его изменениями. Мы закладываем эту проверку в пилотную группу до раскатки на всю компанию.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Страх «обучу, а он уйдёт к конкуренту» решается не отказом от обучения, а соглашением об отработке и привязкой развития к карьерному росту внутри компании. Если не обучать вовсе, штат остаётся некомпетентным, руководитель начинает работать за подчинённых, и его ресурс уходит в текучку. Подписывайте соглашение об обучении до оплаты счёта, а не после того, как работник вернулся с удостоверением.»
Стоимость перевода кадровых документов по обучению и отпускам в КЭДО
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: видов электронной подписи, шаблонов, интеграции с учётной системой и требований к хранению.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | рассчитывается индивидуально |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав пакетов и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому согласия на обучение, приказы о направлении, соглашения об отработке и документы по переносу отпуска подписываются в одном контуре и хранятся с теми же сроками, что и бумажные.
Выводы
Отпуск и обучение по приказу работодателя относятся к разным режимам времени, и совместить их в одном календарном дне нельзя ни через приказ, ни через табель, ни через расчёт. Рабочих вариантов остаётся четыре: отзыв с письменного согласия работника, перенос отпуска, сдвиг дат самого курса и добровольное обучение без контроля со стороны работодателя. Категории из статьи 125 ТК РФ, требование о непрерывной части в 14 календарных дней и нормативные сроки обязательного обучения по охране труда и экологической безопасности сужают выбор ещё сильнее, поэтому сверять план обучения с графиком отпусков дешевле заранее, чем переоформлять по факту.
Мы в Добыто сталкиваемся с этой развилкой почти на каждом внедрении: заявления, согласия на отзыв, приказы о переносе и о направлении на обучение живут в одном маршруте согласования, а остаток отпускных дней и контрольные сроки обучения видны в карточке сотрудника без сверки файлов между кадровой службой и учебным центром.
Частые вопросы
Можно ли направить сотрудника на обучение в его выходной день, если он не в отпуске
Выходной, как и отпуск, относится к времени отдыха. Обучение по инициативе работодателя в выходной день оформляется как привлечение к исполнению обязанностей в день отдыха: письменное согласие работника, приказ и оплата по правилам статьи 153 ТК РФ либо предоставление другого дня отдыха по выбору работника. Односторонним приказом без согласия это не оформляется.
Учебный отпуск совпал с ежегодным оплачиваемым — что делать кадровику
Это два разных вида отпуска, и они не поглощают друг друга. По части 2 статьи 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться к учебным по соглашению работодателя и работника. Если такого соглашения нет, ежегодный отпуск переносят по статье 124 ТК РФ, а основание для переноса заранее закрепляют в локальном нормативном акте, чтобы не спорить с проверяющими о правомерности.
Что будет, если сотрудник откажется прервать отпуск ради курса
Ничего. Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника, и отказ не является дисциплинарным проступком. Наказать, лишить премии по этому основанию или отразить отказ в аттестации нельзя: это будет расценено как дискриминация и нарушение статьи 125 ТК РФ.
Обязан ли работодатель оплатить курс, который сотрудник прошёл в отпуске по своей инициативе
По общему правилу нет. Необходимость обучения определяет работодатель (статья 196 ТК РФ), а условия оплаты фиксируются договором (статья 197 ТК РФ). Если в положении об обучении не предусмотрена компенсация самостоятельно пройденных программ и заявка не согласовывалась заранее, оснований для выплаты не возникает. Обратная ситуация тоже верна: без приказа работодатель не может требовать от работника отработки затрат по статье 249 ТК РФ.
Меняются ли правила для дистанционного работника
Нет. Дистанционный работник по главе 49.1 ТК РФ пользуется теми же гарантиями, что и офисный, включая режим времени отдыха. Тот факт, что он и так работает из дома и технически может открыть вебинар в отпуске, юридического значения не имеет: направление на обучение оформляется приказом на рабочие дни.
Как оформить обучение, если оно проходит в другом городе
При направлении на обучение с отрывом от работы в другую местность статья 187 ТК РФ обязывает оплатить командировочные расходы в порядке и размерах, предусмотренных для служебных командировок. Оформляется приказ о направлении на обучение с указанием места проведения, за работником сохраняются место работы и средний заработок, а проезд, проживание и суточные компенсируются по авансовому отчёту.
