Оплата времени обучения по инициативе работодателя зависит от двух вещей: отрывается ли работник от работы и укладывается ли учёба в норму рабочего времени. При направлении на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата — это статья 187 ТК РФ. Если обучение идёт без отрыва, внутри рабочего дня, начисляется обычная зарплата, и отдельной доплаты не возникает. Часы сверх нормы оплачиваются как сверхурочная работа по статье 152 ТК РФ, а учебный день, выпавший на выходной, — не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК РФ либо компенсируется днём отдыха.
Разберём, чем средний заработок за дни обучения отличается от оклада и почему работник нередко получает меньше, какие виды обучения работодатель обязан оплачивать по закону и как табелировать учебные дни. Покажем, какими документами закрываются расходы для налога на прибыль и когда оплата обучения не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Коды табеля Т-12, разница между удостоверением и сертификатом, ученический договор со стипендией, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три режима оплаты: от чего зависит, заплатят ли за учебный день
Гарантия по статье 187 ТК РФ включается только при одном условии: работодатель сам направил работника на обучение и работник на это время оторван от работы. Тогда за ним сохраняются место работы, должность и средний заработок, а при обучении в другой местности дополнительно оплачиваются командировочные расходы по правилам статьи 168 ТК РФ — проезд, наём жилья, суточные. Инициатива здесь ключевая: если сотрудник сам записался на вечерний курс и попросил компанию его оплатить, статья 187 не работает, потому что нет направления работодателя.
Второй режим — обучение без отрыва от работы. Сотрудник учится в рабочее время на своём месте: проходит внутренний курс, разбирает регламенты с наставником, слушает вебинар за рабочим компьютером. Рабочее время он не прерывает, поэтому получает зарплату по обычным правилам. Отдельной строки «доплата за обучение» здесь нет и по закону не должно быть.
Третий режим — учёба сверх нормы рабочего времени. Как только работодатель обязал пройти курс за пределами графика, включаются правила о сверхурочной работе и работе в выходные. Разница между режимами удобно раскладывается по сценариям.
| Ситуация | Что начисляется | Норма | Код Т-12 |
|---|---|---|---|
| Обучение с отрывом от работы в своей местности | Средний заработок за рабочие дни по графику работника | ст. 187 ТК РФ | ПК (07) |
| Обучение с отрывом от работы в другой местности | Средний заработок плюс проезд, жильё и суточные | ст. 187, ст. 168 ТК РФ | ПМ (08) |
| Обучение без отрыва, внутри рабочего дня | Зарплата по обычным правилам, отдельной доплаты нет | ст. 91, ст. 129 ТК РФ | Я (01) |
| Учёба сверх нормы в рабочий день | Первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, далее не менее чем в двойном | ст. 152 ТК РФ | С (04) |
| Учёба в выходной или нерабочий праздничный день | Не менее чем в двойном размере либо одинарная оплата и день отдыха по выбору работника | ст. 153 ТК РФ | РВ (03) |
| Ученичество по ученическому договору | Стипендия не ниже МРОТ, работа на практических занятиях — по установленным расценкам | ст. 204 ТК РФ | — |
| Учебный отпуск по аккредитованной программе | Средний заработок за календарные дни отпуска | ст. 173-177 ТК РФ | У (11) |
| Курс по инициативе работника вне рабочего времени | Не оплачивается, если иное не установлено договором или ЛНА | ст. 196, ст. 197 ТК РФ | — |
Из таблицы видно, что спор между работником и бухгалтерией почти всегда идёт по двум последним строкам: чья была инициатива и попало ли обучение в график. Ответ на оба вопроса даёт приказ о направлении на обучение, поэтому именно с него начинается любая проверка начисления.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «В приказе о направлении на курсы должна быть отдельная строка о том, что на период обучения за работником сохраняются место работы, должность и средний заработок, и отдельное поручение бухгалтерии оплатить обучение по конкретному счёту. Без первой формулировки расчётчик не понимает, по какому основанию считать оплату, без второй — не проводит счёт образовательной организации. Проверьте эти две строки в шаблоне приказа до того, как начнётся учебный поток.»
Факт: у компаний-лидеров норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю. Для бухгалтерии это 5 рабочих дней, оплаченных по среднему заработку, на каждого включённого в программу.
Средний заработок за дни обучения: почему выходит меньше оклада
Средний заработок считается по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое применяется с 1 сентября 2025 года и заменило прежний порядок. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала обучения. Для дней обучения средний дневной заработок определяется делением фактически начисленной за расчётный период зарплаты на количество фактически отработанных в этом периоде дней, а затем умножается на число учебных дней по графику работника.
Отсюда и претензия, с которой сотрудник приходит в бухгалтерию: за неделю учёбы начислили меньше, чем за такую же неделю работы. Механика простая. В расчётный период попадают месяцы с отпуском и больничными, когда дни не отработаны, а суммы к учёту не берутся в полном объёме. Плюс средний дневной заработок не привязан к количеству рабочих дней конкретного месяца: в месяце на 23 рабочих дня оклад делится на 23, а средний считается по всему году. Если премии выплачивались неравномерно, разрыв усиливается.
Доплата до оклада за дни обучения законом не предусмотрена, но и не запрещена. Работодатель вправе установить её в положении об оплате труда, коллективном договоре или трудовом договоре. Формулировка должна прямо называть основание и порядок расчёта разницы, иначе расчётчик будет считать её по-своему, а при проверке такая выплата повиснет без документального основания. В практике Добыто именно этот пункт чаще всего отсутствует в ЛНА у компаний, которые уже несколько лет платят разницу по устной договорённости с руководителем. Проверьте, есть ли такой пункт у вас, до того как начислять первую разницу.
Внимание: заменять средний заработок окладом «для простоты» нельзя даже в пользу работника. Если по расчёту средний выше оклада, работник получает средний, и уменьшение выплаты будет нарушением статьи 187 ТК РФ.
Учебный отпуск считается по другой формуле
Учебный отпуск по главе 26 ТК РФ — отдельная гарантия, и она возникает не всегда. Она положена при обучении по программам, имеющим государственную аккредитацию, при успешном освоении программы и при получении образования соответствующего уровня впервые. Для заочной и очно-заочной форм высшего образования оплачиваемый отпуск на промежуточную аттестацию составляет 40 календарных дней на первом и втором курсах и 50 календарных дней на каждом из последующих.
Для бухгалтерии принципиально другое: учебный отпуск предоставляется в календарных днях, поэтому средний дневной заработок считается по правилам для отпусков — через среднемесячное число календарных дней 29,3. Дни обучения по статье 187 ТК РФ считаются по рабочим дням. Перепутанная формула даёт расхождение на десятки процентов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Обучение, которое работодатель обязан оплатить по закону
Часть обучения работодатель организует не по своему желанию, а под требование отраслевого закона. В этих случаях вопрос «должны ли доплачивать» вообще не стоит: обучение проводится за счёт работодателя и в рабочее время, а без него работника нельзя допускать к работе.
Обучение по охране труда идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Работодатель оплачивает и обучение, и проверку знания требований охраны труда, а работник проходит их в рабочее время. Не прошедший проверку знаний отстраняется от работы по статье 76 ТК РФ, и период отстранения по общему правилу не оплачивается.
Экологическая подготовка держится на статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды». Подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Отдельное требование установлено статьёй 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»: лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности, должны иметь документ о профессиональном обучении или дополнительном профессиональном образовании.
| Вид обучения | Кого касается | Основание | Оплата времени |
|---|---|---|---|
| Охрана труда и проверка знаний | Руководители, специалисты, рабочие по перечню работодателя | Постановление Правительства РФ № 2464 | За счёт работодателя, в рабочее время |
| Охрана окружающей среды и экологическая безопасность | Руководители организаций и специалисты, принимающие решения по деятельности с негативным воздействием на среду | ст. 73 Федерального закона № 7-ФЗ | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ при отрыве от работы |
| Обращение с отходами I-IV классов опасности | Работники, допущенные к обращению с такими отходами | ст. 15 Федерального закона № 89-ФЗ | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ при отрыве от работы |
| Дополнительное профессиональное образование по решению работодателя | Работники, которых компания направила на программу | ст. 196 ТК РФ, ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ | Средний заработок по ст. 187 ТК РФ |
| Внутреннее обучение и инструктажи на рабочем месте | Любые работники по программе компании | ЛНА работодателя, ст. 196 ТК РФ | Зарплата по обычным правилам, отдельной доплаты нет |
Необходимость подготовки и переподготовки для собственных нужд определяет сам работодатель — это статья 196 ТК РФ. Но там, где обучение названо условием допуска к работе, выбора нет: непроведённое обучение превращается в основание для отстранения, а не в экономию.
Оформите приказ о направлении на обучение
Учёба вне графика: вечерние вебинары, выходные и асинхронные курсы
Синхронный формат — это занятие в назначенное время: очный семинар, вебинар с преподавателем, тренинг с группой. Асинхронный — записанный курс, который сотрудник проходит когда удобно, в своём темпе. Для оплаты различие принципиально по одной причине: синхронное занятие жёстко привязано к часам, и эти часы легко сопоставить с графиком работника, а асинхронное распределяется как угодно, и работодатель сам решает, ставить ли дедлайн внутри рабочего дня.
Правило одно для обоих форматов. Если работодатель обязал пройти обучение и контролирует его прохождение, это не свободное время работника. Роструд исходит из того, что при направлении на обучение распоряжением работодателя в дни, которые по графику являются выходными, эти дни оплачиваются как работа в выходной в повышенном размере, а привлечь работника к такому обучению можно только с его письменного согласия. Позиция подробно разобрана в разъяснении Роструда об оплате дней обучения, выпавших на выходные, на портале Онлайнинспекция.рф.
Практический вывод для бухгалтерии: асинхронный курс с жёстким сроком «пройти до пятницы» и без выделенных часов в графике почти гарантированно превращается в вечернюю и выходную учёбу. Дальше либо доплата по статье 153 ТК РФ, либо спор. Дешевле закрепить в положении об обучении, что асинхронные программы проходятся в рабочее время, и отвести под них конкретные часы.
Лайфхак: заложите на обучение от 5 часов в неделю и закрепите это в регламенте. Часы внутри графика оплачиваются обычной зарплатой, и вопрос о доплате за учёбу снимается на уровне планирования, а не на уровне расчётного листка.
Важный нюанс из практики: согласие на учёбу в выходной чаще всего собирают задним числом, когда вопрос уже дошёл до расчёта. В сервисе Добыто согласие уходит сотруднику отдельным документом по маршруту вместе с приказом, подписывается электронной подписью и попадает в архив с отметкой времени, поэтому дата согласия всегда предшествует дате занятия.
Во что обходится ошибка в оплате учебного дня
Недоплата за дни обучения считается задержкой части зарплаты. По статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, включая день фактического расчёта. Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за неполную выплату составляет от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Дороже обходится системная ошибка. Если в компании неверно табелировали учебные выходные по всему потоку, перерасчёт делается по каждому работнику за весь период, а не по одному эпизоду. Годовое обучение линейного сотрудника стоит около 22 845 рублей, и на фоне этой суммы перерасчёт, проценты и штраф перевешивают экономию, ради которой обучение вынесли за график. Сверьте табели за прошедшие учебные потоки прежде, чем к вам придёт первый вопрос от работника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем фиксированные часы на обучение в регламент и обкатываем порядок на пилотной группе до раскатки на всю компанию. Пилот показывает, где обучение выпадает за график: обычно это сменный персонал и выездные сотрудники. Дешевле поправить график на 20 сотрудниках, чем пересчитывать оплату на 2000.»
Ученический договор и стипендия: когда среднего заработка нет
Ученический договор по главе 32 ТК РФ — отдельная конструкция, при которой средний заработок не сохраняется, потому что сохранять нечего: человек в этот период учится, а не работает. Работодатель платит стипендию, и по статье 204 ТК РФ её размер не может быть ниже МРОТ. Работа, которую ученик выполняет на практических занятиях, оплачивается дополнительно по установленным расценкам.
Ограничение по времени задаёт статья 203 ТК РФ: время ученичества в течение недели не должно превышать норму рабочего времени, установленную для работников соответствующих возраста, профессии и должности. Ученический договор можно заключить и с работником компании, и с человеком, который ищет работу.
Обязательство отработать закрепляется договором. По статье 207 ТК РФ ученик, который без уважительных причин не приступает к работе по окончании ученичества, возвращает полученную стипендию и другие понесённые работодателем расходы. Для работников, обучавшихся за счёт компании, аналогичное правило даёт статья 249 ТК РФ: затраты возмещаются пропорционально фактически не отработанному времени, если в трудовом договоре или соглашении об обучении зафиксирован срок отработки.
Полезно знать: удержание по статье 249 ТК РФ ограничено статьёй 138 ТК РФ — не более 20% от выплаты после удержания НДФЛ. Остаток взыскивается только в судебном порядке или вносится работником добровольно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Страх «обучу, а он уйдёт» закрывается не отказом от обучения, а условием о сроке совместной работы и привязкой развития к росту внутри компании. Если не обучать вовсе, штат остаётся некомпетентным, руководитель делает работу за подчинённых, и компания стоит на месте. Соглашение об обучении с условием отработки решает ту же задачу и стоит одного документа.»
Документы для оформления и оплаты обучения
Комплект собран под задачу расчётчика: начинайте с приказа о направлении, он определяет и основание начисления, и период.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о направлении на курсы повышения квалификации | Скачать |
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени Т-12 | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Обучение на рабочем месте, наставничество и правило 70-20-10
Правило 70-20-10 описывает, как распределяются источники профессионального развития: примерно 70% приходится на обучение через реальные рабочие задачи, 20% — на обучение у других людей, наставничество и обратную связь, 10% — на формальные курсы и программы. Модель используют при сборке индивидуального плана развития: под каждую зону роста подбираются практика, наставничество и курс.
Для расчётчика из этой пропорции следует простое: около 90% развития формально не является обучением с отрывом от работы. Практика и наставничество идут внутри рабочего дня и оплачиваются обычной зарплатой. Отдельная строка появляется только там, где включается статья 187 ТК РФ или где сотруднику поручена функция наставника.
Наставничество с 1 марта 2025 года прямо урегулировано статьёй 351.8 ТК РФ. Оно выполняется с письменного согласия работника, а содержание, сроки, форма выполнения работы, размер и условия выплат за наставничество фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Здесь доплата обязательна: наставник получает не признание, а денежную выплату по соглашению сторон. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, предупредив работодателя письменно не менее чем за три рабочих дня.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Лучший наставник — действующий успешный сотрудник, а не сторонний тренер, и мотивация наставника складывается из статуса, признания и доплаты. Если доплату не заложить, наставничество превращается в нагрузку без компенсации и держится ровно до первого конфликта приоритетов. Проверьте, есть ли у ваших наставников подписанное дополнительное соглашение с суммой.»
Когда доплата за обучение не положена
Есть четыре ситуации, где требование доплаты не основано на законе. Первая: сотрудник учится по собственной инициативе, работодатель курс не назначал и прохождение не контролировал. Вторая: обучение идёт внутри рабочего дня без отрыва от работы, зарплата за этот день начислена полностью. Третья: работник по своей вине пропустил занятия и отрабатывает их в своё время. Четвёртая: чтение регламентов и ознакомление с ЛНА в рабочее время — часть трудовой функции, а не обучение по статье 187 ТК РФ.
Отдельный случай — самозанятые и исполнители по договорам ГПХ. Гарантии главы 26 и статьи 187 ТК РФ на них не распространяются: у них нет рабочего времени, среднего заработка и учебных отпусков. Если компания оплачивает им обучение, это условие гражданско-правового договора, а не трудовая гарантия, и порядок оплаты определяется только договором.
Что бухгалтеру собрать до начисления и как закрыть налоги
Средний заработок за дни обучения облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме: это выплата в рамках трудовых отношений. А вот сама плата за обучение работника по основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам не облагается НДФЛ по пункту 21 статьи 217 НК РФ и не облагается страховыми взносами по подпункту 12 пункта 1 статьи 422 НК РФ.
В расходах по налогу на прибыль обучение учитывается по подпункту 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Условия перечислены в пункте 3 той же статьи: договор с российской образовательной организацией, имеющей лицензию, либо с иностранной организацией с соответствующим статусом, и обучение проходит работник по трудовому договору либо физическое лицо, обязавшееся заключить трудовой договор не позднее трёх месяцев после окончания обучения и отработать не менее одного года.
Отсюда вытекает вопрос, который бухгалтерия задаёт HR-службе чаще всего: какой документ выдаст обучающая организация. От этого зависит и налоговая квалификация расхода, и подтверждение обязательного обучения перед ГИТ.
| Документ | Кто выдаёт | Статус | Что это значит для учёта |
|---|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Документ о квалификации по ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ, сведения вносятся в ФИС ФРДО | Подтверждает освоение программы ДПО и закрывает условия п. 3 ст. 264 НК РФ |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Организация с лицензией на образовательную деятельность | Документ о квалификации по ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ, сведения вносятся в ФИС ФРДО | Подтверждает право вести новый вид профессиональной деятельности |
| Сертификат о прохождении курса | Любая обучающая организация, лицензия не требуется | Внутренний документ организатора, форму он определяет сам, в ФИС ФРДО не попадает | Обязательное обучение им не подтверждается, статус организатора проверяется отдельно |
| Протокол проверки знаний | Комиссия работодателя или обучающая организация | Документ по правилам обучения по охране труда | Подтверждает допуск к работе, хранится в кадровых документах |
Разница между удостоверением и сертификатом решает исход спора с проверяющими: сертификат внутреннего тренинга не заменит удостоверение по программе ДПО там, где закон требует подготовку в лицензированной организации. Запросите у провайдера номер лицензии и образец выдаваемого документа до оплаты счёта.
Как оформить и начислить оплату за дни обучения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте основание: положение об обучении или иной ЛНА, где закреплены порядок направления, формат и часы обучения. Без ЛНА каждый случай придётся обосновывать отдельно.
- Шаг 2. Возьмите приказ о направлении на обучение. В нём должны быть период обучения, наименование программы и организатор, поручение бухгалтерии оплатить счёт и условие о сохранении места работы и среднего заработка.
- Шаг 3. Сверьте период обучения с графиком работника. Отметьте дни, попадающие на выходные, и часы сверх нормы: они оплачиваются по статьям 152 и 153 ТК РФ, а не по статье 187.
- Шаг 4. Проставьте коды в табеле: ПК (07) при обучении с отрывом, ПМ (08) при обучении в другой местности, РВ (03) для выходных, С (04) для часов сверх нормы.
- Шаг 5. Рассчитайте средний заработок за расчётный период 12 календарных месяцев по правилам постановления Правительства РФ № 540 и умножьте средний дневной заработок на число учебных дней по графику.
- Шаг 6. Закройте расход: договор с образовательной организацией, копия лицензии, счёт, акт об оказанных услугах, копия удостоверения или диплома. Копию документа об обучении подшейте в личное дело и внесите запись в журнал учёта обучения персонала.
В практике Добыто приказ о направлении на обучение проходит по маршруту согласования и подписывается электронной подписью, а подписанный файл вместе с удостоверением уходит в электронный архив. Расчётчик открывает документ из карточки сотрудника и не ждёт, пока бумажный оригинал вернётся из соседнего офиса.
Что проверить до начисления
- Есть ли приказ о направлении и подписан ли он до даты начала обучения.
- Совпадают ли даты в приказе, договоре с провайдером и табеле.
- Получено ли письменное согласие работника, если учёба выпадает на выходные.
- Есть ли у провайдера лицензия на образовательную деятельность и какой документ он выдаёт по итогам.
- Закреплена ли в ЛНА доплата до оклада, если вы планируете её начислять.
- Указан ли в трудовом договоре или соглашении об обучении срок отработки, если компания планирует применять статью 249 ТК РФ.
Стоимость перевода кадровых документов об обучении в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, выбранного тарифа и того, нужна ли интеграция с 1С. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельно их покупать не нужно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП сотрудникам | входит в тариф | при подключении сотрудника |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Состав каждого пакета и условия перехода между тарифами собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Деньги за учебный день появляются там, где совпали два условия: направил работодатель и работник оторван от работы. Тогда действует статья 187 ТК РФ со средним заработком, а при обучении в другой местности добавляются командировочные расходы. Учёба внутри графика оплачивается обычной зарплатой без отдельной доплаты, за пределами графика — по правилам сверхурочной работы и работы в выходной. Ученический договор заменяет средний заработок стипендией не ниже МРОТ, а наставничество по статье 351.8 ТК РФ требует денежной выплаты, зафиксированной в соглашении.
Большая часть споров возникает не из-за арифметики, а из-за документов: приказ без нужной формулировки, табель без кода ПК, сертификат вместо удостоверения. Мы переводим кадровые документы об обучении в электронный контур, чтобы приказ, согласие и подтверждающий документ подписывались по маршруту и хранились в одном архиве, откуда расчётчик берёт их без запроса в кадровую службу.
Частые вопросы
Кто платит за дни обучения совместителю
Гарантии по статье 187 ТК РФ обеспечивает тот работодатель, который издал приказ о направлении на обучение. Второй работодатель эти дни не оплачивает: у него сотрудник должен работать по своему графику, и его отсутствие оформляется отдельно — отпуском без сохранения заработной платы либо иным согласованным способом. Согласуйте пересечение графиков заранее, иначе у второго работодателя возникнет неоформленное отсутствие.
Как считать оплату обучения при сменном графике и суммированном учёте
При суммированном учёте рабочего времени используется средний часовой заработок: заработок за расчётный период делится на количество фактически отработанных часов, а результат умножается на количество рабочих часов по графику работника в дни обучения. Если учебный день пришёлся на смену продолжительностью 12 часов, оплачиваются именно эти 12 часов, а не 8.
Оплачивается ли обучение дистанционного работника
Да, по тем же правилам: на дистанционных работников распространяются гарантии главы 50.1 и статьи 187 ТК РФ. Ключевой момент — режим рабочего времени. Если он не установлен трудовым договором или ЛНА, дистанционный работник по статье 312.4 ТК РФ распределяет время сам, и доказать выход обучения за пределы графика будет сложно обеим сторонам. Пропишите режим в договоре до начала учебного потока.
Можно ли вместо оплаты учебного выходного дать день отдыха
Да, если работник выбрал такой вариант. По статье 153 ТК РФ работник, привлечённый к работе в выходной, вправе выбрать другой день отдыха вместо повышенной оплаты. Тогда учебный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Выбор фиксируется письменно: устная договорённость при проверке не подтверждается.
Обязан ли работодатель оплачивать курс, который сотрудник нашёл сам
По статье 196 ТК РФ необходимость подготовки и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель. Обязанность возникает только в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными актами, например при обязательном обучении по охране труда. В остальных ситуациях оплата курса по заявлению работника — решение компании, и порядок согласования логично закрепить в положении об обучении.
Что делать, если работник отказался от обязательного обучения
Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, отстраняется от работы по статье 76 ТК РФ, и период отстранения по общему правилу не оплачивается. Если обучение не состоялось по вине работодателя, время простоя оплачивается по статье 157 ТК РФ. Зафиксируйте причину актом: от неё зависит, будет ли период оплачен.
Включается ли время обучения в стаж для отпуска
Да. Период, когда за работником сохраняется место работы по статье 187 ТК РФ, входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, по статье 121 ТК РФ. Учебный отпуск также включается в этот стаж. Отдельно проверьте пересечение учебного потока с графиком отпусков: перенос отпуска из-за обучения оформляется приказом с согласия работника.
