Установленные сроки хранения документов задаёт не работодатель. Базовые сроки закреплены в 125-ФЗ «Об архивном деле» и в Перечне типовых управленческих архивных документов, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для отраслевых документов действуют ведомственные перечни, согласованные с Росархивом. Организация переносит эти сроки в свою номенклатуру дел: уменьшить установленный срок запрещено, увеличить можно решением экспертной комиссии. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет, до этой даты — 75 лет, если перечень не устанавливает для документа иной срок. Если документ есть в отраслевом перечне, срок берётся оттуда, если нет — из Перечня № 236.
Материал поможет проверить срок для конкретного документа: приказа о приёме на работу, личного дела, табеля, согласия на обработку персональных данных — и найти статью перечня, на которую сошлётся номенклатура. Отдельно разобрано, что делать с документом, которого в перечне нет, и почему приказ 29н к срокам хранения не относится. Правила для электронных кадровых документов, штрафы по КоАП, передача архива при ликвидации, получение архивной справки в Москве и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто устанавливает сроки хранения документов
Право утверждать перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения часть 3 статьи 6 125-ФЗ отдаёт уполномоченному федеральному органу — Росархиву. На этом основании действует Перечень № 236: он зарегистрирован в Минюсте 06.02.2020 под № 57449 и применяется с 18.02.2020. Часть сроков закон устанавливает напрямую: статья 22.1 125-ФЗ задаёт 50 и 75 лет для документов по личному составу.
Федеральные органы утверждают перечни для своей сферы и подведомственных организаций по согласованию с Росархивом (часть 1 статьи 23 125-ФЗ). Для кредитных организаций перечень утверждают Росархив и Банк России совместно (часть 1.1 той же статьи). У отдельной компании полномочий устанавливать срок нет: она применяет действующие перечни и фиксирует результат в номенклатуре дел.
| Уровень | Кто устанавливает | Основание | Что может организация |
|---|---|---|---|
| Федеральный закон | Законодатель | Статья 22.1 125-ФЗ: 50/75 лет для документов по личному составу | Применять; иной срок возможен, только если он установлен перечнем |
| Типовой перечень | Росархив | Часть 3 статьи 6 125-ФЗ, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 | Применять, продлевать через экспертную комиссию; снижать запрещено |
| Ведомственный (отраслевой) перечень | Федеральный орган по согласованию с Росархивом | Часть 1 статьи 23 125-ФЗ | Для документов отрасли применять в первую очередь, до общего перечня |
| Перечень для кредитных организаций | Росархив и Банк России совместно | Часть 1.1 статьи 23 125-ФЗ | Применять к банковским документам |
| Номенклатура дел | Организация, её экспертная комиссия | Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, пп. 4.15-4.17 | Закрепить срок и статью перечня, временно определить срок для документа вне перечня |
По таблице видно, что решение организации появляется только на нижнем уровне и только в рамках вышестоящих актов. Номенклатура разрабатывается с учётом типовых, ведомственных и иных перечней: срок в ней — ссылка на норму, а не собственная оценка кадровой службы.
Статья 13 125-ФЗ разрешает организации самостоятельно создать архив и организовать хранение. На практике это выглядит так: в конце календарного года каждое структурное подразделение формирует дела по номенклатуре, утверждённой на этот год, и передаёт их в архив. Сам Трудовой кодекс обязывает хранить кадровые документы, но порядок хранения не описывает — он задаётся архивным законодательством.
Приказ 29н, который часто ищут рядом со сроками хранения, к архивному делу не относится. Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н регулирует предварительные и периодические медосмотры работников и действует до 01.04.2027. Сроки хранения кадровых документов в нём не установлены.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Порядок проверки простой: сначала выясните, есть ли отраслевой перечень для вашей сферы, и только потом открывайте общий. Ошибка обычно возникает в обратном порядке: специалист по кадрам находит подходящую строку в Перечне № 236, ставит срок и не знает, что для его отрасли действует другой документ с другим сроком. Проверьте ведомственные акты своей сферы до того, как утверждать номенклатуру.»
Полезно знать: отраслевые перечни имеют приоритет над Перечнем № 236 для документов, специфичных для отрасли. В здравоохранении хранение медицинской документации регулируют приказы Минздрава, в образовании ведомственные перечни устанавливают сроки для личных дел студентов, учебных планов и журналов, в финансовом секторе действуют указания Банка России.
Для самопроверки достаточно открыть номенклатуру дел и посмотреть, указана ли у каждого дела статья конкретного перечня. Дело без ссылки на статью — первый кандидат на перепроверку.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Можно ли изменить установленный срок хранения
Снизить срок нельзя ни приказом руководителя, ни решением экспертной комиссии. Запрет прямо записан в пункте 4.10 Инструкции по применению Перечня, утверждённой приказом Росархива от 20.12.2019 № 237: «Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается». Правила № 77, действующие с 17.09.2023 вместо прежнего приказа Минкультуры № 526, тоже не допускают снижения нормативных сроков: предложения об их изменении проходят через экспертную комиссию организации (ЭК) или центральную экспертную комиссию (ЦЭК) и экспертно-проверочную комиссию архивного органа (ЭПК).
Как увеличить срок хранения документа
Увеличение допускает пункт 4.11 Инструкции № 237: временный срок продлевается при экспертизе ценности, если этого требуют особенности работы и практические потребности организации. По истечении назначенного срока ЭК или ЦЭК рассматривает дело и принимает одно из трёх решений:
- продлить срок хранения;
- отобрать документ на постоянное хранение;
- оставить прежнее решение без изменения.
Исправить цифру в номенклатуре без экспертизы — не продление срока. Решение ЭК оформляется протоколом, и при проверке организация показывает именно его.
Отметка «ЭПК» рядом со сроком по пункту 4.9 Инструкции № 237 означает, что документ или его часть могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности. Весь массив дел с такой отметкой автоматически постоянным не становится.
Если документа нет в перечне
Для документа, который не назван ни в одном перечне, срок временно определяют при составлении номенклатуры исходя из его ценности и практической необходимости (пункт 2.10 Инструкции № 237). Решение принимает ЭК организации. Если организация — источник комплектования государственного или муниципального архива, может потребоваться согласование с ЭПК архивного органа.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Если вида документа нет в перечне, это не значит, что его можно не хранить. Срок определяется по аналогии: находите наиболее близкий по смыслу вид документа, применяете его срок и фиксируете решение в номенклатуре дел. Обязательно запишите обоснование: экспертная комиссия принимает решение, оно оформляется, и при проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор.»
Перечень № 236 может смениться. 08.04.2026 Росархив разместил на своём сайте проект нового Перечня типовых управленческих архивных документов взамен действующего. На 07.10.2026 проект действующий перечень не заменил, поэтому номенклатура на 2026 и 2027 годы составляется по приказу № 236. После утверждения нового акта сроки в номенклатуре придётся сверить заново.
Сроки хранения кадровых документов по Перечню № 236
Срок считается не с даты документа, а с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства (часть 2 статьи 21.1 125-ФЗ). Личное дело работника, уволенного в 2026 году, начинает отсчёт 50 лет с 01.01.2027. Обозначение «50/75 лет» в перечне означает: 75 лет для документов, законченных делопроизводством до 01.01.2003, и 50 лет — после этой даты.
Внутри одной группы кадровых документов сроки различаются в разы, поэтому проверять нужно конкретную статью, а не раздел.
| Документ | Срок хранения | Статья Перечня № 236 |
|---|---|---|
| Приказы о приёме, переводе, увольнении, оплате труда, поощрениях | 50/75 лет, ЭПК | 434 |
| Приказы о ежегодном и учебном отпуске, обычных командировках | 5 лет; для работников с вредными и опасными условиями труда отдельные приказы — 50/75 лет | 434 |
| Приказы о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 434 |
| Документы к дисциплинарным взысканиям | 3 года | 454 |
| Трудовые договоры, соглашения об их изменении и расторжении | 50/75 лет, ЭПК | 435 |
| Согласия на обработку персональных данных | 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не установлено законом или договором | 441 |
| Личные карточки, включая форму Т-2 | 50/75 лет, ЭПК | 444 |
| Личные дела | 50/75 лет, ЭПК | 445 |
| Графики отпусков | 3 года | 453 |
| Книги и журналы учёта движения трудовых книжек и вкладышей | 50/75 лет | 463 |
| Табели и журналы учёта рабочего времени | 5 лет; при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет | 402 |
| Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год после замены новыми | 381 |
| Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте | 45 лет | 423 |
| Приказы по основной деятельности | Постоянно; для организаций, не являющихся источником комплектования государственного или муниципального архива, — до ликвидации | 19 |
Приказ о приёме на работу и приказ об отпуске того же работника лежат в разных делах номенклатуры: первый хранится 50 лет, второй — 5. Если их подшить в одно дело, срок всего дела придётся считать по самому длинному документу. Штатные расписания по месту утверждения хранятся постоянно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пятьдесят лет для документов по личному составу установлены неспроста. Эти документы нужны не работодателю, а самому человеку, причём тогда, когда компании может уже не существовать: для подтверждения стажа, заработка, условий труда. Поэтому личные карточки, трудовые договоры и приказы по личному составу из архива не уходят в утиль досрочно ни при каком наведении порядка.»
Важный нюанс из практики: в обзорах статью 423 Перечня часто подают слитно, хотя в ней два подпункта с разными сроками. Журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, хранятся 45 лет, а журналы проверки знаний и профилактических работ — 5 лет. Нормы выдачи средств защиты по месту утверждения хранятся постоянно, а не 5 лет, как иногда пишут.
Факт: протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет, а журналы инструктажа — 45 лет. Статья 425 Перечня прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о несчастном случае на производстве.
Образец кадрового приказа для номенклатуры дел
Приказ о приёме на работу — типовой документ дела «Приказы по личному составу» с 50-летним сроком; образец удобно сверить с собственной формой.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Образец приказа о приёме на работу (RTF) | Скачать |
Рекомендуемые формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению и описей бумажных и электронных дел приведены в приложениях № 1, 3, 7 и 8 к Правилам, утверждённым приказом Росархива № 77. Отдельных файлов-шаблонов Росархив к ним не выпускал, формы переносятся из текста приказа.
Как проверить установленный срок хранения своего документа
Проверка занимает несколько минут, если перечни открыты на официальных ресурсах. Полный текст Перечня № 236 и примечания к нему Росархив публикует сам: Перечень типовых управленческих архивных документов на сайте Росархива — первоисточник, по которому сверяются номер статьи и формулировка вида документа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить срок хранения документа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите вид документа по содержанию, а не по названию файла: приказ о приёме и приказ об отпуске относятся к разным позициям статьи 434.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли ведомственный перечень для вашей отрасли. Если документ в нём назван, срок берётся оттуда.
- Шаг 3. Если отраслевого перечня нет или документа в нём нет, найдите статью в Перечне № 236 и выпишите её номер.
- Шаг 4. Прочитайте примечания к статье: отметку «ЭПК», особый срок при вредных и опасных условиях труда, различие «по месту утверждения» и «в других организациях».
- Шаг 5. Определите год завершения делопроизводства и отсчитайте срок с 1 января следующего года.
- Шаг 6. Внесите срок и номер статьи в номенклатуру дел. Для документа, которого нет ни в одном перечне, получите решение экспертной комиссии и сохраните его обоснование.
Чек-лист проверки номенклатуры дел
- Проверено, есть ли для отрасли специальный перечень: он имеет приоритет.
- Номенклатура дел составлена с указанием сроков и статей перечня.
- Документы разделены на текущие и завершённые, завершённые — по порогу 10 лет.
- Журналы инструктажей и регистрации несчастных случаев отложены на длительное хранение, а не уничтожены через 5 лет.
- Форма хранения соответствует форме создания: электронный документ хранится электронно, бумажный — на бумаге.
- Для документов, отсутствующих в перечне, срок определён по аналогии, и решение зафиксировано.
- Опись документов длительного хранения позволяет найти сведения по конкретному работнику.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «На длительное хранение я советую делать опись не по годам, а по людям. При несчастном случае или профзаболевании ищут не журнал за конкретный год, а историю конкретного человека, и искать её приходится в критической ситуации, когда времени нет. Документы до 10 лет держите рядом с рабочими делами, а всё, что старше, передавайте в архив с описью по фамилиям.»
Сроки хранения электронных кадровых документов в КЭДО
Перевод документа в электронный вид срок хранения не сокращает. Статья 22.3 ТК РФ обязывает работодателя сохранять электронные кадровые документы «в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле». Приказ о приёме, подписанный электронной подписью, хранится те же 50 лет, что и бумажный, а отсчёт идёт по тем же правилам статей 21.1 и 22.1 125-ФЗ.
Различаются требования к самому файлу. С 01.03.2023 действуют единые требования к составу и форматам кадровых электронных документов, утверждённые приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н: комплект включает файл в формате PDF/A-1A, XML-описание, приложения и, если они есть, файлы подписей и машиночитаемую доверенность. Разъяснения по составу комплекта Минтруд держит на странице электронного кадрового документооборота на сайте Минтруда России.
В Добыто подписанный документ проходит маршрут согласования и уходит в электронный архив, где хранится в течение срока, установленного для его вида: для документов по личному составу это до 50 лет. Модуль для 1С:ЗУП синхронизирует документы автоматически, поэтому учётная карточка и подписанный файл не расходятся.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Форматы кадровых электронных документов задаёт Минтруд, а сроки и правила хранения — Росархив. Практический вопрос к любому оператору: выгружает ли система комплект целиком в требуемом формате — документ, файл подписи отдельно и доверенность, если подписано по ней. Не хранит, а именно выгружает, потому что при проверке, споре или смене оператора понадобится не картинка на экране, а файлы.»
Внимание: форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный и подписанный электронно, хранится электронно — распечатка его не заменяет. Документ, подписанный на бумаге, хранится на бумаге — скан не заменяет оригинал.
Где физически хранится электронный архив
Срок в 50 лет больше срока жизни любого договора с поставщиком программ, поэтому вопрос о месте хранения решается до подключения. Облачное хранение означает передачу кадровых документов третьим лицам: провайдеру, владельцу инфраструктуры и удостоверяющему центру. На такую передачу нужно согласие работников на обработку персональных данных с указанием, кому именно их передают. Доступ всей кадровой службы ко всему массиву документов — типовое нарушение требования о разграничении доступа.
В Добыто советуем до подключения любой системы получить от оператора ответы на шесть вопросов: где физически хранятся данные и кто получает к ним доступ; какие виды подписи поддерживаются с обеих сторон; есть ли интеграция с сервисом государственных подписей; выгружается ли комплект документа в формате 578н; есть ли разграничение доступа по ролям и журнал обращений; что происходит с архивом при расторжении договора и в каком виде отдаются документы.
Ответственность за нарушение сроков хранения документов
Уничтожение дела до истечения срока квалифицируется по статье 13.20 КоАП РФ как нарушение правил хранения архивных документов. Санкция — предупреждение или штраф: для граждан от 1 000 до 3 000 рублей, для должностных лиц от 3 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей.
| Статья КоАП РФ | Когда применяется | Санкция |
|---|---|---|
| 13.20 | Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов | Предупреждение или штраф: граждане 1 000-3 000 руб., должностные лица 3 000-5 000 руб., юрлица 5 000-10 000 руб. |
| 13.25 | Неисполнение обязанности хранить документы, предусмотренные корпоративным законодательством, в АО, ООО, унитарных предприятиях | Должностные лица 2 500-5 000 руб., юрлица 200 000-300 000 руб. (чч. 1-2) |
| 5.27 | Нарушение трудовых прав, например непредоставление работнику документов по его заявлению | Предупреждение или штраф: должностные лица и ИП 1 000-5 000 руб., юрлица 30 000-50 000 руб. (ч. 1) |
Статья 13.25 к обычному кадровому архиву не применяется: она касается документов, хранение которых предписано законами о хозяйственных обществах и унитарных предприятиях. Нарушение архивного срока само по себе не образует состав статьи 5.27: он появляется, когда работник запросил документ, а работодатель его не выдал.
Во что обходится утраченный документ
Штраф по статье 13.20 — меньшая часть цены ошибки. Работодатель, который не сохранил журнал инструктажей, при расследовании несчастного случая или профзаболевания не докажет, что инструктажи проводились, а бремя доказывания лежит на нём. Утрата документов работника ведёт к гражданскому спору: в решении от 02.03.2026 Индустриальный районный суд Барнаула установил утрату работодателем трудовой книжки и взыскал 7 000 рублей компенсации морального вреда, дубликат книжки оформляли уже в ходе разбирательства.
Важный нюанс из практики: через 15 лет после увольнения бывший работник может связать заболевание с условиями труда, а расследование несчастного случая с работником, отработавшим 20 лет, поднимает всю историю его инструктажей. В обоих случаях запрашивают выписку из журнала вводного инструктажа за весь период работы человека, поэтому журнал по окончании уходит в архив, а не в утиль.
Ликвидация организации и архивная справка: куда уходят документы
Ликвидация не прекращает сроки хранения. По части 10 статьи 23 125-ФЗ ликвидатор или ликвидационная комиссия негосударственной организации передаёт в упорядоченном состоянии документы Архивного фонда, документы по личному составу и документы с неистёкшим временным сроком хранения в государственный или муниципальный архив на основании договора. Для государственных и муниципальных организаций порядок задаёт часть 8 той же статьи.
Архивную справку выдаёт тот архив, в фондах которого хранятся документы: действующая организация — из своего архива, ликвидированная — через государственный или муниципальный архив, куда переданы её дела. Социально-правовой запрос архив исполняет, как правило, в течение 30 календарных дней со дня регистрации; срок может быть продлён не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя (пункт 46.6 Правил, утверждённых приказом Росархива от 02.03.2020 № 24).
В Москве социально-правовые запросы исполняют подведомственные Главархиву Москвы учреждения — ГБУ «ЦГА Москвы» и ГБУ «Мосархив». Запрос подаётся через mos.ru; порядок и сроки закреплены в постановлении Правительства Москвы от 02.12.2024 № 2716-ПП, для ряда тематик срок по регламенту — 17 рабочих дней.
Пока организация работает, справка не нужна: по заявлению работника работодатель бесплатно выдаёт документы, связанные с работой, или их надлежаще заверенные копии не позднее 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ). При КЭДО по частям 9-10 статьи 22.3 ТК РФ копия выдаётся электронным документом или заверенной бумажной копией электронного документа. Работнику, который не получил ответ в этот срок, имеет смысл сохранить подтверждение подачи заявления: оно понадобится при обращении в ГИТ.
Стоимость электронного архива кадровых документов в Добыто
Стоимость хранения электронных кадровых документов в Добыто зависит от численности сотрудников и тарифа: электронный архив и все виды подписи входят в тариф «Бизнес», на тарифе «Старт» доступны ПЭП и УНЭП для компаний до 25 человек.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив, интеграция с 1С | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовая оплата |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | рассчитывается индивидуально | по запросу |
Итоговая сумма определяется численностью штата и набором видов подписи: для архива с документами, подписанными работодателем УКЭП, нужен тариф «Бизнес». Перейти на другой тариф можно в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду; актуальные условия опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Срок хранения кадрового документа определяет норма, а не кадровая служба: закон задаёт рамку 50 и 75 лет для документов по личному составу, Росархив и отраслевые ведомства детализируют её по видам документов, организация фиксирует результат в номенклатуре. Снизить срок не вправе ни руководитель, ни экспертная комиссия, продлить его можно только через экспертизу ценности. Электронная форма документа срок не меняет, зато добавляет требования к составу файла и к тому, где и у кого он лежит все эти десятилетия.
В Добыто кадровые документы подписываются в одной системе и уходят в электронный архив в формате, который можно выгрузить целиком при проверке, споре или смене оператора. Сверка номенклатуры с перечнями перед переходом на КЭДО — этап, с которого мы начинаем подключение архива.
Частые вопросы о сроках хранения документов
Можно ли уничтожить дело сразу после истечения срока хранения?
Нет. Истечение срока — основание провести экспертизу ценности, а не уничтожить дело. Экспертная комиссия рассматривает документы и решает, продлить срок, отобрать их на постоянное хранение или выделить к уничтожению. Выделение оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по рекомендуемой форме из приложения к Правилам, утверждённым приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Дела с отметкой «ЭПК» без экспертизы не уничтожаются.
Когда истекает срок хранения личного дела работника, уволенного в 2026 году?
Делопроизводство по такому личному делу завершено в 2026 году, поэтому отсчёт начинается с 01.01.2027. Личные дела хранятся 50 лет по статье 445 Перечня № 236 с отметкой «ЭПК», значит срок истекает в конце 2076 года. Для дел, законченных делопроизводством до 01.01.2003, срок составляет 75 лет.
Обязан ли работодатель хранить электронные кадровые документы в системе «Работа в России»?
Нет. Работодатель вправе вести кадровый электронный документооборот в собственной информационной системе или использовать подсистему «Работа в России». В обоих случаях сроки хранения одинаковые — установленные законодательством об архивном деле, а документы должны соответствовать требованиям приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.
Сколько хранить трудовую книжку, которую работник не забрал при увольнении?
Невостребованная трудовая книжка хранится до востребования по пункту 43 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Статья 449 Перечня № 236 относит невостребованные подлинные личные документы к сроку 50/75 лет. Книга учёта движения трудовых книжек хранится 50/75 лет по статье 463 и не заменяет саму книжку.
Какие сроки действуют для документов о работе во вредных и опасных условиях?
Для этих документов сроки длиннее общих. Табели учёта рабочего времени вместо 5 лет хранятся 50/75 лет (статья 402 Перечня № 236), отдельные приказы об отпусках и командировках таких работников — тоже 50/75 лет (статья 434). Отчёты о специальной оценке условий труда по месту проведения хранятся 45 лет, а при вредных и опасных условиях — 50/75 лет (статья 407). Списки работающих во вредных и опасных условиях — 50/75 лет (статья 414).
Что происходит с архивом электронных документов при смене оператора КЭДО?
Обязанность хранить документы в сроки по архивному законодательству остаётся за работодателем и по статье 22.3 ТК РФ при смене системы не прекращается. Переносить нужно полный комплект каждого документа: файл PDF/A-1A, XML-описание, приложения, файлы электронных подписей и машиночитаемую доверенность, если документ подписан по ней. Изображение документа без файлов подписи не подтверждает его подлинность.
