Шкаф для хранения документов нужен только под те бумаги, которые организация обязана хранить на бумаге и в течение установленного срока. Документы по личному составу хранятся 50 лет, а если дело закончено до 1 января 2003 года — 75 лет. Штатные расписания и ЛНА хранятся постоянно. Сколько нужно шкафов, зависит от номенклатуры дел, численности и сроков хранения. Сократить их можно только одним способом: перестать создавать новую бумагу. Уже накопленный архив скан не заменяет, оригиналы хранятся до конца срока. Разница между документами такая: переведённому в КЭДО документу полка больше не нужна, а трудовые книжки, приказы об увольнении, акты о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда закон оставляет на бумаге.
Покажем, как посчитать объём бумажного архива по номенклатуре дел и каким требованиям приказа Росархива № 77 должно отвечать место хранения. Объясним, почему скан старого трудового договора не освобождает полку. Разберём, с каких кадровых процессов начинать переход, чтобы новые дела перестали появляться, и что проверить у электронного архива до покупки. Во второй половине статьи — таблица сроков хранения, образцы ЛНА и приказов, пошаговый порядок перехода, тарифы на 2026 год и ответы о личных делах, медосмотрах и архивных справках.
Сколько шкафов нужно под кадровые документы: из чего складывается объём
Объём бумажного архива отдела кадров определяют три величины: сколько дел в год образуется по номенклатуре, сколько лет каждое дело хранится и сколько из этих дел по-прежнему оформляется на бумаге. Первая величина растёт вместе с численностью и текучестью. Вторая задана законом и приказом Росархива. Третью организация контролирует сама.
Сроки хранения типовых документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по личному составу действует ещё и статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле»: 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних. Срок считается с 1 января года, следующего за годом, в котором дело закончено, а не с даты самого документа. Приказ о приёме на работу, подписанный в 2026 году, организация хранит до конца 2076 года.
Таблица показывает, сколько живут основные кадровые документы и может ли каждый из них вообще уйти с полки.
| Документ | Срок хранения | Можно вести без бумаги |
|---|---|---|
| Приказ о приёме на работу, приказы о переводе | 50 лет (75 лет для дел, законченных до 01.01.2003) | Да, в КЭДО |
| Трудовой договор, дополнительные соглашения | 50 лет (75 лет для дел, законченных до 01.01.2003) | Да, в КЭДО; со стороны работодателя нужна УКЭП |
| Приказ об увольнении | 50 лет (75 лет для дел, законченных до 01.01.2003) | Нет, статья 22.1 ТК РФ оставляет его на бумаге |
| Штатное расписание, ЛНА | Постоянно | Да, в КЭДО |
| Табели учёта рабочего времени | 5 лет | Да, в КЭДО |
| Акт о несчастном случае на производстве | 45 лет вместе с материалами расследования | Нет, только бумага |
| Документы об инструктажах по охране труда, журналы инструктажей | По Перечню № 236 | Нет, только бумага |
| Трудовая книжка | Хранится у работодателя до увольнения, затем выдаётся работнику | Нет, если работник не перешёл на сведения о трудовой деятельности в электронном виде |
Почти все долгоживущие документы по личному составу, кроме приказа об увольнении, можно вести без бумаги. Поэтому шкафы сокращаются тем быстрее, чем раньше в электронный вид уходят приём, переводы и дополнительные соглашения: каждое такое дело иначе занимает полку на 50 лет.
Чтобы посчитать собственную потребность в местах хранения, возьмите номенклатуру дел за последние 3 года и отметьте дела со сроком 50 или 75 лет и дела постоянного хранения. Это ядро архива, которое будет только расти. Дела со сроком 5 лет дают переменную часть: они уходят на уничтожение после экспертизы ценности и оформления акта. Разница между ростом ядра и выбытием переменной части и есть прирост полок в год.
Требования к месту хранения бумажных кадровых документов
Условия хранения архивных документов в организациях задают Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Они действуют с 17.09.2023 и заменили правила 2015 года. Статья 13 125-ФЗ разрешает организации самостоятельно создать архив, но если он создан, требования Правил к нему применяются полностью.
Для шкафов и помещения значимы четыре пункта Правил:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Пункт 47. Дела передаются из подразделения в архив не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения в делопроизводстве. Значит, в отделе кадров физически стоят дела минимум за текущий и прошлый год.
- Пункт 78. Архивохранилище отделяется огнеупорными стенами, имеет вентиляцию, не должно иметь проложенных труб водоснабжения и канализации, распределительных щитов и рубильников и не располагается в подвале ниже уровня земли.
- Пункт 80. Документы размещаются на металлических стеллажах (стационарных, передвижных или мобильных), в металлических шкафах, сейфах или контейнерах. Деревянный офисный шкаф этому пункту не отвечает.
- Пункты 88 и 89. Оптимальный режим для бумажных документов — температура 17-19 °C и относительная влажность 50-55%. Сезонные и суточные колебания не должны превышать 5 °C по температуре и 10% по влажности.
При подсчёте затрат на бумажный архив учитывайте площадь отдельного помещения и поддержание температурно-влажностного режима, а не только металлическую мебель. Кадровые документы содержат персональные данные, и доступ к шкафам с личными делами ограничивается кругом работников, допущенных к обработке персональных данных по 152-ФЗ. Проверьте у себя три вещи: где стоят дела старше 3 лет, из какого материала сделаны шкафы и есть ли в хранилище трубы.
Почему скан не освобождает полку: электронный образ и электронный документ
Отсканированный трудовой договор с собственноручными подписями остаётся копией бумажного документа, а оригинал продолжает храниться весь срок — 50 или 75 лет. Уничтожить бумагу после сканирования нельзя: нормы, которая придавала бы скану силу оригинала для кадровых документов, на дату публикации нет.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 26.12.2017 № 57 развёл два понятия. Электронный образ — электронная копия документа, изготовленного на бумаге. Электронный документ — документ, изначально созданный в электронной форме и подписанный электронной подписью. Шкаф освобождает только второй вариант. Проверить, что перед вами, можно по самому файлу: если в нём видно изображение собственноручной подписи, это образ; если подпись существует отдельно как криптографический реквизит, это электронный документ.
Законопроект № 1173189-7 о юридически значимых электронных дубликатах бумажных документов внесён в Государственную Думу 17 мая 2021 года. По его тексту срок хранения бумажного оригинала после создания дубликата можно было бы сократить до 1 года, но документы Архивного фонда, документы, удостоверяющие личность, и документы, для которых запрет установлен федеральным законом, исключены. На дату публикации законопроект принят только в первом чтении, поэтому планировать уничтожение бумажного архива под него рано.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Даже полный переход на электронные документы не значит, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Прежде чем освобождать архив, выпишите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Внимание: распечатанный электронный документ — это копия электронного документа, а не оригинал. Чтобы распечатка имела вес, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус или сама организация с отметкой о верности копии.
Практический вывод для архива: накопленные бумажные дела досрочно не сокращаются, их можно только правильно передавать в архив и уничтожать по истечении срока. Сокращается поток новых дел, и именно на него направлен переход на КЭДО.
Какие кадровые документы КЭДО убирает из шкафа, а какие остаются на бумаге
Статья 22.1 ТК РФ разрешает создавать, подписывать и хранить документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумаге. Закрытый перечень исключений из этого правила состоит из четырёх позиций: трудовые книжки (если работник не перешёл на сведения о трудовой деятельности в электронном виде), акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, включая журналы инструктажей. Под эти четыре позиции шкаф нужен всегда, сколько бы процессов вы ни перевели.
Второе ограничение менее очевидно. Документы по процессу, который уже переведён в электронный вид и на который работник согласился, на бумаге больше не оформляются. Переход не добавляет запасной канал к бумаге, а заменяет способ оформления.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Многие воспринимают внедрение как дополнительный удобный канал: была бумага, теперь есть ещё и электронный вид. По переведённым процессам вы меняете способ оформления, и вернуться к бумаге по конкретному документу уже нельзя. Поэтому сначала разберите свои процессы, а потом выбирайте систему: систему поменять можно, способ оформления по переведённому процессу — нет.»
Важный нюанс из практики: часть компаний выдаёт электронную подпись только после испытательного срока, чтобы не выпускать ключи тем, кто может не остаться. Следствие этого решения: трудовой договор и весь комплект документов при приёме навсегда остаются на бумаге, и самый объёмный момент в жизни сотрудника из электронного оборота выпадает. Для компаний с низкой текучестью разумнее выдавать подпись при приёме. Там, где испытание не проходит заметная часть людей, можно выдавать её после, но это должно быть осознанное решение. Третий вариант — подпись через сервис государственных подписей на портале госуслуг: тогда выдавать ключи не нужно вовсе, если у человека есть учётная запись.
В практике Добыто объём бумажного архива после перехода определяется в основном двумя группами: документами-исключениями из статьи 22.1 ТК РФ и документами работников, которые от КЭДО отказались. Проверьте по своей номенклатуре, какую долю новых дел составляют именно эти группы, — это и будет остаточная потребность в шкафах.
Шаблоны ЛНА, согласий и кадровых приказов для перехода на КЭДО
Начните с Положения о ведении КЭДО: остальные документы комплекта ссылаются на порядок, который в нём описан.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
Как перестать заполнять новые шкафы: порядок перехода на КЭДО
Если начать с трудовых договоров, переход упирается в выдачу ключей и в недоверие работников. Если начать с отпусков, командировок и ознакомления с ЛНА, работнику достаточно простой электронной подписи: учётной записи в кадровой системе или на портале госуслуг, без криптографии. Со стороны работодателя нужна квалифицированная подпись, которая, как правило, уже есть. Эти процессы дают и самый большой поток документов, потому что в отпуск ходят все и чаще одного раза в год.
Порядок пилота влияет на результат сильнее, чем выбор системы. Пилот на одном подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всей организации проверяет людей. Во втором случае через квартал в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание незнакомо, и перевод трудовых договоров, дополнительных соглашений, ученических договоров и договоров о материальной ответственности на втором этапе проходит спокойнее. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки до того, как ими столкнутся все работники.
Как сократить бумажный кадровый архив: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте номенклатуру дел и отметьте дела по личному составу со сроком 50 или 75 лет и дела постоянного хранения. Это часть архива, которая растёт каждый год.
- Шаг 2. Проверьте, какие дела пора передать из отдела кадров в архив: не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения в делопроизводстве.
- Шаг 3. Выпишите все кадровые процессы и по каждому определите: какие документы в нём создаются, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи требуется. Отметьте процессы, где работнику достаточно простой подписи.
- Шаг 4. Примите решение о моменте выдачи подписи: при приёме или после испытательного срока. От него зависит, останется ли комплект документов при приёме бумажным.
- Шаг 5. Посчитайте работников со стажем, начатым до 1 января 2022 года: только они вправе отказаться от КЭДО. Заложите время на сбор их согласий и порядок ведения бумажных документов для отказавшихся.
- Шаг 6. Утвердите Положение о ведении КЭДО под свои процессы и приказ о введении КЭДО. В Положении опишите порядок идентификации работника при подписании.
- Шаг 7. Запустите первый процесс для всей организации, затем переведите трудовые договоры и дополнительные соглашения. Определите заранее, сколько продлится период, когда часть процессов ведётся на бумаге, а часть в электронном виде.
- Шаг 8. По делам с истёкшим сроком хранения проведите экспертизу ценности и оформите акт о выделении документов к уничтожению. Только после этого бумажные дела покидают полку.
Полезно знать: отказаться от перехода на КЭДО могут только работники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года. Для остальных отдельное согласие не требуется, поэтому чем моложе коллектив по стажу, тем меньше бумаги остаётся после перехода.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: федеральному медицинскому центру нужно было держать по всей стране резерв медицинских специалистов, готовых выехать на чрезвычайную ситуацию. До КЭДО около 200 человек для выезда оформляли за несколько дней в общем документообороте, с компромиссными решениями. После перехода специалисты резерва получили личные кабинеты, и к моменту мобилизации большая часть комплекта документов на приём уже готова. Сейчас в таком резерве около 800 специалистов в разных регионах, и их документы не требуют бумажного оформления при каждом выезде.
Электронный архив вместо шкафа: что проверить у системы
Электронные кадровые документы хранятся столько же, сколько аналогичные бумажные: 50 лет для документов по личному составу, постоянно для ЛНА. Состав и форматы электронных кадровых документов и порядок их хранения установлены приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н. Документ хранится комплектом: сам файл, XML-описание, открепленный файл подписи и машиночитаемая доверенность, если документ подписан по доверенности. Требования к системам хранения электронных документов описывают типовые функциональные требования Росархива от 15 июня 2020 года и ГОСТ Р 57762-2017 о долговременной сохранности электронных документов.
Электронный архив заменяет шкаф, только если в нём можно быстро найти документ, проверить его подлинность и получить файлы. Для этого у архива должны быть определены структура и правила индексирования, настроены поиск и контроль доступа, а целостность данных регулярно проверяется.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Главный вопрос к системе — не хранит ли она документы, а выгружает ли она комплект целиком в требуемом формате: документ, файл подписи и доверенность, если подписано по ней. При проверке, в споре или при смене оператора вам понадобится не картинка на экране, а файлы. Попросите вендора показать выгрузку одного подписанного трудового договора до покупки.»
Облачный архив добавляет вопрос о персональных данных. Кадровые документы содержат сведения о семье, здоровье и доходах, и при хранении у внешнего провайдера появляется третье лицо, передача данных которому должна опираться на согласие работника. У вендора запрашивается не формулировка «данные хранятся защищённо», а перечень всех лиц с доступом: обычно это сам провайдер, владелец инфраструктуры и удостоверяющий центр. Внутри компании доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы — типовое нарушение разграничения доступа.
В Добыто электронный архив входит в тариф «Бизнес» вместе с интеграцией с 1С и всеми видами подписи, поэтому подписанные документы уходят в архив той же системы, где их оформили.
Лайфхак: до подписания договора с оператором КЭДО спросите, что происходит с архивом при расторжении договора и в каком виде отдаются документы. Срок хранения кадровых документов длиннее срока жизни большинства систем.
Личное дело и архивная справка, когда документы в электронном виде
Бумажное личное дело формируется по описи, и каждое дело занимает место в шкафу 50 лет после увольнения работника. Документы, созданные в КЭДО, в бумажное личное дело не распечатываются: они хранятся в системе, а опись может вестись и для электронного комплекта. В бумажной папке остаются только документы-исключения из статьи 22.1 ТК РФ и документы, созданные до перехода.
Запрос копий от работника закрывается статьёй 62 ТК РФ: по письменному заявлению работодатель не позднее 3 рабочих дней выдаёт копии документов, связанных с работой, — приказа о приёме на работу, приказов о переводе и увольнении, справки о заработной плате, о периоде работы. Для электронного документа копией на бумаге служит заверенная распечатка. Сроки ответа на запрос одинаковы для бумажного и электронного архива, разница в том, сколько времени уходит на поиск дела.
Если организация ликвидируется, документы по личному составу по 125-ФЗ передаются в государственный или муниципальный архив, и бывшие работники запрашивают архивные справки уже там. Проверьте, что ваша опись и номенклатура позволяют найти дело конкретного работника по фамилии и году увольнения: по ним ищут документы и в организации, и в государственном архиве.
Когда без шкафа не обойтись и во что обходится ошибка хранения
Полностью убрать бумажный архив не получится ни в одной компании: исключения из статьи 22.1 ТК РФ и накопленные дела остаются. Сколько шкафов останется, зависит от ситуации организации.
| Ситуация | Что остаётся на бумаге | Что проверить |
|---|---|---|
| Все работники начали трудовую деятельность после 01.01.2022 | Только документы-исключения из статьи 22.1 ТК РФ | Утверждены ли Положение о КЭДО и порядок идентификации |
| Много работников со стажем до 2022 года, часть отказалась от КЭДО | Исключения плюс все документы отказавшихся | Сколько людей ведётся в бумажном режиме параллельно |
| Подпись выдаётся после испытательного срока | Трудовой договор и комплект документов при приёме | Оправдано ли это решение уровнем текучести |
| Процессы переведены частично, по подразделениям | Документы непереведённых процессов и подразделений | Когда заканчивается переходный период |
| Компания с многолетним бумажным архивом | Все накопленные дела до истечения срока хранения | Есть ли дела с истёкшим сроком, готовые к экспертизе ценности |
В любой из пяти ситуаций шкафы под новые дела перестают прибавляться, а старые освобождаются по мере истечения сроков. Быстрее всего полки пустеют в компаниях с короткими сроками по основной массе дел и молодым по стажу коллективом.
Цена ошибки при хранении и переходе
Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов подпадает под статью 13.20 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 3 000 до 5 000 рублей на должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей на юридических лиц. Уничтожение бумажного оригинала до истечения срока хранения из-за того, что есть скан, попадает под эту же статью, а в споре с работником организация остаётся без подлинника.
Что об этом думает суд: в споре об увольнении по заявлению, поданному через систему КЭДО, у работодателя было Положение о КЭДО, утверждённый перечень документов и согласие работника. Районный суд и апелляция встали на его сторону, но Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил, и при новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл. Решили дело три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления об увольнении, за работника, который не умел пользоваться системой, подписывал другой человек, и всё это зафиксировала система самого работодателя. Поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и проверяем, что работник действительно способен работать в системе.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, описан ли в нём этот порядок, фиксирует ли система дату выдачи подписи и есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Стоимость КЭДО с электронным архивом в 2026 году
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и того, требуется ли электронный архив и интеграция с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | по заявке |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | по заявке |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | по запросу |
| ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из тарифа и числа подключённых работников; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия каждого тарифа и состав функций указаны на странице тарифов Добыто КЭДО. Для сравнения с бумажным архивом сопоставьте годовую стоимость тарифа с затратами на помещение, металлические шкафы и поддержание режима хранения.
Выводы
Бумажный кадровый архив растёт на десятилетия вперёд: дела по личному составу занимают полку полвека, а ЛНА и штатные расписания — бессрочно. Отсканировать старые дела и освободить место нельзя, поэтому количество шкафов сокращается за счёт прекращения нового бумажного потока, своевременной передачи дел в архив и уничтожения дел с истёкшим сроком по акту. На бумаге в любом случае остаются четыре категории документов из статьи 22.1 ТК РФ и документы работников, отказавшихся от электронного оформления.
Добыто переводит отпуска, командировки, ознакомление с ЛНА, а затем приём и дополнительные соглашения в электронный вид и хранит подписанные комплекты в электронном архиве, так что новые кадровые дела перестают попадать на полки.
Частые вопросы о хранении кадровых документов
Сколько хранить электронные кадровые документы?
Столько же, сколько аналогичные документы на бумаге: 50 лет для документов по личному составу, законченных после 1 января 2003 года, постоянно для штатных расписаний и ЛНА, 5 лет для табелей учёта рабочего времени. Электронная форма срок не сокращает. Формат хранения задаёт приказ Минтруда № 578н: файл документа, XML-описание, файл подписи и доверенность, если документ подписан по ней.
Можно ли хранить заключения медосмотров по приказу 29н в электронном виде?
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н допускает оформление заключения по результатам медосмотра в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью. Заключение по предварительному осмотру составляется в 3 экземплярах: один не позднее 5 рабочих дней выдаётся поступающему на работу, второй приобщается к медицинской карте, третий направляется работодателю. Если работодатель получил заключение электронным документом, бумажный экземпляр для личного дела не нужен.
Можно ли уничтожить бумажные документы через год после сканирования?
Нет. Сокращение срока хранения оригинала до 1 года предусматривал законопроект № 1173189-7 об электронных дубликатах, но на дату публикации он принят только в первом чтении. Бумажные кадровые документы хранятся весь срок по Перечню Росархива № 236, а уничтожение до его истечения нарушает правила хранения архивных документов по статье 13.20 КоАП РФ.
Через сколько дела из отдела кадров передают в архив организации?
По пункту 47 Правил, утверждённых приказом Росархива № 77, — не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дела в делопроизводстве. До передачи дела хранятся в подразделении, поэтому шкафы в отделе кадров нужны под дела минимум за 1-3 последних года, даже если в архивохранилище места достаточно.
Что будет с кадровым архивом при ликвидации организации?
Документы по личному составу по 125-ФЗ передаются на хранение в государственный или муниципальный архив. Бывшие работники после ликвидации получают архивные справки о стаже и заработке уже там, поэтому дела передаются упорядоченными: с описью и в соответствии с номенклатурой.
В каком виде выдать работнику копию электронного приказа?
По статье 62 ТК РФ копия документа, связанного с работой, выдаётся не позднее 3 рабочих дней после заявления работника. Распечатанный электронный документ считается копией электронного документа и заверяется оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.
