Росархив требует от кадровой службы четырёх вещей: вести номенклатуру дел, соблюдать сроки хранения из Перечня, утверждённого приказом от 20.12.2019 № 236, формировать и описывать дела по личному составу и уничтожать документы только по акту после экспертизы ценности. Сроки считаются не от даты документа, а с 1 января года, следующего за годом окончания дела в делопроизводстве, и различаются кратно: график отпусков — 3 года, табель — 5 лет, приказ о приёме на работу — 50 лет. Объём работы определяет одно различие: организация, включённая в источники комплектования государственного архива, согласовывает номенклатуру и описи с экспертно-проверочной комиссией архива, а обычная коммерческая компания утверждает их приказом руководителя и хранит документы у себя.
Разберём, какие приказы Федерального архивного агентства обязательны для коммерческой компании, а какие написаны для государственных органов и работают как ориентир при выборе системы. Покажем сроки по группам кадровых документов с номерами статей Перечня, годовой цикл работы с делами и требования к электронному архиву при КЭДО. Штрафы по статье 13.20 КоАП, порядок выдачи архивной справки, сценарии для компаний разного размера, стоимость перевода архива в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие приказы Росархива обязательны для коммерческой компании
Право создать собственный архив и хранить документы у себя даёт пункт 2 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Из этого права вырастает обязанность: если архив ваш, то и порядок в нём обеспечиваете вы, а проверяющий смотрит не на наличие стеллажей, а на номенклатуру дел, описи и акты.
Кадровики регулярно смешивают четыре разных документа Росархива и получают либо избыточные требования к себе, либо пробелы. Перечень со сроками хранения обязателен для организаций любой формы собственности. Правила организации хранения описывают процедуру. А типовые функциональные требования к системам написаны для архивов государственных органов и для коммерческой компании обязательными не являются, хотя читать их полезно.
| Документ | Что регулирует | Кого обязывает |
|---|---|---|
| 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации» | Право организации создать архив, сроки хранения документов по личному составу (статья 22.1) | Все организации |
| Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (Перечень типовых управленческих архивных документов) | Конкретные сроки хранения по видам документов | Государственные органы, органы местного самоуправления и организации независимо от формы собственности |
| Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 (Инструкция по применению Перечня) | Как применять Перечень: отнесение документа к статье, исчисление сроков, отметки «ЭПК» | Те же, кто применяет Перечень |
| Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 (Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов) | Номенклатура дел, формирование и оформление дел, описи, передача в архив, уничтожение | Государственные органы, органы местного самоуправления и организации; заменил приказ Минкультуры от 31.03.2015 № 526 |
| Приказ Росархива от 15.06.2020 № 69 (Типовые функциональные требования к СЭД и СХЭД) | Что система документооборота и система хранения должны уметь делать с электронным документом | Архивы государственных органов; для коммерческой компании — ориентир при выборе системы |
| ГОСТ Р 57762-2017 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» | Стратегия сохранности: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность | Применяется добровольно |
| Статья 22.3 ТК РФ | Обязанность работодателя обеспечить сохранность электронных документов в сроки, установленные архивным законодательством | Работодатели, ведущие КЭДО |
| Статья 13.20 КоАП РФ | Ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов | Граждане, должностные и юридические лица |
Из таблицы следует практический вывод для тендеров и технических заданий: ссылка на приказ № 69 как на обязательное требование к подрядчику юридически пуста, но как набор критериев выбора она работает лучше любого маркетингового описания.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Хранение документов — самая зарегулированная часть работы с документами, и для электронного оборота она неразрывно связана с бумажными требованиями: правила хранения переносятся на электронные документы почти без изменений. Обратите внимание, что это требования именно к хранению, а не к созданию документа. Проверьте по своей номенклатуре, у каждого ли дела проставлены статья Перечня и срок: без этого дальше двигаться некуда.»
Факт: по пункту 2 статьи 13 125-ФЗ организация вправе создать архив самостоятельно. Это означает, что в конце каждого календарного года каждое структурное подразделение формирует дела по утверждённой на этот год номенклатуре и передаёт их в архив, а не складывает папки в шкаф до лучших времён.
Сроки хранения кадровых документов по Перечню Росархива
Срок в 50 лет вместо привычных 75 появился не в Перечне, а в статье 22.1 125-ФЗ: документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет, законченные до этой даты — 75 лет. Граница проходит по дате завершения дела, а не по дате приёма работника, поэтому личное дело сотрудника, принятого в 2001 году и уволенного в 2010, закрывается в 2010 году и попадает под 50-летний срок.
Вторая ошибка стоит дороже первой: приказы по личному составу разложены в Перечне по трём разным срокам, а в компаниях их часто ведут одной сквозной нумерацией в одной папке. Тогда всю папку приходится хранить по максимальному сроку, то есть полвека держать приказы об отпусках, которые можно было уничтожить через пять лет.
| Документ | Срок хранения | Статья Перечня |
|---|---|---|
| Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним | 50 лет, если дело закончено после 01.01.2003; 75 лет, если до | ст. 435 |
| Приказы о приёме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, о выплатах и поощрениях, об отпусках по беременности и родам и по уходу за ребёнком, об отпусках при вредных условиях труда | 50 или 75 лет по той же границе | ст. 434 «а» |
| Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, краткосрочных командировках, дежурствах, сверхурочной работе и работе в выходные, о служебных проверках | 5 лет | ст. 434 «б» |
| Приказы о дисциплинарных взысканиях | 3 года | ст. 434 «в» |
| Личные дела работников | 50 или 75 лет | ст. 445 |
| Личные карточки работников | 50 или 75 лет | ст. 444 |
| График отпусков | 3 года | ст. 453 |
| Табель учёта рабочего времени | 5 лет; 50 или 75 лет для работников с вредными и опасными условиями труда | ст. 402 |
| Книга учёта движения трудовых книжек | 50 или 75 лет | ст. 463 |
| Штатное расписание и изменения к нему | Постоянно по месту разработки и утверждения | ст. 40 |
| Согласие на обработку персональных данных | 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не установлено законом или договором | ст. 441 |
Сопоставьте эту таблицу со своей номенклатурой: если в ней меньше трёх разных дел под приказы по личному составу, дела заведены неправильно. Полный текст Перечня и сопроводительные материалы размещены на сайте Федерального архивного агентства, где приказ Росархива № 236 опубликован вместе с приложением в редакции, по которой считают сроки инспекторы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Важный нюанс из практики: в крупных компаниях кадровый документ проходит регистрацию в журнале и относится в дело, и это уже не кадровый учёт, а классическое делопроизводство. Если система, в которой вы подписываете документы, не умеет регистрировать и относить в дело, вам придётся отдельно интегрировать её с той системой, где это делается, и поддерживать две базы вместо одной.
Электронный кадровый архив: чего Росархив требует от системы КЭДО
Понятия «электронный документ» в 125-ФЗ нет. Обязанность хранить электронные кадровые документы установлена статьёй 22.3 ТК РФ, а сроки берутся из того же Перечня, что и для бумаги. Часть 8 статьи 22.1 ТК РФ добавляет денежную деталь: расходы на создание и эксплуатацию информационной системы, а также на создание, использование и хранение электронных документов несёт работодатель, и переложить их на работника нельзя.
Правила 2023 года изменили инженерную часть. Прежний порядок фактически требовал записывать электронные документы на обособленные материальные носители, приклеивать шифр и класть их на полку в темнохранилище с контролем температуры и влажности. Приказ № 77 закрепил хранение в системе хранения электронных документов, а номенклатуру дел включил в СЭД и СХЭД как справочник, по которому документы и их метаданные систематизируются и учитываются.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Типовые функциональные требования Росархива написаны для государственных органов, но читать их стоит всем, кто выбирает систему: это готовая инструкция, что СЭД и СХЭД обязаны уметь, и вся их функциональность подчинена одной цели — сохранить юридическую значимость документа до конца срока хранения. Возьмите этот приказ как чек-лист на демонстрации вендора и отмечайте, что реализовано, а что обещано на словах.»
В практике Добыто мы просим заказчика передать номенклатуру дел до настройки маршрутов. Без неё подписанный документ уходит в электронный архив без индекса дела и без срока хранения, а через год эти документы приходится раскладывать вручную по нескольким тысячам записей.

Проверьте электронную подпись на документе из архива
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Через 10 лет сертификат, которым подписан трудовой договор, давно истечёт, а удостоверяющий центр может прекратить работу. Чтобы подпись оставалась проверяемой, в неё добавляют метку доверенного времени, а при смене криптоалгоритмов формируют усовершенствованную подпись поверх прежней. Эта процедура называется перештамповкой и выполняется системой автоматически по расписанию, а не кадровиком вручную.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Электронный документ — это письменное доказательство и в арбитражном, и в гражданском процессе, проигрывают не из-за электронной формы. Риск сидит в моменте выдачи ключа и в идентификации работника, то есть ровно там, где обычно экономят. Проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации при подписании и фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи.»
Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полностью безбумажного архива по личному составу не бывает: даже при зрелом КЭДО дела за каждый год будут гибридными.
Годовой цикл кадровой службы: номенклатура, дела, описи, уничтожение
Номенклатура дел составляется по форме из приложения № 1 к Правилам, утверждается руководителем ежегодно и вводится в действие с 1 января. В конце года к ней делается итоговая запись о количестве заведённых дел по категориям сроков хранения. Организации, которые входят в источники комплектования государственного или муниципального архива, дополнительно согласовывают номенклатуру с экспертно-проверочной комиссией архива.
Дальше работает экспертная комиссия организации. Она проводит экспертизу ценности, отбирает документы на хранение и выделяет к уничтожению те, у которых срок истёк. Уничтожение без акта и без экспертизы — самостоятельное нарушение, даже если срок хранения действительно закончился.
Как передать кадровые дела в архив организации: пошаговая инструкция
- Шаг 1. До конца текущего года утвердите приказом номенклатуру дел на следующий год. Для каждого дела укажите индекс, заголовок, срок хранения и статью Перечня № 236, по которой этот срок определён.
- Шаг 2. По итогам года закройте дела: проставьте даты крайних документов, сделайте итоговую запись к номенклатуре о количестве дел постоянного хранения, свыше 10 лет и до 10 лет включительно.
- Шаг 3. Проведите экспертизу ценности силами экспертной комиссии. Дела со сроками свыше 10 лет и по личному составу идут на архивное хранение, дела с истёкшими сроками — в акт о выделении к уничтожению.
- Шаг 4. Оформите дела постоянного хранения и дела по личному составу полностью: подшивка или переплёт, нумерация листов, лист-заверитель по приложению № 4, внутренняя опись документов дела, оформленная обложка. Дела временного хранения до 10 лет оформляются частично, нумеровать листы в них не обязательно.
- Шаг 5. Составьте опись дел по личному составу и акт о выделении документов к уничтожению, утвердите их у руководителя. Только после утверждения акта документы физически уничтожаются.
- Шаг 6. Передайте дела в архив организации не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения их делопроизводством. Электронные дела передаются в том же порядке и в те же сроки, но вместе с метаданными.
В практике Добыто первая правка после аудита делопроизводства — разделение приказов по личному составу и приказов об отпусках в разные дела. Вторая по частоте — отсутствие листа-заверителя в делах, которые уже лежат в архиве пять лет и формально считаются оформленными.
Формы для учёта и описания кадровых дел
Комплект закрывает учётную часть годового цикла; начните с описи документов личного дела — именно её чаще всего требуют при передаче дел и при проверке.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Приказ о приёме на работу, форма Т-1 | Скачать |
| Штатное расписание, форма Т-3 | Скачать |
Архивная справка: кто её выдаёт и в какой срок
Пока организация работает, справки о стаже и заработке за прошлые годы выдаёт она сама, а не государственный архив. Запрос социально-правового характера исполняется в срок не более 30 дней с момента регистрации; при необходимости срок продлевается не более чем ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Исполнение таких запросов безвозмездное.
Архивная справка составляется на бланке организации, в ней приводятся названия, даты и номера документов, из которых взяты сведения, и излагается только то, что в этих документах есть. Домысливать за утраченный документ нельзя: если приказ не сохранился, в справке пишут об этом, а не о предполагаемом содержании.
Если вы читаете этот раздел как работодатель и понимаете, что справку за 2009 год выдать просто не из чего, разбор и опись старых дел — отдельная задача перед переходом на электронный архив, и её мы закрываем на входе в проект, до настройки маршрутов.
Полезно знать: распечатка электронного документа подлинником не становится — это копия. Чтобы она что-то значила при выдаче на руки или в суде, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Что об этом думает ГИТ: проверяющий почти никогда не просит показать архив целиком. Он запрашивает конкретный документ по конкретному работнику, и по опыту это оказывается ровно тот документ, где подписи нет, где она стоит не в том месте или где документа нет вовсе. Электронный архив эту ситуацию закрывает механически: неподписанный документ в дело просто не уходит.
Ошибки кадровой службы и во что они обходятся
Штраф по статье 13.20 КоАП РФ невелик: предупреждение или от 1000 до 3000 рублей на граждан, от 3000 до 5000 рублей на должностных лиц и от 5000 до 10 000 рублей на юридических лиц. Реальная цена ошибки лежит не здесь.
Утраченное личное дело означает, что подтвердить стаж и заработок бывшему работнику нечем, и он идёт в суд за восстановлением пенсионных прав. Отсутствие приказа о приёме в деле превращает спор об увольнении в спор о самом факте трудовых отношений. Дело, оформленное без листа-заверителя и внутренней описи, невозможно принять в государственный архив при ликвидации компании, а без приёма документов ликвидация не завершается.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Возврат подписанных кадровых документов обратно в учётную систему выглядит логично, но приводит к полному задвоению: база растёт, нагрузка растёт, а дальнейшая судьба копии неочевидна. Перештамповка и архивное хранение — это функциональность системы КЭДО, учётные системы под них не заточены. Если в вашем техническом задании есть пункт о возврате подписанных документов в 1С, уточните, кто и чем будет поддерживать их проверяемость через 20 лет.»
Что критично в зависимости от размера и типа компании
Универсального набора требований к архиву не существует: для компании на 40 человек и для распределённой сети на 5000 критичны разные вещи.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 50 человек, один офис, низкая текучесть | Корректная номенклатура дел и разделение приказов по трём срокам | Отдельная система хранения, интеграции, нагрузочные характеристики |
| Распределённая компания, филиалы в разных городах | Единый электронный архив и маршрутизация по ролям, а не по фамилиям | Уведомления через мессенджеры |
| Высокая текучесть, массовый наём | Автоматическое закрытие личного дела при увольнении и выгрузка журнала действий | Кастомные шаблоны документов |
| Производство с вредными и опасными условиями труда | Табели по этим работникам в отдельном деле со сроком 50 лет вместо 5 | Мобильное подписание для всего штата |
| Источник комплектования государственного архива | Согласование номенклатуры и описей с экспертно-проверочной комиссией архива | Скорость подписания |
Строка про вредные условия труда закрывает самую дорогую ошибку из списка: если табели по таким работникам лежат в общем деле, через пять лет их уничтожат по акту вместе с остальными, а восстановить льготный стаж будет нечем. Разъяснения по применению Перечня, включая спорные случаи отнесения документа к статье, Росархив публикует отдельно.
Что проверить до перевода архива в электронный вид
- Есть ли утверждённая номенклатура дел на текущий год с указанием статей Перечня № 236.
- Разведены ли приказы по личному составу на три дела по срокам 50/75, 5 и 3 года.
- Создана ли экспертная комиссия и оформлялись ли акты о выделении документов к уничтожению за последние годы.
- Какие документы по вашему составу работников нельзя перевести в электронный вид: приказ об увольнении, акт об ознакомлении с ним, трудовые книжки, документы о несчастных случаях, подтверждение инструктажей по охране труда.
- Умеет ли выбранная система выгружать журнал действий по конкретному документу и добавлять метку времени к подписи.
Лайфхак: журнал подписания стоит смотреть до начала спора, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт: журнал не выборочный и показывает всё, включая дату выдачи ключа и вход под чужой учётной записью.
Кейс из практики: в распределённой компании на 1000 человек прямые расходы на бумажный кадровый оборот доходили до 6 млн рублей в год — около 30 кадровых документов на сотрудника ежегодно, порядка 2000 рублей на человека на бумагу и логистику, доставка одного комплекта курьером по Москве около 400 рублей плюс аренда площади под шкафы. После перевода документооборота и хранения в электронный вид годовая стоимость системы для той же численности составила около 900 000 рублей.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Расходы на архив почти никогда не считают целиком: видят стоимость бумаги и не видят курьеров, аренду помещения под шкафы и часы кадровиков на администрирование. Посчитайте по своей компании количество документов на одного сотрудника в год и умножьте на численность — обычно после этого разговор о бюджете идёт заметно быстрее.»
Стоимость перевода кадрового архива в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость складывается из численности подключённых сотрудников, нужного набора подписей и требований к инфраструктуре: выделенный сервер и SLA считаются отдельно от абонентской платы.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | период 1 год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| УКЭП через партнёрские удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма зависит от численности, выбранного тарифа и того, нужен ли выделенный сервер: электронный архив включён в тариф «Бизнес», а на тарифе «Корпорация» инфраструктура считается под задачу. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Отдельно считайте не стоимость подписки, а разницу с текущими расходами на бумагу, курьеров и площадь под шкафы: при численности от нескольких сотен человек эта разница обычно и определяет решение.
Выводы
Требования Федерального архивного агентства к кадровой службе сводятся к трём вещам: номенклатура дел с указанием статей Перечня № 236, дела, сформированные и оформленные по Правилам 2023 года, и уничтожение документов только после экспертизы ценности и по утверждённому акту. Сроки задаёт не привычка, а конкретная статья: от 3 лет для графика отпусков до постоянного хранения штатного расписания, с границей 1 января 2003 года для документов по личному составу. Переход в электронный вид ничего из этого не отменяет, а добавляет требование сохранить проверяемость подписи на весь срок хранения.
Добыто работает с кадровым архивом как с частью документооборота, а не как с отдельным хранилищем: номенклатура дел подключается до настройки маршрутов, документ уходит в электронный архив с индексом дела и сроком хранения, а подпись поддерживается проверяемой на длинной дистанции. Разбор действующей номенклатуры и перечня документов, которые останутся на бумаге, мы делаем до начала внедрения.
Частые вопросы
Нужно ли согласовывать номенклатуру дел с государственным архивом обычной компании
Нет, если организация не входит в источники комплектования государственного или муниципального архива. Тогда номенклатура утверждается приказом руководителя и действует внутри компании. Организации-источники комплектования согласовывают номенклатуру с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архива. Узнать свой статус проще всего в архивном учреждении своего региона: список источников комплектования ведёт именно оно.
Приказ 29н — это тоже требование Росархива
Нет. Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н регулирует порядок обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, а не хранение документов, и Росархив к нему отношения не имеет. При этом направления и медицинские заключения попадают в номенклатуру дел и получают срок хранения по Перечню № 236. Хранить их нужно отдельно от личных дел: сведения о состоянии здоровья относятся к специальной категории персональных данных по статье 10 152-ФЗ.
Можно ли уничтожить бумажные оригиналы после сканирования в электронный архив
Нет. Скан-образ бумажного документа остаётся копией и подлинник не заменяет, если иное прямо не установлено законом. Уничтожение оригинала до истечения срока хранения — нарушение правил хранения архивных документов независимо от того, есть у вас электронная копия или нет. Безбумажным документ становится только тогда, когда он изначально создан в электронной форме и подписан электронной подписью.
С какой даты считать срок хранения дела
С 1 января года, следующего за годом окончания дела в делопроизводстве. Приказ об отпуске от марта 2026 года со сроком 5 лет можно включить в акт на уничтожение не раньше 2032 года: срок начинает течь с 1 января 2027 года. Именно из-за этого правила дела, «которым уже пять лет», регулярно оказываются уничтоженными на год раньше положенного.
Куда передавать кадровые документы при ликвидации компании
Документы по личному составу передаются в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив. В Москве это Главархив и подведомственные ему архивы, в регионах — профильные архивные учреждения субъекта. Упорядоченное состояние означает оформленные дела с нумерацией листов, листом-заверителем, внутренней описью и утверждённой описью дел по личному составу; неоформленные дела архив не примет, а без приёма ликвидация не завершится.
Что делать, если кадровые документы утрачены
Создаётся комиссия, которая устанавливает причины и объём утраты, результат оформляется актом. Если причина внешняя — пожар, залив, противоправные действия — к акту прикладывается подтверждающий документ от соответствующего органа. Дальше комиссия принимает меры к восстановлению: запрашивает дубликаты у работников, сведения в Социальном фонде России, копии у контрагентов. Полностью восстановить дела за прошлые годы удаётся редко, поэтому акт и переписка о восстановлении сами становятся документами постоянного хранения.