УНЭП и УКЭП отличаются друг от друга источником сертификата: квалифицированный выдаёт только удостоверяющий центр с аккредитацией Минцифры, неквалифицированный вправе выпустить сам работодатель или инфраструктура электронного правительства. Техника подписания у обеих одинаковая. Работодатель в кадровом документообороте не может пользоваться простой электронной подписью вообще: статья 22.3 ТК РФ оставляет ему УКЭП и УНЭП. Работник вправе подписывать ПЭП всё, кроме закрытого перечня: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, заявление об увольнении и его отзыв, приказ о дисциплинарном взыскании, уведомление об изменении условий трудового договора. Для бюджета различие такое: УНЭП работника в Госключе бесплатна, коммерческая УКЭП обходится от 2 до 5 тысяч рублей в год на человека.
Разберём, какие документы закон закрывает под УКЭП работодателя, где ПЭП законна и какие четыре документа вообще нельзя вести в электронном виде. Покажем сравнение шести вариантов подписи по стоимости владения и расчёт для компании на 2500 сотрудников, где на выпуске сертификатов набегает 1 000 000 рублей. Пошаговая схема сбора подписей, сценарная таблица по типам компаний, образцы приказа и соглашения, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем три подписи 63-ФЗ отличаются друг от друга
Виды электронной подписи закреплены Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Простая подпись только идентифицирует подписанта: это логин с паролем, код из СМС, учётная запись в корпоративной системе. Усиленные подписи, неквалифицированная и квалифицированная, устроены технически одинаково: сертификат, открытый ключ и закрытый ключ. Открытый ключ публичен и нужен, чтобы проверить документ на неизменность после подписания. Закрытый ключ хранится у владельца: на токене, в облаке удостоверяющего центра или в мобильном приложении.
Юридическое различие между УНЭП и УКЭП сводится к тому, кто выдал сертификат. Неквалифицированную подпись может выпустить любой удостоверяющий центр и даже сам работодатель для своей информационной системы. Квалифицированную выпускает только центр, прошедший аккредитацию Минцифры и подтвердивший соответствие требованиям ФСБ. У УКЭП видна полная цепочка доверия до корневого сертификата Минцифры, у УНЭП такой цепочки нет: наверху стоит тот центр, который её выдал. Отсюда практическое следствие для бухгалтера: УКЭП признаётся аналогом собственноручной подписи по умолчанию, а УНЭП работает как аналог собственноручной подписи только там, где это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон.
Внутри УНЭП есть деление, из-за которого чаще всего путаются в договорах. УНЭП по соглашению сторон выпускается удостоверяющим центром или самой компанией, и для её признания нужен отдельный документ: соглашение между работодателем и работником о порядке проверки подписи. УНЭП, созданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, отдельного соглашения не требует: доверие к ней следует из самой процедуры выдачи через подтверждённую учётную запись Госуслуг. Именно такая подпись выпускается в приложении Госключ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаковый, разница только в том, кто выдал сертификат и что вы предъявите суду. УКЭП вправе выпустить только аккредитованный удостоверяющий центр, УНЭП может выпустить даже сам работодатель. Прежде чем закладывать УНЭП в положение о КЭДО, откройте сертификат и посмотрите цепочку: если наверху не Минцифры, это неквалифицированная подпись со всеми её ограничениями».
Асимметрия статьи 22.3 ТК РФ: что вправе подписывать работодатель, а что работник
Работодатель и работник в КЭДО имеют разный набор допустимых подписей. Работодателю простая электронная подпись не разрешена ни для одного кадрового документа: он подписывает либо УКЭП, либо УНЭП. Работник же для документов вне закрытого перечня вправе применять ПЭП, если соглашением сторон установлены правила определения лица, подписывающего документ. Отсюда рабочая схема: квалифицированная подпись нужна компании в одном экземпляре на подписывающее лицо, массовая закупка сертификатов на весь штат под кадровые документы не требуется.
Перечень документов, где работодатель обязан применять УКЭП, закрыт и расширительному толкованию не подлежит.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП, ПЭП не допускается |
| Договор о материальной ответственности | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор, договор на получение образования | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении по собственному желанию и его отзыв | Подпись работодателя не требуется | УКЭП или УНЭП |
| Прочие документы: заявления на отпуск, приказы о командировке, расчётные листки, ознакомление с ЛНА | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП по соглашению сторон |
| Документы на платформе «Работа в России» | УКЭП или УНЭП электронного правительства | УКЭП, УНЭП или ПЭП, полученная при личной явке |
Из таблицы следует нормативный минимум: одна УКЭП на стороне компании закрывает всю обязательную часть, а массовая часть сотрудников может обойтись без квалифицированной подписи, если её роль сводится к заявлениям, ознакомлениям и приказам о командировках. Для документов из первых шести строк проверьте, что маршрут в вашей системе жёстко привязан к УКЭП компании: подписание такого документа неквалифицированной подписью работодателя означает, что документ оформлен с нарушением статьи 22.3 ТК РФ.
Внимание: закрытый ключ Госключа хранится на телефоне работника. Если он удалил приложение или забыл пароль, восстановить прежний сертификат нельзя: выпускается новая подпись со своим сроком действия. Ранее подписанные документы при этом остаются действительными.
Где компании законно хватит ПЭП
Простая электронная подпись в кадровом документообороте живёт в трёх сценариях, и все три ограничены. Первый: работник подписывает документы на платформе «Работа в России» простой подписью, ключ которой получен при личной явке по правилам, установленным Правительством. Практически это подтверждённая учётная запись Госуслуг, а на выходной документ Роструд дополнительно проставляет свой штамп с реквизитами усиленной подписи, подтверждающий, что после подписания файл не менялся.
Второй сценарий: информационная система работодателя и документы вне перечня статьи 22.3 ТК РФ. Заявление на отпуск, служебная записка, ознакомление с локальным нормативным актом, согласие на электронный расчётный листок подписываются работником простой подписью, если в соглашении сторон описаны правила определения подписанта. Третий сценарий: внутренние документы, которые вообще не относятся к кадровым и не требуют подтверждения перед ГИТ.
Граница у ПЭП жёсткая. Простая подпись фиксирует, кто нажал кнопку, но не подтверждает, что документ не изменили после подписания и что подписание произошло именно в указанный момент. Ровно на этом рассыпаются кадровые споры: когда работник заявляет, что подписывал другой документ, работодателю нечего противопоставить, если в системе нет усиленной подписи и контрольной суммы файла. По безопасности простая подпись оценивается специалистами межведомственного проектного офиса по внедрению цифровых документов в 10 %, а по применимости в КЭДО в те же 10 %.
Проверьте, какой подписью подписан документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Форма показывает владельца сертификата, момент подписания и статус сертификата на этот момент. Это ответ на самый частый вопрос бухгалтерии при приёмке документов от контрагента или из кадровой системы: подпись под файлом квалифицированная или неквалифицированная, а значит, нужно ли отдельное соглашение о её признании.
Когда ПЭП перестаёт устраивать, следующая ступень стоит компании ноль рублей. УНЭП физического лица выпускается в приложении Госключ по подтверждённой учётной записи ЕСИА и российскому номеру телефона, порядок формирования и использования такой подписи установлен постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Условия выпуска, инструкции и раздел частых вопросов собраны на странице Госключа на портале Госуслуг. С 06.08.2025 функциональность встроена в основное приложение Госуслуг, отдельная установка Госключа перестала быть обязательной.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: на 15.04.2026 в Госключе выпущено более 41,2 млн сертификатов и подписано около 50,4 млн документов, из них примерно 37,3 млн УНЭП и 13,0 млн УКЭП. С технологией работают более 3200 компаний, из них свыше 1000 используют её именно в КЭДО.
Где без УКЭП обойтись не получится
Квалифицированная подпись нужна компании в трёх точках. Первая: шесть категорий документов из статьи 22.3 ТК РФ, где УКЭП обязательна для работодателя. Вторая: отчётность и обмен с государственными органами, где неквалифицированная подпись не принимается в принципе. Третья: сделки с контрагентами, если стороны не заключали соглашение о признании УНЭП, а также любые документы, которые вы планируете предъявлять как доказательство без дополнительных объяснений о порядке проверки подписи.
УКЭП юридического лица оформляется на единоличный исполнительный орган, то есть на руководителя, в удостоверяющем центре ФНС России. Такой сертификат выдаётся без платы за сам сертификат, записывается на носитель и используется руководителем лично. Остальные сотрудники подписывают от имени компании либо по машиночитаемой доверенности со своей подписью физического лица, либо не подписывают вовсе, если право подписи им не делегировано приказом. С 2026 года в Госключе доступен и выпуск УКЭП юридического лица и ИП с получением сертификата через удостоверяющий центр ФНС.
Отдельный слой ограничений не связан с видом подписи. Часть третья статьи 22.1 ТК РФ выводит из КЭДО четыре группы документов, и никакая подпись здесь не поможет.
- Трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности.
- Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме.
- Приказ (распоряжение) об увольнении работника.
- Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе подписываемые работником лично.
Заявление об увольнении по собственному желанию при этом подписывается электронно, а приказ об увольнении по нему оформляется на бумаге. Расхождение выглядит нелогично, но проверяется ГИТ буквально: бумажный приказ должен существовать физически.
Полезно знать: УНЭП, выпущенная через инфраструктуру электронного правительства, признаётся сторонами без отдельного соглашения. А вот УНЭП, выпущенную удостоверяющим центром или самой компанией, придётся подкреплять соглашением о порядке проверки подписи с каждым работником.
Сколько стоит каждый вид подписи: сравнение затрат на 2026 год
Стоимость владения подписью отличается на два порядка, и разброс определяется не юридической силой, а способом выдачи сертификата. Ниже сведены оценки шести вариантов по трём параметрам и плата за использование.
| Вид подписи | Безопасность | Применимость в КЭДО | Плата за использование |
|---|---|---|---|
| Простая ЭП (СМС-код, логин и пароль) | 10 % | 10 % | Стоимость каждого СМС-сообщения |
| ПЭП ЕСИА | 30 % | 30 % | Бесплатно |
| УНЭП информационной системы | 50 % | 80 % | Около 500 руб. в год на сотрудника |
| УНЭП Госключ | 75 % | 80 % | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию |
| УКЭП Госключ | 100 % | 100 % | Бесплатно, разовые затраты на интеграцию |
| УКЭП коммерческого удостоверяющего центра | 100 % | 100 % | От 2 до 5 тыс. руб. в год на сотрудника |
УНЭП Госключа даёт 80 % применимости в КЭДО при нулевой плате за использование, а собственная УНЭП информационной системы при более низкой оценке безопасности стоит около 500 рублей в год на человека. Для компании на 500 сотрудников это 250 000 рублей в год разницы на подписях, которые закрывают одинаковый набор кадровых документов. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются на всех тарифах без отдельной оплаты, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Кейс из практики: компания на 2500 сотрудников использовала коммерческие сертификаты по 400 рублей на человека и тарификацию 25 рублей за подписанный документ при 20 документах в год на сотрудника. Выпуск подписей обходился в 1 000 000 рублей, документооборот добавлял ещё 1 250 000 рублей за год. Перевод подписания работников в Госключ снял обе статьи расходов: сертификаты выпускаются бесплатно и в неограниченном количестве, а при текучести кадров компания не платит за подписи новичков заново.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Основной расход в КЭДО обычно приходится на подписи и продление сертификатов, лицензия на систему стоит меньше. Считайте годовую сумму с учётом текучести: при обороте персонала в 30 % вы оплачиваете выпуск сертификатов на 130 % штата. Прежде чем закупать сертификаты на весь персонал, посмотрите, какие документы вы реально подписываете с работниками, и сравните этот список с перечнем из статьи 22.3 ТК РФ».
Лайфхак: при работе через Госключ собственный удостоверяющий центр компании не нужен, а интеграция с API портала Госуслуг проходит четыре шага и занимает не более 30 дней. Одна интеграция закрывает сразу все виды сертификатов, отдельных условий по каждому не требуется.
Как собрать схему подписей под свою компанию
Схема подписей фиксируется в локальном нормативном акте о переходе на КЭДО. В нём указывается информационная система, перечень документов, которые переводятся в электронный вид, и виды подписи по каждой категории. Технически можно разрешить работнику несколько вариантов подписи на выбор, но в эксплуатации это порождает вопросы у линейного персонала и разбор обращений в поддержку. Один вид подписи для работника и один для компании читается сотрудниками без объяснений. В практике Добыто положение о КЭДО чаще всего переписывают именно из-за этого пункта: перечень документов в акте есть, а вид подписи по каждой категории не указан.
Что проверить до закупки подписей
- Список документов, которые вы фактически подписываете с работниками за год, с разбивкой на обязательные под УКЭП и остальные.
- Есть ли у компании действующая УКЭП на единоличный исполнительный орган и кому делегировано право подписи кадровых документов.
- Численность и текучесть: считать надо не штат на сегодня, а количество выпусков сертификатов за 12 месяцев.
- Доля сотрудников с подтверждённой учётной записью Госуслуг и со смартфоном, на который можно поставить приложение.
- Поддерживает ли ваша кадровая система выбор вида подписи по типу документа, а не один вид на все маршруты.
- Как выгружаются файлы подписи для проверки ГИТ и для суда: отдельными файлами или только в виде визуального штампа на печатной форме.
Как собрать схему подписей и не переплатить: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Разделите документооборот на две корзины: шесть категорий из статьи 22.3 ТК РФ под УКЭП работодателя и все остальные документы.
- Шаг 2. Закройте первую корзину одной УКЭП компании на подписывающее лицо. Массовые сертификаты для этого не нужны.
- Шаг 3. Для второй корзины выберите подпись работника: ПЭП по соглашению сторон для заявлений и ознакомлений либо УНЭП через инфраструктуру электронного правительства, если хотите закрыть и первую корзину со стороны работника.
- Шаг 4. Проверьте, нужно ли вам соглашение о признании подписи: для УНЭП удостоверяющего центра и для ПЭП оно обязательно, для УНЭП электронного правительства не требуется.
- Шаг 5. Пропишите выбранную схему в положении о КЭДО и в приказе о введении электронного документооборота, перечислив документы и вид подписи по каждому.
- Шаг 6. Уведомите работников и соберите письменные согласия. Согласие не требуется только от тех, у кого по состоянию на 31.12.2021 не было трудового стажа.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу на одном подразделении, выгрузите комплект подписанных документов вместе с файлами подписи и убедитесь, что подпись проверяется вне вашей системы.
Сценарии по типам компаний: что критично, а что вторично
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 сотрудников, все в офисе | УКЭП компании на руководителя, ПЭП работников по соглашению | Интеграция с учётной системой |
| Средняя компания с высокой текучестью | Бесплатный выпуск подписей работникам, отсутствие платы за продление | Максимальная безопасность подписи работника |
| Дистанционные сотрудники и найм без визита в офис | УНЭП работника для трудового договора, дистанционный выпуск сертификата | ПЭП: трудовой договор ею не подписывается |
| Материально ответственный персонал, склады и розница | УКЭП компании и УНЭП работника для договоров о материальной ответственности | Электронные заявления на отпуск |
| Иностранные работники без гражданства РФ | Подтверждённая учётная запись Госуслуг, оформляется только в МФЦ | Выбор между несколькими видами подписи |
Чем выше текучесть, тем дороже обходится модель с платными сертификатами: при штате в 300 человек и обороте персонала в 40 % компания оплачивает 420 выпусков за год. Для компании со стабильным штатом и подписанием пяти документов в год разница между вариантами измеряется десятками тысяч рублей за тот же период.
Когда покупать УКЭП всем сотрудникам не нужно
Массовая закупка квалифицированных сертификатов оправдана редко. Она не нужна, если работники подписывают только кадровые документы: закон не требует от них УКЭП ни в одной строке статьи 22.3 ТК РФ, УНЭП достаточно везде. Она не нужна и тем, кто ведёт КЭДО через платформу «Работа в России»: там работнику доступна простая подпись, полученная при личной явке. Не нужна она и на этапе пилота, когда вы ещё не проверили, как сотрудники проходят выпуск подписи.
УКЭП на сотрудника обоснована в другой ситуации: человек подписывает от имени компании документы для налоговой, для торговых площадок или для контрагентов по машиночитаемой доверенности. Здесь подпись покупается под конкретные полномочия конкретного сотрудника и оформляется вместе с машиночитаемой доверенностью на эти полномочия.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Компании часто закупают квалифицированные сертификаты всему персоналу на всякий случай, а потом обнаруживают, что подписывают ими заявления на отпуск. Для кадровых документов работнику нигде не требуется именно УКЭП: статья 22.3 ТК РФ везде допускает неквалифицированную подпись. Пересчитайте закупку по фактическому перечню документов до того, как подойдёт срок продления сертификатов».
Образцы приказа, положения и соглашения по видам подписи
Комплект закрывает переход на КЭДО с фиксацией видов подписи. Начните с положения о ведении КЭДО: именно в нём перечисляются документы и подписи по каждой категории.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
Во что обходится ошибка в виде подписи
Трудовой договор, подписанный работодателем неквалифицированной подписью, оформлен с нарушением статьи 22.3 ТК РФ, а нарушение трудового законодательства влечёт по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Отдельно считается стоимость восстановления: переподписание всего массива договоров и допсоглашений задним числом невозможно, документы приходится оформлять текущей датой.
Вторая статья потерь возникает в суде. В опубликованных спорах, где работники оспаривали увольнение, оформленное электронной подписью, суды проверяли весь комплект доказательств: локальные акты, вводящие КЭДО, действительность сертификата на момент подписания и подтверждение того, что в удостоверяющий центр передавался именно тот документ, который потом оказался в деле. По обоим известным делам, с участием крупного банка и розничной сети, решения были приняты в пользу работников: увольнение признано незаконным, работник восстановлен, взысканы средний заработок и компенсация морального вреда.
Третья статья потерь неочевидна и всплывает через год. Сертификат подписи обычно действует год. Когда он истекает, доказать момент подписания по самому файлу уже нельзя, если при подписании не проставлялась метка доверенной службы штампов времени. Усовершенствованный формат подписи добавляет к файлу штамп времени и ответы службы проверки статуса сертификата, и именно эта пара подтверждает, что на момент подписания сертификат действовал и не был отозван. В Госключе служба штампов времени пока не применяется, момент подписания подтверждается журналами входов и действий пользователя в приложении.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Визуальный штамп на печатной форме документа юридической силы не несёт, это картинка для читателя. В суд и в ГИТ выгружается сам файл документа и отдельный файл подписи, а по спорным эпизодам ещё и журналы системы. Проверьте заранее, умеет ли ваша кадровая система отдавать оба файла: если она выгружает только PDF со штампом, доказательства у вас нет».
Важный нюанс из практики: в практике Добыто чаще всего спотыкаются не на выборе подписи, а на согласиях. Локальный акт утверждён, подписи выпущены, а письменные согласия работников на переход на КЭДО собраны выборочно. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно для того, чтобы такие расхождения находились на 30 сотрудниках, а не на трёх тысячах.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в Добыто
Итоговая цена складывается из численности, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и API относятся к «Корпорации». Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понизить тариф тоже можно в любое время. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Выбор подписи в кадровом документообороте определяется категорией документа. Работодателю квалифицированная подпись обязательна в шести случаях: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий трудового договора. Всё остальное закрывается неквалифицированной подписью, а со стороны работника значительная часть документов законно подписывается простой подписью. Разница в деньгах доходит от нуля до 5 тысяч рублей в год на человека при одинаковой юридической состоятельности документа.
Мы в Добыто собираем схему подписей от перечня документов: сначала раскладываем документооборот на обязательную и свободную часть, потом подбираем подпись под каждую. Такой порядок обычно снимает основную часть расходов на сертификаты ещё до подключения системы.
Частые вопросы
Что такое ЕИО с УКЭП и зачем эта подпись компании
ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть руководитель организации. Квалифицированная подпись юридического лица оформляется именно на него в удостоверяющем центре ФНС России: сам сертификат выдаётся без платы, записывается на защищённый носитель и применяется руководителем лично. С 2026 года такой сертификат можно получить и через Госключ. Остальные сотрудники действуют от имени компании либо по машиночитаемой доверенности со своей подписью физического лица, либо по приказу о делегировании права подписи.
В чём измеряется УКЭП и как её тарифицируют
Подпись не продаётся как подписка на сервис. Единица тарификации у удостоверяющего центра — один сертификат на одно лицо на срок действия, обычно год: отсюда диапазон от 2 до 5 тысяч рублей в год на сотрудника. В системах КЭДО единица другая: сотрудник в месяц, а подписи для работников входят в тариф. Поэтому сравнивать цены напрямую нельзя: у удостоверяющего центра вы платите за сертификат, у оператора КЭДО за подключённого человека.
Можно ли одному сотруднику иметь несколько подписей одновременно
Да, это не запрещено. У человека может быть квалифицированный сертификат на токене, полученный в удостоверяющем центре ФНС, и одновременно неквалифицированная подпись в Госключе для кадровых документов. Правило одно: документ проверяется той подписью, которой он подписан, поэтому машиночитаемую доверенность и документы по ней подписывают одним и тем же сертификатом.
Что делать с подписью сотрудника при увольнении
Удаление сертификата из реестра на рабочем компьютере не отзывает подпись. Квалифицированный сертификат отзывается заявлением в тот удостоверяющий центр или в тот налоговый орган, где он выпускался, и подать такое заявление в первую очередь заинтересован сам владелец подписи. С подписью, выпущенной в Госключе, действий не требуется: она принадлежит физическому лицу и к работодателю не привязана.
Нужно ли соглашение об использовании подписи, если работники подписывают в Госключе
Для неквалифицированной подписи, созданной через инфраструктуру электронного правительства, отдельное соглашение о признании не требуется: доверие следует из порядка её выдачи по подтверждённой учётной записи. Соглашение обязательно в двух других случаях: когда применяется неквалифицированная подпись удостоверяющего центра или собственной системы работодателя и когда работник подписывает документы простой электронной подписью. Во втором случае в соглашении описываются правила определения лица, подписывающего документ.
Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО
Отсутствие согласия работника на электронное взаимодействие и отсутствие у него электронной подписи не могут быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения. С такими сотрудниками документооборот остаётся бумажным, и расходы на бумажный комплект несёт работодатель. Согласие не требуется от лиц, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа: их можно сразу подключать к электронному документообороту.
