Простая электронная подпись закрывает в кадровом документообороте всё, кроме семи позиций: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования с отрывом или без отрыва от работы, изменения в любой из этих договоров, приказ о применении дисциплинарного взыскания и уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора. По этим документам работник подписывает УКЭП или УНЭП, работодатель — УКЭП. Основание — статья 22.3 ТК РФ. Для управляющей компании главное различие проходит не между видами подписи, а между каналами: в информационной системе работодателя ПЭП работника вводится соглашением сторон, а на цифровой платформе «Работа в России» работник использует ПЭП, ключ которой получен через ЕСИА.
Разберём, какая часть документопотока управляющей компании реально закрывается простой подписью, при каких условиях такая подпись работает в трудовом споре и где инспектор ГИТ прочитает документ как неподписанный. Покажем, чем соглашение о ПЭП отличается от положения о КЭДО и почему приказом эту подпись ввести нельзя. Сценарная таблица по категориям персонала управляющей компании, расчёт цены ошибки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что ПЭП работника закрывает, а что нет: закрытый перечень
Статья 22.3 ТК РФ построена от обратного. Она не перечисляет документы, которые можно подписать простой подписью, а называет семь позиций, где ПЭП работника не допускается. Всё остальное, что вообще разрешено вести электронно, простая подпись закрывает. Отдельно действует статья 22.1 ТК РФ: четыре документа не переводятся в электронный вид ни при какой подписи.
Внутри разрешённой зоны у работодателя тоже есть ограничение. По семи «тяжёлым» позициям работодатель подписывает только УКЭП, а в остальных случаях — УКЭП или УНЭП. Простая подпись со стороны работодателя не предусмотрена нигде, поэтому вопрос «можно ли директору обойтись ПЭП» закрывается на уровне нормы, а не настройки системы.
| Кадровый документ | Подпись работника | Подпись работодателя | Норма |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему | УКЭП или УНЭП | УКЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП или УНЭП | УКЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Ученический договор и договор на получение образования | УКЭП или УНЭП | УКЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП или УНЭП | УКЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП или УНЭП | УКЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Заявления работника: отпуск, отгул, перенос отпуска, служебные записки | ПЭП, УНЭП или УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Ознакомление с ЛНА, приказами по основной деятельности, графиком отпусков | ПЭП, УНЭП или УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Расчётный листок, уведомления и согласия, не связанные с условиями договора | ПЭП, УНЭП или УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ (распоряжение) об увольнении | Только бумага | Только бумага | ст. 22.1 ТК РФ |
| Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме | Только бумага | Только бумага | ст. 22.1 ТК РФ |
| Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда | Только бумага | Только бумага | ст. 22.1 ТК РФ |
| Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности | Вне КЭДО | Вне КЭДО | ст. 22.1 ТК РФ |
Из таблицы видно, где проходит настоящая граница выбора. Приём на работу, материальная ответственность, дисциплина и изменение условий труда — четыре процесса, которые простой подписью не закрываются, и именно они дают управляющей компании основную долю споров с работниками.
Факт: при использовании УКЭП соглашение сторон об электронной подписи формально не требуется, такая подпись признаётся по умолчанию. Соглашение обязательно, если стороны используют ПЭП или УНЭП, и оно должно предусматривать порядок проверки электронной подписи.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем они различаются по 63-ФЗ
Разница между тремя видами подписи описана в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и она не сводится к уровню защиты. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли или иные средства. Она не связана с содержанием файла: если после подписания в документ внесли правку, простая подпись этого не покажет.
УНЭП формируется криптографическим преобразованием с использованием ключа электронной подписи. Она решает две задачи сразу: определяет подписанта и обнаруживает факт изменения документа после подписания. УКЭП — это УНЭП плюс квалифицированный сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям ФСБ России.
Юридическая сила распределяется так же несимметрично. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу самого закона. ПЭП и УНЭП равнозначны собственноручной подписи только тогда, когда это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением сторон. Для кадровых документов таким нормативным актом выступает статья 22.3 ТК РФ, но она же и ограничивает перечень.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт подписания определённым лицом | Лицо и неизменность документа | Лицо и неизменность документа |
| Средство создания | Коды, пароли, одноразовые коды | Криптографическое преобразование, ключ ЭП | Криптография плюс средства ЭП с подтверждением ФСБ России |
| Сертификат | Не требуется | Может выдаваться в информационной системе или в инфраструктуре ЕСИА | Квалифицированный сертификат аккредитованного УЦ |
| Условие равнозначности собственноручной подписи | Нормативный акт или соглашение сторон | Нормативный акт или соглашение сторон | В силу закона |
| Кто может подписывать в КЭДО | Только работник, вне семи позиций ст. 22.3 ТК РФ | Работник и работодатель | Работник и работодатель, без ограничений по перечню |
Из этого следует практический ответ на вопрос о единоличном исполнительном органе. Директор управляющей компании подписывает кадровые документы от лица работодателя, а работодателю ПЭП статьёй 22.3 ТК РФ не предоставлена. Для руководителя нужна УКЭП, выданная на юридическое лицо, либо УНЭП там, где норма её допускает.
Работник получает УНЭП или УКЭП бесплатно: сертификат выпускается дистанционно в мобильном приложении Госключ на портале Госуслуг, правила формирования и использования такой подписи установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. Для управляющей компании это снимает вопрос стоимости подписей при найме линейного персонала.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для работников выпускаются в рамках тарифа, поэтому выбор между ними упирается в перечень документов, а не в бюджет кадровой службы.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Три вида подписи в сервисе КЭДО существуют не для красоты интерфейса. Трудовой кодекс допускает разные сочетания подписей работника и работодателя по разным документам, и система обязана эти сочетания поддерживать. Если вам нужно универсальное решение без разбора по каждому документу, берите УНЭП со стороны работника и УКЭП со стороны работодателя: такая пара проходит по всему перечню».
Соглашение о ПЭП: почему приказом эту подпись не ввести
Простая электронная подпись работника опирается на соглашение сторон трудового договора, а не на локальный нормативный акт. Пункт 2 статьи 9 Закона № 63-ФЗ требует, чтобы такое соглашение содержало правила определения лица, подписывающего электронный документ по его простой подписи, и обязанность лица соблюдать конфиденциальность ключа. Приказ работодателя эти условия не заменяет: приказ односторонний, а соглашение двустороннее.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Локальный нормативный акт при этом тоже обязателен, но он решает другую задачу. По статье 22.2 ТК РФ работодатель принимает ЛНА о введении электронного документооборота, где указывает сведения об информационной системе, порядок доступа к ней, перечень электронных документов и перечень категорий работников, срок уведомления работников и дату введения ЭДО. Порядок осуществления ЭДО фиксируется тем же или отдельным актом.
Согласие работника на взаимодействие через КЭДО оформляется письменно. Исключение сделано для тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа: их достаточно уведомить. Отказ работника от КЭДО не может быть основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения, и расходы на получение и использование электронной подписи работником несёт работодатель.
Дистанционные работники живут по отдельным правилам главы 49.1 ТК РФ. Порядок обмена электронными документами с ними регулируется трудовым договором или локальным актом о дистанционной работе, письменное согласие на КЭДО в общем порядке для них не собирается. При этом трудовой договор о дистанционной работе, заключаемый обменом электронными документами, всё равно подписывается УКЭП работодателя и УКЭП либо УНЭП работника.
Важный нюанс из практики: реестр документов с указанием вида подписи по каждому из них закрепляется в положении о КЭДО отдельным разделом. Практика показывает, что для работников проще оставить один вид подписи на все доступные им документы, иначе люди путаются, какой подписью что подписывать, и подписание останавливается на первом же исключении.
Лайфхак: в положении о КЭДО прямо укажите, в какой системе ведётся документооборот, какими типами подписи подписываются те или иные документы и какие варианты подписи доступны работнику. Этот раздел закрывает большую часть вопросов инспектора при проверке.
Соберите соглашение об использовании ПЭП и НЭП под свой перечень документов
Как перечень ложится на штат управляющей компании
Управляющая компания держит массовый линейный персонал: дворники, слесари-сантехники, электрики, диспетчеры аварийной службы, уборщики, консьержи. Текучесть на этих должностях высокая, значит основной документопоток — это приём, увольнение и дисциплинарные приказы. По статье 22.3 ТК РФ ни одна из этих трёх операций простой подписью не закрывается: приём требует УКЭП или УНЭП работника, дисциплинарный приказ тоже, а приказ об увольнении вообще остаётся на бумаге.
Зона, где ПЭП действительно работает, у управляющей компании тоже большая, но по другому срезу. Это заявления на отпуск и перенос отпуска, служебные записки, ознакомление с локальными актами и приказами, графики отпусков, расчётные листки, согласия и уведомления, не затрагивающие условия трудового договора. По объёму листов такие документы у линейного персонала обычно преобладают, по юридическому весу — нет.
| Категория работников УК | Что закрывает ПЭП | Где ПЭП не проходит | Что остаётся на бумаге |
|---|---|---|---|
| Дворники, уборщики, разнорабочие | Заявления на отпуск, ознакомление с ЛНА, расчётные листки | Трудовой договор, дисциплинарный приказ | Приказ об увольнении, инструктажи по охране труда |
| Слесари, электрики, аварийная бригада | Служебные записки, графики сменности, ознакомление с приказами | Договор о материальной ответственности за инструмент и ТМЦ | Инструктажи, акт о несчастном случае |
| Диспетчеры, мастера участков | Отпуска, согласования, уведомления общего характера | Уведомление об изменении условий договора при передаче домов | Приказ об увольнении |
| Кассиры, кладовщики, работники с ТМЦ | Заявления и ознакомления | Договор о полной материальной ответственности и изменения к нему | Приказ об увольнении, инструктажи |
| Дистанционные сметчики, юристы, бухгалтеры | Текущее взаимодействие в порядке, установленном ЛНА о дистанционной работе | Трудовой договор и допсоглашения: нужны УКЭП или УНЭП | Приказ об увольнении |
| Руководитель как единоличный исполнительный орган | Не применяется: работодатель ПЭП не использует | Все кадровые документы от лица работодателя | Приказ об увольнении |
Сложите по своей штатке две колонки: сколько документов в год приходится на первую и сколько на вторую. Если приём, материальная ответственность и дисциплина дают больше половины потока, выбор между ПЭП и УНЭП для работника перестаёт быть выбором — вам всё равно придётся выпускать усиленную подпись, и вторая подпись просто добавит работникам путаницы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. На пилоте сразу видно, где перечень видов подписи не совпал с реальным документопотоком: люди подписывают заявления, а на трудовом договоре процесс встаёт. Соберите на пилоте реестр документов за один месяц и сверьте его с перечнем статьи 22.3 ТК РФ до того, как выпускать подписи на весь штат».
Что проверить до запуска ПЭП
Подготовка занимает больше времени, чем техническое подключение. Проверьте до старта пять позиций, каждая из которых способна остановить проект уже после выпуска подписей.
- Реестр документов. Выгрузите фактический перечень кадровых документов за квартал и разметьте его по трём группам: разрешено ПЭП, требуется УКЭП или УНЭП, остаётся на бумаге.
- Основание для ПЭП. Проверьте, есть ли соглашение сторон с правилами определения подписанта и обязанностью соблюдать конфиденциальность ключа. Если такого документа нет, простая подпись юридической силы не приобретает.
- ЛНА о КЭДО. Сверьте содержание с требованиями статьи 22.2 ТК РФ: система, порядок доступа, перечень документов, перечень категорий работников, срок уведомления, дата введения.
- Согласия и уведомления. Разделите штат на тех, с кого нужно письменное согласие, и тех, кого достаточно уведомить, по критерию наличия стажа на 31 декабря 2021 года.
- Подпись работодателя. Убедитесь, что УКЭП выпущена на действующего руководителя, а полномочия кадровой службы оформлены приказом либо машиночитаемой доверенностью.
Как ввести ПЭП в кадровом документообороте управляющей компании: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Разметьте документопоток по перечню статьи 22.3 ТК РФ и зафиксируйте, какие документы вы вообще намерены закрывать простой подписью.
- Шаг 2. Примите ЛНА о введении КЭДО и порядке его осуществления с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он в управляющей компании создан.
- Шаг 3. Уведомите работников в срок, установленный вашим же локальным актом, и соберите письменные согласия у тех, кому они нужны по статье 22.2 ТК РФ.
- Шаг 4. Подпишите с работниками соглашение об использовании ПЭП: правила определения подписанта, порядок проверки подписи, обязанность соблюдать конфиденциальность ключа.
- Шаг 5. Выпустите УКЭП для работодателя и назначьте ответственного за КЭДО приказом с описанием делегированных полномочий.
- Шаг 6. Настройте маршруты согласования: для каждого этапа задайте участника и вид подписи, чтобы система не пропускала трудовой договор с простой подписью работника.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу на одном участке, проверьте выгрузку подписанных документов и протоколов проверки подписи, затем разворачивайте систему на весь штат.
Маршруты согласования в Добыто настраиваются с указанием вида подписи на каждом этапе: документ из перечня статьи 22.3 ТК РФ не уходит дальше, если работник подписал его простой подписью.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: ознакомление с локальными актами и инструкциями настраивается один раз. Администратор загружает базу документов и указывает, для каких отделов и должностей нужен каждый акт, а система дальше сама собирает комплект при приёме или переводе работника и переотправляет документ на ознакомление всем, кого он касается, при выходе новой редакции. При проверке лист ознакомления с данными работников и отметками об электронной подписи выгружается за пару кликов.
Образцы документов для перехода на КЭДО и выбора подписи
Комплект собран под запуск простой подписи в управляющей компании, начинать удобнее с положения о ведении КЭДО: остальные документы ссылаются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании подписи | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
Когда ПЭП управляющей компании не подходит
Простая подпись перестаёт окупать настройку в четырёх ситуациях. Первая: основной поток документов — приём и увольнение сезонных работников, потому что обе операции лежат вне зоны ПЭП. Вторая: у значительной части штата нет ни смартфона, ни электронной почты. Такие работники продолжают подписывать документы на бумаге, и параллельно живут два процесса вместо одного.
Третья ситуация — большая доля дистанционных и разъездных работников. Их взаимодействие регулируется главой 49.1 ТК РФ, а трудовой договор всё равно требует усиленной подписи, поэтому выигрыш от простой подписи получается точечным. Четвёртая: компания хочет один вид подписи на все документы. Тогда выбирают УНЭП для работника и УКЭП для работодателя, а ПЭП не вводят вовсе.
В практике Добыто чаще всего спотыкаются на первом пункте: положение о КЭДО написано, подписи выпущены, а кадровая служба продолжает возить трудовые договоры на подпись, потому что перечень документов под простую подпись не сверили с реальным потоком.
Во что обходится ошибка в виде подписи
Трудовой договор, подписанный работником простой подписью, не создаёт юридически действительного электронного документа: норма прямо требует УКЭП или УНЭП. Инспектор ГИТ читает такую ситуацию как ненадлежащее оформление трудового договора, а это часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо, от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо. При повторном нарушении по части 5 той же статьи для юридического лица предусмотрен штраф от 100 000 до 200 000 рублей.
Нарушения по составу самого КЭДО, например отсутствие ЛНА или несобранные согласия, квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, при повторном — от 50 000 до 70 000 рублей. К штрафу добавляется переподписание документов: собрать заново подписи по всему штату дороже, чем один раз проверить перечень до запуска.
Отдельная статья расходов — трудовой спор. Простая подпись не фиксирует неизменность документа, поэтому работодателю приходится доказывать, что подписанный файл не менялся после подписания, через журналы системы и протоколы проверки подписи. С УНЭП такой вопрос закрывается свойством самой подписи.
Внимание: подписать документ в системе КЭДО задним числом нельзя. Если работник не закрыл этап подписания в отведённый срок, документ либо оформляется на бумаге, либо переоформляется новой датой и отправляется на подписание повторно.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Соглашение об использовании простой подписи проверяют не в момент внедрения, а в момент спора. Если в нём не описан порядок проверки подписи, доказывать принадлежность подписи конкретному работнику придётся косвенными средствами: логами системы, перепиской, показаниями. Пропишите порядок проверки в самом соглашении, тогда протокол проверки подписи станет обычным приложением к возражениям».
Стоимость подключения КЭДО и цена электронных подписей
Итоговая цена складывается из численности штата, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Разница между тарифами для управляющей компании определяется не численностью, а набором подписей: УКЭП доступна начиная с тарифа «Бизнес», и без неё работодатель не подпишет ни трудовой договор, ни дисциплинарный приказ. Актуальные условия и состав каждого пакета собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому расходы работодателя по статье 22.2 ТК РФ на получение подписи работником в этой части закрываются самим тарифом.
Важный нюанс из практики: интеграция готовым коннектором с учётной системой устанавливается примерно за час и не требует собственной команды разработки. Если учётная система самописная и подключение идёт через API, закладывайте от двух дней до двух месяцев в зависимости от подготовки вашей команды.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Письменное согласие на КЭДО безопаснее собирать именно в письменной форме, а не через опросные формы на почте. Трудовой кодекс сформулирован буквально, и в случае спора именно бумажное согласие работает как доказательство. Исключение делайте только для дистанционных работников: с ними порядок электронного взаимодействия закрывается локальным актом о дистанционной работе».
Выводы
Выбор простой подписи для управляющей компании определяется не удобством и не ценой, а перечнем из статьи 22.3 ТК РФ. Семь позиций, включая трудовой договор, договор о материальной ответственности, дисциплинарный приказ и уведомление об изменении условий труда, требуют от работника УКЭП или УНЭП, а от работодателя — УКЭП. Ещё четыре документа не переводятся в электронный вид вовсе. Простая подпись при этом опирается на соглашение сторон с правилами определения подписанта и порядком проверки подписи, а не на приказ.
Мы в Добыто разбираем документопоток заказчика до выпуска подписей: размечаем реестр по перечню статьи 22.3 ТК РФ, собираем ЛНА и соглашения под фактический состав документов и запускаем пилотную группу до раскатки на весь штат. Для управляющей компании с массовым линейным персоналом такой порядок снимает основную часть ошибок настройки ещё на этапе подготовки.
Частые вопросы
Можно ли подписать простой подписью дополнительное соглашение о переводе на другую должность?
Нет. Дополнительное соглашение вносит изменения в трудовой договор, а изменения в трудовой договор входят в перечень статьи 22.3 ТК РФ наравне с самим договором. Работник подписывает такое соглашение УКЭП или УНЭП, работодатель — УКЭП. Это правило действует независимо от того, кто инициировал перевод и на какой срок он оформляется.
Нужно ли соглашение об электронной подписи с самозанятыми и исполнителями по договорам ГПХ?
Да, и оно оформляется отдельно от кадровых документов. Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют отношения с работниками по трудовому договору и на гражданско-правовые отношения не распространяются. С самозанятым или подрядчиком заключается соглашение об электронном документообороте по правилам 63-ФЗ. Если стороны используют УКЭП, отдельное соглашение формально не требуется: такая подпись признаётся по умолчанию.
Как подтвердить простую подпись работника через несколько лет после увольнения?
По правилам, записанным в соглашении сторон. Простая подпись не содержит криптографической привязки к документу, поэтому доказательствами служат журналы информационной системы, сведения о выданном идентификаторе и протокол проверки подписи. Сроки хранения самих документов при этом не меняются: трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, и электронная форма этот срок не сокращает.
Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО?
Оформлять его документы на бумаге. По статье 22.2 ТК РФ отсутствие согласия не может быть основанием для отказа в приёме на работу, для увольнения или иных санкций. Отказ фиксируется письменным заявлением работника и хранится в личном деле. Параллельная работа бумажного и электронного контуров для части штата — штатный режим, а не нарушение.
Считается ли нажатие кнопки «Ознакомлен» в личном кабинете простой электронной подписью?
Только если соглашение сторон описывает это действие как способ формирования ПЭП и содержит правила определения лица, совершившего действие. Само по себе нажатие кнопки без такого основания подписью не является: по статье 6 Закона № 63-ФЗ простая подпись равнозначна собственноручной только в силу нормативного акта или соглашения сторон.
Может ли директор подписывать кадровые документы простой подписью, если он же является работником компании?
В роли работодателя — нет. Статья 22.3 ТК РФ оставляет работодателю только УКЭП или УНЭП в зависимости от документа, и роль единоличного исполнительного органа этого не меняет. Как работник по своему трудовому договору руководитель подписывает документы по общим правилам: заявление на отпуск можно закрыть простой подписью, а дополнительное соглашение к собственному трудовому договору — нет.
