Документы на увольнение в КЭДО подписываются электронно почти все, кроме одного: приказ (распоряжение) об увольнении часть 3 статьи 22.1 ТК РФ оставляет на бумаге вместе с бумажной трудовой книжкой, актом о несчастном случае и документами об инструктажах по охране труда. Электронно проходят заявление об увольнении и его отзыв, соглашение о расторжении трудового договора, уведомления, обходной лист, расчётный листок, СТД-Р и выписки из отчётных форм. Заявление об увольнении и его отзыв работник подписывает только УКЭП или УНЭП, ПЭП для них статья 22.3 ТК РФ не допускает. Дальше решение определяет статус работника: офисному сотруднику приказ печатают и дают под роспись, дистанционному ознакомление можно провести в электронном виде, но бумажную копию приказа работодатель отправляет заказным письмом в течение 3 рабочих дней.
Разберём пакет увольнения документ за документом: чья подпись нужна, какого вида и на каком основании. Покажем, где ПЭП обесценивает документ в споре и почему соглашение об использовании ПЭП и УНЭП без описанного порядка проверки подписи не закрывает требование 63-ФЗ. Отдельно разложим сценарии по категориям работников и по основаниям увольнения. Сценарная таблица, чек-лист подготовки к первому электронному увольнению, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы кадровиков находятся во второй половине статьи.
Четыре документа, которые закон не пускает в электронный вид
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ содержит закрытый перечень из четырёх позиций, и расширять его работодатель не вправе. В электронном виде без бумажного дубликата нельзя оформить: бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, которые формируются по отдельным правилам статьи 66.1 ТК РФ; акт о несчастном случае на производстве по установленной форме; приказ (распоряжение) об увольнении работника; документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, включая те, которые он подписывает лично.
Из всего пакета увольнения перечень задевает ровно два пункта: приказ и бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил. Всё остальное, от заявления до расчётного листка, законодательного запрета не имеет. Логика законодателя привязана к доказательственной силе: приказ об увольнении остаётся главным документом в трудовом споре, и его бумажная форма с собственноручной подписью работника снимает вопрос о том, знал ли он о дате прекращения договора.
Внимание: УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи по умолчанию, а вот ПЭП и УНЭП работают только при соглашении сторон, в котором прописан порядок проверки подписи. Соглашение без описанной процедуры проверки требование 63-ФЗ не закрывает.
Какая подпись нужна на каждом документе увольнения
Статья 22.3 ТК РФ делит документы на две группы. В первой группе работник подписывает документ только усиленной подписью: УКЭП, УНЭП с согласованным сторонами порядком проверки либо УНЭП, выданной через инфраструктуру электронного правительства. Сюда попали трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, согласие на перевод, уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора, приказ о применении дисциплинарного взыскания и, что важно для нашей темы, заявление об увольнении и отзыв заявления об увольнении. Во второй группе, то есть во всех остальных случаях, работнику достаточно ПЭП.
Работодатель в собственной информационной системе применяет УКЭП или УНЭП. Если компания работает через цифровую платформу «Работа в России», выбора нет: со стороны работодателя используется только УКЭП. В таблице ниже пакет увольнения разложен по подписям.
| Документ | Подпись работника | Подпись работодателя | Основание |
|---|---|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | УКЭП или УНЭП, в том числе выпущенная в Госключе | не требуется | ст. 22.3 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ |
| Отзыв заявления об увольнении | УКЭП или УНЭП | не требуется | ст. 22.3 ТК РФ |
| Соглашение о расторжении трудового договора | вид прямо не назван, в практике берут УНЭП или УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 78 ТК РФ, ст. 22.3 ТК РФ |
| Уведомление о сокращении, о непрохождении испытания | ПЭП допустима | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ (распоряжение) об увольнении | собственноручная, только бумага | собственноручная, только бумага | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
| Бумажная трудовая книжка | собственноручная в книге учёта движения | собственноручная | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | не требуется | УКЭП при направлении на электронную почту | ст. 66.1 ТК РФ |
| Выписки из ЕФС-1 и раздела 3 РСВ | не требуется | УКЭП при выдаче в форме электронного документа | ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ |
| Расчётный листок | не требуется | УКЭП или УНЭП | ст. 136 ТК РФ, ст. 22.3 ТК РФ |
Из таблицы видно, где проходит настоящая граница: она не между «можно» и «нельзя», а между тремя видами подписи. Работник, у которого выпущена только ПЭП, не сможет подать заявление об увольнении через личный кабинет: система обязана заблокировать такой маршрут либо перевести документ на бумагу.
УНЭП и УКЭП: в чём разница и почему ПЭП не спасает
ПЭП по 63-ФЗ подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и иные средства. Она не содержит криптографического преобразования и не защищает документ от изменений после подписания: доказывать неизменность текста придётся логами системы и соглашением сторон. УНЭП создаётся средствами криптографии, показывает изменения документа после подписания и позволяет установить подписанта по сертификату, но сертификат выдаёт не аккредитованный удостоверяющий центр, поэтому нужно соглашение сторон либо прямое указание закона. УКЭП добавляет к этому сертификат аккредитованного УЦ и сертифицированные средства подписи, поэтому признаётся равнозначной собственноручной без дополнительных договорённостей.
Для увольнения практический вывод один: сотруднику нужна усиленная подпись, иначе половина пакета не подписывается. Самый дешёвый путь к УНЭП идёт через мобильное приложение Госключ, где сертификат выпускается дистанционно по подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Правила формирования и использования такой подписи установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, а порядок получения ключа описан на странице сервиса Госключ на портале Госуслуг. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Факт: УНЭП в Госключе выпускается бесплатно и дистанционно, ехать в удостоверяющий центр не нужно. Достаточно подтверждённой учётной записи на Госуслугах и номера телефона, а подписание одного документа в приложении занимает около минуты.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Сотрудники охотнее выпускают подпись через Госключ, чем облачную подпись удостоверяющего центра, потому что вход идёт через Госуслуги и гарантия выпуска на стороне государства. Мы используем это как аргумент при переходе: сначала показываем экран Госключа, потом собираем согласия. Если у вас массовое сокращение, выпуск подписей стоит начинать до вручения уведомлений, иначе к дате увольнения половина заявлений будет висеть неподписанной.»
Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП: что в нём проверяет ГИТ
При работе с УКЭП соглашение сторон формально не требуется: квалифицированная подпись признаётся по умолчанию. Как только в схеме появляется ПЭП или УНЭП, соглашение становится обязательным, и в нём должен быть описан порядок проверки подписи. На практике инспектор смотрит три вещи: перечень документов с указанием вида подписи для каждого, процедуру проверки принадлежности ключа работнику и порядок действий при компрометации ключа. Положение о ведении КЭДО и соглашение об использовании ПЭП и УНЭП удобно держать одним комплектом: в положении фиксируется список документов и система, в соглашении — механика подписи.
Если работник отказался от КЭДО или не давал согласия, электронного маршрута увольнения у него нет вообще: заявление, уведомления и ознакомления идут на бумаге. Отказ от перехода на КЭДО не является основанием для дисциплинарного взыскания и не влияет на условия труда.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Приказ об увольнении: бумага, но не всегда ручное ознакомление
Приказ по форме Т-8 или по самостоятельно разработанной форме печатается и подписывается собственноручно. Работник знакомится с ним под роспись, а если приказ невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться, на приказе делается соответствующая запись по статье 84.1 ТК РФ. Электронная копия приказа в системе КЭДО допустима как справочная, но заменить бумажный оригинал она не может, и хранится оригинал по срокам архивного законодательства: приказы по личному составу об увольнении относятся к документам длительного хранения.
Исключение сделано для дистанционных работников. Статья 312.8 ТК РФ прямо допускает ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, но обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направить работнику заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе. Сам приказ при этом издаётся на бумаге, электронным здесь становится только ознакомление.
Норма сформулирована так, что часть работодателей читает её как разрешение вообще не печатать приказ. Это ошибка: почтовое отправление подтверждает исполнение обязанности, а не отменяет бумажную форму. Ещё одна спорная зона возникает, когда увольнение оформляется как дисциплинарное взыскание по пунктам 5-11 части 1 статьи 81 ТК РФ. Приказ о применении дисциплинарного взыскания статья 22.3 ТК РФ разрешает подписывать электронно усиленной подписью работника, но если взыскание выражено в увольнении, документ одновременно является приказом об увольнении и попадает под бумажное исключение. Безопасный вариант — бумажный приказ.
Соберите приказ об увольнении по форме Т-8 для бумажной подписи
Полезно знать: с дистанционными работниками письменное согласие на КЭДО не собирают. Порядок обмена электронными документами с ними закрепляется в ЛНА о дистанционной работе, потому что взаимодействие регулируется главой 49.1 ТК РФ, а не общими правилами статей 22.1-22.3.
Образцы кадровых документов для электронного увольнения
Комплект собран под смешанный маршрут: начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, без него электронная часть пакета юридической силы не имеет.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности | Скачать |
| Уведомление явиться за трудовой книжкой | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
Маршрут увольнения в смешанном режиме: где заканчивается экран и начинается принтер
Смешанный маршрут выглядит громоздко только на словах. В настроенной системе кадровик проходит его за один рабочий день, а печатается ровно один документ. В практике Добыто мы разводим шаги увольнения по разным типам подписи прямо в шаблоне маршрута, чтобы приказ физически нельзя было отправить на электронное подписание.
Как провести увольнение через КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, есть ли у работника усиленная подпись. Без УКЭП или УНЭП заявление об увольнении в электронном виде не принимается, и весь маршрут придётся вести на бумаге.
- Шаг 2. Примите заявление об увольнении в личном кабинете. Дата подписания фиксируется системой, от неё отсчитывается срок предупреждения по статье 80 ТК РФ. Документ считается полученным работодателем на следующий рабочий день после направления.
- Шаг 3. Сформируйте приказ по форме Т-8, распечатайте его и подпишите. Ознакомьте работника под роспись, а при отказе или невозможности ознакомления сделайте на приказе запись по статье 84.1 ТК РФ.
- Шаг 4. Направьте электронно всё, что не входит в бумажное исключение: расчётный листок, СТД-Р, выписки из ЕФС-1 и раздела 3 РСВ, обходной лист, уведомление явиться за трудовой книжкой.
- Шаг 5. Выдайте бумажную трудовую книжку под роспись в книге учёта движения либо, если работник перешёл на электронную, оформите СТД-Р.
- Шаг 6. Запустите смежные задачи маршрута: блокировку учётной записи, аннулирование пропуска, приём оборудования. В системе это отдельные шаги процесса, а не переписка в мессенджере.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении, и выгрузите подписанный комплект в электронный архив.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Маршрут увольнения не заканчивается подписью на приказе. В нормально настроенном процессе после расчёта автоматически уходят задачи в IT на закрытие учётной записи и в службу пропусков, а кадровик видит статус каждой из них. Проверьте на своём маршруте, есть ли эти шаги: если их нет, доступы уволенных остаются активными неделями, и обнаруживается это уже при аудите информационной безопасности.»
Лайфхак: подписать документ задним числом система не даст. Вместо этого настраивают автозакрытие этапа по таймеру: если работник не подписал за отведённое время, документ возвращается кадровику, и тот переводит его на бумагу или отправляет заново с новой датой.
Что выдать в день увольнения и что из этого можно отправить электронно
В последний рабочий день работодатель обязан произвести расчёт по статье 140 ТК РФ и выдать пакет документов. Обязательными остаются бумажная трудовая книжка либо СТД-Р, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, выписка из персонифицированных сведений о физических лицах за последний месяц, копия раздела 3 расчёта по страховым взносам за последние три месяца и, если компания перечисляла добровольные взносы на накопительную пенсию, копия подраздела 3 раздела 1 ЕФС-1. Расчётный листок выдаётся не позднее дня окончательного расчёта.
Персонифицированные сведения выдаются способом, который работник указал в заявлении: на бумаге либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП работодателя. То же правило действует для СТД-Р по статье 66.1 ТК РФ. Практический смысл здесь простой: если работник заранее написал заявление о получении документов в электронном виде, курьер и очная явка в день увольнения не нужны вообще, кроме случая с бумажной трудовой книжкой.
Задержка расчёта включает компенсацию по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Электронный маршрут эту обязанность не сдвигает: дата увольнения определяется приказом, а не моментом, когда работник открыл документ в личном кабинете.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарии: что меняется в зависимости от того, кого вы увольняете
Универсального маршрута нет, различия задаются статусом работника и основанием увольнения.
| Сценарий | Проходит электронно | Остаётся на бумаге | Что критично |
|---|---|---|---|
| Офисный работник, по собственному желанию | заявление, отзыв заявления, расчётный листок, СТД-Р, выписки | приказ, трудовая книжка | у работника должна быть УКЭП или УНЭП |
| Дистанционный работник | весь пакет, включая ознакомление с приказом | копия приказа почтой в течение 3 рабочих дней | ЛНА о дистанционной работе вместо согласия на КЭДО |
| Увольнение по соглашению сторон | соглашение о расторжении договора | приказ | вид подписи прямо не назван, безопаснее УНЭП или УКЭП |
| Сокращение численности или штата | уведомление, предложения вакансий, согласие или отказ | приказ | подтверждаемая дата вручения уведомления |
| Увольнение как дисциплинарное взыскание | требование объяснений, акты, объяснительная | приказ об увольнении | приказ одновременно является приказом об увольнении |
| Работник отказался от КЭДО | ничего | весь пакет | отказ не влечёт последствий для работника |
| Исполнитель по ГПХ или самозанятый | соглашение о расторжении, акты | ничего | нормы ТК РФ не применяются, работает соглашение об ЭДО |
Строка про ГПХ выпадает из логики остальных: там нет ни приказа, ни трудовой книжки, ни ограничений статьи 22.1 ТК РФ, поэтому расторжение договора с исполнителем полностью уходит в электронный вид. Переносить это правило на штатных работников нельзя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Два потока лучше не смешивать: для дистанционных работников порядок обмена документами прописывается в ЛНА о дистанционной работе, для остальных берётся письменное согласие на КЭДО. Глава о дистанционной работе появилась раньше статей 22.1-22.3 и даёт более мягкий режим, поэтому распространять на дистанционных общие правила ЭДО по умолчанию не стоит. Проверьте свои ЛНА: если в них один общий раздел на всех, при споре придётся доказывать, какой режим применялся к конкретному работнику.»
Ошибки, которые дороже переоформления
Самая частая ошибка — подпись не того вида на заявлении об увольнении. Заявление, подписанное ПЭП, статья 22.3 ТК РФ не признаёт: при споре работник заявляет, что заявления не подавал, а работодатель остаётся с увольнением без основания. Восстановление на работе означает оплату вынужденного прогула за весь период спора и компенсацию морального вреда, а нарушение порядка оформления образует состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей.
Вторая ошибка — электронный приказ об увольнении без бумажного оригинала. Здесь цена ошибки не сводится к штрафу: ГИТ фиксирует нарушение части 3 статьи 22.1 ТК РФ, а в суде документ не работает как доказательство ознакомления работника с датой прекращения договора.
Третья ошибка касается персональных данных. При массовой регистрации работников в сервисе КЭДО работодатель передаёт их данные оператору, и делать это нужно с согласием работника и договором поручения обработки по 152-ФЗ. Роскомнадзор проверяет именно связку «согласие плюс поручение», а не наличие сертификатов у площадки.
Четвёртая ошибка — отсутствие продуманного архива. Приказы по личному составу хранятся десятилетиями, и электронная часть комплекта должна оставаться проверяемой всё это время. В лицензионных договорах с операторами КЭДО обычно предусмотрен доступ к архивной версии проекта даже после расторжения договора, и этот пункт стоит читать до подписания, а не после.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «При выборе подписи для сотрудников есть развилка: облачная подпись хранится на стороннем сервере удостоверяющего центра, мобильная остаётся под контролем самого человека. С точки зрения последующего доказывания мобильная выглядит надёжнее, потому что не требует обращения к внешнему хранилищу и не завязана на приём SMS. Если увольнения у вас регулярно доходят до суда, закладывайте в положение о КЭДО именно подпись на устройстве работника.»
Когда электронное увольнение не нужно
Переводить увольнения в КЭДО не стоит в трёх ситуациях. Первая: в компании до 10 человек, все работают в одном помещении и увольнений бывает два-три в год — расходы на внедрение и обучение не окупятся экономией на бумаге. Вторая: работники массово отказались от КЭДО, и электронным остаётся меньше трети коллектива, тогда кадровик ведёт два параллельных процесса вместо одного. Третья: в компании нет утверждённого ЛНА о КЭДО и собранных согласий, а увольнение нужно провести на этой неделе — в таком порядке электронный маршрут создаёт риск, а не экономию.
Чек-лист подготовки к первому электронному увольнению
- Проверьте, утверждено ли положение о ведении КЭДО и перечислен ли в нём пакет документов по увольнению с указанием вида подписи для каждого.
- Убедитесь, что соглашение об использовании ПЭП и УНЭП подписано и содержит порядок проверки подписи.
- Сверьте список работников: у кого есть УКЭП или УНЭП, у кого только ПЭП, кто отказался от КЭДО.
- Проверьте, кто из работников имеет статус дистанционного и покрыт ли он отдельным ЛНА.
- Настройте маршрут так, чтобы приказ уходил на печать, а не на электронное подписание.
- Проверьте выгрузку комплекта из системы: файл документа, файлы подписей и протокол проверки должны выгружаться вместе.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед раскаткой на всю компанию: первые увольнения в новом маршруте всегда вскрывают расхождения между положением о КЭДО и фактическими настройками системы.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: количество подключённых работников, доступные виды подписи, наличие интеграции с 1С и электронного архива.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
УКЭП в тариф не входит: её получают через партнёров-удостоверяющие центры, а ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах. Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, актуальные условия и состав каждого пакета указаны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начинать с пилотной группы на минимальном пакете экономически безопасно.
Выводы
Электронно проходит почти весь пакет увольнения, кроме приказа и бумажной трудовой книжки. Заявление об увольнении и его отзыв требуют от работника усиленной подписи, ПЭП здесь не работает, а для дистанционных работников электронное ознакомление с приказом допустимо при условии отправки бумажной копии заказным письмом в течение 3 рабочих дней. Разница между режимами определяется не желанием работодателя, а статусом работника и видом выданной подписи.
Мы в Добыто настраиваем маршруты увольнения так, чтобы бумажным оставался ровно один документ, а всё остальное подписывалось из браузера или мобильного приложения. Отдельно проверяем связку положения о КЭДО, соглашения об использовании ПЭП и УНЭП и фактических настроек системы, потому что расхождение между этими тремя точками и есть источник большинства претензий при проверке.
Частые вопросы кадровиков
Можно ли принять заявление об увольнении по электронной почте или в мессенджере?
Нет. Электронная почта и мессенджеры не обеспечивают требуемый статьёй 22.3 ТК РФ вид подписи и не позволяют подтвердить, что заявление подписал именно работник. Заявление принимается либо на бумаге с собственноручной подписью, либо в системе КЭДО с УКЭП или УНЭП. Скан бумажного заявления, присланный почтой, тоже не заменяет оригинал: работодатель вправе принять его к рассмотрению, но при споре придётся предъявить подлинник.
Работник подал заявление в КЭДО и хочет его отозвать в последний день. Как это оформить?
Отзыв заявления об увольнении оформляется тем же способом и той же подписью, что и само заявление: УКЭП или УНЭП работника в системе КЭДО. Время подписания фиксируется системой, и это удобнее бумажного варианта, где спор о часе подачи решается показаниями свидетелей. Если приказ уже издан, а отзыв поступил до окончания последнего рабочего дня и на место работника не приглашён в письменной форме другой работник, увольнение отменяется.
Нужно ли распечатывать электронные документы увольнения для архива?
Нет. Электронный документ, подписанный по правилам статьи 22.3 ТК РФ, хранится в электронном виде в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле, и дублировать его на бумаге не требуется. Бумажным остаётся только приказ и трудовая книжка. Проверьте, чтобы система выгружала не сам файл документа, а комплект: документ, файлы подписей и протокол проверки подписи.
Что делать, если у работника закончился срок действия сертификата подписи в день увольнения?
Подписать документ просроченным сертификатом система не позволит, а подписание задним числом невозможно технически. Варианты два: работник перевыпускает сертификат, для УНЭП в Госключе это делается дистанционно, либо документ переводится на бумагу с собственноручной подписью. Заранее снимайте отчёт по срокам действия сертификатов: в большинстве систем КЭДО есть виджет, который показывает, у кого подпись заканчивается.
Можно ли уволить работника, который вообще не заходит в личный кабинет?
Да, но маршрут придётся вести в бумажной части. Документ считается полученным работником на следующий рабочий день после направления, однако при увольнении по инициативе работодателя безопаснее подтверждать вручение уведомлений очно или почтой с описью вложения. На неподписанные в срок этапы настраивается автозакрытие: система возвращает документ кадровику, и тот оформляет вручение на бумаге.
Как оформить увольнение работника, который отказался от перехода на КЭДО?
Полностью на бумаге: заявление, уведомления, ознакомления, приказ, трудовая книжка. Отказ от перехода на КЭДО не является дисциплинарным проступком и не ограничивает права работника. Работодатель обязан вести с ним бумажный документооборот бессрочно, при этом работник вправе дать согласие позже в любой момент.
Обязательно ли уведомлять службу занятости при электронном увольнении?
Обязанность не зависит от формы документооборота. Сведения о ликвидации, сокращении численности или штата подаются через цифровую платформу «Работа в России» в установленные сроки, а сведения о трудовой деятельности уволенного передаются в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.
