Удалённо подписать трудовой договор можно только усиленной подписью: в информационной системе работодателя компания ставит УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП, в том числе УНЭП, выпущенную через инфраструктуру электронного правительства в приложении Госключ (статья 22.3 ТК РФ). До отправки договора собирается три группы документов: ЛНА о введении КЭДО с приказом и уведомлением, письменное согласие работника на электронное взаимодействие и комплект по статье 65 ТК РФ от самого кандидата. Различие, от которого зависит весь пакет: в собственной системе работодателя ПЭП для трудового договора не подходит, а через цифровую платформу «Работа в России» работник вправе подписать договор простой электронной подписью, ключ которой получен через ЕСИА.
Разберём, какая подпись допустима для каждого документа найма, чем УНЭП отличается от УКЭП и ПЭП и что запросить у дистанционного кандидата, который не приедет в офис. Покажем, какие условия положения о КЭДО суд проверяет в трудовом споре и почему согласие требуется не от каждого нового сотрудника. Сценарная таблица по типам работников, чек-лист проверки перед отправкой договора, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Подпишите собранный комплект электронной подписью прямо в браузере: сервис примет файл, покажет данные сертификата и вернёт подписанный документ с файлом подписи.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Какая подпись допустима для трудового договора при удалённом оформлении
Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы, и от этого деления зависит и комплект подписей, и сроки подготовки. Трудовой договор, договор о полной материальной ответственности, ученический договор и договор на получение образования работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — УКЭП или УНЭП. Все остальные документы (приказы, заявления, ознакомление с ЛНА, графики) допускают более простой набор: работодатель применяет УКЭП или УНЭП, работник может использовать ПЭП, если это предусмотрено порядком, установленным в компании.
Второй маршрут отличается принципиально по составу подписей. При взаимодействии через цифровую платформу «Работа в России» работник вправе подписать даже трудовой договор простой электронной подписью, ключ которой получен через ЕСИА, то есть через подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Документ при этом дополнительно заверяется усиленной подписью Федеральной службы по труду и занятости, и именно эта усиленная подпись фиксирует, что после подписания файл не менялся.
| Документ и канал | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор в системе работодателя | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Трудовой договор через платформу «Работа в России» | УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП с ключом из ЕСИА |
| Договор о полной материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на обучение | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Дополнительное соглашение к любому из этих договоров | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Трудовой договор о дистанционной работе, обмен электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ) | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказы, заявления, ознакомление с ЛНА | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Из таблицы следует практический вывод для подготовки пакета: одной подписи работника на весь наём не хватает, если вы планируете подписывать и договор, и последующие приказы разными видами подписи. Проще выдать сотруднику одну усиленную подпись и закрыть ею весь комплект, чем разводить документы по двум маршрутам.

Для дистанционного работника есть отдельное требование, о котором вспоминают уже после подписания. По статье 312.2 ТК РФ, если трудовой договор заключался обменом электронными документами, работодатель по письменному требованию работника в течение 3 календарных дней направляет ему оформленный бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением. Экземпляр готовится на бумаге и подписывается собственноручно, поэтому шаблон договора должен существовать в двух видах сразу.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Кадровики часто считают ПЭП на платформе «Работа в России» слабым вариантом и зря его не используют. Юридически там подписывает не только работник: поверх его простой подписи документ заверяется усиленной подписью Роструда, и в выгруженном архиве видно и файл документа, и подтверждение того, что после подписания он не изменялся. Если у кандидата нет ни токена, ни Госключа, а выйти надо завтра, этот маршрут закрывает вопрос без выпуска сертификата.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая определяет пакет документов
Виды электронной подписи закреплены в 63-ФЗ от 06.04.2011. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом через коды, логины и пароли: она не показывает, менялся ли документ после подписания. Усиленные подписи строятся на криптографии, и здесь важна не техника, а порядок выпуска: УНЭП может выпустить сам работодатель или любой удостоверяющий центр, УКЭП выдаёт только удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минцифры и ФСБ России.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
УНЭП существует в двух вариантах, и различие между ними меняет комплект бумаг. УНЭП по соглашению сторон требует подписанного соглашения об использовании подписи: без него подпись не считается аналогом собственноручной. УНЭП, выпущенная с использованием инфраструктуры электронного правительства (её выдаёт приложение Госключ по правилам Постановления Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152), такого соглашения не требует: доверие к ней заложено самим порядком выпуска через подтверждённую учётную запись.
| Признак | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Кто выпускает | работодатель или информационная система, ЕСИА | работодатель, любой УЦ, Госключ | только аккредитованный УЦ |
| Что нужно работнику | логин и пароль либо подтверждённая учётная запись Госуслуг | подтверждённая учётная запись Госуслуг либо визит в УЦ | биометрический загранпаспорт нового образца и телефон с NFC либо визит в УЦ с паспортом и СНИЛС |
| Нужно ли отдельное соглашение | да, порядок использования закрепляется в ЛНА и соглашении | для УНЭП по соглашению сторон — да, для УНЭП из Госключа — нет | нет, признаётся аналогом собственноручной по 63-ФЗ |
| Трудовой договор в системе работодателя | не подходит | подходит для работника | подходит для обеих сторон |
| Где хранится ключ | в информационной системе | на мобильном устройстве, в облаке УЦ или на токене | на токене, в облаке УЦ или на мобильном устройстве |
Запросы про «тип подписки УКЭП» и «единицу измерения УКЭП» отражают частую путаницу: подпись не продаётся подпиской и не измеряется штуками. Тарифицируется сертификат ключа проверки с конкретным сроком действия (как правило, год) и лицензия на криптопровайдер, а в системе КЭДО оплата обычно идёт за сотрудника в месяц. Ещё одна путаница из той же серии — «ЕИО с наличием ПЭП»: единоличный исполнительный орган со стороны компании подписывает трудовой договор УКЭП юридического лица, а простая подпись руководителя годится только для входа в систему и внутренних виз.
Факт: в приложении Госключ УНЭП выпускается по подтверждённой учётной записи Госуслуг за несколько минут, а для УКЭП дополнительно нужны биометрический загранпаспорт нового образца и смартфон с NFC. Планируя наём под УКЭП работника, проверяйте наличие загранпаспорта заранее: без него маршрут не запустится.
Важный нюанс из практики: при работе с УНЭП, выпущенной вне инфраструктуры электронного правительства, на компьютере работника не устанавливаются автоматически корневые сертификаты цепочки. Криптопровайдер сообщает, что не найден корневой сертификат, и подписание останавливается. Проблема решается установкой сертификата издателя как доверенного, но закладывать этот шаг нужно в инструкцию для сотрудника заранее, иначе первый же удалённый наём растянется на день переписки.
Пакет от кандидата: что запросить до отправки договора
Перечень документов при приёме на работу задан статьёй 65 ТК РФ и не меняется от того, что оформление идёт удалённо. Для дистанционного найма статья 312.2 ТК РФ разрешает предъявить их в электронной форме или копиями, заверенными надлежащим образом, а по требованию работодателя работник направляет нотариально заверенные копии на бумаге заказным письмом с уведомлением.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Скан или фотография разворота с данными и страницы с регистрацией.
- Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р или СТД-СФР) либо бумажная трудовая книжка. Если книжка бумажная и работник её не отправил, оформить запись при удалённом найме не получится.
- Документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта. Тот, кто заключает трудовой договор впервые и оформляется дистанционно, получает его самостоятельно.
- Документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальной подготовки.
- Справка о наличии или отсутствии судимости и справка об административном наказании за потребление наркотических средств — только для должностей, где такое требование установлено законом.
- Реквизиты для перечисления зарплаты и данные для выпуска сертификата подписи: СНИЛС, ИНН, номер телефона и адрес электронной почты, привязанные к учётной записи на Госуслугах.
Последний пункт закрывает частую задержку. Сертификат выпускается на данные, которые совпадают с учётной записью работника, поэтому расхождение в одной цифре номера телефона превращает выпуск подписи в отдельную процедуру. Проверить, какие сведения потребуются для выпуска УНЭП и как работает мобильная подпись, можно в описании сервиса Госключ на портале Госуслуг.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая частая задержка удалённого найма возникает не на подписании, а на выпуске подписи: у кандидата не подтверждена учётная запись или данные в анкете расходятся с теми, что указаны в его профиле. Запрашивайте СНИЛС, телефон и почту в том виде, в каком они привязаны к учётной записи, и проверяйте их до того, как отправите договор. Одна сверка на входе экономит день переписки перед датой выхода.»
Полезно знать: иностранному работнику подтверждённую учётную запись на Госуслугах оформляют в МФЦ, банки в подтверждении отказывают. Без подтверждённой записи ни ПЭП через ЕСИА, ни УНЭП из Госключа не выпускаются, и удалённое подписание договора придётся заменять другим маршрутом.
Пакет со стороны работодателя: ЛНА, уведомление и согласия
Порядок введения КЭДО описан в статье 22.2 ТК РФ. Без утверждённого локального нормативного акта электронное подписание трудового договора формально не введено, и в споре работник обоснованно скажет, что подписал документ в системе, статус которой в компании не закреплён. Комплект, который готовится до первого удалённого найма, выглядит так:
- Положение о ведении КЭДО. В нём фиксируются информационная система, перечень документов, которые переводятся в электронный вид, виды подписи для каждой группы документов, порядок доступа и сроки подписания.
- Приказ о введении КЭДО и приказ об утверждении положения. Отдельным приказом назначается ответственный за КЭДО и определяется делегирование права подписи.
- Уведомление работника о переходе на КЭДО с указанием права дать согласие или отказаться.
- Письменное согласие работника на электронное взаимодействие. Согласие не требуется от того, кто принимается на работу и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.
- Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП, если компания выпускает подписи сама, а не использует УНЭП из инфраструктуры электронного правительства.
- Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата и, при выпуске через УЦ, доверенность на получение сертификата.
Расходы на получение и использование работником электронной подписи несёт работодатель: это прямая норма статьи 22.2 ТК РФ. Требовать от кандидата купить токен за свой счёт нельзя, а условие о таком возмещении в договоре не работает. В практике Добыто комплект ЛНА мы собираем до первого удалённого найма и обкатываем на пилотной группе, а не на всей компании сразу: так ошибки в перечне документов и в видах подписи всплывают на пяти сотрудниках, а не на пятистах.
Шаблоны для комплекта на удалённый наём
Комплект собирается снизу вверх: сначала положение и приказ, затем уведомление и согласие, и только потом сам договор.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Согласие на обработку ПДн для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о подписании суд идёт по одной и той же цепочке: сначала смотрит документы, которыми в компании введён электронный документооборот, потом действие сертификата на момент подписания, потом подтверждение того, что подписан был именно тот файл, который передавался в удостоверяющий центр. Известные дела работодатели проигрывали не из-за технологии, а из-за разрывов в этой цепочке. Проверьте её на своём комплекте до найма, а не в момент претензии.»
Как удалённо подписать трудовой договор: порядок и проверка
Сам процесс занимает минуты, когда подготовка закончена: при установленном приложении подписание одного кадрового документа со стороны работника укладывается примерно в минуту. Основное время уходит на выпуск подписи и приглашение сотрудника в систему.
Как оформить удалённый наём с электронным подписанием: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите положение о ведении КЭДО и приказ о введении КЭДО, назначьте ответственного и определите, какие документы подписываются УКЭП, а какие УНЭП или ПЭП.
- Шаг 2. Получите от кандидата комплект по статье 65 ТК РФ в электронном виде и сверьте данные для выпуска сертификата: ФИО, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты.
- Шаг 3. Направьте уведомление о переходе на КЭДО и получите письменное согласие, если оно требуется по статье 22.2 ТК РФ.
- Шаг 4. Выпустите работнику подпись или убедитесь, что у него есть действующая УНЭП либо УКЭП, а сертификат не истекает раньше даты подписания.
- Шаг 5. Сформируйте комплект на подписание: трудовой договор, договор о материальной ответственности при необходимости, лист ознакомления с ЛНА, приказ о приёме.
- Шаг 6. Подпишите договор со стороны компании УКЭП и отправьте комплект работнику, установив срок подписания в маршруте.
- Шаг 7. После подписания выгрузите файлы документов и файлы подписей в архив и подайте сведения о приёме в составе ЕФС-1 в установленный срок.

Что проверить до отправки договора
- Положение о КЭДО утверждено, и в нём названа система, в которой идёт подписание.
- Вид подписи для трудового договора в положении совпадает с тем, который реально выдан работнику.
- Срок действия сертификата перекрывает дату подписания и ближайший месяц.
- Согласие работника на КЭДО получено либо зафиксировано основание, по которому оно не требуется.
- В договоре указано место работы дистанционного сотрудника и порядок взаимодействия сторон.
- Работник знает, что бумажный экземпляр направляется по его требованию в течение 3 календарных дней.
- Настроен маршрут со сроком подписания и уведомлениями, чтобы дата приёма не разъехалась с датой подписи.

Важный нюанс из практики: подписать кадровый документ задним числом в нормально настроенной системе нельзя, и это регулярно ломает планы по дате приёма. Рабочее решение — автозакрытие этапа: если работник не подписал комплект за отведённое время, документ возвращается кадровику, и наём переоформляется на новую дату. В сервисе Добыто мы закладываем срок этапа и напоминания на старте маршрута, чтобы кадровик видел зависшие подписания в одном списке, а не собирал статусы по переписке.
Что меняется в зависимости от типа работника
Универсального пакета на все случаи нет: набор документов и вид подписи меняются в зависимости от того, кого вы принимаете.
| Сценарий | Что критично | Что добавляется в пакет |
|---|---|---|
| Дистанционный работник в другом городе | УКЭП компании и УКЭП или УНЭП работника, условие о дистанционной работе в договоре | готовый бумажный экземпляр договора на случай требования работника |
| Первый в жизни трудовой договор | согласие на КЭДО не требуется, если на 31.12.2021 стажа не было | работник самостоятельно получает документ о регистрации в системе персонифицированного учёта |
| Иностранный работник, нерезидент | подтверждённая учётная запись на Госуслугах оформляется в МФЦ | запас времени на подтверждение записи до даты выхода |
| Подписант со стороны компании — руководитель или уполномоченное лицо | УКЭП юридического лица, ПЭП руководителя для договора не подходит | приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи |
| Работник отказался от электронного взаимодействия | отказ фиксируется письменно, право на бумажный документооборот сохраняется | бумажный комплект и очное подписание либо обмен заказными письмами |
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сопротивление сотрудников снимается не уговорами, а выбором инструмента. Люди, которые отказываются от облачной подписи незнакомого удостоверяющего центра, спокойно подписывают тем же объёмом документов через приложение, привязанное к их подтверждённой учётной записи на Госуслугах. Если у вас буксует сбор согласий, попробуйте сначала поменять маршрут выпуска подписи, а не аргументацию.»
Когда удалённое подписание не подходит
Часть кадровых документов остаётся на бумаге независимо от того, насколько хорошо настроена система. По статье 22.1 ТК РФ электронный документооборот не применяется к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, актам о несчастном случае на производстве, приказам об увольнении и документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда.
Отдельно стоит случай, когда работник отказался от перехода на КЭДО. Отказ означает, что документы этому сотруднику оформляются на бумаге, и удалённый наём для него превращается в обмен заказными письмами. Не подходит электронное подписание и там, где у кандидата нет подтверждённой учётной записи, а времени на её оформление до даты выхода нет: срок ограничен не вашими процессами, а расписанием МФЦ.
Если компания оформляет 3-5 человек в год и все они выходят в офис, отдельная система КЭДО не окупится. Порог целесообразности начинается там, где сотрудники распределены по городам, где документы регулярно теряются в пересылке или где ознакомление с ЛНА собирается неделями. В сервисе Добыто такие компании чаще всего начинают с одного процесса найма и подключают остальные документы после того, как маршрут подписания трудового договора отработан.
Цена ошибки в подписи и в комплекте документов
Ненадлежаще оформленный трудовой договор наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, ИП от 5000 до 10 000 рублей, юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей. Нарушение других требований трудового законодательства идёт по части 1 той же статьи: предупреждение либо штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф здесь не главная потеря: договор, подписанный подписью, которая не допускается для этого документа, придётся переоформлять, а работник в это время уже трудится.
Второй слой расходов возникает в суде. Восстановление работника означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, и в разобранных практикой делах решения выносились в пользу работников там, где работодатель не смог показать полную цепочку доказательств: ЛНА о КЭДО, действующий сертификат и неизменность подписанного файла.

Лайфхак: штамп о подписании на странице документа — это визуализация для читателя, юридической силы он не несёт. В спор и в проверку выгружайте исходный файл документа и файл подписи вместе, парой, иначе проверить подпись будет нечем.
Отдельная проблема всплывает через год, когда сертификат истёк, а вопрос о дате подписания возник только сейчас. Подтвердить момент подписания помогает штамп времени доверенной службы и усовершенствованный формат подписи, который сохраняет метку времени и подтверждение того, что сертификат не был отозван. Такие службы есть у удостоверяющих центров и у ФНС, и подключать их разумно до первого спора, а не после.
Внимание: закрытая часть ключа Госключа хранится на телефоне работника. Если он удалил приложение или забыл пароль, восстановить сертификат нельзя: выпускается новый, с новым сроком действия. Ранее подписанные документы при этом остаются действительными.
Стоимость подключения КЭДО и подписей для удалённого найма
Стоимость складывается из численности сотрудников и набора функций: интеграция с учётной системой, кастомные шаблоны, электронный архив. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и выпускаются бесплатно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и от того, нужны ли интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив; условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для расчёта под свою численность имеет смысл сравнить годовую стоимость подписки с текущими расходами на печать, курьерскую доставку и хранение бумажных дел: в компаниях с распределёнными командами эта разница и определяет решение.
Выводы
Удалённое подписание трудового договора держится на трёх опорах: правильный вид подписи для каждого документа, утверждённый в компании порядок КЭДО и собранный до отправки комплект от кандидата. Работодатель подписывает договор УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, а маршрут через платформу «Работа в России» допускает ПЭП с ключом из ЕСИА. Всё, что выходит за рамки этого набора, суд и инспекция читают как отсутствие подписи, а не как формальность.
Мы в Добыто выстраиваем такие комплекты под конкретную структуру компании: от положения о КЭДО и маршрутов согласования до выпуска подписей сотрудникам и выгрузки архива для проверки. Подписи ПЭП и УНЭП выпускаются в рамках тарифа, а интеграция с 1С:ЗУП позволяет кадровику остаться в привычном интерфейсе учётной системы.
Частые вопросы
Можно ли подписать трудовой договор УНЭП, которую работодатель выпустил сам?
Да, статья 22.3 ТК РФ допускает УНЭП работника при подписании трудового договора. Но такая подпись работает как аналог собственноручной только при наличии соглашения об использовании неквалифицированной подписи между работником и работодателем. УНЭП, выпущенная с использованием инфраструктуры электронного правительства по Постановлению Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, отдельного соглашения не требует.
Что делать, если работник удалил приложение с подписью после подписания договора?
Ранее подписанные документы остаются действительными: подпись уже сформирована и хранится вместе с файлом. Для новых документов работнику нужно выпустить сертификат заново, это будет другая подпись со своим сроком действия. Восстановить прежний ключ нельзя, потому что закрытая часть хранилась только на его устройстве.
Обязан ли работодатель выдать бумажный экземпляр договора дистанционному работнику?
Да, по требованию работника. Если договор о дистанционной работе заключался обменом электронными документами, работодатель в течение 3 календарных дней направляет оформленный бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением о вручении (статья 312.2 ТК РФ).
Как доказать дату подписания, если сертификат уже истёк?
Через штамп времени доверенной службы и усовершенствованный формат подписи, который сохраняет метку времени и подтверждение того, что сертификат не был отозван на момент подписания. Такие службы работают у удостоверяющих центров и у ФНС. Без штампа времени точный момент подписания подтверждается косвенно: журналами входов и действий пользователя в системе.
Кто платит за электронную подпись работника?
Расходы на получение и использование работником электронной подписи несёт работодатель (статья 22.2 ТК РФ). Условие о том, что сотрудник покупает токен или сертификат за свой счёт, противоречит этой норме и в споре не защитит.
Можно ли так же удалённо подписать договор с самозанятым или исполнителем по ГПХ?
Электронное подписание доступно, но правила статей 22.1-22.3 ТК РФ на такие договоры не распространяются: они регулируют отношения с работниками по трудовому договору. Договор ГПХ подписывается по правилам 63-ФЗ и соглашения сторон, где стороны сами определяют допустимые виды подписи, а требования к комплекту кадровых документов и согласию на КЭДО к ним не применяются.