УКЭП вместо УНЭП поставить можно: квалифицированная подпись закрывает весь перечень кадровых документов и не требует отдельного соглашения о порядке её проверки. Считается она по одной единице — сертификат ключа проверки на одного человека на 12 месяцев. В аккредитованном удостоверяющем центре это от 2 000 до 5 000 ₽ в год на сотрудника, плюс носитель и лицензия криптопровайдера. УНЭП в информационной системе оператора обходится примерно в 500 ₽ в год на человека, а УНЭП и УКЭП в Госключе выдаются бесплатно, оплачивается только разовая интеграция. Размер бюджета определяет состав подписантов: работнику подпись закрывает бесплатная инфраструктура электронного правительства, подписанту со стороны компании нужна УКЭП с токеном и лицензией криптопровайдера.
Покажем годовой расчёт на 100, 500 и 3000 работников по трём ставкам, разберём, что попадает в счёт кроме сертификата и где компании переплачивают, выдавая квалифицированную подпись всем подряд. Отдельно указаны сценарии, в которых УКЭП обязательна, и ситуации, когда её покупка добавляет расходы без юридического выигрыша. Пошаговый расчёт бюджета, сценарная таблица по типам компаний, тарифы на подключение КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что вы покупаете, когда покупаете УКЭП, УНЭП или ПЭП
Три вида электронной подписи различаются по 63-ФЗ способом формирования и объёмом того, что подпись доказывает. Простая электронная подпись подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом: это логин и пароль, код из СМС, учётная запись на Госуслугах. Неквалифицированная подпись создаётся криптографическим преобразованием и уже гарантирует неизменность документа после подписания. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром, а средство подписи сертифицировано ФСБ России.
Единица измерения у квалифицированной подписи одна: сертификат ключа проверки на одного человека. Срок действия сертификата — 12 месяцев, поэтому расход повторяется ежегодно. Тип подписки, который выбирает компания, определяет состав комплекта: сертификат, носитель ключа и лицензия на криптопровайдер. У сертификатов УНЭП и УКЭП, выпущенных в Госключе, срок такой же — 12 месяцев, но плата за них не взимается.
Для подписантов со стороны компании выбор короче. Единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор, подписывает кадровые документы квалифицированной подписью юридического лица; ПЭП его подпись не заменяет ни в одном сценарии. Если документы визируют кадровик, бухгалтер по зарплате или иной уполномоченный сотрудник, каждому из них нужен собственный сертификат либо делегирование права подписи приказом. Отдельная конструкция — обезличенный сертификат организации, который выдаёт УЦ ФНС России: он выпускается на юрлицо, но получает его руководитель лично и на один год.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Обезличенный сертификат для подписания документов от имени работодателя удобен тем, что одну подпись можно использовать в информационной системе на весь поток кадровых документов. Неудобство ровно одно, но существенное для планирования: срок действия 12 месяцев, а перевыпуск на сегодня возможен только при личном визите руководителя в налоговую. Поставьте напоминание за месяц до окончания срока, иначе поток подписания встанет в самый неподходящий момент.»
Сколько стоит каждая подпись: ставки на одного сотрудника в год
Ставки за использование подписи различаются в разы, и размер ставки определяется тем, кто содержит инфраструктуру выпуска сертификатов. Ниже — сводка по шести вариантам, которые реально применяются в кадровом документообороте, с оценкой уровня защиты, удобства клиентского пути и применимости в КЭДО.
| Вид подписи | Плата за использование | Защита | Удобство пути | Применимость в КЭДО |
|---|---|---|---|---|
| Простая ЭП по коду из СМС | стоимость каждого СМС-сообщения | 10 % | 100 % | 10 % |
| ПЭП ЕСИА (учётная запись Госуслуг) | бесплатно | 30 % | 85 % | 30 % |
| УНЭП в информационной системе оператора | около 500 ₽ в год на сотрудника | 50 % | 75 % | 80 % |
| УНЭП Госключа | бесплатно, разовые затраты на интеграцию | 75 % | 50 % | 80 % |
| УКЭП Госключа | бесплатно, разовые затраты на интеграцию | 100 % | 30 % | 100 % |
| УКЭП аккредитованного УЦ | от 2 000 до 5 000 ₽ в год на сотрудника | 100 % | 10 % | 100 % |
Обратная зависимость между защитой и удобством пути видна по крайним строкам: у простой ЭП путь работника самый короткий при минимальном уровне защиты, у коммерческой УКЭП всё наоборот. Промежуточное положение занимает УНЭП Госключа: она даёт 75 % по защите и 80 % по применимости в КЭДО при нулевой операционной плате.
Умножение ставок на численность даёт годовой бюджет только по самим подписям, без учёта носителей и лицензий. Расчёт ниже сделан по трём ставкам из таблицы выше.
| Численность работников | ПЭП ЕСИА или Госключ | УНЭП в ИС оператора, 500 ₽ | УКЭП УЦ, 2 000-5 000 ₽ |
|---|---|---|---|
| 100 человек | 0 ₽ | 50 000 ₽ | 200 000-500 000 ₽ |
| 500 человек | 0 ₽ | 250 000 ₽ | 1 000 000-2 500 000 ₽ |
| 3000 человек | 0 ₽ | 1 500 000 ₽ | 6 000 000-15 000 000 ₽ |
На 500 работниках разница между коммерческой УКЭП и коммерческой УНЭП составляет от 750 тысяч до 2,25 млн ₽ в год. Сопоставимая база для сравнения этой суммы — цена бумажного оборота: расходы на бумагу, картриджи, курьера и хранение дают от одной до нескольких тысяч рублей в год на одного сотрудника при 3-15 кадровых документах на человека в год.
Факт: сертификаты УНЭП и УКЭП в Госключе действуют 12 месяцев. Уведомление об окончании срока приходит за 30 календарных дней пуш-сообщением, за 14 дней — на Госуслуги и за 7 дней — в само приложение, а выпуск нового сертификата УНЭП занимает несколько минут.
Что попадает в счёт кроме сертификата
Цена сертификата — это только первая строка сметы. Для квалифицированной подписи носитель ключа должен иметь сертификацию ФСБ России, иначе подпись не считается квалифицированной; пассивный токен, сертифицированный только по линии ФСТЭК, для этой задачи не подходит. Вторая строка — лицензия на криптопровайдер. В удостоверяющем центре ФНС России лицензия на КриптоПро CSP вшивается внутрь сертификата и по сроку равна сроку его действия, в коммерческих удостоверяющих центрах она оплачивается и точно так же входит в состав сертификата. Полная лицензия нужна отдельно, если сотрудник формирует запросы на сертификат на своём рабочем месте или работает с ключами разных удостоверяющих центров.
Третья строка — идентификация. УКЭП физического лица в Госключе выпускается дистанционно, но только после усиленной идентификации: по загранпаспорту нового образца со сканированием чипа через NFC, по подтверждённой или стандартной биометрии, по действующему сертификату УКЭП либо очно в банке или МФЦ. Очная сеть насчитывает более 3,3 тысячи МФЦ в 87 регионах и более 1,4 тысячи банков в 89 регионах. Для сравнения: сертификат УНЭП выпускается по подтверждённой учётной записи на Госуслугах и российскому номеру телефона, без визитов.
Четвёртая строка расходов почти никогда не попадает в смету, хотя видна по кадровым процессам: перевыпуск. Сертификат живёт год, значит, каждый год повторяются выдача, установка, обучение и сопровождение. В практике Добыто спор о бюджете подписей почти всегда упирается в состав подписантов: мы на старте проекта разделяем тех, кто подписывает от имени работодателя, и рядовых работников, и уже под эти две группы считаем разные сметы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пятая строка появляется только у тех, кто идёт в бесплатную инфраструктуру: интеграция. Специальных требований к организации не предъявляется, но нужны юридическое лицо, зарегистрированное в ЕСИА, и оборудование или программное обеспечение с поддержкой TLS по ГОСТ Р 34.12-2015. Регламентная последовательность из регистрации в тестовом контуре, доработки своей системы и совместного тестирования с Минцифры России рассчитана не более чем на 30 дней, методическую поддержку ведомство предоставляет. Если система КЭДО уже интегрирована с Госключом на стороне вендора, этой строки в смете не будет вовсе.
Хранение и проверка подписи после того, как сертификат истёк
Обязанность хранить кадровые документы в электронном виде лежит на работодателе по части 8 статьи 22.1 ТК РФ, и срок хранения части кадровых документов доходит до 50 лет. Сертификат при этом живёт год, поэтому вопрос, чем вы докажете подпись через 10 лет, относится к смете так же, как цена токена. Госключ возвращает подпись в формате CAdES-T с меткой доверенного времени: такая подпись проверяется и после истечения срока действия сертификата, а информационная система работодателя может расширить формат до CAdES-A для долгосрочного архива. Платформа архивного хранения подписанных документов на портале Госуслуг заявлена на 2027 год, до этого архив остаётся зоной ответственности компании и её системы КЭДО.
Проверьте, какой подписью подписан уже полученный документ
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка показывает вид подписи, владельца сертификата, издателя и статус его действия. Это тот же набор данных, который бухгалтерия обычно ищет вручную, когда нужно понять, чем подписан входящий документ и не истёк ли сертификат контрагента или работника.
Когда УКЭП обязательна, а когда достаточно УНЭП
Статья 22.3 ТК РФ прямо перечисляет документы, для которых у работника есть выбор из трёх вариантов: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования, изменения к ним, согласие на перевод, заявление об увольнении и его отзыв, а также ознакомление с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора и с приказом о применении дисциплинарного взыскания. Работник вправе подписать их квалифицированной подписью, неквалифицированной подписью с согласованным сторонами порядком проверки либо неквалифицированной подписью, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. На стороне работодателя для этого же перечня закон оставляет только УКЭП.
Третий вариант из этого списка — Госключ. Порядок создания и использования сертификата УНЭП в инфраструктуре электронного правительства утверждён постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, а часть 2 статьи 22.3 ТК РФ позволяет не подписывать с работником отдельное соглашение об использовании такой подписи. Официальное описание сервиса и порядок его получения опубликованы на странице Госключа на портале Госуслуг, там же доступна проверка выпущенных сертификатов.
Масштаб решения виден по статистике сервиса. На 15 апреля 2026 года в Госключе активировано более 41,2 млн приложений с выпущенными сертификатами против 22,4 млн годом ранее, подписано около 50,4 млн документов, из них примерно 37,3 млн — УНЭП и около 13,0 млн — УКЭП. Число интегрированных компаний выросло с 1500 до 3200, а тех, кто применяет технологию именно в КЭДО, — с 450 до более чем 1000. Для контекста: из 75 млн работающих граждан на КЭДО согласились около 6 млн, а годовой объём электронных кадровых документов оценивается в 70 млн.
Доля бесплатной подписи в кадровом потоке растёт быстрее, чем общее число согласий на КЭДО. У одного из операторов КЭДО 70 % клиентов выбирают инфраструктуру электронного правительства как основной способ подписания для работников. В крупной телекоммуникационной компании 72 % сотрудников перешли на КЭДО, 64 % кандидатов оформляются с использованием электронной подписи, а за весь период работы системы подписано 301 244 документа с кандидатами и работниками.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда компания приходит с запросом выдать УКЭП всем сотрудникам, первый вопрос — какие документы вы собираетесь ими подписывать. Если это стандартный кадровый поток, работнику достаточно УНЭП из инфраструктуры электронного правительства: она закрывает и трудовой договор, и заявление об увольнении, и соглашение с ней заключать не нужно. Сверьте свой перечень документов со статьёй 22.3 ТК РФ до того, как согласовывать закупку сертификатов.»
Когда покупать УКЭП работникам не нужно
Квалифицированная подпись не добавляет ценности в четырёх ситуациях. Первая: работник подписывает только внутренние документы и ознакомления, для которых закон допускает более простой вид подписи. Вторая: у компании нет собственного удостоверяющего центра и не планируется, а бесплатная УНЭП Госключа уже поддержана системой КЭДО. Третья: сотрудник иностранный гражданин — УКЭП в инфраструктуре электронного правительства доступна только гражданам РФ, а УНЭП он получить может. Четвёртая: у части персонала нет смартфонов, и такие случаи закрываются запасным бумажным каналом, а смена вида подписи здесь ничего не меняет.
Полезно знать: иностранные работники получают УНЭП в инфраструктуре электронного правительства, если у них подтверждённая учётная запись на Госуслугах и в личном кабинете указан СНИЛС. УКЭП в этой инфраструктуре доступна только гражданам РФ, и на смешанном штате это ограничение всплывает уже на этапе оформления.
Набор критичных требований меняется от сценария к сценарию, и решение по виду подписи принимается по типу компании и составу персонала.
| Сценарий компании | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Распределённая сеть, тысячи линейных работников | нулевая плата за подпись работника и путь с телефона | максимальный уровень защиты по каждой подписи |
| Дистанционный приём кандидатов | подпись, доступная кандидату до выхода на работу | наличие токенов на рабочих местах |
| Персонал без смартфонов, до 10-15 % в регионах | бумажный канал по абзацу 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ | мобильный клиентский путь |
| Смешанный штат с иностранными работниками | УНЭП по подтверждённой учётной записи и СНИЛС | УКЭП в этой инфраструктуре, иностранцам она недоступна |
| Подписанты работодателя: ЕИО, кадровик, бухгалтер | УКЭП, носитель с сертификацией ФСБ, лицензия СКЗИ | бесплатность подписи |
| Самозанятые и исполнители по ГПХ | соглашение об ЭДО с порядком проверки подписи | нормы главы о КЭДО, они на ГПХ не распространяются |
Кейс из практики: компания с 1100 работниками на КЭДО перевела подписание на инфраструктуру электронного правительства и убрала из бюджета оплату сертификатов. Экономия на электронных подписях составила 0,5 млн ₽ в год, а документооборот по одному кадровому процессу сократился до 15-30 минут: раньше он занимал несколько недель.
Шаблоны документов для перехода на нужный вид подписи
Комплект собран под смену вида подписи в компании; начинать стоит с положения о ведении КЭДО, поскольку именно в нём фиксируется, какими подписями подписывается каждый тип документа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
| Согласие на обработку ПДн для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Доверенность на получение сертификата ЭП | Скачать |
| Заявление на аннулирование сертификата ЭП | Скачать |
Как посчитать бюджет на электронные подписи
Расчёт начинается с перечня документов и состава подписантов, а прайс удостоверяющего центра подключается к смете последним. Пока не разделены две группы — те, кто подписывает от имени компании, и те, кто подписывает за себя, — любая смета получается завышенной.
Как рассчитать годовые расходы на подписи: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и разделите людей на две группы: подписанты работодателя и работники. Первая группа считается поимённо, вторая — по численности.
- Шаг 2. Составьте перечень типов кадровых документов и сверьте его со статьёй 22.3 ТК РФ. Отдельно отметьте документы из закрытого перечня, где работодатель подписывает только УКЭП.
- Шаг 3. Выберите вид подписи для работников: ПЭП, коммерческая УНЭП по соглашению сторон или УНЭП в инфраструктуре электронного правительства. Умножьте ставку на численность и получите годовую сумму.
- Шаг 4. Посчитайте подписантов работодателя: сертификат плюс носитель с сертификацией ФСБ плюс лицензия криптопровайдера на каждого. Заложите ежегодный перевыпуск.
- Шаг 5. Добавьте разовые затраты на интеграцию. Готовый коннектор к учётной системе устанавливается примерно за час, интеграция через API занимает от двух дней до двух месяцев в зависимости от команды разработки.
- Шаг 6. Добавьте стоимость лицензии сервиса КЭДО на численность и сравните итог с текущими расходами на бумагу, печать, курьера и хранение архива.
- Шаг 7. Заложите резерв на сопровождение первого года: обучение работников выпуску подписи обычно укладывается в один-два вебинара, обучение кадровой службы и бухгалтерии идёт отдельно.
До запуска расчёта имеет смысл закрыть пять вопросов, иначе смету придётся пересобирать: утверждено ли положение о ведении КЭДО с перечнем видов подписи; собраны ли письменные согласия работников на переход; какие документы по закону остаются на бумаге; поддерживает ли ваша система КЭДО выбранный вид подписи; кто в компании отвечает за контроль сроков действия сертификатов.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смета на подписи почти всегда собирается в обратном порядке: сначала берут прайс удостоверяющего центра, потом пытаются понять, кому это нужно. Начинайте с перечня документов и списка подписантов, тогда становится видно, что квалифицированные сертификаты требуются единицам, а остальной штат закрывается бесплатной подписью. Сверьте свой список с положением о ведении КЭДО: если в нём вид подписи для какого-то документа не описан, спор об этом документе вы проиграете раньше, чем начнёте считать деньги.»
В практике Добыто расчёт начинается с выгрузки штатного расписания и перечня типов документов: по этим двум таблицам видно, сколько человек реально подписывает от имени работодателя, а сколько только за себя.
Внимание: согласие работника на переход на КЭДО Минтруд по-прежнему рассматривает как письменный документ, и письмо ведомства от 12.02.2025 эту позицию подтверждает. Выбор УКЭП вместо УНЭП сам по себе бумажное согласие не отменяет.
Ошибки, из-за которых бюджет на подписи вырастает в разы
Первая ошибка — выдавать квалифицированную подпись всем работникам подряд, из соображений надёжности. По расчёту выше на 500 работниках это от 750 тысяч до 2,25 млн ₽ лишних расходов в год относительно коммерческой УНЭП и полная сумма относительно бесплатной инфраструктуры. Юридического выигрыша при этом нет: для документов из перечня статьи 22.3 ТК РФ УНЭП из инфраструктуры электронного правительства равнозначна по допустимости.
Вторая ошибка — использовать ПЭП или коммерческую УНЭП без соглашения, определяющего порядок проверки подписи. Квалифицированная подпись признаётся по умолчанию, а для простой и неквалифицированной подписи такое соглашение обязательно, и в нём должен быть описан именно порядок проверки. Цена такой ошибки измеряется судьбой документа в трудовом споре: подпись без согласованного порядка проверки теряет доказательную силу, и работодатель остаётся без подтверждения того, что работник ознакомлен или согласен.
Важный нюанс из практики: у компаний, которые начинали КЭДО с ПЭП, к моменту перехода на новый вид подписи набирается смешанный парк. В одном из проектов на старте 25 % работников имели ПЭП и коммерческую подпись, 75 % — только ПЭП, менее 1 % не были подключены к КЭДО. Перевод шёл по мере окончания срока сертификатов, и за счёт этого удалось не платить дважды за один и тот же год.
Третья ошибка — забыть про годовой цикл. Сертификат действует 12 месяцев, обезличенный сертификат работодателя перевыпускается только при личном визите руководителя в налоговую. Если срок закончился в день массовой рассылки приказов, процесс встаёт целиком. Мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию именно для того, чтобы такие сбои проявились на 20 сотрудниках, а не на трёх тысячах.
Лайфхак: в одном пакете на подписание можно направить до 50 файлов, включая PDF и XML, и на каждый вернётся отдельный файл открепленной подписи. Пакетная отправка сокращает число касаний работника, а срок на подписание в этом сценарии составляет 24 часа.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей в Добыто
Итоговая сумма складывается из тарифа на численность и того, какие подписи вы выпускаете работникам и подписантам компании.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Электронный архив и кастомные шаблоны | входит в тариф «Бизнес» | входит в тариф |
Итоговая сумма зависит от численности, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой: тариф «Старт» ограничен 25 сотрудниками и двумя видами подписи, а УКЭП доступна начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, поэтому начать можно с меньшего пакета и расширить его после пилотной группы.
Выводы
Замена УНЭП на УКЭП технически возможна и юридически допустима, но экономически оправдана только для тех, кто подписывает документы от имени компании. Для работников закон в статье 22.3 ТК РФ уравнивает квалифицированную подпись и неквалифицированную подпись из инфраструктуры электронного правительства, а вторая при этом ничего не стоит. Разница в годовом бюджете при численности в 500 человек измеряется миллионами рублей, и складывается она не только из цены сертификата, но и из носителей, лицензий, идентификации и ежегодного перевыпуска.
Мы в Добыто считаем такие сметы вместе с кадровой службой и бухгалтерией: разделяем подписантов, сверяем перечень документов с законом и подбираем комбинацию подписей, при которой квалифицированные сертификаты покупаются только там, где без них не обойтись.
Частые вопросы
Можно ли использовать в одной компании сразу несколько видов подписи?
Да, и закон это допускает: разные документы могут подписываться разными видами подписи, а перечень фиксируется в положении о ведении КЭДО. На практике удобнее ограничиться одним видом подписи для работников, чтобы люди не путались, какую подпись применять к какому документу. Если видов несколько, в положении описывается каждый тип документа и допустимая для него подпись.
Что делать, если у части работников кнопочные телефоны?
В регионах до 10-15 % работников не пользуются смартфонами, и мобильный сценарий подписания им недоступен. Абзац 4 части 3 статьи 22.2 ТК РФ позволяет работодателю утвердить исключительные случаи оформления документов на бумажном носителе, и этот перечень закрывает такие ситуации. Минцифры анонсировало версию Госключа для Windows и Linux до конца 2026 года.
Сертификат работника истёк в момент подписания. Кто это отслеживает?
Уведомления приходят самому владельцу сертификата: за 30 календарных дней пуш-сообщением, за 14 дней на Госуслуги и за 7 дней в приложение. Работодателю отдельный контроль обычно не нужен, потому что при отправке документа работник увидит статус сертификата, а выпуск нового УНЭП занимает несколько минут. Для подписантов компании ситуация другая: там срок нужно вести в календаре кадровой службы.
Нужно ли подписывать с работником соглашение об использовании подписи?
Для квалифицированной подписи соглашение не требуется, она признаётся по умолчанию. Для простой и неквалифицированной подписи соглашение обязательно и должно содержать порядок проверки подписи. Исключение — УНЭП из инфраструктуры электронного правительства: часть 2 статьи 22.3 ТК РФ позволяет применять её без отдельного соглашения с работником.
Можно ли теми же подписями оформлять документы с самозанятыми?
Глава о кадровом электронном документообороте на гражданско-правовые отношения не распространяется, поэтому с самозанятым исполнителем заключается отдельное соглашение об электронном документообороте. Если стороны используют квалифицированную подпись, соглашение о признании подписи формально не нужно, но порядок обмена документами всё равно стоит описать. Смешивать этот процесс с кадровым документооборотом работников не нужно.
Дистанционному работнику тоже нужно письменное согласие на КЭДО?
Нет. Порядок обмена электронными документами с дистанционным работником регулируется главой о дистанционной работе, и условия можно закрепить в трудовом договоре или локальном нормативном акте об удалённой работе. С остальными работниками согласие на переход собирается письменно. Разделение этих двух потоков заметно упрощает и оформление, и расчёт бюджета на подписи.
