Документы при увольнении делятся в КЭДО на три группы: те, что подписываются электронно любой согласованной подписью, те, где работнику нужна только УКЭП или УНЭП, и те, что закон оставляет на бумаге. Приказ (распоряжение) об увольнении в электронный вид не переводится: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает его из кадрового электронного документооборота вместе с бумажной трудовой книжкой, актом о несчастном случае и документами о прохождении инструктажей по охране труда. Заявление об увольнении и его отзыв работник подписывает электронно, но только УКЭП или УНЭП: простая электронная подпись для этого документа не подходит по части 4 статьи 22.3 ТК РФ. Порядок сильнее всего меняет статус работника: с дистанционным сотрудником обмен идёт по правилам главы 49.1 ТК РФ, с остальными — по статьям 22.1-22.3.
Разберём каждый документ увольнения отдельно: чем подписывает работник, чем работодатель, что печатается и как оформить ознакомление с приказом, если сотрудник в другом городе. Покажем, как проверить дату и действительность подписи на заявлении, чтобы не ошибиться в отсчёте срока предупреждения, и что делать с обходным листом, которого в ТК РФ нет. Пошаговый порядок действий кадровика, сценарная таблица по типам увольнения, размеры штрафов, образцы документов и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Что при увольнении подписывается в КЭДО, а что только на бумаге
Кадровый электронный документооборот закрывает почти весь комплект увольнения, кроме четырёх позиций из части 3 статьи 22.1 ТК РФ. Внутри разрешённой части действует второй фильтр: часть 4 статьи 22.3 ТК РФ выделяет документы, где работнику недостаточно простой электронной подписи. Именно на стыке этих двух норм чаще всего возникают ошибки: кадровик помнит про запрет на электронный приказ, но пропускает требование к подписи на заявлении.
| Документ увольнения | Форма | Подпись работника | Подпись работодателя | Норма |
|---|---|---|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Электронно | УКЭП или УНЭП | Не требуется | ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ |
| Отзыв заявления об увольнении | Электронно | УКЭП или УНЭП | Не требуется | ч. 4 ст. 22.3, ст. 80 ТК РФ |
| Соглашение о расторжении трудового договора | Электронно | УКЭП или УНЭП | УКЭП | ч. 1 и ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания перед увольнением | Электронно | ПЭП по соглашению, УНЭП или УКЭП | УКЭП | ч. 1 и ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ (распоряжение) об увольнении | Только бумага | Собственноручная при ознакомлении | Собственноручная | ч. 3 ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ |
| Бумажная трудовая книжка и запись об увольнении | Только бумага | Не подписывает | Собственноручная | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) | Бумага или электронный документ | Не подписывает | УКЭП при электронной форме | ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ |
| Документы о прохождении инструктажей по охране труда | Только бумага | Собственноручная | Собственноручная | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
Из таблицы следуют два практических правила. Комплект увольнения всегда смешанный: полностью безбумажного увольнения в российском праве на дату публикации не существует. И работодатель нигде при увольнении не может обойтись подписью слабее УКЭП, если документ относится к перечню части 1 статьи 22.3 ТК РФ. В сервисе Добыто эта развилка задаётся один раз в настройках типов документов: приказ об увольнении просто не получает электронного маршрута подписания.
Факт: с дистанционным работником письменное согласие на КЭДО собирать не нужно. Порядок электронного взаимодействия с ним регулируется главой о дистанционной работе, а условия обмена достаточно закрепить в ЛНА о дистанционной работе или в трудовом договоре.
Приказ об увольнении: почему его нельзя оформить электронно
Приказ об увольнении — единственный кадровый приказ, который прямо изъят из КЭДО. Норма сформулирована жёстко: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из-под определения электронного документооборота целиком, а не только в части подписи работника. Это значит, что приказ печатается, подписывается руководителем собственноручно и предъявляется работнику для ознакомления под роспись по статье 84.1 ТК РФ.
Электронная копия приказа в системе допустима как справочный файл, но она не заменяет оригинал и не считается ознакомлением. Если работник отказался расписаться или ознакомить его невозможно, на приказе делается соответствующая запись — это тот же порядок, что действовал до появления КЭДО.
Отдельный сценарий — дистанционный работник. При расторжении трудового договора с ним через электронное взаимодействие работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Это требование статьи 312.8 ТК РФ, и оно не снимается ни наличием у работника УКЭП, ни его согласием получать всё электронно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ об увольнении не спасает никакая настройка системы: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит его из электронного документооборота, и электронный оригинал у вас просто не появится. Мы закладываем это ограничение в Положение о ведении КЭДО отдельным пунктом: в реестре документов приказ об увольнении помечается как бумажный, рядом указывается ответственный за печать и хранение. Проверьте свой реестр: если приказ об увольнении стоит в нём в электронной группе, документ придётся переиздавать.»
Внимание: подписать документ в системе задним числом нельзя. Если этап подписания не закрыт в отведённое время, система закрывает его автоматически и возвращает документ кадровику. Варианта два: оформить документ на бумаге или изменить даты и отправить на повторное подписание.
Заявление об увольнении и его отзыв: какая подпись обязательна
Заявление об увольнении по собственному желанию входит в закрытый перечень части 4 статьи 22.3 ТК РФ. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью либо усиленной неквалифицированной: УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон трудового договора, или УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. Простая электронная подпись в этот перечень не входит, поэтому заявление, подтверждённое кодом из СМС или входом по логину и паролю, требованию нормы не соответствует.
Тот же режим действует для отзыва заявления. Работник вправе отозвать его до истечения срока предупреждения по статье 80 ТК РФ, и отзыв, поданный электронно, подписывается так же строго, как само заявление. На практике это критично: спор о дате и подлинности отзыва решает, состоялось увольнение или нет.
Срок предупреждения отсчитывается со дня, следующего за днём получения работодателем заявления. Для электронного заявления день получения фиксирует система: в сервисе Добыто дата и время попадания документа кадровику видны в карточке маршрута вместе со статусом каждого участника. Отдельно смотрите штамп времени внутри самой подписи — он может отличаться от даты загрузки файла, если работник подписал заявление заранее.
Проверьте подпись на заявлении об увольнении перед тем, как считать сроки
Добыто · Проверка подписи
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что за файл пришёл с документом
Загрузите файл — определим по расширению и содержимому: присоединённая это подпись или откреплённая, чем открыть и куда идти дальше. Архивы раскрываем и смотрим, что внутри.
Файл остаётся на вашем устройстве — мы его не получаем и не хранимНет файла под рукой? Выберите расширение вручную:
Мы не храним ваши файлы и не имеем к ним доступа. Файл читается только в памяти вашего браузера, на сервер Добыто он не передаётся, копий не остаётся. Закройте страницу — и от файла не останется следов.
Проверка отвечает на три вопроса, которые решают исход спора: чем именно подписан документ, действовал ли сертификат на момент подписания и какая дата зафиксирована в подписи. Отозванный или истёкший сертификат превращает заявление в документ без подтверждённого авторства, а расхождение дат ломает расчёт срока предупреждения.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая решает исход увольнения
Три вида электронной подписи различаются не удобством, а тем, что каждая из них доказывает. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом через коды и пароли. УНЭП и УКЭП создаются криптографическими средствами и позволяют обнаружить изменение документа после подписания. УКЭП дополнительно опирается на сертификат аккредитованного удостоверяющего центра и признаётся равнозначной собственноручной подписи без отдельного соглашения сторон.
| Признак | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт подписания конкретным лицом | Авторство и неизменность документа | Авторство и неизменность, равнозначна собственноручной подписи |
| Где выпускается | Информационная система работодателя | Удостоверяющий центр или инфраструктура электронного правительства | Аккредитованный удостоверяющий центр |
| Нужно ли соглашение сторон | Да, с правилами определения подписанта | Да, с порядком проверки подписи, кроме подписи из инфраструктуры электронного правительства | Нет, признаётся по умолчанию |
| Заявление об увольнении | Не подходит | Подходит | Подходит |
| Роль при увольнении | Ознакомления и прочие документы по части 5 статьи 22.3 ТК РФ | Основная подпись работника | Обязательная подпись работодателя по части 1 статьи 22.3 ТК РФ |
Универсальная рабочая связка для увольнения выглядит так: УНЭП со стороны работника и УКЭП со стороны работодателя. Она закрывает и заявление, и соглашение о расторжении, и приказ о дисциплинарном взыскании, если увольнение идёт по инициативе работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «По Трудовому кодексу в разных документах могут использоваться все три вида подписи в разных сочетаниях, и сотрудники в этом путаются. Если нужно универсальное решение, берите УНЭП со стороны работника и УКЭП со стороны работодателя и не плодите варианты: проще держать один вид подписи для сотрудника, чем объяснять, каким документом какая подпись закрывается. Проверьте по своему Положению о КЭДО, сколько видов подписи вы разрешили работникам, и сократите список.»
Лайфхак: если работник подписывает ПЭП или УНЭП, соглашение с ним обязательно должно предусматривать порядок проверки такой электронной подписи. При использовании УКЭП соглашение формально не требуется: квалифицированная подпись признаётся по умолчанию.
Образцы документов для увольнения в компании с КЭДО
Комплект собран под смешанный порядок увольнения; начните с Положения о ведении КЭДО — именно в нём фиксируется реестр документов и допустимые виды подписи.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Акт об отказе от подписания и уведомление второй стороне | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Реестр сертификатов сотрудников | Скачать |
Обходной лист: можно ли вести его в КЭДО и что он не может задержать
Обходного листа в Трудовом кодексе нет. Это внутренний документ, который компания вводит своим локальным нормативным актом, поэтому ограничения статьи 22.1 ТК РФ на него не распространяются: обходной лист свободно оформляется электронно, с параллельным маршрутом согласования на склад, в бухгалтерию, к системному администратору и руководителю.
Ограничение у обходного листа другое, и оно жёстче. Незакрытый обходной лист не даёт права задержать ни выдачу трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, ни окончательный расчёт: статья 84.1 ТК РФ привязывает эти обязанности к дню прекращения трудового договора, а не к внутренней процедуре. Материальные претензии к работнику решаются отдельно, по правилам о материальной ответственности, и основанием для удержания документов не служат.
Кейс из практики: в производственной компании на 900 человек обходной лист собирался бумажно и в среднем занимал 4 рабочих дня, из-за чего расчёт и выдача документов регулярно уходили за последний рабочий день. После перевода листа в электронный параллельный маршрут согласование пяти подразделений стало идти одновременно, а не по очереди, и укладываться в один день. Задержек выдачи документов в день увольнения после перехода не фиксировали.
Выдача документов в последний рабочий день: бумага и электронный вид
В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р и производит окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ. Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, сведения выдаются на бумаге, заверенные надлежащим образом, либо в форме электронного документа, подписанного УКЭП работодателя, — это часть 5 статьи 66.1 ТК РФ. Электронной подписи работника здесь не требуется вовсе: он документ не подписывает, а получает.
Вместе с СТД-Р выдаются выписки из отчётности: раздел 3 расчёта по страховым взносам, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 и раздел 2 формы ЕФС-1. Копии остальных документов, связанных с работой, работник запрашивает заявлением, и работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления по статье 62 ТК РФ. Заявление на копии, в отличие от заявления об увольнении, в перечень части 4 статьи 22.3 ТК РФ не входит, поэтому его допустимо подписать простой электронной подписью, если это разрешено соглашением сторон.
Отдельный срок связан с отчётностью: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Приказ бумажный, дата издания определяется по нему, поэтому задержка с печатью приказа автоматически превращается в просрочку отчёта.
Порядок оформления увольнения полезно сверить заранее через сервис самопроверки на портале Роструда Онлайнинспекция.рф: там собран перечень базовых требований трудового законодательства, включая требования при прекращении трудового договора.
Порядок увольнения в компании с КЭДО
Смешанный комплект требует разводить бумажную и электронную части по времени, иначе последний рабочий день превращается в аврал. Проверку готовности удобно делать за 3-5 дней до даты увольнения, пока сертификат работника ещё действует и его можно перевыпустить.
Что проверить до запуска процедуры увольнения
- Вид подписи работника. Есть ли у него УНЭП или УКЭП, а не только ПЭП: без усиленной подписи заявление об увольнении электронно не оформить.
- Срок действия сертификата. Сертификат должен действовать на дату подписания, а не на дату загрузки документа.
- Реестр документов в Положении о КЭДО. Приказ об увольнении, инструктажи и бумажная трудовая книжка должны быть помечены как бумажные.
- Статус работника. Дистанционный он или нет: от этого зависит и порядок согласия на КЭДО, и обязанность выслать бумажную копию приказа.
- Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП. В нём должен быть описан порядок проверки подписи, иначе документ, подписанный неквалифицированной подписью, тяжело защищать в споре.
Как оформить увольнение при КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление об увольнении в системе и проверьте подпись: вид, действительность сертификата и дату подписания.
- Шаг 2. Зафиксируйте дату получения заявления и отсчитайте срок предупреждения по статье 80 ТК РФ со следующего дня.
- Шаг 3. Запустите электронный обходной лист параллельным маршрутом, если он предусмотрен ЛНА, и не связывайте с ним выдачу документов.
- Шаг 4. Подготовьте приказ об увольнении на бумаге, подпишите у руководителя собственноручно и ознакомьте работника под роспись. Дистанционному работнику направьте бумажную копию заказным письмом с уведомлением в течение 3 рабочих дней.
- Шаг 5. В день прекращения договора выдайте трудовую книжку или СТД-Р, выписки из расчёта по страховым взносам и формы ЕФС-1 и произведите окончательный расчёт.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 7. Переведите электронный комплект в архив вместе с файлами подписей и сохраните работнику доступ к его подписанным документам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Комплект увольнения удобно собирать так же, как комплект приёма: один раз настроить маршрут и дальше запускать его кнопкой. Мы задаём маршрут с параллельными участниками, ставим срок на каждом этапе и включаем напоминания — тогда обходной лист и выдача документов не упираются в одного отсутствующего согласующего. Посмотрите в своей системе, есть ли отдельный маршрут под увольнение: чаще всего его просто не создают и гоняют документы вручную.»
Ошибки при увольнении через КЭДО и во что они обходятся
Три ошибки повторяются чаще остальных, и все три дорогие.
Электронный приказ об увольнении вместо бумажного. Мотив понятен: в системе уже настроены приказы о приёме, отпуске и переводе, и увольнение добавляют по аналогии. Результат — отсутствие оригинала приказа и нарушение порядка оформления. По части 1 статьи 5.27 КоАП нарушение трудового законодательства влечёт предупреждение или штраф на должностных лиц от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 штраф на юридических лиц вырастает до 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Заявление об увольнении, подписанное ПЭП. Такое заявление не отвечает части 4 статьи 22.3 ТК РФ, и в споре работник заявляет, что волеизъявления не было. Восстановление на работе тянет за собой оплату времени вынужденного прогула, а не только переоформление документа.
Задержка выдачи документов и расчёта из-за незакрытого обходного листа. За задержку выплат по статье 236 ТК РФ начисляются проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день просрочки. Просрочка подраздела 1.1 формы ЕФС-1 добавляет штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, а при массовом сокращении это уже заметная сумма.
Что критично в разных сценариях увольнения
Универсальной инструкции по увольнению в КЭДО не существует: набор критичных точек меняется вместе со статусом работника и основанием расторжения договора.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисный работник, перешедший на КЭДО | Усиленная подпись на заявлении, бумажный приказ и ознакомление под роспись | Канал доставки уведомлений |
| Дистанционный работник | Отправка бумажной копии приказа заказным письмом в течение 3 рабочих дней, ЛНА о дистанционной работе | Письменное согласие на КЭДО |
| Работник, отказавшийся от КЭДО | Бумажный комплект целиком и фиксация отказа | Наличие у него сертификата подписи |
| Увольнение по инициативе работодателя | УКЭП работодателя на приказе о дисциплинарном взыскании, сроки уведомлений | Электронный обходной лист |
Ориентир по выбору строки простой: сначала смотрите на статус работника, потом на основание увольнения. Статус определяет форму взаимодействия, основание — состав документов.
Когда КЭДО при увольнении не даёт выигрыша
Если в компании увольнения единичные, а весь штат сидит в одном офисе, электронный комплект экономит немного: бумажную часть всё равно печатать, а ознакомление с приказом проходит очно. То же касается работников, которые письменно отказались от перехода на КЭДО: заставить их подписывать электронно нельзя, и для этой группы порядок остаётся полностью бумажным.
Не даёт выигрыша КЭДО и там, где увольнение сопровождается спором. Когда стороны идут в суд, ценность имеет не скорость подписания, а доказательная база: вид подписи, наличие соглашения о порядке её проверки и возможность выгрузить документ вместе с файлами подписи. Если это не выстроено заранее, электронная форма скорее добавит вопросов, чем снимет их.
Полезно знать: подпись, которая находится в непосредственном ведении работника — на его устройстве или на токене, — считается более надёжной с точки зрения последующего доказывания, чем облачная. Облачная подпись хранится на стороннем защищённом сервере удостоверяющего центра, и к её доказательной силе в споре вопросов больше.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Электронный архив при увольнении нужен не меньше, чем подписание. Через год-два после ухода сотрудника спрашивают именно его документы: для суда, для проверки, для запроса из фонда. Выгрузка идёт вместе с файлами подписи, поэтому подтвердить, кто и когда подписал документ, можно без обращения к разработчику. Проверьте в договоре с сервисом, остаётся ли у вас доступ к архивной версии после расторжения: как правило, разработчики это условие предусматривают, но читать его лучше до подписания.»
Стоимость подключения КЭДО и тарифы для оформления увольнений
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф, бесплатно | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и API относятся к тарифу «Корпорация». Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельной статьи расходов на подпись работника при увольнении не возникает. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Увольнение в компании с КЭДО всегда идёт двумя потоками. Электронно оформляются заявление и его отзыв, соглашение о расторжении, приказ о дисциплинарном взыскании, ознакомления и обходной лист. На бумаге остаются приказ об увольнении, записи в бумажной трудовой книжке и документы об инструктажах по охране труда. Внутри электронной части действует второй фильтр: заявление об увольнении работник подписывает только усиленной подписью, а работодатель на ключевых документах — только УКЭП. Сроки выдачи документов и расчёта при этом не сдвигаются ни на день и от внутренних процедур вроде обходного листа не зависят.
Мы в Добыто настраиваем маршруты увольнения так, чтобы бумажная и электронная части не пересекались: реестр документов с видами подписи закрепляется в Положении о КЭДО, а комплект уходит в электронный архив вместе с файлами подписей. Это снимает основную часть вопросов при проверке и при запросе документов бывшим сотрудником спустя несколько лет.
Частые вопросы об увольнении в КЭДО
Можно ли уволить работника, который отказался переходить на КЭДО
Да, отказ от перехода на электронный документооборот основанием для увольнения не является и прав работника не ограничивает. Меняется только форма: весь комплект увольнения для него оформляется на бумаге, включая заявление, соглашение о расторжении и ознакомления. Обеспечить такому сотруднику бумажный документооборот работодатель обязан за свой счёт.
Что делать, если сертификат работника истёк накануне последнего рабочего дня
Подписать документ просроченным сертификатом не получится, а задним числом система подписание не пропустит. Вариантов два: перевыпустить сертификат до даты подписания либо оформить оставшиеся документы на бумаге. Чтобы не ловить это в последний момент, сроки действия сертификатов удобно вести отдельным реестром и сверять его при запуске процедуры увольнения.
Чем «тип подписи» отличается от «типа документа» в настройках системы КЭДО
Тип документа — это классификатор внутри системы: заявление, приказ, соглашение, уведомление. К нему привязываются шаблон и маршрут согласования. Тип подписи — юридическая характеристика: ПЭП, УНЭП или УКЭП. Одному типу документа задаётся допустимый тип подписи для каждого участника маршрута, и именно эта связка определяет, законно ли оформлен документ. Путаница в терминах приводит к тому, что заявлению об увольнении по ошибке разрешают простую подпись.
Можно ли подписать заявление об увольнении через Госключ
Да. Госключ выдаёт усиленную неквалифицированную подпись, созданную с использованием инфраструктуры электронного правительства, и такая подпись прямо названа в части 4 статьи 22.3 ТК РФ среди допустимых для заявления об увольнении. Отдельное соглашение о порядке проверки подписи для неё не требуется, в отличие от УНЭП, выданной удостоверяющим центром по договорённости сторон.
Нужно ли распечатывать электронные документы об увольнении для проверки ГИТ
Дублировать электронные документы на бумаге закон не требует: в этом и состоит смысл статьи 22.1 ТК РФ. Инспектору предоставляется выгрузка из системы вместе с файлами электронной подписи, по которым проверяются авторство и неизменность документа. Бумажными остаются только приказ об увольнении, записи в трудовой книжке и материалы по инструктажам.
Как оформлять расторжение договора с самозанятым или исполнителем по ГПХ
Правила статей 22.1-22.3 ТК РФ на них не распространяются: это гражданско-правовые отношения, а не трудовые. С самозанятым или подрядчиком заключается отдельное соглашение об электронном документообороте, в котором фиксируются виды подписи и порядок их проверки. Если стороны используют квалифицированную подпись, такое соглашение формально не обязательно, поскольку УКЭП признаётся равнозначной собственноручной подписи по умолчанию.
