Разрешение на работу требуется иностранцу, который въехал в Россию по визе: его оформляет МВД, а работодатель до найма получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Иностранцу из безвизовой страны, например Узбекистана или Таджикистана, вместо разрешения оформляют патент. Без этих документов работают граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, иностранцы с РВП или видом на жительство, беженцы, IT-специалисты аккредитованных компаний и ещё ряд категорий из пункта 4 статьи 13 115-ФЗ. Уведомить МВД о заключении договора в течение 3 рабочих дней работодатель обязан и по освобождённым от патента. Разрешение на работу и патент действуют только в регионе выдачи, разрешение — ещё и по указанной в нём профессии, а вид на жительство позволяет работать по всей России без привязки к профессии.
Материал помогает кадровой службе определить основание найма по статусу кандидата: в сводной таблице 10 категорий иностранцев с документом, обязанностью работодателя и ограничением. Покажем, когда освобождение от патента перестаёт действовать, какие документы сверять до подписания трудового договора и как проверить кандидата по реестру контролируемых лиц МВД. Штрафы по статье 18.15 КоАП, основания для отстранения и увольнения, электронное подписание договора с иностранцем, тарифы КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Разрешение на работу, патент или ни то ни другое: основание найма по статусу иностранца
Основание найма определяет миграционный статус кандидата. Гражданин Узбекистана с видом на жительство работает без патента, тот же гражданин без ВНЖ — только по патенту, выданному в регионе работы. Статус подтверждают документы: виза или миграционная карта с целью визита, отметка о разрешении на временное проживание (РВП), вид на жительство, удостоверение беженца.
Базовое правило записано в пункте 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»: работодатель привлекает иностранцев при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин старше 18 лет работает при наличии разрешения на работу или патента. Дальше закон перечисляет исключения, и именно в них попадает большая часть кандидатов, которых кадровые службы видят на практике. Сводная таблица составлена по редакции 115-ФЗ, действующей на сентябрь 2026 года.
| Статус кандидата | Документ на право работы | Что делает работодатель | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Временно пребывающий, въехал по визе | Разрешение на работу | Получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников, уведомляет МВД | Только регион выдачи и профессия (должность), указанная в разрешении (п. 4.2 ст. 13) |
| Временно пребывающий, въехал без визы | Патент | Разрешение на привлечение не нужно (пп. 1 п. 4.5 ст. 13), уведомляет МВД | Только регион выдачи патента; профессия, если она указана в патенте |
| Высококвалифицированный специалист (ВКС) | Разрешение на работу по статье 13.2 | Разрешение на привлечение не нужно (пп. 2 п. 4.5 ст. 13), уведомляет МВД о заключении договора и о выплате зарплаты | Договор ДМС или договор о платных медуслугах: его окончание — основание увольнения (п. 8 ст. 327.6 ТК РФ) |
| Гражданин Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии | Не нужен (статья 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014) | Уведомляет МВД о заключении и прекращении договора | Регион и профессия не ограничены |
| Временно проживающий (РВП, в том числе РВП в целях получения образования) | Не нужен (пп. 1 п. 4 ст. 13) | Уведомляет МВД | Работа только в субъекте, где разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13) |
| Постоянно проживающий (вид на жительство) | Не нужен (пп. 1 п. 4 ст. 13) | Уведомляет МВД | Вся Россия; окончание или аннулирование ВНЖ — основание увольнения |
| Беженец, лицо с временным убежищем | Не нужен (пп. 11 и 12 п. 4 ст. 13) | Уведомляет МВД | Освобождение действует до утраты или лишения статуса |
| Студент очной формы по аккредитованной программе СПО, бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, аспирантуры | Не нужен при работе в свободное от учёбы время (пп. 7.1 п. 4 ст. 13) | Уведомляет МВД | Договор прекращается при досрочном отчислении (п. 8.1 ст. 13) |
| IT-специалист аккредитованной IT-компании | Не нужен (пп. 14 п. 4 ст. 13) | Уведомляет МВД | Не распространяется на компании — резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны |
| Участник Госпрограммы переселения соотечественников и члены его семьи | Не нужен (пп. 2 п. 4 ст. 13) | Уведомляет МВД | Члены семьи освобождены, если переселяются вместе с участником |
Разрешение на привлечение иностранных работников работодатель получает только под визовых кандидатов: для безвизовых, ВКС и членов семей ВКС оно не требуется. Уведомление МВД о заключении договора не отменяется ни в одной строке таблицы, поэтому кадровая служба планирует его сразу вместе с приказом о приёме.
Кому ещё разрешение на работу и патент не нужны
Пункт 4 статьи 13 115-ФЗ освобождает от разрешения на работу и патента ещё несколько категорий, которые реже встречаются в обычном найме:
- сотрудники дипломатических представительств, консульских учреждений, международных организаций и их частные домашние работники;
- работники иностранных производителей или поставщиков, которые ведут монтаж, шефмонтаж, сервисное, гарантийное и послегарантийное обслуживание поставленного в Россию оборудования;
- журналисты, аккредитованные в России;
- студенты российских колледжей, вузов и научных организаций, работающие в каникулы, а также в свободное от учёбы время в своей образовательной или научной организации и её хозяйственных обществах;
- научные и педагогические работники, приглашённые вузами, академиями наук, научными центрами и организациями с диссертационными советами, кроме духовных образовательных организаций;
- творческие работники на гастролях сроком не более 30 суток и лица, приглашённые государственными учреждениями культуры на тот же срок;
- медицинские, педагогические и научные работники международного медицинского кластера;
- аккредитованные работники аккредитованных представительств иностранных юрлиц на основе взаимности;
- лица без гражданства с временным удостоверением личности;
- работники в случаях части 4 статьи 63 и статьи 348.8 ТК РФ.
Для граждан Беларуси действует ещё и союзное регулирование: национальный порядок привлечения иностранной рабочей силы к ним не применяется по решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4. Если кандидат попадает в одну из этих категорий, в личное дело кладут копию документа, который подтверждает статус: аккредитационную карточку, справку об обучении по очной форме, удостоверение беженца.
Когда освобождение от патента не работает
Освобождение привязано к условию, и при выходе за него работа становится незаконной с тем же составом, что и работа без патента. Типовые ситуации:
- РВП в другом регионе. Временно проживающий работает только в субъекте, где ему разрешено проживание. Работа в соседней области квалифицируется по части 1 статьи 18.15 КоАП как привлечение вне пределов субъекта.
- Студент приехал работать. Освобождение для работы в каникулы и в своей организации (подпункты 6 и 7) не применяется, если иностранец въехал в безвизовом порядке с целью «работа» или по обыкновенной рабочей визе (п. 4.10 ст. 13).
- Студента отчислили. Трудовой или гражданско-правовой договор подлежит прекращению при досрочном прекращении обучения (п. 8.1 ст. 13). При РВП в целях получения образования договор прекращается и по истечении срока этого разрешения (п. 8.2).
- Статус беженца или временное убежище утрачены. С этой даты для продолжения работы нужен другой документ.
- IT-компания без аккредитации или резидент ТВ ОЭЗ. Освобождение по подпункту 14 не действует, IT-специалисту нужен патент или разрешение на работу по общему правилу.
Проверка по этому списку занимает несколько минут: достаточно сопоставить статус кандидата с регионом работы, целью въезда в миграционной карте и документом об обучении.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разрешение на работу привязано к должности и региону: что это значит для работодателя
Пункт 4.2 статьи 13 115-ФЗ запрещает временно пребывающему иностранцу работать вне субъекта, где ему выдано разрешение на работу или патент, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу. Тот же запрет адресован работодателю. Часть 1 статьи 18.15 КоАП приравнивает работу не по профессии из разрешения или патента, если профессия в документе указана, к работе вообще без разрешения.
На практике это означает три проверки при каждом кадровом изменении. Перевод на другую должность требует сверки новой должности по штатному расписанию с профессией в разрешении на работу. Направление работника в филиал в другом субъекте требует документа, выданного в этом субъекте. Совмещение профессий по другой должности тоже проверяется по профессии в разрешении.
Работа в двух регионах и региональные ограничения
Работу иностранца на территориях двух субъектов допускает статья 13.3-1 115-ФЗ. Порядок уведомления для этого случая уточнён Федеральным законом от 23.05.2025 № 121-ФЗ: работодатель подаёт уведомление о заключении договора в МВД каждого субъекта, где иностранец работает, а если работник начинает трудиться во втором субъекте позже — в течение 3 рабочих дней с начала работы там.
Отдельный риск связан с ограничениями на труд иностранцев, которые устанавливают федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства и принятые на их основе акты субъектов РФ. Если регион ограничил работу иностранцев по патентам в отдельном виде деятельности, работодатель приводит численность в соответствие и прекращает трудовые договоры по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ в редакции Федерального закона от 17.11.2025 № 419-ФЗ. Срок увольнения определяет сам акт: договор прекращается не позднее установленной в нём даты. Региональные постановления о таких ограничениях публикуются на официальных порталах субъектов, и сверять их нужно по региону каждого обособленного подразделения.
Какие документы проверить у иностранца до подписания трудового договора
Иностранный кандидат приносит те же документы, что и гражданин РФ по статье 65 ТК РФ, и дополнительно документ о праве на работу: разрешение на работу, патент, РВП или вид на жительство. Для ВКС к этому добавляется договор ДМС либо договор работодателя с медицинской организацией о платных медицинских услугах. Граждане ЕАЭС подтверждают право на работу паспортом своего государства.
Полезно знать: паспорт при приёме предъявляется с отметкой о регистрации по месту пребывания, а при её отсутствии кандидат приносит справку из МВД. Для компаний, которые нанимают приезжих, это рабочая деталь: её отсутствие обнаруживается уже на этапе оформления личного дела.
По патенту дополнительно проверяется оплата. Патент действует на период, за который иностранец внёс фиксированный авансовый платёж по НДФЛ, поэтому к копии патента прикладывают чеки об оплате и отслеживают дату следующего платежа. Пропуск платежа прекращает действие патента, а работа после этой даты квалифицируется как работа без патента.
Внимание: ИНН при приёме требовать нельзя. Налоговая не вправе отказать работодателю в приёме отчётности, где у физлица — получателя дохода не указан ИНН, поэтому работник приносит его только по своей инициативе.
Для иностранцев вопрос с ИНН закрывается на стороне государства: принимая документы на разрешение на работу или патент, МВД проверяет постановку иностранца на учёт в налоговом органе и при её отсутствии само направляет сведения в налоговую (п. 7 ст. 13 115-ФЗ).
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень документов при приёме закрытый, и расширить его могут только три источника: федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства. Приказ министерства, письмо ведомства и тем более внутренний регламент компании этого сделать не могут. Если служба безопасности просит у кандидата характеристику или справку о доходах с прошлого места, законного основания для этого нет, и отказать в приёме из-за того, что кандидат её не принёс, нельзя. Патент, разрешение на работу или вид на жительство от иностранца требовать можно: это прямо предусмотрено законом.»
Проверка кандидата по реестру контролируемых лиц
С 5 февраля 2025 года МВД ведёт реестр контролируемых лиц — в поиске его часто называют реестром иностранных граждан. В него попадают иностранцы, которые находятся в России без законных оснований. Проверить кандидата можно бесплатно в сервисе проверки реестра контролируемых лиц на сайте МВД России: понадобятся фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность. Сведения в реестре обновляются каждые 4 часа, поэтому проверку имеет смысл повторить в день подписания договора.
Как определить основание найма иностранца: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Установите статус кандидата по документам: гражданство ЕАЭС, вид на жительство, РВП и регион его выдачи, виза или безвизовый въезд, статус беженца, очное обучение, статус ВКС.
- Шаг 2. Определите документ на право работы по сводной таблице: разрешение на работу, патент или освобождение по пункту 4 статьи 13 115-ФЗ либо статье 97 Договора о ЕАЭС.
- Шаг 3. Сверьте регион выдачи разрешения, патента или РВП с регионом рабочего места, а профессию в разрешении или патенте — с должностью по штатному расписанию.
- Шаг 4. Проверьте срок действия документа, а по патенту — чеки об оплате авансового платежа по НДФЛ; для ВКС — срок договора ДМС.
- Шаг 5. Получите письменное согласие на обработку персональных данных и проверьте кандидата по реестру контролируемых лиц МВД.
- Шаг 6. Внесите в трудовой договор реквизиты документа о праве на работу или о статусе, оформите приказ о приёме.
- Шаг 7. В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора подайте уведомление в МВД того субъекта, где иностранец работает.
Когда кадровый учёт ведётся в 1С, данные о документе на право работы и его сроках удобно держать в карточке сотрудника. В Добыто для этого есть готовый модуль для 1С:ЗУП: он устанавливается и настраивается за один день, а документы синхронизируются автоматически.
Образцы трудового договора и приказа о приёме для оформления работника
Начните с трудового договора: в него при найме иностранца дописываются реквизиты разрешения на работу, патента, РВП или ВНЖ.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Уведомление МВД о приёме иностранца и миграционный учёт
Срок уведомления — не более 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Уведомление подаётся в территориальный орган МВД того субъекта, где иностранец фактически работает: в обиходе его называют миграционной службой или отделом по вопросам миграции. Обязанность одинакова для трудового договора и для гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг и действует по всем категориям из сводной таблицы, включая граждан ЕАЭС и иностранцев с РВП или ВНЖ.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Выбор между трудовым договором и договором ГПХ определяется существом отношений, удобство здесь роли не играет. Договор ГПХ возможен, когда задача конкретная и разовая. С иностранцем такой договор не снимает ни требования о патенте или разрешении на работу, ни обязанности уведомить МВД, поэтому прежде чем выбирать форму, определите, какую работу человек будет выполнять: постоянную, по совместительству или временную под конкретную задачу.»
Закон допускает 4 способа подачи: лично в территориальный орган, через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и в форме электронного документа через Госуслуги. Для электронной подачи работодателю нужна УКЭП, а порядок работы с формой описан в справочном разделе Госуслуг об уведомлениях по трудовым мигрантам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форму и порядок уведомления устанавливает МВД, и они меняются. С 01.01.2027 абзац 1 пункта 8 статьи 13 115-ФЗ излагается в новой редакции по Федеральному закону от 26.07.2026 № 241-ФЗ, поэтому уведомления, которые подаются в 2027 году, нужно сверять с действующей на дату подачи формой.
Миграционная карта и миграционный учёт: кто за что отвечает
Миграционная карта подтверждает въезд и цель визита. Для оформления патента цель визита имеет значение, но безвизовый иностранец, въехавший с другой целью, вправе изменить её на работу без выезда из России (п. 8.3 ст. 13 115-ФЗ). Для тех, кто работает без разрешения и патента, после поступления в МВД уведомления о заключении договора целью визита считается работа, и сведения об этом вносятся в государственную информационную систему миграционного учёта не позднее следующего рабочего дня.
Миграционный учёт по месту пребывания оформляет принимающая сторона — организация или гражданин, у которых иностранец фактически живёт либо работает. Уведомление о прибытии подаётся не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Граждане ЕАЭС и члены их семей, прибывшие для работы, освобождены от постановки на учёт в течение 30 суток с даты въезда.
Важный нюанс из практики: после приёма иностранца сведения о трудовой деятельности уходят в Социальный фонд России так же, как по гражданам РФ. С 2023 года они подаются в составе единой формы ЕФС-1, а в устаревших инструкциях до сих пор встречается отменённая форма СЗВ-ТД. Если в инструкции устарела одна деталь, остальные сроки и формы в ней тоже нужно перепроверить.
Штрафы по статье 18.15 КоАП: цена ошибки в основании найма
Ошибка в основании найма наказывается как незаконное привлечение иностранца к труду. Размеры штрафов ниже приведены по редакции КоАП, действующей на сентябрь 2026 года.
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Работа без разрешения на работу или патента, не по профессии из документа, вне региона выдачи разрешения, патента или РВП (ч. 1) | от 25 000 до 50 000 руб. | от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Привлечение визового иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников (ч. 2) | от 25 000 до 50 000 руб. | от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление МВД или нарушение порядка и формы уведомления о заключении или прекращении договора (ч. 3) | от 35 000 до 50 000 руб. | от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Те же нарушения в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области (ч. 4) | от 35 000 до 70 000 руб. | от 400 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на 14-90 суток |
| Неуведомление об исполнении обязательств по выплате зарплаты ВКС (ч. 5) | от 35 000 до 70 000 руб. | от 400 000 до 1 000 000 руб. |
Штраф назначается по каждому иностранцу отдельно (примечание 2 к статье 18.15 КоАП). Три работника с просроченными патентами на объекте в Московской области дают юрлицу до 3 000 000 руб. по верхней границе части 4. Федеральный закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ меняет санкции частей 1-4 статьи 18.15 с 03.11.2026, поэтому для нарушений после этой даты размеры сверяются по новой редакции КоАП.
Когда работника-иностранца отстраняют или увольняют
Статья 327.6 ТК РФ добавляет к общим основаниям увольнения специальные, и они делятся по срокам. Аннулирование разрешения на работу, патента, РВП или вида на жительство — основание для прекращения договора. Окончание срока действия разрешения на работу, патента, РВП, ВНЖ, а у ВКС — договора ДМС ведёт к прекращению договора по истечении одного месяца со дня наступления этого обстоятельства. На этот месяц работника отстраняют от работы по статье 327.5 ТК РФ: если за это время он оформит новый документ, договор сохраняется.
При невозможности временного перевода или предоставления прежней работы после перевода по статье 327.4 ТК РФ работника предупреждают письменно не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. После прекращения договора по любому основанию в МВД уходит уведомление о расторжении в те же 3 рабочих дня.
Включение работника в реестр контролируемых лиц в статье 327.6 ТК РФ отдельным основанием для увольнения не названо. Работодатель выясняет причину включения: если это окончание срока или аннулирование РВП, ВНЖ, патента или разрешения на работу, договор прекращается по соответствующему пункту статьи 327.6 с соблюдением месячного срока, где он установлен.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и юриспруденции: «Миграционные нормы меняются по несколько раз в год, и инструкции устаревают быстрее, чем их успевают переписать. Если в материале устарела одна деталь, проверять нужно все. Мы не берём из таких источников сроки, названия форм и реквизиты, оттуда годятся только логика и перечни, которые меняются реже. Сроки и размеры штрафов сверяйте по действующей редакции закона на дату действия.»
Отдельно от миграционных сроков стоит хранить сами подписанные документы: трудовой договор с реквизитами документа о праве на работу, приказы и дополнительные соглашения. В Добыто на тарифе «Бизнес» они хранятся в электронном архиве и выгружаются для проверки.
Электронный трудовой договор с иностранцем: какая подпись подходит
Правила кадрового электронного документооборота из статей 22.1-22.3 ТК РФ распространяются на работников-иностранцев так же, как на граждан РФ. Основание найма от способа подписания не зависит: реквизиты разрешения на работу, патента, РВП или ВНЖ вносятся в электронный трудовой договор так же, как в бумажный, а уведомление МВД подаётся по общим правилам.
Трудовой договор работник подписывает УНЭП или УКЭП. Бесплатную УНЭП в Госключе выпускают по учётной записи ЕСИА и российскому номеру телефона, поэтому иностранец с подтверждённой учётной записью на Госуслугах получает её сам в приложении. УКЭП физлица в Госключе требует дополнительной идентификации: по загранпаспорту нового образца с чипом, подтверждённой биометрии, действующему сертификату УКЭП или очно в банке либо МФЦ. Если учётной записи на Госуслугах у работника нет, используется облачная УНЭП, которую выпускает оператор КЭДО или удостоверяющий центр.
Факт: УНЭП в Госключе бесплатна для работника, работодатель несёт только разовые затраты на интеграцию. УКЭП для сотрудника обходится от 2 до 5 тыс. руб. в год.
Важный нюанс из практики: при уже установленном приложении подписание кадрового документа через Госключ укладывается в одну минуту, поэтому дистанционный работник подписывает приказ и договор без визита в офис.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, а УКЭП работник получает через партнёров — удостоверяющие центры. Платформа работает по требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Стоимость КЭДО для оформления работников, включая иностранцев: тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности работников, нужных видов подписи и интеграции с учётной системой; отдельной платы за иностранных работников тарифы не предусматривают.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе подключения |
| УКЭП для сотрудника через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма считается по числу сотрудников в КЭДО и выбранному тарифу; переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия и состав каждого тарифа опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Основание найма иностранца выводится из его миграционного статуса. Визовому работнику нужно разрешение на работу, безвизовому — патент, а граждане ЕАЭС, иностранцы с РВП или ВНЖ, беженцы, очные студенты, IT-специалисты аккредитованных компаний и другие категории из пункта 4 статьи 13 115-ФЗ работают без них, но с ограничениями по региону, сроку или статусу. Уведомление МВД в 3 рабочих дня обязательно почти для всех, а ошибка по любому пункту штрафуется по каждому иностранцу отдельно.
Сроки действия патентов, РВП и ВНЖ проще контролировать, когда договор, приказ и допсоглашения хранятся в одной системе с датами. В Добыто кадровые документы иностранных работников подписываются электронно и хранятся вместе с документами остальных сотрудников.
Частые вопросы о разрешении на работу для иностранцев
Может ли иностранец младше 18 лет работать по патенту или разрешению на работу?
Нет. По пункту 4 статьи 13 115-ФЗ право работать по разрешению на работу или патенту возникает с 18 лет. Несовершеннолетний иностранец с РВП или видом на жительство под это требование не подпадает и принимается по общим правилам ТК РФ о несовершеннолетних: например, для работника младше 15 лет нужно согласие родителя или иного законного представителя.
Нужно ли уведомлять МВД о приёме гражданина Казахстана или Армении, если патент ему не нужен?
Да. Обязанность уведомить МВД в течение 3 рабочих дней по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ не зависит от освобождения от патента по статье 97 Договора о ЕАЭС. После поступления уведомления целью визита такого работника считается работа, и МВД вносит эти сведения в систему миграционного учёта не позднее следующего рабочего дня. За неуведомление юрлицо платит от 400 000 до 800 000 руб., в Москве, Санкт-Петербурге и их областях — до 1 000 000 руб.
Что делать, если у работника с разрешением на работу сменились паспорт или фамилия?
Иностранец обязан в течение 7 рабочих дней обратиться в территориальный орган МВД, выдавший разрешение на работу, чтобы внести изменения (п. 11 ст. 13 115-ФЗ). Срок считается со дня изменения данных, если оно произошло в России, или со дня въезда, если паспорт или фамилия сменились за рубежом. Кадровой службе стоит запросить копию обновлённого разрешения и внести новые реквизиты в трудовой договор дополнительным соглашением.
Может ли иностранец, въехавший без визы как турист, устроиться на работу без выезда из России?
Да, если он въехал в безвизовом порядке. Пункт 8.3 статьи 13 115-ФЗ разрешает изменить цель визита на работу без выезда: при оформлении патента это делается по пункту 2.1 статьи 13.3, а для работников, которым патент не нужен, цель меняется автоматически после уведомления МВД о заключении договора. На визовых иностранцев это правило не распространяется.
Кто уведомляет МВД, если иностранца трудоустроило кадровое агентство?
Организация, оказывающая услуги по трудоустройству иностранцев, сама уведомляет МВД о трудоустройстве в течение 3 рабочих дней со дня трудоустройства (п. 4.7 ст. 13 115-ФЗ). Работодатель, заключивший с иностранцем трудовой договор, при этом подаёт своё уведомление о заключении договора по пункту 8 той же статьи: одна обязанность другую не заменяет.
Где иностранцу оформить патент в Москве и что пройти при оформлении?
В Москве документы на патент принимает Многофункциональный миграционный центр, в других регионах — подразделения по вопросам миграции МВД или уполномоченные организации. Безвизовый иностранец при обращении за патентом проходит обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию и фотографирование (п. 4.6 ст. 13 115-ФЗ). При подаче документов МВД проверяет постановку заявителя на учёт в налоговом органе.
Какой срок для медосвидетельствования у визового иностранца, который получает разрешение на работу?
Иностранец, прибывший по визе, обязан пройти медицинское освидетельствование по статье 4.2 115-ФЗ в течение 30 календарных дней со дня въезда (п. 12 ст. 13 в редакции Федерального закона от 10.06.2026 № 162-ФЗ). При получении разрешения на работу в статусе ВКС по статье 13.2 или по статье 13.5 он дополнительно проходит дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
